应用文写作之简报ppt课件

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公文写作 之简报 ppt课件

公文写作 之简报  ppt课件
导和有关部门传递信息、报告情况的,上级部门将依 据这些信息、情况作出相应的决策。因此,材料的真 实可靠应该特别注意不能犯“假大空”的错误。
简报不但要注意材料的真实,还要注意所用的材 料一定要有新意。简报所反映的问题、经验、观点、 信息,都必须具有新意。 2)以叙述为主,议论为辅
简报写作的特点在于让事实说话。简报有观点、 倾向,但不象总结和调查报告那样由作者直接说出来, 而是通过事实的叙述显示出来,不过多议论。读者自会 对事实、情况加以理解分析,作出判断。
2019/11/13
温州大PP学T课人件文学院
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(2)正文(仿宋三号,不加粗、1.5倍行距)
简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题,写简 报,要认真地研究本单位在贯彻执行上级的指示,开 展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。
简报的正文一般分为三个部分。 A前言部分。一般用简洁、明确的一段话,总括全
2019/11/13
温州大PP学T课人件文学院
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简报的写作要点——抓重点
即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的 问题,抓问题的核心、关键。比如,今 年上半年,党政机关都在进行保持共产 党员先进性教育活动,要反映好这次活 动,首先应把握好一个原则,即抓住这 次教育活动的重点,那就是全局性、指 导性的问题。因此,在简报编写之初, 我们先将中央、市委以及市局关于第一 批先进性教育的主要提法和重点要求加 以辑录,作为下一步编写简报的指导思 想和理论支点,使整个先进性教育活动 简报内容始终围绕中心。
2019/11/13
温州大PP学T课人件文学院
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报身
正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括 标题、正文两个部分。
(1)标题(宋体二号、加粗)。简报的标题和新闻 的标题相似,有单行标题、双行标题(副标题)。标 题尽可能地概括出正文的主旨,要力求准确,切忌文 题不符,语言要精炼具体,以最少的文字传达最多的 信息,让读者看过标题,对简报内容一目了然。 例 : 单行标题:迎新生 展风采 多行标题有副题烘托:新干部交流暨动员大会 ——新干部培训系列之(一)

最新公文写作---简报(zuihoulunwen-)PPT课件

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黄芩
清上焦之火,助黄连清热 解毒之力

黄柏
泻下焦之火
使
栀子
通泻三焦,导热下行,使 火热从下而出
代表方剂
• 普济消毒饮 《东垣试效方》 功效:清热解毒,疏风散邪。 主治:大头瘟。症见恶寒发热,头面红肿热痛,
目不能开,咽喉不利,口干舌燥。
普济消毒饮方解
药物
作用

黄连、黄芩
清泄上焦热毒

牛蒡子、连翘、 辛凉宣泄,疏散上焦头面
• 使用注意: 本类药物药性寒凉,易伤脾胃,应中病即 止,不可过量或久服。
常用清热解毒药
• 金银花 性味归经:甘,寒。归肺、心、胃经。 功效与应用:
①清热解毒 ②疏散风热
用量用法:10-15g,煎服。 使用注意:不宜久煎。脾胃虚寒或气虚疮疡者
慎用。
常用清热燥湿药
• 连翘 性味归经:苦,微寒。归肺、心、胆经。 功效与应用:
简报的历史
最早的简报是汉武帝初年的“邸报”。(一说源 于唐代进奏院状报)。
“邸”原是指古代朝觐京师的官员在京的住所。 后来成为地方高级官员驻京的办事机构,为传递沟 通消息而设。“邸报”之称即由此而来。
❖ 不同的朝代有不同的名称,比如说“状”, “状报”,“报”,“邸吏报”,“朝 报”,“邸抄”,“阁抄”等等,都通称 为“邸报”。
❖ 编者按(选择性添加) 报头和标题之间,表明编写者的意图和
观点。 提示性按语 评价性按语
❖ 由标题和正文组成。
标题:简明扼要地概括正文部分陈述的核心内容, 尽量准确、简明、醒目。一行或者多行。
《有关人士对明年宏观调控的建议》 《领导干部必须“五官端正”
——嘴不馋,腿不懒,耳不偏,心不散,手不长》

