存货管理制度(安永)
存货管理制度完整版

《存货管理制度完整版》一、总则1.1 为了加强公司存货管理,确保存货安全完整,提高存货周转效率,降低库存成本,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有存货的管理活动,包括原材料、在产品、半成品、成品、辅助材料等。
二、存货管理机构及职责2.1 存货管理机构公司设立存货管理领导小组,负责存货管理工作的领导和协调。
下设存货管理部门,具体负责存货的日常管理工作。
2.2 存货管理部门职责(1)制定和修订存货管理制度,并组织实施。
(2)监控存货的采购、验收、保管、领用、盘点等环节,确保存货安全。
(3)分析存货周转情况,提出存货优化建议。
(4)定期对存货进行盘点,编制盘点报告。
(5)对存货的损失、浪费、积压等问题进行调查,并提出处理意见。
三、存货采购管理3.1 采购计划存货管理部门应根据生产计划、销售计划及库存情况,编制存货采购计划,经批准后实施。
3.2 供应商选择采购部门应按照公平、公正、公开的原则,选择具备相应资质的供应商。
3.3 采购合同采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务及违约责任。
3.4 采购验收验收部门应按照采购合同及质量要求,对采购的存货进行验收,合格后方可办理入库手续。
四、存货储存管理4.1 入库管理存货入库时,仓库管理员应核对存货名称、规格、数量、质量等,确认无误后办理入库手续。
4.2 存货分类存放仓库管理员应根据存货的特性,合理分类存放,确保存货安全。
4.3 库房环境库房应保持清洁、整齐、通风,防止存货受潮、霉变、损坏。
4.4 安全防护库房应配备相应的消防、防盗设施,确保存货安全。
五、存货领用管理5.1 领用申请各部门领用存货时,应填写领用申请单,经部门负责人批准后,凭单领用。
5.2 领用登记仓库管理员应详细记录领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息。
5.3 领用限额各部门领用存货应控制在限额范围内,超出限额需经存货管理部门审批。
六、存货盘点管理6.1 定期盘点存货管理部门应定期组织对存货进行盘点,确保账实相符。
存货管理制度

存货管理制度存货管理制度在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的存货管理制度,欢迎阅读与收藏。
存货管理制度1存货在公司流动资产中所占的比例最大,而且存放地点分散,接触此项资产的人员较多。
加强存货管理,对于保护存货安全,加快周转速度,减少积压,浪费和损失,提高存货运营效率,有着重要的价值意义。
(一)公司应根据年度经营目标,市场购买状况和商品库存状况,制定年度商品采购计划,并按季,月分解。
商品采购业务须履行审批手续,审批程序及采购流程按业务部门采购手册执行。
采购人员应在职责范围内按审批意见办理采购业务,特殊情况下无法及时报批的,作个案处理,事后须补办审批手续,以防止盲目采购,造成积压损失。
(二)商品采购须取得供货方的发票或其他进货凭证(如送货单,发货单等由供应商开具的单据)(三)商品到达后须及时组织进货验收。
验收人员应验明品名,数量,品种,规格,质量与发票单据或合同订单所列是否相符。
如有不符,应及时记录并通知相关采购人员查明原因视不同的采购方式作相应处理。
未办理入库的商品不得与己入库商品放在一起。
(四)验收合格的商品,保管人员应及时办理入库,在进货发票单据上签名确认后开商品验收入库单。
在开据时,应认真细致,并注意核对单价及数量,确定准确的商品单价及数量以开据。
开据后应在验收入库单上签名确认。
(五)商品验收入库蛋一式三联,一联收货人记帐留存,一联交供货方,财务联连同进货发票单据以及合同订单交财务部门。
财务部门按国家统一会计制度,根据验收单及有关进货合同订单和发票单据对验收合格的商品办理入帐及货款结算。
月未,货到票据未到的商品,应予暂估入库。
(六)总仓的商品配送出库,应在点验无误后,输入电脑,打印商品配送出库单,告知直营店准备收货。
总仓人员须在配送单上签名,以示负责。
配送单一式三联,由直营店签名确认后,一联总仓记帐留存,一联交直营店验收,财务联交财务部作配送帐务处理。
公司存货管理规章制度(三篇)

