客户满意度调查管理办法
顾客满意度调查管理办法
顾客满意度调查管理办法顾客满意度调查管理办法编制：审核：批准：一、目的通过顾客对公司是否满意的调查与分析，促进公司服务的改进，从而让双方保持良好的关系，促进业务发展。
二、顾客满意度调查方式、范围1、市场客服部需要采取电话回访、信访、现场调查等方式对销售及售后服务满意度进行调查。
2、自xx年x月开始，市场客服部负责对公司的满意度进行调查。
3、满意度调查以电话回访为主，信访、现场调查为辅。
4、调查频次以月计，市场客服部每月需将调查情况向公司经营者及相关部门公布。
公司质量目标中要求顾客满意度>90分，此满意度分数采用市场客服部调查的满意度，上海通用调查的满意度（季度）作为我公司服务改进的参考。
5、满意度调查范围是公司全部客户，主要调查基数是每月新购车客户及到我公司维修保养的部分客户。
6、市场客服部每月回访成功数必须占应回访数的50%以上有效，满意度调查成功量须占回访成功量的60%以上有效；如果回访达不到以上数据，市场客服部经理需采取处罚、增加工作人员等措施以保证完成此项工作。
三、调查内容规定：（一）销售服务调查内容规定1、硬件设施：A、展厅气氛；B、车辆资料；2、服务是否到位：A、销售顾问的专业知识是否让客户满意；B、销售顾问的服务态度是否让客户满意；C、销售顾问是否对客户进行回访；3、车辆介绍（配置、价格）的过程是否让客户满意。
4、交车服务（清洁、四项说明、介绍售后）是否让客户感到满意。
5、车况：向客户了解车辆的使用情况，及时处理客户在使用上的问题。
6、对销售顾问或对公司的总体满意度。
注：因客户接听电话的时间有限，以上项目中2、3、4项为回访中必须调查项，其它项目在回访中尽可能涉及。
（一）售后服务调查内容规定1、维修（质量）服务是否满意：调查时必须向客户了解车辆出厂后使用情况，便于了解客户对维修保养服务的意见。
2、服务情况：服务情况包括服务态度、接待过程、维修技术是否让客户满意、修复后是否跟踪回访等；其中维修技术分为机电技术和钣喷技术两种，如果客户对维修技术有意见，应在每月统计的顾客满意度调查报告中体现。
客户满意度调查管理办法
株洲时代新材料科技股份有限公司风电产品事业部客户满意度调查管理办法第一章总则第一条为了解客户服务需求,找出影响客户满意度的主要因素，规范客户意见整改流程，以最终达到提高客户满意度的目的，特制订本办法.第二条本办法适用于株洲时代新材料科技股份有限公司风电产品事业部（以下简称“事业部”），用于指导营销和售后两个口径进行客户满意度调查。
第三条客户满意度调查应当遵循以下原则：（一)数据真实原则邀请客户对问卷进行客观真实地评测，不得改动客户评价结果。
（二）整改反馈原则对客户反馈的不满意项点要求内部整改并组织评审,将整改评审方案反馈给客户，让客户感受到意见被重视并看到切实的整改措施，从而改善顾客满意度.第二章职责与分工第四条市场开发部主要职责（一）负责制订/修订事业部的客户满意度管理制度。
（二）负责制订和实施营销口径的客户满意度调查计划。
(三）负责回收整理调查记录，进行统计分析，形成客户满意度调查报告。
（四）负责将客户反馈的不满意项分发给责任部门，督促形成整改方案并组织评审。
（五）负责将整改评审方案反馈给客户，整理评测过程中的资料归档.第五条售后服务部主要职责(一）负责制订和实施售后口径的客户满意度调查计划。
（二）负责回收整理调查记录，进行统计分析,形成客户满意度调查报告.（三）负责将客户反馈的不满意项分发给责任部门，督促形成整改方案并组织评审。
（四）负责将整改评审方案反馈给客户,整理评测过程中的资料归档。
