集团公司快递收发管理制度
公司收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司收发快递流程，确保快递收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司收发快递工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保快递收发工作按时完成，避免延误；2. 准确性：准确记录快递信息，确保信息无误；3. 安全性：确保快递在收发过程中安全无丢失；4. 经济性：合理控制快递费用，降低物流成本。
第二章收发快递流程第四条收件流程：1. 收件人收到快递后，应立即进行验收，确认快递数量、完好无损；2. 验收无误后，收件人应在快递单上签字确认；3. 收件人将快递单、发票等相关单据交给行政部；4. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、发票等单据存档。
第五条发件流程：1. 发件人填写快递单，包括收件人姓名、地址、联系电话等信息；2. 发件人将快递单、物品等交给行政部；3. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、物品等交给快递公司；4. 行政部将快递单、发票等相关单据存档。
第三章快递费用管理第六条公司快递费用按照以下规定执行：1. 公费寄递：各部门因工作需要寄递的快递，由行政部统一安排，费用由部门承担；2. 私人物品寄递：员工个人寄递的快递，自行承担费用；3. 快递费用报销：员工因工作需要寄递的快递，经行政部审核后，可按规定报销。
第四章奖惩制度第七条对在快递收发工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励；对违反本制度，造成快递丢失、延误等问题的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，追究责任。
第五章附则第八条本制度由行政部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
（以下省略部分条款，可根据公司实际情况进行增删或修改。
）。
公司快件收发管理制度
公司快件收发管理制度一、总则为规范公司快件的收发管理，提高工作效率，确保快件安全、准确、及时地送达目的地，特制定本制度。
二、管理范围快件收发管理制度适用于公司所有部门的快递寄递工作。
三、快件收发人员1.公司设立专职快递员和相关快递收发人员，有责任保管收件人的信息，确保快递安全送达。
2.所有快递员须接受相关的培训，具备相关知识和技能。
四、快件接收1.收件人在收到快递后，需确认快递是否完整无误，如有破损或缺失应当立即向快递员反馈。
2.收件人需在快递单上签字确认接收，快递员也需在快递单上填写相关信息。
3.如有特殊情况需要代收，收件人需提供委托书并出示有效证件。
五、快件寄送1.寄件人需填写完整的快递单，包括寄件人信息、收件人信息、物品名称及数量等必填内容。
2.寄件人需选择正规的快递公司寄送，避免使用无证件或非法机构。
3.寄件人需根据快递公司的规定选择适当的快递服务，确保快递按时送达。
六、快件保管1.所有快件需妥善保管在指定的收发室内，保持整洁、干净。
2.快递员需定期清点库存，确保没有遗漏或遗失。
3.有关快件的信息和数据需及时录入系统，确保信息的准确性和及时性。
七、快件投递1.快递员在投递快件时需遵循相关的规定，按照收发地址投递。
2.如有特殊情况需代收或代签，快递员需严格核查信息，确保快件送达准确。
3.如遇到无法联系收件人或寄件人等特殊情况，快递员需及时向上级主管汇报并按照公司规定处理。
八、责任追究1.快递员在工作中发生差错时，需及时向主管汇报和处理，确保问题及时得到解决。
2.对快递员不遵守本制度或发生不良记录的情况，公司将依据公司规定对其进行相应处罚。
3.收件人如有恶意拒签、拒收或遗失快件的情况，将承担相应责任。
九、附则1.本制度自发布之日起生效，需经过相关人员培训并签字确认。
2.对于制度的解释和修订，需经公司领导部门审批通过后方可执行。
3.如有违反制度规定的情况发生，公司将保留对其追究责任的权利。
以上为公司快件收发管理制度，所有员工必须遵守并执行。
公司快递收管理制度
公司快递收管理制度第一条为了规范公司快递收管理工作，提高快递处理效率，保障快递安全，特制定本制度。
第二条公司快递收管理范围：本制度适用于公司全体员工。
第三条快递种类：公司快递包括但不限于文件、包裹、样品、信件等。
第四条快递送达时间：快递送达时间可能因快递公司不同而有所不同。
如果有重要文件或包裹，请及时告知发货方要求加急送达。
第五条接收流程：1、所有快递均应送至公司前台，并由接待员进行登记。
快递包裹应当清点，数量无误后由接待员签字确认。
2、接待员应及时通知收件人前来领取快递。
3、收件人应在24小时内到前台签收快递，如需代领，应提前告知接待员并出示代领人身份证件。
第六条快递保管：1、公司快递应妥善保管，防止文件遗失或损坏。
2、对于涉密文件或重要样品包裹，应由专人负责保管，确保安全。
第七条快递取件：1、员工可在工作时间内到前台领取自己的快递。
