职业卫生档案管理办法
职业卫生档案管理制度范本(三篇)
职业卫生档案管理制度范本一、总则为了加强企业职业卫生管理，保障员工的身体健康和工作安全，提高企业的生产效率，制定本职业卫生档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工及与企业有工作关系的人员。
三、职业卫生档案管理的目的1. 健全职业卫生档案管理制度，确保相关记录真实、完整和准确；2. 统一管理职业卫生档案，提高信息的透明度和可查阅性；3. 便于从事相关职业卫生工作的人员准确了解员工的健康情况，并采取相应的保护和预防措施；4. 为职业病防治和职业卫生评价提供数据支持；5. 便于管理人员根据职业卫生状况，合理安排工作计划和资源。
四、职业卫生档案的建立和归档1. 档案管理部门负责职业卫生档案的建立和归档工作；2. 建立员工健康体检档案、职业病危害因素检测档案、职业病诊断治疗档案、职业卫生培训档案等；3. 档案应按照员工的信息进行编号，信息包括但不限于姓名、性别、年龄、岗位、健康体检结果等；4. 核实档案信息的真实性、准确性，并及时更新员工的健康情况。
五、职业卫生档案的保密和存储1. 职业卫生档案应严格保密，不得随意流传或公开；2. 职业卫生档案应存储在安全可靠的地方，防止文件的损坏、遗失或泄密；3. 档案管理部门应负责对职业卫生档案进行备份，并定期进行存储介质的更换，确保档案的完整性和可读性。
六、职业卫生档案的查询和利用1. 只有获得授权的人员可以查询职业卫生档案，查询记录需做相应的记录；2. 查询职业卫生档案的人员需确保所查询的档案信息仅用于职业卫生管理工作，不得用于其他任何目的；3. 档案管理部门可以根据需要向相关部门提供职业卫生档案信息，但需确保信息的安全和保密。
七、职业卫生档案的保存期限1. 员工健康体检档案保存期限为5年；2. 职业病危害因素检测档案、职业病诊断治疗档案、职业卫生培训档案保存期限为10年；3. 员工离岗后，其职业卫生档案应保存为终身。
八、职业卫生档案的销毁1. 职业卫生档案保存期限届满后，应及时进行销毁；2. 档案管理部门应按照规定的程序对职业卫生档案进行销毁，销毁记录需做相应的记录；3. 销毁过程中需确保档案信息的完全消除，防止档案泄漏。
职卫生档案管理制度
第一章总则第一条为加强职业卫生档案管理，确保职业卫生档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《职业卫生管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有职业卫生档案的管理工作。
第三条职业卫生档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保职业卫生档案的全面、系统、完整。
2. 准确性原则：确保职业卫生档案内容真实、可靠、准确。
3. 安全性原则：确保职业卫生档案的保密性和安全性。
4. 可靠性原则：确保职业卫生档案的可查询性和可追溯性。
第二章职责分工第四条职业卫生档案管理工作由单位档案管理部门负责，具体职责如下：1. 制定职业卫生档案管理制度和操作规程。
2. 负责职业卫生档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 负责职业卫生档案的鉴定、销毁和数字化工作。
4. 负责职业卫生档案的保密和安全工作。
5. 对职业卫生档案管理人员进行培训和考核。
第五条各部门负责人对本部门的职业卫生档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 负责本部门职业卫生档案的收集、整理和归档工作。
2. 负责本部门职业卫生档案的保管和利用工作。
3. 负责本部门职业卫生档案的保密和安全工作。
4. 协助档案管理部门做好职业卫生档案的管理工作。
第六条职业卫生档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和责任心。
2. 熟悉职业卫生档案管理知识和技能。
3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力。
第三章档案收集与整理第七条职业卫生档案的收集范围包括：1. 职业病危害项目申报材料。
2. 职业病危害因素监测报告。
3. 职业病危害防护设施设备清单。
4. 职业健康检查报告。
5. 职业病防护用品发放记录。
6. 职业病防治宣传教育培训记录。
7. 其他与职业卫生相关的文件和资料。
