行政文员工作流程图
办公室管理制度及工作流程
一、会议管理制度及工作流程1、会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会(1)行政会：每周一上午8:30会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：各部门负责人记录：文员会议内容：①通报上周安排工作的进展情况②研究部署下周工作③解决工作中出现的具体问题④各部门之间相互沟通、配合、调节事宜(2)总结会：每月月底最后一天下午3:00会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：总公司各部门员工记录：文员会议内容：①各部门领导总结本月工作情况，部署下月工安排②解决工作中出现的具体问题③各部门工作的衔接(3)全体员工大会：1-3个月一次，时间另行确定会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：公司全体员工记录：文员会议内容：①各部门领导汇报所属部门工作情况及下步工作安排②检查各部门之间的工作衔接③要求全体员工提出对公司的全面分析和见解，一周后交于行政2、临时会议：不定期组织3、会议冲突时坚持小会服从大会的原则第三章会前准备第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。
各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。
第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。
因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
第五条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。
会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。
第四章会议组织及要求第六条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
人事流程图 PPT
政人事经理审批并注明审 批意见。
门 否
是否同意
是
递交总经理/董事会签批
解除员工劳动合同申请表
存档
填写劳动合同终止通知书
递交总经理/董事会签字确 认
解除（终止）劳动合同通 知书
否 是否需要 竞业协议 是 签竞业协议
员工解聘流程（1） 各部门
部门主管提出解除员工劳 动合同申请
员工
解除员工劳动合同申请表
部门经理/分管副总审批 是
带领新员工参观公司
将新员工送至用人部门
50天后、进行试用期转正评估 办理转正手续
购买社保
将员工转正评估资料、劳动合同、社保资料
大家好
6
并入员工档案
请（销）假流程
员工填写《请假申请表》
事假
病假 镇级以上医院休假证明
工伤假 镇级以上医院休假证明
7天以内假期，部门主 管批准
15天以内假期，部门经 理批准
出具考勤记录、离职结算 清单
在员工离职结算清单 ，工作及物品移交清单上
会签，核算员工工资。
提交行政人事经理审核后， 交总经理/董事会签批。
将签批后的离职结算单， 工资表移交财务部
出具解除（终止）劳动合 同证明书
解除（终止）劳动合同证 明书、离职结算单
存档
否
是否需要竞业协定
是
与员工签订竞业协定
部门主管/经理及时与 员工面谈，寻求解决方
案
辞职申请表
解决方案 是否被接
受
是 否
将员工辞职申请表交行 政人事部
辞职申请表
根据协商解决方案，重 新安排员工工作或生活，
撤销员工辞职申请
各部门拟定工作及物品移 交清单
工作及物品移交清单
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
公司内部管理流程图汇总
xxxxx有限公司内部管理流程1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：行政部总经理6、文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08汇总人：行政人员 审核人：行政人员 审批人：总经理流程图：7、 档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08查阅人：各部门申请人审批人：行政人员、总经理保管人：行政人员流程图：申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号：行政-08-流程图编制日期：2012-09-08流程图：相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号：行政-09-流程图编制日期：2012-09-08流程图：相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：2012-09-0817、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：2012-09-0818、劳动合同管理工作流程编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：出差部门行政部财务部门相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。
各部门工作流程图
物业各部门工作流程图物业公司招投标流程表
文件控制流程表
人员培训管理流程表
采购控制流程图
秩序维护员管理流程表
工作检查流程表
秩护主管检查流程表
目的：检查、监督岗位秩护员工作情况；全面贯彻、落实公司各项规章制度；及时发现工作中出现的问题并采取整改措施；
为量化考核提供依据。
班长工作流程表
秩护重大事情汇报流程表
火灾处理流程表
NO
停车管理流程表
业主、顾客满意率流程表
绿化管理流程表
保洁绿化工作不合格处理流程表
基础设施管理流程表
业主报修处理流程表
消防报警处理流程表
新接楼宇服务流程表
房屋装修流程表
物业接管流程表一、实物部分验收：
Y
注：1。
经初验同意接管的楼宇，不等于楼宇质量完全符合国家及设计标准，发展商不能排除承担整改质量缺陷的责任；
2．在相关规定的保修期结束时，经过物业公司认可后才能向施工单位支付保修金。
二、资料部分移交：
注：资料移交最迟在地产商将楼宇资料报送市档案馆的同时，移交一份到物业公司存档。
业主看房入伙流程表。
某公司内部管理流程图
