Word2003操作手册
Word 2003 帮助手册 主控文档和子文档疑难解答
主控文档和子文档疑难解答修订内容在子文档中进行了修订，但看不到修订标记。
子文档可能是折叠的。
若要查看子文档，请在大纲视图中显示主控文档，再单击“大纲”工具栏上的“展开子文档”。
还可以通过打开子文档来查看修订。
无法使用“大纲”工具栏上的子文档按钮。
∙子文档在主控文档中可能是折叠的子文档处于折叠状态时，“大纲”工具栏上的某些按钮不可用。
若要使用这些按钮，请单击“大纲”工具栏上的“展开子文档”。
∙子文档可能是锁定的当子文档被锁定时，无法对其进行修改。
自定义格式和版式展开的主控文档与个别子文档中的样式外观有所区别。
可以在主控文档或个别子文档中使用不同的模板，或在模板中使用不同的设置。
将子文档作为展开的主控文档的一部分查看或打印时，Microsoft Word 使用主控文档模板中的样式显示或打印子文档。
若要使用子文档原始模板中的样式显示或打印子文档，请在子文档窗口中将其打开。
如果要在主控文档和子文档中使用相同的模板，请将主控文档的模板附加到每个子文档中。
打印主控文档时，在每节的开头都显示了错误的页码或页眉和页脚。
若要在整个主控文档中使用相同的节格式（如页码、页眉或页脚），请在主控文档中设置这些格式。
若要更改个别子文档的页码、页眉或页脚，请打开子文档并设置所需格式。
查看主控文档时，没有看到标题编号。
您可能打开了某个子文档并对其应用了标题编号。
在这种情况下，Microsoft Word 会将标题编号格式附加在子文档模板（而不是主控文档模板）中存储的标题样式或大纲级别上。
当查看作为展开的主控文档的一部分的子文档时，Word 将用主控文档模板的标题样式或大纲级别显示子文档。
若要用子文档原来模板的标题样式或大纲级别查看子文档，请在子文档窗口中将其打开。
若要为整个主控文档应用标题编号，请在主控文档中设置标题编号。
无法在主控文档中查看或打印图形。
图形的格式可能设置为浮动图形。
若要查看图形，请单击“视图”菜单中的“页面”或“Web 版式”。
word中怎样从某一页开始插入页码
用WORD拼页功能制作手册........................................................................................................................- 5 -利用“拼页”功能制作手册................................................................................................................................- 5 -问问：WORD里面怎么根据文本内容编辑目录呢？ ............................................................................- 6 -WORD怎么添加目录和页码？如何添加目录和页码 ............................................................................- 6 -我在WORD里面打印一篇文本，想把页码插入目录后的正文中怎么插？...................................- 7 -WORD里面插入页码，我想让目录的页码和正文的页码不连续排怎么弄呀？ ...........................- 7 -我在竖放WORD文档中插入横放表格，横放的表格页页码却在横放表格的下方，如何将页码都放在竖页的下方？.............................................................................................................................................- 7 -在WORD文档中设入表格,在表格打文字,但是想从第三页加页码,不知道如何做?请高手指点？-8 -打印POWERPOINT怎样像WORD一样每一页插入页码 ................................................................- 8 -WORD文档转到CORELDRAW中的问问题 .........................................................................................- 8 -WORD文档快速转换为POWERPOINT文稿........................................................................................- 8 -问问：WORD文件打印反片问问题............................................................................................................