第八条职业卫生档案的整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行分类和编号。
2. 对档案进行编目，建立档案目录。
3. 对档案进行数字化处理，实现电子化管理。
职业卫生监督档案管理制度
第一章总则第一条为贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，加强职业卫生监督工作，确保劳动者职业健康，根据企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部职业卫生监督档案的管理，包括档案的建立、保管、使用和销毁等环节。
第三条职业卫生监督档案是反映企业职业卫生管理状况的重要依据，对于预防和控制职业病的发生具有重要意义。
第二章档案内容第四条职业卫生监督档案主要包括以下内容：1. 职业病危害因素监测记录：包括工作场所职业病危害因素检测报告、监测数据、检测结果等。
2. 职业病危害因素治理措施：包括职业病防护设施、个人防护用品的配备、使用和维护等。
3. 职业健康检查记录：包括劳动者职业健康检查报告、检查结果、处理意见等。
4. 职业病防治宣传教育资料：包括职业卫生知识培训记录、宣传材料等。
5. 职业病防治法律法规、标准规范：包括国家、地方有关职业病防治的法律法规、标准规范等。
6. 职业卫生监督执法文书：包括执法检查记录、监督意见书、行政处罚决定书等。
7. 职业卫生应急预案及演练：包括应急预案、演练方案、演练记录等。
8. 其他与职业卫生监督相关的资料。
第三章档案管理第五条职业卫生监督档案实行专人负责制，由企业职业卫生管理人员负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案内容应全面、真实、准确，确保档案的完整性。
2. 及时性原则：档案的收集、整理、归档应及时，确保档案的时效性。
3. 安全性原则：档案的保管应确保安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 可查性原则：档案应便于查阅，为职业病防治工作提供有效支持。
第七条档案保管应符合以下要求：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
2. 档案柜应采用防潮、防尘、防盗材料制作。
3. 档案应分类存放，标签清晰，便于查找。
4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。
第四章档案使用第八条职业卫生监督档案仅限于企业内部使用，未经批准，不得外借。
职业卫生档案管理制度范例（4篇）
职业卫生档案管理制度范例一、总则1.1 目的为了保护员工的身体健康，促进企业的可持续发展，制定本制度用于规范和管理职业卫生档案的建立、保存和使用。
1.2 适用范围本制度适用于本企业的所有员工，包括劳动者、管理人员、临时工等。
二、档案建立与归档2.1 个人职业卫生档案建立2.1.1 档案建立原则个人职业卫生档案由企业按照职业病危害因素的暴露程度、工种特点、工作年限等因素进行建立，确保全员覆盖。
2.1.2 档案内容个人职业卫生档案应包括个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护措施、职业健康监护等内容。
2.1.3 档案归档个人职业卫生档案应按照《个人信息保护法》的要求进行保密，归档存放于指定的区域或设备内，确保档案的安全性和可追溯性。
2.2 集体职业卫生档案建立2.2.1 档案建立原则集体职业卫生档案由企业按照不同工种和作业部门的特点进行建立，包括对职业病防治工作的规划、组织、实施和监督等方面的记录。
2.2.2 档案内容集体职业卫生档案应包括职业病防控策略、职业健康监测结果、职业病工作场所检测结果、职业卫生培训情况等内容。
2.2.3 档案归档集体职业卫生档案应归档于指定的区域或设备内，并定期更新和整理，确保档案的及时性和准确性。
三、档案保存与传递3.1 保存时间个人职业卫生档案保存期限为员工离岗后5年，集体职业卫生档案保存期限为3年。
3.2 档案保存要求个人职业卫生档案应设置密码或进行加密，确保档案的安全性和隐私性。
离职员工的个人职业卫生档案应尽快归档。
3.3 档案传递任何情况下，个人职业卫生档案和集体职业卫生档案均不得外传或私自带离企业，仅限于职业卫生、卫生检测、劳动保护监督等相关部门的合法要求。
