电话费管理办法
电话费管理办法
电话费用管理办法
(试行)
第一条为了加强电话费支出管理，促进公司员工合理使用通讯工具，提高办事效率，特制订本办法。
第二条固定电话费用标准
一、公司高级管理人员办公室固定电话费用实报实销。
二、公司办公室固定电话费用200元/月。
三、其它各部室每部固定电话费用100元/月。
第四条个人移动电话费用标准
一、公司高级管理人员个人移动电话费实报实销。
二、各部门负责人200元/月，部门副职按职务级别分为两档：1、150元/月；2、100元/月。
三、高级职称人员200元/月，中级职称人员150元/月。
四、班组长100元/月。
五、驾驶员及采购员150元/月，其他人员50元/月。
第五条公司固定电话及高级管理人员个人移动电话费用由公司办公室负责凭发票报销并考核，各部门固定电话超出标准的部分由所属部门负责人承担。
第六条除公司高级管理人员外，其他人员的个人移动电话费补贴由财务部在当月工资表中造册发放，不足部分由个人承担。
第七条凡享受个人移动电话费用补贴的人员必须保
持电话全天24小时畅通，电话号码要保持稳定，凡发现一个月内累计三次电话不畅通的扣罚当月电话补贴。
第八条本办法由财务部负责修订和解释,自印发之日起执行。
集团公司通讯费用管理办法
集团公司通讯费用管理办法（试行）第一条为加强通讯费用的使用管理，合理控制公司（以下简称“公司”）办公电话、移动电话等通讯费用支出，根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》，结合公司实际情况，制定本管理办法。
第二条本办法适用于全公司。
第三条本办法由行政管理部负责组织实施，财务管理部负责审核报销。
（一）行政管理部：负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。
（二）财务管理部：负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通”。
第五条通讯设备配备规定（一）办公电话（固定电话）按以下原则配备：1．公司办公电话（固定电话）配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
2. 公司副总经理（级）以上可配备一部家庭办公用电话。
3．各生产调度电话配置：生产调度电话原则上配备一部办公电话，特殊情况须增加配置数量的，由分管领导审批。
（二）移动电话一律自行配置。
第六条办公电话（固定电话）使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话，特殊情况需增加长话权的，由部门分管领导审批。
第七条通讯费用标准1. 办公电话（固定电话）费用标准（不含座机费）：（1）公司领导办公电话（固定电话）费用标准：公司副总经理（级）以上不超过60元/月/部;（2）各部室、厂/中心办公电话（固定电话）费用标准：公司中层（正职、副职、助理）不超过40元/月·部，其余电话均不超过20元/月·部;（3）生产调度及生产单位电话费用标准：生产调度电话费标准不超过100元/月/部。
2．移动电话费用标准单位：元/月注：（1）负责营销和采购的领导干部电话费报销，在相应标准基础上提高一档，供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。
（2）业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。
（3）特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。
3. 家庭座机标准（1）公司领导家庭座机标准（含网络费）：公司副总经理（级）以上不超过150元/月/部。
电话费管理办法
甘肃二十一冶房地产开发有限公司
公务电话管理办法
为了强化公司内部管理、提高工作效率、控制经费支出、促进办公人员勤俭节约，制定本管理办法。
一、公司机关固定电话管理办法
1、公司领导办公室各装一部固定电话;
2、按公司机构设置四部一室各装一部固定电话；
3、公司设在施工现场的办公室，可根据具体情况由经理批准方可安装一部固定电话；
4、公司机关的固定电话必须由公司综合办公室负责,统一开户、统一结算，费用由公司承担;
5、公司除承担上述固定电话的费用外，不再承担其它任何固定电话费用。
二、移动电话管理办法
1、移动通讯工具的购置费,由个人承担；
2、移动电话通讯费用按下列标准,每月由个人凭通讯公司出具的发票按实际发生电话费×报销比率实报实销，但实际发生的电话费不能超过最高报销额，否则超出部分由个人自行承担；
3、移动电话通讯费用报销
为了规范通讯费管理，提高工作效率，控制经营费用，现制定出下列最高报销额和比例：
4、计算方法：如经理某月实际发生电话费500元，则凭发票报销：
500×90%=450元；
5、公司职工可同时拥有双卡双号，但必须向综合办公室备案,否则不予报销；
6、为保证各项工作和业务的有序进行，原则上不能随便更改卡号，特殊情况需经综合办公室批准并报备后才能报销或发放电话补贴；
7、报销移动电话通讯费是为了提高工作效率，因此，要求所有人员必须保证通讯畅通，不得无故关、停机.如当月出现三次以上电话联系不上的，取消当月报销资格；
8、没有移动通讯工具的人员不发该补贴。
三、本办法自二〇一六年四月一日起执行，原办法同时废止。
四、本办法由公司综合办公室负责解释。
2016年3月28日。
电话费管理办法
电话费管理办法（试行）为了加强项目部电话费用的控制和管理，规范和统一电话费使用标准。
项目部以有利于工作，节约成本，减少开支为原则，根据公司电话费管理办法，并结合项目部特点和作业队地理位置及施工里程的实际情况，特制定本办法。