- 9 -问问：WORD里“单倍行距”等于多少“磅”？？ ............................................................................- 9 -WORD轻松排版四步曲..................................................................................................................................- 9 -问问：WORD文本框内如设置字与文本框的比率？ ......................................................................... - 10 -问问：WORD文件保存后再打开显示为乱码该怎么解决？............................................................ - 10 -问问：WORD文件中的表格可以用乘法计算吗？.............................................................................. - 10 -问问：WORD中怎样从某一页开始插入页码？（就是前面几页不需页码，从第四页开始）. - 10 -问问：WORD文档自然插入页码是知道的，但如果要从任意一页开始插入怎么办？........... - 10 -WORD文档快速保存与完全保存的区别................................................................................................ - 10 -WORD中怎样使用下划线？.......................................................................................................................- 11 -问问：WORD中怎么给页角加条横线，手画的不行，因为文档有横向的和纵向的，手画的不能同时满足两者的要求 ......................................................................................................................................- 11 -问问：WORD中怎么给页角加条横线，画的不行.............................................................................. - 12 -问问：WORD中怎么插入数学符号？ .................................................................................................... - 12 -WORD中邮件合并的妙用........................................................................................................................... - 12 -WORD中用好表格的选择性录入............................................................................................................. - 13 -WORD中图片也能随意转........................................................................................................................... - 14 -问问：WORD中手动双面打印选项有何实际意义？ ......................................................................... - 14 -WORD中上下标批量设置........................................................................................................................... - 15 -问问：WORD中如何将目录中的页码和正文的页码自动匹配？................................................... - 15 -问问：WORD中如何不自动产生数字序号 ........................................................................................... - 15 -问问：WORD中如何实现参考文献自动编号？ .................................................................................. - 15 -问问：WORD中“文字方向”里没有向上的，我想要180度垂直翻转的文字，怎么实现呢？-15 -（我知道文字做成图片插入进来可以解决这个问题，但是不方便以后修改文本，这种方法不适用）..................................................................................................................................................................... - 15 -问问：WORD中写论文，如何将图形的编号通过设置题注的编号来完成，不能敲编号，如何交叉引用实现。
Microfoft Word2003-2007-2016部分功能使用方法
Microfoft Word2003-2016部分功能使用方法一、快捷键(一) 已默认的快捷键：1、工具栏里已显示的快捷键：(1) Alt+字母(切换到工具栏)：文件取消：文件Alt+F、编辑Alt+E、视图Alt+V、插入Alt+I、格式Alt+O、工具Alt+T、表格Alt+A、窗口Alt+W等。
(2) Alt+字母+字母：工具→选项Alt+T+O。
(3) Ctrl+字母：保存Ctrl+S、新建Ctrl+N、打开Ctrl+O、全选Ctrl+A、复制Ctrl+C、粘贴Ctrl+V、查找Ctrl+F、替换Ctrl+H、定位Ctrl+G或F5(不显示)等。
2、工具栏里不显示的快捷键(1) 段落对齐方式：左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J(2) 行距调整：单倍行距Ctrl+1、2倍行距Ctrl+2、1.5倍行距Ctrl+5(3) 取消缩进、段落对齐方式、行距等：Ctrl+Q（注意，如序号有自动编号的，用此组合键后序号将消除）(4) 直接切换到字体：Ctrl+D(5) 加粗：Ctrl+B(6) 倾斜：Ctrl+I(7)下画线：Ctrl+U(8) 逐一关闭每个文档：Ctrl+F4或Ctrl+W(9) 逐一关闭每个系统：Alt+F4(10) Word文档窗口切换：Ctrl+F6(11) 快速移动光标：快速移动光标至光标所在行的行首用“Home”键，快速移动光标至光标所在行的行尾用“End”键，快速移动光标至文档首页最上角用“Ctrl+Home”组合键，快速移动光标至文档结尾用“Ctrl+End”组合键。
(12) 选择文档某部分（也叫定义块）：①选择任意部分：方法一：先按F8后松开，然后再移动“→、←、↑或↓”键；方法二：同时按Shift+“→、←、↑或↓”键。
②选择一整行：把光标指在要选择行的最左边缘，单击鼠标左键即可。
③选择方块：按住“Alt”键，同时按住鼠标左键并移动。
Word页边距设置（双面打印）
Word软件的拼页功能制作各种手册。
所谓手册，是指那些类似于书一样的多页文档。
打印出来之后用钉书机订好，就成为一本页码顺序一致的书了。
这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书；公司内部参考的多面文档，如规章制度，聘用合同等。
而总页码数应为4的倍数。
如4，8，12，16……页。
其原因是每一页纸的一面可以打印两页，两面就可以打印4页。
总页数是4的几倍，就需要几张纸。
不足的部分须用空页补齐。
言归正传。
打开Word之后，首先确定选择了正确的打印机。
然后从页面设置开始。
用鼠标点“文件”菜单，再点“页面设置”。
然后点“纸张大小”选项卡，选择所需的纸张大小（一般用A4纸，因此做出的小册子就是A5大小的）。
再用鼠标点“页边距”选项卡，选择“拼页”选项，以及所需的页边距大小。
因为装订位置在两页的中缝处，所以不需要保留装订线的间距）。
在其它常规选项设置好之后，点“确定”退出对话框。
这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。
但Word是将这一页当做整张纸看待。
所以设置方式与平常完全相同。
键入内容，设置好页眉和页脚，包括页码。
在整个文档制作完成之后（这部分的工作与平常完全一样），就可以开始打印了手册制作的第2个步骤是打印。
所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印，以此来实现各种所需文档的制作。
为了制作我们的手册，必需明确应该将哪两页拼在一起。
以16页的文档为例：第一张纸的第一面打印第16页（最后一页）和第1页。
中间用逗号隔开。
这里的顺序是最关键的。
你可以找一本书自己琢磨一下。
整个打印步骤如下表所示。
第＿张纸第＿面页码一16，1一2，15二14，3二4，13三12，5三6、17四10，7四8，9为了弄清拼页的关系和顺序，所以从上面的数据中找出规律。
如下：每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。
