大学图书馆信息化建设规划方案
学校图书馆数字化建设实施方案

学校图书馆数字化建设实施方案一、背景和目标当前,随着信息技术的快速发展,数字化图书馆的建设已经成为学校图书馆发展的必然趋势。
为了提高图书馆的服务质量和效率,满足师生对图书馆资源的需求,学校图书馆决定开展数字化建设。
该项目的目标是将图书馆的文献、藏书等资源数字化,并建立起相应的数字化平台,提供在线图书借阅、检索、查询等功能,实现图书馆资源的全面数字化管理和服务。
二、构建数字化平台1. 数据收集与整理通过对图书馆的文献、藏书、期刊等资源进行收集和整理,建立数字化数据库。
确保数据库中的数据完整、准确、有序。
2. 资源数字化处理将收集到的资源进行数字化处理,包括扫描、制作电子书等。
确保数字化的资源质量高、格式标准统一。
3. 建立数字化平台在学校图书馆的网站或独立的学术平台上建立数字化图书馆平台,实现资源的在线存放、分类、索引等功能。
平台应具备良好的用户界面和搜索功能,方便师生使用。
三、提供在线服务1. 在线图书借阅通过数字化平台,学生可以在线预约并借阅图书。
借阅后,图书将以电子书或其他数字化形式传递给借阅人,提供更灵活和便捷的借阅方式。
2. 图书检索与查询通过数字化平台提供图书馆资源的检索和查询服务,帮助师生快速找到需要的资源。
可以按照关键词、作者、题名等方式进行检索。
3. 资源推荐与推送根据用户的借阅记录和兴趣偏好,利用算法等技术,定期向用户推荐相关资源,提供个性化的服务体验。
四、推广与培训1. 推广宣传通过校园内的宣传渠道,如校内电视、校报、校园网等,向师生宣传数字化图书馆的建设和服务。
介绍其优势和功能,增加师生对数字化图书馆的认知度。
2. 用户培训组织针对师生的培训班,培养他们使用数字化图书馆平台的能力和习惯。
如如何进行图书借阅、查询、推荐等操作。
提供在线和线下的培训资源,满足不同用户的需求。
五、保障措施1. 数据安全要采取必要的安全措施,确保数字化平台中的数据不被非法侵入,不被破坏和篡改。
建立安全备份和恢复机制,避免数据丢失。
学校图书馆数字化建设规划

学校图书馆数字化建设规划一、概述学校图书馆是学生获取知识的重要场所,然而传统的图书馆已经无法满足当今信息时代学习者的需求。
数字化建设是推动图书馆现代化发展的必然选择,本文将从数字化建设的意义、现状以及规划三个方面展开叙述。
二、数字化建设的意义数字化建设可以为学生提供更加便捷、高效的学习资源。
通过数字化手段,图书馆可以将大量的纸质图书、期刊、报纸等文献信息转化为电子文档,学生可以通过网络随时随地进行查询,提高了学习和研究的效率。
数字化建设还有利于图书馆资源的共享。
通过电子资源平台,不仅可以将学校图书馆的馆藏资源共享给学生,还可以与其他图书馆进行互联互通,为读者提供更广阔的知识视野。
三、数字化建设的现状目前,许多学校已经开始了数字化建设。
例如,学校图书馆通过扫描纸质图书并转化为电子书的方式,逐步建立了电子图书馆;通过建立电子资源平台,学校图书馆可以方便地管理和检索电子资源。
然而,数字化建设在一些学校仍处于初始阶段,存在一些问题,如收集整理电子资源的困难、数字化设备投入不足等。
因此,需要制定一套完善的数字化建设规划,推动数字化建设的进一步发展。
四、数字化建设规划的目标数字化建设规划的目标是使学校图书馆真正实现数字化转型。
具体目标包括扩充电子图书馆的馆藏资源,提升数字化资源的质量和数量,建设完善的电子资源管理系统,便利师生查找和利用电子资源。
数字化建设规划还应注重对师生的培训和普及工作,提高他们对数字化资源的认知和利用能力。
