文件更改申请表格格式

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t6工资部门汇总表格式修改

t6工资部门汇总表格式修改

t6工资部门汇总表格式修改涉及到具体的步骤和细节,以下是一个大致的指导:
1.打开表格:首先,你需要打开T6工资部门汇总表。

这通常可以
通过软件中的文件菜单完成,选择“打开”或“打开文件”选项,然后找到相应的表格文件。

2.查看现有格式:在打开表格后,查看现有的格式设置。

这包括
字体、颜色、大小、对齐方式等。

3.修改格式:根据需要修改格式。

例如,你可以改变字体大小、
颜色,或者调整列宽和行高。

在大多数软件中,这些操作可以通过“格式”菜单完成。

4.保存更改:完成格式修改后,记得保存你的更改。

在大多数软
件中,你可以通过“文件”菜单选择“保存”来完成这一步。

5.测试表格:最后,测试修改后的表格以确保它满足你的需求。

检查是否有任何格式错误或问题。

文件档案调阅审批表

文件档案调阅审批表

文件档案调阅审批表一、引言在企业和组织中,文件档案的调阅和审批是一项重要的管理活动。

为了确保文件档案的安全性和机密性,企业和组织需要制定一套完善的审批程序。

本文将介绍文件档案调阅审批表的基本要素和填写规范,以帮助企业和组织更好地管理文件档案的调阅和审批。

二、表格名称表格名称应简洁明了,能够准确反映表格的性质和目的。

例如,“文件档案调阅审批表”、“档案查阅申请表”等。

三、表格编号表格编号是表格管理的必要元素,有助于对表格进行统一管理和查找。

编号可以按照年度、部门、序号等规则进行编制,例如:“2023-部门代码-001”。

四、申请日期申请日期是指填写申请表格的日期,应清晰记录具体的年月日。

五、申请人信息申请人信息应包括姓名、部门、职务、方式等,以便审批人和相关人员申请人。

六、文件档案信息文件档案信息应包括文件档案的名称、编号、类型、保管期限等,以便审批人了解申请调阅的文件档案的基本情况。

七、调阅原因调阅原因是指申请人申请调阅文件档案的原因,应简洁明了地说明调阅的目的和必要性。

八、审批人信息审批人信息应包括审批人的姓名、部门、职务、方式等,以便申请人了解审批人的基本信息。

九、审批意见审批意见是审批人对申请的回复,应明确表达是否同意调阅,并注明同意或不同意的理由。

同时,审批人还应对申请人的申请提出建设性的意见或建议。

十、备注备注是用于补充说明的其他信息,例如:审批过程的补充说明、特殊情况的说明等。

备注的填写应根据具体情况而定,以确保表格信息的完整性和准确性。

十一、填写规范1、申请日期应使用日期格式填写,如:YYYY-MM-DD。

2、申请人信息和审批人信息应准确填写姓名、部门、职务和方式等基本信息。

3、文件档案信息应详细填写文件档案的名称、编号、类型和保管期限等。

4、调阅原因应简明扼要地说明调阅目的和必要性,避免使用模糊或含糊的语言。

5、审批意见应明确表达同意或不同意的意见,并提供理由。

同时,对于不同意的意见,应给出建设性的建议或解决方案。

更改出生证明情况说明格式及范文

更改出生证明情况说明格式及范文

更改出生证明情况说明格式及范文下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!1. 引言出生证明是个人重要的身份证明材料,然而在生活中可能会遇到需要更改出生证明的情况。

实验室文件和资料控制程序(含表格)(参照模板)

实验室文件和资料控制程序(含表格)(参照模板)

文件和资料的控制程序1.目的:对与本实验室质量管理体系相关文件进行控制,确保各相关场所得到有效版本,并确保组织质量管理体系相关文件得到正确的使用。

2.范围:适用于与质量管理体系相关文件和资料的控制。

3.职责:3.1主任负责批准发布质量手册(含质量方针及质量目标);3.2技术负责审核质量手册(含质量方针及质量目标);3.3技术负责人审核质量管理室分程序文件,质量负责人负责审核管理部分程序文件;3.4各部门负责本部门相关文件的编制、使用和保管;3.5质量管理室总体负责组织质量体系相关文件的制订、编号、保管等管理工作和定期评审。

