物流业务员工作流程

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物流业务员工作流程

物流业务员工作流程

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篇一:物流业务员工作流程物流业务员工作流程一:充实自己的业务知识1、操作流程的学习。

物流实体操作,是一个结点与下一个的联结过程,货物在全程运输途中,如何有效的利用公司信息资源,随时随地的掌握货物行程,是一个三维立体的模型。

超强意识的把握流程,就是把握了物流的核心。

2、运价知识的掌握。

企业的目的是为了盈利,我们许多业务员在从业初期容易犯的错误就是运价把握不足,不能灵活的掌握司机运价和自己的成本,常常做了业务,却得不偿失,究其原委,就是在业务操作的过程中运价知识的欠缺。

熟练掌握运价知识,绝非易事。

3、地点和路程的了解。

“运筹策帷帐之中,决胜千里外”,目的就是对公路运输中,对专线所经过地点和路程的了解掌握,知道基本的名称是不够的,真正意义上的优秀业务员,应该对路程中的地理,人文、气候等都有一个明确的认知,以便在业务谈判中,做出正确的推断和决定。

说得简单点,连市属省都不知道,客户怎么产生对你的信任?4、对付客户所提问题的应变能力:,捷径只有一个,那就是充足的应变所需知识。

二:公司业务的了解1、了解自己公司的优势、劣势。

提到知己知彼,给客户放大镜看我们的优势,给客户缩小镜看我们的劣势。

扬长避短,求同存异而以。

2、了解公司在市场的地位及运作状况。

随时随地的客户调查,以便掌握自己公司在市场中的地位和第三方对我们运作状况的看法,一方面,为了我们在谈判时把控沟通内容,另一方面,我们好及时调整工作方法和服务标准。

三:对市场行情有一个深度的了解1、了解同行的价格水平;对于竞争者,我们除了进行有效的调查还应对同行价格做到及时获知,物流运价受外界因素变化大,油价、国家政策、地方法规等诸多因素会影响行业收货价格,了解同行收货价格,以便我们及时做出政策性调整;2、公路汽运受客观环境如气候、地理、地方管理限制的影响,运输时间因许多因素影响变动比较大。

物流工作流程

物流工作流程

物流工作流程一、商品采购入库及其他入库商品采购入库及其他入库,如果是由物流部交仓库,则司机应在货物交给仓库的同时,会同仓库一起对入库货品数量、规格、品名进行清点,清点数量、品名、规格与对方发货单相符后由仓库开具手工入库单,司机应在送货人一栏处签字,随后将仓库签字认可的入库单的财务联和客户联带回开票室开具电脑收货单。

二、商品销售出库1、所有商品销售出库一律凭开票室开具的电脑单到仓库提货。

由开票员开具单据后将红、黄、绿三联交由物流配送商品。

2、物流部配送货物时,如果是当天销售回款,则应当天将现金及绿联交出纳,由开票员开具收据并将相匹配的白联、蓝联传递至出纳,出纳根据相应单据开具现金收款单(电脑单)并与之相匹配,同时入出纳的日报表交往来会计。

(现金退款相应处理)3、如果当天不能收回现款,则物流部配送货物时,应要求客户在结算联上签字并注明“已收货,未付款”,同时加盖客户公章。

物流配送回单,将未回款已签收的单据交开票员,由开票员将白联、蓝联及客户签字的红联(或对方入库单)相配。

同时入销售日报表交往来会计。

三、商品销售退货1、商品销售退货时,司机应在货物交给仓库的同时,会同仓库一起对退货商品数量、规格、品名进行清点,然后由仓库开具手工退货单,司机应在送货人一栏处签字,随后将仓库签字认可的手工退货单的财务联和客户联带回开票室开具电脑销售退货单。

2、空瓶回收,物流在回收空瓶时应认真清点数量,交给仓库后应由仓库开具手工入库单,同时物流应在入库单上签字核对入库空瓶数量,随后将手工入库单交开票室开具电脑销售退货单。

