领导座次表

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巧用EXCEL制作会议座位表

巧用EXCEL制作会议座位表

大型会议座次图等证表卡生成步骤目录一、《座次图》自动生成模块 (03)二、《签到索引表》自动生成模块 (11)三、桌牌自动批量生成模块 (13)四、《出席证》自动批量生成模块 (16)五、《合影站位图》自动生成模块 (19)六、《宴请就座图》自动生成模块 (21)七、本系统的优越性 (24)八、其他技巧 (25)结束语 (25)大型会议座次图等证表卡自动生成系统对于机关和企业的办公室来说,组织会议是经常性工作.在参加人数较多的会议中,座次图的编排是一个关键环节。

事先有组织地将参会人员座次安排好,一方面能让参会者均匀分布在会场,避免会场各处太拥挤或太稀疏;另一方面,遵从于共同价值观的座次顺序,能让参会人员都感到心安,是维护会议严肃性必要条件。

传统方法的排座次,是先画一张空表,然后逐一填入人名。

在这个过程中,要反复掂量谁在前、谁在后,不断地调整和修改.大多数情况下,参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的,每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人,也往往需要推倒重来一次.不仅如此,一些会议还要求按顺序的摆放桌牌,制发《出席证》,组织照相、就餐,使类似排座次图的工作量翻倍。

对个人而言,上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事;对单位而言,将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象,更不符合中央“反四风”精神.本文要介绍的方法,可以实现三个功能:1。

当参会人员名单基本确定时,自动生成《座次图》;2。

当参会人员名单变化时,自动更新《座次图》;3。

自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》,批量且按顺序自动生成“桌牌"和“《出席证》",并且随参会人员名单的变化而自动调整。

简言之,只要明确了参会人员名单的人名和顺序,会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整,让会务准备工作变得轻松和从容。

一、《座次图》自动生成模块(一)原理传统方法的原理本文所介绍方法的原理《座次图》自动生成模块的原理,可以概括成“位置—编号-人名".是对参会人员和会场里的每个座位都进行编号,将相同编号的人名与座位建立一一对应联系,使人名能够自动填写到相同编号对应的会场座位中去.依照此方法建立的座次图,数字编号是核心要素,借助于EXCEL软件所拥有得数字处理优势,大大提升速度和准确性.(二)主要步骤由于使用现代人举例容易不恰当不准确,本文虚拟了《水浒传》中梁山108位好汉开招安大会的例子来介绍座次图的制作。

会议中心座次表

会议中心座次表

34 32 30 28 26 24 22 20 18
16 14 12 10 8
6
4
2
1
3
5
7
9 11 13 15
17 19 21 23 25 27 29 31 33
34 32 30 28 26 24 22 20 18
16 14 12 10 8
6
4
2
1
3
5
7
9 11 13 15
17 19 21 23 25 27 29 31 33
28 26 24 22 20 18 16
张果 韩张镇督导组 千口
14 12 10 8
6
4
2
1
3
5
7
9 11 13
农行 工行 发行 邮行 信用 财险 寿险 国税 地税 粮食局 商务 商贸 物资 招商
28 26 24 22 20 18 16
张果屯督导组 杨村乡 督导组
14 12 10 8
6
4
2
电业
1
3
5
22 20 18 16
人社局
14 12 10 8
6
4
2
1
3
5
7
9 11 13
15 17 19 21
广电台
城关 杨村 张果 韩张 千口 福堪 谷金 西邵 寺庄 梁村 元村 近德 政法 宣传 组织
20 18 16
人社局
14 12 10 8
6
4
2
1
3
5
7
9 11 13 15
17 19 21
广电台
城关 杨村 张果 韩张 千口 福堪 谷金 西邵 寺庄 梁村 元村 近德 政府 县委

座次表

座次表
赵鹏辉
孙中原
朱天宁 英语课代表 李英 张晨曦 宋金洋 王炳臣 王弋添 黄雨笙
常亚威
杨晨
杨晨
阴鹏超
时广哲
肖园园
陈茜 体育委员 郭闯 化学课代表 袁志立 范伟 董冠华 王阳 蔡林炜 体育委员 李孟浩 高亚生 罗紫辉 韩霜 杨红
王孟欣
张艳辉
吴晶晶
孟滋岚
蒋于琴
胡梦柯
郭万强
刘升
叶鑫
高帅

