总经办部门职能及各岗位职责
总经办的岗位职责十篇
总经办的岗位职责十篇总经办的篇1直属上级：总经办主任岗位职责：负责公司员工的招聘、录用、签订、建档、辞退、考勤、培训、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作。
工作内容：1、负责公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。
2、协助总经办主任做好员工招聘工作，办理员工登记、工资定级、内部调动、请假、辞退、离职等系列手续。
3、核定各岗位的薪资福利标准，负责公司员工的打卡管理和出勤核算统计，认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的.报批和审核工作。
4、建立健全公司绩效考核体系，及时察别、分析公司员工业务技能、工作态度等状况，组织有针对性的引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用。
5、负责职工食堂和住宿的综合管理，保障职工日常膳食标准和住宿基本规范；负责公司范围内的环境卫生管理；建立部门及个人物品领用帐务并定期检查核对。
6、根据旅游区黄金周和经营时段的人力需求，统筹调配各部门、实体人力资源增援旅游区经营。
7、管理、安排好驾驶人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车。
8、管理公司文体设施、组织各类文体活动、丰富职工业余生活。
9、落实消防安全制度，强化职工安全教育与培训，组织抗灾抢险和防盗活动，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经办和总经办主任的其它工作事务。
总经办的岗位职责篇2总经办是总经办的日常办事机构。
其主要任务是：根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作，负责人力资源开发与管理，协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况，管理公司的文书、档案和资料，做好接待来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。
直属上级：总经理岗位职责：全面负责总经办的运行和管理工作，执行总经理的指示，承担公司重要文件的草拟和审核，做好协调关系、检查督办、印章管理等各项工作任务。
总经理办公室工作职能及岗位职责
总经理办公室工作职能及岗位职责1、总办工作总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。
2、总办职能2.1对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道,,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；2.2制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；2.3文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；2.4会议管理:负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;2.5物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理；2.6费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；2.7信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物；2.8车辆管理：负责公司车辆管理、维修与保养；2.9法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理；2.10其他：维持公司正常的工作秩序，和安全保卫。
第一节总经办岗位职责描述1、总经理1.1制定战略与计划：依据公司发展战略规划，制定公司年度经营管理计划，报董事会审批；1.2分解指标：根据董事会下达的年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织协调，授权各分管部门组织实施，确保年度经营指标的全面落实；1.3监督检查：负责召集总经理办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现；1.4目标修正：依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案，重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，报董事会审批后组织实施；1.5专题汇报：负责定期参加董事会会议，对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报，以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持；1.6资源管理：依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、物财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道；1.7员工管理：负责高层管理人员的培训、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
总经办是公司的管理机构，负责制定公司的发展战略和规划，协调各部门的工作，监督和检查公司的经营活动，推动公司的持续发展。
第二条总经办的组织结构。
