电子签章投标技术参考方案
电子招标投标实施方案范本
电子招标投标实施方案范本一、前言。
随着信息技术的不断发展，电子招标投标已成为现代化企业采购管理的重要方式。
本文档旨在为企业提供一份电子招标投标实施方案范本，帮助企业更好地进行电子招标投标工作。
二、背景。
随着互联网的普及和信息化水平的提高，传统的招标投标方式已经不能满足企业的需求。
电子招标投标作为一种全新的采购模式，其便捷、高效、透明的特点受到了越来越多企业的青睐。
因此，制定一套科学、合理的电子招标投标实施方案显得尤为重要。
三、实施方案。
1. 确定电子招标投标平台。
首先，企业需要选择一款稳定、安全、易用的电子招标投标平台。
可以根据企业自身的需求和实际情况，选择相应的软件或平台，确保平台具有完善的功能和良好的用户体验。
2. 制定电子招标投标流程。
在选择好电子招标投标平台后，企业需要制定详细的招标投标流程。
包括招标公告发布、投标文件准备、投标文件提交、评标、中标公示等环节，确保整个流程合理、规范、透明。
3. 健全安全保障措施。
电子招标投标涉及到大量的企业信息和商业机密，因此安全保障显得尤为重要。
企业需要加强对招标投标平台的安全管理，采取有效的技术手段和管理措施，确保招标投标信息的安全性和保密性。
4. 健全监督管理机制。
为了保证电子招标投标的公平、公正，企业需要建立健全的监督管理机制。
可以通过内部审计、第三方监督等方式，对招标投标流程和结果进行监督和评估，确保整个过程的合规性和公正性。
5. 完善培训和技术支持。
最后，企业需要为相关人员提供必要的培训和技术支持。
只有通过培训，提高员工对电子招标投标的认识和技能水平，才能更好地推动电子招标投标工作的顺利实施。
四、总结。
电子招标投标作为一种现代化的采购方式，对企业的管理水平和竞争力提出了更高的要求。
因此，制定一套科学、合理的电子招标投标实施方案显得尤为重要。
希望本文档能够为企业在电子招标投标领域提供一些参考和帮助，推动企业采购管理工作的不断完善和提升。
电子签章项目采购方案 (2)
电子签章项目采购方案1. 介绍电子签章是一种数字化的签名技术，可以有效地替代传统的纸质签名。
采用电子签章技术，可以提高签名的安全性、准确性和效率，使得文件在传输和存储过程中更加可靠和方便。
本文档旨在为电子签章项目的采购提供一个全面且系统的方案，包括项目需求分析、供应商选择、采购流程和实施计划等内容。
2. 项目需求分析在进行电子签章项目采购前，需要对项目的需求进行全面的分析，包括以下方面：2.1 功能需求•文件签署：能够将电子文件进行数字签署，确保签名的真实性和完整性。
•签名验证：能够验证签名的有效性，并检查签名是否被篡改或伪造。
•签署流程管理：能够定义签署流程，包括签署人员的权限和签署顺序等。
•文档审批：能够进行文件的审批流程管理，包括审批人员的权限和审批顺序等。
•批量签署：能够批量签署多个文件，提高签署效率。
2.2 安全需求•数字证书：支持数字证书的生成和管理，保证签名的合法性和安全性。
•数据加密：对文件进行加密，防止文件在传输和存储过程中被非法访问。
•访问控制：对签署和审批流程进行严格的权限控制，确保只有授权人员能够进行相关操作。
•审计日志：记录所有签署和审批操作，方便追溯和监管。
2.3 集成需求•文件格式兼容：支持常见的文档格式，如PDF、Word、Excel等。
•系统集成：能够与已有的企业信息系统进行集成，实现数据的无缝传输。
3. 供应商选择选择合适的供应商是电子签章项目成功的关键。
在选择供应商时，需要综合考虑以下因素：3.1 技术能力供应商应具备先进的电子签章技术和丰富的项目实施经验，能够满足项目的需求。
3.2 可靠性供应商应为知名的、信誉良好的企业，能够提供稳定可靠的产品和服务。
3.3 成本效益供应商的产品和服务应具有较高的性价比，能够在合理的成本范围内满足项目的需求。