一、电话费所指的范围本办法所指的电话费，指因工作需要由单位统一报销的手机话费、办公室座机话费。
二、电话费的报销原则1、项目部电话费一律实行限额内凭据报销的原则，超支自付，节约不再返还个人。
2、电话费实行每月清算一次，中途发生工作调动的，调动时即可进行清算。
3、电话费用由综合部统一向电信局结算，综合部每月负责统一报销（或统一由银行托收）电话费。
如果有每月电话费出现超支的，超支部分在本人工资中扣除；没有超支的，节约的电话费不返还个人。
部室座机电话费出现超支的，超支部分在部门负责人工资中扣除。
4、本人电话号码如有变动的，要及时将新号码告之综合部和财务部，否则造成的一切损失自负。
5、特殊情况（个人话费因公事超支的），凭个人当月话费清单报项目经理审批后报销。
三、电话费的限额标准1、项目部限额标准:（1）、项目经理每月电话费据实报销。
（2）、党工委书记、总工每月电话费报销500元。
（3）、副经理每月电话费报销400元。
（4）、财务部部长、机物部部长、合同部部长、安质部、协调部每月电话费报销200元。
（5）、综合部部长每月电话费报销300元，座机每月电话费报销200元。
（6）、试验室主任每月电话费报销200元。
（7）、工程部部员、财务部会计兼管理员、办公室干事、司机每月电话费报销100元。
（8）、炊事员每月电话费报销50元。
2、作业队限额标准（1）、队长每月电话费报销300元。
（2）、副队长、技术主管每月电话费报销200元。
（3）、司机每月电话费报销50元。
（4）、领工员每月电话费报销100元。
(5)、其他技术人员、测工、见习生、厨师、材料工每月电话费报销50元。
四、本办法自公布之日起执行。
公司电话费用管理制度
公司电话费用管理制度第一章总则为了规范公司的电话费用管理，提高通信成本的使用效率，节约费用，特制定本制度。
第二章电话费用管理范围1. 公司所有的电话费用（包括固定电话和移动电话）均纳入本制度的管理范围。
2. 公司电话费用的管理包括流量费、通话费、套餐费、漫游费等费用的管理。
第三章电话费用核销流程1. 每月底，各部门需将当月的电话费用单据（如账单、发票等）汇总提交财务部门。
2. 财务部门对电话费用进行核对、审核，并报销符合规定的费用。
3. 财务部门将电话费用总额计入公司财务报表中。
第四章电话费用的合理使用1. 员工在使用公司电话时，应当合理使用流量和通话时间，避免产生不必要的费用。
2. 员工不得私自更改套餐或增加额外的服务项目，需提前征得领导同意。
3. 在外出漫游时，应尽量选择优惠的通信服务商或购买适用的漫游套餐，避免因漫游费用过高导致不必要的支出。
第五章电话费用管理的监督与检查1. 公司设立电话费用管理委员会，负责监督公司的电话费用管理工作。
2. 电话费用管理委员会定期对各部门电话费用的使用情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。
3. 公司领导定期对电话费用管理工作进行评估，对达到节约费用目标的部门给予表彰奖励。
第六章处罚规定1. 员工如违反电话费用管理制度，经查实，将受到公司的处罚，情节严重者将被追究法律责任。
2. 公司对涉及电话费用管理违规的员工做出相应的处理，包括警告、扣发相关奖金、降级或解聘等。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效，公司电话费用管理制度原则上由公司总经理负责解释。
2. 公司员工在使用公司电话时，应当遵守公司的相关规定，维护公司的利益，共同努力节约费用。
以上为公司电话费用管理制度，希望公司员工能够严格执行，共同努力，提高公司的通信成本使用效率，节约费用，实现公司的良性发展。
公司手机话费使用管理制度
公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。
制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。
所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。
三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。
管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。
2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。
四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。
2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。
3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。
五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。
2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。
3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。
六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。
总结：。
电话费使用制度
XXXXXXXXXXXX有限公司电话管理办法一、目的为进一步规范公司的电话费管理，合理控制通讯费用，强化成本控制，为更多员工提供优良的电话服务，结合公司实际，特制定本办法。
二、适用范围总部及下属的工厂和门店三、管理办法及要求（一）公司电话费管理归属部门为行政人事部。