公司存货管理规章制度1. 存货管理目标:- 确保公司存货的正常运作和供应链的畅通;- 减少存货损耗和浪费,降低成本,提高利润率;- 提高存货周转率,降低库存占用;- 提高客户满意度,保证产品的及时交付。
2. 存货分类和计量- 将存货分为原材料、半成品和成品,并进行适当计量;- 采用先进的仓库管理系统,对存货进行精确记录和分类管理。
3. 存货采购- 根据公司业务需求,制定合理的采购计划;- 与供应商建立长期合作关系,确保供货及时和稳定;- 严格遵循公司的采购流程,进行供应商评估和合同签订。
4. 存货储存和保管- 采用先进的仓库管理系统,确保存货储存和保管的安全性和有效性;- 对不同类型的存货进行合理分类和分区储存,确保存货易于查找和取用;- 建立完善的存货清单和记录,及时更新存货库存信息。
5. 存货发放和使用- 公司员工必须按照领用程序和要求进行存货的发放和使用;- 建立严格的存货领用和归还制度,确保存货的合理使用和追溯;- 对存货进行定期盘点和库存清理,确保存货记录的准确性和完整性。
6. 存货销售和报废- 根据市场需求和销售计划,制定合理的存货销售策略;- 对存货进行有效管理,避免过期、陈旧和损坏的存货积压;- 对废弃、损坏和过期的存货及时报废和处理,确保公司财务的合规性和安全性。
7. 存货管理责任- 公司将设立存货管理部门或委派专人负责存货管理工作;- 存货管理部门或专人负责存货的采购、储存、发放、使用、销售和报废等全过程的监控和管理;- 存货管理部门或专人需要与销售、财务、采购和仓库等相关部门密切配合,确保存货管理的有效性和协同性。
8. 存货管理监督和评估- 公司将设立存货管理监督和评估机构,对存货管理工作进行监督和评估;- 定期进行存货管理的内部审核,发现问题及时进行整改;- 预防和纠正存货管理中的不合规行为和操作,确保规章制度的有效执行。
以上只是一个大致的公司存货管理规章制度的草案,具体内容还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
存货管理制度(3篇)

存货管理制度是指企业为有效管理和控制存货,以提高企业的经营效率和盈利能力而制定的一系列规章制度和管理办法。
其目的是确保存货的数量、质量、成本和安全等方面得到合理管理和控制,从而达到优化企业运营和管理的目标。
存货管理制度主要包括以下几个方面:1. 存货分类和编码制度:根据存货的特性和用途,将存货分为不同类别,并给予各类存货相应的编码,以便管理、识别和操作。
2. 库存管理制度:包括定期盘点、周转率控制、最佳库存量的确定、库存安全措施等。
3. 采购管理制度:确定采购的时间、数量、价格和供应商选择等。
包括采购计划、采购审批、供应商评估等流程。
4. 预测和计划制度:通过市场需求预测、销售计划、生产计划等,合理安排和调整存货的数量和时效。
5. 质量管理制度:包括入库前的质量检验、出库前的质量审查、不合格品的处理等。
6. 报废和损耗管理制度:规定报废和损耗的标准和处理程序,确保及时处理和记录。
7. 成本管理制度:包括存货计价、成本核算、成本控制等,确保存货成本的准确计算和控制。
8. 存货资产管理制度:包括存货资产的登记、台账管理、报表分析等,确保存货资产的安全和有效利用。
企业可以根据自身的业务特点和需求,制定适合的存货管理制度,通过规范化和科学化的管理,有效提升企业存货管理水平,提高经营效率和盈利能力。
存货管理制度(2)第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
存货管理制度_存货管理制度及流程

存货管理制度_存货管理制度及流程一、存货管理制度的制订1.制定目的和依据:制订存货管理制度的目的是为了加强对存货的管理,提高存货周转率和利用率,减少存货积压和浪费,保障企业的经营效益。
制订存货管理制度的依据是企业的内部管理需求、相关法律法规和政策以及市场需求等。
2.制度内容和条款:制订存货管理制度应包括存货的分类和编码规则、采购流程、入库流程、库存管理、销售管理、报废处理等内容。
在具体条款上应包括各环节的职责、操作规范、信息记录和报告要求等。
3.内部审批和发布:制订存货管理制度需要经过企业内部的审批程序,包括相关部门、中层管理人员和高层领导的审批,确保制度的科学性和可行性。
审批通过后,应将制度以适当的形式发布给全体员工,并进行培训和宣传。
二、存货管理流程1.采购流程:(1)采购计划:根据市场需求和销售预测,制定存货的采购计划,包括采购种类、数量和时间等。
