国内物资采购供应工作制度1
物资采购部门的规章制度
物资采购部门的规章制度第一章总则第一条为规范和管理物资采购工作，切实提高物资采购工作效率和质量，根据公司的实际情况，制定本规章制度。
第二条物资采购部门是公司对外联系和联系供应商的一个窗口，是公司与供应商间进行物资交易的中介机构。
第三条物资采购部门的任务是：依据公司的实际需求和规划，合理、有效地采购各类物资，并保证物资采购的效果和质量。
第四条物资采购部门的工作原则是：以公司利益为重，严格按照规章制度和相关法律法规来开展工作。
第二章组织机构第五条公司物资采购部门由部门负责人、采购员、物资管理员等岗位组成。
其中部门负责人是物资采购部门的负责人，全面领导和管理物资采购工作；采购员是负责具体采购工作的人员，主要担负与供应商的沟通、谈判等工作；物资管理员是根据公司实际需求来管理库存。
第六条物资采购部门建立健全秦则机构，实行科学的管理模式，确保工作的顺利进行和高效率的完成。
第三章工作流程第七条物资采购部门的工作流程主要包括需求分析、供应商选择、谈判和签约、采购执行、验收和入库等环节。
第八条需求分析是物资采购工作的第一步，采购员要了解公司需要采购的物资的种类、数量、质量等具体要求，然后制定采购计划。
第九条供应商选择是物资采购工作的关键环节，采购员要根据公司的实际情况和需求，选择有能力和诚信的供应商进行合作。
第十条谈判和签约是采购员与供应商之间协商和达成共识的一个过程，采购员要善于沟通和谈判，力争达成双方满意的协议。
第十一条采购执行是物资采购的核心环节，采购员要督促供应商按照合同要求及时、完整地履行合同。
第十二条验收和入库是采购工作的最后一步，物资管理员要对采购的物资进行严格的验收，并做好入库工作，确保物资的安全和完整。
第四章权责分工第十三条物资采购部门的部门负责人负责领导和管理物资采购工作，全面负责本部门的日常工作。
第十四条采购员负责具体采购工作，包括需求分析、供应商选择、谈判和签约、采购执行等环节。
第十五条物资管理员负责对采购的物资进行管理和保管，确保物资的安全和完整。
物资供应管理制度(八篇)
物资供应管理制度第一章总则第一条为规范公司物资采购管理，明确和完善公司物资采购流程，强化材料成本管理和过程控制，从而达到材料高品质低价格的管理目的，特制定本管理制度。
第二条本公司及下属项目每年度所有物资采购工作和过程管理，除另有规定外，悉依本制度办理。
第三条职责。
1、公司主管物资领导负责本制度的审核及采购总计划的核准工作。
2、公司物资机械部负责本制度制定、修改、废止之起草工作、公司集中招标采购管理和风险预测工作，指导并监督项目做好大宗、关键材料的招标采购工作。
3、项目物资部依据公司物资机械部制定的相应管理制度，对项目的大宗材料、关键性材料进行详细调查，为采购提供依据并负责本制度的执行及意见反馈工作。
第四条遵循的原则。
1、直购原则。
凡是能在生产厂家以外以出厂价采购的，不允许通过中间商采购；能在批发部门采购到的，不允许到零售部门或个体门面进行采购；尽可能的去除中间环节所增加的间接费用，达到降低采购成本的目的。
2、货比三家原则（同等价格质量优先、同等质量运费优先、同等价格服务优先）和择优选购原则，寻求适宜项目的供应商，在物资采购中通过比单价、比运距、比服务等方式择优选择供方单位。
3、就地取材原则。
争取适宜的物流方式，在物资价格相同或相近的情况下，能在物资使用地采购的，不允许到外地采购，近处能采购到的，不允许到远处采购，讲求时效和实用的原则。
第二章市场调查第五条项目物资部门在进场后应尽快对各种物资进行细致的市场调查，并对主要生产厂家进行调查，并进行识别形成市场调查报告和主要厂家调查报告，在调查市场和主要生产厂家的基础上形成物资市场分析报告，并上报公司物资机械部。
第六条项目选取供方时应尽量优先在局、公司合格供应商名册上的合格供应商____选取，对项目所需物资的区域市场存货、市场价格等情况进行分析。
第七条结合信息网站公布的各区域的市场行情进行分析，掌握情况。
第三章采购计划第八条采购计划的作用。
1、预估用料数量、交期、防止断料。
2024年行政事业单位物资采购管理制度(三篇)
2024年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
(二)列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
