档案管理信息化建设中存在的问题和对策
档案信息化建设现状问题与对策
档案信息化建设现状问题与对策档案信息化建设是指将传统的纸质档案电子化、网络化、智能化的过程，旨在提高档案管理的效率和质量，优化档案资源的利用。
我国在档案信息化建设方面取得了一定的进展，但仍然存在一些问题和挑战，需要采取相应的对策。
一、基础设施建设滞后1.档案数字化设备和网络设施滞后针对档案数字化，需要大量的扫描仪、索引器等设备，以及存储设备和网络设施来存储和传输大量的电子档案数据。
目前，许多地方的档案数字化设备和网络设施仍然滞后，无法满足大规模数字化需求。
对策：加大资金投入，加强档案数字化设备和网络设施建设，提高数字化处理的效率和质量。
2.信息安全意识较低档案信息化建设不仅需要数字化设备和网络设施的支持，还需要加强信息安全管理，确保档案数据的保密性和完整性。
由于信息安全意识较低，相关措施和制度建设薄弱，使得档案信息容易受到攻击和泄露。
对策：加强信息安全意识教育，提高档案管理人员的信息安全能力，建立完善的信息安全管理制度，加强对档案信息的保护和监管。
二、信息化应用水平不高1.档案数字化处理效率低目前，许多档案数字化处理主要依靠人工操作，存在处理效率低、错误率高等问题。
导致档案数字化处理周期长，无法满足实时处理需求。
对策：引入先进的档案数字化处理技术，如自动化扫描和索引技术、自动化识别和分类技术等，提高档案数字化处理的效率和准确性。
2.档案信息共享机制不健全档案信息化建设的目标之一是实现档案信息的共享和利用。
由于缺乏统一的档案信息共享机制，不同部门之间无法实现档案信息的无缝对接和共享，造成了信息孤岛和重复建设的问题。
对策：建立统一的档案信息共享平台，促进不同部门之间的档案信息共享和协同管理，提高档案资源的利用效率。
三、人员培训不足1.档案信息化人才短缺档案信息化的实施需要专业化的人才，包括信息技术人员、档案管理人员等。
目前我国档案信息化人才短缺，缺乏相关技术和管理经验。
对策：加大档案信息化人才培养力度，建立相关专业培训体系，提供相关培训课程和资料，提高档案信息化人员的专业水平。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施随着科技的不断发展，档案管理也逐渐向信息化方向发展。
在档案管理信息化建设的过程中，仍然存在一些问题。
下面将重点分析这些问题，并提出相应的解决措施。
第一个问题是系统建设与实际需求不匹配。
在信息化建设过程中，有时会过于注重技术本身，而忽视了实际的档案管理需求。
这导致系统的功能和流程与实际操作不符，影响了档案管理的效率和质量。
为解决这个问题，首先应该明确档案管理的实际需求，包括档案的存储、检索、安全等方面。
在系统设计过程中，应充分考虑这些需求，并根据实际情况进行调整和优化。
第二个问题是数据质量不够高。
在信息化建设中，数据是档案管理的基础和核心。
在实际操作过程中，由于人为因素或系统问题，有可能出现数据错误、重复或丢失等情况，影响了数据的准确性和完整性。
为改善数据质量，应采取以下措施：加强员工的培训，提高他们对数据录入和管理的重视程度。
建立健全的数据质量检测机制，及时发现和纠正问题。
还可以应用数据清洗、去重和备份等技术手段，提高数据的质量和安全性。
第三个问题是跨部门协作不够。
档案管理涉及多个部门和人员的合作和协调。
在实际操作过程中，由于信息不畅通、流程不规范等原因，部门间的沟通和协作存在问题。
为加强部门间的协作，可以采取以下措施：建立跨部门档案管理协调机制，明确各部门的责任和协作流程。
加强信息共享和交流，通过视频会议、文档共享等方式，提高工作效率和协作效果。
