管理咨询公司撰写PPT报告经验和演讲技巧
PPT制作与演讲技巧分享
公司理念
至诚咨询 真诚为您
二. PowerPoint版面设计
小结：
乘式小结 加式小结 减式小结
第9式 母片配置
第1式 减少字数 第2式 减少字型 第3式 减少颜色 第4式 减少分支
第5式 加入符号 第6式 加入表格 第7式 加入图画 第8式 加入影片
至诚咨询 真诚为您
三. PowerPoint内容设计
文字 文字
至诚咨询 真诚为您
二. PowerPoint版面设计
示例1：
至诚咨询 真诚为您
二. PowerPoint版面设计
示例2：
至诚咨询 真诚为您
二. PowerPoint版面设计
4. 第4式：减少分支
简报不是书本； 太多分支会让听众晕乎； 讲师为了续借章节需要频频回翻讲义； 简洁的结构带来清晰的思路.
二. PowerPoint版面设计
示例1：
至诚咨询 真诚为您
二. PowerPoint版面设计
示例2：
至诚咨询 真诚为您
二. PowerPoint版面设计
示例3：
管材部产品合格率趋势
99.0%
98.8%
98.6%
98.4%
98.2%
1月
2月
98.50% 98.66%
3月
98.50% 98.51%
框架搭建好了，配以恰当的风格，一份好的PPT自然就水到渠成了， 所以说：好的开始是成功的一半。
至诚咨询 真诚为您
三. PowerPoint内容设计
应用举例1：
培训教材：版面清晰、简单大方，公司内部培训需搭配公司风格。
公司logo 公司理念
公司色:蓝
框架形式：承接式
咨询师工作总结完整版PPT
团队协作与知识共享
我积极参与团队的协作和知识共享， 与团队成员分享经验和知识，提高团 队的整体素质和能力。
在团队中，我担任着重要的角色，发 挥着积极的作用。 Nhomakorabea03
工作成果
工作成果
01
成功完成了多个咨询项 目，为客户提供了专业 的咨询服务，帮助他们 实现了目标。
02
设计的咨询方案得到了 客户的认可和好评，为 客户解决了实际问题。
咨询师工作总结
汇报人： 2024-01-07
目 录
• 基本情况 • 工作内容 • 工作成果 • 存在的问题 • 改进措施 • 总结
01
基本情况
基本情况
自从20XX年起，我 就从事咨询工作，至 今已有X年。
我为公司的客户提供 了专业的咨询服务， 帮助他们解决问题和 实现目标。
在这期间，我积累了 丰富的咨询经验和技 能。
03
建立和维护了良好的客 户关系，提高了客户的 满意度和忠诚度。
04
通过团队协作和知识共 享，提高了团队的整体 素质和能力。
04
存在的问题
存在的问题
在咨询项目的实施过程中，有时 会出现进度延误和资源浪费的问
题。
在咨询方案的设计过程中，有时 会出现不够创新和不够实用的现
象。
在客户关系的管理和维护过程中 ，有时会出现客户满意度下降和
客户流失的问题。
05
改进措施
改进措施
加强项目进度管理和资源调配 ，确保项目按时按质完成。
注重市场调研和创新思维，提 高咨询方案的创新性和实用性 。
加强客户关系管理和维护，提 高客户满意度和忠诚度。
06
总结
总结
作为一名咨询师，我深知自己的责任 和使命。
工作报告的演讲技巧和表达方法
工作报告的演讲技巧和表达方法在职场中，工作报告是一项常见的任务。
无论是向上级汇报工作进展，还是向团队成员分享项目经验，良好的演讲技巧和表达方法都是必备的。
本文将探讨如何提升工作报告的演讲技巧和表达方法，从而更好地传达信息和影响听众。
一、准备充分在进行工作报告之前，充分的准备是至关重要的。
首先，明确报告的目的和主题，确定要传达的核心信息。
其次，收集和整理相关数据和资料，以支持报告的内容。
此外，对可能出现的问题和反对意见进行预先思考和准备，以便能够做到应对自如。
二、清晰明了的结构一个好的工作报告应该具备清晰明了的结构。
可以采用问题-解决方案的方式进行组织，先提出问题，再介绍解决方案和具体实施步骤。
此外，也可以按照时间顺序或者重要性进行组织，确保报告的逻辑性和连贯性。
不论采用何种方式，都要确保每个部分之间有明确的过渡，以便听众能够理解和跟随。
三、简洁明了的语言在工作报告中，使用简洁明了的语言是非常重要的。
避免使用过于专业化的术语和行业内的缩写词，以免让听众感到困惑。
同时，也要避免冗长的句子和复杂的语法结构，以免听众难以理解。
使用简洁明了的语言，能够更好地传达信息和引起听众的兴趣。
四、生动有趣的案例和故事在工作报告中，使用生动有趣的案例和故事能够吸引听众的注意力，并更好地传达信息。
