外贸出口管理信息系统功能介绍
外贸ERP系统操作说明(doc 128页)
外贸ERP系统操作说明(doc 128页)1.系统首页1.1系统登录在浏览器输入登录地址，进入登录界面，如图1.1.1：图1.1.1 登录界面输入账号、密码之后，点击登录，进入软件系统，也可以勾选【直接登录邮箱】进入邮件管理模块，如图1.1.2和图1.1.3；图1.1.2 业务管理图1.1.3 邮件管理1.2系统首页输入正确的账号密码登录到系统首页，显示系统首页界面，如图1.2.1：图1.2.1 系统首页1.2.1左侧菜单系统的左侧显示的是菜单功能模块，根据不同的部门角色，每个人显示的模块可能不一样，点击菜单上方的公司LOGO可以“隐藏/显示”菜单栏，如图1.2.2：图1.2.2 左侧菜单1.2.2右侧功能区菜单右侧的功能区分为：个人资料、快捷菜单、待办事项、系统消息和新邮件，如图：1.2.3图1.2.3 系统首页功能区个人资料：在系统首页显示登录用户的头像和中文名以及个人签名，点击图片可以修改自己的资料，修改头像、签名、密码、快捷菜单、个人资料等，如图1.2.4：图1.2.4 个人资料如果需要修改密码，勾选【修改密码】框，会有新密码输入框；可以设置菜单置顶，把需要显示在快捷菜单位置的模块设置好；个性签名不设，则为系统默认签名，如果设置则显示自定义签名。
快捷菜单：快捷菜单区显示5个设置好的快捷功能菜单，其中邮件管理是系统固定的，其余4个位置在个人资料修改的时候自定义设置，一般设置自己最常用的几个功能，如图1.2.5。
图1.2.5 快捷菜单待办事项：显示需要做的事情，包括需要审批的单据、需要付款的单据、需要确认的单据等，可以点击消息中的单据编号直接查看该单据，决定是否审批或者确认操作，如图：1.2.6：图1.2.6 待办事项待办事项区域右上角有两个按钮，前面一个是刷新，后面一个是查看更多，点击之后进入日程管理界面，如图1.2.7：图1.2.7 日程管理日程管理是设置以及查看日程安排的管理，进入默认显示按周来显示。
出口收结汇联网核查系统操作手册(企业端)
出口收结汇联网核查系统操作手册(企业端)系统简介出口收结汇联网核查系统是为了规范企业在出口收汇过程中的操作而设计的，该系统集成了收款、结汇等功能，帮助企业高效、准确地完成相关操作，保证了出口交易的顺利进行。
功能特点1.收款管理–提供收款账号管理功能，包括新增、修改和删除收款账号信息。
–实时监测收款情况，及时更新收款信息。
2.结汇管理–提供结汇申请功能，方便企业提交结汇申请。
–系统自动核查结汇信息，确保结汇操作的准确性。
3.核查功能–提供核查功能，检查企业的出口情况是否符合相关规定。
–及时提醒企业存在的问题，并给出解决建议。
4.数据分析–显示企业的出口收结汇情况，提供数据分析报告，帮助企业监控经营情况。
操作流程1.登录–输入用户账号和密码，登录系统。
2.收款管理–点击“收款管理”菜单，进入收款账号管理界面。
–点击“新增账号”按钮，填写收款账号信息并保存。
–对已存在的账号，可以进行修改或删除操作。
3.结汇申请–点击“结汇申请”菜单，进入结汇申请界面。
–填写结汇信息，包括金额、用途等，并提交申请。
–系统自动核查信息，若通过核查，则结汇操作完成。
4.核查功能–点击“核查”菜单，进行出口收结汇信息的核查。
–检查是否存在不符合规定的情况，并根据提示进行调整。
5.数据分析–点击“数据分析”菜单，查看出口收结汇的数据报告。
–分析报告包括收款金额、结汇金额等信息，帮助企业了解自身的经营情况。
注意事项1.操作前，请仔细阅读操作手册，确保操作步骤的准确性。
2.如有任何疑问或问题，请及时联系系统管理员进行解决。
3.出口收结汇涉及资金安全等重要问题，请勿随意泄露账号密码等信息。
