述职报告 办公室副主任个人述职报告
2024办公室副主任述职报告(二篇)
2024办公室副主任述职报告尊敬的领导、各位同事：大家好！我是XX公司办公室的副主任，感谢领导给予我这次机会，让我向各位领导和同事们汇报我在过去一年里的工作情况和成果。
在过去一年里，我自己在办公室副主任这个岗位上承担了一些责任和挑战，也取得了一些成绩，但同时也存在一些问题，希望通过这次述职报告能够得到大家的支持和指导，进一步提升自己的工作能力和水平。
一、工作概况作为办公室副主任，我主要负责协助主任完成办公室日常工作的组织和管理，并参与相关决策和计划的制定。
具体而言，我在过去一年里主要做了以下几方面的工作：1.日常管理工作：负责办公室的人员管理、办公设施的维护和更新、行政事务的协调处理等。
办公室是公司的一个重要部门，为了保证整个公司的高效运转，我注重人员的安排和协调，以及各项工作的统筹和管理，确保办公室的日常工作顺利进行。
2.文件管理和归档：负责公司文件的整理、归档和保管工作，确保文件的安全和有效管理。
通过建立标准的文件管理流程和规范化的文件整理方法，提高了文件的检索效率，解决了过去文件管理混乱的问题。
3.会议组织和协调：协助主任组织和协调公司各级会议的开展，包括会议的议题确定、会议资料的准备、会议安排和会后跟进等。
通过合理安排会议时间和流程，提高了会议的效率和质量，增强了公司各部门之间的协调合作。
4.公文起草和处理：负责公司公文的起草、审阅和处理工作，确保公文的规范和准确。
通过规范化公文起草流程和完善审批机制，提高了公文处理的效率，减少了出错的可能性。
5.其他工作：根据领导的安排，协助处理一些特殊事务，例如重要客户的接待、企业活动的组织和管理等。
二、取得的成绩在过去一年里，通过努力工作和不断学习，我在岗位上取得了一些成绩，主要有以下几点：1.协助主任顺利开展工作：在领导的指导下，我积极协助主任完成了公司办公室的日常管理工作，为公司的各项决策和计划提供了有力支持，确保了公司各项工作的顺利进行。
2.优化文件管理流程：在过去的工作中，我发现公司文件管理存在诸多不便之处，通过与相关部门的沟通和协调，建立了一套科学、有效的文件管理流程，并对文件进行了重新整理和归档，提高了文件管理的效率和规范性。
办公室副主任个人述职报告
办公室副主任个人述职报告办公室副主任个人述职报告篇1尊敬的各位领导、各位同事：本人是_年7月担任医院办公室副主任职务，并兼职在网络信息中心工作。
几年来，在院领导的正确领导下，在各兄弟科室的支持下，我认真履行职责，恪尽职守，带领全科人员扎扎实实地开展工作。
现对工作情况总结汇报如下：一、思想政治立场坚定。
能够认真学习马列主义时刻牢记全心全意为人民服务，坚持四项基本原则，坚决拥护党的基本路线、方针和政策。
自觉遵守医院的各项规章制度，在反对_组织等斗争中，旗帜鲜明、立场坚定，始终和党委保持高度一致。
有团结协作精神和较强的事业心、责任感。
能做到讲政治、讲学习、讲正气，作风扎实，办事公道正派。
工作中，时刻以医院利益为重，顾全大局，保证政令畅通。
二、领导能力与管理水平熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规，积极学习相应的管理知识，运用于实际工作，经常深入临床一线科室，掌握第一手资料，积极为医院发展出谋划策，当好领导的参谋助手。
能够摆正位置，配合领导做好工作，在坚持“到位不越位，分工不分家”的原则下，坚持了两条，这就是大事要报告，小事不推诿。
对于原则性、政策性强的大事，多报告，多请示。
至于一些事务性的工作，则责无旁贷，绝不推诿。
在工作中，敢于提出自己的观点和建议。
办公室不同于临床医技科室，不能直接产生效益，但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务，也同样可以为医院发展做贡献，对物资供应、后勤维修、库存保管、专家食堂管理等环节均制定了相应的制度规定，既为医院精打细算节约支出，又为科室提供满意优质的服务。
三、科室建设与发展院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它的职能和作用是非常特殊和重要的，许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。
与兄弟科室的合作中，我们摆正位置，甘为人梯，从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作，创造了宽松、和谐的工作环境。
三年来，我们办公室较好地完成了各项工作任务。
一是抓好执行力建设，做好医院各项规章制度的落实监督工作。
办公室副主任述职报告
办公室副主任述职报告尊敬的领导和各位同仁：大家好，我是公司办公室副主任，今天我向大家作一份述职报告。
一、岗位职责首先，我想简要介绍一下我所担任的岗位职责。
作为办公室副主任，我的主要工作包括协助主任负责办公室日常管理和工作安排，组织协调各项会议活动，负责档案管理和信息收集、分发工作等。
同时，我还需要协助主任管理公司接待工作，做好来访客人的接待工作，保证公司形象得到维护，以及解决部门之间的协调问题，确保公司各项工作的顺利推进。
二、工作总结1.主持各种会议当公司需要举行各种会议时，我经常担任主持人的角色。
我会认真准备会议的安排和场地的布置，并根据会议的主题来制定会议的议程。
在现场，我能够严格按照时间管理各项议程，避免浪费时间和影响效率。
此外，我还能够通过与与会人员的不断沟通和交流，使会议取得了很好的效果。
这一部分工作得到了领导和同事的普遍认可和表彰。