最新高教版中职语文拓展模块写作应用文 简报1课件PPT.ppt

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(2)简报稿—结语
简报稿的结语,是简报的结束语。简报的结语一般 是指出事实的意义,或者揭示事件发展的趋势,起到画 龙点睛的作用。但并不是每篇简报都要写结语,有的文 章主体写完了,就可以自然结束,不必写结语。
(三)报尾
• 1.发送范围。在报文下方的两条平行横线内,写明简报 的发送范围,有的分别标明:报、送、发。在横隔线下 右侧标明编印份数。
序编号。 3.编印单位。位于期数左下侧。 4.编印日期。位于期数右下侧,年、月、日要写全。 5.密级。在报头左上角,注明“绝密”、“机密”、“秘
密”、“内部刊物”等。 6.编号。位于报头右上角,按照印数编号,以便于保存和
查找。
报头示例一:
报头示例二:
创先争优会议简报 (第20期)
上海科技学院创先争优活动办公室
(2)简报稿—标题
标题
单标题 例如:《有关人士对明年宏观调控的建议》
主副式标题 例如:《领导干部必须“五官端正”—嘴 不馋,腿不懒,耳不偏,心不散,手不长》
(2)简报稿—主体
主体一般紧扣开头,对开头叙述的事实和提出的问 题,进行阐述或展开。 正文的结构一般有: 1.按事情发生发展的顺序来叙述,有头有尾,脉络清晰, 适合报道一个完整的事件过程。 2.按事理分类来写,即将材料归纳成几种情况、几个问题 来写。 3.根据编发意图,选用有关素材片段直接编排起来,每条 信息单独成段,也可加小标题,构成一个信息组合。
• 2.印发份数。位于底线右侧,标明打印、校对、印数等 内容。
报尾示例一:
———————————————————— 报:河南省教育厅,河南省高工委 送:河南省部属各高等学校 发:本部各部门 ————————————————————— 打印:院办 校对:曹玉霞 印数(38份)

应用文写作之简报ppt课件

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通过图表可以快速传达大量信息,提 高简报的阅读和理解效率。
增强说服力
图表可以直观地呈现数据的比较和分 析结果,从而增强简报的说服力和可 信度。
制作高质量图表的方法
选择合适的图表类型
保持简洁明了
根据数据的特征和简报的目的选择合适的图 表类型,避免使用不恰当的图表导致误解。
图表应简洁明了,避免过多的装饰和复杂的 背景,突出数据本身的重要性。
02
解决方法
03
仔细斟酌用词,确保语言准确、简练、清 晰。
04
对语法和表达进行反复检查和修改,消除 歧义和误解的可能性。
图表使用不当,影响阅读效果
解决方法
问题表现:图表设计不合理、 数据呈现不准确、与文字内
容不符等。
01
02
03
根据内容需要选择合适的图 表类型,确保图表设计简洁
明了、易于理解。
核对图表数据,确保数据的 准确性和完整性。
实施措施介绍
介绍政策的具体实施措施和步骤,包括责任分工、 时间安排、资源保障等方面的内容。
政策背景介绍
简要介绍政策的出台背景和目的,包括当前形势、 政策需求等方面的分析。
政策效果评估
对政策的实施效果进行评估和预测,包括经济效益、社会 效益等方面的分析。
实例三:某高校学术交流活动简报
封面设计
学术气息浓厚,突出高校标志和学术 交流主题。
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未来发展规划
展望公司的未来发展,提出下一年的工作目标 和计划,包括市场拓展、产品创新、团队建设 等方面的具体举措。
实例二:某政府部门政策宣传简报
封面设计
庄重严肃,突出政府标志和政策主题。
政策内容解读
详细解读政策的具体内容和条款,包括政策目标、政 策措施、政策期限等方面的说明。

