word自动生成目录和自动修改页码第X页共X页

word自动生成目录

word自动修改页码第X页共X页

目录

1 word自动生成目录如何从正文第一页开始 (1)

1.1 设置并插入页码 (1)

1.2 插入目录设置 (6)

2 设置自动修改页码第X页共X页 (7)

1word自动生成目录如何从正文第一页开始

1.1设置并插入页码

若想目录从正文第一页开始，而封面、摘要以及目录那几页不在目录之中，则需要将文章分节，也就是通过分节符（如图1）将文章分成几部分，将鼠标点击在需要插入目录的那一页，然后插入分节符（如图2）。

图1 插入分节符

图2 在需要插入目录的目录页插入分节符

若想查看是否插入成功则可在文档上面栏目中的文件->选项->显示下将显示所有格式标记（如图3）打开，即可看到是否成功插入分节符。

图3 将显示所有格式标记项打开

一般目录下面就是正文，所以需要在正文中插入页码，正文页码位置双击，此时正文字体颜色会从黑色变成灰色，页码处字体会变成黑色（如图4）。

图4 双击页码处成功以后的状态

由于在目录页和正文页中插入了分节符，所以此时在文档页脚处的右边出现了与上一节相同几个字（如图5）。此时点击页眉和页脚工具下的链接到前一条页眉（如图6）。此时两节的之间的页码完全脱离关系。可以分开设置页眉页脚和页码，互补干扰。

图5 右边出现于上一节相同

图6 点击链接到前一条页眉

在页眉和页脚工具选项中的页码->设置页码格式，编号格式自己选一个，页码编号中选中起始页码，并设置为1。如图7。

图7 设置页码格式

此时在页眉和页脚工具选项中的页码->页面底端中插入自己需要的类型即可（如图8）。

图8 插入页码

1.2插入目录设置

按照上面的步骤设置好之后，此时在引用->目录中插入需要的目录格式类型即可（如图9），亦可在引用->目录中自定义目录格式。

此时会发现目录中的页码从正文的第一页开始了（如图10）。

图9 插入目录

图10 目录中的页码从正文开始

2设置自动修改页码第X页共X页

有时候为了一目了然的看到正文一共有多少页，需要将正文的页码设置成第X页共X页（如图11），对于新手可能不了解。下面我将介绍如何将页码设置成第X页共X页。

图11 将页码设置成第X页共X页

首先保证文档的页码格式此时按照上面的方法设置好了，如果设置好了此时操作就很简单了，没有设置好的话请先按照上面的操作设置好。

在页码->页面底端中选中X/Y模式中的任意一种（如图12），此时页码将会出现图13的格式。然后删除左斜杠和手动输入剩下的文字（如图14）。

图12 插入X/Y模式的页码

图13 插入X/Y页码后

图14 手动输入剩下的文字

这个时候的共X页的X并不是正文的页数，而是word文档的总页数。

珠海市鼎芯科技有限公司

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选中共X 页的X ，然后在“页眉和页脚工具->文档部件->域”的菜单栏的“域名”中选中“SectionPages ”，然后点击下面的“域代码”选项，如图15、图16。

图15 选中SectionPages

图16 点击域代码选项

此时点击确定即可。生成的页数即是正文的总页数。

-------------------------------------------------钟建洲

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