每次都是先打印偶数页，后打印奇数页掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。
我们拿一本56页的书为例。
第＿页第＿面页码一56，1＝57－562，55＝57－2……？，19？，278，？18，？如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话，你就可以正确的打印手册了。
WORD简历使用帮助手册
WORD简历使用帮助手册1.如何快速找到想要的模板在每个素材文件夹里面有源文件及图片展示文件，可以使用浏览图片原件进行快速查看，找到核实的，再打开名称相同的源文件即可。
2. 如何移动文本框和图标选中文本框或图标，按方向键或者鼠标拖动即可移动。
有时候发现无法选中，这时候先选择“选择对象”再点击文本框、图标就能选中，之后就可以移动文本框或者图标了。
在选择图标或文本框时，按住ctrl键可以同时选中多个对象，一起移动或者进行对齐。
选完后要取消勾选，不然会一直保持选择对象状态，无法输入文字。
3.如何对齐图标和文本框？对齐图标或者文本框技巧：（同时按住ctrl键）选中多个图标或者文本框，在绘图工具格式里选择“对齐”，勾选“对齐所选对象”，然后再选择要对齐的方式“左对齐”、“左右居中”等，然后便可以将多个图标或文本框对齐。
4.如何更换照片：大多数模板更换照片方法：直接右击原有照片---更改图片—选择自己照片如果发现无法更换：请选中原来照片，按Delete键删除，然后插入自己的照片，在图片工具中将照片“文字环绕”设成浮于文字上方（或者位置—其他布局选项—版式—浮于文字上方），然后移动到合适位置。
5.如何调整技能图形不同模板的技能图形调整方法有所不同，基本为以下三种：①选中阴影部分，直接调整阴影部分的宽度，为避免比例失调，最好不要通过拖动调整，应在绘图工具中调整宽度。
(调整前先去掉勾选锁定纵横比)②直接复制阴影部分的图标，粘贴盖住非阴影。
比如下面这种：③选中小竖杠，然后使用方向键移动小竖杠的位置，如下面这种：PS：如果你发现移动不了阴影部分,请先解除组合.在图形上面鼠标右键—“组合”—“取消组合”。
6.粘贴内容样式变形将自己准备好的简历内容粘贴到模板中，发现失去原有效果：粘贴前尽量不要删完原有的内容，保留一两个字符，粘贴上去会和原来格式相同，粘贴后再删除多余内容粘贴完以后，会出现类似这样的图标选择仅保留文本，所粘贴内容即可套用粘贴位置的样式。
Word长文档的制作技巧(练习用)
Word长文档的制作技巧在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。
比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。
由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。
本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。
一、应用性任务(一) 如何制作长文档的纲目结构？文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。
同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(二) 如何为长文档设置多级标题编号？在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。
对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。
在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。
但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。
在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(四) 如何为长文档编制目录和索引？目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。
在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
二、基本应用能力练习本部分的基本应用能力练习是和上面的应用性任务对应的。
完成一个练习就获得了相应的解决问题的能力，把全部练习完成之后，综合运用于长文档的制作过程中，就可以切实体会到工作效率的明显提高。
效率源文档修复大师-Word专业版操作步骤用户手册
目录1. 产品介绍 (3)2. 安装和卸载 (3)2.1 系统最低要求 (3)2.2 安装程序 (3)2.3 卸载程序 (5)3. 操作说明 (6)4. 购买、激活、更新 (9)4.1 购买 (9)4.2 激活 (9)4.3 更新 (10)效率源文档修复大师-Word 专业版是一款简单高效的 Word 文档修复产品，可有效解决因断电、保存文档时程序崩溃、病毒破坏等原因造成的文档乱码、无法打开等问题。
