公司存货管理制度

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存货管理制度(经典版)

存货管理制度(经典版)

存货管理制度第一章总则第一条为了规范企业的存货管理,确保存货的采购、收发和保管工作,保证存货的帐实相符和安全完整,正确计算产品的存货成本和销售成本,加快存货周转速度,根据《企业财务通则》和《企业会计准则》,制定本存货管理制度。

第二条存货是工业企业最重要的流动资产,包括各种材料、半成品、成品和包装物等。

企业应建立健全存货管理制度,以保证存货的合理购买、储存、使用和销售。

第三条存货管理制度适用于企业所有相关部门和人员,包括采购部门、仓储部门、生产部门、财务部门等。

第四条存货管理的基本原则是合理购买、储存适量、及时使用、有效监控和精确核算。

第二章存货的分类和计价第五条存货应按照其性质和用途进行分类管理,包括原材料及主要材料、半成品、成品和包装物等。

第六条存货的计价原则是按照取得时的实际成本计价入账。

具体计价原则如下:1.原材料及主要材料的计价应包括买价、运输费、装卸费、包装费、保险费、途中合理损耗、入库前的整理挑选费用、外汇调换差额、进口关税、市内运输费等。

2.半成品和成品的计价应根据实际生产过程中的支出成本进行计算。

3.包装物的计价应根据其购买成本或生产成本进行核算。

第七条存货的计价方法可以采用先进先出法、后进后出法、加权平均法、移动加权平均法和个别计价法等。

1.先进先出法是以先收入的存货先发出为假定前提,按照最早收入的存货的单价计价发出。

2.后进后出法是以后收入的存货先发出为假定前提,按照最后收入的存货的单价计价发出。

3.加权平均法是根据库存存货的金额和数量,计算出平均单价进行计价发出。

4.移动加权平均法是根据每批收入存货的金额和数量,以及原结存存货的金额和数量,计算出移动加权平均单价进行计价发出。

5.个别计价法是在每次发出或领用存货时,按照入库时的实际成本作为该存货的实际成本。

第八条存货的计价核算应当及时、准确地记录在存货明细账中,确保存货的实际成本能够准确反映在企业的财务报表中。

第三章存货的采购管理第九条存货的采购应根据企业的生产计划和销售需求合理安排,采购部门应负责制定采购计划,并与供应商进行有效的谈判和合同签订。

存货管理制度及管理流程

存货管理制度及管理流程

存货管理制度及管理流程一、前言随着企业规模的不断扩大,管理层更加重视存货的管理,因为存货作为企业最重要的资产之一,其管理对于企业的盈利能力和财务状况有着重要的影响。

