公司SA社会责任手册

精品汇编资料
分发部门：
XXXXXXXXXX有限公司
Chaozhou Lisheng Ceramics Co.,Ltd
SA8000：2008
社会责任管理手册
编制：审核：
批准：文件编号：LS—SA—01
版本版次：A/0???受控状态：
发布日期：年月日实施日期：年月日
修改记录
日期
内容（A：修改前）
摘要（B：修改后）
4.7儿童
任何不满十六周岁的人。
4.8未成年工
任何超过上述定义的儿童年龄，但不满十八周岁的工人。
4.9童工
任何属于上述定义的儿童年龄的人所从事的劳动。
4.10强迫性劳动
在惩罚的威胁下所榨取的非志愿性的工作或服务。
4.11儿童补救行动
为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童安全、教育和发展，而采取的所有必要的支持和行动。
防止歧视及骚扰程序(JFSP–05)
14.0惩戒规定
14.1概述
-对员工在工作时所犯的过失，本公司绝对禁止从事在肉体上、心理上、生理上的惩罚和言语上的凌辱
-本公司记录对员工执行的所有惩罚行动
14.2责任部门/人
(a)副总
(b)公司代表
(c)非管理者代表
(d)工会代表
(e)管理部
14.3程序
惩戒规定程序(JFSP–06)
8.3程序
拯救童工程序(JFSP–01)
9.0推广教育
9.1概述
确保童工及青少年工人，在合符法律规定的教育年龄下，建立及维持推广教育的程序
9.2责任部门/人
(a)董事长
(b)副总
(c)公司代表
(d)工会代表
(e)管理部
9.3程序
推广教育程序(JFSP–02)
10.0非强迫性工作
10.1概述
员工在受雇期间应尽量避免在强迫性的情况下工作，以确保雇主及雇员能够在一个自愿及和平的状态下进行
b)遵守国家法律、国际协议及与客户签署的各项《行为守则》。
c)不断改善所承担的社会责任。
d)与我们的供货商不断工作，提升他们的社会责任表现，以符合SA8000:2008标准。
e)有效地建立、实施及文件化的社会责任管理系统。
f)向所有关心本公司的人仕及公众，公开社会责任的行为。
（GeneralManager）(Date)
-当自由组织工会和集体谈判的权利受到法律限制的时候，本公司有责任协助员工采用类似的方法来达到独立和自由结合和谈判的目的
12.2责任部门/人
(a)董事长
(b)副总
(c)管理部
(d)公司代表
(e)工会代表
(f)工会成员
12.3程序
非强迫性工作程序(JFSP-03)
防止歧视及骚扰程序(JFSP-05)
惩戒规定程序(JFSP-06)
本公司总经理担任公司代表，负责协调SA8000认证、维护SA8000管理系统和管理供货商及分包商的社会责任表现。
1.6非管理者代表
本公司协助员工自由选举出非管理者代表及工会代表，以便向本公司忠告及反馈任何SA8000的建议和疑虑。
2.0社会责任方针
XXXXXXXXXX有限公司承诺:
a)尊重及坚持SA8000:2008标准。
11.2责任部门/人
(a)安卫代表
(b)公司代表
11.3程序
安全卫生管理程序(JFSP–04)
12.0组织工会与集体谈判
12.1概述
-本公司所有员工有权自由成立、参加工会，以及集体谈判。并且保证工会代表及工会成员不受歧视，在正常工作环境中能够接触工会的会员
-本公司所有员工有表达SA8000标准的疑虑或意见的自由
10.2责任部门/人
(a)董事长
(b)副总
(c)公司代表
(d)工会代表
10.3程序
非强迫性工作程序(JFSP–03)
11.0安全及卫生
11.1概述
-凡在产业中普遍认知的危险和任何特定的危险工序，应提供一个合乎健康和安全的工作环境，以减少因防范不足而在工作中所带来的工业意外
-安卫代表负责所有员工的健康与安全，并实施本标准内有关健康与安全的规定
f)协助总经理进行管理评审会议。
4.0定义
4.1公司
任何负责实施本标准中各项规定的组织或企业的整体，包括公司所有的员工(即总经理、厂长、决策阶层、主管、监督和非管理人员，不论是直接聘用、签约的或以其它方式代表公司的人)。
4.2供货商
提供和给公司的实体，它所提供的货和/或服务构成公司生产的货物和服务的一部份，或被利用来生产公司的货物或服务的一部份，或被利用来生产公司的货物和/或服务。
惩戒投诉程序(JFSP-07)
13.0防止歧视及骚扰
13.1概述
对本公司在聘雇、薪酬、训练机会、升级、解雇或退休等事务上，不允许从事或支持基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残废、性别、性取向、工会会员资格或政治联系的任何歧视行为
