Word2003文档的基本操作
Word2003文档的基本操作资料
4．插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示：这种方法插入的是 当前系统时间，如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5．使用软键盘插入（略）
补充：
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意：可用来插入的文本有：word各个版本所生
• 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符，插入点自动向右移动一格。
• 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示 页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、web 文件（.html）以及rtf类型文件（*.rtf）等
输入过程中注意问题
1． 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容，插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时，双击才可将插入 点定位到鼠标的位置，鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态： • 左对齐：文字输入的格式为左对齐 • 左缩进：文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐：文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐：文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围，可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成，单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换
word2003学习教程
声明：Office2003教学版：不喜勿喷。
Office2003教学大纲Word2003是office2003办公软件的组件之一，它主要是字处理软件它的强大功能主要体现在：1、文字录入，排版2、图片、图形处理3、强大的表格制作功能一熟悉word窗口Web版式（右下角）显示：可以用来制作网页的版式。
页面视图最常用的版式1、工具栏的显示隐藏（视图→工具栏→常用、格式、绘图... ...）2、工具栏的三种状态（展开、折叠、悬浮）单击wps文字→新建→本机上的模版新建二word文档的基本操作1、创建文档M1、创建空白文档M2、模版创建（稿纸、传真、日历等）2、保存文档。
※如果需要在word中顺便找个点输入，只需要在其位置双击鼠标即可。
在拼音输入法中全角/半角切换（全角O：指一个数字或字母占有一个汉字的位置）。
（半角☪：指一个数字或字母占有半个汉字的位置）。
；指中英文标点符号的切换。
三编辑文本1、文本的选定：软件盘M1：鼠标拖动刷图选定一个词：词中双击选定一个段落：段中三击（段落标记）视图→显示段落标记选定一个矩形块（按住alt键进行选择会以矩形的方式进行选择）【alt+拖动刷黑】。
非连续文本：（按住ctrl+拖动刷黑）【对非连续的字和段落进行选择】2、移动文本M1：选定/直接拖动到目标位置（在某一个文档中进行移动文本）M2：选定/剪切/定目标位置/粘贴3、复制文本M1：选定/ctrl配合拖动M2：选定/复制/定目标位置/粘贴4、删除文本M1：Delete用来删除光标后面的字符Backspace用来删除光标前面的字符M2：选定/删除选定/编辑/清除（格式、内容）5、查找和替换Ctrl+F（文本中进行文字的查找）高级：授索选项向下：光标一下授索向上：光标一上授索全部：整个文档搜索一遍。
搜索一下搜索方法（大部分是针对英文来进行搜索）。
1.区分大小写：打勾后只搜索大写字母（汉字不搜索，只搜索英文单词、字母）。
2.全字匹配：指的是只搜索英文单词。
word基础
• （3）关闭文档：文件→关闭或单击标题栏 右上角的“关闭”按钮。 • 注意：如果该文档没保存，将弹出对话框， 要求用户作出选择。 • （4）打开文档：文件→打开→选择查找范 围→选择文档→单击“打开”按钮。 • 注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被 打开或处理过的4个文件。 • （5）另存为文档：文件→另存为→选择存 储位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。
• 五、“格式”菜单下的排版命令 • 文档的排版并不是对原有的文本进行编 辑，而是对文本进行修饰，格式化等操作。 格式化主要包括文字格式和段落格式的设置。 • 1、“字体”命令（格式→字体） • 在此对话框中可设置字体、字形（常规、 倾斜、加粗、加粗并倾斜）、字号、字体颜 色、下划线、着重号、特殊效果、字间距、 字符缩放和位置调整等。