3.4 技术支持供应商应具备及时响应和解决问题的能力，能够提供全面的技术支持和培训。
4. 采购流程根据项目需求和供应商选择，制定合理的采购流程，确保项目的顺利进行。
电子签章项目采购方案
电子签章项目采购方案1. 介绍本采购方案旨在为公司引入电子签章项目提供指导和计划。
电子签章是一种通过电子方式生成和验证合法签名的技术，可以大大简化文件签署的流程，提高效率，并确保签署的文件的安全和合法性。
2. 项目目标本项目的主要目标是引入电子签章技术，改善公司内部文件签署流程。
具体目标包括：•简化文件签署流程，提高效率；•提高签署文件的安全性和防伪能力；•降低签署过程中的错误率。
3. 项目范围本项目的范围主要包括以下几个方面：•采购电子签章软件和硬件设备；•对现有系统进行适配和集成；•提供培训和支持，确保用户能够正确使用电子签章系统。
4. 项目计划4.1 需求调研在项目启动阶段，需要对公司内部文件签署流程进行调研，了解现有的问题和需求，并制定相应的需求规格说明书。
4.2 供应商评估和选择根据需求规格说明书，邀请符合要求的供应商参与竞标，评估供应商的能力和信誉，并选择最合适的供应商。
4.3 系统定制和开发与供应商合作，根据公司的需求进行电子签章系统的定制和开发，确保系统能够满足公司的要求。
4.4 设备采购和部署根据电子签章系统的需求，采购相应的硬件设备，并进行部署和测试，确保设备能够正常运行。
4.5 培训和支持为公司内部员工提供培训，指导他们正确使用电子签章系统。
同时，供应商需要提供7x24小时的技术支持，确保系统的稳定运行。
5. 需求分析5.1 功能需求根据公司内部文件签署流程的特点，电子签章系统需要具备以下功能：•文档上传和存储：支持将待签署文档上传至系统，并进行存储和管理。
•数字证书管理：支持管理和验证数字证书，确保签署的文档的合法性和安全性。
•签章操作：支持用户对文档进行签章操作，包括手写签名、加密签名等多种方式。
•签署流程控制：支持流程审批和控制，确保签署流程的顺利进行。
•审计跟踪：支持对签署流程的审计和跟踪，记录每一次签署的过程和结果。
5.2 性能需求电子签章系统需要满足以下性能需求：•支持高并发的签署请求，保证系统的响应速度和并发能力。
电子签章技术方案
电子签章技术方案1.密钥管理：电子签章的核心是数字签名，而数字签名是基于公钥加密技术实现的。
因此，一个有效的电子签章方案必须包含一个健全的密钥管理系统。
该系统应包括生成、存储和分发数字证书的功能，以确保签章的安全性和合法性。
2.可信第三方机构：为了增加电子签章的可信度，可引入可信第三方机构作为中介。
该机构可以提供数字证书的认证、签章数据的存证和时间戳服务等。
通过与该机构合作，可以提高签章的合法性和可靠性。
3.数字证书认证：数字证书是电子签章的重要组成部分，它用于验证签章的合法性和身份信息。
因此，一个完善的电子签章方案应该包含数字证书的认证过程。
认证可以通过公钥基础设施（PKI）实现，同时也可以结合其他身份验证技术，如双因素认证等。
4.数字签名技术：数字签名是电子签章的核心技术，它用于验证签名者的身份和签章的完整性。
常见的数字签名算法有RSA、DSA和ECDSA等。
在选择数字签名算法时，需要考虑到算法的安全性、效率和普适性等因素。
5.签章图像生成：电子签章不仅仅是一个数字签名，还包括签章图像的生成。
签章图像应具有与纸质签章相似的外观和效果。
可以使用图像处理技术来生成合适的签章图像，并通过水印、防篡改等技术保证签章图像的真实性和可信度。
6.非可抵赖性：电子签章要具备非可抵赖性，即签章者不能以任何方式否认自己的签章行为。
为了实现非可抵赖性，可以使用后续追踪技术和存证机构的服务，确保签章数据的完整性和可信度。
7.数据安全保护：电子签章涉及到大量的用户数据，因此，一个安全的电子签章方案应包含完善的数据安全保护措施。