2.指导新员工管理工作当公司有新员工加入时，我会帮助他们熟悉公司的各项管理制度和规章制度，并向他们介绍部门的工作职责和业务流程。
通过这一系列的指导，新员工能够更快地融入公司的工作和文化，成为公司的一员。
3.档案信息管理在档案管理方面，我会负责公司重要文档和资料的收集、整理和存档工作，以确保公司数据的安全和保密。
我一直严格要求自己认真细致地完成收集整理资料，并使各种资料分类、归档有序。
这在日常工作中收到了领导和同事的高度评价。
4.负责行政事务在日常行政工作中，我会协调各种资源以高效地处理公司的行政事务。
这包括会议安排、来访接待、报销报表的整理与审核等。
在处理各种行政事务时，我能够在时间和质量上平衡，确保公司各项业务往来的顺畅。
同时，我也不断寻求改进的机会，提高自身能力和工作技能。
三、存在的问题虽然我的工作得到了认可，但在工作过程中，我依然发现了一些问题和不足之处。
1.业务技能不够全面在工作中发现，我的知识和技能面还不够广泛，需要学习和提高以更好地服务公司。
为此，我将积极广泛地寻求培训和学习机会，不断提升自己的业务技能。
2023年办公室副主任职务转正考核个人述职报告
2023年办公室副主任职务转正考核个人述职报告尊敬的领导：您好！我是办公室副主任李明，在2018年加入本单位，从事办公室工作已有四年时间。
非常感谢领导对我的信任和重视，使我有机会能够担任办公室副主任一职，我对此深感荣幸和责任重大。
通过对自身工作的总结和思考，我向您汇报一下我在过去一年的工作情况和个人成长体会。
一、工作概述在过去的一年里，我作为办公室副主任，紧密配合主任开展工作，为单位的正常运行和发展做出了积极的贡献。
在日常的工作中，我积极履行自己的职责，主要从事以下几个方面的工作：1. 组织与协调工作：我负责组织协助主任制定工作计划和年度目标，并根据需要进行调整。
同时，我配合各部门负责人制定月度、季度工作计划和目标，确保全员明确工作重点和任务。
同时，我积极配合主任协调各个部门的工作，加强部门间的沟通协作，确保工作的顺利推进。
2. 人事管理：作为办公室副主任，我负责办公室人员的招聘、配备和考核工作。
我努力规范人事管理程序，确保人员的编制合理，同时落实好人员的招聘和培训工作，提高员工的综合素质和工作能力。
3. 内外联络：作为办公室副主任，我与单位内外的各方保持密切的联系。
与单位领导及各部门负责人保持良好的沟通协调，了解各部门的工作情况，提供必要的支持和协助。
与外界的合作伙伴保持紧密的联系，建立良好的合作关系，提高单位的影响力和形象。
4. 文案撰写与公文处理：在过去一年中，我撰写了大量的文案和公文，包括工作报告、会议纪要、请示报告等。
我尽力提高文案的质量，努力做到精炼、准确、逻辑清晰，确保文件的规范和合规。
同时，我积极参与公文处理工作，及时处理来文来电，保证办公室工作的高效运转。
5. 组织会议与活动：我积极组织办公室的各类会议和活动，包括工作会议、培训会议、庆典活动等。
我注重会议的组织和安排，确保会议的高效进行，落实会议决议，及时跟进落实工作。
二、工作亮点1. 工作效率提升：在过去一年中，我不断努力提高工作效率，通过制定合理的工作计划和目标，科学合理安排工作时间和工作流程，解决工作中的难题和问题。
办公室副主任个人述职报告精选范文（四篇）
办公室副主任个人述职报告精选范文尊敬的领导：我是XX公司办公室副主任，我非常荣幸能够站在这里向公司领导和所有同事们述职。
下面是我个人述职报告，希望能够得到您的认可和支持。
一、工作概况在过去的一年里，办公室共完成了许多重要的工作任务。
首先，我们加强了公司内部沟通和协调，建立了一个高效的信息交流平台。
通过定期召开部门会议和交流会议，我们促进了不同部门之间的合作和沟通，提高了工作效率。
我们还开展了一系列沟通培训活动，提升了员工的沟通能力和团队合作精神。
其次，我们注重企业文化建设，提升员工的归属感和凝聚力。
我们策划了各种活动，如员工生日会、团队建设活动、员工满意度调查等，积极营造了良好的工作氛围。
此外，我们还推动了员工培训计划，不断提升员工的专业能力和综合素质。
第三，我们加强了对外联络和合作。
办公室与其他企业、政府机构和社会组织建立了广泛的联系，开展了一系列合作项目，提升了公司的知名度和影响力。
同时，我们也与行业内的一些组织建立了合作关系，共同推动行业的发展。
二、成绩与收获在过去的一年里，办公室取得了一系列成绩和收获。
首先，我们提高了公司内部工作效率，减少了沟通的阻碍，提高了工作效率和质量。
通过建立信息交流平台，我们实现了跨部门合作，提升了工作协调性。
办公室的员工沟通能力和团队合作精神也得到了显著提升。
其次，我们塑造了积极向上的企业文化氛围，增强了员工的凝聚力和归属感。
员工满意度调查结果显示，员工对公司的整体满意度明显提升，员工流失率也有所下降。
员工培训计划的开展也有效提高了员工的综合素质和专业能力。
第三，我们积极拓展了对外合作和合作伙伴关系，提升了公司的知名度和影响力。
与其他组织和机构的合作项目成果丰硕，为公司带来了新的机会和发展空间。
此外，我们还通过行业内的合作，共同推动了行业的发展和进步。
三、存在的问题和不足在工作中，我们也面临了一些问题和不足之处。
首先，由于工作内容繁多，有时候会出现工作重复或遗漏的情况，需要进一步加强工作的计划和组织。
办公室副主任的个人述职报告范文（4篇）
办公室副主任的个人述职报告范文尊敬的领导、各位同事：大家好！我是XX公司办公室副主任XX，在过去的一年中，我有幸担任这一职位，今天我很荣幸能够向各位领导和同事们述职。
回顾这一年的工作，我深感自己在许多方面取得了进步，但也存在一些不足之处，接下来我将对我在过去一年中的工作进行总结和汇报。
