标准proforma invoice 格式
PI 形式发票范文模板(两篇)
引言概述：PI (Proforma Invoice)形式发票是国际贸易中常用的一种商业文件，用于描述交易的基本细节和条件。
本文旨在提供一个PI形式发票的模板，帮助读者了解PI形式发票的编写规范和内容要点，以便在实际贸易中有效使用。
1. 发票抬头和基本信息1.1 发票抬头：在PI形式发票中，首先需要标明发票的抬头，即卖方和买方的名称和详细地址。
卖方的名称和地址应该与实际情况一致，并且需要提供联系方式，方便买方与卖方之间的沟通和联系。
1.2 发票编号：每张PI形式发票都应该有一个唯一的发票编号，以便跟踪和区分不同的交易。
发票编号应该在发票上明确标示，并且应该按照一定规则进行编排，以便于后续查询和管理。
1.3 发票日期：在PI形式发票上也应该标明发票的日期，即发票的创建日期。
发票日期用来确定交易的时间，有助于卖方和买方对交易的时效性进行评估和计划。
2. 交易明细和项目描述2.1 项目描述：PI形式发票的核心部分是交易的明细和项目描述。
在发票上，应该详细列出每个项目的名称、数量、单价和金额，以便清晰地描述交易的内容和细节。
项目描述应该准确、具体，避免使用含糊不清的术语和词汇。
2.2 数量和单位：在列出项目描述时，应该清楚地标明每个项目的数量和单位。
数量应该用阿拉伯数字，单位应该使用国际通用的单位，以便买方能够准确理解交易的规模和量级。
2.3 单价和金额：除了数量和单位外，PI形式发票还需要标明每个项目的单价和金额。
单价指的是每个项目的单位价格，金额指的是每个项目的总价格。
单价和金额的计算应该准确无误，并且要符合交易的合同或者协议。
3. 支付方式和条款3.1 支付方式：PI形式发票上应该明确标明交易的支付方式，即买方应该如何向卖方支付货款。
常见的支付方式包括电汇、托收、信用证等，应根据实际情况在发票上明确指示。
3.2 付款期限：在PI形式发票上也应该规定付款的期限，即买方应在何时将货款支付给卖方。
付款期限应根据交易的具体情况进行协商和确定，并在发票上明确表示。
财务-形式发票(Proforma Invoice)
财务-形式发票(Proforma Invoice)形式发票也称预开发票或估价发票，（P/I）。
在货物未成交前，在未成交之前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
是一种试算性质的货运清单。
形式发票(Proforma Invoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的作用形式发票的主要作用如下：1，作为数量化的报价。
2，作为销售确认。
3，让买方凭以申请：A，输入许可。
B，外汇许可。
C，开立信用证。
形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
外贸pi模板
外贸pi模板
外贸PI模板。
在进行外贸交易时，PI（Proforma Invoice）是非常重要的一环。
它是一种形式
上的发票，用于向买家展示商品的价格、数量、质量和其他相关信息。
在这篇文档中，我们将为您提供一份外贸PI模板，帮助您更好地完成外贸交易。
首先，PI的格式应当清晰简洁，包括但不限于以下内容，卖方和买方的名称、
地址、联系方式；商品的名称、规格、数量、单价、总价；交货条件、付款方式、交货时间等。
这些信息应当明确、准确，以便双方能够清晰地了解交易的具体内容。
其次，PI的编写需要注意一些细节问题。
首先，要确保PI的编号是唯一的，
以便于后续的跟踪和管理。
其次，要在PI中注明交易的有效期限，以免因价格波
动导致纠纷。
此外，还需要在PI中注明商品的包装方式、运输方式等细节，以确
保商品能够安全、准时地送达买家手中。
最后，PI的语言应当简洁明了，避免使用过多的行话和复杂的法律术语，以免
造成双方的误解。
同时，要注意使用专业的术语和格式，以提升PI的正式性和权
威性。
总之，一份合格的外贸PI模板应当具备清晰简洁的格式、准确完整的内容、
细节周全的考虑，以及专业权威的语言。
希望我们提供的外贸PI模板能够帮助到您，在外贸交易中更加顺利地完成交易。
2019年外贸PI形式发票模板样本 -Proforma Invoice -可编辑
3.