四、其他出库1、其他货品发货一律凭开票室开具的电脑单到仓库提货。

由开票员开具单据后将红、黄、绿三联交由物流配送货品。

2、物流部配送其他货物出库时,应要求客户在结算联上签收,如大写“实收××货品多少件多少瓶”等字样,同时加盖客户公章。

物流配送回单,将客户签收的单据交开票员,由开票员将白联、蓝联及客户签字的红联(或对方入库单)相配。

物流公司员工手册

物流公司员工手册

物流公司员工手册物流公司员工手册(精选5篇)“员工手册”是企业内的“法律法规”,合法的“员工手册”往往会成为公司有力的依据之一。

下面给大家带来物流公司员工手册5篇,希望大家能够喜爱。

物流公司员工手册【篇1】一、发货制度第一条为标准公司的发货管理,保证货物按时发出从而确保客户满意,特制定本制度。

第二条发货审核:全部需发货的事项必需经肯定的审批程序,严禁在审批手续不全的情况下发出货物。

公司发货审核程序:客户需等候确认货款全额到款后,即布置发货;假如客户选择的是货到付款,则由客服电话联系确认顾客购置意向后,即布置发货。

出库单必需要由部门领导签字,持出库单到供应链领取货物。

第三条发货前物流员先打印出库单,找部门领导签字在到仓库领取货物。

包装好商品,做好发货准备,最终联系快递公司取货。

第四条货物数量额大的直接由总公司大仓库发货,打印出库单,找部门领导签字再传真给大仓库那边。

备注好发货时间和客户地址,依据客户的轻重缓急联系快递公司,包装好商品,做好发货准备。

第四条发货时间:周一至周五8:00前统一发货;17:00之前付款的订单(包括货到付款订单),当天发货,17:00之后付款的订单(包括货到付款订单),次日发货;客户付款后24小时内发货(周日和节假日除外)。

如有特别情况需延长发货时间,应由客服通知客户。

第五条临时缺货断货:由客服在24小时内(周日和节假日除外)通知客户缺货断货情况,建议客户购置其他款商品。

第六条物流跟踪:货物发出后由物流员跟踪快递配送情况,按时处理各项问题:1)假如顾客未收到货物或顾客签收时发现货物损坏,物流员要按时联系快递公司了解情况并索赔,同时为客户重新配送货物或退款;2)假如显现收货地址错误情况,则由客服联系顾客取得正确收货地址,并通知快递公司。

第七条发货统计、单据保存:订单完成之后,保存单据到财务处对账。

本制度自发布之日起执行。

二、发货流程第一步审核订单:顾客付款或客服确认顾客购置意向后,信息员完成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核;第二步确认库存:库存有货则实行就近原则选择仓库发货,缺货则通知客户临时缺货,等候调配或更换同类商品;第三步打印单据:1、仓库发货:信息员打印网上订单《出库单》、《赠予单》,物流员凭网上订单领取货物并打包,通知快递取货发送;2、供应链发货:物流员凭网上订单通知供应商产品型号、款式,由相关部门直接发货给客户。

物流公司业务操作流程(更改+部门员工职责)模版

物流公司业务操作流程(更改+部门员工职责)模版

完善业务操作流程为进一步完善我部门各项业务的操作规定,制定业务操作标准,建立健全业务操作流程中的监督检查机制,有效控制风险,我部门整合优势资源,弥补不足,挖掘部门潜力,提高上升空间,详尽、细致、有效地从以下几方面入手加强建设管理业务操作流程:内勤流程:一、进口操作流程:1.询价报价2.签订合同3.接单备案4.建档5.报检6.报关-出税-交税-放行-换黑卡7.控货-仓储管理-放货(重点环节)8.结算-收款-付款-开票二、出口操作流程:1.接单-制单-出商检证书2.递载3.建档4.报关5.通关-集港-装船6.签提单7.CCIC商检出证(如果货主有要求)8.结算-收款-付款-开票外勤流程:一、进口卸船流程:1.港务局船前会2.公司部门之间卸船会议纪要3.集港(重点环节)4.卸船数据、工作记录回交5.封垛、拍照、巡库6. 交费二、进口仓储流程:1.绘制垛位图2.入库验收3.在库管理仓储管理(重点环节与内勤流程结合)4.出库复核三、出口集港流程:1.集港2. 监装金融物流流程:一.业务员工作流程:1.寻找、考察并确定客户及货品和相关仓库。