总经办设总经理一职，下设副总经理、部门经理等职位，总经办内部设立办公室、财务部、人力资源部、市场部等职能部门，各部门负责不同的工作职责。
第三条总经办的工作原则。
总经办的工作原则是以公司利益为重，遵守国家法律法规，遵守公司的规章制度，积极推动公司的发展，保障公司的正常经营。
第四条总经办的工作职责。
1. 制定公司的发展战略和规划，提出发展建议和意见；2. 协调各部门的工作，推动公司的各项工作顺利进行；3. 监督和检查公司的经营活动，及时发现和解决问题；4. 组织公司的重要会议和活动，落实会议决议；5. 接受公司董事会的监督和指导，向董事会汇报工作。
第五条总经办的工作流程。
总经办的工作流程包括，确定工作计划、分解任务、落实执行、检查反馈、总结经验，确保工作的顺利进行。
第六条总经办的工作纪律。
总经办的工作人员应当遵守公司的工作纪律，严格执行工作任务，不得违反公司规章制度，不得利用职权谋取私利。
第七条总经办的工作目标。
总经办的工作目标是以公司的发展为导向，推动公司的各项工作顺利进行，实现公司的经营目标和发展目标。
第八条总经办的工作评估。
总经办的工作应当接受公司董事会的评估，根据评估结果进行调整和改进，提高工作效率和工作质量。
第九条总经办的工作奖惩。
总经办的工作人员根据工作表现和工作成绩，公司将给予相应的奖励和惩罚，激励工作人员积极工作，提高工作积极性。
第十条总经办的工作保密。
总经办的工作人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司的重要信息，确保公司的商业利益不受损害。
第十一条总经办的工作责任。
总经办的工作人员应当承担起相应的工作责任，对公司的发展负有责任和义务，积极推动公司的发展和进步。
总经办规章制度自发布之日起生效。
总办部门职能及岗位职责
总办部门职能及岗位职责部门职能及岗位职责一、总经办职能及岗位职责总经办部门职责直接上级:总部总经理下属部门：管辖分公司直属各部门部门性质：监督督察管理各部门运作事务的管理机构管理权限：对公司整体运营进行管理～督促分公司目标执行~并承担制订和执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对各管理部门的工作进行管理～保障公司经营与运作流程正常运行主要职责:1、贯彻执行总部总体战略～分解总体战略计划~确保公司经营目标的实现～资产保值增值，2、制订分公司年度发展规划～组织分解实施总部年度经营计划,3、负责分公司筹建与组织架构、制度的完善，4、负责分公司机构设置、人员编制～督促、指导、考评、激励~监督中层管理人员~加强员工队伍建设,5、决定员工薪酬待遇和奖金分配方案,6、负责分公司所辖市场客户资源的开发、管理与控制工作,7、负责根据总部要求处理分公司拓展、销售、货品、财务等各类数据信息,8、负责分公司货品的全面管理与控制工作,9、负责分公司销售回款的安全与监控,10、负责根据总部要求～展示、维护公司品牌形象，11、负责分公司客户售后服务处理,12、根据有关规章制度决定对分公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。
13、负责总部交办的其他相关工作.人员配置: 总经理1名、总经理助理1名。
部门组织架构分布与职务直观图:总经理总经理经理公司各管理部门总经办岗位职责总经理岗位说明书一、基本资料1、职务名称：总经理2、直接上级：总部总经理3、直接下级：公司各部门经理4、所辖部门：公司总经办5、工资等级：详见薪资等级表(机密）6、工资水平:详见薪资制度（机密）7、职务等级：总经理级8、辖员人数：79、定员人数：1人二、工作内容1、工作职能概要完成总部下达的各项经营发展战略目标，实现企业经营管理目标和发展目标.2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限根据总部下达的经营目标组织制定分公司年度、季度、月度销售计划;组织分解分公司1 销售计划;1、总公司经营战略的参2 根据分公司销售计划组织制定分公司销售策略、市场策略及渠道策略，并监控实施;与、提议、建议、投票权; 3 监控分公司整体销售运作情况,指导进行销售改进；定期走访区域市场，了解市场情况,2、各类规章制度起草、指导办事处经理解决工作中遇到的问题；拟定、监督、批准权; 组织审定客户信用等级，加强风险防范;组织建立和完善分公司各项管理制度并监督执4 3、对公司所有员工薪资行；审查并批准分公司各项重大策略、费用支出及重大销售合同，有效控制成本并防范待遇及奖惩的批准权；经营风险； 4、对中层管理干部的考5 定期拜访当地代理商，与代理商建立良好关系，争取更多合作机会;对重点客户进行公核权和人事任免审核权；关，并定期拜访，建立良好的客情关系； 5、对外文件的批准权; 6 主持召开分公司例会； 6、分公司合同的签订权;7 对下属人员进行绩效辅导和绩效考核，并定期对分公司关键人才进行绩效沟通； 7、分公司费用的审核权与部分批准权； 8 指导搭建分公司人才体系,负责分公司人才梯队建设; 8、分公司人员人事权；9 推进企业文化建设，建立良好团队氛围。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办（General Office）是企业中的核心职能部门，负责协调和管理各部门的日常工作，并提供高效的行政支持服务。
该职位要求综合能力较高，能够熟练运用各类办公软件，具备良好的组织协调能力和沟通能力。
二、岗位职责1. 协调安排会议在总经理的领导下，负责协调和安排各类会议的召开。
包括会议时间、地点、参会人员、议题的统筹安排，确保会议的顺利进行和会务工作的高效完成。
2. 文件管理负责管理和归档各类文件资料，包括收集、整理、传递和储存。
确保文件的安全性和易查阅性，并能及时准确地提供相关文件资料。
3. 行政支持为各部门提供行政支持服务，包括文件复印、传真、快递、办公用品采购和设备维护等工作。