第六条产品销售部/市场开发部/海外项目部/售后服务部负责将客户满意度调查参与链接发送给被调查方（整机/业主），并请求对方给予客观真实评价。
第七条其他职能部门职责，对客户满意度调查中反馈的与本部门相关的不满意项进行调查反思，形成整改方案并参与评审.第三章工作程序第八条客户满意度调查工作规范(一）调查对象：整机客户/风场业主。
(二）调查频次:营销/售后两类客户满意度调查工作独立进行,1次/年.(三)调查方式：考虑到参与便捷及扩大样本，调查采用手机问卷方式.（四）调查内容:营销口径的客户满意度调查主要获知客户对事业部技术、商务、质量、交付、售后五方面的总体满意度评价，以及与竞争对手的评价差异；售后口径的客户满意度调查内容含括售后技术能力、服务响应速度、售后人员管理、现场配件管理、现场客户培训、风场质量问题整改效果六个方面。
《顾客满意度调查管理办法》
2．适用范围 本办法适用于本公司的直接顾客和潜在顾客的满意度调查。
3．上游和参考文件 无.
4．定义 4.1 要求：明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。 4.2 顾客：接受产品的组织或个人。太阳能公司的顾客主要指（1）公司电站并入的电网公司及 其分支机构，包括国家级电网企业、区域电网企业、省级电网企业、电网调度机构和相关部门 ； （2）屋顶光伏电站的业主。 4.3 顾客满意：顾客对其要求已被满足的程度的感觉。
7.附件 无
8.附录 1）顾客满意度调查表
附录 1：
表格编号：
客户名称 部门 职务
电子邮件 Leabharlann 容· 前期沟通 · 对信息沟通满意程度 · 对过程服务满意程度 · 对产品服务满意程度 · 是否愿意继续合作
顾客满意度调查表
版本: 1
记录编号：
负责人 电话 填写日期 选项（请在所选项目前划√）
□非常满意 □满意 □不满意 □非常满意 □满意 □不满意 □非常满意 □满意 □不满意 □非常满意 □满意 □不满意 □非常愿意 □愿意 □不愿意
6.2.1 安全质保部不定期与顾客举行进度、交付、质量等工作会议或通过电话、传真、E-mail 和 顾客联系，收集顾客对产品的质量、进度、交付和服务等方面的意见。 6.3 客户反馈或投诉的处理 6.3.1 当收到客户的反馈、投诉时，首先与客户联系，确定细节，并将各事项在作详细记录。 6.3.2 根据顾客的反馈信息，组织工程、技术、生产、质保等部门进行分析讨论。 6.3.3 关于顾客对产品质量、交付、服务方面的投诉，按《纠正与预防措施控制管理规定》处理 。 6.3.4 根据分析讨论结果，在 24 小时内应回复顾客相应处理方法、时间。 6.3.6 安全质保部负责推进各部门在承诺的时间内完成顾客要求情况，如遇到新的困难无法如期 完成时，需在承诺期前再次告知顾客。 6.4 客户满意度调查 6.4.1 为了充分了解客户对我公司服务的满意程度，安全质保部每年和客户之间进行不定期联 络，并将联络情况及时知会相关人员。 6.4.2 根据客户反馈情况及时发现目前提供的服务是否及时，是否达到客户的要求，客户是否满 意。 6.4.3 安全质保部应定期（一年一次）向客户发出《顾客满意度调查表》，对我公司提供产品的 质量、交期、售后服务、价格等方面的信息进行调查。调查可采取发调查表、电话询问、email 等方式进行。 6.4.4 根据收集的《顾客满意度调查表》进行分析，对需要进行改善的地方，并按《纠正与预防 措施控制管理规定》进行改善。
客户满意度调查管理办法
客户满意度调查管理办法一、目的1、通过客户的监督，提高员工的服务意识和服务水平，增加客户满意度。