可以利用信息化平台，建立统一的档案管理系统，方便各部门之间的数据共享和交换。
第四个问题是安全风险较高。
随着信息化的推进，档案管理面临着越来越多的安全风险。
黑客攻击、病毒入侵等都可能导致档案信息泄露或丢失。
为保障档案信息的安全，应采取以下措施：加强对系统的安全防护，包括网络安全、数据加密等方面。
建立健全的权限管理制度，确保只有授权人员才能访问和操作档案信息。
定期进行数据备份和恢复演练，以应对系统故障和灾难事件。
档案管理信息化建设存在着系统建设不匹配、数据质量不高、跨部门协作不够和安全风险较高等问题。
档案信息化建设现状问题与对策
档案信息化建设现状问题与对策随着信息技术的发展和应用，档案信息化建设已经成为各个行业的重要任务之一。
在档案信息化建设的过程中，仍然存在一些问题和挑战。
本文将具体分析档案信息化建设的现状问题，并提出相应的对策。
一、现状问题：1. 档案信息化建设进展缓慢：一些单位和机构对于档案信息化建设的重要性没有足够的认识，导致档案信息化建设进展缓慢。
一些单位在采集、整理和管理档案信息时仍然使用传统的手工或半自动化的方式，效率低下，容易出现错误和遗漏。
2. 数据安全和隐私问题：档案信息化建设涉及大量的个人和机构数据，如果数据泄漏或被恶意利用，将会严重损害个人和机构的利益。
保障数据的安全和隐私成为档案信息化建设面临的重要问题。
3. 技术标准和规范缺乏：档案信息化建设需要遵循一定的技术标准和规范，以确保档案信息的完整性、准确性和可靠性。
目前缺乏统一的技术标准和规范，导致档案信息化建设结果的不一致性。
4. 员工培训和意识不足：档案信息化建设需要专业的技术人员进行操作和维护，但是目前很多单位和机构在员工培训方面存在困难和不足。
一些员工对于档案信息化建设的重要性和益处缺乏足够的认识和意识，导致档案信息化建设的推进受到限制。
二、对策：1. 提高单位和机构的档案信息化意识：各级政府部门和有关单位应加强宣传和教育，提高档案信息化的重要性和益处。
建立档案信息化建设的专门机构和团队，负责推动和指导档案信息化建设工作。
2. 建立健全的数据安全保障机制：完善相关的法律法规和政策措施，明确档案信息的保护责任和义务。
加强网络安全和信息技术的管理和监督，确保档案信息的安全和隐私。
4. 加强员工培训和意识教育：各级政府部门和有关单位应加大对档案信息化建设相关人员的培训力度，提高其专业技术和操作能力。
加强宣传和教育，提高员工对档案信息化建设的认识和意识，激发其积极性。
档案信息化建设面临着诸多问题和挑战。
为了推进档案信息化建设，我们需要提高单位和机构的意识，加强数据安全和隐私保护，制定统一的技术标准和规范，同时加强员工培训和意识教育。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施1. 引言1.1 背景介绍近年来，随着信息技术的不断发展和进步，档案管理信息化建设已经成为各个行业普遍关注的话题。
随着企业和组织规模的扩大，传统的手工档案管理方式已经无法满足信息化管理的需求，因此越来越多的机构开始将档案管理数据数字化，以提高信息检索、存储和共享的效率。
档案管理信息化建设也面临着一些问题和挑战。
本文将结合实际案例，分析档案管理信息化建设中存在的问题，探讨相应的解决措施，以期为相关机构提供参考和借鉴。
2. 正文2.1 档案管理信息化建设存在的问题档案管理信息化建设过程中常常面临着技术设施不完善的问题。
许多单位在推行信息化档案管理时，由于缺乏必要的技术设备和软件支持，导致档案管理工作效率低下，无法实现信息的快速检索和共享。
随着信息技术的不断发展，一些机构在信息化建设中存在着安全风险。
档案信息的泄露、篡改和丢失等问题成为档案管理信息化建设的重要挑战，这不仅会影响机构的正常运行，还可能对公民的隐私造成不良影响。