通过具体的案例，可以让听众更好地理解和接受报告的内容。
同时，也可以通过故事来引发听众的共鸣和情感共鸣，增强报告的影响力。
因此，在工作报告中，适当地使用案例和故事是非常有效的表达方法。
五、互动与参与一个成功的工作报告应该是互动和参与的。
在报告中，可以设置一些问题和讨论的环节，鼓励听众参与和提问。
通过与听众的互动，可以更好地了解他们的需求和兴趣，从而调整报告的内容和方式。
此外，也可以邀请听众分享自己的经验和观点，以丰富报告的内容和视角。
六、自信和表达技巧在进行工作报告时，自信和表达技巧是非常重要的。
首先，要保持良好的姿态和眼神交流，展现出自信和专业的形象。
ppt汇报技巧
ppt汇报技巧一、引言PPT汇报是一种有效的沟通工具，它能够匡助我们清晰地传达信息，提高演讲效果。
本文将介绍一些PPT汇报的技巧，以匡助您在汇报过程中取得更好的效果。
二、准备工作1.明确目标：在准备PPT汇报之前，首先要明确汇报的目标和受众。
根据受众的需求和背景，确定汇报的内容和风格。
2.采集资料：采集相关的资料和数据，确保汇报内容的准确性和可信度。
同时，合理组织和分类资料，以便于在PPT中展示。
3.设计布局：选择合适的PPT模板，并设计清晰、简洁的布局。
注意使用统一的字体、颜色和风格，避免使用过多的动画效果和花哨的背景。
4.制作幻灯片：根据汇报的内容和逻辑顺序，制作幻灯片。
每张幻灯片应包含一个主题，使用简洁的文字和图表来表达主要观点。
三、演讲技巧1.口头表达：在汇报过程中，清晰、流畅的口头表达是至关重要的。
要注意语速、音量和语调的控制，保持自信和专业的形象。
2.身体语言：合理运用身体语言可以增强汇报的表达效果。
保持良好的姿式，凝视听众，适时地运用手势和面部表情来强调重点。
3.互动沟通：与听众进行互动沟通可以增加汇报的参预感和吸引力。
可以通过提问、讨论或者调查问卷等方式与听众进行互动。
四、展示技巧1.简洁明了：幻灯片的内容应简洁明了，避免过多的文字和复杂的图表。
每张幻灯片应重点突出，内容简洁明了，以便于听众的理解和记忆。
2.图表设计：合理设计图表可以更好地传达信息。
选择合适的图表类型，并确保图表的标题、标签和刻度清晰可读。
3.动画效果：适度使用动画效果可以增加幻灯片的吸引力。
但要注意不要过度使用，以免分散听众的注意力。
五、结尾总结1.总结要点：在汇报的结尾部份，对主要内容进行总结。
重点强调汇报的核心信息和结论。
2.提问回答：鼓励听众提问，并适时回答问题。
这有助于加深听众对汇报内容的理解和记忆。
3.感谢致辞：在结束时，向听众表达感谢，并鼓励他们提供反馈和建议。
六、总结通过合理的准备工作、演讲技巧和展示技巧，我们可以提高PPT汇报的效果。
工作汇报的撰写与演示技巧
工作汇报的撰写与演示技巧一、引言二、撰写工作汇报的关键要素1.清晰的结构2.简洁明了的语言3.用数据说话三、演示工作汇报的技巧1.准备充分的幻灯片2.注意演讲语速和语调3.运用图表和图像四、提高工作汇报的专业度1.展示自己的研究与分析能力2.注重细节和数据的准确性3.注意语言和形象的规范性五、工作汇报的实践与反思1.请教他人的意见和建议2.及时总结与改进3.保持对工作汇报的热情与动力六、结语引言工作汇报是现代职场中必不可少的一项技能，它不仅能够展示工作的成果和进展，还可以提升个人的专业形象和口头表达能力。
本文将从撰写和演示两个方面，介绍工作汇报的关键技巧，并提供一些建议来提高工作汇报的专业性和实用性。
撰写工作汇报的关键要素清晰的结构是撰写一份成功的工作汇报的核心。
要确保汇报的开头明确，主要内容分段详细并有逻辑性，结尾准确总结。
在语言表达方面，应尽量使用简洁明了的词汇和句子，避免过多的行话和术语，确保大部分人能够理解。
同时，用数据说话也是撰写工作汇报的关键。
数据能够直观地展示工作的成果和进展，提供客观的依据，并增加汇报的可信度。
在撰写工作汇报时，要注意收集、整理和分析相关数据，并使用具体的数字、比例和趋势来进行说明和论证。
演示工作汇报的技巧在演示工作汇报时，准备充分的幻灯片是至关重要的。
幻灯片要简洁明了，内容要与汇报的结构相对应，同时要注意美观和视觉效果。
建议在幻灯片中使用适量的文字，搭配图表和图像，以增加吸引力和可读性。
此外，演讲的语速和语调也需要特别注意。
语速要适中，不过快也不过慢，以保证听众能够听清楚并理解。
语调要富有变化和感情，增加演讲的生动性和吸引力。
提高工作汇报的专业度要提高工作汇报的专业度，首先要展示自己的研究与分析能力。
在撰写和演示工作汇报时，要充分展示自己对工作背景、目标和结果的了解，同时能够深入分析和解释工作中的问题和挑战，并提出合理的解决方案。