有效的存货管理可以帮助企业降低成本、提高资金利用效率、加强市场竞争力,因此建立一个科学合理的存货管理制度及管理流程对企业的经营发展至关重要。

二、存货管理制度存货管理制度是企业管理存货的基本规章制度,是企业存货管理工作的体系架构和操作规范。

一个完善的存货管理制度应该包括以下内容:1. 存货分类管理制度根据存货特性和用途,对存货进行分类管理,明确不同类别存货的管理要求和流程。

2. 存货采购管理制度明确存货采购的流程和程序,包括采购流程、验收流程、供应商管理等内容,规定采购流程的内部审批权限和程序,以及对供应商的评估和管理要求。

3. 存货入库管理制度对存货入库的流程、程序和责任进行规范,明确入库单据和登记要求,做到凭证齐全、记录真实。

4. 存货出库管理制度规定存货出库的流程、程序和责任,包括出库单据和登记要求,审批权限和程序,以及安全、防损措施等内容。

5. 存货库存盘点制度规定存货库存盘点的周期、方式和程序,明确盘点的责任和程序,确保存货盘点的及时性和准确性。

6. 存货报废处理制度规定存货报废的程序和要求,包括报废申请、审批、记录和处置方式,做到合理利用和安全处理。

7. 存货质量管理制度明确存货质量管理的目标和要求,包括质量检验、质量控制、质量记录和质量反馈等内容,确保存货质量的稳定和可靠。

8. 存货成本核算制度规定存货成本核算的方法和程序,明确成本计算的标准和调整要求,规范成本记录和成本分析,促进成本控制和管理。

以上是一些常见的存货管理制度,企业可以根据自身的实际情况和需求进行相应的补充和完善。

三、存货管理流程存货管理流程是存货管理制度的具体执行方式,是存货管理活动的操作指南和操作规范,是企业管理存货的具体实施步骤。

1. 存货采购流程(1)接到存货采购需求后,由采购部门根据实际需求编制采购计划,并进行供应商的选择和询价工作。

存货管理制度

存货管理制度

存货管理制度存货管理制度在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

我们该怎么拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的存货管理制度,欢迎阅读与收藏。

存货管理制度1存货在公司流动资产中所占的比例最大,而且存放地点分散,接触此项资产的人员较多。

加强存货管理,对于保护存货安全,加快周转速度,减少积压,浪费和损失,提高存货运营效率,有着重要的价值意义。

(一)公司应根据年度经营目标,市场购买状况和商品库存状况,制定年度商品采购计划,并按季,月分解。

商品采购业务须履行审批手续,审批程序及采购流程按业务部门采购手册执行。

采购人员应在职责范围内按审批意见办理采购业务,特殊情况下无法及时报批的,作个案处理,事后须补办审批手续,以防止盲目采购,造成积压损失。

(二)商品采购须取得供货方的发票或其他进货凭证(如送货单,发货单等由供应商开具的单据)(三)商品到达后须及时组织进货验收。

验收人员应验明品名,数量,品种,规格,质量与发票单据或合同订单所列是否相符。

如有不符,应及时记录并通知相关采购人员查明原因视不同的采购方式作相应处理。

未办理入库的商品不得与己入库商品放在一起。

(四)验收合格的商品,保管人员应及时办理入库,在进货发票单据上签名确认后开商品验收入库单。

在开据时,应认真细致,并注意核对单价及数量,确定准确的商品单价及数量以开据。

开据后应在验收入库单上签名确认。

(五)商品验收入库蛋一式三联,一联收货人记帐留存,一联交供货方,财务联连同进货发票单据以及合同订单交财务部门。

财务部门按国家统一会计制度,根据验收单及有关进货合同订单和发票单据对验收合格的商品办理入帐及货款结算。

月未,货到票据未到的商品,应予暂估入库。

(六)总仓的商品配送出库,应在点验无误后,输入电脑,打印商品配送出库单,告知直营店准备收货。

总仓人员须在配送单上签名,以示负责。

配送单一式三联,由直营店签名确认后,一联总仓记帐留存,一联交直营店验收,财务联交财务部作配送帐务处理。

公司存货管理规章制度(五篇)

公司存货管理规章制度(五篇)

公司存货管理规章制度第一条为了加强和控制公司实物资产的财务监管,使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制,保证公司实物资产的安全、完整,特制订本制度。

第二条本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。

第三条依据管理体系的要求,仓库管理不直接隶属财务部门,但应接受财务部门日常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。

同时仓库部门应按照物资管理规定建立台账,对保管的物资进行记录,应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。

第四条财务部门应按照财务核算的要求,对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算,并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额,以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。

第五条根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。

第六条采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”,有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。

第七条采购物资运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测,检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,质量检验部门填写《验收单》,并签名盖章。

如果是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。

第八条采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》,将采购的物资办理验收入库手续。

仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验,并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。

公司存货管理规章制度范本3篇

公司存货管理规章制度范本3篇

公司存货管理规章制度范本3篇公司为了加强对存货资产的管理,保证公司存货的安全完整,就必须要要制定并实施相应的存货管理制度。

下面一起看看存货的管理制度范本吧,希望对大家有帮助!存货管理制度范本篇一第一章总则第一条为了加强公司存货资产的管理,保证公司存货的安全完整,加快存货周转,减少积压,从而提高企业经济效益,特制订本制度。

第二条本制度所称存货是指公司在正常经营过程中持有的以备出售的商品,与商品配套的物品,各类维修配件、耗材、赠品等,包括各类商品、材料、包装物、低值易耗品、委托代销商品等。