首先，我主要分为三个方面来总结我在过去一年的工作，分别是团队管理、沟通协调和工作成果。
团队管理方面，作为办公室副主任，我主要负责协助主任管理和协调办公室的工作，确保各项工作顺利进行。
在这一方面，我秉承着以人为本的原则，注重员工的能力培养和激励。
我定期组织团队会议，明确工作目标和任务分工，从而提升团队协作效率。
同时，我也尽力营造良好的团队氛围，倡导员工之间的相互帮助和支持，促进团队的凝聚力和友好关系。
沟通协调方面，作为办公室副主任，我时刻保持良好的沟通和协调能力，与主任和其他部门保持紧密的联系。
我定期与主任进行沟通，了解公司的工作计划和任务安排，随时掌握最新情况。
同时，我与其他部门进行有效的沟通和协调，及时处理各类问题和难题，确保工作的顺利进行。
工作成果方面，作为办公室副主任，我在过去一年中取得了一些成果，为公司的发展做出了一些贡献。
具体表现在以下几个方面：第一，规范了办公流程和制度。
我通过与主任和其他部门的沟通和合作，建立了一套完善的办公流程和制度。
这些流程和制度的实施，提高了工作的效率和质量，减少了工作中的纰漏和失误。
第二，优化了工作环境和条件。
我积极与其他部门合作，改善了办公室的设施和环境，提高了员工的工作舒适度和工作效果。
同时，我也制定了一系列的员工福利政策，提高了员工的工作积极性和满意度。
第三，提升了员工能力和业务水平。
我定期组织内部培训和外部培训，培养员工的专业技能和个人素质。
通过这些培训，员工的能力和业务水平得到了有效提升，为公司的发展提供了坚实的人才基础。
不过，我也要坦诚地说，我在过去一年中还存在一些不足之处。
办公室副主任述职报告
办公室副主任述职报告
尊敬的领导，各位同事：
我是XXX公司办公室的副主任，在过去的一段时间里，我对工作的认真负责和努力付出。
以下是我近期的述职报告：
一、工作内容：在办公室的日常管理工作中，我积极配合主任完成各项工作任务，负责协调和领导部门各项工作的开展。
我制定并执行工作计划，确保办公室各项工作顺利进行。
二、合作协调：在与同事的合作中，我注重团队精神，积极帮助同事解决问题，共同完成工作任务。
在与其他部门和外部合作伙伴的沟通和协调中，我保持沟通畅通，确保各项事务能够顺利推进。
三、工作成果：通过团队的共同努力，我们顺利完成了公司下发的各项任务，并取得了一些阶段性的成果。
办公室的工作效率得到了提升，各项工作得到了同事和领导的认可。
四、存在问题：在工作中也存在一些问题和不足，例如个别工作任务执行不够到位，需要进一步加强自身的学习和提升工作能力。
五、今后计划：未来，我将继续努力学习和提升自身的能力，希望能更好地协助主任完成工作任务，进一步提升办公室的工作效率和质量。
谨此向领导和同事汇报，欢迎各位领导和同事提出宝贵意见和建议，共同努力，共同进步，共创美好未来。
谢谢！。
学校办公室副主任述职报告
学校办公室副主任述职报告学校办公室副主任述职报告1尊敬的领导、亲爱的同事们：大家好！这几年的办公室工作让我深深体会到，办公室的基本职责就是搞好服务。
在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下，我深深体会到，作为办公室主任，最重要的是要摆正自己的位置，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。
因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好参谋、协调、联络和服务工作。
同时，我也体会到办公室的工作相当繁杂，而且看不出明显的政绩。
正因为办公室是综合协调科室，说没事可以啥也不做，说有事可以让你忙得晕头转向！在这个学期里，我没有“啥也不管”，而是在自己的岗位上，围绕协调协助，努力做好应该做的每一件事情，力求当好助手。
下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务，履行基本职责的：一、文秘工作每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知，并做好上传下达工作，认真填写安全月报表，尽自己能力完成上级部门布置的相关工作。
学校年长的老师比较多，对电脑的操作有的不是很熟悉，尽管自己也是一知半解，但都尽力去帮助他人。
赠人玫瑰，手有余香。
二、接待工作这是办公室必不可少的日常事务工作，接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
为此，只要有客人来访或电话咨询，教育局领导也好，兄弟学校的老师也好，或者是家长，我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到，努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理认真细致地做好相关记录，会后及时清理会场，督促落实会议精神。
四、档案整理根据教育督导室的要求，按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作，为学校创建成功也算出了一份力；本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作，以及小学毕业微机派位数据的输入。
为求数据不出一点差错，经常加班加点。
五、宣传工作作为办公室主任，理应担当宣传报道的主力军。
上级领导关心我校发展亲临指导工作，校本培训如火如荼地进行，支部组织开展的政治学习，教导处教研活动的开展情况，宣传身边的优秀教师等等，都成为了我宣传报道的内容。
办公室副主任个人述职报告