四、档案使用与授权4.1 档案使用原则个人职业卫生档案和集体职业卫生档案的使用应遵循公正、客观、专业的原则，且需经过相关部门的授权和审核。
4.2 档案使用范围个人职业卫生档案的使用范围包括职业病防控工作、职业健康监护、医疗保险申报等方面。
职业病卫生档案管理办法
职业病卫生档案管理办法第一章总则第一条为了规范职业病卫生档案的管理，保障劳动者健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内的企业、事业单位和个体经济组织（以下简称用人单位）。
第三条职业病卫生档案是指用人单位在职业病防治过程中形成的，记录职业病危害因素、职业健康监护、职业病诊断与鉴定、职业病患者管理等信息的文件和资料。
第四条用人单位应当建立健全职业病卫生档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。
第二章档案内容与分类第五条职业病卫生档案主要包括以下内容：（一）职业病危害因素检测与评价资料；（二）职业健康监护档案；（三）职业病诊断与鉴定资料；（四）职业病患者管理档案；（五）职业病防治培训资料；（六）法律法规要求的其他相关资料。
第六条职业病卫生档案应当按照以下类别进行分类管理：（一）综合管理类档案；（二）监测与评价类档案；（三）健康监护类档案；（四）诊断与鉴定类档案；（五）患者管理类档案；（六）培训与宣传类档案。
第三章档案建立与管理第七条用人单位应当指定专门人员负责职业病卫生档案的建立、更新和管理工作。
第八条档案的建立应当遵循以下程序：（一）收集相关资料；（二）进行资料整理和分类；（三）编制档案目录；（四）归档保存。
第九条档案的更新应当定期进行，确保信息的时效性和准确性。
第十条档案的保管应当符合以下要求：（一）档案室应当保持干燥、通风、防火；（二）档案应当分类存放，便于查阅；（三）档案资料应当定期检查，防止损坏或丢失。
第四章档案的利用与保密第十一条用人单位应当建立档案利用制度，明确档案查阅权限和程序。
第十二条档案查阅人员应当严格遵守保密规定，不得泄露档案中的个人隐私和商业秘密。
第十三条用人单位应当采取措施，保护档案信息安全，防止未经授权的访问、篡改或破坏。
第五章法律责任第十四条用人单位违反本办法规定，有下列情形之一的，由卫生健康行政部门责令限期改正，并可处以罚款：（一）未建立职业病卫生档案的；（二）档案管理混乱，影响档案完整性和可追溯性的；（三）未按规定更新档案的；（四）档案保管不善，造成档案损坏或丢失的。
职业卫生档案管理制度（6篇）
职业卫生档案管理制度北方联合电力公司高头窑煤矿职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。
二、适用范围适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。
三、职责(一)人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。
(二)负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。
负责____实施员工职业健康体检工作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的____协调，并对职业健康监护档案进行管理。
四、档案资料的归档范围(一)职业卫生档案内容1、基本情况(1)、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方法、法人代表姓名及其他的企业基本信息；(2)、职业卫生管理机构状况；(3)、主要产品；(4)、生产的工艺流程、设备布置等；2、职业病危害防治管理制度和措施；3、职业病危害因素种类；4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。
5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计____、卫生防护设施验收资料；6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料；7、岗位职业健康操作规程。
8、既往的职业危害与职业危害事故资料。
9、职业危害因素超标的整改措施。
10、职业危害因素监测记录及报表。
11、职业危害申报现场核查意见书。
(二)健康监护档案内容1、健康监护档案册。
2、职业健康体检结果报告。
3、健康体检综合分析报告。