2.向客户索取采购标的、数量、质量等信息,确定货物的最新价格行情。

3.做好项目立项,报请领导及相关部门审批。

4.配合部门经理洽谈并签订年度购销业务框架协议。

5.根据索取信息,拟订购销合同。

4.签订外部仓库场地租赁协议(索要土地证及相关资质)如果在天津港可以使用我公司自有仓库5.对业务运行进行监督,做好重要合同签订、结算、回款等工作。

二.金融物流内勤流程:1.复印客户的相关资质和资料建立档案。

2.合同号码的申请及合作框架协议的制作3.合同的审批4.建立进出库台账5.与业务员及仓库管理人员沟通并安排入库计划6.统计进出库数量及质量7.和风控部核定放款价格及得到客户确认8.收到客户发票后请款及付款9.跟踪回款时间并适时提醒相关业务员及部门经理。

10.放货手续的审批。

11.通知仓库管理人员安排出库计划12.开发票及和财务确认收款13.每月做好业务数据的统计14.业务的循环或关闭操作流程细则:内勤流程细则:一、进口操作流程:1.询价报价——不同货类港口包干差异明显,在基准报价之上,根照货主进出口货量的大小,核算成本,适当报价。

快递业务员基础理论知识

快递业务员基础理论知识

快递业务员基础理论知识快递行业是一个与人们日常生活密切相关的行业,它通过专业的物流系统,将人们的包裹和文件快速、安全、准确地送达目的地。

快递业务员需要了解快递行业的发展历程、行业状况及未来趋势,以便更好地理解自己的工作环境和行业特点。

二、快递公司组织结构快递公司通常有完善的组织结构,包括总部、省级分公司、市级分公司以及快递站。

快递业务员需要了解公司的组织架构以及各个部门的职责和协作关系,以便能够与其他部门有效地协作和沟通。

三、快递运输方式快递运输方式包括空运、陆运和海运等。

快递业务员需要了解各种运输方式的特点、优势和适用范围,以便在安排快递运输时选择合适的运输方式,以确保包裹能够快速、安全地送达。

四、快递服务流程快递服务流程通常包括揽收、称重、包装、分拣、配送和追踪等环节。

快递业务员需要了解整个服务流程的每个环节及其操作要点,以便能够熟练地操作各项工作,并确保快递服务的质量和效率。

五、快递安全防范知识快递业务员需要具备一定的安全防范意识和知识。

他们需要了解快递安全事故的原因和常见类型,掌握应急处理措施,以及遵守行业和公司的安全规范,确保快递服务的安全和可靠性。

六、法律法规和行业标准快递业务员需要了解国家相关法律法规和行业标准,特别是与快件投递和处理有关的规定。

他们需要了解寄件人和收件人的权益和责任,以及快递企业的权益和责任,同时要合规经营,遵守法律法规和行业标准,确保快递业务的合法合规运营。

七、客户服务与沟通技巧快递业务员需要具备良好的客户服务和沟通技巧。

他们需要了解快递公司的服务宗旨和标准,与客户进行有效的沟通和协商,及时解决客户的问题和投诉,提供优质的快递服务,维护客户的满意度。

八、快递信息系统与技术应用快递业务员需要了解快递信息系统的基本原理和功能,掌握快递信息的查询、录入和处理等操作技能。

他们还需要了解各种快递技术应用,如电子面单、物流追踪系统等,以提高工作效率和质量。

九、沟通与团队合作能力快递业务员需要具备良好的沟通和团队合作能力。

(完整版)物流服务业务操作流程

(完整版)物流服务业务操作流程

物流服务业务操作流程一、业务流程示意图二、具体操作程序1、洽谈协商业务业务部门与委托人洽谈业务时,负责受理业务的工作人员,要向委托人询问代理货物的品名、属性、包装、规格、质量、数量、价值、发站和到站等情况,讲清物流服务业务的服务内容、收费依据、收费标准和计费办法等内容。