2、通过客户提出的意见和建议，找出现有工作中的弊端，做出更好的改进。
3、解决顾客遇到的问题，努力满足顾客的需要，并在此基础上持续改进，从而提升客户对公司的满意度，完善公司的整体形象。
4、突出品牌服务的专业性，增加客户对我公司工作人员的信任感，对工作人员服务质量的评估提供科学的事实依据。
二、范围1、有书面的合作合同或协议的合作单位或个人（包括：居民代理商、业主方、投资方等）；2、有效的合作合同或协议等在有效的时间内。
三、职责1、行政部1.1、负责客户满意度调查问卷的制定、审报及通知；1.2、客户满意度调查的统计与分析，对调查中体现的问题责令相关部门进行改善措施，并参与提供处理意见；1.3、改善执行监督。
2、管理部或相关部门2.1、管理部或相关部门了解调查结果，并参与提供处理意见；2.2、负责改善措施的处理执行；2.3、健全管理机制，防止同类情况再次出现。
3、综合部3.1、对执行过程及结果进行跟进和监督。
4、其它所有部门：执行纠正措施检讨。
四、原则1、客户满意程度调查工作原则上每半年组织进行一次。
但当有大型光伏电站投运、组织召开重大会议或有需要个案调查时，可即时开展或进行季度调查时间调整。
2、对客户进行的调查原则上不允许公司业务人员参与，以免影响客户反馈信息的客观性和真实性；3、如有必要，经公司授权批准，可委托第三方实施调查。
五、作业内容1、对象选取1.1、全员调查：对目标区域的所有客户进行满意度调查，则不需要进行选取；1.2、区域/个案调查：（1）由于调查的性质和内容部分群体不必要参与的；（2）由于调查的信息不宜某一部分群体知晓或参与的；（3）相关的产品未流通到的区域；如有对上述情况不需要进行全员、全区域调查时，可采取排除法进行调查对象的选取，但一般原则调查数量不得少于客户总量的30%；2、制定问卷2.1、《客户满意度调查问卷》由管理部或其他相关部门根据调查的需求及性质进行设计和制定，可参考附件一《客户满意度调查问卷》；2.2、执行相应的评分标准，一般原则满分设置为100分；2.3、制定完成的问卷须报上级领导及批准，为签字批准的文件不能发放；2.3、制定相应的填写流程、回收流程等通知。
客户满意度的管理办法
客户满意度是企业成功的关键指标之一。
通过管理客户满意度，企业可以更好地了解客户需求、提供优质的产品和服务，并建立长期稳定的客户关系。
以下是一些管理客户满意度的有效办法：1. 建立客户导向的文化：将客户满意度作为企业的核心价值观，并在组织内部建立客户导向的文化。
这需要培养员工对客户需求的敏感性和关注度，并激励他们为客户提供出色的体验。
2. 定义清晰的客户体验目标：明确客户体验的目标，包括产品质量、服务响应速度、沟通准确性等方面。
这有助于确保团队在不同层面上为实现客户满意度而努力。
3. 收集客户反馈：主动收集客户的反馈和意见，包括通过调查问卷、在线反馈渠道、社交媒体等方式。
这些反馈可以帮助企业了解客户的需求和期望，及时发现问题并改进。
4. 个性化的客户服务：尽可能提供个性化的客户服务，根据客户的特定需求和偏好进行定制。
这可以通过积极沟通、记录客户信息、提供定制化的解决方案等方式实现。
5. 建立有效的投诉处理机制：对于客户的投诉和问题，企业应建立快速响应和解决的机制。
设立专门的客户服务团队，确保客户的问题得到及时关注和解决，以维护客户满意度。
6. 不断改进产品和服务：通过持续改进产品和服务质量，企业可以提高客户满意度。
这可以通过分析客户反馈、行业趋势和竞争对手的表现来进行，不断优化产品功能、提升服务水平。
