发票开具流程

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服务发票管理制度及流程

服务发票管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司服务发票的管理工作,加强财务管理,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有服务发票的开具、使用、保管、审核、归档等各个环节。

第三条公司各部门应严格执行本制度,确保服务发票的真实性、合法性、完整性。

第二章发票开具第四条发票开具应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和税收政策;2. 发票内容真实、完整、准确;3. 发票开具及时、规范。

第五条发票开具流程:1. 业务部门在提供服务后,应及时向财务部门提交发票开具申请,并附上相关服务合同、收款凭证等资料;2. 财务部门对申请资料进行审核,确认无误后,按照规定的发票种类和格式开具发票;3. 发票开具后,财务部门应及时将发票交给业务部门。

第三章发票使用第六条发票使用应遵循以下规定:1. 发票仅限于在规定的范围内使用,不得转让、转借、代开;2. 发票不得涂改、撕毁、伪造、变造;3. 发票使用人应妥善保管发票,防止丢失、损毁。

第四章发票审核第七条发票审核应遵循以下程序:1. 业务部门在收到发票后,应立即进行核对,确认发票内容与实际服务相符;2. 业务部门对发票进行初步审核,无误后签字确认;3. 财务部门对发票进行再次审核,确认无误后登记入账。

第五章发票保管第八条发票保管应遵循以下要求:1. 发票应按照规定的期限和顺序进行整理、归档;2. 发票档案应设立专门的保管柜,并由专人负责;3. 发票档案的查阅、借阅应严格按照规定程序进行。

第六章发票归档第九条发票归档应遵循以下规定:1. 发票归档前,应由财务部门进行整理、核对;2. 发票归档应按照规定的类别、时间顺序进行;3. 发票归档后,应定期进行清理、检查,确保档案完整、安全。

第七章罚则第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告;2. 罚款;3. 降职、撤职;4. 解除劳动合同。

第八章附则第十一条本制度由公司财务部负责解释。

公司开发票的具体流程

公司开发票的具体流程

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对外开发票流程

对外开发票流程

对外开发票流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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开发票的流程