2、如有特殊情况不能在工作时间领取快递，可在接待员处填写取件单，事后尽快取件。
3、涉密文件或重要样品包裹需要领取的员工，应事先经过领导审批。
第八条快递寄出：1、公司快递应经过复核后才能寄出。
负责人应对所寄出的文件、包裹进行核对，确保无误。
2、邮递员应根据公司规定的时间将快递送达指定地址。
第九条责任追究：1、对于快递遗失、破损或延误的责任，应当由负责收发快递的员工承担。
2、对于重要文件或包裹的丢失，将由涉事员工承担相应的法律责任。
第十条制度执行：1、公司将不定期对快递收发工作进行检查，对违反规定行为进行批评教育，情节严重者将进行相应处罚。
2、员工应严格遵守快递收管理制度，收发快递时应认真核对文件或包裹，确保准确无误。
第十一条制度解释：1、本制度由公司人事部负责解释。
2、本制度自发布之日起开始执行。
3、本制度如有修改，须经公司领导同意后方可进行。
公司收取快递管理制度
公司收取快递管理制度一、总则快递是公司日常工作中不可或缺的一部分，为了规范公司快递收取、发放和管理工作，提高工作效率，保障公司快递工作的正常进行，特制定本管理制度。
二、快递收取1. 公司设立专门的快递收发室，统一管理快递工作，在规定的时间内接收快递包裹。
2. 快递员在接收快递时，应当核对包裹的寄件人、收件人信息，确认无误后及时签收并记录在册。
3. 对于有特殊要求的快递包裹，如货到付款、验货后再付款等，应当及时通知相关部门或人员处理。
4. 对于涉密、贵重物品的快递包裹，应当加强安全管理，确保不外泄。
5. 对于遗失、损坏的快递包裹，应当及时报告上级领导，并按照相关流程处理。
三、快递发放1. 快递员在发放快递时，应当核对收件人信息，确认无误后交付给收件人，并进行签收确认。
2. 对于需要退回或重新派送的快递包裹，应当及时通知相关部门或人员处理。
3. 发放快递时应当注意包裹的完整性，如有损坏应当及时通知相关部门或人员处理。
4. 发放涉密、贵重物品的快递包裹时，应当加强安全管理，确保不外泄。
四、快递管理1. 公司应当建立完善的快递管理系统，实现对快递的追踪和监控。
2. 快递管理系统应当包含快递信息录入、查询、统计等功能，方便管理人员对快递进行管理和监控。
3. 对于重要文件、合同等快递件，应当建立备份和存档制度，确保信息安全。
4. 快递员应当经过专业培训，掌握快递操作技能和相关规定，提高工作效率和准确性。
五、责任制度1. 快递员应当按规定履行职责，确保快递的准确、及时和完整发放。
2. 对于因工作疏忽或违规行为造成的快递遗失、损坏等情况，应当承担相应的责任。
3. 管理人员应当加强对快递工作的监督和检查，定期进行工作总结和评估，发现问题及时整改。
六、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效。
2. 公司可根据实际情况对管理制度进行调整和完善，但需经相关部门和人员审批。
3. 对于不遵守本管理制度的个人或单位，将按照公司规定进行相应处罚。
集团公司快递收发管理制度
集团公司快递收发管理制度一、前言快递服务是企业日常运作中不可或缺的一项工作，特别是随着电子商务的发展，快递服务的需求日益增加。
为确保公司快递收发管理工作的高效与规范，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团公司内部快递收发管理工作，适用于所有部门及职工。
三、快递收发管理1. 快递收发方式（1）公司内部快递收发：采用邮件、站内短信等介质进行快递收发。
（2）外部快递收发：采用第三方快递公司进行快递收发，由快递公司派遣快递员进行送件。
2. 快递收发流程（1）收件公司内部快递：由发件人填写快递收发单，包裹交给公司后勤部门进行分发。
外部快递：由快递公司派遣快递员进行取件，收件人签收。
（2）签收公司内部快递：收件人签收后，逐级经办人员进行审核签字。
外部快递：快递员交给收件人签收，签收后将快递单交给快递公司，并进行记录。
（3）派送公司内部快递：由后勤部门统一负责派送，快递到达后由收件人前往领取。
外部快递：由快递公司派遣快递员进行派送，送达后进行记录。
3. 快递收发规范（1）所有快递必须填写快递收发单，包括收件人、寄件人、联系电话、收件地址、邮编、收件内容等信息。
（2）禁止发送危险物品，如易燃物品、剧毒物品等。
（3）严禁私自代收他人快递，如有违规行为将追究相关责任。
（4）如有紧急文件需要快递，应提前通知后勤部门，由专人负责发送。
四、制度执行（1）各部门应保证快递收发流程规范，不允许擅自更改快递发送地址、收件人等信息。
（2）收件人应及时签收快递，并进行验证，确认物品数量、质量等是否与快递单上内容一致。
（3）违反本制度的行为，应按照公司相关管理规定进行处理，如情节严重，公司将给予相应的处罚。
五、制度更新本制度更新由公司总经理办公室负责制定，更新后应及时下发通知并进行培训学习。
六、总结本制度的实施，将有力保障集团公司日常快递服务的高效、规范。
通过各部门的积极配合和规范的操作流程，可以更好地提升公司的形象与服务质量。