7. 建立客户关系管理系统：利用客户关系管理（CRM）系统来跟踪和管理客户信息和交互记录。
这有助于更好地了解客户需求、历史交易和沟通记录，提供更加个性化和精准的服务。
8. 培训和激励员工：员工是实现客户满意度的重要因素。
企业应该为员工提供相关培训，提高他们的专业知识和服务技能。
同时，建立激励机制，奖励员工在客户满意度方面的出色表现。
9. 保持良好的沟通和关系：与客户保持良好的沟通和关系是提高客户满意度的关键。
定期与客户进行沟通，了解他们的需求和反馈，并及时回应和解决问题。
10. 监测和评估：建立客户满意度的监测和评估机制，例如定期进行客户满意度调查、分析销售数据等。
客户满意度调查管理办法
会签栏
修订历程
1. 过程目的
建立客户满意度管理程序 , 依据客户的响应作为公司的策略执行修正 , 检讨公司的后续发展方针 , 藉由服务质量管理系统 , 建立高效率 , 高质量的运作系统 , 努力达到客户满意。
2. 过程范围
适用于公司所有客户满意度的管理。
3.定义
无。
4.职责
4.1运营管理中心：
4.1.1负责与客户联络，组织处理客户投诉，保存相关服务记录。
4.1.2负责组织对客户满意程度进行测量，确定客户的需求和潜在期望。
4.1.3负责转发《客户满意度调查表》，并将相关资讯转交品质管理中心。
4.2品质管理中心：负责客户反馈信息及客户投诉的统计分析，确定责任部门并监督实施。
5.作业流程。
客户满意度调研与反馈管理制度
客户满意度调研与反馈管理制度第一章总则第一条客户满意度调研与反馈管理制度的订立依据依据《公司章程》和《企业管理规定》，为了提高公司客户满意度，加强对客户的关注和管理，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司的全部业务部门和员工。
第三条定义1.客户满意度：客户在使用公司产品或服务过程中的满意程度。
2.客户满意度调研：通过肯定的调查方法，了解客户对公司产品或服务的满意度。
3.反馈管理：针对客户满意度调研结果提出改进看法，并落实具体措施的管理活动。
第二章客户满意度调研第四条调研目的1.了解客户对公司产品或服务的满意程度。
2.发现客户存在的问题和需求。
3.为公司业务发展供应参考和支持。
第五条调研方法1.定期组织客户满意度调研。
2.采用多种调研方法，如问卷调查、个别访谈、电话回访等。
3.调研内容应包含客户对公司产品或服务的满意度评价、问题反馈和改进建议等。
第六条调研流程1.设定调研目标和调研时间。
2.订立调研方案，包含调研方法、调研内容和样本选择等。
3.实施调研，确保调研结果真实可靠。
4.分析调研结果，总结客户需求和问题。
5.提出针对性改进措施，并订立改进计划。
6.落实改进措施，确保问题得到解决和改善。
第七条调研责任人1.调研组负责人：负责订立调研方案和调研流程。
2.业务部门负责人：负责引导和推动调研工作，并负责解决调研中显现的问题和矛盾。
3.员工：乐观参加调研活动，并供应真实的反馈看法。
第三章反馈管理第八条反馈方式1.客户可通过公司官方网站、客户服务热线、邮件等渠道提出反馈看法。
2.公司应及时回复客户的反馈，并保证反馈内容的机密性。
第九条反馈处理1.公司应建立客户反馈信息数据库，并对反馈内容进行分类和整理。
2.反馈信息应及时沟通给相关业务部门，并要求业务部门订立改进计划。
3.业务部门应及时处理反馈，解决客户问题，并反馈处理结果给客户。
第十条反馈责任人1.客户服务部门负责人：负责搭建反馈渠道和建立反馈处理流程。
客户满意度的管理方法