五、数字化建设规划的步骤数字化建设规划的实施可分为以下几个步骤:1.识别需求:通过调研和分析,确定学生、教师等各类用户的需求。
根据需求确定数字化建设的重点和方向。
2.筹措资源:通过申请资金、引进设备等方式,为数字化建设提供必要的资源。
3.建设平台:建立数字化资源管理平台,实现对电子资源的整理、存储和管理。
4.扩充资源:通过购买、捐赠等方式,扩充电子资源的种类和数量。
5.开展培训:利用培训班、讲座等形式,提高师生对数字化资源的专业知识和利用能力。
学校图书馆数字化资源建设方案

学校图书馆数字化资源建设方案随着信息技术的快速发展和普及,数字化资源已经成为图书馆建设的重要方向。
本文将从图书馆数字化资源的概念、发展现状、建设目标以及实施步骤等方面进行探讨。
一、概念和意义图书馆数字化资源是指将图书馆的纸质或实体资源数字化,并利用网络技术进行存储、传输和使用。
数字化资源的建设对于提高图书馆服务质量、方便读者获取信息、扩大馆藏容量具有重要意义。
二、发展现状当前,许多高校图书馆已经开始了数字化资源的建设,并取得了一定的成效。
各类电子书、数字期刊、学术论文数据库已经覆盖了大量的知识源,为读者提供了便捷的学习和研究资源。
三、建设目标图书馆数字化资源建设的目标是构建一个集中、服务完善的数字化资源平台,为读者提供全面、即时的信息服务。
通过数字化资源的整合,实现资源共享,优化用户体验,提升图书馆的学术影响力。
四、收集与整合图书馆数字化资源的建设首先需要收集和整合各种形式的数字化资源。
这包括购买电子书、订阅数字期刊、建立学术数据库等。
同时,还可以与其他图书馆、科研机构合作,共享资源,提高数字化资源的丰富度和专业性。
五、数字化处理对于已有的纸质或实体资源,需要进行数字化处理,转变为可在线访问的电子文档。
这需要借助专业的数字化设备和软件,将纸质文献扫描成电子版,同时进行OCR识别和编目工作,确保数字化资源的质量和可检索性。
六、建设技术支持数字化资源的建设需要依托先进的信息技术和网络设备。
图书馆需要建立专门的数字资源管理系统,并进行系统的维护和升级。
此外,对于用户端,需要提供便捷的使用界面和接入设备,以方便读者的访问和使用。
七、版权管理与授权数字化资源的建设需要合法和合规地处理版权问题。
图书馆需要与出版商和版权机构进行沟通和协商,确保数字化资源的合法使用,并购买合适的授权服务。
同时,还需要加强防止非法复制和传播数字化资源的技术措施。
八、用户培训和推广数字化资源的建设不仅仅是技术层面的工作,还需要广大读者的参与和支持。
XXX大学智慧图书馆信息化建设方案

基础建设---公共设施建设
人性化空间布局
基础建设---公共设施建设
学科专区
人性化 服务
书库学习区
休闲区(咖啡屋)
读者自修区
管理建设
提高图书馆信 息化管理水平, 提高工作效率, 节约管理成本
多媒体分 析显示系
统
座位预约 管理系统
RFID图书 馆管理系
区
•自习室
四层
•报纸阅读区 •期刊阅读区 •电子阅览室 •电子读报区 •半敞开式阅读
区
•走廊自由阅读 区
五层
•办公区 •会议室 •研究所 •自修区 •校广播站 • 图书漂流室
六层
•各学院资料室 •卫星电视接收
管理室
一层
基础建设
建设外院特色图 书馆环境,提升 场馆档次,成为 学校亮点
公共设 施建设
无线网 络系统
管理建设---RFID图书馆管理系统
流通管理(自助借还)
减少读者排 队等候时间 及馆方管理 的人力
二楼大厅:室内自助借还书机
西、南门:室外24小时自助还书机
管理建设---RFID图书馆管理系统
安全管理
90~100cm
东、西门安装4通道的安全侦测通道门及门禁系统 南、北门安装2通道的安全侦测通道门及门禁系统
