关于开会做好会议纪要的通知 - 副本
会议纪要通知格式
会议纪要通知格式会议纪要通知格式外报文件应为A4的纸张，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm。
上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm×××××××文件×××[年度]文号签发人：××××请示（2号小标宋体字）××××：（左侧顶格用3号仿宋体字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
关于规范会议纪要行文的通知
关于规范会议纪要行文的通知各部门：为进一步加强公司会议纪要管理，落实行文规范，提高会议纪要的质量和水平，结合公司实际情况，现将会议纪要行文规范作如下要求：一、行文要求（一）纪要红头总公司的会议纪要统一使用“XXX公司会议纪要”红头。
子公司的会议纪要使用“子公司名称+会议纪要”的红头，如“XXX公司会议纪要”红头。
（二）纪要文号总公司的会议纪要文号为：XXX+部门简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如：XXX纪要〔2020〕1号。
子公司的会议纪要文号为：子公司简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如XXX公司的会议纪要文号为：XXX〔2020〕1号。
（三）纪要导言导言部分包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、列席人员、记录人、核发人、会议内容记录如下等信息内容。
该部分内容为固定内容，不能随意删，会议记录人按照会议实际情况进行填写即可。
（四）纪要正文1.会议概述。
会议概述部分主要描述“会议主要讨论/审议/通报XX（主要是议题罗列的内容）内容，并形成以下会议纪要”，此部分内容为格式模板，不能随意删减。
2.议题。
每个议题逐个进行描述，议题名称用“黑体三号字加粗”。
若只有单一议题的，可以不用呈现该内容，直接描述纪要正文内容。
3.纪要正文内容要求。
会议纪要内容一是要求客观、真实、完整，如实反映会议内容，不得离开会议实际再创作，不得随意对会议内容进行评论，会议中形成的重要话语可进行原话描述并加以双引号着重提醒。
二是抓中心、抓重点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；抓重点就是要抓住会议主要内容，围绕议题、与会人员的一致性意见、重要领导的总结发言，取其精华、言简意赅，切忌流水账。
4.常用段落开头语。
会议指出：会上汇报人针对汇报内容指出的问题、待解决/决议内容、以及汇报人员的解决方案等内容。
会议认为：会上参会人员对该议题内容的意见、个人观点、问题点等。
会议决定：会议形成的对该议题的决议。
会议要求：会议形成的对该议题的工作要求和下一步的工作安排等，并填写具体负责完成决议或工作要求的责任部门、责任人和完成时间。
关于XXX事项的会议纪要的通知范本
关于XXX事项的会议纪要的通知范本【XXX事项会议纪要的通知范本】尊敬的各位同事：大家好！根据公司工作安排和需求，请你们参加关于XXX事项的会议，旨在就该事项进行深入讨论和决策。
会议详情如下：时间：XXXX年XX月XX日（周X）XX时XX分地点：XXX会议室（XXX楼X层X室）会议主题：XXX事项讨论参会人员：XXX（名单附后）一、会议目的本次会议旨在就XXX事项展开全面讨论，明确目标、分担责任、制定计划，并最终达成一致共识。
XX事项XXXXX，对公司发展具有重要意义，请各位务必准时参加。
二、会议议程1. 主持人开场致辞2. XXX事项的背景介绍（包括XXX的原因、重要性、影响等）3. 各部门汇报工作进展及问题分析（各部门负责人汇报相关工作进展，分析所存在的问题和困难）4. 针对XXX事项的共识讨论及解决方案的制定（就XXX的重点问题进行深入讨论并制定解决方案）5. 制定具体工作计划及责任分工（明确各部门和个人在XXX事项上的具体工作计划和责任）6. 其他事项（如有其他需要讨论的事项，请提前通知和准备）三、请做好会前准备1. 各部门负责人请提供相关资料和工作报告，以便会议顺利进行。