王蒙蒙
刘亚奇
李兴臻
张迎迎
刘露露
张永辉
顾兴义 数学课代表 孙若闻 (组长) 董港(组长) 生物课代表
陈朝彤
何玉
林晓梦 物理课代表 孙文泰 (组长) 赵梦月 (组长)
丁蒙蒙
王宁宁 (组长)
孙若阳 (组长)
程梦杰(组长) 语文课代表
李梦月 (组长)


座次表

座次表

8
成瑶 蒋天乐 王鑫宇 粟桢检 黄彪 沈添武 杨婷
1
2
3
4
5
6
7
8
讲台
成金龙 任静 张紫嫣 蒋普今 匡杰 王迪涛 黄晴
任子建 任典希 姜志敏 吴偲凯 杨心仪 凌琪 黄思岳
1
2
3
4
5
6
7
8
讲台
座次表
1 2 3 4 5 6 7 8
刘羿康 童娜 陈兴达 金俊武 杨海艳 谭继宗
黄韵涵 徐梓航 刘勋 刘旺 姜天豪 杨彬彬
周文星 黄妍 李天姿 张倩倩 黄心俊 黄筱
王娜娜 赵博 赵盈 蒋关鸿 潘文章 杨顺
蒋荡 姚婷 童广翔 杨慧 史望灵 张春庭
徐礼 吴谦 黄思思 胡颖 李奕 孙心玥
张智豪 任思瑶 崔娇 成娇 谢可人 黄磊 崔宇晴 崔顺 宁夏 李欣 黄蓉
1
2
3
4
5
6
7
8
讲台
座次表
1 2 3 4 5 6 7 8
罗珏 王侯 成天乐 周艳芳 杨顺 张笑语
谭湘慈 许天剑 崔静怡 崔成钰 欧智慧 粟江海
张宁陕 李伟博 崔子乐 刘文舟 杨哲锐 凌希
座次表
1 2 3 4 5 6 7 8
杨平 唐诗 周斯婧 黄岚 张锦 杨娜 熊佳慧 欧慧仪 肖倩 陈粤 黄晟睿 杨露 黄笑锦 黄嘉欣 周晓航 戴佩云 罗鑫威 蒋勤勤 欧阳江锋 崔晨曦 李星宇 苏钰怡 周妍 张新宏 王蓦林 周毅 欧昱凝 罗孟如 崔珍煜 杨超 李湘宁 闫沐雨 马高进 任毅 童果 粟鹏宇 曾蒙恩
洪涛 张宇涵 周晓宁 周灿华 杨思瑾 黄宇斌
张金宇 赵欣 童盼 罗锦 刘运达 刘熙雯
张祺 刘谦 姜懿 张雨薰 杨赛 崔席壹

职工大会座次表

职工大会座次表

排 左 外科(1人) 边 过 排 道 排 排 排 排 排 排 排 内二科 1人
骨科(9人) 外科(10人) 保卫科
妇产科(11人)
内一科 1人 血透室 五官科 内一科(10人)
门诊部3人 中西药房2人 功能科2人 检验科3人
儿科(9人) 内二科(10人)
手术室(5人)
急诊科(7人) 康复科(5人)
供应室(2人) 放射科(5人)
座 表
十六排 十五排 十四排 十三排 十二排 十一排 十 九 八 七 六 五 四 三 二 一 排 收费室(2人) 骨科(2人) 中 间 过 道 十六排 十五排 十四排 十三排 十二排 十一排 十 右 九 边 过 道 八 七 六 五 四 行政后勤 三 二 院办院感办 一 排 排 排 排 排 排 排 排 排 排
康复科(10人)



座次安排表规范

座次安排表规范

会议室、用餐、合影等座位安排规范本规范用于指导全区各类会议、接待活动中领导同志座位安排。

一、会议室的座位安排规范会议组织单位确定会议时间后,及时通知相关单位准备好会议室,按人数摆好主席台或会议桌的座位,做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作。

会议通知发放要及时、准确、到位。

对参会领导能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实,正式的公务接待或者会议室的主席台原则上都应排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免互相谦让。

如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台或会议桌出现名签差错或领导空缺。

还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

(一)大会议室的座位安排1.主席台座次排列(如下图)。

2.台下如实行定臵管理,一般也需贴上名签,并在会议室醒目位臵贴上座位安排表,以便与会人员及时找到座位。

3.主席台如需分列摆放座位,第一排应不分列,从第二排或第二排以后再分列,避免第一排中间有过道。

主席台第一排人数为奇数时主席台第一排人数为偶数时(二)小会议室的座位安排1.在小会议室开会时的座次安排(如下图)2.在小会议室向上级汇报或会见来宾时(如下图)注:A 为上级领导,B 为主方B7 B5 B3 B2 B4 B6注:A 为上级领导,B 为主方二、用餐的座位安排规范 1.桌次的安排(如下图)——门————门——门————门————门——门门2.席次的安排(如下图)席次安排上,主人和主宾的位臵可依实际情况确定。