• （二）、段落缩进操作 • （1）无：可取消特殊缩进格式。 • （2）首行缩进：将段落的第一行缩进。 • （3）悬挂缩进：将段落除首行外的所有行缩进。 • （4）左缩进：将段落每行左侧均移动一定距离。 • （5）右缩进：将段落每行右侧均移动一定距离。 • （三）、段间距和行间距 • （1）段间距：调整段落与段落之间的距离。 • （2）行间距：设置文字行之间的垂直间距。如 果您单击“最小值”、“固定值”或“多倍行 距”，可在“设置值”框中输入数值。
• 6、Word 2003窗口定制
• 在Word 2003中提供了许多工具栏，通 常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图 工具栏三个工具栏。
• 显示/隐藏工具栏：视图→工具栏中的工具 栏名称，其中√表示已显示，反之隐藏。 • 显示/隐藏标尺：视图→标尺
• 显示/隐藏段落标记：视图→显示段落标记
• 显示/隐藏网络线：视图→网格线
• 注意：如果一张纸输入完毕将自动换页， 如果要强行换页，可执行插入→分隔符 →分页符或按Ctrl+Enter。
Word2003操作手册
Word2003 操作手册目录第一部分 Word2003基础教程 (2)第一章文档的基础操作 (2)第一节新建和保存文档 (2)第二节打开和关闭文档 (5)第三节定位和拆分文档 (9)第四节文档视图 (10)第五节查看文档属性....................................................................错误!未定义书签。
第二章编辑文本 (12)第一节输入文本 (13)第二节选中文本 (16)第三节复制和移动文本 (17)第四节查找与替换文本 (19)第五节撤销和恢复撤销 (22)第六节自动更正 (23)第七节检查拼写和语法错误 (29)第三章格式化文本 (29)第一节格式化字符........................................................................错误!未定义书签。
第二节格式化段落 (37)第三节项目符号和编号列表 (45)第四节脚注和尾注 (51)第五节插入题注 (53)第六节插入书签 (54)第四章文档的排版 (55)第五章文档表格 (75)第六章使用图形对象 (83)第七章其他常用功能 (83)第一部分 Word2003基础教程第一章文档的基础操作第一节新建和保存文档一．新建文档启动word程序，它就会为您自动创建一个空白文档，但这并不意味着，要创建一个新文档，就要启动一次程序，word为您提供了多种创建新文档的方法。
在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N或按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”就能新建一个最常用的空白文档。
除此之外，您还可以选择“文件(F)”菜单下的“新建(N)...”子菜单,打开“新建文档”任务窗格，此时焦点自动跳转到任务窗格，这里提供了多个选项链接，用Tab键切到需要的选项回车，就能创建一个新文档了。
特别提示：“根据现有文档...链接”，这个选项实际上是打开一个当前文档的附本，编辑此文档，不会影响到原有文档的内容。
Word2003基础
三、基本排版
边框和底纹
边 框 和 底 纹
段落的边框和底纹 把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜 单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”， 在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉 列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”， 然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段 落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上 了一个边框。 再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底 纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同 样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定” 按钮，段落的底纹就设置好了 。
1. 2. 3.
选定文本，选“格式→边框和底纹→ 边框”； 在“设置”选项区中选择一种边框； 选择相应的”线型“、”颜色“、” 宽度“及应用范围等。
三、基本排版
删除边框：
字 符 排 版
1. 2. 3. 4.