13.2责任部门/人
(a)副总
(b)管理部
(c)工会代表
(d)公司代表
13.3程序
(c)跟进生产部物料及监察生产进度
(d)协调板房造板及安排落货
(e)协助厂内生产设备维修及保养
(f)负责灌输安全生产的理念
7.0管理评审
7.1管理评审会议
主席:董事长
成员:副总
生产部
QA部
管理部
公司代表
非管理者代表
工会代表
(如有需要，由主席决定邀请其它人员参与)
如因故需缺席时，可以派代表参加会议
7.2职责
4.3分包商
直接或间接提供货物和/或服务给供货商的供应中的实体，它所提供的货物和/或服务构成供货商或公司生产的货物或服务的一部份，或被利用来生产供货商或公司的货物和/或服务。
4.4补救行动
补救不符合事项的行动。
4.5纠正行动
防止不符合事项再度发生的行动。
4.6利益团体
关心公司的社会表现或受到公司社会表现所影响的个人或团体。
15.0惩戒投诉
15.1概述
-受罚员工对本公司执行的惩戒方法感到不满时，可透过惩戒投诉程序提出上诉
-员工可透过书面或口头方式向副总或管理部提出上诉，副总或管理部应对员工的申诉进行调查及在5个工作天内向员工作出响应
15.2责任部门/人
(a)副总
(b)管理部
(c)公司代表
(d)非管理者代表
(e)工会代表
17.2责任部门/人
(a)董事长
(b)副总
(c)公司代表
(d)管理部
17.3程序
惩戒投诉程序(JFSP-07)
18.0计划与实施
18.1概述
-所有新加入的员工及临时工应被详细介绍本公司的社会责任行为
-所有现存的员工应每年接受本公司社会责任行为的再培训
-内部社会责任审核程序是为了监督本公司对社会责任所推行相关活动的持续性和成效，来证明本公司实施的社会责任管理系统能够达到南海粤佳玩具厂和东皓实业有限公司的社会责任方针和SA8000标准的规定
1.2范围
本社会责任手册适用于本公司可以控制或影响范围内的各项运作。
1.3社会责任的修改
公司代表建立和维持本社会责任手册，并通过社会责任手册的修改来反映本公司对社会责任的正确管理，修改后的社会责任手册由总经理负责审批。
1.4分派
人力资源部是文件控制中心负责分发及回收社会责任手册，并保存分派记录。
1.5公司代表
-复核本公司对青少年教育的推广活动
-与会成员提出和经主席批准的其它内容
7.5记录
-副总发出管理评审会议议程
-副总应准备管理评审会议记录
8.0拯救童工
8.1概述
保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展，采取所有必要的支持行动
8.2责任部门/人
(a)董事长
(b)副总
(c)公司代表
(d)管理部
5.0组织图
6.0职责描述
6.1董事长
(a)审批社会责任手册
(b)审批社会责任方针
(c)委任公司代表职权
(d)主持管理评审会议
6.2副总
(a)担任有限公司之公司代表
(b)负责组织及委任SA8000小组成员
(c)协助董事长主持管理评审会议议程
(d)协助及监督SA8000活动进度
(e)组织内部SA8000审核活动
10.0非强迫性工作…………………………………………………………15
11.0安全及卫生……………………………………………………………16
12.0组织工会与集体谈判…………………………………………………17
13.0防止歧视及骚扰………………………………………………………18
14.0惩戒规定………………………………………………………………19
20.0处理疑虑和采取纠正行动……………………………………………25
21.0对外沟通………………………………………………………………26
22.0记录……………………………………………………………………27
23.0SA8000对照表…………………………………………………………28
1.0前言
1.1概述
本社会责任手册规定本公司对社会责任方针、程序、职责和实践。
15.0惩戒投诉………………………………………………………………20
16.0工作时间………………………………………………………………21
17.0薪酬……………………………………………………………………22
18.0计划与实施……………………………………………………………23
19.0供货商监控……………………………………………………………24
-本公司保证不会因惩戒目的为理由而扣减工资，并且保证经常和清楚地列明工资和福利的构成成份