应用文写作之简报【优质PPT】

应用文写作之简报【优质PPT】

2021/10/10
6
2、文稿
1)按语
按语是代简报编制机关立言,
是对文稿及使用作出说明、评价,
如说明材料来源、转引目的、转发
范围,表明对简报内容的倾向性意
见及表示对所提问题引起讨论研究
的希望等等。按语的位置在报头下,
标题前。它视需要而使用,并非每
篇必有。一般在转引体、总结体及
重要的报道体、汇篇体简报文章前
简报多常年定期编发。例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。 2、中心工作简报 主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、交流推广经验
而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工 作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报 报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题,传达和贯彻会议精神
根据简报的体式,标题也有
不同写法。动态性较强的内容多
采用单行式新闻标题,简短明快
地交待事实、揭示中心,在总结
体简报和其他体式简报中,一般
使用文章化标题。
3)目录
简报文稿通常是一期一篇,
根据需要也可以是一期为一组性
质接近的文章。如是一组文章,
则须在报头下设计“目录”一栏,
将各篇文章标题先印于此,然后
3月24日下午,在离三门峡前往洛阳的途中,旅游车不料撞伤一农村小姑 娘。当时据说伤情十分严重,所以气氛也相当紧张,就连在场的外宾也十 分担心和害怕。她们立即采取果断的应急措施。在安稳外宾情绪的同时, 立即把哪个受伤的小姑娘送往十多里外的乡医院进行医护处理。然后又打 电话求援。经过多方面的联系,由某同志乘当地乡政府提供的一辆面包车, 把伤员转往三门峡市医院治疗。全团客人继续驱车去洛阳。某同志处理完 那个受伤的小姑娘的事后,第二天才回到洛阳,继续参加陪同工作。

简报PPT演示课件

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告知性文书:简报
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简报的定义、别称
• 1、定义
• 行政机关、企事业单位、群众团体编发的反映情 况、传播信息、交流经验、指导工作的一种内部 公务文书,也称为“情况反映”、“情况交流”、 “简讯”、“动态”、“内部参考”等。
• 注意:简报不属于正式公文,对上级,它代替不 了“请示”、“报告”;对下级,它代替不了 “通知”、“决定”、“指示”等行政公文。
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• 单行标题: • 《××市超额完成全年税收计划》、《××市地
税局被命名为省级文明单位》 多行标题有副题烘托,如: 三年埋头苦干,如今硕果累累(副标题) ×××市地方税务局征管信息网络正式开通(主 标题)
简报标题要力求准确,切忌文题不符,语言 要精炼具体,以最少的文字传达最多的信息,让 读者看过标题,对简报内容一目了然。对文字的 要求是朴实简洁,生动活泼,要戒除华而不实。 扩大其词的语言风格。
• 结尾部分。用一句话或一段话,概括正文的主要 内容,或指明事件发展的趋势,或发出号召,或 提出今后的打算。事情单一,篇幅短小的,可不 写结尾部分。
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• 供稿单位。简报一般不具名,必要时在正文的
右下方写明“×××供稿”。 按语。对于内容重要的简报,有时要在正文之
前加写一段文字,以表示发文单位的意见,这段 文字就是简报的按语。按语常常是根据领导的意 见起草,对简报的内容加以提示、说明和评注, 用以表明简报编者的意向,转达有关领导的看法 和意图,以引起读者注意。
简报的格式是固定的,由报头、正文、报尾三部分构成。
• 报头 • 用16开白纸印,报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下
内容: (1)简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、 “工作动态”、“内部参考”等。名称确定后,一般不要 经常更换。为了醒目,简报名称字体应大些。字可用印刷 体,也可用书写体。名称一般套红,也可不套红。名称的 位置应固定在第一页上方正中。 (2)期数。简报期数一般放在简报名称下方,横隔线之 上。 (3)编发单位。一般在名称下面的左侧。