档案管理信息化建设还面临着人员培训和意识普及不足的问题。
许多单位在推行信息化档案管理时，缺乏专业技术人员进行培训和指导，导致档案管理人员对信息化技术的掌握不够深入，无法有效地利用信息化手段进行档案管理工作。
档案管理信息化建设存在的问题主要包括技术设施不完善、安全风险较大和人员培训不足等方面。
为了解决这些问题，需要加强技术设施的建设，加强信息安全意识，提高人员培训水平，推动档案管理信息化建设向更高水平迈进。
2.2 缺乏标准化的档案管理流程缺乏标准化的档案管理流程是当前档案管理信息化建设中面临的一个主要问题。
在传统的档案管理中，由于缺乏统一的标准化管理流程，各个单位或部门可能采取不同的管理方式，导致档案管理的规范性和统一性较差，难以实现信息共享和资源整合。
缺乏标准化的档案管理流程容易导致档案管理工作的混乱和低效。
不同部门或单位的档案管理标准不一致，可能存在重复建档、信息冗余等问题，增加了档案管理的复杂性和工作量。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到了组织内部信息的整理、保管和利用。
随着信息化技术的不断发展，档案管理也在逐步向信息化方向发展。
信息化档案管理可以有效提高档案管理的效率和质量，但在实际建设过程中，也会面临一系列问题。
本文将探讨当前档案管理信息化建设存在的问题，以及解决措施。
一、问题分析1. 技术标准不统一在档案管理信息化建设过程中，由于涉及到的技术、设备、软件等繁多，往往存在着技术标准不统一的问题。
这种情况下，不同系统之间的数据交换和共享就会受到一定的限制，影响档案管理的整体效率。
2. 安全问题信息化档案管理涉及到大量的机密和重要信息，一旦遭到黑客攻击或泄露，将会给组织带来严重的损失。
信息化档案管理的安全性问题成为了影响其发展的一个主要因素。
3. 人员素质问题信息化档案管理需要专业的人员来进行系统建设、数据管理等工作，然而当前人员素质参差不齐，一些人员缺乏相关知识和技能，这将直接影响到信息化档案管理的效果和质量。
4. 成本问题信息化档案管理需要投入大量的资金用于系统购置、数据存储、人员培训等方面，对一些小型机构来说，这种成本很难承受。
成本问题成为了制约信息化档案管理发展的重要因素。
二、解决措施1. 统一技术标准在信息化档案管理建设过程中，应当加强各个部门之间的沟通和协调，制定统一的技术标准和规范，保证各个系统和软件之间的兼容性和互通性，从而提高信息化档案管理的整体效率。
2. 强化安全管理对于信息化档案管理中的重要数据和信息，应当建立完善的安全管理机制，包括数据加密、权限控制、防火墙等安全措施，加强对系统的监控和管理，确保信息的安全性和完整性。
3. 提高人员素质为了提高信息化档案管理工作的质量，需要加强对相关人员的培训和学习，提高其信息化管理意识和技能水平，也可通过引进专业人员和团队来提升整体素质。
4. 降低成本在信息化档案管理建设过程中，可以通过采用开源软件、云存储等技术手段，逐步降低系统建设和维护的成本。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施随着信息化建设的不断发展，档案管理也在逐步向数字化和智能化的方向发展。
但是在实际的操作中，仍然存在许多问题需要解决，以下是一些常见的问题以及解决措施。
一、电子档案安全性问题在信息化建设中，电子档案是不可避免的。
但电子档案容易面临黑客攻击、病毒感染等风险，信息安全是档案管理信息化建设中亟待解决的问题。
解决措施：1.加强信息安全意识，让所有用户都知道使用电子档案系统时需要遵循哪些安全规则。