其次，注重细节和数据的准确性也是提高专业度的重要因素。
企业PPT报告写作技巧
段间距>行间距 各条信息的内容相 对集中，使观众第 一时间明确要点数 目，方便浏览阅读
21
间距调节工具——不建议采用“回车”，而应使用“段落”的间距调 节工具对段落间距和行间距进行调节
2
与传统项目的报告写作相比，企业管理咨询的报告要求更高，报告风 格要求简洁、沉稳、严肃，意在给客户以专业感
传统项目与管理咨询项目的几点差别
传统项目 探讨的问题
•项目操作层面
McKinsey与BCG的主页简洁而沉稳
管理咨询项目
•企业发展层面
汇报的对象
• 以客户项目负责 人或专业口负责 人为主
• 以客户高层领导 为主
“单页PPT的表达方
式及排版细节仍有较 多不尽人意之处……
“写作过程中没有完
整的报告版本以备随 时发生的团队讨 论……
“TA花了不少时间搜
集的数据不好用，还 不如我自己再重新从 网上搜索……
“报告的配色、文本
及符号使用等相对随 意，报告之间缺乏风 格延续性……
“……
完成报告的内容写作后需要耗费大量精力用于美化版面和统一风格！！！
XX项目组成员简介
Janice Ho
国籍：中国香港 公司：麦肯锡上海 专业：金融工程 国籍：美国 公司：麦肯锡纽约 专业：生物工程 国籍：印度 公司：麦肯锡香港 专业：计算机
Chris K-Sidney
Shoba Gurtu
Emily Loizeau
国籍：法国 公司：麦肯锡巴黎 专业：心理学
7
在报告写作过程中，麦肯锡项目团队最注重的工作方法之一就是对各 种文档的规范管理；以下三点就可以有效提高报告写作的整体效率
排版六原则
1 对齐 对齐无处不在，同一页面上相关元素必须对 齐，相似页面上的同类元素也应尽可能对齐；
PPT演讲技巧,如何讲好PPT
确定主题：明确演讲的主题和目的，并确保演讲内容与主题相关。
准备演讲稿：撰写简洁、有逻辑、易于理解的演讲稿，并确保演讲内容与PPT演示相匹 配。
练习演讲：多次练习演讲，以便更好地掌握时间、语调和肢体语言。
多次练习
多次练习可以增强演讲的熟练度和自信心 练习过程中可以反复调整和完善演讲内容 练习可以改进演讲者的语音、语调和肢体语言等方面的不足 练习可以让演讲者更好地应对突发情况和把握现场氛围
听取反馈
准备阶段：向同事或朋友 试讲，获取他们的反馈
演讲之后：向听众收集反 馈，了解自己的表现
不断改进：根据反馈不断 调整演讲策略和技巧
保持开放心态：积极听取 意见，不断学习和提高
持续学习与提升
不断学习新知识和技能 参加培训和研讨会 观看其他人的演讲视频 不断实践和反思自己的演讲技巧
06
演讲实例分析
案例背景：介绍案例相关的背景信息 案例问题：分析案例中出现的问题 问题原因：分析问题产生的原因 解决方案：提出解决问题的方案或建议
实例三：行业大师演讲技巧解析
选取演讲者：选 取一位行业内的 知名人士作为演 讲者，展示其演 讲技巧
演讲者特点：分 析演讲者的特点， 如语言流畅、表 达清晰、节奏把 控等
实例内容：选取 演讲者的一段演 讲内容，对其演 讲技巧进行分析 和解读
分析总结：总结 行业大师的演讲 技巧，对其他演 讲者有何启示和 借鉴意义
实例四：行业趋势分析报告演示案例解析
行业背景介绍 趋势分析方法和结论 案例介绍及解析 演讲技巧应用及效果评估
07
总结与展望
总结PPT演讲技巧要点
了解观众需求，针对 性制作PPT
某咨询公司演讲技巧课件
符合观众认知
根据观众的背景和需求，选择 恰当的视觉辅助工具，以增强
观众的理解和记忆。
简洁明了
避免在视觉辅助工具中堆积过 多信息，以免干扰观众的注意
力。
美感和清晰度
视觉辅助工具的设计应美观大 方，字体、颜色和图片的选择
要保持清晰明了的风格。
演讲实战演练与反馈
模拟场景与角色扮演
模拟场景
通过模拟真实的演讲场景，如商务演讲、产品推介等，让学员感受实际氛围，更好地理解演讲技巧的应用。
重要性
在现代商业环境中，演讲技巧已成为职场成功的重要因素之一。优秀的演讲技 巧能够提高个人的沟通效率、促进团队协作、提升个人影响力以及推动业务发展。
演讲技巧的构成要素
01
02
03
04
05
清晰的目标与内 容
明确演讲的目的和内容， 确保演讲紧密围绕主题， 并具备清晰、简洁和有逻 辑性的表述。
有效的表达技巧 互动与反馈
本次培训的目标与内容
清晰的目标与内容制定； 有效的表达技巧；
互动与反馈技巧；
本次培训的目标与内容
时间管理与节奏控制； 视觉辅助工具的应用；
实战演练与反馈。