公司快递收寄管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递收寄管理，保障快递业务的安全、高效、便捷，提高服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有快递收寄活动，包括寄件、收件、分拣、运输等环节。
第三条公司快递收寄管理应遵循以下原则：（一）安全第一：确保快递物品在收寄、运输、派送过程中的安全；（二）高效便捷：提高快递处理效率，确保快递业务快速响应；（三）服务至上：以客户需求为导向，提供优质服务；（四）规范操作：严格按照国家法律法规和行业标准进行操作。
第二章快递收寄流程第四条快递收寄流程如下：1.寄件人提交快递单据，包括寄件人信息、收件人信息、快递物品信息等；2.收件人核对快递单据信息，确认无误后签字；3.快递员对快递物品进行验视，检查是否有违禁品、危险品等；4.快递员对快递物品进行称重，确认重量后录入系统；5.快递员对快递物品进行包装，确保包装牢固、安全；6.快递员将快递物品送至快递分拣中心，由分拣人员进行分拣；7.分拣中心根据快递单据信息，将快递物品分拣至相应区域；8.快递员根据分拣信息，将快递物品送至收件人指定地点或快递柜；9.收件人签收快递物品，确认无误后签字。
第三章快递物品验视与安检第九条快递物品验视与安检：1.快递员在收寄快递物品时，应对快递物品进行验视，检查是否含有违禁品、危险品等；2.快递员应使用过机安检设备对快递物品进行安检，确保快递物品安全；3.如发现违禁品、危险品等，快递员应立即停止收寄，并向相关部门报告。
第四章快递物品分类与分拣第十条快递物品分类与分拣：1.快递物品应按照国家法律法规和行业标准进行分类；2.分拣中心应根据快递单据信息，对快递物品进行分拣，确保快递物品准确无误地送达收件人；3.分拣过程中，应确保快递物品不受损坏。
第五章快递物品运输与派送第十一条快递物品运输与派送：1.快递物品在运输过程中，应确保快递物品安全，避免损坏；2.快递员在派送快递物品时，应主动联系收件人，确认收件人收件地址、联系方式等；3.快递员应按照约定时间，将快递物品送至收件人指定地点或快递柜。
公司货物快递收发管理制度
公司货物快递收发管理制度一、目的与原则为规范公司货物快递的收发流程，确保物品安全、准时地到达目的地，特制定本管理制度。
本制度以提高效率、保障安全、明确责任为基本原则，适用于公司内所有需要使用快递服务的员工。
二、组织架构公司设立专门的物流管理部门，负责统筹管理所有快递相关事务。
该部门应配备专职人员，负责快递服务的选用、协议签订、收发记录、成本控制及异常处理等工作。
三、快递服务选择物流管理部门应根据公司的实际需求，对比不同快递公司的服务质量、价格、配送范围等因素，选择性价比最高的快递合作伙伴。
同时，应定期评估合作效果，必要时可进行调整。
四、收发流程1. 寄件流程：员工需填写详细的快递单，包括收件人信息、物品描述、重量等，并提交至物流管理部门。
物流管理部门负责审核并安排寄件。
2. 收件流程：物流管理部门负责签收所有快递，并通知相关部门或个人领取。
收件时，应检查包裹是否完好无损，如有损坏应立即记录并报告。
五、费用管理公司应根据快递服务的市场价格，制定合理的快递费用标准。
员工在使用快递服务时，需按照规定标准支付费用，或由公司根据具体情况予以报销。
六、信息记录物流管理部门应建立完整的快递收发记录系统，记录每一笔快递的详细信息，包括寄件日期、收件人、物品内容、费用等，以便追踪和审计。
七、安全管理为确保快递物品的安全，公司应加强对快递包裹的检查，防止违禁品的寄送。
同时，应加强对员工的培训，提高他们对快递安全的认识。
八、异常处理如遇快递延误、丢失或损坏等情况，物流管理部门应及时与快递公司沟通解决，并协助员工进行索赔。
对于反复出现问题的快递公司，应重新评估其服务水平。
九、监督与改进公司应定期对快递收发流程进行监督检查，发现问题及时整改。
同时，鼓励员工提出改进建议，不断优化管理制度。
十、附则本管理制度自发布之日起生效，由物流管理部门负责解释。
如有未尽事宜，按照公司相关规定执行。
总结：。
公司快递收发管理制度
千里之行，始于足下。
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、目的和范围公司快递收发管理制度旨在规范和管理公司内部快递收发的流程和规范，并确保快递平安、准时送达。
适用范围：适用于公司全部部门快递的收发管理。
二、快递收发流程1. 收件流程（1）收件：负责接待等相关部门负责收取公司内部及外部快递，并进行记录。
（2）登记：接收快递的相关人员需要在快递登记表中记录快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息。
（3）校验：接收快递的工作人员需要核对快递单上的发件人、收件人和联系电话是否全都，并检查是否有损坏等状况。
（4）通知：接收快递的相关人员需要通过电话或邮件通知收件人快递已经送达，并提示收件人尽快领取。
2. 发件流程（1）登记：发件人需要在快递登记表中填写快递信息，包括收件人姓名、手机号码、地址和数量等。
（2）打包：发件人需要将快递进行包装，并确保包裹的平安性和完整性。
（3）递交：发件人需要将快递递交给负责快递的相关人员。