办公室副主任个人述职报告办公室副主任个人述职报告1尊敬的领导：您好！过去一年的工作结束了，真的深刻的感觉到了很多有意义的事情，在工作当中也是比较充实的，在这个过程当中我也是感受到了工作当中的意义，现在我对此也是深有体会，这给我的感觉也是非常好的，希望在今后的工作当中掌握更多的知识，也就过去一年的工作我也做一番述职。
首先我对现阶段的工作也是比较有信心的，过去一年来虽然不敢说自己在工作当中取得了什么很大的成绩，但是也是有所进步，在工作当中也产生了一些影响，这对我是有很大的帮助的，我也希望自己可以做的更好一点，我也始终坚信自己努力后是可以得到相应的进步，在这个过程当中我确实也是对此有所体会，在这个过程当中我愿意去接触这些新的东西，工作当中还是可以做的更好一点的，在这一点上面我需要去调整好自己的状态，我每天认真的落实好相关的制度，我也希望经过自己的努力过去更多的经验，这对我也是一件非常有进步的东西，我知道在这个过程当中我应该去了解一些重要的事情，现在我对此也是深有体会，我深深的感受到的工作当中自己要努力的方向，在业务方面我还是对此深有体会的，按时的做好调整，自己出现不足的地方及时的纠正好，对此我也是深有体会的，每天认真的完成好自己的工作，这也是一件非常有意义的事情，我相信我可以做的更好一点，这对我也是另外一种成长和进步，在工作方面我通过各种方式去了解提高自己。
出了这些之外我也是深刻的体会到了自身能力的提高，这让我感觉非常的有意义，确实也是在这一点上面吸取了很多经验，现在回想起来的'时候很是充实，和客户沟通的过程当中我认为这是一定要去认真维持下去的，在这方面我也是深有体会，在这个过程当中我会坚持去做好相关的事情，积累更多的客户资源，对于老客户我一直都是保持联系，经常的联系，这样在业务上面会有持续性，身在这个职位上面，我始终都把自己位置看的很清楚，我一直都知道这对我也是另外一种锻炼，对工作而言也是不错的积累，现在回想起来，我认为我室友很大的提高的，我始终都会用心去做好相关的职责，我也会在这方面认真的去做好，对得起这份工作，身为__的一员我有着坚定的信念，我会认真的对待工作，做出更好的成绩来，新的一年是新的挑战，我定不辜负了公司的期望，如接下来的工作有什么不足之处，请领导指正。
办公室副主任度述职报告
办公室副主任度述职报告
尊敬的领导和各位同事，
我是办公室副主任XXX，今天很荣幸能够在这里向大家述职。
在过去一年的工作中，我始终以服务团队、服务部门为己任，认真履行副主任的职责，努力协助主任完成各项工作任务。
在工作中，我主要负责协调管理各部门间的工作流程，解决工作中的矛盾和问题，促进团队协作，提高工作效率。
同时，我也负责部分
日常事务管理工作，包括人力资源管理、办公用品采购等方面的工作。
在过去的一年中，我积极参与各项工作，协助主任推动部门发展，取得了一定的成绩。
同时，我也意识到自己在某些方面还存在不足，比如在领导协调能力和决策能力方面
需要进一步提升。
为了更好地服务团队和部门，我将继续努力学习提升自己，不断提
高自己的专业素养和管理水平。
未来，我将继续以更加积极的态度投入工作，努力协助主任完成部门工作，为团队和
部门的发展贡献自己的力量。
同时，我也会不断学习和提升自己，努力成为一个更加
优秀的副主任。
最后，感谢各位领导和同事一直以来的支持和帮助。
让我们携手共进，共同努力，共
同进步，共同创造更加美好的明天！
谢谢大家！。
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办公室副主任个人述职报告我是xx年8月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政治理方面的工作。
两年多来，我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨，力争做好应该做的每一件事。
下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。
一、做好公司日常行政治理工作，保证公司工作正常运行1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。
其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次；办公用品、ip卡月均发放180余次，即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。
2、认真治理固定资产。
随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。
公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。
完成了向院上交xx年公司档案大纲整理工作；xx、xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4、严格印章治理和介绍信的开具。
公章月平均用印60余次；介绍信、证实信月均开具近30次。
每次用印，开取介绍信、证实信都认真审核，做有登记。
5、规范公司车辆治理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。
同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。
负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9、治理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。