选定已加边框的文本； 选“格式→边框和底纹→边框”； 在“设置”选项区中选择“无”； 单击确定。
二、文档编辑
输入文本
输入文本：先选定一种输入法。
输 入 文 本
⑴从左→右，上→下输入。
⑵特殊符号输入：选“插入→符号→查找符号→
插入”。也可利用动态键盘。 ⑶一段结束时或产生一个空行时才回车，其它情 况下不用回车，到边界时会自动回车，此称为“字 符环境”。
二、文档编辑
插入模式和改写模式 插入模式：输入文本时，字符出现在插入点，原
一、 Word 2003操作基础
W o r d 2 0 0 3 窗 口 介 绍
标尺
标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩 进、页边距调整、制表位调整等。 状态栏 位于窗口底部，显示Word2003的各种信 息。 在文档窗口中单击右键，可以弹出一个包 含常用命令的快捷简单，使操作变得简便。
第4章 Word 2003的基本操作
13
键名
方向键（ 方向键（↑ ↓ ← →） ） Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、 按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动 将光标移到一行的开头 将光标移到一行的末尾 将光标上移一个屏幕 将光标下移一个屏幕 将光标移到文档的开头 将光标移到文档的结尾 上滚一段， 上滚一段，光标移到段首 14 下滚一段， 下滚一段，光标移到段首
18
19
5. 关闭文档 关闭文档有如下三种方法：
单击“文件｜关闭”命令，关闭当前文档。 单击窗口控制按钮 ，该按钮在菜单栏右侧，关 闭当前文档。 单击“文件｜退出 ”或关闭窗口按钮，关闭所 有文档。
在关闭文档时，若文档内容自上次存盘之 后没有任何更改，则可顺利关闭。 如果文档已经发生改变，Word会弹出对话 框，则根据需要进行操作。
12
4.2.2 输入文本
1. 插入点 插入点又称光标，是新的文字、图像等对象的插 入位置，在Word文档编辑区中显示为一条闪烁的 竖条“|”。 2. 光标的定位 光标的定位可通过鼠标操作或键盘操作来完成。 鼠标操作：
单击可将插入点定位到文本编辑区 双击可将插入点定位到文档未编辑的区域
键盘操作：键盘操作是常用的操作，如表4.1所示
2
主要内容
Word 2003中文版基础知识 文档基本操作 编辑文本 格式化文档 页面排版 打印输出
3
4.1 Word 2003中文版基础知识
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 认识Word 2003中文版 启动和退出Word 2003 Word 2003操作界面介绍 Word文档的基本类型
Word 2003 基础入门教程
Word 基础入门教程新建文件夹返回Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；Word基础入门教程输入文字和保存返回1、启动Word1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；2、输入文字1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；2）点击输入法图标，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；3、保存文件1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；4、退出Word1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮；本节学习了文字的输入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程一、字体格式返回文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式；1、选择字体1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）；2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体；3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色(反白显示)；4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中，这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了；5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体；这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；2、复制文字1)拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中；2）把鼠标移到黑色里面，然后点右键，注意瞄准以后再点右键，弹出一个菜单，在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令；3）再把鼠标移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键，注意瞄准了再点鼠标右键，4）在弹出的菜单里面，找到“粘贴”命令，单击鼠标左键选择粘贴，这样就把上一行文字复制到这儿了；5）选中这一行的“字体”改成“字号”，在“宋体”后面点一下左键，加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