(2)供应商选择:选择合适的供应商,并与供应商签订采购合同,明确价格、交货时间和质量要求等。
(3)采购订单:根据采购计划和供应商合同,制定采购订单,并将订单发送给供应商。
2.入库流程:(1)入库登记:将采购验收合格的存货进行入库登记,记录存货的入库时间、数量和质量等信息。
(2)存货分类和编码:根据企业的需求,对存货进行分类和编码,方便存货的管理和查找。
(3)存货上架:将入库的存货按照编码或分类进行上架,确保存货放置整齐、方便取用。
3.库存管理:(1)库存盘点:定期对存货进行盘点,核实存货的数量和质量,确保账实一致。
(2)库存报表:根据盘点结果,生成库存报表,包括库存数量、成本、周转率等信息。
(3)物料补充:根据库存报表和市场需求,及时进行物料的补充采购,保持适当的库存水平。
4.销售管理:(1)销售订单:根据客户需求,签订销售订单,并将订单发送给仓库备货。
(2)出库管理:根据销售订单,仓库进行存货的出库,并记录出库的数量和日期等信息。
(3)销售报表:根据出库记录,生成销售报表,包括销售数量、销售额、毛利润等信息。
存货管理制度(完整版)(一)2024

存货管理制度(完整版)(一)引言概述:存货管理制度是企业内部控制体系的重要组成部分,对于保障企业正常运转和经营效益具有重要意义。
本文将围绕存货管理制度展开详细探讨,旨在帮助企业建立健全的存货管理制度,提高存货管理效率和减少风险。
正文内容:一、存货管理制度的制定与修订1.明确制度制定的目的和背景2.明确制度需要涵盖的内容范围3.确定制度的适用范围和责任主体4.制定制度的时间安排和具体步骤5.制度修订的程序和标准二、存货的分类和计量方法1.根据存货性质的不同进行分类2.不同存货分类的计量方法及其适用场景3.明确存货计量的原则和规范三、存货采购与入库管理1.制定采购流程和标准化采购合同2.建立供应商管理制度和评估评价体系3.入库管理的程序和规范4.建立适当的库存警戒线和补充计划5.定期进行存货盘点和清查四、存货领用与发货管理1.明确存货领用的流程和要求2.领用人员的权限管理和领用单据的规范3.建立领用与发货记录及跟踪体系4.定期进行存货周转率和资产效益的分析5.加强存货安全防范措施和盗窃预防五、存货报废与变卖处理1.明确存货报废与变卖的条件和程序2.制定存货报废和变卖的报告和审批制度3.建立存货报废的登记与核销机制4.对变卖所得进行核实和合理运用5.总结存货报废与变卖的经验教训,做好记录和反馈总结:合理的存货管理制度是企业顺利运营和提高经营效益的重要保障。
通过制定和实施存货管理制度,企业能够确保存货的安全与合理配置,防止损失和浪费。
此外,存货管理制度的定期修订和不断完善也对提升企业的竞争力具有积极作用。
因此,企业应严格按照存货管理制度执行,并不断加强对存货管理相关知识的学习和培训,以保持制度的可操作性和有效性。
存货管理制度及流程

存货管理制度及流程一、存货管理制度存货是企业在日常经营活动中不断输入、加工和销售的各类物品的总称,是企业的主要资产之一。
为了保证企业的资产安全和经营的正常运转,需要建立科学的存货管理制度,确保存货的合理配置和有效利用。
存货管理制度是企业为了明确存货相关操作流程,保证存货安全、合理运作和避免损失而制定的规章制度,是企业存货管理工作的基本依据。
具体包括以下几个方面:1. 存货分类管理根据不同特点和用途,企业将存货进行分类管理,对不同类别的存货进行统一管理和监控,以便更好地分析和把握存货的状况。
2. 存货采购管理存货采购管理是企业存货管理制度的关键环节,对存货的采购数量、价格和供应商进行严格管理和控制,确保存货的质量和进货的合理性,避免存货积压和过量采购。
3. 存货入库管理存货入库管理是确保存货安全和完整的一项重要工作,需要建立严格的入库程序和流程,对存货进行标识、检验和记录,以便随时查阅和盘点。
4. 存货出库管理存货出库管理要求对存货的出库进行严格的审批和记录,确保存货的出库符合规定,并进行适当的清点和核对。
5. 存货盘点管理存货盘点是固定资产管理的基础,要求企业定期对存货进行盘点,确保存货数量和质量的准确与可靠。
6. 存货报废处理存货报废是不可避免的,需要建立相关的存货报废流程和程序,对报废的存货进行分类和处理,避免造成资源和资产的浪费。
二、存货管理流程存货管理流程是指企业对存货管理制度进行操作和实施的具体流程和步骤,通常包括以下几个方面:1. 采购计划根据企业的生产经营需要,制定存货的采购计划,明确存货的品种、数量和时间,确保存货的有效供应和充分利用。