在安装和运行程序之前，请确保您的电脑满足系统的最低要求处理器： Intel i3 及以上内存：4GB硬盘：不低于 300MB 的空间用于软件安装操作系统：Windows10/8/7 ( 64 位)为了避免安装过程中可能出现的问题，建议您在安装之前关闭杀毒软件。
第一步：双击运行安装程序第二步：进入安装程序主界面，阅读许可协议后进行勾选。
第三步：点击快速安装，将软件安装至默认路径；或点击自定义安装后选择安装路径，点击开始安装进行安装。
第四步：安装完成之后，点击立即体验即可启动程序使用，或点击安装完成完成安装。
第一步：打开程序安装目录，可以看到卸载程序，如下图所示，双击运行卸载程序。
第二步：点击立即卸载，卸载程序。
效率源文档修复大师-Word 专业版目前支持对 Word 2003~2019 的 doc、docx 格式文档进行修复。
点击“添加文件”按钮，可选择文件或选择文件夹进行添加，添加完成后将自动对所选的文件进行修复。
已添加修复的文件将在界面左侧的任务列表中显示，点击修复完成文件，可预览文件内容。
未激活状态下仅可预览部分内容，如需查看全部请购买软件并激活后查看。
移除文件：在任务列表中勾选需要删除的文件，点击操作栏中的“移除文件”按钮，即可将所选文件从任务列表中移除。
文件解密：若修复的文件被加密，则需要先输入密码解密后才可进行修复。
可在任务列表中点击文件，并在预览区域输入密码进行解密。
导出文件：在任务列表中勾选修复完成的文件和正常文件，在操作栏中点击“导出文件”按钮，可所选的文件进行导出。
Word编辑长文档的方法与技巧
W o r d编辑长文档的方法与技巧(总32页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--Word编辑长文档的方法与技巧Word是目前应用广泛的文字处理软件，功能十分强大。
其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。
试想一下，在编辑一些长达几十或是几百页的文档时，如不掌握一定的方法和技巧，那你将花大量的时间在翻动滚动条上，这样的文档在结构上层次不清，在内容上难于查找，从而使编辑效率大大降低。
笔者在此针对长文档的编辑，并以Word97为例，介绍一些方法和技巧，来提高组织和管理文档时的工作效率。
一．用大纲视图使文档层次结构清晰化用大纲视图来编辑和管理文档，可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构，能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解，从而能快速查找并切换到特定的内容。
首先，新建一文档，并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。
分别输入各级标题的名称（在每个标题前都有一个“□”记号）。
其次，分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级（也可选中某一标题后，点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮）。
经升/降级后，各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。
若某标题以“╋”标示，则表示该标题下是有内容的（即是可以展开的）；若某标题以“□”标示，则表示该标题下是没有内容的（即不可以展开）。
另外，可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、下移、展开和折叠。
最后，在某个标题按回车，将光标移至下一空行的开头，用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。
在选定这整篇文章内容的前提下，按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮，可将其转换成正文内容（即非标题）。
如此类似地插入各篇文章的内容，进行整理、编辑后存盘即可。
二.利用书签功能进行迅速查找Word 97中可将选定的文件、图形等标识为书签，从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word2003 操作手册目录第一部分 Word2003基础教程 (2)第一章文档的基础操作 (2)第一节新建和保存文档 (2)第二节打开和关闭文档 (5)第三节定位和拆分文档 (9)第四节文档视图 (10)第五节查看文档属性....................................................................错误!未定义书签。
第二章编辑文本 (12)第一节输入文本 (13)第二节选中文本 (16)第三节复制和移动文本 (17)第四节查找与替换文本 (19)第五节撤销和恢复撤销 (22)第六节自动更正 (23)第七节检查拼写和语法错误 (29)第三章格式化文本 (29)第一节格式化字符........................................................................错误!未定义书签。