4.程序:4.1文件分类4.1.1第一级文件:质量手册(含质量方针、质量目标)。

4.1.2第二级文件:程序文件。

4.1.3第三级文件:作业指导书及各类检测标准、规范,与质量管理体系相关的外来文件,各种质量记录、技术记录文件。

4.2文件编号4.2.1质量手册编号:GYDS-QM-××(××表示版次,手册中各章以章节号区分),例如:GYDS-QM-01表示组织质量手册第一版。

4.2.2程序文件编号:GYDS-QP-××(××表示顺序号),例如:GYDS-QP-05表示组织编制的第5个程序文件。

4.2.3作业指导书、规范、制度编号:GYDS-QI类型-×××(×××为顺序号)。

4.2.4各程序文件后所附质量记录的编号:GYDS-QR-×××(×××为顺序号)。

其它质量记录可不编号,而以其名称作为标识.4.3 文件的制定与审批4.3.1质量负责组织编写《质量手册》,技术负责审核,实验室主任批准。

4.3.2质量负责组织编写和审核管理类程序文件,实验室主任批准。

4.3.3技术负责组织化学分析室编写和审核技术类程序文件,实验室主任批准。

工程变更控制程序文件

工程变更控制程序文件

工程变更控制程序文件Engineering Change Control re文件编号/Doc No:XX-XX-XX文件版本/Doc Ed:XX生效日期/n:20XX-XX-XX文件名称:工程变更控制程序/ Engineering Change Control re更改史(REVISION HISTORY)版本/Doc Ed: XX更改日期/Change Date:原始版本/Originator: 研究资料整理更改原因/Reasons for Change: 首版目的:为了有效控制设计和生产等工程变更的风险,使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理,特制定本程序。

适用范围:本程序适用于XX公司生产、销售产品的设计、制造、检测、安装等过程及产品相关零件的设计、制造、检测等过程。

相关文件:定义:1.ECR: Engineering Change Request工程变更申请单;2.ECN: Engineering Change n工程变更通知单;3.工程变更:指涉及工艺技术、设备设施、工艺参数、生产地点等变更;4.同类替换:符合原设计规格的更换;5.微小变更:影响较小,不造成任何工艺参数、设计参数等的改变,但又不是同类替换的变更。

即“在现有设计范围内的改变”;6.紧急变更:在紧急情况下(例如:安装现场发生重大质量问题,工艺参数处于危险限值等情况,如不在短时间内处理可能导致重大安全事故、财产损失或客户丢失等情况的发生),正常的变更流程方式无法执行时。

职责:1.相关部门:负责ECR的申请与确认,并依工程部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实;2.工程部:负责工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订,并协助各部门工程变更后相关物料及产品处理方式的确定;3.销售部:负责接收客户变更信息和向客户传递变更信息。

6.3.5.在涉及产品材质、尺寸、外观、功能或可能影响客户使用的变更时,销售部必须提前通知客户,并征得客户同意,然后在ECR上进行会签。

COP01文件控制程序

COP01文件控制程序
购流程》执行。
5.2.8 文件的保存期限(参阅《文件分发总览表》(电脑平台))
一、二、三级文件及通过体系办文控中心所分发的四级文件签字稿由体系办保存。所
有一、二、三级过时文件须保留五个版本后,方对前面版本文件进行作废处理;已过
时的工程资料类文件之电子档保存至该产品停止生产后一个月。四级文件保存期限参
A、建档
a、对质量/环保管理体系及及其相关的文件、资料制定《档案目录表》、《文件分发总览表》
(电脑平台)并按类别进行分类建档与标识,其中《文件分发总览表》(电脑平台)显示
文件名称、编号、所属文件、分发/接收/保存部门、保存期限等内容,并及时更新以知
会各部门使用;
b、 文控员将受控文件(签字稿)连同对应《文件分发记录表》与/或《文件领/借申请单》
a、质量/环保手册由公司指定人员拟制;
b、程序文件由职能部门负责人或公司指定人员拟制;
c、三级文件由职能部门负责人或其指定人员拟制;
d、有GP管控要求之产品相应的SIP、SOP、BOM、《物料清单》、《产品识别图)》、《 物料卡》、《零件包装工程图》、《零件检验规范》、《喷印作业指导书》、《控制计划》等须在文件指定位置作“GP”标志。
C、文控员按5.2.3A《文件分发总览表》通知(电脑平台每天15:00左右登录与察阅)文件接收部门文件管理员及时来文控中心领取受控文件并按5.2.6回收经核对后的旧版文件,文件领用人在《文件分发记录表》上签收;
D、对于紧急文件由责任部门负责人在文件背面签名并注明“加急”字样后送交文控中心,文控员收到后按以上程序5.2.3A-C立即分发;
一起分类归档,归档后的受控文件(签字稿)一般不予外借使用。
B、使用
a、使用文件之人员在未领到受控文件或文件丢失后,不得随意借用或复印他人文件,确

文件及记录控制程序

文件及记录控制程序

一:目的对公司现有的管理体系文件、记录及组织知识进行控制,以保证各使用场所的文件为最新版本之有效文件;确保对各类管理体系运行的记录进行有效的控制,以清楚反映管理体系之运作状况,并能为管理体系的追溯或改进提供依据。