2. 供应商选择根据存货的品种和质量要求,选择合适的供货商,签订合同和协议,明确双方的责任和权利。
3. 采购审批对存货采购进行审批,确保采购的合理性和合规性,避免存货的滞销和过剩。
4. 入库管理存货到货后,进行入库管理,包括验收、标识、记录和分类存放等工作,确保存货的完整和安全。
关于存货的管理制度

关于存货的管理制度一、存货的定义和分类1. 存货的定义:存货是企业购入或自行生产的待售商品、在产品制造过程中所需的原材料、半成品和产成品,以及为销售或经营活动准备的材料和周转品等。
2. 存货的分类:根据用途和性质的不同,存货可以分为原材料存货、在产品存货和产成品存货等。
原材料存货:指企业用于产品生产的原材料,如钢材、塑料等。
在产品存货:指企业正在生产中的产品,但尚未全部完成的部分。
产成品存货:指企业已经生产完成的产品,可以直接投放市场销售或进行加工。
二、存货管理的重要性1. 为了避免过多的库存积压导致资金占用过大,影响资金周转率。
2. 为了避免因为存货积压导致产品陈旧、贬值,影响销售效率。
3. 为了避免因为存货管理不当导致供需失衡或库存断货,影响客户满意度。
4. 为了保证企业的成本控制,降低库存成本,提高盈利水平。
5. 为了保证企业的生产计划和销售计划的顺利实施。
三、存货管理制度的建立1. 确立存货管理的目标和原则:明确存货管理的目标是合理控制库存,提高资金周转率,优化资金利用效率。
存货管理的原则包括合理订货、定时定量、及时出入库、适时采购等。
2. 设立存货管理的组织结构:建立存货管理部门或委派专人负责存货管理工作,明确各岗位职责,实行分工负责。
3. 制定存货管理的工作流程:建立存货管理的标准作业程序(SOP),规范存货的采购、仓储、物流等工作流程,确保每个环节的质量和效率。
4. 确定存货管理的指标和考核体系:建立存货管理的绩效考核机制,监控和评估存货管理的各项指标,及时发现问题并制定改进措施。
5. 实施存货管理的信息化系统:借助信息化技术,建立存货管理的信息平台,实现存货的实时监控、预警和分析,提高管理效率和精确度。
6. 加强存货管理的培训和宣传:通过员工培训和宣传活动,提高员工的存货管理意识和技能,确保存货管理制度的贯彻执行。
四、存货管理的具体方法和措施1. 合理采购:根据市场需求和销售计划,合理采购原材料和周转品,避免采购过多或采购过少。
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存货管理制度
1.总则
1.1 为加强对公司生产型库存物资内部控制,保证库存物资验收进库、存储保管及领料出库业务
规范有序,特制定本制度。
2.物料入库管理
2.1 物料入库指根据《生产作业流程》规定,完成物料接货、验收和办理入库手续等业务活动全
过程。
入库须具有厂商正式开出送货单、采购订单并经品保检验合格后方可入库。
作业流程参考《仓库收发料管理作业办法》。
2.2 仓库人员在ERP系统中录入的《入库单》《出库单》需详细反映仓库物料准确情况。
仓库人
员录入或消除《入库单》《出库单》须以正式的收发凭证为依据。
ERP系统账目不得任意改动,必要修改时应由相应主管同意确认。
*ERP必要修改的可能情况:(1)存货盘点:盘盈或盘亏(仓库负责);(2)不良品(以红冲方式解决,无需修改);(3)图纸明细改变(生产计划部负责)
3.物料存货管理
3.1 采用物料先进先出管理方式,可防止物料由于长时间堆积而发生变质。
3.2 对仓库内场地进行有效、合理库位划分及管理。
仓管员应熟识库位的运用及规则。
3.3 库存物资摆放高度应符合要求。
3.4 库存原料须标识清晰,按种类、批次存放,以防混批。
3.5 库存物料须按类别、分库、分类、编号定位、摆放整齐。
贵重物品要有专柜加锁保管,剧毒
品、易燃品、危险化学品要隔离保管。
3.6 仓库保管员更换时,双方对更换时库存物资进行盘点,并在盘点表上签字确认后,办理交接
手续。
4.物料出库管理
4.1物料出库是指根据《生产作业流程》规定,完成物料领用、发放和办理出库手续等业务活动
全过程。
4.2常用低值易耗库存物料(非项目使用),需由使用部门主管及仓库主管在《出库单》上签字
审核同意后,仓库管理员方可发料。
4.3项目使用物料,仓管员须根据生产计划部提供发放指令《生产领料单》进行核对,并由使用
部门主管及仓库主管在《出库单》上签字审核后方可发料。
4.4物料出库流程仓管员依《仓库收发料管理作业办法》进行。