2. 参会人员请充分了解XXX事项的背景信息，并准备发言材料，展示各自部门工作情况和意见。
四、会议注意事项1. 请各位准时参会，如不能出席，请提前请假并安排好代表出席。
2. 请将手机调至静音或关机状态，避免影响会议进行。
3. 按照公司会议纪要要求，秘书将全程记录会议内容和决策结果，确保完整和准确性。
4. 重要决策将通过会议纪要方式传达给全体员工，请密切关注。
以上为XXX事项会议的通知，请各位收到后务必确认，并在XX月XX日前将相关准备工作完成。
如有疑问或建议，请及时与我联系。
谢谢！会议组织者：XXX联系电话：XXX。
关于召开会议的通知模板7篇
关于召开会议的通知模板7篇关于召开会议的通知模板7篇在社会一步步向前发展的今天，我们用到通知的地方越来越多，上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。
相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的召开会议的通知7篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
召开会议的通知篇1公司各部门：为总结、通报公司及各部门一季度业务经营管理情况，明确下季度工作重点，公司决定召开二○**年一季度经营管理会议，具体安排如下：一、会议时间：4月29日 9：30--12：00二、会议地点：xx三楼培训室三、与会人员：zz四、会议议程：1.财务部作一季度经营情况通报；（40分钟）2.品质部作一季度业务综述；（40分钟）3.人力资源部作一季度人事运营报告；（30分钟）4.张洪利总经理发言（30分钟）五、会议相关事项及要求：1.与会人员须妥善安排工作，准时出席会议；2.遵守会场纪律，手机保持关机或调到振动状态，不得在会议现场接听电话；会议安排有休息时间，非休息时间不得随意走动；3.会议签到时间为：9：20～9：30，逾时不予签到。
特此通知！z物业管理有限公司总经理办公室签名：z二○**年*月*日召开会议的通知篇2各系、部门：为进一步加强校园安全工作，保障教育教学活动的正常开展，经研究决定，于xxx年5月11日(本周二)下午3：50在行政楼一楼报告厅召开安全工作会议，参加对象：各系部、行政部门一把手、各系德育副主任、全体辅导员、系部安全员、保卫处全体成员、网络中心负责人、宿管科(含生活指导老师负责人)，请各部门负责人及时通知本部门有关人员安排好工作，准时参加会议，不得缺席。
特此通知。
党政办公室xxx年5月10日召开会议的通知篇3机关党委各支部：根据机关党建工作需要，机关党委拟在下周四或周五召开机关党委各支部书记会议，具体会议时间根据周程安排再提前通知。
现将有关事项通知如下：一、请各支部书记全面梳理总结各支部今年以来有关工作情况，重点是结合机关党委书记项目“育‘四型’（学习型、服务型、创新型、廉洁型）党委，培特色支部”的主题，全面总结本支部今年以来加强支部政治理论学习，严格党内组织生活，落实每月“一书一课一会”（每月每个支部组织一次理论学习、上一次党课、读一本书或一份文件）要求和“三会一课”制度的情况，特别是学习贯彻全国、全省高校思想政治工作会议精神和党的党大会议精神的情况，要求各支部凝练“一支部一特色”具体举措方面的工作亮点和特色，在会上进行汇报；二、汇报支部百佳项目的建设推进情况；三、认真查找支部党建工作存在的.不足。
三定 纪要- 副本 - 副本
会议纪要时间：2018年3月20日地点：办公楼第三会议室主持人：韩利军马文章李英参会：闫日武范美乐侯志强陈涛刘宝志李二利袁阳米建俊林文明韩四清金东明刘金月陈军史佩亚顼熙亮刘林吕文陵张利兵薛敏刘日海王礼任连成韩有红冯广许占明石向东李宝张日宏陆杰史建设王小青马建辉秦加乐韩晓伟秦少华赵德众会议内容：为保证“两会”期间我矿安全生产，3月20日，由矿主要领导亲自组织参与了“两会”期间井下全覆盖安全隐患大排查，此次排查包括井下全部作业地点45处，参与人员50人，此次排查共查出隐患168条，全部为一般隐患，当日下午及时召开了三定会，会议对此次井下综合安全隐患排查情况进行了通报，对排查出的问题进行了“三定”、“五落实”，同时对近期我矿安全工作做出具体要求。