4、职业健康体检复查人员____及复查结果报告。
5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。
职业卫生人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强职业卫生人员的管理，规范职业卫生人员档案工作，保障职业卫生工作的顺利开展，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业卫生档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有从事职业卫生工作的专职和兼职人员。
第三条职业卫生人员档案是反映职业卫生人员基本情况、工作经历、业绩、培训、考核等方面的真实记录，是评价、选拔、使用、管理职业卫生人员的重要依据。
第二章档案内容第四条职业卫生人员档案包括以下内容：1. 基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、学位、专业技术职称、职业资格证书、联系电话、家庭住址等。
2. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、主要职责、工作成果等。
3. 培训情况：参加的培训项目、培训时间、培训内容、培训成绩等。
4. 考核情况：年度考核、职称评审、职业技能鉴定等考核结果。
5. 业绩：获得的荣誉称号、完成的科研项目、发表的论文、参与的培训、咨询、技术服务等。
6. 奖惩情况：获得的奖励、受到的处分等。
7. 其他：与职业卫生工作相关的其他资料。
第三章档案管理第五条职业卫生人员档案实行专人负责、集中管理。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，遵守国家法律法规和单位规章制度。
2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案保管和整理技能。
3. 工作认真负责，责任心强。
第七条档案管理人员的主要职责：1. 负责职业卫生人员档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 对档案进行定期检查、维护，确保档案的完整、准确、安全。
3. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
4. 参与职业卫生人员考核、培训、奖惩等工作。
第八条档案的收集、整理和归档：1. 职业卫生人员档案的收集应全面、准确、及时。
2. 档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行。
3. 档案归档应按照档案保管期限和保管要求进行。
第四章档案利用第九条职业卫生人员档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的保密性和安全性。
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度（3篇）
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度是指根据职业病防治法和其他相关法律法规，对企事业单位的职业卫生档案和职业健康监护档案进行管理和维护的制度。
下面将详细介绍职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度。
一、职业卫生档案管理制度1.档案建设企事业单位应建立和维护职业卫生档案，包括以下内容：(1) 职工基本信息：包括姓名、性别、年龄、学历、身份证号码等基本信息。
(2) 职业暴露情况：记录职工的职业暴露情况，包括相关的化学物质、物理因素、生物因素等。
(3) 健康体检情况：记录职工的健康体检情况，包括体检项目、结果等。
(4) 职业病诊断和治疗情况：记录职工的职业病诊断和治疗情况，包括疾病名称、诊断时间、治疗方法等。
(5) 安全生产情况：记录职工的安全生产情况，包括事故发生情况、事故原因、事故处理等。
2.档案管理(1) 负责人：企事业单位应指定专门负责职业卫生档案的管理人员。
(2) 区分保密等级：根据需要，将职业卫生档案分为不同的保密等级，并采取相应的保密措施。
(3) 档案保管：职业卫生档案应妥善保管，确保档案的完整性、安全性和可访问性。
(4) 档案备份：定期对职业卫生档案进行备份，防止档案丢失或损坏。