2.采用安全可靠的技术来保障电子档案系统的安全，如防病毒软件、数据加密措施等。
3.建立完善的安全监控机制，实时监测电子档案系统的安全情况，及时发现和解决安全隐患。
二、电子数据存储问题由于档案管理信息化建设所产生的大量电子数据，需要有足够的存储空间来存储。
解决措施：1.选用存储容量适中、速度快、平稳可靠的存储设备。
2.根据不同的档案类型、保管级别、保存期限等因素进行分级存储，将存储工作做到集约化、标准化。
3.对存储设备进行定期维护和备份，确保数据的安全性和可靠性。
三、归档流程不畅在档案归档过程中，可能出现由于人为原因、档案资料缺失等问题导致渠道不畅，延误归档时间等问题。
解决措施：1.建立科学合理的档案系统，清晰的档案分类体系和目录结构，以确保文件归档不出错、不漏。
2.构建高效的档案存储系统，实现档案信息的快速检索，减少归档和检索的时间成本。
3.加强人力资源管理，配备专业的档案管理人员或建立专业的档案管理机构，定期开展培训提高工作人员的工作水平与能力。
四、信息化程度不高虽然档案管理信息化建设已经得到广泛应用，但仍有许多机构和企业存在信息化程度不高、应用不广泛的问题。
解决措施：1.重视信息化建设，明确档案管理信息化的优势和必要性，提高领导干部和员工信息化思想意识和技能水平。
2.制定档案管理信息化建设的发展规划，明确信息化建设目标、任务和进度，确保档案管理信息化建设与实际工作相结合。
3.加强信息化建设的宣传，让参与者充分了解档案管理信息化建设的意义和价值，进一步推动信息化进程。
档案馆信息化建设存在的问题与对策
档案馆信息化建设存在的问题与对策随着信息化时代的到来，档案馆作为保护和管理重要档案的机构，也面临着信息化建设的挑战和机遇。
档案馆信息化建设过程中依然存在着一系列问题，包括技术设备不足、人才缺乏、档案数字化进程缓慢等。
本文将探讨档案馆信息化建设存在的问题，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 技术设备不足档案馆信息化建设需要大量的技术设备支持，包括数字化扫描设备、存储设备、网络设备等。
许多档案馆的技术设备更新缓慢，不能满足信息化建设的需求。
部分档案馆因为资金短缺，无法购买最新的技术设备，导致信息化建设进程受阻。
2. 人才缺乏档案馆信息化建设需要专业的技术人员，包括信息工程师、数字化专家、数据管理人员等。
许多档案馆在这方面人才匮乏，导致信息化建设的进程受限。
即使有一些档案馆在拥有技术人员，但是他们的专业水平和能力也无法满足信息化建设的需要。
3. 档案数字化进程缓慢档案数字化是档案馆信息化建设的重要内容，然而档案数字化的进程依然较为缓慢。
部分档案馆在数字化工作上投入的精力和资源不足，导致档案数字化的速度缓慢，甚至出现了工作质量不高的情况。
由于档案数量众多、种类繁复，数字化工作也面临着巨大的挑战。
二、对策1. 加大资金投入，更新技术设备对于技术设备不足的问题，档案馆需要加大资金投入，更新技术设备。
政府可以通过加大对档案馆信息化建设的资金支持，鼓励档案馆更新技术设备，提高信息化建设的水平。
档案馆也可以通过引进社会资本的方式，积极争取企业和社会各界人士的捐赠和支持，以解决技术设备不足的问题。
2. 培养专业人才，加强队伍建设为了解决人才缺乏的问题，档案馆需要加强队伍建设，培养专业人才。
档案馆可以通过引进外部人才、加强内部培训等方式，逐步提高信息化建设队伍的整体素质和能力。
政府可以通过出台相应的政策措施，鼓励档案馆加强人才培养和引进，从根本上解决人才缺乏的问题。
为了加快档案数字化进程，档案馆需要制定相关的数字化工作计划，提高工作效率。
档案馆信息化建设存在的问题与对策