一、各专业检查主要问题及整改措施：1、通风专业检查主要问题为工作面喷雾安装数量不够，要求在距工作面50米范围内安装至少2道水幕，并且能够正常使用。
隔爆水棚未及时跟上工作面，一条巷道要求至少安装3道隔爆水棚，分别为巷口60-200米一道、距工作面200米以内一道并随工作面推进前移、距工作面200米以外一道，并且要求隔爆水袋吊挂整齐，水量充足。
会议要求存在上述问题的巷道要及时整改，由通风部按“三定”日期复查，对于整改不及时单位的要加倍考核。
2、机电专业存在的主要问题为各用电点有故障时不及时汇报，要求各掘进队组每月定期向电气队报送设备检修记录，出现故障不及时汇报或不及时报送检修表的罚款5000元，其它问题有皮带头护网安装不到位、电缆吊挂乱、各类牌板填写不规范、各类安全护罩安装不到位、管路阀门漏水、电缆有破口配电点卫生差、巷道管路标志牌缺失等，要求机电专业部门加大检查力度，对于重复出现的机电隐患给予加倍考核，会后根据三定问题认真整改复查。
3、采掘专业存在的主要问题为，8309工作面顶板破碎，要求拉架时要擦顶移架，及时升出护帮板，以防漏顶。
掘进工作面共性问题为锚杆拉拔仪、锚索打压器配备不齐全，要求及时配齐，由技术部按期复查。
关于规范会议纪要撰写的通知
关于规范会议纪要撰写的通知为了提高会议纪要的质量，有效记录和总结会议内容，进一步提高工作效率和沟通效果，特发出本通知，规范会议纪要的撰写。
一、会议纪要的意义和目标会议纪要是会议记录的重要组成部分，它是对会议内容的简洁、准确概括。
一份好的会议纪要应该能够表达会议的主要议题、讨论的要点、决策结果以及明确参与人员的行动责任。
会议纪要的主要目标是：1. 提供准确的记录：会议纪要应正确记录讨论的主题、发言者的观点和结论，以保证信息的准确性和可靠性。
2. 传达决策结果：会议纪要应明确和清楚地反映出会议的决策结果和行动计划，以便参与人员能够深入理解并及时采取行动。
3. 提供参会人员行动指引：会议纪要应清晰地说明每位参会人员需要采取的行动，以便他们能够明确自己的责任和任务。
二、会议纪要的要素和结构为了确保会议纪要的规范和一致性，会议纪要应包含以下要素：1. 会议基本信息：包括会议主题、地点、时间、参会人员和记录人的姓名。
2. 议程概要：简要介绍会议的主要议题和内容，以及讨论的重点和目标。
3. 会议要点记录：详细记录每个议题的要点和主要内容，包括与会人员的观点、意见和建议。
4. 决策结果和行动计划：明确记录会议的决策结果、行动计划和分工，以确保每位参会人员都了解自己的责任和任务。
5. 下次会议安排：如果会议决定下次会议的时间、地点等信息，应在纪要中一并记录清楚。
三、规范会议纪要的撰写为了确保会议纪要的质量和一致性，撰写会议纪要时需要注意以下几点：1. 规范语言表达：使用简洁的词汇和准确的语句表达会议内容，避免使用模糊和含糊不清的措辞。
同时，要注意词汇的准确性和专业性。
2. 逻辑清晰：按照会议的讨论顺序和逻辑结构，将会议内容进行整理和归纳，确保会议纪要的逻辑清晰和条理分明。
3. 注意细节内容：不仅要记录议题的主要内容，还要注意记录发言者的姓名和相关观点，以及会议决策结果和行动计划的具体细节。
4. 行动计划具体明确：确保会议纪要中对每位参会人员的行动计划进行具体和明确的描述，以便参会人员清楚自己的责任和任务。
电梯协调会会议纪要 - 副本
南苑街道红联社区二项目电梯工程协调会
会
议
纪
要
2015年11月5日
会议纪要
时间：2015年11月5日
地点：浙江东欣建设有限公司施工现场会议室
主持人：胡有国
参会人员：详见签到单
议题：明确电梯工程进场需要总包配合的相关事宜记录：
根据现场实际施工进度情况，明确电梯进场前需要总包配合的内容，以便提前安排下一步工作，特召开此次会议，会议明确：
一、西奥电梯要求：
1、电梯设备计划11月中旬进场，安装单位相关资质、开工报告、项目组织机构名单等11月10前上报至监理及总包，安全协议及总分包配合协议在电梯设备进场前完成。
2、主楼内电梯基坑及井道清理干净。
屋面电梯机房内粉刷完成，墙面批白，相关管线预留到位。
并与总包办理相关移交手续。
3、各标段在主楼内提供一处场地，做为材料堆放点。
二、各总包要求：
1、如需使用楼层内电梯井道安全门，后期保管
及拆除由电梯单位负责。
2、出于防盗考虑，要求电梯安装单位在电梯基坑的电气元件后装。