关于物品采购的规章制度
关于物品采购的规章制度一、采购计划1.1 制定采购计划采购计划是根据组织的经营计划和生产经营需要，确定各类物品的采购数量、采购时间和采购金额。
在制定采购计划时，应考虑市场行情、物品质量、价值比、供应商信誉等因素，确保采购计划合理、可行。
1.2 审批采购计划采购计划一般由各部门负责人提出，经主管领导审核批准后执行。
在审批采购计划时，应核实采购需求的真实性、合理性，并与预算管理部门进行核对，确保采购计划符合财务预算。
1.3 调整采购计划在执行过程中，如有特殊情况需要调整采购计划，应及时向主管领导汇报并进行调整。
调整采购计划需符合实际情况，并及时通知相关部门，确保采购计划的顺利实施。
二、采购流程2.1 询价比价在确定采购需求后，应通过询价比价的方式，向多家供应商咨询价格，选择性价比最优的供应商。
在询价比价过程中，需遵守诚实守信的原则，确保询价结果真实可靠。
2.2 签订合同在确定供应商后，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，约定供货数量、交付时间、价格、质量标准等内容。
合同签订后，双方应严格执行，不得擅自修改或违约。
2.3 采购入库在供应商交付物品后，采购部门应及时核实物品数量、质量与合同内容的一致性，做好入库记录，确保物品的安全性和准确性。
如有问题应及时通知供应商并督促处理。
三、采购审批3.1 采购审批权限对不同金额的采购，应根据公司规模和采购量确定采购审批权限。
一般情况下，小额采购可由部门负责人审批，大额采购需经过主管领导或董事会审批。
3.2 审批流程采购审批流程应明确审批程序和权限范围，执行规章制度，确保审批程序合法合规。
如有违规行为，应及时纠正并追责，以维护公司的利益和声誉。
3.3 审批记录对每一笔采购，都要有完整的审批记录，包括审批流程、审批决策依据、审批结果等。
审批记录不仅是对采购决策的一种保障，也是后续审计和监督的依据。
四、供应商管理4.1 供应商选择选择供应商时，除了价格因素，还需要考虑供应商的资质、信誉、服务质量等因素。
国有企业进口物资采购供应工作制度
国有企业进口物资采购供应工作制度一、总则为规范国有企业进口物资采购供应工作，提高采购效率和质量，保障企业正常运转，特制定本工作制度。
二、应采购物资范围三、采购需求确定1.根据企业生产经营计划确定物资采购需求。
2.采购需求经过核实、审核、批准程序后，形成采购计划。
四、采购计划编制1.采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、价格等详细要求，并注明供应商要求（如资质、经验等）。
2.采购计划应根据企业的采购策略和供应商评价结果进行编制。
3.采购计划的编制应由采购部门负责，并报相关领导审批。
五、供应商选择1.采购部门根据采购计划确定潜在的供应商名单。
2.采购部门对供应商进行资质审核、业绩评估、从业经验等方面的考察。
3.采购部门根据考察结果制定供应商评价标准，并对供应商进行评分。
4.供应商评价结果应定期公示，并在采购过程中有参考价值。
5.采购部门应选择评分最高的供应商进行商务洽谈。
六、商务洽谈1.采购部门与供应商进行商务洽谈，就物资的价格、交货期、支付方式等进行协商。
2.商务洽谈的内容应具体明确，并签订商务合同。
七、合同签订1.采购部门与供应商签订采购合同，合同内容应包括货物名称、规格型号、数量、价格、交货期、支付方式、质量标准等。
2.合同签订后，与供应商共同保管，确保履约信用和合同履行。
八、货物验收1.采购部门按照合同要求及时组织对进口物资进行验收。
2.货物验收应包括数量、质量、规格、性能等方面的检查，检验报告需保存备案。
九、供应商评价1.采购部门应定期对供应商进行综合评价。
2.评价内容包括供货质量、交货时间、配合度、售后服务等。
3.评价结果作为供应商管理的参考依据，并根据评价结果决定是否继续合作。
十、违约处理1.如供应商存在违约行为，采购部门应及时通知供应商并采取相应措施，如暂停合同履行、追究责任等。
2.供应商如发现采购方存在违约情况，应及时向采购部门提出异议，并协商解决。
十一、附则1.本工作制度自颁布之日起生效，如有需要修改或补充的，应经相关领导批准。
国有企业进口物资采购供应工作制度完整版
国有企业进口物资采购
供应工作制度
HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