并负责行政费用的核算和报销，确保行政工作的顺利进行。
4. 信息管理负责公司内部信息的收集、整理和传递工作。
在总经理的指导下，确保公司高层和各部门之间的信息沟通畅通无阻，及时提供重要信息。
5. 文件起草根据总经理的要求，协助撰写和修改各类文件，包括会议纪要、汇报材料和公文等。
确保文件的内容准确、易懂，并符合公司的规范要求。
6. 权限审批依据公司的规定和程序，负责对部门内部的权限申请进行审批和管理。
确保各项权限的合理分配和使用，保障公司运营的顺畅进行。
7. 行政协助根据总经理的要求，协助完成各类行政工作，包括组织庆典、接待来访客户和安排员工活动等。
提供全方位的行政支持，保障各项工作的顺利开展。
三、任职要求1. 学历要求：大学本科及以上学历，管理类或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备相关行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练掌握办公软件，包括Office办公套件等。
- 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效处理不同层级之间的工作关系。
- 具备较强的责任心和抗压能力，能够在繁忙的工作环境中保持高效率。
- 具备良好的团队合作精神，能够与各部门紧密配合，共同推动公司的发展。
四、福利待遇1. 薪资：根据个人能力和经验面议，提供具有竞争力的薪酬。
总经办部门职能及各岗位职责
总经办部门职能及岗位职责总经办职能:一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度,监督、检查、落实公司行政制度的执行;二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作,负责各种合同、资料、文件、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理;五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;六、会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动;七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。
八、负责上级领导临时交办的其他工作。
经理岗位职责:1、主持总经办的全面工作;2. 负责公司行政管理、后勤服务工作;3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作;4、负责对内协调、对外联系工作;5、负责公司文件的制发归档工作;6、负责公司规章制度建设落实工作;7、负责公司各种会议的筹备、组织工作;8、负责做好公司来宾的接待安排。
9、负责成立“慈善基金”。
10、完成领导交办的其它工作任务。
行政专员:1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作;2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作;3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议;4、负责起草及归档公司相关文件;5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作,组织编写公司大事记;6、负责做好来客接待和相关的外联工作;7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作;8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”;9、完成领导交办的其它工作任务。
总经办部门概述
总经办部门概述1. 引言总经办部门是一个企业中非常重要的部门，它负责协调和管理整个企业的运营和发展。
本文将对总经办部门的职责、组织结构、工作内容以及重要性进行全面详细的介绍。
2. 总经办部门职责总经办部门是企业中最高层的管理机构，其主要职责包括：•制定和实施企业的战略规划，制定长远发展目标；•负责制定公司的组织架构和职能分工，并确保各个部门之间的协调与合作；•监督和管理公司各项运营活动，包括生产、销售、人力资源等；•确保公司遵守相关法律法规，推动公司合规管理；•分析市场环境和竞争对手情况，为公司决策提供参考；•审批重大决策和投资项目，保证资源的合理配置；•维护公司形象，处理与外界的关系，包括政府、媒体、股东等。
总经办部门在企业中具有重要的决策权和执行权，其工作直接关系到企业的发展和利益。
3. 总经办部门组织结构总经办部门的组织结构因企业规模和行业特点而异，但一般包括以下职能部门：3.1 行政管理部门行政管理部门负责公司的日常行政工作，包括人事管理、物资采购、办公设施维护等。
其主要职责是提供支持和保障，确保公司各项工作正常运行。
3.2 财务管理部门财务管理部门负责公司的财务管理工作，包括会计核算、税务申报、资金管理等。
其主要职责是确保公司财务状况良好，为决策提供准确的财务数据和分析报告。
3.3 市场营销部门市场营销部门负责公司产品的市场推广和销售工作，包括市场调研、品牌推广、销售渠道建设等。
其主要职责是提高产品竞争力，扩大市场份额。
3.4 技术研发部门技术研发部门负责新产品开发和技术创新工作，包括产品设计、原型制作、技术改进等。
其主要职责是提高产品质量和技术水平，推动企业创新发展。
3.5 人力资源部门人力资源部门负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。
其主要职责是为公司提供优秀的人才，保持员工的积极性和凝聚力。