演讲前的准备
了解听众与场合
了解听众
了解听众的职业、文化背景、兴 趣爱好等，有助于为演讲内容定 位，确保信息传达的准确性。
了解场合
了解演讲的场所、设施、时间等， 有助于为演讲氛围的营造、开场 与结尾的设计等提供参考。
确定演讲主题与目标
主题明确
根据听众与场合，明确本次演讲的主 题，确保内容紧凑、有逻辑性。
目标明确
明确本次演讲的目标，如传递知识、 说服听众、鼓舞士气等，有助于为演 讲内容定位。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
撰写PPT关键点
尽量用1种字体，最好不要超过3种 PPT的灵魂——“逻辑！” PPT的恶心——“错别字等于苍蝇” 3色原则：“不要超过3种色系” 6字解码：“大化小，小化图”——提纲时，用逻辑树尽 量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而 且具有专业精神
管理咨询公司撰写PPT 报告经验和演讲技巧
Hopemore Consulting
1
目录 撰写PPT流程 撰写PPT关键点 演讲技巧
2
撰写PPT流程
Step 1 最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触 电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然,能简单地划 出逻辑结构图最好了，越细越好。
3
撰写PPT流程
29
在室内的目光交流
开始讲话前看着某一个听众 看个体，而不是看整个集体 在一段或一句话结束时，与会场中某一个 人保持几秒钟的目光交流 注意听众反应
30
随时准备答问
听 暂停演讲 回答
- 建立视觉交流 - 注意你的身体语言
- 不要打断提问者 - 复述（大多数情况下）
- 根据事实来回答 - 针对提问者的要求 - 顾及在场所有听众
25
运用身体语言
稳定的站立姿势… …但能以手势来表达内容 合理运用嗓音 以目光来控制
26
稳定的站立姿势 双脚自然分开 将体重均匀分布于两腿 双手自然下垂于两侧
27
以手势来表达内容
表现自然 手的动作能帮助表现幅度、形势或位置 不要玩弄笔、挂饰等
28
建立声音形象
合理运用嗓音 根据内容的重点来调节发音音量 对句末内容要尤加注意 适当停顿，以便进一步强调
11
演讲技巧 ——建立故事框架乃是关键
故事
为开场白
树立主题 说明该主题对听众的重要性 概述各项要点
13
演讲技巧 ——确立有力的正文内容
选择3—5个便于听众理解的话题 恰当地构筑内容 -逻辑论证 -逻辑组合 润色
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演讲技巧 ——内容展开
听众
范围
200
150
100
50
0 1996
1997
1998
1999
2000
2001
8
撰写PPT流程
Step 7 美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上 找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰 图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾 夺主！”
9
撰写PPT流程
Step 8 在放映状态下，通读一遍，哪里不合适或不满意就调整 一下，修改错别字！ PPT读者一般是老板或客户，如果出现错别字，会非常 怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的 非常不错了，但给读者印象却可能毁于这1%的失误上！ 因此，将PPT给同事或者朋友检查一下，如果文件很重 要，建议给2-3个同事检查。
6
撰写PPT流程
Step 5 选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色 彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，在母版视图 中进行调整，加背景图、Logo、装饰图等。 在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适 的位置。
7
撰写PPT流程
Step 6
350