(5) 档案安全销毁：职业卫生档案管理人员应根据规定对档案进行安全销毁，确保档案的安全。
3.档案使用(1) 法定使用人：职业卫生档案的使用受法律法规的限制，只有经过授权的人员才能使用档案。
(2) 用途限制：职业卫生档案只能用于职业病防治工作和法律法规规定的其他用途。
(3) 查询申请：需要使用职业卫生档案的人员应向档案管理人员提出正当的查询申请，并提供相应的证明材料。
4.档案维护(1) 更新档案：职业卫生档案应定期更新，包括职工基本信息、职业暴露情况、健康体检情况等。
(2) 档案整理：职业卫生档案管理人员应定期进行档案整理，确保档案的完整性和准确性。
(3) 档案借阅：对于需要借阅职业卫生档案的人员，应按照程序进行借阅，并记录借阅情况。
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职业卫生档案管理方法
一、前言
随着社会的快速进展和工业化的进程，职业健康和劳动者身体
健康问题越来越受到重视。
职业卫生档案管理是有效保障职业健康
和劳动者身体健康的紧要措施之一，对于落实企业职业健康管理制度、提高职业卫生管理水平具有紧要的意义。
为此，订立一套科学、系统、规范的职业卫生档案管理方法显得尤为必要。
二、职业卫生档案管理概述
据统计，目前我国职业病病患人数已超过3600万，每年新发病
例超过280万，每年死亡人数超过10万人。
职业健康的情形很大程
度上取决于职业卫生管理的情况，因此，职业卫生档案管理是企业
职业安全和健康的基石。
职业卫生档案，指一份记录了职业健康卫生信息、工作环境信息、劳动者生命体征、体检结果等信息的文档。
职业卫生档案管理
是指在企业职业健康管理体系中，对职业卫生档案的统一管理、保存、使用、更新等工作的全过程，以确保职业卫生档案的完整和精
准性。
三、职业卫生档案管理的作用
1.为职业卫生监测和评价供给有效支持
职业卫生档案中记录了劳动者的生命体征指标、职业病及其他
职业健康信息，这些信息对于企业订立科学的职业卫生保护措施、
开展职业病防治、评价职业卫生情形以及订立职业病防治计划等具
有紧要的参考作用。
2. 保障劳动者权益
职业卫生档案记载了劳动者的职业卫生信息，是劳动者权益的紧要体现。
通过对职业卫生档案的完好保存，可以保障劳动者的生命安全和身体健康，有效地维护劳动者合法权益。
3. 帮忙企业职业健康管理的科学化和规范化
通过职业卫生档案的认真记录和使用，企业可以更加精准地评估职业卫生风险，提高职业健康水平，实现职业健康管理的科学化和规范化。
四、职业卫生档案管理的实在要求
1. 档案必需完备、精准
职业卫生档案是保障职工健康的紧要工具，必需全面、精准。
职业卫生档案必需包含个人职业卫生全过程的信息，如入职前身体检查资料、职业卫生防护设施使用记录、职业病例、职业卫生检查记录等内容。
2. 档案必需保密
保密是职业卫生档案管理工作的紧要原则。
各企业必需建立完整的保密制度，规定职业卫生档案的查阅权限和范围，明确职业卫生档案的保密责任。
3. 档案必需规范
各企业职业卫生档案管理应当遵守规范化的管理流程，建立健全档案管理制度。
在创建职业卫生档案时，必需符合职业卫生管理规范，确保档案质量。
4. 档案必需保存
职业卫生档案保存是保障职工健康的必要条件。
各企业必需建
立完整的职业卫生档案保存制度，规定保存期限和管理程序，确保
档案的完整性和安全性。
五、职业卫生档案管理的实施步骤
1. 录入档案信息
对于全部员工，企业应建起每个工作人员统一的职业卫生档案。
在员工就职时，必需进行身体健康检查，检查内容包括身体各项参
数（高度、体重、血压等）、职业病检查结果等，认真记录到档案中。
2. 档案审核、保管
职业卫生档案的审核、保管是保障职工健康的紧要环节。
企业
应个别对每个职业卫生档案进行审核，确保录入的信息精准无误。
企业应建立健全职业卫生档案保管制度，保证档案的完整和安全。
3. 档案更新
随着职工的工作阅历和工作年限的加添，其职业卫生档案也需
要进行更新。
职业卫生档案更新的周期可以依据职工工龄和工作性
质等因素来确定。
4. 档案使用
职业卫生档案管理工作完成后，应结合企业的实际情况，使用
好职业卫生档案。
通过档案的使用，订立更加科学化的职业卫生保
护措施，提高职业健康水平。
六、总结
职业卫生档案管理是企业职业健康管理体系中不可或缺的一环。
需要全面、规范的管理制度、完整、精准明确的记录体系、保密、
安全的管理环境和科学的使用方法来实现。
各企业必需依照规范化
的流程建立完善的职业卫生档案管理体系，才能为企业职业健康管
理供给有效的支持。