这包括网络安全、数据加密、访问控制等技术。
同时，也需要遵守相关法律法规，保护用户的隐私和权益。
8.合法依据：为了使电子签章具有法律效力，需要有相应的法律依据和政策支持。
例如，国家可以颁布电子签名法律，明确电子签章的法律效力和使用规范。
同时，相关行业组织和标准化机构可以制定电子签章的标准和规范，促进电子签章的应用和发展。
电子签章项目采购方案
电子签章项目采购方案项目背景随着信息化和数字化的快速发展，传统的纸质签章方式已经难以满足现代社会对签署合同、文件的需求。
为了提高签署效率、保证签署的安全性和法律效力，电子签章项目的推进势在必行。
本文档旨在阐述电子签章项目的采购方案，包括需求分析、供应商评估、采购流程等，以确保项目顺利推进并达到预期目标。
需求分析1. 功能需求电子签章项目的功能需求主要包括以下几点：•电子签名：能够对电子文档进行数字签名，确保签署的真实性和完整性。
•电子认证：支持电子证书的颁发和验证，确保签署的合法性和法律效力。
•电子印章：提供可定制化的电子印章，以满足不同企业的需求。
•可追溯性：记录签署过程中的相关信息，以便后续追溯。
2. 安全需求电子签章项目的安全需求至关重要，主要包括以下几点：•数据加密：对传输和存储的数据进行加密，保证数据的安全性。
•身份认证：采用双因素认证等措施，确保签署方身份的真实性。
•审计跟踪：记录签署过程中的操作日志，以便审计和追溯。
3. 可扩展性需求考虑到未来可能的业务扩展和技术进步，电子签章项目还需要具备良好的可扩展性，主要包括以下几点：•支持多平台：能够在不同操作系统和设备上使用。
•开放接口：提供开放的API供其他系统集成。
•可定制化：能够支持不同企业的个性化需求。
供应商评估为了选择合适的供应商，我们将从以下几个方面对供应商进行评估：1. 技术实力我们将评估供应商的技术实力，包括其技术团队的专业能力、产品的安全性和稳定性、以及所采用的技术方案的先进性等。
2. 经验和口碑我们将考察供应商的过往项目经验和客户口碑，以了解其在电子签章领域的实际表现和信誉度。
3. 售后服务我们将评估供应商提供的售后服务水平，包括技术支持、培训和维护等。
4. 价格和合约条款我们将对供应商的报价进行评估，并仔细研究合约条款，确保价格合理并保证项目顺利进行。
采购流程针对电子签章项目的采购，我们将按照以下流程进行：1. 需求确认和收集与相关部门和利益相关者沟通，确认项目需求并收集相关信息。
电子签章实施方案
电子签章实施方案随着信息化和数字化的发展，电子签章作为一种安全、便捷的电子认证方式，被广泛应用于各个领域。
为了保障电子签章的安全性和有效性，制定一套科学合理的电子签章实施方案显得尤为重要。
一、电子签章的基本概念。
电子签章是指利用密码学技术和数字证书等手段，在电子文件或电子数据上进行数字签名和盖章，以确保文件的完整性、真实性和不可否认性。
电子签章可以替代传统的纸质签章，具有更高的安全性和便捷性。
二、电子签章的实施目标。
1. 提高文件处理效率，电子签章可以实现电子化的文件处理，避免了纸质文件的繁琐流程，大大提高了文件处理的效率。
2. 加强文件安全保障，电子签章采用了密码学技术，可以有效防止文件被篡改、伪造，保障文件的安全性。
3. 便捷的认证方式，电子签章可以实现远程认证，不受时间和空间的限制，提供了更加便捷的认证方式。
三、电子签章的实施流程。
1. 申请数字证书，首先，需要向权威的数字证书认证机构申请数字证书，获得数字证书后，即可进行电子签章操作。
2. 电子签章操作，在签署文件时，使用电子签章工具对文件进行数字签名和盖章操作，确保文件的完整性和真实性。
3. 验证电子签章，接收文件的一方可以通过验证数字证书的方式，验证文件的签名和盖章是否有效，从而确保文件的可信度。
四、电子签章的安全管理。