通过本操作手册，您可以快速了解出口收结汇联网核查系统的操作流程和功能特点，帮助您更加高效地管理出口收结汇事务，确保交易的合规性和顺利进行。
祝您操作愉快！。
外管局网上服务平台企业端操作流程
预收货款登记管理系统企业端操作指南1 系统整体介绍1.1 登录系统与退出系统登录系统整个系统通过Web进行登录验证，功能界面通过链接进入对应的功能窗口。
登录方法：首先输入网址，进入国家外汇管理局网上服务平台的登录页面：登录界面－1输入“企业代码”和“密码”，点击“登录”按钮，则会进入到“贸易信贷登记管理系统”的操作界面了。
正常情况下界面的左侧应该出现功能菜单树，如下图所示：如果不能正常显示功能菜单树，则需要进行相关的配置，配置说明参见操作手册“3 系统设置和帮助”章节。
退出系统点击系统右上角的“退出”按钮退出界面时，系统会提示：点击“确定”按钮后，系统出现是否关闭页面的提示，如下图所示：退出系统界面-2如果选择“确定”就退出系统，选择“取消”就回到操作界面。
1.2 用户口令修改点击系统右上角的“修改密码”按钮时，系统会出现密码修改界面：修改密码界面录入项目说明旧密码，目前登录系统的密码。
新密码，要修改的密码。
确认密码，保证和新密码一致。
功能按钮说明点击“确定”按钮确认修改密码。
操作说明：操作员输入旧密码和新密码，确认点击“确定”按钮，系统返回成功或失败信息。
1.3 主界面布局及常用操作功能介绍系统的主界面主要由操作区（红色标记区域）与显示区（绿色标记区域）构成，如下图所示：主界面-1左边为树形菜单栏，右边为操作区，如图所示：功能菜单树界面-1点击菜单栏中任意一个菜单项，在操作区都能出现相应的页面。
另外，若暂时想隐藏菜单栏，将操作区内容全屏显示的话，可以用鼠标左键单击菜单栏右上角的图标，若想还原，点击屏幕左边的“系统功能”标签即可，如图所示：功能菜单树界面-2系统界面右上角处，这四个小图标的作用：相当于一个横向的滚动条，如果打开的页面过多，超出了整个页面的显示范围，可以通过这两个图标横向移动页面范围的显示，这个主要针对打开多个页面时，页面标签的显示。
用于使菜单栏和操作区上方部分暂时不显示，其实也是为了扩大菜单栏和操作区的显示范围，点击之后，此图标会变为，点击变化后的这个图标，暂时隐藏的部分又会显示出来。
U8-V861出口管理介绍
– 受益人（Beneficiary）。是指信用证上所指定的有权使用该证的人，即出口人或实际 供货人。
– 议付银行（Paying Bank,Drawee Bank）。是指信用证上指定的付款银行。他一般是 开证行，也可以是他指定的另一家银行，根据信用证的条款的规定来决定。
– 销货单在出口管理中是确认出口业务实际发生的单据。 – 销货单可作为出货通知单或发运计划，作为船务人员进行租船订舱及库房人员进
行备货、装箱、出库的作业指令。 – 根据一张订单多次生成销货单，可解决订单分批多次发货的业务。 – 根据多张订单汇总生成销货单，可解决多张订单合并发货的业务。 – 在出口管理中销货单是依据出口订单产生的，对于极特殊不需要签订订单就产生
• 信用证方式的当事人
– 开证申请人（Applicant）。是指向银行申请开立信用证的人，即进口人或实际买主， 在信用证中又称开征人（Opener）。如由银行自己主动开立信用证，此种信用证所 涉及的当事人，则没有开证申请人。
– 开证银行（Opening Bank, Issuing Bank）。是指接受开征申请人的委托，开立信用 证的银行，它承担保证付款的责任。开征行一般是进口人所在地银行。
签订订单
订单锁定
订单审批
下达生产
订单执行 订单变更
变更审批
订单关闭
签订订单
• 订单产生方式：