开发票的流程

开发票的流程开发票是企业日常财务工作中的一项重要环节,正确的开票流程不仅可以保证企业的财务记录准确无误,还可以有效避免税务风险。

下面我们将详细介绍开发票的流程。

首先,开票前需要准备好相关资料。

这包括纳税人识别号、企业名称、地址、电话等基本信息,以及与开票相关的业务凭证、合同、协议等文件。

这些资料是开票的基础,必须准备完整和准确。

接下来,根据业务的实际情况选择开具的发票类型。

一般来说,发票的类型包括增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票等。

不同的业务需要开具不同类型的发票,所以在开票前需要确认好需要开具的发票类型。

然后,进行发票的填写。

在填写发票时,需要按照税法的规定,将开票信息填写清楚、准确。

包括购买方名称、纳税人识别号、地址、电话,货物或应税劳务的名称、规格型号、数量、单价、税率等信息。

填写发票时需要注意字迹工整,不得有涂改,确保发票的真实性和合法性。

接着,进行发票的复核。

发票的复核是非常重要的一步,主要是确保填写的内容准确无误。

复核人员需要仔细核对发票的各项信息,确保与实际业务一致,避免因填写错误导致的后续问题。

最后,进行发票的开具。

在完成前面的准备工作后,就可以进行发票的开具了。

在开具发票时,需要将填好的发票信息录入到财务系统中,然后由财务人员进行开票。

开具发票后,需要将发票及时交与相关部门或客户,确保发票的及时送达。

总的来说,开发票的流程包括准备资料、选择发票类型、填写发票、复核发票和开具发票。

每个环节都需要严格按照规定操作,确保发票的准确性和合法性。

只有做好了每一个环节,才能保证企业的财务工作顺利进行,避免税务风险。

开发票的流程

开发票的流程

开发票的流程开发票是一种商业性质的行为,是指根据购买货物和提供服务等商业活动,向买方开具合法的发票。

开发票的流程包括以下几个步骤:1. 填写开票申请:在购买货物或提供服务后,买方需要向卖方提出开具发票的申请。

开票申请一般包括以下内容:开票单位名称、纳税人识别号、开户行及账号、购买货物或提供服务的情况等。

买方应当按照相关规定填写准确的信息,并签署开票申请。

2. 卖方审核申请:卖方收到买方的开票申请后,需要进行审核。

主要包括核对申请中的开票单位名称、纳税人识别号等是否与实际情况一致,以及核实相关购买货物或服务的真实性等。

审核通过后,卖方可以进入下一步。

3. 开具发票:卖方在审核通过后,按照买方的要求开具发票。

发票的开具需要符合相关税务规定,包括发票种类、票面信息等。

卖方应当确保开票信息的准确性,并加盖相应的公章。

4. 打印和复核:开具发票后,卖方需要将发票进行打印并进行复核。

复核主要包括核对发票的内容,确保发票的准确性和完整性。

5. 签字确认:卖方在打印和复核完毕后,需要进行签字确认。

签字确认是对发票的合法性和有效性的一种确认,表明卖方开具的发票是真实有效的。

6. 交付发票:签字确认完毕后,卖方将发票交付给买方。

通常情况下,发票可以以纸质形式或电子形式交付。

7. 报销或核销:买方在收到发票后,可以进行报销或核销。

报销是指将购买货物或提供服务的费用记入企业的成本支出,以便在税负上得到相应的减免或退还;核销是指将购买货物或提供服务的费用从企业的应收账款中减去,以完成应收账款的结算过程。

开发票的流程是由买方向卖方提出开票申请,卖方审核申请后开具发票,再由买方进行报销或核销的过程。

整个流程需要保证申请信息的准确性和发票的合法性,以确保开票的真实有效性。

同时,开发票有一定的时间限制,买方需要在一定期限内提出开票申请,否则可能无法开具发票。

发票开具流程

发票开具流程

税控发票开具流程
1、正常开票
开票前需准备好纸质发票,并检查开票电脑是否已连接好税控盘、打印机。

操作步骤:
1)点击菜单栏上“发票管理”—>“发票填开”,选择开具发票种类,或点击工具栏上
“发票管理”—>发票填开,选择开具发票种类(现酒店发票种类为增值税普通发
票),即可进入正数发票开具界面。

(确认发票号码与纸质发票号码相同再点击确定)
2)在填开发票信息之前,需注意价格按钮(单价为(含税)),确认发票号码及开票日
期是否正确。

货物名称里根据需求选择住宿费或者会议费,填写单位、数量及单价,
当发票内容填写完成后,点击“打印”按钮开具当前发票,再点击打印可打印此张
发票。

(点击打印则无法更改发票信息)
发票填开要求:
增值税专用发票:
发票上所有企业信息均需填写完整,正确(客户名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号)。

增值税普通发票:
(1)如对方企业是事业单位、学校、部队,是没有纳税人识别号的,可按照消费者提供的企业全称开具发票。

(2)如消费者要求开具企业全称的发票,根据国家税务局下发的最新文件规定,必需填写对方企业全称及纳税人识别号。

(3)个人需填写个人姓名全称。

(4)如客人当时无法提供纳税人识别号,可在15天内提供纳税人识别号后补开发票。

以上要求必须严格遵守,任何人员不得违规操作,如操作失误,操作员负全责,与企业无关。

2、发票作废
当月开具的发票可直接在已开发票作废当中进行发票作废,在发票管理中点击“已开发票作废”,点击“查询”按钮,双击需要作废的发票,点击“作废”按钮,并在纸质发票上书写“作废”二字或在上加盖作废戳。