1. 严格控制签章权限，对于不同的岗位和人员，应当设定不同的签章权限，确保签章操作的安全性。
2. 定期更换数字证书，为了防止数字证书被盗用，应当定期更换数字证书，并及时吊销已经丢失或泄露的数字证书。
3. 加强签章操作记录，对于每一次电子签章操作，都应当进行详细的记录，包括签章时间、地点、操作人员等信息，以便日后的追溯和核查。
五、电子签章的应用范围。
电子签章可以应用于各个领域的文件处理中，包括合同签署、公文处理、财务审批等方面，可以大大提高文件处理的效率和安全性。
六、电子签章的未来发展。
随着信息化和数字化的不断深入，电子签章作为一种安全、便捷的认证方式，将会得到更广泛的应用。
电子签章解决方案
电子签章解决方案标题：电子签章解决方案引言概述：随着数字化时代的到来，电子签章作为一种安全、便捷的签署方式，逐渐被广泛应用于各行各业。
电子签章解决方案是指通过特定的技术手段，确保电子文档的真实性、完整性和不可抵赖性。
本文将详细介绍电子签章解决方案的实施方式及其优势。
一、电子签章解决方案的基本原理1.1 数字证书技术：电子签章解决方案的核心是数字证书技术，通过在文档上添加数字签名，确保签署者身份的真实性。
1.2 加密算法：电子签章解决方案采用加密算法对文档进行加密，保护文档内容不被篡改。
1.3 时间戳技术：为了确保签署时间的准确性，电子签章解决方案通常会使用时间戳技术，将签署时间记录在时间戳服务器上。
二、电子签章解决方案的实施方式2.1 云签章平台：企业可以选择使用云签章平台，通过云端服务实现电子签章，无需额外的硬件设备。
2.2 本地签章软件：一些企业会选择在本地部署签章软件，通过内部服务器实现电子签章，更加安全可控。
2.3 挪移端签署：随着挪移办公的普及，一些电子签章解决方案还支持挪移端签署，方便用户随时随地完成签署。
三、电子签章解决方案的优势3.1 便捷快速：电子签章解决方案可以大大缩短签署时间，避免繁琐的纸质签署流程。
3.2 环保节约：电子签章解决方案减少了纸张的使用，有利于环境保护和资源节约。
3.3 安全可靠：数字证书技术和加密算法保障了电子签章的安全性，保护文档的完整性和不可篡改性。
四、电子签章解决方案的应用场景4.1 合同签署：企业可以通过电子签章解决方案实现合同的快速签署，提高工作效率。
4.2 行政审批：政府部门可以利用电子签章解决方案简化行政审批流程，提升服务效率。
4.3 金融业务：银行等金融机构可以通过电子签章解决方案实现线上签署，提升客户体验。
五、电子签章解决方案的发展趋势5.1 区块链技术：未来电子签章解决方案可能会结合区块链技术，进一步提升签署的安全性和可信度。
5.2 人工智能：人工智能技术的应用将使电子签章解决方案更加智能化，提供更加个性化的签署体验。
电子签章项目采购方案 (2)
电子签章项目采购方案1. 引言本文档旨在为电子签章项目的采购过程提供详细的方案和指导。
电子签章技术的引入将实现文档的电子化、自动化和便捷化，提高工作效率和安全性。
本方案旨在评估可用的电子签章解决方案，进行采购流程规划，并提供实施和维护的建议。
2. 项目背景传统的纸质签章过程存在诸多问题，包括耗时、易丢失、易伪造等。
电子签章技术的引入可以解决这些问题，同时提供更高的便捷性和安全性。
本项目的目标是引入一套电子签章解决方案，满足组织的签章需求，提高工作效率和信息安全。
3. 项目目标本项目的主要目标包括：•选择合适的电子签章解决方案；•实施电子签章系统并完成上线；•完成用户培训和技术支持。
4. 采购流程本节将介绍电子签章项目的采购流程。
采购人应该按照以下步骤进行项目采购：4.1 需求分析在进行采购过程之前，采购人应该明确签章需求，包括签章的场景、数量、安全要求等。
与相关部门进行沟通，收集并整理签章需求。
4.2 供应商调研采购人需要进行供应商的调研，评估不同供应商的解决方案和服务。
可以通过网络搜索、咨询行业专家以及与其他组织的交流等方式获取相关信息。