档案馆信息化建设存在的问题与对策一、存在的问题1. 技术水平不够高。
档案馆信息化建设需要依靠计算机技术、数据管理、网络通信等多方面的技术支持，而一些档案馆的技术水平相对较低，难以满足信息化建设的需求。
2. 资金投入不足。
档案馆信息化建设需要大量的资金投入，包括计算机设备、软件系统、网络建设等方面，而一些档案馆因为资金紧张，无法进行充分的信息化建设。
3. 管理体系不完善。
信息化建设需要有一个完善的管理体系来保障信息的安全性和可靠性，而一些档案馆的管理体系还存在漏洞和不足之处，容易造成信息泄露和丢失。
4. 安全风险存在。
随着信息化建设的深入，网络安全成为了一个重要的问题，一旦档案馆的信息系统受到攻击或者病毒感染，就会对档案的安全和保密性造成威胁。
二、对策建议1. 提高技术人员的水平。
档案馆应该加强技术人员的培训和学习，提高他们的技术水平，以便更好地适应信息化建设的需求。
2. 加大资金投入。
政府和相关部门应该增加对档案馆信息化建设的投入，提供更多的资金支持，使得档案馆能够购置先进的设备和软件系统，实现信息化建设的目标。
4. 加强安全防范。
档案馆应该加强对信息系统的安全防范，包括网络安全、数据备份、病毒防范等方面，确保档案的安全不受到威胁。
5. 加强信息化建设的宣传和推广。
档案馆应该加强信息化建设的宣传和推广工作，增强员工的信息化意识，让他们充分认识到信息化建设的重要性，做到人人参与、共同推动信息化建设的进程。
档案馆信息化建设存在的问题需要我们及时解决和对策，只有这样，才能更好地发挥档案馆的作用，为社会的发展、文化的传承和历史的记载做出更大的贡献。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施随着信息技术的不断发展，档案管理信息化建设已经成为了现代社会档案管理工作的重要方向。
信息化建设带来了工作效率的提升、资源利用的优化以及数据安全性的保障，然而在实际的工作中，档案管理信息化建设也面临着一系列问题，这些问题不仅影响着工作效率，也可能会带来安全隐患。
本文将从档案管理信息化建设存在的问题和解决措施两个方面进行分析和讨论。
一、存在的问题1. 数据安全性不足在档案信息化建设过程中，数据安全性一直是一个重要的问题。
由于档案信息的重要性和敏感性，一旦档案信息泄露、丢失或者被篡改，将带来不可挽回的后果。
当前，许多档案管理信息系统的安全保障措施不够完善，未能达到数据的全面保护。
存在着网络攻击的风险、员工操作不当的风险等，这些都给档案信息的安全性带来了严重挑战。
2. 操作复杂性高传统的档案管理工作主要是靠人工操作，随着信息化建设的推进，档案管理系统的操作变得更加复杂，这对工作人员的要求也更高。
很多工作人员并没有接受过系统的培训，导致他们在使用系统的时候遇到各种困难，从而影响了工作效率。
3. 数据完整性和准确性难以保障档案管理的核心在于数据的完整性和准确性，然而在信息化建设中，由于各种原因，系统中的数据可能会出现缺失、错误和重复等问题，严重影响了档案管理工作的质量。
4. 系统集成难度大随着工作的不断推进，许多单位建立了各种类型的档案管理系统，这些系统之间往往不能很好地进行信息共享和互操作，导致了系统集成的难题。
而对于已经建立的系统，要进行集成改造往往需要较大的投入，而且集成的难度也很大。
二、解决措施要加强档案信息化系统的数据安全保障，首先应该加强网络安全建设，建立安全的网络环境，包括网络防火墙、入侵检测系统等；建立完善的权限控制机制，对系统的各种操作进行权限限制，只有经过授权的用户才能进行相关的操作；建立数据备份和恢复机制，定期对档案信息进行备份，并制定应急预案，一旦数据丢失或者损坏，可以快速恢复。
档案馆信息化建设存在的问题与对策