PPT及简报汇报技巧ppt课件

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说明:完成上级赋予任务后,可利用简报技巧性表达努力之 处
4
参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀,开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足,层次浅或未能切中主题
说明:照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊;容易失败。
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演绎论之应用
合→行动展开,结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明:效益评估应实实在在,不可扩大
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简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告,20%作为听 众提问讨论 页数以15~20页左右为宜 结束前1~2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图(折线图)
4
6
12 3 5
89
3
箭线图(PERT)
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图形图表制作
从混乱情况中理出头绪,可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
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图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
24
发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴,发表者数据简介,会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明:图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
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实用写作:简报 PPT课件 其他版

实用写作:简报 PPT课件 其他版

(1)这篇简报开头直接交待了 ( )、( )、( )、 ( )、( )。 (2)主体部分依次叙述了演讲比 赛的( ),( )是对导语的 ( )和( )。
(3)本文导语的突出特点是

)。
(4)本文的标题是(
)。
(5)如果以“南宁市中职教育研
究会”的名义编发这份简报,报
头怎么写?
4、下面给出材料,写一则简报。
•56、远大抱负始于高中,来自煌人生起于今日。•57、理想的路总是为有信心的人预备着。

58、抱最大的希望,为最大的努力,做最坏的打算。

59、世上除了生死,都是小事。从今天开始,每天微笑吧。

60、一勤天下无难事,一懒天下皆难事。

61、在清醒中孤独,总好过于在喧嚣人群中寂寞。

62、心里的感觉总会是这样,你越期待的会越行越远,你越在乎的对你的伤害越大。

46、在浩瀚的宇宙里,每天都只是一瞬,活在今天,忘掉昨天。

47、小事成就大事,细节成就完美。

48、凡真心尝试助人者,没有不帮到自己的。

49、人往往会这样,顺风顺水,人的智力就会下降一些;如果突遇挫折,智力就会应激增长。

50、想像力比知识更重要。不是无知,而是对无知的无知,才是知的死亡。

51、对于最有能力的领航人风浪总是格外的汹涌。
期数
编发单位名称
印发年月日
×××××××××
(标题)
×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××
×××××××××××××
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的希望等等。按语的位置在报头下,
标题前。它视需要而使用,并非每
篇必有。一般在转引体、总结体及
重要的报道体、汇篇体简报文章前
才配用按语。
按语可分三种类型:一是题解
性按语,它类似前言,主要对文稿
产生过程、作者情况、主体内容作
简要介绍;二是提示性按语,它侧
重于对简报内容的理解揭示或是针
对当前实践应注意事项的提醒;三
质接近的文章。如是一组文章,
则须在报头下设计“目录”一栏,
将各篇文章标题先印于此,然后
依次刊出每篇文章。
4)正文
因体式各异,简报正文格式
相去甚远。报道体、汇篇体类消
息结构往往前有导语,后有主体、
背景等;总结体可完整地将“总
结”刊于简报;转引体则因所引
文章不同,正文或可能是片断章
节,也可能是整篇文稿
简报多常年定期编发。例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。 2、中心工作简报 主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、交流推广经验
而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工 作领导小组编发《路教工作简报》。 3、会议简报 报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题,传达和贯彻会议精神 和决议。会议简报用于大中型会议,视会期长短及规模在会议期间可只编 发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。
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练习(一)
根据上个学期学校组织的有关活动写一篇团学 简报,题目自拟、内容自选。要求:严格按照 上课所学的简报格式撰写,目录根据自己所选 内容选择要否,日期统一为2012年6月30日, 期数统一为2012年第10期