4.3 技术评估在确定潜在供应商之后，采购人应该对其技术能力进行评估，包括解决方案的功能、安全性、易用性等方面的考量。
可以要求供应商提供相关案例或进行产品演示。
4.4 商务谈判在选择了一个或多个供应商之后，采购人可以进行商务谈判，包括价格、服务条款、实施计划等方面的讨论，以获取最有利的采购条件。
4.5 合同签订确定供应商后，采购人应与供应商签订采购合同，明确双方的权责和工作计划。
合同应包括相关的服务级别协议和保修支持条款。
4.6 项目实施在合同签订后，采购人与供应商一起启动电子签章系统的实施。
实施过程中需要设立项目团队，负责需求确认、系统定制、数据迁移、用户培训等工作。
同时，需要与供应商保持密切的沟通协作。
4.7 系统验收实施完成后，采购人需要对系统进行验收。
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电子签章系统投标技术参考方案2014年11月第1章系统总体设计1.1设计原则1.1.1安全性电子印章系统基于国际公认的公钥基础设施（）体系，采用著名的非对称加密算法（2048位）对印章进行数字签名，能保证签章身份的可鉴别性，防止对签章的否认与抵赖。
1.1.2易用性电子印章安全设备易用，电子印章产品同时可支持十几种设备（包括指纹仪），签章时只需点击盖章，输入密码后即可从已插入的各个设备中取得印章。
电子印章验证易用，验证印章时，只需在想要验证的印章上右击验证即可。
系统提示和帮助信息准确、及时。
当鼠标移动到印章图像上时，可以自动提示印章的的相关信息和验证结果等。
1.1.3开放性从技术体系上，采取基于平台，与架构混合的体系。
此结构既支持电子印章分散式应用，也支持与基于结构的业务系统无缝结合应用。
应用使用技术，保证用户在不同操作系统终端上使用印章平台功能。
1.1.4扩展性电子印章系统采用了完全安全控件化技术，分散式与集中式应用并存的应用模式，因此，电子印章系统可用于、行政审批等各个业务系统中。
1.2总体结构设计图：电子印章系统总体架构图电子印章服务器承担电子印章的统一制作、发放、管理、安全控制等各项功能，通过服务器端将事先扫描好的签名、公章图案与数字证书、数字水印、用户身份信息等绑定，制作生成电子印章，并导入到等存储设备中，发放给每个用户。
电子印章客户端是在终端文档/流程上进行签名批注的客户端软件。
在和业务系统完成接口开发后，用户在需要签章的页面或文档上，插入，即可使用电子印章客户端进行签名盖章操作。
第2章 系统功能设计2.1 电子印章管理平台功能2.1.1 印章管理电子印章管理平台电子印章存放载体（如加密U 盘）客户端（盖章、签批）2.1.1.1印章申请和审核申请(1)电子印章管理平台具有管理用章申请的功能，用户可以通过客户端向管理平台发出用章申请，待管理员批准后，用户便获得印章使用权。
(2)管理员可以审批并发放用户自行申请的印章。
(3)用户申请的印章，其管理方式与服务器颁发的印章一致。
用户自行申请的印章与管理员制作的印章采用同一管理模式。
审核待确认申请者身份及权限后，管理员将及时答复申请者。
2.1.1.2印章制作和发放印模采集制章前需要采集公章和个人签名的印模，用于制作印章。
一般流程是由用户在白纸上盖上需要制作的公章的印鉴，或者手写签名，然后将印鉴或签名扫描处理成印模图片。
这一步处理决定了印章制作的外观质量，因此相当重要。
公司将提供相关印模采集表格和操作指引，协助用户完成印模的采集。
印章制作当制作印章时，管理员可以根据模板制作印章，也可以选择制作好的印模图片，或者选用已存于中的印章图片。
制作过程中，签章系统可自动读取存于中的数字证书及用户信息，以减轻管理人员工作负担，提高制章效率。
印模收集及制作须严格遵守有关规范和说明文件。
印章发放管理员根据用户权限发放印章。