国有企业进口物资采购供应工作制度
(一)根据各部门上报的年度工程、维护所需要的进口物资计划，结合仓库现有物资库存情况，拟定年度进口物资采购计划，上报公司领导审批下达进口物资的采购任务。
(二)加强进口物资采购工作的管理，切实做好公司引进小组确定的各项进口设备、物资的招标、询价、合同起草、批文的申请、物资报关、到货处理和货款结算等各项工作。
(三)认真执行公司部门拟定的合同、单证审批会签手续，增加进口物资在采购过程中的透明度。
对进口物资的合同签订、货款预付、到货后的检查验收以及货款支付各个环节的工作，做到认真负责，万无一失。
(四)执行对大宗进口物资实行招标，小宗进口物资进行多家报价的询价原则，选择供货时间短，产品质量优良，价格条件合理的供应商，购买物美价廉的进口物资，保障工程和维护生产的需要。
(五)严格执行国家发布的关于进口物资管理规定，申报进口物资批文规定以及进口物资报关管理制度等。
遵守公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。
全体进口物资采购员、办事员、业务员必须牢固树立企业主人翁的思想，尽职尽责，在商务工作和对外业务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。
物资采购管理制度通用8篇
物资采购管理制度通用8篇随着社会不绝地进步，制度使用的情况越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？读书破万卷下笔如有神，以下内容是本店铺为您带来的8篇《物资采购管理制度》，希望能够充足亲的需求。
程序篇一（一）物资需求计划及发放程序1、需求使用单位依据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求（采购）计划》。
对于的确急需不能列入《月度物资需求（采购）计划》的物资，物资需求使用单位可随时适时填写《物资紧急需求计划》。
2、《月度物资需求计划》或《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核，所需物资主管部门的审查，公司分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。
3、供应部依据所需物资的库存情况出库发放物资。
（1）库存数量充分的，先行部分发放或随时发放。
（2）库存数量不足的，执行《物资采购审批程序》后发放。
（3）库存数量充分但发放后库存数量不符合《物资基准库存量明细》规定的库存基准量的，先行全部或部分发放后执行《物资采购审批程序》。
（二）物资采购审批程序供应部依据依照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求计划》或《物资紧急需求（采购）计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的品名、数量和拟实行的采购方式，填写《物资采购审批表》，经供应部部长审查，经营副经理审核，总经理批准后实施《物资采购实施程序》。
（三）物资采购实施程序1、物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》，先核对采购内容，查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后，依据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商供应的资料，除经批准的紧急特别情况外，必需精选三家以上的供应商进行询价。
2、对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和经批准的采购方式向厂商讨价。
3、采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询议价报告表》，经供应部部长审核后，进行采购。
严格执行物资采购规章制度
严格执行物资采购规章制度一、物资采购规章制度的建立和完善1. 制定物资采购管理制度：企业应建立健全物资采购管理制度，明确物资采购的组织机构、职责分工、工作程序、流程文件、考核制度等内容，确保企业的物资采购工作规范化和有序进行。