（4）记录：负责快递的相关人员需要在系统中记录下快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息，并标注快递已经发出。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
三、快递平安管理1. 快递存放：全部收到的快递需存放在指定的快递存放区域，并进行分类、分区、标识。
2. 快递保管：负责快递的相关人员需要保管好接收到的快递，确保平安，避开丢失、损坏和误投等状况发生。
3. 快递交接：负责接收快递的相关人员需要在快递交接台账上签字确认，确保快递的平安交接。
四、快递投递管理1. 配送范围：公司内部快递仅限于公司园区内部进行配送。
2. 配送时间：负责配送快递的相关人员需要在工作时间内进行配送。
3. 代签授权：如有需要，请提前与收件人进行沟通，并确保代签授权书的签署，避开误投和损失的发生。
五、返单管理1. 签收确认：收件人需要在收到快递时认真检查快递的完整性，并在快递单上签字确认。
2. 追踪查询：如有需要，收件人可通过联系快递公司查询快递的状态和具体位置，或询问负责快递的相关人员。
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公司收发快递管理规定
1．目的
规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。
确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
2．适用范围
适用于公司全体员工。
3. 定义：
快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关物品等。
3．权责
3.1综合办公室门卫负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17：15前）。
3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。
4．内容
4.1寄件流程
4.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。
寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。
各部门负责人对寄件人所选快递公司的合理性进行审核。
4.1.2填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。
4.1.3检查与包装：各寄件部门负责人负责对寄件的检查审核，并由寄件部门指定内勤把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。
4.1.4各寄件部门内勤通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。
4.2寄件规定
4.2.2重型物件（达5kg以上的非贵重配件）、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。
4.2.3普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。
4.2.4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
4.2.5严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。
4.2.6各寄件部门每月对所有本部门寄件费用进行统计，寄件部门负责人签字确认后于每月5日前报综合办公室。
4.3收件规定
4.3.1不需支付到付快递费的快递收件由门卫签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。
4.3.2需支付到付快递费的快递收件，门卫当班保安应及时通知收件人办理付款手续收件。
4.3.3贵重物品和公司秘密文件，原则上由门卫通知收件人到保安室自领，如收件人无法领取时，由门卫与收件人确认后再办理代收手续。
4.3.4门卫签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。
4.3.5公司所有寄件的快递单统一由寄件部门内勤保管，便于对账和查询。
4.3.6为了保证门卫保安室已签收快递件的安全和维护公司门卫保安室的形象，要求收件人（代收人）必须在门卫通知后即时将快递件从门卫领走，如当天未领走的，每超1天对收件人罚款50元。
4.3.7门卫已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。
4.4遗损件索赔
4.4.1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间与快递公司跟进索赔，寄（收）件人须给予跟踪并将结果备案。
4.4.2各寄件部门须定期评价快递公司的服务水平并上报综合办公室汇总后作选择快递公司的参考资料。
4.5附件
4.5.1《快递件收发（签收）登记表》
本规定自下发之日起执行！
2016年5月4日。