管理员在管理页面中可绑定和收回印章授权（用户及印章须记入同一单位名下，方可相互绑定）。
印章在最终发放前，须由审核员核对印章及用户信息，待审核通过后方可发放。
为了便于应用，系统支持将单个印章发放给多个用户的功能。
发放的印章是和用户的证书密切绑定，用户没有则无法取得及使用印章，因此保证了印章制发的安全性。
印章监控和存储印章监控签章系统可对电子印章进行全程监控，监督遍及从电子印章的制作和发放到印章的管理及更新的整个流程。
电子签章系统实行集中管理制度，统一监管，严格控制印章使用期限。
用户独立管理所属单位或部门的电子印章，并且签章系统能自动生成印章管理与使用日志，提高管理水平。
系统内设三权分立的管理员授权模型，实行清晰的层级管理制度。
签章系统架构起以系统管理、电子印章管理和系统日志审计管理为核心的三权体系，环环相扣，互相监督，有效地提升系统的安全度。
系统外设严格的准入门槛，只有经过严厉筛选的人员（系统管理员、印章管理员和审计员），方可访问并使用上述系统。
印章存储电子印章全部存放于服务器上，当客户端用户进行本地签章及验证时，须凭借数字证书连接电子印章服务器进行身份认证，然后用户根据自身权限调用授权的电子印章。
签章系统会自动记录各种使用情况，生成日志并上传到服务器，有助于安全审计，保障签章的安全可控。
对于某些不能连接服务器的特定情况，服务器支持离线授权功能，即将印章导入到中，允许用户离线签章。
离线签章可采取有限授权模式：即向中每次只写入一定量授权使用次数，当使用次数用完时，再向服务器申请新的使用次数。
这样既可有效控制印章使用次数，又可大幅降低客户端与服务器间的通讯负载量。
2.1.1.3支持印章/用户一体化管理电子印章管理平台能够实现快速制章，即用户可在一个页面内完成账户注册、证书选择、及印章制作及发放多项功能。
整个制章过程所费时间较短，省时省力。
2.1.2系统管理2.1.2.1单位管理单位浏览单位管理界面左侧为单位导航栏，点击单位树节点，便可展开当前节点并查看其子节点。
管理员可在此页面进行相关操作诸如添加单位、编辑子节点信息、单位状态等。
添加单位通过输入单位名称，可以添加新单位。
修改单位状态可修改单位状态。
注：单位状态无效时，单位用户将不能登陆服务器，但仍能享受印章验证服务。
修改单位名称可修改单位名称。
注：若该单位已有印章，则禁止更改其名称。
导出与打印功能单位名称列表可以导出成表格或直接打印出来。
分级管理服务器采用分级管理方案：通过分级管理模式，用户便可自行管理内部电子印章和签名。
2.1.2.2用户管理用户浏览在导航栏中选择要编辑的单位名，然后刷新页面，窗口便列出该单位所有用户。
管理员可在页面上手动查找需要编辑的用户，也可以通过检索找到该用户。
添加用户可以新增用户。
用户设置可以在管理页面上设置用户角色和证书信息。
注：如需向下属单位发放单位系统管理员权限时，仍应使用下放权限。
角色说明电子签章系统用户角色包括：超级用户、监控者、机要员、系统管理员和印章管理员。
各角色的访问权限初始设置为：(1)印章管理员：制作及发放印章。
(2)系统管理员：系统设置及权限设置。
(3)机要员：负责盖章、验证、加密、解密等事宜。
(4)审计员：监督印章发放和制作情况；整理报表；查看印章和用户运行情况，及时反馈给有关人员；做好统计工作，内容包括：印章数量、印章使用次数、管理权限、用户单位、可用印章信息、停用印章信息、永久停用印章信息、印章状态信息、用户名称及状态。
点击“用户角色”，选择相应的角色，然后点击“确定”便可完成添加操作。
备注：系统初始用户名：密码：111111，用户只具有“超级用户”权限。
用户只能担任一种角色，不能同时兼任两种角色，以免角色责任混乱。
修改用户状态在用户管理页面中，点击需要修改的用户状态，然后便可修改用户状态（可用、暂停及永久停用）。
