技术档案管理制度
技术档案管理制度及档案管理技巧
技术档案管理制度及档案管理技巧技术档案是指记录着公司或组织技术信息和知识的文件和文件集合。
有效的技术档案管理是企业科技创新和发展的重要保障。
为了规范技术档案的管理，提高档案利用效率，以及便于技术资料的查阅和共享，制定一套科学的技术档案管理制度是必不可少的。
一、技术档案管理制度的制定1. 档案管理目标：明确技术档案管理的目标，如确保技术档案的完整、准确和可用性，支持科技创新等。
2. 档案管理责任主体：明确技术档案管理的责任主体，如技术部门、档案管理部门。
3. 档案管理流程：建立完整的档案管理流程，包括档案的存储、整理、编目、鉴定和销毁等环节。
4. 档案管理标准：制定技术档案管理的标准，如技术档案的编目、编号和存放要求等，确保档案的整齐有序。
5. 档案管理权限：明确技术档案的访问权限，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案管理培训：为相关人员提供档案管理培训，提高他们的档案管理意识和能力。
二、档案管理技巧1. 档案的分类：将技术档案按照一定的分类标准进行分类，如按照技术领域、阶段划分等，方便查找和利用。
2. 档案的编目：为每份技术档案编制详细的目录，包括文件名称、文件编号、存放位置等信息，方便检索和管理。
3. 档案的存储：选择合适的存储介质和设备，如硬盘、云盘或专门的档案柜等，确保档案的安全性和易于保存。
4. 档案的整理：定期对档案进行整理，如清理过期文件、归档存放等，保持档案的整齐和可访问性。
5. 档案的鉴定：对重要技术档案进行鉴定，确保档案的真实性和可信度。
6. 档案的备份：定期对技术档案进行备份，防止档案的丢失或损坏。
7. 档案的销毁：按照一定的销毁规定对无效或过期的技术档案进行销毁，确保档案的安全性和保密性。
技术档案管理的重要性不言而喻。
良好的档案管理制度以及正确的档案管理技巧是确保技术档案的完整性和可用性的重要保障。
通过规范的管理制度和灵活的管理技巧，企业可以更好地利用技术档案，推动科技创新和企业发展。
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
技术档案管理制度(范文五篇)
技术档案管理制度(范文五篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如工作计划、工作总结、个人总结、汇报体会、策划方案、事迹材料、申请书、演讲稿、主持稿、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work plans, work summaries, personal summaries, report experiences, planning plans, deeds materials, application forms, speeches, hosting drafts, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!技术档案管理制度(范文五篇)本店铺为你整理了多篇技术档案管理制度(范文五篇)，希望对您的工作学习有帮助，您还可以在本店铺找到更多相关《技术档案管理制度(范文五篇)》范文。
技术档案管理制度
技术档案管理制度技术档案管理制度技术档案管理制度1一、档案管理范围：但凡以下材料应搜集归档：1、医疗新技术的法令标准及各项规章制度。
2、医疗新技术的方案、总结。
3、医疗新技术常规、操作规程、质量标准等文件。
4、医疗新技术质量调查和监视检查中形成的文件。
5、医疗事故或医疗纠纷的来信来访调查分析^p ，医疗事故鉴定书和处理意见。
6、新疗法、新技术的'鉴定及施行中形成的文件材料。
二、材料必须真实反映情况，证书、文章、批文有原件，档案不得随意修改。
三、档案资料应注意完好、标准、保密、不得用圆珠笔书写、不得用热敏打印纸、不得任意抽样或遗失，不得向无关人员泄露。
四、所有档案资料应登记、分类、编号，并由专人保管。
保存平安，防虫、防潮、防遗失。
五、归档资料中的质控资料及操作规程至少应保存五年。
销毁前必须经科主任批准。
七、查阅或外借科室档案必须经管理人员或科主任同意才准许。
八、上述档案亦可存入计算机，并按上述管理方法进展管理。
未经允许，不得任意翻开。
或用加密措施保护档案平安。
九、过期作废的档案必须收回，防止误用。
科室档案包括科室人员档案、质控档案、技术档案、行政档案、档案管理条例。
技术档案管理制度2为了进步公司技术档案的管理程度，加强对档案的搜集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，根据国家档案法及有关规定，结合本单位实际特制定本制度。
一、档案的立卷、归档1、咨询资料在技术负责人领导下，由工程负责人或专人负责整理归档。
整理归档的资料大致包括：咨询合同及相关补充协议；作为咨询根据的相关工程资料、会议纪要、文函；经签发的所有中间及最终咨询成果文件；与所有中间及最终咨询成果文件相关的计算文件、校核、审核记录：作为咨询单位内部质量管理所需的其他资料。
2、建立健全单独的文档管理部门〔办公室负责〕，使之操作规程符合行业规定和相应的标准要求，执业人员、文档管理人员的业务素质要不断进步。
3、业务档案管理人员在保管业务档案时，应负责整理、分类、立卷和归档管理，任何个人不得据为已有。
技术档案归档管理制度范文(4篇)
技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。
第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。
第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。
第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。
2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。
第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。
第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。
4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。
第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
安全技术档案管理制度（5篇）
安全技术档案管理制度安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料，根据《条例》规定，本单位安全技术档案的管理应做到：____起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案，内容至少包括：a)《特种设备注册登记表》；b)起重机械的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料；c)起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录；d)起重机械的日常使用状况记录；e)起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；f)起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录；g)产品订购、安装、改造及维修保养合同；h)设备改造、大修方案，改造、维修情况记录；i)“安全检验合格”标志复印件。
2.每台起重机械均应进行统一编号，以便日常管理。
3.相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。
4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管，其他人员如需使用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。
____起重机械技术档案为永久保存，只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。
安全技术档案管理制度（2）是指组织内部制定并执行的一套规范和流程，旨在有效管理和保护安全技术的相关档案。
以下是一个典型的安全技术档案管理制度的要点：1. 目标和范围：明确安全技术档案管理的目标和适用范围，确保制度的针对性和可操作性。
2. 责任和职权：明确相关部门和人员的责任和职权，确保安全技术档案的准确性和完整性。
3. 档案分类和编制：根据安全技术的特点，制定合理的档案分类和编制规则，确保档案的整理和归档能够高效进行。
4. 档案保管和存储：明确档案的保管要求和存储方法，包括安全设施要求、环境控制和档案保密措施等，以确保档案的安全性和完整性。
5. 档案检索和利用：制定档案检索和利用的规则和程序，为相关人员提供方便的查阅和利用渠道，提高档案的应用效益。
6. 档案销毁和报废：制定档案销毁和报废的规则和程序，确保废弃档案的及时销毁和报废，避免档案泄密和滞留。
技术档案管理制度(推荐3篇)
技术档案管理制度(推荐3篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术档案归档管理制度范文(3篇)
技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。
技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。
二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。
2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。
(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。
(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。
(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。
三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。
(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。
(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。
2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。
(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。
(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。
四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。
(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。
(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。
2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。
(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。
(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。
五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。
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技术档案管理制度
一、归档时间
办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：
1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
4、特种设备重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
二、归档要求
1、材料完整齐全。
2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。
办理移交手续，双方在移交清册签字。
三、归档流程
1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。
2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。
4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。
文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。
5、记录档案文件材料须用碳素笔写。
在无特殊情况下，须用A4纸。
四、档案管理工作
1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。
2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。
3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。
五、档案利用工作
1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。
借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。
3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。