管理建设---RFID图书馆管理系统
盘点管理
分类管理
可按照楼层和书库数量购置,随时盘点
图书自动分类,提升馆员处理时效
管理建设---图书馆自动化管理系统
系统功能
采访查重、图书预订、预订书目查询修改、图书验收、统计、图书催 缺、经费管理、交换赠阅登记、出版社管理、书商管理、数据导入。 中文图书著录(预订)、中文图书著录(MARC)、书目查询修改、 馆藏统计、打印、条形码空号整理、新书推荐、典藏管理、导出、编目 日志。 读者管理、借阅处理中心、预约服务、超期处理、流通统计、读者借 阅查询、图书借阅查询、阅览室管理、证卡管理。 报刊预订管理、报刊名录管理、现刊登到管理、合订报刊编目、合订 报刊统计。 图书检索、报刊合订检索、公共检索服务、读者借阅查询。 智能升级、数据备份及恢复、系统设置、选项、数据管理、系统日期 调整、系统权限控制、系统用户修改、帮助信息。
图书馆信息化建设方案

图书馆信息化建设方案
综述
图书馆作为大学的核心资源,对教学与学术研究的发展至关重要,而图书馆的信息化建设已经成为现代图书馆发展的必然趋势,具有很强的实际意义和战略意义。
本文就本校图书馆信息化建设进行分析,设计与规划,力求为图书馆信息化建设指明方向与提供参考。
建设目标
1. 提升服务质量和水平
通过信息化手段,提供全天候、全方位、高效快捷的图书馆服务。
在多样化的服务形式中,满足用户的需求,提供更好的服务质量和水平。
2. 打造数字图书馆
建设数字化知识资源库,建立学术信息资源共享平台,最大化利用信息资源,提升文献检索和知识获取能力。
3. 强化自身管理
通过自身管理信息化建设,提升系统化和科学化,提高管理水平和效率。
在运营过程中利用管理信息系统,完善馆内信息化管理流程和服务流程。
4. 实现现代化运营。
学校图书馆信息化建设方案

学校图书馆信息化建设方案近年来,随着信息技术的快速发展和普及,图书馆信息化建设已成为学校图书馆工作的当务之急。
本文将从图书馆信息化的需求、发展现状、建设目标、关键环节等多个方面展开,探讨学校图书馆信息化建设方案,并给出相应的建议。
第一部分:需求调研及分析信息化时代,学校图书馆即使拥有丰富的纸质藏书,也难以满足读者的多样化需求。
因此,进行需求调研是图书馆信息化建设的第一步。
调研可以通过问卷调查、访谈等方式进行,了解读者是否需要电子图书、电子资源、在线阅读等服务。
同时,也要了解教师、管理员的需求,以便合理规划信息化建设。
第二部分:学校图书馆信息化发展现状学校图书馆信息化发展现状包括图书馆的数字化资源、网络服务、信息技术应用等方面。
可以通过评估数字化资源的数量和质量、网络服务的覆盖面和速度、信息技术应用的普及程度等指标来评估学校图书馆信息化的程度。
目前,大部分学校图书馆在信息化建设方面还存在诸多问题,尤其是数字资源建设和网络服务方面的不足。
第三部分:学校图书馆信息化建设目标有了需求调研的结果和对现状的评估,学校图书馆可以明确信息化建设的目标。
目标一般包括数字化资源建设、网络服务提升、信息技术应用创新等方面。
在制定目标时,要考虑学校的实际情况和资源状况,并与教育发展的趋势相结合,确保目标的可行性和实用性。
第四部分:学校图书馆信息化建设的关键环节学校图书馆信息化建设涉及多个环节,包括数字化资源建设、系统平台建设、网络服务建设等。
其中,数字化资源建设是信息化建设的核心环节,需要对纸质藏书进行数字化处理,争取更多的电子书籍和期刊资源。
系统平台建设是信息化建设的基础环节,需要建立完善的图书馆管理系统,实现图书、读者、借阅、咨询等信息的集中管理。