– 手工增加； – 参照报价单生成：报价单和订单之间是一对多的关系。
• 订单内容：
– 业务类型：贸易方式、贸易术语、销售类型、业务类型 – 客户信息：客户名称、地址、联系人 – 付款信息：结算方式、付款条件、信用证相关信息 – 发运信息：发运方式、发货日期、装船期、收货地址、装运港、
外贸企业出口退税申报系统
外贸企业出口退税申报系统引言外贸企业出口退税是指根据国家政策，对出口商品的增值税和消费税进行返还的一项制度。
出口退税的申报和管理是外贸企业重要的经营环节，为了提高申报效率和准确性，许多外贸企业使用了出口退税申报系统。
一、概述外贸企业出口退税申报系统是指通过计算机软件和网络，实现了出口退税申报的自动化流程。
该系统主要包括申报信息录入、数据分析、报表生成、税务通知等功能。
通过使用该系统，外贸企业可以更快捷、更准确地完成出口退税申报工作。
二、功能介绍1. 申报信息录入外贸企业出口退税申报系统提供了一个统一的界面，方便用户录入申报所需的信息。
用户只需按照系统要求填写相关数据，包括出口商品明细、销售金额、增值税和消费税等内容。
系统还支持批量导入和导出数据，提高了操作效率。
2. 数据分析系统可以对录入的数据进行自动化分析，帮助用户发现数据异常和错误。
例如，系统可以通过比对销售金额和出口商品明细数据，检查是否存在金额不匹配的情况。
此外，系统还可以对申报数据进行统计分析，帮助用户了解退税情况和趋势。
3. 报表生成外贸企业出口退税申报系统可以根据用户的需求，自动生成各种报表和表格。
这些报表包括申报表、税务通知表、销售统计表等。
用户只需选择所需的报表类型和时间范围，系统将自动根据申报数据生成相应的报表，提供给用户下载和打印。
4. 税务通知系统可以及时将税务机关的通知推送给用户。
例如，税务机关可能会对某些申报数据进行核查或要求补充材料，系统可以将相关通知发送给用户，并提醒用户及时响应。
这样，外贸企业可以更加高效地与税务机关进行沟通和协调。
三、优势与挑战1. 优势外贸企业出口退税申报系统有以下几个优势：（1）提高申报效率：使用系统可以减少繁琐的手工操作，提高申报的效率和准确性。
（2）减少错误风险：系统可以对申报数据进行自动化检查，并提供错误提示，帮助用户避免常见的错误。
（3）提供数据分析功能：系统可以对申报数据进行统计和分析，帮助用户了解退税情况和趋势，为经营决策提供依据。
国际贸易单一窗口功能介绍
国际贸易单一窗口功能介绍
国际贸易单一窗口是指一个国家或地区用来简化和整合进出口贸易手续的电子平台。
它的主要功能包括贸易申报、监管、审批、信息交换和协调等多个方面。
首先，国际贸易单一窗口的功能之一是贸易申报。
进出口企业可以通过单一窗口系统提交相关的贸易申报文件，包括报关单、商业发票、装箱单等。
这样可以减少重复填写文件的工作，提高申报的准确性和效率。
其次，单一窗口还可以用于监管和审批。
它可以整合海关、质检、外汇管理等相关部门的监管和审批流程，使得企业可以在同一个平台上完成所有的监管和审批手续，避免了多次跑腿的麻烦。
另外，国际贸易单一窗口还具有信息交换的功能。
它可以实现各个相关部门之间的信息共享和互联互通，确保各个部门之间的数据一致性和准确性，避免信息孤岛和数据冗余。
此外，单一窗口还可以协调各个部门的工作。
通过电子化的方式，各个部门可以在同一个平台上进行协调合作，提高了工作效率
和协同性。
总的来说，国际贸易单一窗口的功能主要包括贸易申报、监管审批、信息交换和协调合作等多个方面，其目的是简化和整合进出口贸易手续，提高贸易便利化水平，促进国际贸易的发展。
外贸出口管理信息系统功能介绍
用友外贸管理信息系统简介用友外贸出口管理信息系统是一套以进出口贸易、内销贸易为中心的管理信息系统。