第二节格式化段落 (37)第三节项目符号和编号列表 (45)第四节脚注和尾注 (51)第五节插入题注 (53)第六节插入书签 (54)第四章文档的排版 (55)第五章文档表格 (75)第六章使用图形对象 (83)第七章其他常用功能 (83)第一部分 Word2003基础教程第一章文档的基础操作第一节新建和保存文档一．新建文档启动word程序，它就会为您自动创建一个空白文档，但这并不意味着，要创建一个新文档，就要启动一次程序，word为您提供了多种创建新文档的方法。
在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N或按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”就能新建一个最常用的空白文档。
除此之外，您还可以选择“文件(F)”菜单下的“新建(N)...”子菜单,打开“新建文档”任务窗格，此时焦点自动跳转到任务窗格，这里提供了多个选项链接，用Tab键切到需要的选项回车，就能创建一个新文档了。
特别提示：“根据现有文档...链接”，这个选项实际上是打开一个当前文档的附本，编辑此文档，不会影响到原有文档的内容。
二．保存文档方法一、保存一个普通文档当您新建一个文档后，在文档窗口，按下快捷键“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”。
下图：点击后保存当您打开一个现有的文档并对其进行编辑修改后，按下“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，程序将自动为您把该文档的最新内容以原有的路径和文件名保存下来，不过，这样一来，原有的内容就不复存在了。
有时候，您可能既想保存自己修改编辑后的结果，又想保留一份原有的文档，这时，我们建议您执行“文件(F)子菜单”下的“另存为(A)... 菜单”，然后在弹出的“另存为”对话框中，为您编辑修改过的文档键入一个新的文件名，或者使用原有文件名，但改变一下存放路径，这样，您就达成愿望了。
下图：点击后弹出另存为窗口图1点击选择保存路径输入要保存的文件名方法二、设置自动保存文档打开“工具(T)菜单“下的选项(O),如下图:选择保存选项卡，如下图：勾选设置自动保存时间点击确定即设置成功。
第二节打开和关闭文档一、打开文档方法一、从“资源管理器”打开文档在资源管理器（鼠标右键“我的电脑“,选择资源管理器）中找到.doc文档所在位置，双击鼠标左键打开。
Word支持同时打开多个文档，所以您可以在文件列表中按住Shift键，用鼠标选择多个相邻的文档回车打开，如果要打开的多个文档并不相邻，那么请在文件列表里按住Ctrl键，然后浏览文件名，逐一选中，直到选中所有需要打开的.doc文档。
方法二、使用菜单命令打开文档在Word程序窗口，快捷键Alt+F激活菜单“文件(F)”，选择“打开(O)...”菜单，选择文档路径并打开文档，如图：移动鼠标选择打开1点击选择文档路径选中文档点击打开2方法三、打开最近使用过的文档。
快捷键Alt+T激活“工具(T)”菜单，选择“选项(O)...”，在“选项卡列表”中找到“常规选项卡”，找到“列出最近所用文件(R):复选框”，并选中它，输入列出最近所用文件个数，这里的数字，定义的是在您的word程序的“文件(F)子菜单”中显示最近打开过的.doc 文档的个数，做过上述设置后就可以象访问“文件(F)”菜单中的其他菜单一样，访问到您最近打开过的doc文档名并在“文件(F)”中直接打开文档。
如下图这里，点击打开1选中复选框输入文件个数,点击确定2快捷键ALT+F 激活“文件(F)”菜单就可以看到：最近打开的文件列表二、关闭文档方法一、关闭当前文档而不退出word程序在Word程序窗口按下快捷键ctrl+w或ctrl+F4,当然也可以执行“文件(F)子菜单”下的“关闭(C)菜单”命令，此时关闭的只是当前文档，而并不退出应用程序，您还可以在程序窗口进行其他操作。
方法二、关闭当前文档同时退出word程序直接按下快捷键Alt+f4；当然也可以点击WORD程序窗口右上角红色X号图标推出程序。
第三节定位和拆分文档一、定位在Word程序窗口按下快捷键Ctrl+G或在“编辑(E)”菜单下选择“定位(G)...菜单”,弹出“查找和替换”对话框，此时焦点自动落在“定位选项卡”上，在“定位目标(O):”列表框里选中目标，例如“页”，然后选中“输入页号(E):可编辑文字”这里需要键入定位条件，比如您键入数字“2”回车，此时光标已经到文档第2页的第一行行首了，不过焦点还停留在刚才打开的“查找和替换对话框”中，按下Esc键退出“查找替换”对话框，焦点自动回到文档中的光标处。
当然在定位目标列表框中有多个可选项，您可以根据自己的需要来选择。
Word中的定位功能使得您无需考虑文档内容而迅速定位到想要查找的页、节、书签等处。
选择定位目标二、拆分窗口有时候需要在一个长文档的两个不同区域来回编辑，为了免除反复的上下翻页的麻烦，我们就要应用到拆分窗口。