4.5原材料存货水平应足以满足我们的生产需求,这样不会造成生产中断,发料时如果出现异常,
仓管员应立即汇报仓库主管,以便及时处理异常避免影响生产。
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5.物料退库管理
生产车间工单完工后多余物料、项目临时取消/暂停产生多余物料及客户端退回物料,相关单位作业流程依《退料管理规定》执行。
6. 产成品、自制半成品管理
6.1入库管理
6.1.1自制半成品完成后需存放在指定的检验区,经品保检验人员检验合格后出具合格证,仓库
人员方可在ERP 系统中录入半成品明细,并将检验合格后的自制半成品存放至检验合格区或
存放在指定的半成品仓。
6.1.2产成品入库需有品保检验人员检验合格后出具合格证,仓库人员方可办理产成品入库,并
存放在指定成品仓。
6.2 出库管理
6.2.1自制半成品出库分为需继续加工及可直接进行装配两类。
需继续加工类自制半成品根据外
协采购部人员开具系统《委外订单》,并由外协采购部主管同意后,由外协采购部门人员至
仓库进行领料,仓库主管审核后在《出库单》上签字确认,仓管员方可办理出库手续;可直
接进行装配的自制半成品由生产计划部下发《领料单》,经生产部门主管同意后,由生产车
间人员至仓库进行领料,仓库主管审核后在《出库单》上签字确认,仓管员方可办理出库手
续。
6.2.2 产成品出库,生产计划部需按“订单评审表”时间与营销中心确认,并通知仓库办理出库
手续,由营销中心负责人(或指定代理人)在《出库单》上签字确认。
7.盘点作业:
7.1 盘点分为月末,季末,年末盘点,并由公司财务部门主导。
7.2 每个月系统收发料应于当月最后一天结束前完成(月大为31日,月小为30日,按当月实际
为准),不得拖延,并确保没有遗漏或误操作。
7.3 每月1日由财务部打印盘点表,与实物管理人员一起对库存进行抽盘,填写实盘数量,并签
字确认。
7.4年度盘点包含三个步骤:初盘、复盘、会计师抽盘。
由财务部提前发布盘点通知:包括盘点
人员,时间安排,分工。
第一步:由实物管理人员进行初盘,并粘贴盘点卡,标明物料编号、名称、初盘数量,盘点人。
第二步:由指定其他部门人员(包括财务人员)进行复盘,并填写复盘人和复盘数量。
第三部:会计师抽盘。
7.4 盘点完成后,由财务人员整理盘点差异,由实物管理人员针对盘点差异提交原因分析,形成
盘点差异分析表,交相关部门确认,并报公司领导审批,审批后交仓库和财务进行系统调整和
账务处理。
8. 存货价值评估
8.1 期末或年度终了,对存货进行清查的同时,要判断存货是否存在减值迹象。
财务部应根据《企
业会计准则》将存货成本高于其可变现净值的差额及原因列明,提出处理方案,经批准后提取存货跌价准备。
8.2 存货期末计量原则:资产负债表日,存货按成本与可变现净值孰低计量,同时按照成本高于
可变现净值的差额计提存货跌价准备,计入当期损益。
9.存货报废处理
9.1 目的
为有效的利用仓库空间。
降低仓储成本、真实地反映公司存货资产、及时对不良产品的报废做到规范、合理、快捷,特制定本规定。
9.2 适用范围
凡本公司物料/产品报废(含半成品和成品、退货产品、包装物料)均按此规定作业。
9.3 各岗职责
申请报废的部门:负责组织对报废产品物料的清理并由质量检验人员鉴定后、填写《产品报废申请单》并由生产部经理审批签字、形成有效单据后转到仓储部门。
仓库根据有效的《产品报废申请单》内容,负责对报废产品物料的执行处理,并录入报废内容后将有效《产品报废申请单》原件转交给财务部相关岗位审核单据;
10.存货跌价准备
10.1 财务部负责每年年末对存货进行账龄分类,编制存货账龄分析表,并进行账龄分析。
年末对存货账龄按照1年以内、1-2年、2-3年及3年以上的标准进行账龄分类汇总并交由财务总监和总经理审核,然后按照计提比例2%、30%、50%、100%计提坏账准备。
企业计提的存货跌价准备,应计入当期损益(“资产减值损失”科目)。
当以前减记存货价值的影响因素已经消失,减记的金额应当予以恢复,并在原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额计入当期损益(“资产减值损失”科目)。
石阡盘兴投资有限公司
2017年6月30日
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