第三条仓库隶属于财务部门管理,仓库应按照存货管理规定建立台帐,对保管的存货按品种、规格、数量(收、发、存)进行详细记录。

第四条财务部要及时与仓库进行数量核对,并检查收、发、结存情况。

第五条财务部等部门必须健全各项原始记录、严格验收和清查盘点制度,做好存货管理工作。

第二章库存商品采购入库管理第六条采购计划管理1、制定采购计划的原则:保证合理的库存,加快库存商品的周转,尽可能降低库存风险,节约采购、仓储费用。

2、制定计划时需考虑的因素:分公司的销售计划;商品销售需求情况;商品实际库存情况;供应商的供货周期;供应商销售政策;经济批量等因素。

3、市场计划(专员)在制定采购计划时,把握好订货节奏,避免商品跌价而形成不应有的损失。

为了保证市场供应,分公司采购计划可按周或旬、月编制,采购计划经分公司总经理批准后组织实施,并送财务部一份以便组织安排资金,送库存管理人员一份以备收货。

市场计划(专员)应做好相应采购计划明细记录表,以便核查到货进度及实际收货和欠货情况。

第七条入库验收管理1、库存管理人员在接到采购部门转来已核准的“采购计划单”时,按供应商、库存商品类别及交货日期分别依序排列存档,并于交货前安排存放的库位以利收货。

2、商品运到后,库房保管人员与市场计划(专员)一起验收商品(为了公正,商品入库验收不少于两人)。

一般情况下,若商品包装完好,可以按件清点商品数量;若出现包装破损,必须开箱验货清点商品数量。

存货管理制度都有什么

存货管理制度都有什么

存货管理制度都有什么一、存货管理制度的概述1.1 存货管理制度的定义存货管理制度是企业根据实际经营情况,制定并实施的对存货进行计划、调配、控制和报告管理的规章制度。

其目的在于合理配置存货,控制存货成本,提高资金利用效率,保证企业经营的正常运转。

1.2 存货管理制度的重要性存货管理制度对企业的经营活动具有重要影响,其管理不当会导致资金周转不畅、库存积压、库存成本增加等问题。

因此,建立健全的存货管理制度对企业提高经营效率、降低成本、增强市场竞争力具有重要意义。

1.3 存货管理制度的内容包括存货的分类管理、采购管理、入库管理、出库管理、报废处理等内容。

其中,存货的分类管理是存货管理制度的基础,对于不同的存货分类,需要制定相应的管理办法,以便对不同种类的存货实施科学的管理。

二、存货管理制度的建立与实施2.1 存货管理制度的建立企业在建立存货管理制度时,需要充分考虑企业的实际情况和需求,并参考相关管理经验和成功案例,以确保制度的科学性和实用性。

此外,建立存货管理制度还需要进行多方面的调研和分析,包括市场需求、供应链状况、企业资源情况等,以便为制度的建立提供科学依据。

2.2 存货管理制度的实施存货管理制度的实施是企业管理工作的重要环节,需要全面、系统地进行规范。

在实施存货管理制度时,企业需要充分调动员工的积极性和主动性,同时进行全员培训,以便员工能够全面理解并贯彻执行存货管理制度的相关规定,确保制度得以有效运行。

2.3 存货管理制度的监督与完善存货管理制度的监督与完善是制度运行的重要环节,对于存货管理制度的实施情况需要进行定期监督和检查,及时发现并解决存在的问题,确保存货管理制度得以有效实施。

此外,企业还需要根据实际情况不断完善存货管理制度,使其与企业的经营需求保持一致。

三、存货管理制度的优化与改进3.1 存货管理制度的优化随着企业发展和市场环境的变化,存货管理制度也需要不断进行优化与改进。

企业在进行存货管理制度的优化时,需要充分考虑企业的实际情况和需求,结合企业的发展方向和战略目标,制定相应的优化措施,以确保存货管理制度能够更好地适应企业的经营需求。

存货管理制度有哪些制度

存货管理制度有哪些制度

存货管理制度有哪些制度一、存货管理制度的基本内容存货管理制度的基本内容主要包括以下几个方面:1. 存货分类和编码:对企业内部的存货进行分类和编码,以便于对存货进行统一管理和控制。