使用该系统能够提高企业运行效率，规范企业内部管理.系统囊括了寄样管理、收样管理、业务磋商、业务成交(外销业务、内销业务）、报关商检、出运结汇、库存管理、核销退税、财务结算、统计分析、经理决策、项目管理、工作提醒、邮件管理等外贸企业运行和管理的各个环节,使得企业能有效迅速地实现规范化、信息化管理。
是一套因地制宜、面向用户、简洁实用的外贸行业应用软件。
外贸管理信息系统是采用WINDOWS XP/WINDOWS 2000或更高操作系统为平台、基于微软。
NET技术与微软 SQL SERVER数据库设计、采用仿Windows权限组设计，使得企业可以安全、快速的构建一个高度人性化的企业管理信息系统。
外贸企业通过使用用友软件外贸管理信息系统实现公司管理的规范化、信息化.其中一方面使全公司业务运作通过计算机手段实现高效率、严规范；另一方面使公司管理内容更丰富、更有效.软件的设计充分考虑了这四方面的需求，以业务流转为第一主线，并在业务流中基于业务进行扩展为内销与外销业务流程分支,内销业务从采购询价、采购合同到物流管理、财务结算的全面软件管理，外销业务从客户询单、采购询价、外销报价、外销合同、采购合同、采购计划到报关商检、出运结汇、出运计划、仓库管理、核销退税、财务结算的全面软件管理，邮件管理，到单证制作，货物出运，物流管理，财务结算，核销退税的全面软件管理；系统同时以内置财务核算为第二主线，从成本利润预算、成本利润结算、应收应付到统计分析、业绩考核、经理决策的高效信息处理。
第三条主线以高度严密的权限分配管理、机动的流程控制机制及强大的数据汇总查询等功能，第四条主线以邮件管理为主线：包括了邮件收发、邮件签字、邮件多级备份、邮件分发、邮件群发、邮件归档、邮件和客户资料库链接、邮件提醒、邮件查找、邮件分类等功能从而共同实现公司管理层对企业整体规范化、网络化管理的目的.用友外贸出口管理信息系统特点一、用友软件系统采用微软。
海关进出口备案系统
海关进出口备案系统摘要：海关进出口备案系统是指由海关管理部门开发和管理的一种电子化系统，用于管理和监督企业的进出口业务备案。
本文将介绍海关进出口备案系统的背景、功能和优势，并探讨其对企业和海关的影响。
第一部分：引言随着全球贸易的增长和国际间贸易合作的深入，各国海关部门不得不采用先进的信息技术和电子化系统来管理和监督进出口业务。
海关进出口备案系统作为一种重要的电子化工具，已经被广泛应用于各国海关部门。
本文将对海关进出口备案系统进行全面介绍。
第二部分：海关进出口备案系统的背景海关进出口备案系统起源于对贸易数据的管理需求。
传统的纸质备案方式往往需要大量的时间和资源，无法满足贸易快速发展的需求。
于是，海关管理部门开始研发和应用海关进出口备案系统，以实现信息的电子化和自动化处理。
第三部分：海关进出口备案系统的功能1. 自动备案海关进出口备案系统通过与企业的贸易ERP系统对接，实现数据的自动导入和备案。
企业只需将相关数据录入其系统，在符合规定条件的情况下，系统即可自动完成备案流程，极大地提高了备案的效率和准确性。
2. 数据管理与分析海关进出口备案系统通过对进出口数据的快速收集和整理，为海关管理部门提供了全面的数据分析和监督能力。
海关可以根据数据分析结果，及时发现和应对潜在的违规行为，确保贸易合规性。
3. 通关加速海关进出口备案系统与其他关联系统的互联互通，使得整个通关流程更加顺畅和高效。
系统可以迅速获取企业的备案信息和货物信息，从而实现更快的通关速度，减少货物滞留和延误。
4. 信息共享海关进出口备案系统可以实现不同部门、不同地区的信息共享。
通过与其他相关系统的对接，海关管理部门可以快速获取各种信息并与其他机构进行数据共享，提高了协同工作的效率。
