发文稿纸格式
国家标准《发文稿纸格式》
发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
标准公文发文格式(带字体、字号、段落格式)
标准发文格式规范管理部(2015年9月19日)一、页面布局1、页面设置页边距：上3.7厘米，下3.0厘米，左2.8厘米，右2.8厘米。
板式：页眉1.5厘米，页脚2.2厘米。
文档网格：无网格。
2、段落。
间距：段前0行，段后0行，行距为固定值28磅。
二、字体规范1、文件标题：主标题为方正小标宋GBK 2号字（如标题过长可用小二号字）；副标题为楷体GB-2312 3号字。
2、文件正文：标题下空一行布局正文，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体GB-2312字体、第三层和第四层用仿宋GB-2312标注；数字、字母等用Times New Roman字体标注。
三、关于附件附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、关于发文机关署名何成文日期成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附件：1.方正小标宋GBK字体下载2.楷体GB-2312字体下载3.仿宋GB-2312字体下载管理部2015年9月19日（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）。
《发文稿纸格式》(精品文档)
发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
【公文】公文发文稿纸模板
【关键字】公文公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标记篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm± 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号” 以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第1 页共1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第2 页共2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
发文格式(正式文件发文样式)
一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
分公司发文稿纸样式
分公司发文稿纸样式
****兰州分公司发文稿纸
**公司兰州分公司综合办公室年月日印发
填写说明：
1. 公司机关各类发文均使用此发文稿纸。
2. 在“文件标题”栏填写文件名标题，当标题较长时，在合适的位置断句。
3. 根据发文种类，在“发文字号”栏填写发文代字，如“西**销
〔2019〕号”，具体号码数字空出，由办公室文书在归档时填写。
4. “密级”和“紧急程度”根据发文需要进行填写。
5. 完整的发文办理流程为：部门拟稿—→部门核稿—→相关部门会签—→办公室复核—→相关领导会签—→领导签发—→办公室用印盖章并登记—→拟稿人分发（在电子公文系统中点击“发送”）—→归档（纸质文件交由文书人员汇总归档，电子文件由电子公文系统自动归档到档案管理系统）。
在“相关部门会签”环节，由拟稿部门确定需要会签的部门。
在“相关领导会签”环节，由办公室复核时拟定需要会签的领导。
6. “主送”指文件需送达的单位或部门。
7. “抄送”指文件在主送具体单位或部门的同时，需送达到相关单位或部门，使其知晓文件内容。
8. “分送”指文件需送达的领导范围。
如，公司发文或公司党委发文，可分送“公司领导班子成员、总经理助理、副总师”。
分公司不使用“分送”一栏。
公文写作稿纸设置格式
公文写作稿纸设置格式
公文写作稿纸设置格式参考如下：
----------------------------------------
[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]
[传真号码]
[电子邮箱]
[日期]
------------------------------
[收件单位名称]
[收件单位地址]
[收件人姓名]
[邮政编码]
主题：（留空行）
尊敬的[收件单位名称]：
（正文内容，注意避免在正文中使用与主题相同的字词或短语）敬请处理。
此致，
[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]
[传真号码]
[电子邮箱]
----------------------------------------
注意事项：
1. 文字大小宜使用12号或者14号，使用常见字体如宋体、黑体等。
2. 在每个字段之间留一行空行，以增加可读性。
3. 标点符号使用规范，例如在标题后使用全角冒号。
4. 头部信息包括发件单位名称、地址、联系电话、传真号码和电子邮箱。
5. 收件信息包括收件单位名称、地址、收件人姓名和邮政编码。
6. 在正文中使用礼貌用语，并且避免使用与主题相同的词语或短语。
7. 结尾使用谦称，并附上发件单位的基本信息。
希望以上格式参考对您有所帮助。
如有其他问题，请随时告知。
【公文格式】银建发文稿纸格式(WORD2页)
附件8银建发文稿纸格式（银建行政监察委员会20 年10月制）1范围1.1本格式规定了银建发文稿纸的标准。
1.2本格式适用于银建的文件生成、传递和处理过程。
2发文稿纸尺寸、页边和图文区尺寸项目别名尺寸或距离发文稿纸A4型210 mm × 297 mm上白边天头20 mm下白边地脚7 mm左白边订口20 mm右白边切口（翻口）15 mm图文区175 mm × 270 mm3图文区图文区分为：眉首区、说明区、标题区和正文区。
3.1眉首区本区预先印上银建，后缀“发文稿纸”四字。
3.2说明区本区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
a签发：由承办机构的负责人（董事长或总裁或总经理）签署核准意见，签署姓名和日期。
表示同意文件发出和生效。
b会签：两个以上机构联合发文，由相关机构负责人签署核准意见，签署姓名和日期。
表示同意文件发出和生效。
c发文机构：用于填写发文机构的规范化简称。
d发文字号：用于填写发文机构统一编制的发文机构代字、年份和序号。
e主送：用于填写主办或答复文件的主送机构的名称或规范化简称。
f抄送：用于填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送机构的名称或规范化简称。
g草拟机构：用于填写起草文稿的机构部室的名称或规范化简称。
h草拟人：文稿的草拟人，签署姓名和日期。
i审核人：主管上级审核，签署姓名和日期。
j复核人：行委办或办公室的文稿复核人，签署姓名和日期。
k缮印人：行委办或办公室的文稿缮印人，签署姓名和日期。
l校对人：缮印清样的校对（草拟）人，签署姓名和日期。
m附件：用于填写正文后所附材料的标题。
n印数：用于填写文件的印刷份数。
o主题词：用于文件的标引。
3.3标题区本区用于填写文件的标题。
3.4正文区本区用于书写文件正文，附后见下页。
4发文稿纸格式样见《银建发文稿纸》。
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发文稿纸格式
本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1主题内容与适用范围
本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2总体尺寸、页边和图文区
2、1稿纸幅画尺寸
发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2、2页边和图文区尺寸
发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm
发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm
发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm
发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm
国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3图文区的划分
为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3、1纵向划分
图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3、2横向划分
图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4图文区
图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4、1眉首区
此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4、1、1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。
4、1、2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。
机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。
4、2说明区
此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
4、2、1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
4、2、2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。
主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
4、2、3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
4、2、4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。
4、2、5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
4、2、6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2
行标记。
4、2、7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
4、2、8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
4、2、9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4、2、10印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4、2、11份数：此栏填写文件的印刷份数。
4、2、12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
4、2、13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
4、3标题区
此区用于填写文件的标题。
文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
4、4正文区
此区用于按规定书写文件正文。
书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正
文文字每行长度与图文区宽度相等。
每段首行应空两个字位置起始书写。
书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。
附加说明：
本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。
本标准由全车文件格式及数据元标准化技术委员会负责起草。
本标准主要起草人沈国超、胡杰、房庆。