档 案 统 计 台 帐

一、立卷归档制度: 主要包括归档范围、归档时间和归档要求
归档制度
1、凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值 的文件材料均属归档范围，详见《*****档案归档 范围和保管期限表》。
2、文书档案，一般在次年六月底前完成归档工作； 会计档案，在会计年度终了后，由会计部门保管 一年后向档案部门移交；科技档案，在项目完成 后或告一段落时，将归档文件组成保管单位，六 个月内向档案部门移交；声像和实物类档案可随 时归档；电子类档案要对电子文件进行备份刻录 后及时归档。
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关 档案工作的方针、政策和规定，严格执 行档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知 识，不断提高业务水平，确保档案工作 顺利完成。
3、集中统一管理本公司的全部档案，并对 本公司各种文件材料进行收集、整理、归 档。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案， 维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源，认真做好接待 利用工作，为公司各项工作服务。
6、按规定认真做好其他各项工作。
三、档案保管、保密制度
保密制度： 主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密
要求； 保管制度:
主要包括档案的安全保护和库房、设备管理 措施
档案保管、保密制度
1、档案库房应确定专人负责管理，严格遵 守国家有关安全保密制度，档案管理人员 要切实履行管理职责，确保档案的安全。
2、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人 员未经许可不得进入库房。库内档案的管 理要做到安全、规范，有专柜存放。
3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有 害生物（霉菌、虫、鼠）、防火、防盗等工作， 保持库内整洁卫生，无杂物堆放。
4、要经常对案卷及库内情况进行检查，并及时进 行记录和登记。
5、档案管理人员调动，应当办理交接手续。
3、归档的文件材料必须齐全、完整、准确。 档案整理应当遵循文件的自然形成规律和 特点，保持文件之间的有机联系，区别不 同价值，便于保管和利用。
4、有关部门和人员向档案室移交档案时， 双方应当履行移交手续。
二、档案人员岗位责任制:
主要包括每个档案人员的职责、权限、 任务、考核和奖惩措施
档案管理人员岗位职责
档案统计台帐
文书档案
会计档案
年度 永 长 短 小 累 凭 帐 报 小 久 期期计计 证 册表 计
业务档案
科技档案
特种载体档案
照实其 片物他
备注
档案收进移出总登记流水簿
Fra Baidu bibliotek
顺 序 号
全宗 名称
档案 种类
档案 所属 年代
收进 移出 日期
档案数量
收 进
经 手 人
移 出
经 手 人
室存 档案 累计
备注
档案的管理制度
四、档案利用制度: 主要包括利用范围、方式、要求、批
准手续
档案利用、统计制度
1、本镇工作人员因工作需要，均可利用档 案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其 他合法证件，经镇（局）领导同意，方可 利用档案。
2、利用者应按规定填写《档案利用登记 表》，并在档案阅览室查阅档案。
3、档案原则上在档案阅览室查阅，一般情 况不外借。如因特殊情况需外借的，应严 格办理借阅手续，并在二天内归还。
4、档案利用者必须维护档案的完整与安全， 严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标 注等有损档案原貌的行为发生。
5、借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方 可办理注销手续。
6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。 7、档案管理人员要及时准确做好档案的收进、移
出、鉴定、销毁、利用及统计工作，并按规定向 上级业务部门报送统计报表