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练习(二)
根据下列材料,制作一个规范的旅游行业的简报
⑴提炼内容,选取文中一事行文。 ⑵自拟一个二行标题,凸现主题。 ⑶加上批示性按语。说到实质问题。 ⑷制作规范报头——以陕西旅游局的名义。 ⑸适当增加文字,把事情说得清楚一些。
是批示性按语,它往往援引领导人
原话或上级机关指示结合简报内容 对实际工作提出批示性意见。
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2)标题
根据简报的体式,标题也有
不同写法。动态性较强的内容多
采用单行式新闻标题,简短明快
地交待事实、揭示中心,在总结
体简报和其他体式简报中,一般
使用文章化标题。
3)目录
简报文稿通常是一期一篇,
根据需要也可以是一期为一组性
一、无统一规定的文本格式; 二、是不能单独作为文件发文,需要时只能作
为公文的附件行文; 三、是必要时它可公开面向社会,或提供新闻
线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、 调查报告等)。
3
简报
一、定义 简报是机关、团体、企事业单位内部,或者是某项中心工作、某次重要
会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。 二、种类 1、综合简报 (工作情况简报) 全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合
某某某等同志在长途旅行中,不仅要安排和照顾好客人的住食行,而且还 为客人搬运行李,上车下车,一路十分辛苦。
3月22日晚饭后,团里一位客人突然病倒,某不顾一日劳累,马上背起病 人前往医院治疗,治疗好病人返回宾馆的住处,大约已经到深夜。她虽然 非常劳累,却保证了第二天三门峡旅程的顺利成行。
3月24日下午,在离三门峡前往洛阳的途中,旅游车不料撞伤一农村小姑 娘。当时据说伤情十分严重,所以气氛也相当紧张,就连在场的外宾也十 分担心和害怕。她们立即采取果断的应急措施。在安稳外宾情绪的同时, 立即把哪个受伤的小姑娘送往十多里外的乡医院进行医护处理。然后又打 电话求援。经过多方面的联系,由某同志乘当地乡政府提供的一辆面包车, 把伤员转往三门峡市医院治疗。全团客人继续驱车去洛阳。某同志处理完 那个受伤的小姑娘的事后,第二天才回到洛阳,继续参加陪同工作。
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3、报尾 在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分
分开,分割线下与之平行的另一横线间内标本 期简报的“报、送、发”单位名称,右侧注明 本期印数。 报,指简报呈报的上级单位,送,指简报 送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简 报发放的下级单位。报尾标注本期简报的印刷 份数用于便于管理、查对。
④、编印日期,印于分割线右上方,要求年月 日齐全。
除以上四个要素,视简报内容,保密要求,还 可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求) 等要素。
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2、文稿
1)按语
按语是代简报编制机关立言,
是对文稿及使用作出说明、评价,
如说明材料来源、转引目的、转发
范围,表明对简报内容的倾向性意
见及表示对所提问题引起讨论研究
第二章 事务文书
1
定义
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日 常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、 研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成 部分。(由于这类管理类文体处理的日常事务 亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范 畴。)
2Leabharlann 特点与狭义公文(即行政机关12类13种,党内机关 14种)的区别:
这一突变事故前后仅一个多小时就得到了妥善处理。这件事在设里传开后, 大家都交口称赞,并纷纷表示要向她们学习。新加坡的客人也很有感慨: “虽然旅游中发生事故是很遗憾的事,但中国姑娘果断处理事故的能力却 令人佩服,中国姑娘真棒!”
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三、编写 1、报头
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简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部 分分开,报头由以下四个必备要素构成:
①、简报名称,一般套红、居中、字体稍大印 刷;
②、期数,印于简报名称正下方;
③、编印机关,一般为制发简报单位的办公部 门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组), 要求用全称或规范化简称印于分割线左上方;
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由新加坡组织的友好访华团团一行22人,在西安市国际旅行社某某某(自 定三人姓名,女性)三人的陪同下,于3月20日至26日在西安,三门峡, 洛阳登地进行了参观访问。
该团由于参观的地区很的很多,路线很长,所以活动日程安排地非常紧张, 但是因为某某某等三同志发扬了不怕苦不怕累的革命精神,互相勉励,团 结合作,很好地完成了陪同任务。
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