其中：市内、国内、国际快递月均发送310余件，即天天要发送10余件；预订飞机票、火车票月均近30次；制作名片月均近40次；复印月均印制10000余张；饮用水月均更换80余桶。
10、安排网管员日常办公事务。
包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。
二、加强总裁办行政治理制度建设1、完善总裁办行政治理制度。
xx年6-7月，配合公司《员工手册》的重新修订，在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件（档案）治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。
2、配合公司制度，制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》，对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。
3、规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。
三、完成公司有关专项工作1、证照的年检、变更工作。
办理xx－xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作；完成了xx、xx年的涉外调查资格证书年检工作；配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对xx、xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。
2、公司的上市工作。
xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作：a、资料的协调与预备工作：预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件；完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等；b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证；c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作；d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等；e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴（赴香港）嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作；f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。
3、“非典”的防御工作。
“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。
协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒；为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计；制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防治非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
4、公司办公区域调整的协调安排。
xx年公司迁址搬家负责人之一；xx年6月、xx年3月和5月，公司组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。
6、xx－xx年公司大事记整理工作。
四、配合公司重大活动，做好会议后勤保障工作1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。
在xx中国it市场趋势论坛会（香港）、xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、xx中国it市场趋势论坛会（香港，办证后因非典未能成行）、xx－xx两岸信息产业交流研讨会（台湾）、xx中国it市场趋势论坛会（香港）等赴外活动中，即xx年4月——xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次，护照及签证办理10余次；兑换外币10余次、赴台证件5本。
相关后勤保障工作：xx－xx两岸信息产业交流研讨会（台湾）、xx中国it市场趋势论坛会（香港）参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。
2、公司年会系列的会议后勤保障工作。
中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认；桌签制作；获奖企业奖牌选购与制作；车辆调度；签到用品采购；抽奖礼品定制与采购；部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。
如xx年于龙泉宾馆、xx年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、xx年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会；xx年8月于怀柔、xx年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会；xx年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。