三、建设单位要求：
1、各标段总包安照电梯进场计划，做好相应楼号电梯井道内的清理及渗漏水的排查工作。
2、电梯门前做好防水措施，防止水流入井道造成电气元件损坏。
3、电梯机房门窗尽快安排安装。
会议内容确认栏。
会议纪要通知实用范本
会议纪要通知实用范本尊敬的各位同事：根据公司的安排，我们将于下周五举行一次重要会议，旨在讨论最近的项目进展以及制定新的营销策略。
现借此通知各位，会议的相关事宜如下：时间：下周五（日期） 13:00 - 15:00地点：会议室A会议议程如下：1. 项目进展汇报- 项目经理将向大家介绍当前所有进行中的项目，并重点汇报进展、遇到的困难以及下一步计划。
- 各部门负责人要准备好自己部门项目的详细情况，包括进展、预算等方面的数据。
2. 新营销策略讨论- 我们将对公司的市场策略进行审视，并与大家共同讨论如何改进和提高市场推广效果。
- 营销部门需准备自己的市场分析报告，包括竞争对手分析和目标客户群的细分等。
3. 其他事项- 如大家有其他需要讨论的事项，请在会议前提前向我反馈，以便安排适当时间。
会议要求：1. 准时参会请各位务必按时到达会议室，准备好自己的材料，以确保会议能够按计划进行。
2. 提前准备请各职能部门准备好相关的项目数据和报告，确保能够深入讨论并提出建设性的意见和建议。
3. 积极参与讨论在会议期间，请积极参与讨论，提出自己的观点和建议，为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
请注意：1. 如不能参加会议，请提前向我做请假说明。
如果有替代人员出席，请提前告知我和相关部门。
2. 会议结束后，将发布会议纪要，以便未能参加会议的员工了解会议内容和决议。
以上为会议通知的内容，请各位务必做好准备，并按时参加会议。
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我联系。
谢谢大家的配合！祝工作顺利！此致敬礼（你的名字）。
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关于开会做好会议纪要的通知
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。
根据公司业务发展需要，为规范公司各类会议管理、提高开会质量、降低会议成本，有效落实各类会议的后续工作执行，特发布本通知要求。
一、会议纪要的适用条件：
公司内部会议及外部各类会议；
二、会议纪要的内容规范要求：
（一）结构要完整。
会议记录的每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（详见附件“会议纪要格式”）。
（二）内容要翔实。
会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。
（三）表达要准确。
会议记录可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。
没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）详略要得当。
记录应突出重点，有详有略，主旨清楚。
发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。
（五）书面要整洁。
会议记录的书写格式应规范、统一，书写应尽可能工整、清晰。
三、会议纪要的记录者：
(1)公司内部会议由部门经理安排，部门内部轮流记录，保证充分锻炼到个人；
(2)公司对外会议由参加会议人员自行安排会议记录者。
四、会议纪要的奖罚措施：
为调动大家主动参与会议记录的积极性，杜绝会议纪要的遗漏，公司决定对于会议记录者一定的奖惩措施，具体奖惩措施如下：
(1)奖励措施：公司内部会议每次奖励50元，公司外部会议每次奖励100元。
如遇会
议记录比较完善，获得领导或甲方认同的，奖励增加至300元。
(2)处罚措施：对外会议忘记记录会议纪要每次扣款100元，项目负责人扣款300元。
如因忘记记录会议纪要而导致了严重后果，项目负责人扣款500元。
五、会议纪要的保存：
所有的会议纪要最后请交由行政部存档备查。
本通知自发布之日开始实施。