”；3、设置字号1）拖黑选中“宋体一号”，在工具栏中字体旁边有个“五号”，在它旁边的按钮上点一下；在弹出的下拉列表中，选择“一号”，看一下效果；2）再拖黑选中“黑体二号”，在工具栏的字号按钮上点一下，选择“二号”，看一下效果；3）同样把“楷体三号”设成“三号”大小，看一下效果；以“文字格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；你还可以试试阿拉伯数字的字号，从而可以得出字号大小的规律；本节学习了设置文字格式的基本方法，包括设置字体和设置字号，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程二、文字颜色返回使用颜色可以美化文字，同时也可以更好地标识重点内容，下面我们通过一个练习来学习；1、文字颜色1）启动Word，自动新建一个空白文档；2）在页面中输入两行内容：“文字颜色：↙红色、绿色、蓝色”（↙表示每行输完后按一下回车键），拖黑选中第二行，把字体设为“黑体”、字号改成“三号”；3）选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A，这是给文字选颜色的，默认的是黑色自动设置；点击它旁边的下拉按钮，出来颜色面板，在左边第一列中选择“红色”，将文字设为红色(这儿是选中反白显示)；4）同样再选中文字“绿色”，在工具栏的颜色按钮中，选择绿色，将文字“蓝色”的颜色改成蓝色；以“文字颜色”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、文字效果1）在第二行文字后头的箭头那儿点一下，取消文字的选中状态，光标插入点在最后面闪烁，按一下回车键到第三行；2）输入文字“加粗”，你会发现出来的是蓝色的文字，原因是文字格式会自动向后延续；3）选中文字“加粗”，在工具栏上的颜色按钮上点一下，选择第一行的“自动”，文字的颜色就去掉了；4）接着输入“、倾斜、下划线”，接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果；5）选中文字“加粗”，在工具栏中间上点一下黑色的B，文字就加粗了，选中“倾斜”，点一下工具栏上的I，文字就倾斜了，选中“下划线”，点一下“U”，文字下面就出来了一条下划线；点击工具栏左边的“保存”按钮，它的图标是一个磁盘，保存一下文件；3、“字体”菜单1）文字的各种格式设置，可以在“格式”菜单中同时进行，点击菜单“格式－字体(F)..”，弹出一个面板；2）按照从上到下的顺序，设置字体、字号、颜色和其他效果，最后单击“确定”就可以设置文字格式；本节学习了文字颜色和效果的设置，认识了“字体”面板，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程三、对齐和格式刷返回文章当中往往有些特殊的要求，比如标题要在中间，落款在右边等等，我们通过一个练习来学习；1、对齐1）启动Word，自动打开一个空白文档；2）输入下列文字：荷塘月色月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。
Word2003基本操作
标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。
通常情况下，Word 会显示【常用】和【格式】两个工具栏。
“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。
Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。
每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。
工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。
我们可以利用这些按钮进行相应操作。
如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。
（4）编辑窗口再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。
文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。
（5）标尺在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。
（6）滚动条在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。
可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。
无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。
三、打开文档打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。
四、保存文档保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或Shift + F12。
五、退出Word必须先将光标定位到准确的位置。
（1）鼠标定位使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
提示：可以使用快捷键命令，当用户浏览菜单时，会 看到诸如Ctrl+F这样的组合，即快捷键，Ctrl+F可以 打开“查找和替换”对话框。这样提高了工作效率。
3. 工具栏
【关闭】命令。
提示：如果关闭的文档修改后没有保存，Word 2003 会弹出一个对话框，询问用户是否保存 文档所做的修改，单击【是】按钮即可。
Word2003窗口简介