第四部分：海关进出口备案系统的优势1. 提高效率海关进出口备案系统的自动化处理和快速通关功能大大提高了备案和通关的效率，使得企业更加便捷地进行进出口贸易。
2. 降低成本传统的备案方式需要大量的时间和人力资源，而海关进出口备案系统的智能化处理使得备案流程更加简捷，降低了企业的备案成本。
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用友外贸管理信息系统简介用友外贸出口管理信息系统是一套以进出口贸易、内销贸易为中心的管理信息系统。
使用该系统能够提高企业运行效率，规范企业内部管理。
系统囊括了寄样管理、收样管理、业务磋商、业务成交（外销业务、内销业务）、报关商检、出运结汇、库存管理、核销退税、财务结算、统计分析、经理决策、项目管理、工作提醒、邮件管理等外贸企业运行和管理的各个环节，使得企业能有效迅速地实现规范化、信息化管理。
是一套因地制宜、面向用户、简洁实用的外贸行业应用软件。
外贸管理信息系统是采用WINDOWS XP/WINDOWS 2000或更高操作系统为平台、基于微软.NET技术与微软 SQL SERVER数据库设计、采用仿Windows权限组设计，使得企业可以安全、快速的构建一个高度人性化的企业管理信息系统。
外贸企业通过使用用友软件外贸管理信息系统实现公司管理的规范化、信息化。
其中一方面使全公司业务运作通过计算机手段实现高效率、严规范；另一方面使公司管理内容更丰富、更有效。
软件的设计充分考虑了这四方面的需求，以业务流转为第一主线，并在业务流中基于业务进行扩展为内销与外销业务流程分支，内销业务从采购询价、采购合同到物流管理、财务结算的全面软件管理，外销业务从客户询单、采购询价、外销报价、外销合同、采购合同、采购计划到报关商检、出运结汇、出运计划、仓库管理、核销退税、财务结算的全面软件管理，邮件管理，到单证制作，货物出运，物流管理，财务结算，核销退税的全面软件管理；系统同时以内置财务核算为第二主线，从成本利润预算、成本利润结算、应收应付到统计分析、业绩考核、经理决策的高效信息处理。
第三条主线以高度严密的权限分配管理、机动的流程控制机制及强大的数据汇总查询等功能，第四条主线以邮件管理为主线：包括了邮件收发、邮件签字、邮件多级备份、邮件分发、邮件群发、邮件归档、邮件和客户资料库链接、邮件提醒、邮件查找、邮件分类等功能从而共同实现公司管理层对企业整体规范化、网络化管理的目的。
用友外贸出口管理信息系统特点一、用友软件系统采用微软.NET技术和SQL SERVER数据库设计，软件的稳定性更加的可靠、安全性得到更加的保障，执行效率得到充分的发挥，软件对今后的可扩展性得到更好的保证，始终和微软保持同一步伐。
微软.NET技术是目前最流行的编程语言也是最实用的语言更是最新的语言，因此在技术方面都是最领先的，也因此解决了以前无法解决的技术问题，或是要经过多途径解决的才能达到的技术问题，微软.NET都可以方便、快捷解决方案。
二、数据录入界面可自由排版，采用所见即所得的方式输入数据与输出单证（如：合同模块可根据合同的性质由公司自由组合输入及输出的字段集），同时允许用户可以根据实际商品性质的不同而增加所需要的字段（如商品的颜色、克重、表面处理方式等），而不用再次修改软件。
三、权限设置参照WINDOWS权限管理设置，系统采用分组式管理。
系统权限具体分为管辖权限和使用权限。
四、系统提供所有业务模块数据与单证原样导入到Exce或是其他文档或是图片中。
五、决策支持用友软件外贸管理软件不仅给操作员提供了明细报表，而且还给决策者提供了决策支持和分析的报表，和报价的分析和价格的走势情况以及应收、应付和资金占用的情况部门、员工可根据公司实际情况进行无限级划分。