2. 存货进销存台账管理:建立进销存台账,记录存货的进货、销售、库存等相关信息,实时掌握存货的动态情况。

3. 存货采购管理:建立存货采购流程和标准,包括采购申请、采购审批、供应商评审、采购订单签订等环节,以确保采购物料的及时、准确和经济供应。

4. 存货仓储管理:合理规划存货的仓储位置、存放条件,保证存货的完好无损和安全存储。

5. 存货盘点管理:定期对存货进行盘点,核实存货数量和质量,避免存货的浪费和损耗。

6. 存货报废处理:建立存货报废制度,对过期、损坏或无法销售的存货进行及时报废和清理,避免存货积压和库存压力。

7. 存货成本核算:对存货的成本进行准确核算,包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用等,为企业经营决策提供可靠数据。

8. 存货周转管理:通过对存货库存的周转率进行监控和分析,合理进行存货的进出库管理,降低存货积压,提高存货周转效率。

以上内容是存货管理制度的基本内容,企业可以根据自身的实际情况和需要对存货管理制度进行进一步的补充和完善。

二、存货管理制度的实施步骤制定和实施存货管理制度,需要企业从以下几个方面进行详细的规划和安排:1. 制度制定:企业需要成立专门的存货管理制度制定小组,制定存货管理制度的内容、流程和标准,并确定制度的实施范围和适用对象。

2. 制度宣传:企业需要对存货管理制度进行全员宣传和培训,帮助员工了解和掌握存货管理制度的相关规定和要求,增强全员的遵守意识。

3. 制度实施:企业按照制定好的存货管理制度,确定各项管理流程和操作程序,确保存货管理制度得到落实和执行。

4. 制度监控:企业需要建立存货管理制度的监控和评估机制,定期对存货管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题和改进不足。

5. 制度完善:企业需要根据实际情况和经验总结,不断完善和提高存货管理制度,确保其符合企业的实际运作需求和标准要求。

(完整版)存货管理制度

(完整版)存货管理制度

存货管理制度第一章总则第一条为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

第二条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。

公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。

第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;(二)实物的验收保管与采购应分离;(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;(五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。

第二章岗位分工与授权第四条职责分工:(一)仓储处负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符;(二)财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;(三)客服处负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制;(四)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(五)质量控制处负责相关物资出入库的质量检测事宜。

第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。

第六条各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资由本部门负责人签字批准,领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备由本部门负责人签字审核后由分管领导签字批准,本单位以书面形式指定由某部门负责实施某项工作(获得授权),该项工作实施部门负责人才有权批准领用与指定实施工作有关的库存物资。

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存货治理方法
目录
第一章总则
第二章存货的取得
第三章存货的发出
第四章存货盘点制度
第五章存货的期末计价
第六章存货的收发手续
第七章存货的核算
第八章存货的盘存及清查
第九章附则
存货治理方法
第一章总则
第一条存货是企业的重要物资,在企业的生产、经营过程中处于不断流淌的过程中,相关于固定资产具有鲜亮的流淌性,为了使存货具有合理库存,减少存货损失,提高存货质量,规范存货治理,特制定本方法。

第二条存货的确认:存货的确认标准是企业对其是否具有所有权。

凡在盘存日,所有权属于企业的物品,不论其存放何处,均应作为企业的存货;反之,凡是所有权不属于企业的物品,即
使存放于企业,也不应作为企业的存货。

需要讲明的是在途物资,关于企业已收到但尚未收到对方结算发票的物资及企业已确认购进而尚未到达的物资,企业应作为存货处理;关于按销售合同的规定将商品所有权上的要紧风险和酬劳转移给买方并已确认销售,而尚未发送给买方的商品,企业不再将其作为存货。

第三条存货的范围:存货是指企业在日常是指在生产经营过程中供销售或耗用而储存的各种资产,包括产成品、半成品、托付加工材料、托付加工物资、原材料、辅助材料、燃料、包装物、低值易耗品等
第二章存货的取得
第四条存货在取得时,应当按照实际成本入账。