• 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档页面、 状态栏和滚动条等
标题栏 常用工具栏
水平标尺 垂直标尺
编辑区
视图标签
菜单栏 格式工具栏 垂直滚动条 任务窗格
提示：在任务窗格中单击【本机上的模板】链接，打 开【模板】对话框，选择一个选项卡，然后双击某个 模板，即可根据向导创建该类文档。 例：新建典雅型备忘录
2．打开、关闭与保存文档
（1）打开文档 • ① 执行【文件】/【打开】,或按Ctrl+O • ② 【开始工作】任务窗格中也可以快速的执行
打开已有文档
补充：word2003帮助系统
• 单击[帮助]-[Microsoft帮助]。输入需要得到帮 助的关键字，单击[搜索]
• 快捷键 • 显示/隐藏office助手
文档的基本操作
• 1．新建文档 • 第一次启动Word时，新建Word文档 • 常用工具栏上的【新建】 • 快捷键【Ctrl + N】 • 打开【新建文档】任务窗格，单击【空白文档】
水平滚动条 状态栏
1．标题栏
• 包含窗口控制按钮、文件名、程序名称、最小化 按钮、还原按钮、最大化按钮和关闭按钮。
• 控制菜单：该菜单中的命令用于改变窗口的大小、 位置移动和关闭程序等控制菜单
图4-3窗口控制菜单
2. 菜单栏
• 列出了 9 个菜单项，其中包含了几乎所有 Word 2003 中 的操作命令。菜单栏的左侧显示了菜单名称，右侧有一个 “键入需要帮助的问题”下拉列表框，可进行帮助
7. 状态栏
页面状态
工作方式按钮
语言框
最右侧有一个呈书状的【拼写和语法状态】按钮
8. 任务窗格
• 选择【视图】/【任务窗格】命令即可打开任务 窗格
• 首先显示的是【开始工作】任务窗格 • 无论任务窗格在什么状态下，只要单击任务窗
格标题栏下的【开始】按钮，任务窗格将自动 回到【开始工作】状态下。 • 直接单击任务窗格标题栏右侧的【关闭】按钮， 可关闭任务窗格。也可选择【视图】/【任务窗 格】命令进行关闭。
提示：移动鼠标指针到“添加或删除按钮”选 项上，将弹出与该按钮所在工具栏相关的一个 子菜单，可进行按钮的添加或删除。
4. 标尺
• 标尺由两部分组成：水平标尺和垂直标尺。 • 其作用是缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制
表位等。 • 选择 【视图】/【标尺】命令，可以显示或者隐藏标尺。
5. 编辑区
Word2003文档的基本操作
仙桃职业学院
Word 2003文档的基本操作
Word 2003 的启动与退出
• 启动
1．从开始菜单开始 2．从桌面快捷图标启动 3．利用文档启动
提示： 可以在桌面上为常用文档或常用文 件夹创建快捷方式，以便每次快速打开。
• 退出
1．【文件】/【退出】命令。 2．右击任务栏中的程序图标，选择【关闭】命令。 3．单击窗口右上角的【关闭】按钮。 4．快捷键：【Alt+F4】 5．双击标题栏左端的控制图标。 6．单击标题栏左端的控制图标，弹出控制菜单，可选择
有3种方法可以显示和隐藏Word 2003的工具栏。 （1）选择【视图】/【工具栏】命令，展开工具栏级
联菜单，在工具栏级联菜单下包含了多个选项。选 项前有【√】的表示该工具栏已被打开，再次单击 【√】即可取消对该工具栏的打开。 （2）右击工具栏或菜单栏，可弹出快捷菜单，进行 选择。 （3）也可选择【工具】/【选项】命令，在【视图】 选项卡中可以进行设置。
提示：双击折线可进行整篇文档的页面设置。
6．滚动条
单击向 左滚动
单击向左滚
动一个窗口
单击向右滚
动一个窗口
左右拉滚动块可
移动到任意位置
单击向右 滚动
垂直滚动条下方有一个【选择浏览对象】按钮
前一页 选择浏览对象 后一页
• 水平滚动条的左侧有 5 个按钮，这些按钮是用来 切换视图模式的，有【普通视图】按钮 、【Web 版式视图】按钮 、【页面视图】按钮 、【大纲视 图】按钮 和【阅读版式】按钮
• 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符，插入点自动向右移动一格。
• 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示 页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
按钮或快捷键即可保存 • （2）另存为 • 可给文件换名存盘 , 【文件】/【另存为】命令 ,或功
能键【F12】 • 注意：Word 2003 文件的文件名最多可以有 255
的文档名字会自动变为用户所输入的名字。 • 保存文档是一项很重要的工作，平时工作时要注
意每隔一段时间对文档保存一次 • 如果计算机系统不好或者保存文档较长时，可以
看到状态栏上的一个闪动变化的软盘图标和保存 进度条。
② 保存修改后的文档
• （1）快速保存 • 对于修改后的文档，直接使用上面介绍的菜单命令、
提示：在执行【文件】/【关闭】命令之前，如果当前所 使用的文档未被保存，系统会自动弹出提示框，提示用户 保存文档。
（3）保存文档
• ① 保存新建文档 • 选择【文件】/【保存】命令 • 在【常用】工具栏中单击【保存】按钮 • 快捷键【Ctrl+S】键 • 保存后的文档窗口不会被关闭，只是在标题栏上
提示：在执行【文件】/【打开】命令时，弹出的菜单中 列出最近打开的文档，如图所示 ，对于列出文档的个数 ， 我们可以通过执行【工具】/【选项】命令，在【常规】 选项卡中进行修改。另外，执行【开始】/【最近所用文 档】命令也可以。
（2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ关闭文档
• 选择【文件】/【关闭】命令 • 单击菜单栏右侧的【关闭】按钮 • 快捷键 • 关闭word应用程序