六、系统签字采用方案式管理。
业务员可以根据自己的实际签字路线一次性定义对自己业务的签字人，而不用每次做业务时重新申请。
（如：出口合同中业务员A做的一个出口合同要由：部门经理、采购部经理、财务部经理、总经理四级签字时，业务员A只要设置一个签字方案，在以后做出口合同时自动加载，并允许再修改）。
七、消息。
系统采用MSN消息内核与SQL数据管理式消息的结合，保证系统内部消息的实时性与可记录性。
八、提醒。
系统提醒提供系统内部提醒与自定义提醒管理两种基本提醒数据来源。
如：合同要求签字时，自动提醒签字人员，在签字完成时自动提醒合同业务员与下一签字人员；自定义预期未收汇提醒、业务未采购提醒、预期未核销等。
九、项目跟踪：每个模块里的项目跟踪，我们软件把每个环节作为一个项目来管理，如外销合同签订后接下去需要做那一些步骤，然后可以跟据要求制定项目需要跟踪的信息，假如没有完成，系统会进行提示等。
十、计划管理：所有环节地加了，计划的管理，在软件的采购和出运环节中增加了计划的功能，以解决业务部和采购部以及单证部的部门之间存在的衔接问题十一、财务。
系统采用票票清式财务收付管理，并支持业务中的预收款与预付款录入。
总体分为：收入、成本、费用、应收、应付，五个基本数据页。
十二、桌面管理：软件桌面，该功能能够让软件像一个大的平台，用户今天要做的事情和汇率，收款，付款的情况根据自己的权限直接可以在桌面上形成，避免用户去查找今天要做什么事情，这样容易忘记并且可以和实际报表相互连接。
十三、邮件管理：邮件管理包括了，邮件收发、邮件签字、邮件多级备份、邮件分发、邮件群发、邮件归档、邮件和客户资料库链接、邮件提醒、邮件查找、邮件分类等对工厂的管理。
系统支持可扩展式工厂业务管理，可根据实际业务再开发。
十四、汇率实施管理：汇率的实时功能，假如客户端能上网，则软件中所有的汇率能够跟网上的银行一致十五、资料库。
系统采用分配权限管理，可以根据实际情况分配业务员的实际查看与使用资料库。
十六、报表。
系统采用自定义报表设计，可根据用户实际需要进行自由设置，而不用更改软件。
十七、搜索。
系统采用仿WINDOWS的搜索功能，进行多条件组合模糊查询。
十八、单证。
系统分为结汇单证和报关单证两大单证制作点，进行客户单证与报关单证的制作分离。
十九、库存管理。
系统提供商品入库与商品出库管理，并可以由实际需要进行报表查询。
二十、远程。
系统可以实现远程操作管理。
用友软件外贸管理信息系统流程用友软件外贸管理信息系统结构图外贸管理信息功能介绍一、系统功能模块简介1.系统信息a)公司信息登陆公司抬头信息，可登记多个公司抬头。
b)部门员工管理系统使用人员的部门结构信息。
c)使用权限组d)查看权限组e)权限设置f)默认设置g)模板管理h)审核流程设置i)自动编码设置j)桌面与提醒设置k)数据库维护二、基本资料a)贸易方式根据公司情况建立贸易方式信息。
b)收汇方式根据公司情况建立收汇方式信息。
c)价格术语根据公司情况建立价格术语信息。
d)币别根据公司情况建立币别信息。
e)计量单位根据公司情况建立计量单位信息。
f)运输方式根据公司情况建立运输方式信息。
g)国家根据公司情况建立国家信息。
h)港口根据公司情况建立港口信息。
i)省份根据公司情况建立省份信息。
三、业务资料a)产品信息以商品分类树式管理商品信息，并提供搜索查询功能进行定位；分人员权限进行管理；b)产品分类根据公司的产品实际情况进行分类，可以按照商品信息分大类，大类分子类、子类再可以分小类;可以按公司实际情况进行分类c)客户管理客户管理包括了国外客户信息、供应商信息、采购商信息等，可以分人员权限进行管理，提供搜索查询功能进行定位；d)联系人信息建立客户管理的多联系人，和客户管理相互联系e)客户分类根据客户管理给客户进行分类，根据客户管理需求进行分类，如把客户分类成国外客户、供应商等。