实际成本按以下方法确定:
l.购入的存货,按买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的选择整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用,作为实际成本。

商品流通企业购入的商品,按照进价和按规定应计入商品成本的税金,作为实际成本,采购过程中发生的运输费,装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗。

入库前
的选择整理费用等,直接计入当期损益。

2.自制的存货,按制造过程中的各项实际支出,作为实际成本。

3.托付外单位加工完成的存货,以实际耗用的原材料或者半成品以及加工费、运输费、装卸费和保险费等费用以及按规定应计入成本的税金,作为实际成本。

商品流通企业加工的商品,以商品的进货原价、加工费用和按规定应计入成本的税金,作为实际成本。

4.投资者投入的存货,按照投资各方确认的价值,作为实际成本。

5.同意捐赠的存货,按以下规定确定事实上际成本:
(1)捐赠方提供了有关凭据(如发票、报关单、有关协议)的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,作为实际成本。

(2)捐赠方没有提供有关凭据的,按如下顺序确定事实上际成本:
同类或类似存货存在活跃市场的,按同类或类似存货的市场价格可能的金额,加上应支付的相关税费,作为实际成本;
同类或类似存货不存在活跃市场的,按该同意捐赠的存
货的可能以后现金流量现值,作为实际成本。

6.企业同意的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货,或以应收债权换入存货的,按照顾收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额,加上应支付的相关税费,作为实际成本。

涉及补价的,按以下规定确定受让存货的实际成本:(1)收到补价的,按应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额和补价,加上应支付的相关税费,作为实际成本;
(2)支付补价的,按应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额,加上支付的补价和应支忖的相关税费,作为实际成本。

7.以非货币性交易换入的存货,按换出资产的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额,加上应支付的相关税费,作为实际成本。

涉及补价的,按以下规定确定换入存货的实际成本:
(1)收到补价的,按换出资产的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额,加上应确认的收益和应支付的相关税费,减去补价后的余额,作为实际成本;
(2)支付补价的,按换出资产的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额,加上应支付的相关税费和补价,作为实际
成本。

8.盘盈的存货,按照同类或类似存货的市场价格,作为实际成本。

第三章存货的发出
第五条发出存货的计价
1、存货发出成本以加权平均法计价,计算公式如下:
存货单位成本
本月发出存货成本=本月发出存货数量×存货单位成本
月末库存存货成本=月末库存存货数量×存货单位成本
但其他零星物资的发出以实际成本计价。

2、按照打算成本(或售价,下同)进行存货核算的企业,
对存货的打算成本和实际成本之间的差异,应当单独核算。

对打
算成本与实际成本之间的差异,应明确核算和分月摊销方法。


照打算成本核算的,应按期结转其应负担的成本差异,将打算成
本调整为实际成本。

低值易耗品和周转使用的包装物、周转材料
等应在领用时摊销,摊销方法能够采纳一次摊销或者分次摊销。

第四章存货盘点制度
第六条存货应当定期盘点,每年至少盘点一次。

盘点结果假
如与账面记录不符,应于期末前查明缘故,并依照企业的治理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。

盘盈的存货,应冲减当期的治理费用,盘亏的存货,在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后,计入当期治理费用,属于特不损失的,计入营业外支出。

盘盈或盘亏的存货,如在期末结账前尚未经批准的,应在对外提供财务会计报告时先按上述规定进行处理,并在会计报表附注中作出讲明;假如其后批准处理的全额与已处理的金额不一致,须按其差额调整会计报表相关项目的年初数。

第五章存货的期末计价
第七条企业的存货应当在期末时按成本与可变现净值孰低计量,对可变现净值低于存货成本的差额,计提存货跌价预备。

在资产负债表中,存货项目按照减去存货跌价预备后的净额反映。

企业应当披露下列与存货有关的信息:
(1)材料、在产品、产成品等类存货的当期期初和期末账面价值及总额;
(2)当期计提的存货跌价预备和当期转回的存货跌价预备;(3)存货取得的方式以及低值易耗品和包装物的摊销方法;(4)存货跌价预备的计提方法;。

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