为委托人设计最佳运输方案,向委托人通报物流服务总体报价,提供《服务报价单》(见物流管理工作手册第61页),一式两份,双方签字后各执一份,做好物流服务的准备工作。

2、签订物流服务合同委托人同意我方为其提供物流服务后,业务员要与委托人签订《物流服务合同》(见物流管理工作手册第56页),合同一式两份,双方签字盖章后,各执一份。

办理每一批货物时要签订《物流服务补充协议》(见物流管理工作手册第62页),每批物流服务的物流数量、物流费用等,在《补充协议》中约定。

协议一式两份,双方签字盖章后,各执一份。

合同和协议中要明确委托代理货物的品名、代理总量、服务内容、收费标准、收费依据、各项费用、结算方式、合同期限等内容。

3、登记合同台账我方留存的合同交合同管理员统一管理,由合同管理员负责登记《合同管理台账》(见物流管理工作手册55页),建立合同管理档案。

同时将合同复印件传递给业务员和结算员,作为办理代理业务和结算手续的依据。

4、接收物流货物业务员依据《物流服务合同》的有关约定,在货物起点与委托方工作人员验收代理货物,办理交接手续,填写《物流代理服务货物验收交接单》(见发送运输代理操作程序附件1),一式两份,双方签字后,各执一份。

《交接单》中要明确登记委托人单位名称或个人姓名,代理货物的名称、包装、规格、件数、数量、价值,以及货物的发站和到站等内容,作为办理代理业务的依据。

与委托人交接货物后,经过短途运输将货物运至仓储基地,按委托人的要求进行整理包装,达到铁路运输条件。

5、办理运输手续经过整理包装,需代理的货物达到铁路运输条件后,业务员要依据《物流服务合同》的约定及《物流代理服务货物验收交接单》的相关内容,按合同规定的时限编制运输方案,代委托人提报整车运输服务订单、填报运单、办理请车,请车时《物流企业服务(日请车)登记台账》(见物流管理工作手册第49页)。

邮政物流业务员国家职业标准

邮政物流业务员国家职业标准

邮政物流业务员国家职业标准邮政物流业务员国家职业标准1. 职业概况l.1 职业名称:邮政物流业务员1.2 职业定义:从事邮件与货物的揽收、运输、仓储、配送、分拣、装卸、搬运、质检、包装、物流信息服务,以及与邮件和货物运输相关的报关、清关、单证等活动的操作、组织、管理人员。

1.3 职业等级:本职业共设五个等级,分别为:初级邮政物流业务员(国家职业资格五级),中级邮政物流业务员(国家职业资格四级),高级邮政物流业务员(国家职业资格三级),邮政物流业务师(国家职业资格二级),高级邮政物流业务师(国家职业资格一级)。

1.4 职业环境:室内、外,常温。

1.5 职业能力特征:具有一定的学习能力、表达能力和计算能力,听觉正常,色觉正常,动作协调性好,具有一定的计算机应用能力。

1.6 基本文化程度:高中毕业(或同等学历)。

1.7 培训要求1.7.1 培训期限:全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。

晋级培训期限:初级邮政物流业务员不少于200学时,中级邮政物流业务员不少于170学时,高级邮政物流业务员不少于130学时,邮政物流业务师和高级邮政物流业务师均不少于100学时。

1.7.2 培训教师:培训教师应当具备邮政业务知识、邮政物流业务管理知识、相关专业工作经验和教学经验,并具有良好的语言表达能力和知识传授能力。

培训初级和中级邮政物流业务员的教师应具有本职业2年以上高级邮政物流业务员资格证书或初级专业技术职务任职资格;培训高级邮政物流业务员的教师应具有本职业2年以上邮政物流业务师职业资格证书或中级专业技术职务任职资格;培养邮政物流业务师的教师应具有本职业2年以上高级邮政物流师职业资格证书或高级专业技术职务任职资格;培养高级邮政物流师的教师应具有4年以上本职业高级邮政物流师职业资格证书或高级专业技术职务任职资格。