如何开发票

如何开发票

如何开具发票开具发票是企业经营中非常重要的一环,它不仅能规范企业的财务管理,还能提高企业的信誉度。

本文将介绍如何开具发票的流程和注意事项。

1. 开票准备在开具发票之前,首先需要做好一些准备工作:•确认企业纳税人识别号(税号)是否正确。

税号是开具发票的重要依据,必须确保准确无误。

•确认开票信息是否完整。

开票信息包括购买方名称、购买方纳税人识别号、购买方地址、购买方电话等,必须确保信息齐全准确。

•准备好发票开具软件或者纸质发票模版。

发票的开具可以通过专门的开票软件或者打印有统一格式的纸质发票模版进行。

2. 填写发票信息填写发票信息是开票的重要环节,需要按照税务部门的规定进行准确填写。

以下是一般发票信息的填写要点:•发票类型:根据需要,选择增值税专用发票、增值税普通发票等发票类型。

•发票代码和发票号码:这是每张发票的唯一标识,必须确保填写准确。

•开票日期:填写发票开具的日期,一般为当天。

•购买方信息:填写购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息。

•销售方信息:填写销售方(开票方)的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息。

•商品或劳务信息:按照实际交易情况填写商品或劳务的名称、规格、数量、单价等信息。

•发票金额:将商品或劳务的金额进行合计,包括税前金额、税额和税后金额。

3. 确认发票内容和金额在填写完发票信息后,需要再次核对发票内容和金额的准确性。

特别是在填写商品或劳务信息时,要仔细核对每个项目的名称、规格、数量、单价等是否与实际情况一致。

同时,还要确保发票金额的计算正确,特别是税额的计算是否准确。

4. 提交发票申请在确认无误后,即可将发票信息提交给相关财务人员或税务部门。

如果是使用发票开具软件,可以直接将发票信息导出或打印出来;如果是使用纸质发票模版,可以将填好的发票信息复印一份然后交给相关人员处理。

5. 发票管理和归档完成发票开具后,还需要做好发票的管理和归档工作。

这包括将发票按照发票号码或日期进行编号,建立发票的档案管理系统,确保发票的安全存放和易于查阅。

发票开具流程

发票开具流程

发票开具申请流程
第一章总则
第一条为加强财务工作管理和监督职能,保障公司开具发票的规范使用,特制定本流程。

第二条本制度主要是对公司的合同开具发票申请所规定的特定内容。

第二章发票开具申请流程
第一条开票申请流程包括以下内容:
(一)由申请人提出开具发票申请,并填写《发票开具申请单》。

(二)《发票开具申请单》中填写的内容包括:客户名称(付款方)、项目名称、合同签订时间、开票金额、开票时间、申请人、领导审核等内容(详见附件清单)。

(三) 申请单填写完整后,由申请人提前一天将申请单交付出纳处。

发票开具后,到出纳处领取发票并填写发票接收单。

第三章发票开具时间
第一条发票开具时间原则上为每月第一个工作日到每月25日,如遇周末可适当延长一到二天时间。

特殊情况公司的发票用完未购票时,待征期内报税完成后,方可再购票正常开具,在此期间可正常接收申请单。

第四章其他规定
第一条发票开具申请人应根据本公司与客户所签订合同约定之金额与时间,如实提出开票申请,原则上,除本公司长期合作之老客户外,未签订合约,公司不予开具发票。

第二条发票领取人须确保发票安全,如有遗失,负责赔偿。

第三条发票交给客户后,须让客户接收人填写发票接收单,并将接收单转交给公司出纳。

第四条除特殊情况外,公司不接受款项不进公司账户或公司无利润情况下的开票。

第五章附则
第一条本管理流程适用于湖南星芒传媒有限公司。

第二条本管理流程由董事会审议通过,由行政部出纳负责解释与修改。

第三条本管理流程自颁布之日起执行。

湖南星芒传媒有限公司
2015.07.30。

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发票开具申请流程
第一章总则
第一条为加强财务工作管理和监督职能,保障公司开具增值税专用发票、增值税普通发票的规范使用,特制定本流程。

第二条本制度主要是对公司的销售合同开具发票申请所规定的特定内容。

第二章发票开具申请流程
开票申请流程一般包括以下主要内容:
(一)由公司销售业务人员或商务部助理、经理提出开具发票申请,并由业务员本人或商务部人员代为填写《增值税发票开具申请单》或《普通发票开具申请单》。

(二)《增值税发票开具申请单》,《普通发票开具申请单》中填写的内容应包括:
单位名称、单位联系人、销售货品名称、规格型号、数量等。

(详见附件清单)发票要求提
供以下信息:1、开具发票单位的名称(增值税专用发票必须为全名),2、纳税人识别号3、
公司地址及电话,4、开户银行及账号
其中:增值税专用发票需要1-4项信息,增值税普通发票需要1项信息。

第三条申请单填写完整后,业务人员或商务部经理、助理请提前一天将申请单交付行政部出纳处。

发票开具后,到出纳处领取发票并签字。

第三章发票开具时间
第四条发票开具时间原则上为每月第一个工作日到每月25日,一般情况时间不会顺延,如遇周末,可适当延长一到二天时间。

特殊情况月初公司的发票用完未购票时,待征期内报税完成后,方可再购票正常开具,在此期间可正常接收申请单。

第五条发票领取后,请确保发票安全:
第四章附则
第六条本管理流程适用于北京四方汇嘉科贸有限公司。

第七条本管理流程由总经理、商务部经理审议通过,由行政部会计负责解释与修改。

第八条本管理流程自颁布之日起执行。

北京四方汇嘉科贸有限公司行政部
二零一二年八月十日
1
增值税专用发票开具申请单
备注:开票单位为新客户时,请提供开票信息。

普通发票开具申请单
2
3。

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