在菜单栏找到“窗口(W)子菜单”（快捷键ALT+W），选择“拆分(S)菜单”，此时屏幕上出现一条较粗的深灰色横线和上下两端带箭头的光标，可以上下移动这条横线，点击鼠标左键，文档窗口就被这条横线分成了上下两个。
用F6可以在这两个窗口间来回切换。
两个窗口分别完整地显示了当前文档，这样您就可以在两个窗口编辑不同位置，待编辑完成后，再次回到“窗口(W)子菜单”，选择“取消拆分(S)菜单”，被拆分的窗口就恢复原貌了。
第四节文档视图Word2003为您提供了七种视图方式：普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲、页面预览和打印预览。
一、普通视图普通视图是word文档的基本视图。
它简化了页面版式，隐藏了页面边缘、页眉、页脚、图形对象及文档背景，同时在状态栏显示光标所在位置的行、列、页、节等信息，它适用于大多数情况下的文档编辑和排版。
要使用普通视图，请在“视图(V)”菜单下选择“普通(N)”子菜单。
二、Web版式视图Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），除此之外，Web版式还显示文档背景和图形对象。
要使用WEB 版式视图,请在“视图(V)”菜单下选择“Web版式”子菜单。
三、页面视图页面视图是直接按照您设置的页面大小进行显示的视图方式，也是Word的默认视图,您可以通过该视图方式查看到页面中的文字、图片和其他元素的准确位置。
因而它是排版时的首选视图方式。
要选择该视图方式，请进入“视图(V)”菜单选择“页面(P)”子菜单。
四、阅读版式视图在阅读版式视图中，文档中的字号变大了，文档窗口被纵向分为了左右两个小窗口，看起来象一本打开的书，显示左右两页。
这样每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯，不过在“阅读版式”下，所有的排版格式都会被打乱，并且不显示页眉页脚。
要使用该视图请在“视图(V)”菜单选择“阅读版式(R)”子菜单。
五、大纲视图大纲视图方式是按照标题的层次来显示文档的，您可以折叠文档，只查看主标题，从而使得查看和修改文档的结构变得十分容易。
不过，大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
要选用大纲视图，请在“视图(V)”菜单下选择“大纲(O)”子菜单。
六、打印预览打印预览是用于显示打印效果的（也称“模拟显示”）它也是Word 文档视图方式中的一种，打印预览是在页面视图方式的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，更有利于您检查文档的布局，当然，在打印预览视图下，您不能编辑文档。
要查看打印预览，请在“文件(F)”菜单选择“打印预览(V)”子菜单。
七、网页预览“文件(F)”菜单选择“网页预览(B)”子菜单，word程序会打开IE浏览器并将当前文档显示在IE窗口中，以此向您展示文档在IE中的最终外观，该视图方式不允许编辑。
第二章编辑文本文档编辑是word应用中最基础的操作，它包括文字、符号的输入，日期和时间的插入，文本的复制、移动、删除、查找、替换，以及文本的自动更改、拼写和语法检查等。
第一节输入文本启动word程序，它会为您自动创建一个名为“文档1”的新文档，有了这个新文档，就可以开始输入了。
一、输入文字输入文字，就是在word文档窗口打字。
新建的文档里，有一个不停闪烁的光标，您只有在光标的指示下，才能按部就班地完成编辑、删改和阅读。
在整个输入过程中，光标会自动随着文字的不断写入而向后移动，它永远指向下一个文字的键入位置。
在word中，有两种输入模式，一是插入模式，一是改写模式。
默认是插入模式的。
在插入模式下输入一个字符，那么它将显示在光标当前指向字符之前，而光标将和它指向的字符一起后移一个字符的位置。
改写模式则是另外一种情况，在改写模式下，键入的字符将覆盖光标当前指向的字符，同时光标后移指向下一个字符。
特别提示：按下键盘上的insert键，插入模式将转换为改写模式，按下insert键时，又能回到插入模式。
Word有自动换行的功能，写满一行后，光标会自动移向下一行，所以您在输入过程中，不必为换行做任何操作。
若需另起一段，请按下回车键。
在输入过程中，难免有错字，这样我们就要用到backspace（退格键）和delete（删除键）了，按下delete键，删除光标当前指向的字符，按下backspace键，光标当前指向的字符会覆盖前一个文字，也就是说光标当前指向字符的前一个文字被删除掉了。
二、插入符号在输入文档过程中，您会碰到一些无法用键盘键入的符号，这时就需要使用word的插入符号和插入特殊符号功能来完成工作了。
在菜单栏找到“插入(I)”，选择“符号(S)...”子菜单，打开“符号对话框”或者选择“特殊符号(Y)...”子菜单,打开“插入特殊符号”对话框，不过，这两个对话框中的符号都是图形，读屏软件无法识别.插入符号插入特殊符号1选择您所需要的符号2选择所需要的特殊符号3三、插入当前日期和时间打开“插入(I)”菜单下的“日期和时间(T)...”子菜单，在“日期和时间”对话框，在“语言(国家/地区)(L):”列表中选择地区语言，然后在“可用格式(A):”列表中选择各种当前时间的格式。