（二）固定电话管理1. 公司内部座机通话一律拨打免费短号，无外联业务的部门严禁拨打长号，一旦发现处以10元/次罚款；2. 由各部门经理确定部门座机的通话权限是否开通长途，报行政人事部部备案；3. 严禁利用公司座机拨打私人电话，一旦发现给予话费的2倍扣除费用并加罚50元/次（特殊情况下确需拨打私人电话，部门领导同意后，控制在5分钟以内并按实际发生额扣除费用）；4．除122、110、120、119、114号码外，禁止拨打其它任何声讯电话（财务部与银行往来对账除外），违反者，按话费的2倍扣款并加罚10元/次。
5．本着实事求是的原则，结合目前相关部门及所属岗位话费的实际情况，下表为各部门通话限额：每月如超过限额，超出费用由部门承担（通话费用额度由部门申请）。
6.由资讯部每月对通话进行分析和通报，分析中要有话机的费用，并排列出通话前十名的座机号和单次通话时长的前十名（把通话号码一并显示）（三）传真的管理1. 传真机不得用于打电话，以免影响正常收发传真，一旦发现处以10元/次罚款。
2. 请正确操作阅读说明，正确操作传真机，若不清楚请咨询负责人，注意传真文件回收，以免照成信息泄露。
3. 严禁利用公司传真机收发私人资料、文件，一旦发现处以10元/次罚款。
（四）移动电话管理1、本着内部通讯方便的原则，公司给高、中、基层分别配备了手机和号码，并按照不同的岗位给予不同的报销额度。
因公司手机有协议套餐，若报销额度小于协议套餐时，差额部分由使用人自行充值，公司不予报销。
2、凡享受移动电话福利的人员，必须24小时开机，保证通讯畅通，如果因特殊原因无法接听，事后须在12小时内回叫，被别人举报者，则取消其当月补助。
学校电话费管理办法
学校电话费管理办法一、总则1. 为了加强学校电话费管理，提高通信效率，降低通信成本，根据国家有关法律法规和规定，结合学校实际情况，制定本办法。
2. 本办法适用于学校各部门、各单位（以下简称“部门单位”）的电话费管理。
3. 本办法所称电话费包括固定电话、移动电话、宽带网络、短信、数据业务等通信费用。
二、管理部门4. 学校财务部门负责电话费的管理和监督，主要包括电话费预算、报销、审计等工作。
5. 各部门单位应指定专人负责电话费的管理工作，包括电话费使用情况的统计、分析、报告等。
三、预算管理6. 学校各部门单位应根据实际工作需要，合理编制电话费预算，并按照学校预算管理程序报批。
7. 电话费预算应明确使用范围、使用对象、使用标准等，一经批准，原则上不得随意调整。
四、使用管理8. 学校各部门单位应合理使用电话费，严格按照预算执行，不得超支。
9. 学校各部门单位应建立健全电话费使用登记制度，详细记录电话费使用情况，包括通话时间、通话对象、通话事由等。
10. 学校各部门单位应定期对电话费使用情况进行检查，发现问题及时整改。
五、报销管理11. 学校各部门单位电话费报销应提供真实、合法、有效的票据，票据应包括通话时间、通话对象、通话事由等信息。
12. 学校财务部门应严格按照电话费预算和报销规定进行审核，对不符合规定的电话费不予报销。
13. 学校各部门单位应定期对电话费报销情况进行公示，接受师生监督。
六、监督检查14. 学校财务部门应加强对电话费管理的监督检查，定期对各部门单位电话费使用情况进行审计。
15. 学校各部门单位应积极配合财务部门做好电话费管理的监督检查工作，如实提供相关资料。
16. 对违反本办法规定，造成电话费浪费的，学校将追究相关人员责任。
七、附则17. 本办法由学校财务部门负责解释。
18. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。
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七冶苏发【2015】号
关于加强公司（项目部）通讯费用管理的办法（试行）
一、目的
为规范公司（项目部）员工通讯工具的管理，达到既有效控制办公费用，又保证联络畅通，确保公司（项目部）各项工作正常运转，结合公司实际情况，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司（项目部）在职员工办公用移动电话费的管理。
三、职责
1、由公司行政部负责电话费的管理；
2、由公司（项目部）财务部负责电话费的充值报销，在报销标准范围内，根据员工充值申请实充实报，对不符合报销标准的电话费不予报销。
四、管理要求
1、员工在进入公司（项目部）时由行政部统一办理办公用移动电话号码，加入统一集团号，由行政部和财务部统一管理公用号密码，以便于充值和管理。
2、公司（项目部）在职员工的办公用移动电话主要是作为方便
联系，开展业务，员工不得利用办公用移动电话进行私人用途。
违反一次罚款50元，另按通话费用三倍收取费用。
3、公司（项目部）在职员工在收到移动公司的话费充值提醒后，应及时填写话费充值申请单，由公司（项目部）主管人员审批后交财务人员充值。
4、公司（项目部）统一配备的移动手机号码，按公司办公用品办理领用手续，员工由于工作岗位调整或离职，应即时将手机卡号移交公司行政部（或项目部）作统一安排。
5、移动电话费标准：
五、检查与考核
1、凡公司（项目部）补贴移动电话费的员工，必须保持通讯畅通，由行政部进行检查、监督和考核，若因电话无法接通影响工作，发现一次罚款10元；若因话费不足又不及时提请充值，导致通讯中断而影响工作，发现一次罚款50元，以上处罚均在当月工资中扣除。
2、凡公司（项目部）员工使用自备号码（或不愿接受公司统一办理的号码）必须将自备号码到公司（项目部）备案，并同样执行本办法管理规定。
3、公用移动电话超出费用预算标准，超出部分的费用自行承担，并不得中断通讯而影响工作，否则按本项第1条执行。
六、本办法自文件发放之日起试行，解释权归行政部。
二○一五年一月十七日。