根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立 体、线300条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中， 把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则PPT就显得 特别乱250而且“土”！
Step 2 打开PPT，不要用任何模板，将提纲按一个标题一 页整出来，(很多人总是追求完美，首先搞摸板,花 掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后 又修改，甚至最后完全推翻—伤神费力耗时!!)。
4
撰写PPT流程
Step 3 有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页 有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将适合标题 表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文 字，每页的内容做成带“项目编号”的要点，查阅资料 的过程中可能会发现新的资料非常有用，却不在提纲范 围中，可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。
19
视觉帮助 VS
20
演讲技巧 ——良好的结束
简短回顾各要点 提请听众注意主题与各项内容的联系 如果恰当，可提出一些建议 如果恰当，可明确一下今后的步骤
21
演讲技巧 ——对演讲者要求
有效生动的演讲要求演 讲者聚精会神
焦点
内容（故事）-集中信息（话题）
表达（传递）-集中精力
22
演讲技巧 ——对演讲者要求
目的
媒体工具
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构筑内容-逻辑论证
主线
以无可争议 的内容来陈 述情况
对情况加以 说明
阐述情况的 意义并加以 说（“因 此”……）
• 证明内容的必然走向（没有第二条路可走）
利 • 对有拒绝心理的听众尤为有效
弊
• 如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说 服力
•听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息
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构筑内容-逻辑组合
主线
论据1 或措施1
论据2 或措施2
论据3 或措施3
利 • 便于记住要点
• 对注重具体措施的听众极为有效 • 一点被 否定，其余各点仍能支持说服力
弊 •对一些听众有勉强之嫌
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演讲技巧 ——润 色
语言作用 视觉作用
18
语言润色
用听众的语言来说话 选择恰当词汇 -用实在而非抽象的词汇 -简明扼要 运用事例、类比、比较 适当幽默
将精力集中于如何改 善效果上
传递
布置讲台 有效运用视觉效果 有效运用身体语言 随时准备应答
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布置讲台
房间的合理选择 -大小 -形势 -间响效果
设备到位 -屏幕 -投影仪 -黑板 -笔、教鞭、粉笔等
安排足够的座位
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有效运用视觉效果
先作开场白，然后操作 使用设备时，发言停止 适当调整投影的视觉效果（如果必要和可能） 一步一步地展开每张投影的内容 换投影薄膜时，发言停止
5
撰写PPT流程
Step 4 看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有 数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺 序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有 时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表 格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以， 最好的表现顺序是：图—表—字。这个过程中图是否漂 亮不要在意，“糙”点没关系，关键是用的图是否准确。