2. 制定物资采购制度规范：企业应明确物资采购的管理权限、审批流程、采购方式、报价比选标准等规范，规范物资采购行为，减少企业的采购风险。
3. 完善物资采购审批制度：企业应建立物资采购审批制度，规范物资采购的审批权限和程序，确保物资采购合规且符合企业的实际需求。
4. 建立健全供应商准入制度：企业应建立供应商准入制度，明确供应商评价标准、审核程序和准入条件，保证物资采购的供应商具备合格的资质和能力。
5. 建立物资供应质量管理制度：企业应建立物资供应的质量管理制度，明确物资的品质标准、质量检验程序和责任制度，确保采购的物资符合企业的要求。
6. 加强合同管理：企业应建立完善的合同管理制度，明确合同的签订程序、履行义务和终止条件，保障合同的执行和履行。
7. 强化内部控制：企业应建立完善的内部控制机制，加强对物资采购活动的监督和管理，确保物资采购活动合法、公正、透明、规范。
二、物资采购规章制度的执行1. 严格执行物资采购流程：企业应严格执行物资采购审批流程，不得越权或擅自变更流程，确保物资采购活动合法、规范、透明。
2. 严格执行物资采购标准：企业应严格按照物资采购标准和规范进行采购活动，不得违规操作或私自规避规定，确保物资采购工作的合法性和规范性。
3. 严格执行供应商准入制度：企业应严格按照供应商准入制度进行供应商评价和审核，不得随意违规准入，确保采购的供应商具备资质和能力。
4. 严格执行合同管理制度：企业应严格执行合同管理制度，确保合同的签订、履行和终止程序合法、规范和透明，保障企业的合法权益。
5. 严格执行物资供应质量管理制度：企业应严格执行物资供应质量管理制度，不得私自接受质量不合格的物资，确保采购的物资符合质量标准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
九、国内物资采购供应工作制度
为保证木公司工穆、旌护以及一切牛.产.用物资的正棠供应.時订如卜制度：
（一）加强物资的计划管理。
根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统
筹做好第一作的物资"ft应计划，JM时粧确上报公司年度材料计划’
（二）加强物资订购合同的管理。
物资合同的签订是一种经济责任，必须由物资供应部统一对外
签订，其它单位（部门）不得对外签订合同，否则财务部拒绝付款。
在签订合同前应主动征求有关部
门和生产单位的意见，尽量做到采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意；同时要对购货合同进
行登记，便于办理提货及时付款手续。
每年第一季度要根据年度的计划，寻找供应商，
签订全仆的人宗工禅,维护物资的供货合耳以to-A宗物资供应的稳定叮卑性, （三）签订合同的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。
常用零星物资
瞬根据陵求部门的需求童和仓存情况进行分散进货・做到物资无积压.数量M种充足又齐全。
（四）物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业，对物资质量、数量进行严格检查，做到货板相符,肥好物诜世仓质旨关。
（五）采购业务工作人员要严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行“货比三家”的原
则，询价后报领导核准供应商，不得私自订购和盲目进货。
在重质量、遵合同、守信用、售后服务好
的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。
同时要实行跟踪办事负责到底的责任制，不得无故积圧或拖■延办理右关商勢、帐务工作。
（六）为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，物供人员必须经常自觉学习业务知识•提高商务工忙的能丿人以保证及时、保质、保量地做好物瓷供应工旅
（七）物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令，严格遵守本公司的各项规章制度，做到有
令即行，有禁即止。
全体物供人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，在商务工作中做到廉洁
自律，秉公办事，不谋私利。
〖LM〗。