f)客户来源客户来源是指客户管理中的所有客户信息主要来源方向，是来源广交会还是其他什么地方。
g)客户级别根据公司实际情况进行对客户分级别，公司客户按照级别对客户进行重点跟踪，也做为公司的管理者的正确决策分析等。
h)仓库信息根据公司情况建立仓库信息。
i)货代公司根据公司情况建立货代公司信息。
j)船公司根据公司情况建立船公司信息。
k)快件公司根据公司情况建立船公司信息。
l)海关编码最新的全套海关编码资料。
四、样品管理a)收样登记用于管理与登记往来客户寄样的样品信息提供收样商品报表、收样费用报表支持b)寄样管理登记寄客户/工厂样品信息；提供寄样商品报表、寄样费用报表支持五、外贸出口管理a)客户询价国外客户对贸易公司进行的询价登记，也许客户试通过邮件、传真、电话进行询价，公司进行登记、进行分析客户的询价情况和成交情况，客户询单为数据的源头，业务可以根据该客户询单进行采购询价和外销报价活动。
b)外销报价业务员根据采购询价内容进行报价；可根据公司实际的报价单信息打印的模板而不用修改软件；提供可设置的盈亏测算表支持；提供多级方案式签字设置。
用于制作外销报价单。
c)出口合同业务员根据外销定单或外销报价信息制作出口合同；可根据公司实际的出口合同信息打印的模板而不用修改软件；提供可设置的盈亏测算表支持；提供多级方案式签字设置；提供报表支持；提供收汇提醒、业务执行提醒等支持；用于制作出口合同。
d)信用证登记外销合同的信用证信息。
六、采购管理a)采购询价根据客户询单内容进行采购询价；可根据公司实际的询价单信息打印模板而不用修改软件；用于制作采购询价单。
b)采购计划根据外销合同来安排采购，并且提醒相应的人员进行提醒。
c)采购合同业务员根据出口合同制作采购合同；可根据公司实际的采购合同信息模板而不用修改软件；提供多级方案式签字设置；提供报表支持；提供生产跟踪提醒等支持；用于制作采购合同。
七、出运管理a)出运计划根据外销合同来安排出运计划，并且提醒相应的人员进行提醒。
b)发货通知用于增加、删除、打印需要工厂发货的通知。
c)报关单证用于制作报关单证，包括发票、箱单等必须单证；可根据公司实际的报关单证信息打印的模板而不用修改软件；d)单证制作用于制作结汇单证，包括发票、箱单等必须单证；可根据公司实际的单证制作信息印的模板而不用修改软件；提供收汇及出运报表支持；提供收汇等提醒。
e)核销管理管理核销单库、领用、回单、送交单、核销、退税；提供逾期核销单报表查询八、仓库管理a)商品入库登记商品/样品入库信息；提供多级签字；提供报表支持；制作入库单；b)商品出库登记商品/样品出库信息；提供多级签字；提供报表支持；制作出库单；九、财务管理a)国外收汇用于管理与登记收汇国外客户水单的信息。
b)工厂开票通知书用于通知工厂开增值税发票的具体抬头、品名、数量、单价、金额的信息。
c)采购发票用于登记收到的国内费用的登记。
d)付款申请业务员/单证员根据采购合同执行情况提出付款申请；提供多级方案式签字设置。
e)采购付款根据收到工厂的增值税发票付给工厂的货款。
f)费用支付根据收到国内费用的发票，支付相应的收款单位。
g)快件费用支付根据寄样信息、收样信息支付给快件公司的费用。
h)出口退税出口的核销退税的登记。
十、决策支持通过外销报价分析、外销报价价格走势、外销合同分析、外销合同价格走势、采购合同分析、采购合同价格走势、出运发票分析、应收汇民心报表、应收汇分析、应付款明细报表、应付款分析、应付款明细报表、应付费用分析、利润明细报表、资占分析表进行对数据的分给公司管理者做经验的分析做参考。