网络服务建设是信息化建设的重要环节,需要提供快速、方便、安全的网络接入服务,推动在线阅读、图书检索、参考咨询等服务的发展。
第五部分:学校图书馆信息化建设的策略在信息化建设中,学校图书馆可以采取多种策略。
学院智慧图书馆建设方案

学院智慧图书馆建设方案随着时代的发展,图书馆的角色也在不断地发生变化,其服务对象、服务方式和服务内容也不断地扩展和升级,这也为学院智慧图书馆的建设提出了更高的要求。
以下是一份学院智慧图书馆建设方案,希望对您有所帮助。
一、建设目标学院智慧图书馆是为全校学生、教师、研究人员和社会公众提供知识资源和服务的一个开放性、现代化、综合性学术信息资源中心,其建设目标包括:1. 构建开放、共享、便捷的学术信息资源平台,为用户提供全方位的信息服务;2. 推进数字化、网络化、智能化的图书馆建设,提高信息服务的质量和效率;3. 提升学校的学术影响力和国际竞争力,支持学术研究和学科建设,增强学校的社会责任感和服务能力。
二、建设内容学院智慧图书馆的建设内容包括以下方面:1. 建设数字资源中心:打造数字化资源平台,提供数字图书、电子期刊、数字化报纸、数字化学位论文、数据文献、视听资料、电子地图和数字人文等多种类型的数字资源,加强数字化数字化内容的采购、整合和服务。
2. 建设知识服务中心:此中心提供信息咨询、文献检索、参考咨询、知识贡献、知识产权和知识管理等信息服务。
3. 建设阅读推广中心:该中心以读书教育为核心,为读者提供阅读推广活动、文艺活动和交流活动等服务,倡导阅读、推崇知识。
4. 建设数字制作中心:建设数字化文化创意中心,开展数字化文化创意的制作、展示、推广、销售、二次开发和集成创业等多型业务的开展。
5. 建设学科服务中心:以学科、学生和教师服务为目标,提供个性化资源推荐、学科建设、考试攻略和数据分析等服务,符合学校教学与科研发展的需求。
三、建设步骤1. 线上建设:搭建智慧图书馆网站,进行数字化资源的采编和展示,同时实现线上咨询和服务,搭建线上学科群组、线上阅读交流等服务。
2. 入口建设:建立在校园内的智慧图书馆入口,进行数字资源的展示、服务和学科建设。
3. 设施建设:通过建设人性化的学术设施,如远程视频咨询台、数字图书信息屏幕、AR/VR 体验室,以及文献检索室等,提供更加优质的学术服务和学习体验。
大学智慧图书馆建设方案

07
风险评估与应对策略
技术风险评估与应对策略
技术风险
由于技术更新迅速和系统升级频繁, 智慧图书馆建设可能面临技术过时和 兼容性差的风险。
应对策略
建立技术更新和维护的长期合作机制 ,确保系统能够适应不断变化的技术 环境,同时加强与供应商的沟通与合 作。
项目延期风险评估与应对策略
项目延期风险
测试阶段
性能测试
测试系统的性能指标,如响应时间、吞吐量 等。
功能测试
对智慧图书馆的各种功能进行测试,如借阅 、还书、查询等。
安全测试
测试系统的安全性,如漏洞扫描、数据加密 等。
验收阶段
初步验收
对智慧图书馆的初步建设成果进行验收,确认是否达到预期目标。
试运行
在初步验收通过后,对智慧图书馆进行试运行,收集用户反馈并进 行优化。
的运营效率。
2. 技术发展带来的机遇
随着信息技术和人工智能的发展,图书馆建设有了更多的可能性 。例如,物联网、大数据、人脸识别等技术可以用于图书馆管理
,提高服务质量和效率。
3. 智慧图书馆的需求
为了解决传统图书馆存在的问题,提高图书馆的服务水平和读 者的使用体验,建设智慧图书馆的需求变得越来越迫切。
供应商参与竞标。
评审供应商
对参与竞标的供应商进行 资质、技术、服务等方面
的评审。
实施阶段
施工准备
根据设计方案和采购清单,准备施工所需的 场地、工具和人员。