档案馆信息化建设存在的问题与对策随着社会信息化的快速发展，档案馆也在积极推进信息化建设，以更好地管理和保护档案资源。
在信息化建设过程中，档案馆仍然面临一些问题，需要采取对策加以解决。
问题一：数字化档案的建设进程缓慢对策：加强数字化资源建设的推进力度，优化数字化档案的采集、整理和存储流程，提高数字档案的建设效率。
加大对数字化档案技术设备和软件的投入，提升数字化档案的质量和安全性。
问题二：信息系统的整合难度大对策：加强不同信息系统之间的数据共享与交流，推动信息系统整合。
建立统一的数据标准和数据交换平台，实现不同系统之间的数据互通。
加强对信息系统人员的培训和技术支持，提高他们的信息系统整合能力。
问题三：信息安全风险日益增加对策：加强信息安全意识教育，建立健全的信息安全管理制度。
采取必要的技术措施，加强网络安全防护，确保档案信息不受非法访问和篡改。
定期开展信息安全演练和评估，及时发现和解决安全风险。
问题四：数字档案的长期保存和传承问题对策：建立完善的数字档案长期保存和传承机制。
加强数字档案的备份和存储，确保档案资源的安全和完整性。
推动相关研究和技术的发展，探索数字档案的长期保存和传承方法，保证档案资源的持续利用。
问题五：档案员信息技术素养不足对策：加大对档案员信息技术素养的培训力度。
为档案员提供专业的信息技术培训，提高他们的信息化意识和操作能力。
鼓励档案员积极参与信息化建设，激发他们的创新意识和学习动力。
问题六：数字档案的推广和利用不足对策：加强对数字档案的宣传和推广工作，提高公众对数字档案的认知和利用意识。
建立数字档案的开放共享机制，吸引更多的用户参与数字档案的利用和研究。
加强对数字档案的分类整理和技术支持，提高数字档案的利用价值。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
探 究与分析 。
关 键 词 ：信 息化 ； 问题 ；对 策
１ 事业单位 档案管理中存在的问题
１ ． １ 工 作 人 员 的 能 力 不 足 目前 在档 案管理工作人员有大学 以上文凭 的不到 ２ ０％， 这种现 象严重 导致 了工 作人员 素质低下 ，相 关专业 知识不 足 ，能 力缺乏 。对 单位 的档 案管理 产生 了严 重 的影 响。 因 此要对档案管理工作有 足够 的重 视 ， 需要优秀 的工作人员 ， 充实档 案管理 工作 队伍 。 由于工作 人员 能力不足 ，从 而导
档案管理信息化建设中江省 宝清县社 区指 导 中心 １ ６ ６ ２ ０ ０）
摘 要 ：随着我 国的社会发展 和稳步的前进 ，许 多的地方都 需要 大量的人才 来进行 管理和信息的整理 。而计 算机技 术的发
展 也使信 ． ｇ ． ４ ｅ 档案 管理代替 了传统的档案 管理 。档案信息化 管理 的 同时 ，也存在 着许 多的 问题 ，下 面对存在 的问题进 行 了
致档 案管理工 作效率低 下 ，不能应 用现代技 术技术 进行检 索 ，依然 依靠 手工进行 检索 ，这是 我 国 目前 的档案 管理工
作现状 。 １ ． ２ 新型管理技术的缺乏 在 目前 的 我 国档 案 管 理 中 ，无 论 是 从 检 索 方 法 还 是 从