通常在主人和主宾间,身份高者坐在1号位臵。

三、合影的座次安排规范合影的座次安排与会议室主席台安排相同。

文案编辑词条B 添加义项 ?文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。

现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位,就是以文字来表现已经制定的创意策略。

文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法,它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程,多存在于广告公司,企业宣传,新闻策划等。

会议座次表

会议座次表
王晓三
周国成
戚洪
苏简兵
孙经先
朱江
卢青林
吴晓红
菅从进
王晓君
石海兵
吴迪
马志友
吴家桂
张亚军
蒋国杰
管继栋
4
5
王本贤
武颖辉
魏伯海
李俭
初日
刘训钊
张田军
孙存华
冯照军
王保仕
鲍继平
穆凤英
张蓊荟
顾振中
邹惠玲
李长忠
张才祥
刘成波
马军
宋子强
5
6
伍斌
欧阳文珍
方忠
崔成前
王丰
沈正平
管华
王子元
杨庆余
吕华平
刘莹
尹钊
吴元学
张吉东
顾明亮
蔡晔
王作峰
焦正平
周棉
康建荣
6
7
张文德
蔡国春
李传义
刘云龙
王小铁
马东风
冯遵永
孙巍巍杨成摄像来自摄像吕建刚樊传果
张立荣
陈琳
孙宝宏
王行晖
陈志荣
张艳梅
7
8
张欣
朱景坤
鲁斌宏
黄巧华
杨在华
陈硕
惠剑
丁峰
史延慧
路再生
王香善
王锦化
吴翚
沐来龙
王晓红
王兴汉
高正荣
赵明奇
蒋淑霞
8
9
孙伟
郝其宏
薛深
潘永亮
王兆平
徐元善
仲兆华
娄峥嵘
胡光
刘雁
季丽萍
会议座次表
主席台
北中南
1

市级大型会议座次表(标准格式)

市级大型会议座次表(标准格式)

郴州高新区 财政局局长
郴州经开区 经济发展局
局长
郴州经开区 人社局局长
郴州经开区 财政局局长
市税务局
市园林局 市气象局
市公路局
市烟草 专卖局
国家统计局 中央储备粮 郴州银监 郴州调查队 郴州直属库 保分局
8
9
市公共汽车 公司
湘南幼儿师 范高等专科
学校
郴州职业技 术学院
郴州技师 学院
湘南学院
市道路运输 管理处
市城管和综 合执法局
市国资委
市信访局
6
7
市扶贫 开发办
市市场服务 中心
市接待服务 中心
市机关事务 管理局
市自然资源 和规划局
湘南国际 物流园主要
负责人
郴州高新技术 产业开发区主
要负责人
郴州经济开 发区主要负
责人
资兴经开区主 要负责人
桂阳工业园 主要负责人
宜章经开区 永兴经开区 嘉禾经开区 临武工业园 主要负责人 主要负责人 主要负责人 主要负责人
办公室
财经委
市政协 办公室
市政协 经科委
市委 组织部
1
2
市委 宣传部
市委 统战部
市委 政法委
市委 政研室
市委编办
北湖区 审计局局长
苏仙区 审计局局长
资兴市
桂阳县
审计局局长 审计局局长
宜章县
永兴县
嘉禾县
临武县
汝城县
审计局局长 审计局局长 审计局局长 审计局局长 审计局局长
桂东县 审计局局长
安仁县 审计局局长
市水利局
市农业 农村局
5
6
市行政审批 服务局
市卫生 健康委
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如果你负责接待工作,那就经常遇到会议时领导座次问题。

如何安排领导座次?这里告诉你哈:
一、会议主席台座次
主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;例证:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图
领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图:
图片说明:因为当时胡锦涛任总书记,排名为一,江泽民做为老领导,排名为二。

二、宴席座次
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

三、仪式的座次
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

四、乘车的座次
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。

(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。

若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。

其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

五、合影座次
安排与主席台安排相同。

六、会议室
(一)
(A为客方,B为主方)
(二)。

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