硬件安装
按照设计方案,安装图书馆的各种硬件设备 ,如自助借阅机、监控摄像头等。
软件部署
部署智慧图书馆的各种软件系统,如图书馆 管理系统、自助服务系统等。
项目建设目标
1. 提高服务质量和效率
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课程设计报告题目:某某大学图书馆信息化建设规划方案目录1 项目背景 (2)1.1图书馆概况 (2)1.2现状和问题 (2)1.3项目目标 (3)2 项目范围 (4)3 系统解决方案 (4)3.1 技术解决方案 (5)3.2 业务解决方案 (6)3.3 系统实施策略 (8)3.4 实施阶段和交付成果 (9)4 项目费用预算 (11)4.1 项目费用一览表 (11)4.2 硬件配置清单及预算 (11)4.3 网络配置清单及预算 (11)5 项目实施的组织架构 (12)6 项目实施的风估 (13)某某大学图书馆信息化项目规划方案设计1 项目背景1.1图书馆概况某某大学图书馆成立于195*年。
她历史悠久、藏书丰富、建筑宏伟、环境幽雅,文化底蕴浓厚。
她是学校的图书文献信息中心,是参与学校教学、科研、学术等活动的重要机构,是育人德学的核心机构,也是学校服务社区的窗口。
图书馆现由@@馆和@@馆组成,总建筑面积达4.7万平方米。
其中@@分馆1987年建成使用,建筑面积0.4407万平方米。
@@分馆2006年建成交付使用,建筑面积4.3265万平方米。
入口门禁系统实行计算机管理,可以采集进馆人员的数据和产生详细的进馆记录,各种不同功能的阅览室20多个,可同时接纳*000多位读者进馆阅览。
馆内设有:文献建设部、流通阅览部、网络技术部、学科建设服务部、办公室等部门,现有工作人员120人。
经过50余年的发展,我馆馆藏纸本文献总量已达*25万余册(件)、中外文期刊近4800余种。
除纸本资源外,在图书馆网站上还运行有Ei、SD、 CNKI、万方、书生等商家的电子期刊论文全文或摘要、学位论文、会议论文、电子图书、报纸等多种类型的数字资源,供全校师生使用。
1.2现状和问题现状:某某大学图书馆在信息化建设上,馆内有500多个有线信息点,无线网络覆盖整个图书馆,每层公共区域都为读者配备了检索机;图书馆网络中心也通过兆光纤与学校网络中心相连,可供千读者获取图书馆文献信息;与省内高校图书馆和省级科技信息研究机构建立协作,可以跨空间享用资源。
图书馆建设紧跟科技发展的步伐。
1999年已实行馆藏资源的微机化管理; 2006年新馆采用“大开间、大开放”的现代管理和服务模式,实现了“借、阅、藏、咨”一体化;同年底实现了两馆联网;阅览座位增至现在的4000多席;阅览室开放时间每周达到92小时。
我馆更为注重对读者的人性化服务。
非书资料(光盘、磁带等)文献的流通;读者网上荐书;开设有体现爱心的捐书通道;文献借阅到期提醒;科技文献查新与传递;文化氛围的营造等,使读者备感温馨。
我馆已经实现并逐步完善“由单一纸本向纸本和电子共存,由馆内借阅服务延伸至借阅与网上阅读共有,由馆内独立采购转变为图书馆与院系共同采购,由文献信息提供向知识信息提供和服务过渡,由知识信息服务向敦德励学方面延伸”等服务,并时刻注重发挥管理育人和服务育人的作用。
图书馆是学校信息化的重要基地,是社会信息化的组成部分。
我馆全体员工将继续按照“敦德励学、知行相长”的校训和“以人为本、服务育人”的服务宗旨,以帮助读者健康发展作为衡量工作的标准,发扬优秀的团队精神,积极工作,不断探索,为把我馆办成设施先进、管理一流的现代化图书馆而努力。