1.7.3 培训场地设备:培训机构应具有可容纳20名以上学员的标准教室,室内有必要的邮件与货物的收、寄、分拣作业设备和表单,以及和邮政物流信息管理软件。

物流配送中心作业流程全部作业解释及管理

物流配送中心作业流程全部作业解释及管理

业务细分 进货检查 入库作业 保管业务 发货准备
发货
发货作业 配送
商品检查 入库准备 保管场所标识 数量管理 质量管理 流通加工
备货 分拣包装 配车安排
主要作业
进货商品与进货清单的核对 数量核对 质量检查
保管条形码的贴付(固定放货时标示货架号)
(1)在流动场所置货时,输入入库商品的货架号后保管; (2)在固定场所置货时,在贴付条形码的货架中保管。
配验储送收,组 织 货 源中、 这心确 一后认 过货物接送开后 程始,即的按为货 物 初 检,预进货定货物的作卸 货经分业过类。装进货 物 的 分 类 编 号卸配、送搬中货物验收运心、入分库处理进货信息类存、
《物流中心设计与管理》课件
1、制订进货作业计划
进货前的准备
储位准备、设备器材的准备、人员安排
这种物流配送中心以商品配送为主要职能,不单 设储存区,只有为备货需要而在配货场地设置的 暂存区。
其主要场所是理货和配货区。
供 货 商
入 库 作 业
暂 存
《物流中心设计与管理》课件




理货作业
出 库 作 业
配 送 作 业
收 货 人
三、加工配送型的物流配送中心作业流程
适合少品种、大批量的商品作业,无需分类存放 按客户要求进行加工,加工完成后就可配货。 这种物流配送中心一般不单设分货、配货、拣选
但某些产品也有一定量的库存,这些产品包括化妆 品、软饮料、尿不湿等日用品,配送中心根据这些 商品库存量的多少进行自动补货。
沃尔玛商品的87%左右是由配送中心集中配送,其 余的由供应商直接送货到零售店。
《物流中心设计与管理》课件
【沃尔玛的配送中心】
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物流业务员工作流程
一:充实自己的业务知识
1、操作流程的学习。

物流实体操作,是一个结点与下一个的联结过程,货物在全程运输途中,如何有效的利用公司信息资源,随时随地的掌握货物行程,是一个三维立体的模型。

超强意识的把握流程,就是把握了物流的核心。

2、运价知识的掌握。

企业的目的是为了盈利,我们许多业务员在从业初期容易犯的错误就是运价把握不足,不能灵活的掌握司机运价和自己的成本,常常做了业务,却得不偿失,究其原委,就是在业务操作的过程中运价知识的欠缺。

熟练掌握运价知识,绝非易事。

3、地点和路程的了解。

“运筹策帷帐之中,决胜千里外”,目的就是对公路运输中,对专线所经过地点和路程的了解掌握,知道基本的名称是不够的,真正意义上的优秀业务员,应该对路程中的地理,人文、气候等都有一个明确的认知,以便在业务谈判中,做出正确的推断和决定。

说得简单点,连市属省都不知道,客户怎么产生对你的信任?
4、对付客户所提问题的应变能力:,捷径只有一个,那就是充足的应变所需知识。

二:公司业务的了解
1、了解自己公司的优势、劣势。

提到知己知彼,给客户放大镜看我们的优势,给客户缩小镜看我们的劣势。

扬长避短,求同存异而以。

2、了解公司在市场的地位及运作状况。

随时随地的客户调查,以便掌握自己公司在市场中的地位和第三方对我们运作状况的看法,一方
面,为了我们在谈判时把控沟通内容,另一方面,我们好及时调整工作方法和服务标准。

三:对市场行情有一个深度的了解
1、了解同行的价格水平;对于竞争者,我们除了进行有效的调查还应对同行价格做到及时获知,物流运价受外界因素变化大,油价、国家政策、地方法规等诸多因素会影响行业收货价格,了解同行收货价格,以便我们及时做出政策性调整;
2、公路汽运受客观环境如气候、地理、地方管理限制的影响,运输时间因许多因素影响变动比较大。

了解客户所需的运输价格、运输时间,有利于我们谈判时做出有效断。

3、预见市场的发展及将来的发展行情。

大气候会影响小环境,敏感的市场意识,预测出市场发展中的变化,做出战略性调整。

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