客户满意度是企业成功的关键因素之一，管理客户满意度需要一系列方法和实践来确保客户的需求和期望得到满足。
以下是一些管理客户满意度的有效办法：1. 建立良好的沟通渠道：与客户建立良好的沟通渠道是管理客户满意度的基础。
企业应提供多种沟通方式，如电话、电子邮件、在线聊天等，以便客户能够随时联系到企业，并及时回应客户的问题、投诉和反馈。
2. 了解客户需求：企业应通过市场研究、调查问卷、焦点小组等方式了解客户的需求和期望。
通过收集客户反馈和行为数据，企业可以更好地了解客户的偏好、痛点和改进的机会，从而提供更符合客户期望的产品和服务。
3. 提供优质的产品和服务：企业应致力于提供高质量的产品和服务，以满足客户的需求。
这包括产品的质量、功能、可靠性，以及服务的响应速度、专业水平和友好度等。
只有通过不断提升产品和服务的质量，才能获得客户的满意和忠诚。
4. 设立客户关怀团队：企业可以设立专门的客户关怀团队，负责与客户进行定期的沟通和服务。
这个团队可以提供个性化的支持和建议，回应客户的需求和问题，并及时处理投诉和纠纷。
通过积极的客户关怀，企业可以增强客户的满意度和忠诚度。
5. 快速响应和解决问题：当客户遇到问题或面临挑战时，企业应该迅速响应并寻找解决方案。
快速响应和解决问题不仅能够解决客户的痛点，还能树立企业的良好声誉。
企业可以建立相应的客户服务流程和监测机制，确保问题得到及时处理和反馈。
6. 定期客户满意度调查：定期进行客户满意度调查是了解客户满意度水平的重要手段。
企业可以利用调查问卷、电话访谈等方式，收集客户的反馈和评价。
通过客户满意度调查，企业可以发现客户满意度的瓶颈和改进的机会，并采取相应的措施来提升客户满意度。
7. 培养客户关系和忠诚度：建立良好的客户关系和忠诚度是管理客户满意度的重要方面。
企业可以通过定期联络、赠品和优惠活动等方式，加强与客户的联系和互动。
此外，还可以通过建立客户俱乐部或奖励计划，激励客户保持忠诚度，并增加客户对企业的黏性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
客户满意度调查管理办法
一、目的:
1、通过对客户的满意度调查，获得客户对产品质量和服务意见反馈信息，以利于质量体系和产品质量的不断改进。
2、规范公司客户满意度测量及结果发布的过程，使公司所提供的产品和服务质量得到持续改进，确保满足客户的期望与要求。
二、范围
适用于本公司所提供的产品、服务与所有客户满意度的调查。
三、职责
1、负责客户信息的收集整理及制定满意度调查方案；
2、负责组织和实施客户满意度的调查活动。
3、负责收集、统计、分析、发布客户满意度调查结果；
4、负责对客户不满意事项进行分析，提出改善意见。
四、调查的时间和频次
1、每年进行一次，在总经理，管理者代表认为合适的时间期间授权进行；
2、根据需要临时性的单独实施，例如征求对于特殊要求的服务质量的意见；
3、在产品质量需要进行评价的适当时期，需要客户对于产品质量意见的反馈时。
五、工作程序
1、拟定年度《客户满意度调查计划》
确定客户满意度调查的时间、范围和调查方式等；
2、制定《客户满意度调查表》的内容；
内容可根据每次调查的侧重点进行调整；
3、调查表的追踪、回收；
4、对相关信息进行统计分析，并完成客户满意度调查报告
客户满意度调查开展后，应及时对信息进行汇总和分析，做出客户满意率数据汇总、统计，分析产品质量、服务的趋势和不满意的主要方面，造成不满意的原因，与上年度比较上升、或下降的趋势。
质量、服务问题的反馈，客户要求的趋势等。
5、依照调查分析结果执行预防纠正措施，并对各项工作进行持续改进。
六、工作流程图。