存在的问题:检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了书的信息,馆中没有此书或已被别人借走。
图书馆的规模越大,这个问题越突出。
借书、还书工作量大借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。
而且经常会出现这样那样的差错。
图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。
图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。
1.3项目目标图书馆信息化建设的目标:图书管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化,规范化和自动化。
对学生:●能按各种方式(比如书名、编号、作者)查询图书馆的藏书情况;●能够方便地借阅图书、续借图书、归还图书;●能够查询自己的基本资料、借阅图书情况;●能够熟悉图书管理系统的使用。
对图书管理员:●能方便的对图书进行录入登记,注销陈旧的书籍;●能够方便地对新生进行登记,或注销已经毕业的学生信息(基本信息,借阅信息);●能够随时发布一些诸如各学院学生借阅图书超期情况、馆内藏书情况、借情况等信息,以便各学院能够随时获知本院学生的一些借书信息。
2 项目范围本系统功能是对全校图书馆信息的管理,主要功能为管理有关读者,书籍,借阅和管理者的信息等。
本系统结构分为读者信息管理模块,书籍信息管理模块,借阅信息管理模块,管理者信息管理模块。
读者信息管理部分有两方面的功能,可以浏览读者的信息,可以对读者信息进行维护。
书籍信息管理可以浏览书籍的信息,可以对书籍信息进行维护。
借阅信息管理可以显示当前数据库中书籍借阅情况,可以对借阅信息进行维护。
管理者信息管理可以显示数据库中管理者的情况,可以对管理者信息进行维护。
3 系统解决方案目前,随着计算机网络技术和数据库技术的发展,基于客户机和服务器的技术得到了越来越广泛的应用。
越来越多的系统采用了Web 作为公共的操作平台,联网的计算机通过浏览器就可以访问系统,从而使系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
图书管理系统由于在内部业务操作数据量大、处理时效性强;而同时又为大量的各类读者提供服务,读者要随时通过网络查询最新的图书信息。
因此在设计上,业务操作部分采用了C/S(客户机/服务器)二层体系结构(如图1所示),后台为数据库服务器,前台为客户端数据库操作程序。
服务器接受客户端的数据库请求并将执行结果返回给客户端,客户端作为用户的操作显示界面,一方面接受用户的数据以及操作,并转换成相应的数据库请求传送给数据库服务器,另一方面接收数据库服务器的执行结果显示到用户的操作界面上;客户端和服务器之间通过高效的数据库联结方法进行联接。
而读者查询部分,采用了动态Web发布技术,采用三层结构(如图3所示),后台为同一个数据库服务器;客户端为Web 浏览器;中间层组件是一个Internet 信息发布服务器,一方面它根据用户的操作以及脚本的定义向数据库服务器发送数据库请求,另一方面接受数据库服务器传达的信息,并转换成标准html格式,发送给客户机。
在本系统实现中数据库服务器采用MS SQL Server 7.0,中间层组件采用MicroSoft IIS,Web 数据库采用ASP,Web查询系统在MS IE 5.0下测试通过。
三层结构示意客户机/服务器结构示意(图3-1)图书管理系统是建立在先进的计算机技术、条码识别技术及非接触式IC卡技术之上,为图书借阅提供方便、高效的管理。