4、配合人力资源部新员工培训工作。
xx年6月、xx年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的治理职能》培训。
五、密切配合财务部门做好行政费用治理1、总裁办月度行政治理费用、公司领导三费支出预算制定。
2、总裁办相关办公开支费用（各项物业治理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等）的月度结算、借款与销帐事宜。
3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。
4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放；公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。
5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作，其中包括：日常领用的电话费、名片、ip卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。
6、在中心财务指导下，与公司财务一起完成公司半年度、年度固定资产的清理工作。
六、及时完成公司领导交办的临时、非凡的任务1、负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。
2、其他公司领导交办的临时任务：如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。
七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动1、xx年4月组织公司员工“踏遍青山赏春光—八大处春游活动”。
2、xx年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。
3、xx年6月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足球比赛文娱活动”。
4、xx年12月参与组织“xx年迎新晚会”。
5、xx年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。
八、做好与上下级单位的协调工作1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。
如xx年、xx年根据院精神协调公司员工献血活动；xx年公司员工体检活动；作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责，参加每月一次的评议监督工作会议，等等。
2、加强与公司子单位的联络与沟通。
如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集，以及公司领导交办的各项工作。
3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。
九、加强学习，不断提高自身素质1、xx年12月，获得中共中心党校北京市委党校经济治理本科毕业文凭。
2、2、xx年4月，被公司列为入党积极分子参加研究院党委组织的入党积极分子培训班，思想汇报《端正入党动机，加强学习，提高素质；做好本职工作，争取早日入党》被集团报刊用。
3、3、xx年5月，被研究院团委评为xx年度优秀团员。
4、4、xx年10月，被光荣批准为中国共产党预备党员。
5、25、xx年在公司内部刊物上发表《平凡的责任心》；6、26、0xx年5月在公司内刊上发表随笔《萨瓦迪卡，泰国》。
十、小结任职两年来，做了不少具体的工作，但仍然有许多需要不断的改进和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。
这表现主要是：要进一步加强行政治理工作的计划性、系统性、科学性，提高综合分析、解决问题的能力；在完成领导交办的任务的基础上，发挥总裁办参谋助手作用；继续加强总裁办业务知识的学习，进一步提高写作水平。
总裁办的行政治理工作，看似是比较日常琐碎、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。
两年来的工作，我感到既充实，又欣慰。
作为总裁办的负责人之一，我没有什么谋求利益和享受待遇的权力，有的是承担责任、带头工作的义务。
既要事无巨细、认真做好具体的工作，还要进行宏观的治理。
在平时的工作中，对领导交办的工作，我从不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作也能积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位。
在同总裁办其他几位同志的工作协调上，做到互相了解、真诚相待、互帮互学，建立了友谊，也获得了许多有益的启示。
两年来，总裁办的行政工作得到了领导和四周同事们的认可，xx 年、xx年两年我被评为公司年度优秀员工，我深知荣誉的背后有我们总裁办各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。
今后，我仍然会以平常之心对待不平常的事，勇于进取，一如既往地做好每一件事情。
内容仅供参考。