二:范围本程序适用于所有的管理体系有关的文件、记录及组织知识的控制管理。

三:定义3.1受控文件:指授权、更改及发放都受控制的文件,包括以下几大类:a.体系文件:包括各质量手册、程序文件、工作指引、检验标准、工作记录等。

b.外来标准类文件:包括国家、行业标准、法律、法规等标准类资料。

c.外来技术文件:包括客户技术文件、客户样板、供方规格书类资料。

3.2 受控文件:文件分发后有任何修订或文件取消,文控将跟进该文件。

受控文件盖有红色“受控文件章”的印章。

3.3非受控(参考)文件:作为参考目的而使用的文件;文件经分发后,有任何修订版本或文件取消,文控将不跟进该文件,非受控文件盖有红色“参考文件章”的印章。

3.4受控文件原稿:授权者亲笔签名的文件。

3.5知识:通过学习、实践或探索所获得的认识、判定或技能。

四:职责4.1文控公司受控文件的格式审核、登记、发放、作废、更改、回收等工作。

整理公司受控文件目录及知识清单并协调各部门核对各类文件版本。

公司各类文件格式的保存。

4.2文件接收部门文件接收时,负责签收确认,负责将作废或过期的文件交还文控中心,以确保所使用的文件为最新有效状态。

受控文件的归档及维护,以便不损坏、不丢失及方便查找。

4.3文件的编制/审批权限五:文件管理流程六. 记录管理流程:七:组织知识管理流程八:相关记录:8.1《管制文件清单》8.2《文件变更申请表》8.3《文件分发/回收记录》8.4《外来文件一览表》8.5《质量记录一览表》8.6《借阅登记表》8.7《请购单》九:附件一 文件编码规则◆ 质量手册(一级文件)的编号:流水号(01、02…) 质量管理手册◆ 管理程序文件(二级文件)的编号:流水号(01、02…) 质量管理体系程序文件◆ 作业指导性/标准规范性/工艺流程性(三级文件)文件的编号:流水号(001、002…)文件类别代号(SOP:表示作业指导书) 部门代码◆ 表格及记录(四级文件)的编号:版本/版次(初版为A/0,改版为A/1,以此类推)表格流水号(001、002…)部门代码品质记录◆ 部门代码:十:附件二知识分类表。

三体系管理体系程序文件(贸易公司)

三体系管理体系程序文件(贸易公司)

目录文件与记录管理程序1、目的通过对管理体系文件的严格控制管理,确保其文件使用的有效性、保管和更改的规定。

并对质量记录其完整性、准确性、清晰、保管等予以控制。

以证明产品三体系满足规定要求、管理体系有效运行,并为实现可追溯性、证实作用以及采取纠正和预防措施提供依据。

2、适用范围适用于本公司所有管理体系文件及相关资料记录的管理与控制。

3、职责与权限ISO综管部负责公司管理体系文件的收集、分类编号、整理、存档保管、发放及与管理和控制有关的其他工作。

各部门负责本部门在用文件的管理和控制。

4、程序内容管理体系文件的分类、编制、审核、审批按下列规定执行:管理体系文件的编号、归口、分类、4.2.1 公司编制的各级管理体系文件均由综管部归口、分类并统一编号,其文件编号规定。

4.2.2 文件受控分类管理体系文件分为受控原版、受控副本、非受控副本:1)受控原版是不须加盖受控文件印章,由综管部保存,仅作为复制用途。

2)受控副本为受控原版的复印件,其上加盖红色“受控本”印章发放,作为公司内使用的合法文件,公司内不允许使用“受控本”变黑的非法复印文件,以确保文件更新时能够从发放或使用场所撤出失效或作废的文件。

3)非受控副本为受控原版的复印件,其上加盖红色本公司名印章作为提供给客户或公司以外的人员使用的合法文件。

公司内部不允许使用加盖红色本公司印章名的体系受控文件。

4.2.3 文件版次规定为确保公司管理体系文件的有效性能够得到控制,对其采用版次来控制最新有效版次。

版次采用“A”+第几次版本,文件经过一次修改后进行换版,版本号增高一位(如:A0首次发行版本、A1第一次修改、A...n第n次修改文件的发放与记录4.3.1 综管部根据管理手册、程序文件、效率记录制定并及时登录《受控文件总表》;根据质量记录表格制定并及时登录《质量记录总表》,确保各部门使用最新有效的文件。

根据统一分发号加盖红色“受控”印章发放,收件人应当场核对页数,页码和分发号无误后,在《文件发放与回收记录》上签收。

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