每位读者发放一张非接触式IC卡,来标识读者身份,书本则用条码来标识,分别用读卡器和条码阅读器来识别读者和书本。
管理人员办理借阅或归还手续系统基本功能及特点。
图书管理系统主要包括以下功能:基本信息管理:●基本信息设置:设置图书馆名字,负责人名字及电话信息.●借阅卡类型管理:卡类型名称,最长借书时间,可借阅书籍数,押金,超期一天罚款金额信息设置.●用户组管理:给借阅用户分群设置,如可设置学生用户及教职工用户●图书类别管理:图书类别编号及图书类别名称设置.图书管理:实现图书馆书籍基本信息的添加、删除、修改与查询功能。
借阅管理:●借阅卡管理:主要用于添加,修改,删除,挂失借阅卡用户信息等操作.●借阅管理:主要用于实现借书还书操作.●借阅丢失管理:用于对丢失的图书信息进行添加及自动计算罚款金额,交还图书时可进行解除丢失操作.系统维护:主要对操作员进行设置,实现操作员的添加,修改,删除及操作权限的管理。
查询统计:●图书查询:根据类别,图书名称等条件查询出所需要的图书信息;●借阅查询:根据借阅人员卡号查询该人员的所借图书科目。
图书业务流程图如下:读者藏书信息书籍信息数据库书籍名称或关键字书籍信息查询读者图书管理员借书证和所需书目/所借图书书籍信息数据库读者信息数据库错误信息所需图书N借书还书流程Y图书管理员书籍信息添加修改书籍信息数据库藏书查询藏书信息书籍信息管理流程(图3-2)图书管理流程图如下:(图3-3)3.3 系统实施策略根据图书管理的功能要求,结合学校图书馆管理实际情况,系统分成图书验收、图书编目、图书典藏、图书流通、领导管理、系统维护和Web查询等模块(如图2所示),各模块完成如下功能:●图书验收:实现财产登记、凭证管理、订购信息跟踪、资金操作以及相应查询统计等功能,主要包括图书验收、发票管理、未到图书管理、资金管理以及退书管理等模块。
●图书编目:实现编目信息著录、自动查重、手动查重以及编目基础数据建设等功能,主要包括图书编目、编目修改、编目基础数据维护、图书查重、编目信息查询统计等模块。
●图书典藏:实现图书典藏位输入、调整、新书通报生成等功能,主要包括图书典藏、典藏调整、典藏信息查询与统计、典藏位维护、图书上架等模块。
●图书流通:实现图书流通出纳台的日常处理以及与之相关的证件、罚金、基础数据管理,主要包括流通管理、证件管理、罚赔管理、基础数据维护以及相应的查询统计等模块。
●领导管理:实现领导对整个部门以及系统的设置、管理和考核等功能,主要包括资金安排、资金调整、订购申批、罚赔款、工作量以及相应查询统计等模块。
●系统维护:实现系统基础数据、用户管理和系统安全等功能,主要包括系统基础数据维护、备份与恢复、用户及权限管理、系统数据整理、其他维护以及基础数据查询统计等模块。
●Web查询:能使读者利用Web浏览器通过网络实现数据查询、个人操作以及一些辅助操作,包括公共查询和个人查询两大模块,公共查询包括藏书/存书查询、新书通报、读者荐书、留言板等模块,个人查询包括借书查询、网上续借、催还信息、图书预约、证件挂失、历史查询、登录信息修改等模块。
(图3-4)在操作及性能上要求是:在实现上应注意时效性和操作的简单方便性;对于输入数据,如语言种类等,应视具体情况设置默认值;对于关键性数据,如分类号、ISBN、图书条码、证件条码等,应实现自动查重、正确性验证等功能;对于查重等环节需要大量数据处理的,在实现时效上应无明显等待;对于验收、编目、典藏、流通等应考虑最少输入,特别对于流通环节,应尽量做到只凭条形码扫描器可以完成全部操作,在相应时间上无明显等待;对于查询结果应提供最新的数据。