档案 管理工作 人员来讲 ，都缺乏 相关 的新 型技术 。大多数 档案 在保存后 北 当做 历史存 留起来 ，甚 至密 闭 ，不考虑到 再次 的使用 与翻 阅。在 管理技术 中 ， 目前 许多地 方仍然 以 保 留纸质文档 为主 ，而没有建立 数字化 的现代信 息库 。在 国外 ，电子信 息档案 已经得到普遍 应用许 多年 ，已经走 向 成熟 化。但是 在 目前 的国 内，有 人人员 与技术 的缺乏 ，档 案管 理信息化 工作 ，仍 是处在起 步 的阶段。事业 单位 的档 案管 理技术应 该及 时得 到更新 ，运用先进 的科学 技术与手 段 ，提高档案管理 的工作质量 与工作 效率。 １ ． ３ 投入资金的不足 档案管理 信息化 的推进过 程 中需要 更新相关 的技术 ， 建立 高科技 的档案 管理手段 ，需 要相关 的硬件设 施 ，如计 算机 、数 据库 等。档案 管理信息化 的运行 与维持也 需要大 量资 金的投 入。而面对 我 国庞 大的事业单 位群体 ，建立信 息化 档案管理 资金 已经严重 匮乏 。相关 的资金缺 乏 ，从 而 导致 档案管理 信息化 工作难 以有效推行 ，档案管 理信息化 停 留在理论层 面 ，档案 管理与保 密工作 效率极其 低下 。事 业单位 档案信 息资源是 能否做好 档案事业 单位信 息化的重 要保 障 ，因而 加强相关 的资金 投入显得 十分必要 。资金 的 不足 会导致信 息管理设 备长 时间得不 到更新 ，技 术落后 ， 管理效 率低下 等 问题 。缺乏现代 管理理 念 ，传统 管理方法 和管理 理念 已经不适应 现代社 会的发展 了。不引进 先进管 理技 术手段 ，档案管理 效率低 下运转资 金不足等 问题 已经 严重影响 了现代化档案 管理 信息化工作。 ２ 对出现问题的探究及解决对策 ２ ． １ 加强工作人员的工作能力 我国 目前 的档案 管理工作 人员素质 与管理水 平急需提 高 。应 该大力 培养档 案管理专业 的人才 ，提高档 案管理工 作人 员的 文化 水平 。定 期组织 培训 ，提 高管理人 员的保密 意识 ， 使 其认 识到档案 管理工作 的重要 性。提高 档案管理 工作 人员 的业务能 力 、政治能 力 、职业 道德修养 。建立有 效 的考核 与约束机 制 ，加强监督 工作 ，提高档案 管理工作 人员 的积极性 。从而促 进档案 管理 的高 效率与有 效性 。档
案管 理工作人 员应该 有较高 的 自我管理 与约束能力 ，加强 对档 案管理工 作知识的学习。掌握新技术 ， 学习心的理论 。 在 现代化 的档案管 理 中，技术更 新速度快 。工作人员 应该 及 时将提 高 自己的归纳信息 ，整合信息 能力 ，强化技 能培 训 。在档案管 理 中确保 档案 的保 密性与安全 性。档案 管理 工作 人员的素质高低关系到事业单位档案管理工作 的绩效 。 事业 单位 在招聘与 选拔人才 时 ，细心选拔 高素质人 才 ，尽 量 选择有 工作经验 的高文化人 才。定期对档 案管理工 作人 员 进行培训 ，学 习新 方法 ，新技术 和应用新 的软件 ，提高 档案 管理的有效性 。 ２ ． ２ 合理 的发 明和引入先进技术 为 了解 决 当前 事业单位档 案管理工作 中的档案管 理制 度 不健全 ，设 备落后 等问题 ，提 高管理 的科 技水平 ，促进 档案管理 工作 的持 续进行 ，应 该持续引 进与开发新 技术 ， 提高检索效率。 打破原来的思想与管理方式 ， 创新管理理念 ， 通 过信息 化建设提 高档案管理 信息化 的水平 ，提高现 代科 学 技术 的利用效率 。利用互联 网进行信 息的归纳 与汇总 。 运 用计算 机 ，数据 库等帮助进 行档案 的管理与归纳 。加强 事业单位 档案管理 工作 的科技 水平 ，将 档案管理 与现代科 技融 合 ， 注重 档案管理信息化建设 ， 实施档 案管理人 员网络 ， 防止档案 的遗失与 外漏 ，尤其 是在档案管理 工作人员 进行 交接 的时候 ，加强信 息的转移 ，防止职 责空 白。还需 不断 加强对档案的科学化管理 ， 优化档案保管 ， 有建立起档案的 多媒体 以及全 文数据 库 ， 在事业 单位 内部可 以通 过计算 机