总经办部门各个职能部门之间相互协作，形成一个高效的组织体系，共同推动企业的发展。
总经办管理职责范文(5篇)
总经办管理职责范文一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。
四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。
五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。
八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。
十、完成领导临时交办的各项工作。
总经办管理职责范文（二）一、总则为使酒店的会议规律化、制度化，便于信息在各部间的流通共享，有利于对酒店情况的沟通了解，提高效率，进而科学民主决策，酒店实行例会制度，特制定本办法。
二、会议种类设立五种会议制度（一）、总经理常务会议参加人。
酒店总经理与议题相关部门的高、中层管理人员、会议由总经理主持。
会议内容：1、议定酒店年度经营计划、批准年度财务预、决算；2、确定酒店投资项目，讨论企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜；3、讨论决定酒店的组织机构的设置及高管人员的任免；4、讨论决定企业职工的工资奖励、薪酬待遇、分配方法；5、修订企业的基本制度；6、经营管理中的重大决策等事宜。
时间。
周期不定期（二）、酒店周例会参加人。
各部管理人员，会议由总经办主任主持。
会议内容：1、汇总上周（月）的工作进展情况。
2、上周（月）汇总问题的解决情况。
3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。
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总经办部门职能及岗位职责
总经办职能：
一、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度，监督、检查、落实公司
行政制度的执行；
二、对外联络：协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关
系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；
三、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作，负责各
种合同、资料、文件、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；
四、物资管理：负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理；
五、信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、
保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；
六、会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催
办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动；
七、组建基金会：筹备组建“慈善基金会”。
八、负责上级领导临时交办的其他工作。
经理岗位职责：
1、主持总经办的全面工作；
2. 负责公司行政管理、后勤服务工作；
3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作；
4、负责对内协调、对外联系工作；
5、负责公司文件的制发归档工作；
6、负责公司规章制度建设落实工作；
7、负责公司各种会议的筹备、组织工作；
8、负责做好公司来宾的接待安排。
9、负责成立“慈善基金”。
10、完成领导交办的其它工作任务。
行政专员：
1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作；
2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作；
3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议；
4、负责起草及归档公司相关文件；
5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作，组织编写公司大事记；
6、负责做好来客接待和相关的外联工作；
7、负责做好公司各种会议记录（纪要）及其整理工作；
8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”；
9、完成领导交办的其它工作任务。
行政文员：
1、协助部门经理做好日常行政事务工作；
2、做好公司各种会议记录（纪要）及其整理工作；
3、负责公司各类文字资料的起草（普通文稿）及打印工作；
4、接听电话，收发传真，做好记录，及时转达相关人员；
5、负责公司证明、印信、文档的管理工作；
6、负责公司办公用品、福利采购、发放管理工作；
7、负责公司固定资产的管理工作；
8、完成领导交办的其它工作任务。
司机
1、遵守交通法规及公司各项规章制度，不得酒后驾车，确保安全驾车；
2、负责公司领导及其他部门出车安全。
3、根据领导的出车指令准时出车，节约用油，不得私自出车；
4、做好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由；
5、经常检查车辆的各种证件的有效性，保证出车证件齐全；
6、爱惜保养车辆，及时检修车辆。
需送外修，应报告部门经理，并提出具体的维修意见，不得擅自外修车辆；
7、协助总经办做好后勤工作；
8、完成领导交办的其它工作任务。