XXXX有限公司内部管理流程目录1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程7、行政-07 档案借阅管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣传物料制作管理流程12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程15、储运-02 发货配送工作流程16、人事-01 组织结构设计工作流程17、人事-02 人力资源规划工作流程18、人事-03 事档案管理工作流程19、人事-04 考勤管理工作流程20、人事-05 培训计划管理工作流程21、人事-06 员工招聘管理工作流程22、人事-07 员工录用管理工作流程23、人事-08 员工绩效考核管理工作流程24、人事-09 劳动合同管理工作流程25、人事-10 员工出差管理工作流程1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2010-12-08此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门综合部相关领导2、固定资产管理流程流程图：申请部门综合部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2010-12-09财务部门相关领导流程图：接待部门程图：申请部门综合部相关领导程图：综合部综合部经理总经理汇总人：综合部行政文员 审核人：综合部经理 审批人：总经理流程图：编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：2010-12-12阅人：各部门申请人审批人：综合部经理、总经理保管人：综合部文员流程图：申请部门综合部相关领导编号：行政-08-流程图编制日期：2010-12-12 流程图：相关部门综合部相关领导9、发文管理工作流程编号：行政-09-流程图编制日期：2010-12-12 流程图：相关部门综合部相关领导10、名片印刷管理流程编号：行政-10-步骤表/流程图编制日期：2010-12-13审批人：总经理制作人:行政文员流程图：申请部门综合部相关领导11、宣传物料制作管理流程编号：行政-11-步骤表/流程图编制日期：2010-12-13流程图：申请部门综合部相关领导12、 宣传品/方案设计工作流程编号：行政-12-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-14流程图： 相关部门企划设计部 相关领导13、印章使用管理流程编号：行政-13-步骤表/流程图编制日期：2010-12-15审批人：总经理、综合部经理制作人：行政文员流程图：用印部门综合部相关领导14、储运物流管理流程编号：储运-01-步骤表/流程图编制日期：2010-12-16流程图：相关部门综合部财务部门15、发货配送工作流程编号：储运-02-步骤表/流程图编制日期：2010-12-16流程图：营销中心综合部财务部门16、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：2010-12-17流程图：相关部门实施人事部设计公司管理层规划17、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：2010-12-17流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈18、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：2010-12-18流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管19、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：2010-12-20流程图：相关部门人事部相关领导20、培训计划管理工作流程编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：2010-12-20流程图：申请部门人事部相关领导21、员工招聘管理工作流程流程图：用人部门人事部相关领导22、员工录用管理工作流程23、员工绩效考核管理工作流程24、劳动合同管理工作流程相关领导流程图：用人部门人事部财务部门相关领导流程图：出差部门综合部。
行政部组织结构图1
3.严格执行 接待和会客 制度，外来 人员联系工 作，门卫与 人事部联系 登记后， 方可进入， 私人会客办 好登记手 续； 4.发现出进 厂中可疑人 员，应及时 查问，并立 即报告公司 办公室处 理； 5.夜间必须 加强巡查， 发现厂区内 电、水、门 窗、消防设 施等不关闭 或不安全情 况， 应及时采取 补救措施， 并于次日报 告办公室查 处； 6.搞好传达 室周围之环 境卫生。
厨师工作职 责： 1.厨房餐具 要排放整 齐，每顿餐 具要及时消 毒，厨房每 日清洗、打 扫； 2.主要负责 员工的日常 就餐保障工 作及厨房卫 生。
帮厨工作职 责： 1.厨房餐具 要排放整 齐，每顿餐 具要及时消 毒，厨房每 日清洗、打 扫； 2.主要负责 员工的日常 就餐保障工 作及厨房卫 生。
XX电制造有限公司
一、组织 架构图
行政部组织架构
行政部经理
总务科（1人）
厂务科（1人）
后勤保障科（1人）
行政部文员（1人）
高低压电工班
炊食班（班长1人，厨师5人缺
招聘专员（1人）
水暖工（1人）
保安班（3人）
薪资福利专员（1人）
木工（1人，缺1人）
保洁班（8人，缺2人）
纪律督查专员（1人，缺1人）
瓦工（1人，缺1人）
5.与员工进 行积极沟 通； 6.制定招聘 计划、招聘 程序，进行 初步的面试 与筛选，做 好各部门间 的协调工作 等； 7.制定薪酬 政策和晋升 政策，制定 公司福利政 策，办理社 会保障福 利； 8.组织员工 岗前培训、 协助办理培 训进修手 续； 9.配合人力 资源总监做 好各种职系 人员发展体 系的建立， 做好人员发 展的日常管 理工作。 10.负责公 司办公家具 、设备、用 品的选购与 使用管理； 11.办理车 辆年检的相 关手续，安 排活动用 车，并统计 人员用车的 费用；
行政管理流程图(含流程图)
总经理/行政部
责任职位
说明
2、发送文件 N
3、审查 Y
4、登记
5、打印或复印
1、申请人 2、申请人 3、信息专员 4、申请人 5、前台文员 6、前台文员
1、申请人向前台管理员以口头或电话等形式申请。 2、申请人通过多媒体等形式将文件发送到信息专员审核,电子档 上传送至前台文员电脑。
3、审查文件内容是否是工作文件。不属工作文件的拒绝打印或 复印，即时删除文件。 4、申请人在打印登记表上登记。
7、报送财务
5、登记入帐、 编制月报表
6、审核
N
Y
6、行政经理 7、财务会计
5、根据实际领料情况登记入账，并编制月报表。 6、行政经理审核领料月报表。
7、完成审批程序报送财务部。
各中心
1、申请用车
车辆管理流程示意图
总经部/行政部
责任职位
说明
2、审批
1、申请人
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部，本部门指定专用司机需中心 负责人签字许可；用车需提前2小时以上申请， 长途用车提前1天申请。
4、会审 Y
N 依权限
5、修正制度内容
6、审批 N
Y
依权限
7A、公司各 部门负责人
1B、总助/总监、子 公司总经理
1A、针对业务领域内的经营与管理要求，提 出制定或修订制度的要求与建议并填写《 制 度制订与修订申请表》由总助/总经理受理。
1B、公司领导提出制度制定与修订要求。
2、总助/总经理
2、由总助对比现行制度协商制订或修订的 必要性提出部门意见并审核,总经理审批
3、总监/子公司负责 人
4、总助
5、起草人/总助
6、总经理 7A、人事经理/行政 经理 7B、行政前台文员