跨单位调动用户若用户被调往新单位，签章系统会自动将该用户调至新单位名下。
修改用户信息在用户管理页面上可修改用户个人信息。
导出与打印功能用户名称列表可以导出成表格或直接打印出来。
2.1.3日志审计2.1.3.1日志记录签章服务器有完善的日志功能，在用户进行登录、用户管理、单位管理、印章管理、印章使用及更新时，系统都会进行日志记录。
此外，服务器对日志数据信息有签名检验机制，在数据保存入数据库时对日志信息进行签名，并将签名结果也保存入数据库。
在对数据访问时自动对签名结果进行校验, 并将验证结果自动显示给管理员。
2.1.3.2日志查询签章系统可以对单位管理、用户管理、用户登录、印章制作、吊销、挂失、管理、使用等行为日志记录进行查询，查询操作方法如下：单位管理日志“单位管理日志”内容包括：操作用户、操作方式、操作时间、地址、操作描述等，进行日志查询。
用户管理日志“用户管理日志”内容包括：操作用户、操作方式、操作时间、地址、操作描述等。
用户登录日志“用户登录日志”内容包括：用户名、地址、操作方式、操作时间、操作描述等。
印章管理日志“印章管理日志”内容包括：印章、用户名、操作类型、操作时间、描述等。
印章使用日志“印章使用日志”内容包括：印章标题、操作用户、使用时间、地址、操作方式、盖章说明等。
上述查询出的日志，都可以导出成本地文件。
印章制作情况电子签章服务器可以显示出整个平台印章制作个数和情况信息,如下图是广西公安厅印章平台的制章情况:2.1.4用户自助电子签章服务器内置有自助平台模块，以满足系统实际需求。
管理员无须回收已发放的（含证书）并通过服务器进行相关操作。
客户端用户只需通过自助平台进行简单操作，即可达成用户与证书的绑定、印章确认和自动更新及下载功能，实现安全性与方便性的统一。
(1)用户登录用户只需要输入用户和密码或者插入装有证书的，就可以一键直接登录进用户自助平台模，如下图服务平台所示。
信息修改用户自助模块提供用户个人信息的修改、更新功能。
其中，用户可以在此将证书与其账户绑定。
(2)印章确认用户自助模块提供印章确认功能。
用户可以对颁发给其本人的印章进行检查，如果检查无误，可以确认接受；如果发现有问题，可以拒绝接受，并将原因提交反馈给平台管理员。
此功能进一步加强了印章的管理和使用安全，并有助于相关责任的确定。
印章下载及更新自助平台提供了印章下载功能，用户可以在页面上自行将印章导入到其使用的中，而无需提交。
而导入的过程中需要使用证书签名以验证用户身份，用来保证导入过程的安全性。
此功能适用于用户离线签章的情况下，印章的发放与更新。
2.1.5水印管理系统支持水印添加、查询、嵌入、停用等功能。
2.2电子签章客户端功能电子签章客户端是实现电子签章与验证的软件。
不同功能需要不同的客户端软件。
客户端软件包括电子文档签章软件、网页签章软件、安全中间件组件、手写批注组件、身份认证组件、加解密组件等软件。
广州市科技有限公司对电子签章系统具有完全自主知识产权。
2.2.1签章应用(1)支持多种格式电子签章系统可直接在多种文本格式中实现签章应用，包括：、（支持 2000及以上版本）、、、页面及自定义文件等。
而且通过二次开发结合，可以在其他文档上实现签章应用。
签章客户端已通过微软稳定性及兼容性测试认证，可有效保护和文件内容、字体格式及文字颜色。
另外还可保护中的隐藏列、行及隐藏单元格。
(2)多人会签电子签章系统支持对文档进行多人会签，以满足联合审批的要求。
支持联合签章时的印章重叠，即加盖多个印章时，即使两个印章重叠也能保证两个印章都清晰可见。
区域保护电子印章支持对整篇文档进行锁定保护，也支持区域盖章，满足仅对文档内重要区域进行签章保护的需要。
(3)印章移动锁定设置电子印章客户端支持印章移动和锁定的设置。
在通常情况下，盖章后可直接通过鼠标拖动印章到任意位置，确定位置后，印章禁止移动。
通过设置，盖章后的文档也可以不锁定。