Con
sign
ee （收 货方 信 息）
一般 这里 写收 货方 的公 司信 息和 联系 方式 通常 收货 方和 付款 方是 同一 家公 司，
地 址： 苏州 市工 业园 区
电 话： xxx xxx x联系 人： xxx x 网 址： ww w.bi tteb it.co m
2. For acc oun t and risk of (付 款方 和风 险承 担 方）
15. Con firm atio n 下面 是双 方盖 章或 签字 。
一般 是卖 家做 好 后， 先签 字盖 章， 再发 给买 家签 字盖 章。
The Buy er
The Sell er
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外贸
PI （形 式发 票） 要用 英文 填 写， 本文 为了 更好 的解 释给 大 家， 所以 采用 中文 。
Proforma Invoice
PI No.: PISTU K1300 1
Date : June 16h, 2012
1. Shi ppe r
这里 写出 口商 的信 息， 比如
苏州 三兔 蚕丝 被
10. Des crip tion
货物 描述 纯天然蚕 丝被 2.5KG 装， 200*230c m
7.Tr ans port atio n
5. ETD 预计发货日期
11.Qt y& Unit
数量/ 单位
运输 方 式， 比如 By Sea
8. Pric e term
价格 条 款， 比如 FOB Shan ghai
但是 也不 排除 客户 指定 另一 家公 司为
收货 方
6. Pay men t term
付款 条件 （比 如 T/T in adv anc e0
外贸PI形式发票 样本 Proforma Invoice 可编辑
运输 方 式， 比如 By Sea
ห้องสมุดไป่ตู้
5. ETD 预计发货日期
8. Pric e term
价格 条 款， 比如 FOB Shan ghai
11.Qt y& Unit
数量/ 单位
12. Unit Pric e
单价
160 pcs
Tota l valu e of pay men
但是 也不 排除 客户 指定 另一 家公 司为 收货 方
6. Pay men t term 付款 条件 （比 如 T/T in adva nce0
7.Tr ans port atio n
4.Final Destination 最终目的地（可简单写）
9. Mod el
型号
三兔 蚕丝 被
10. Des crip tion
US D
200.00
13. Tota l pric e
USD 32000.00
USD 32000.00
14. Plea se kind ly rem mit the pay men t to foll owi ng ben efici ary' s ban 这k: 里 写上 出口 商的 收款 银行 和账 号， 以便 客户 准确 的打 款到 你们 公司 银行
15. Con firm atio n 下面 是双 方盖 章或 签字 。
一般 是卖 家做 好 后， 先签 字盖 章， 再发 给买 家签 字盖 章。
The Buy er
The Selle r
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外贸 PI （形 式发 票） 要用 英文 填 写， 本文 为了 更好 的解 释给 大 家， 所以 采用 中文 。
外贸pi格式
外贸pi格式外贸PI格式是外贸交易中非常重要的一种文件格式，它是指Proforma Invoice，即形式发票。
在外贸交易中，PI格式的发票是非常重要的，因为它是买卖双方之间的一种合同，它详细地列出了交易的商品、数量、价格、运输方式、付款方式等重要信息，是买卖双方进行交易的重要依据。
本文将从PI格式的定义、内容、编写方法等方面进行详细介绍。
一、PI格式的定义PI格式是指Proforma Invoice，即形式发票。
它是一种非正式的发票，通常在正式交易之前发出，用于向买方提供商品的详细信息和价格。
PI格式的发票通常包括以下内容：1. 发票抬头：包括卖方和买方的名称、地址、电话、传真等联系方式。
2. 商品信息：包括商品名称、数量、单价、总价、货币种类等信息。
3. 运输方式：包括运输方式、起运港口、目的港口、运费、保险费等信息。
4. 付款方式：包括付款方式、付款期限、付款金额等信息。
5. 其他信息：包括交货期限、包装方式、标记、检验、证书等信息。
二、PI格式的内容PI格式的内容非常重要，它直接关系到买卖双方的利益。
下面是PI 格式的主要内容：1. 发票抬头发票抬头是PI格式的第一部分，它包括卖方和买方的名称、地址、电话、传真等联系方式。
在填写发票抬头时，需要注意以下几点：（1）确保发票抬头的准确性，包括名称、地址、电话、传真等信息。
（2）确保发票抬头的格式规范，包括字体、字号、排版等方面。
2. 商品信息商品信息是PI格式的第二部分，它包括商品名称、数量、单价、总价、货币种类等信息。
在填写商品信息时，需要注意以下几点：（1）确保商品信息的准确性，包括商品名称、数量、单价、总价等信息。
（2）确保货币种类的准确性，包括美元、欧元、人民币等货币种类。
3. 运输方式运输方式是PI格式的第三部分，它包括运输方式、起运港口、目的港口、运费、保险费等信息。
在填写运输方式时，需要注意以下几点：（1）确保运输方式的准确性，包括海运、空运、陆运等运输方式。
Proforma Invoice-形式发票模板
Add: 公司地址
No: 发票号码（可以以当天日期 Date: 21th,Jan.2014
For account of Messrs:
Company: 外商公司名
We hereby confirm having sold to you the following goods on the terms and conditions as specified below:
8.Quality: same as the sample confirmed by the seller and the buyer
9. No VAT Invoice.
Sellers Signature (Authorization)
Buyers Signature (Authorization)
4. Loading port & Destination : From Shenzhen,China to American
5.Partial and transport shipment: Not Allowed
6.Insurance: Covered by buyer
7.Payment terms: T/T, 50% in advance,50% before shipment.
CE
account of Messrs: mpany: 外商公司名 d:外商地址 TN: 外商联系人 联系电话
m wide keychain tail.) Amount(FOB)
总价
USD
nts an
yer
Buyers Signature (Authorization)
Bank Information: Beneficiary Bank Name: Beneficiary Company: Account NO.: Beneficiary Bank Address: Beneficiary Bank Code: Swift Address: