XX大学档案工作年度检查评分标准【模板】
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档案工作检查评分表
5
6
档案编研
撰写公司大事记及年度大事记（4分）、制度汇编（3分）、文件汇编 （3分）等。有其他编研成果的，每项加2分。
10
7
档案保管安全
不得出现霉变、虫蛀、褪色、污损、鼠咬等现象，出现一项扣2分； 发生档案失密、泄密、丢失的，此项不得分。
10
归档文件分类科学、清晰、明确、规范，易于查找（5分）。
5
3
备注
3
档案目录
形成卷内目录（3分）、案卷目录（3分），建立检索目录（4分）。
10
档案排列
档案排列有序、整齐（5分）。
Байду номын сангаас
5
4
档案数字化
档案资料有电子版或扫描件（5分）。
5
5
借阅管理
借阅审批手续齐全（2分）；借还记录齐全（1分）；档案归还率100% （2分）。
档案工作检查评分表
第一项：档案队伍建设及其职责落实情况（10分）
序号
检查内容
检查标准
分值权重 得分
1
档案队伍建设情况（4项）
确定本单位档案工作第一责任人、分管领导、主管部门和专兼职档案 员及其责任落实。（5分）。
5
2
档案工作职责履行情况
建立档案工作制度，有档案的收集、整理、保管、统计、利用、保密 等工作（5分）。
4
第三项：档案管理工作情况（70分）
1
各类归档资料收集齐全、完整 归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%(10分)，96%-99%
、及时
按比例扣分，在96%以下不得分。
10
2
装订规范，存放整齐统一
装订符合文件整理要求，无易腐蚀的金属制品（5分）；档案存放整 齐统一，符合规范（5分）。
陕西师范大学院部档案工作检查内容及评分标准
⑤本科生毕业论文及其评审材料按学号顺序排列，其中优秀毕业论文集中单独装盒。（4分）
20分
4
档案保管利用
①配备了满足存档需要的档案装具（包括档案柜、档案盒或档案袋、目录夹等）。（4分）②档案材料集中专柜存放，妥善保管，做到防火、防盗、防水，确保档案安全。（3分）
③编制档案检索工具，建立档案借阅登记簿，为查考利用提供方便。（3分）
10分ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
5
档案管理创新
①本单位档案管理工作有特色、有创意。（5分）
②撰写了本单位档案工作经验介绍单行材料。（5分）
10分
备注
得分合计
附件2：
陕西师范大学院（部）档案工作检查内容及评分标准
编号
检查项目
检查内容
标准分值
实际得分
1
档案工作机制
①分管档案工作的负责人关心支持档案工作，及时解决有关困难和问题。（4分）②设有专职或兼职档案员，并将档案管理工作纳入其岗位职责和年度考核。（3分）③将归档文件材料的积累、整理和移交纳入各类秘书及相关人员的岗位职责。（3分）
⑨按时向档案馆人事档案室移交新生和毕业生档案材料。（2分）
50分
3
档案整理编目
①档案材料一般按年度、问题分门别类整理，装入档案盒（袋）。（4分）
②盒（袋）内档案文件按重要程度或时间顺序排列编号，编制文件目录。（4分）
③档案盒（袋）封面填写反映主要内容的题名，编制档号，依档号顺序排架。（4分）
④试题、试卷档案袋封面注明考试科目和考试时间，依次单独排架。（4分）
10分
2
文件材料归档
①党群类档案齐全完整。（2分）
②行政类档案齐全完整。（2分）
③教学类档案齐全完整。（25分）
20分
4
档案保管利用
①配备了满足存档需要的档案装具（包括档案柜、档案盒或档案袋、目录夹等）。（4分）②档案材料集中专柜存放，妥善保管，做到防火、防盗、防水，确保档案安全。（3分）
③编制档案检索工具，建立档案借阅登记簿，为查考利用提供方便。（3分）
10分ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
5
档案管理创新
①本单位档案管理工作有特色、有创意。（5分）
②撰写了本单位档案工作经验介绍单行材料。（5分）
10分
备注
得分合计
附件2：
陕西师范大学院（部）档案工作检查内容及评分标准
编号
检查项目
检查内容
标准分值
实际得分
1
档案工作机制
①分管档案工作的负责人关心支持档案工作，及时解决有关困难和问题。（4分）②设有专职或兼职档案员，并将档案管理工作纳入其岗位职责和年度考核。（3分）③将归档文件材料的积累、整理和移交纳入各类秘书及相关人员的岗位职责。（3分）
⑨按时向档案馆人事档案室移交新生和毕业生档案材料。（2分）
50分
3
档案整理编目
①档案材料一般按年度、问题分门别类整理，装入档案盒（袋）。（4分）
②盒（袋）内档案文件按重要程度或时间顺序排列编号，编制文件目录。（4分）
③档案盒（袋）封面填写反映主要内容的题名，编制档号，依档号顺序排架。（4分）
④试题、试卷档案袋封面注明考试科目和考试时间，依次单独排架。（4分）
10分
2
文件材料归档
①党群类档案齐全完整。（2分）
②行政类档案齐全完整。（2分）
③教学类档案齐全完整。（25分）
华东师范大学2014年度档案检查评分表【模板】
6.电子文件及照片、录音录像等非纸质档案归档齐全（3分）
7.部门（院系）重要会议、重大活动及时归档（2分）
案卷质量
30分
1.归档文件内容完整、签署印章齐全，整理规范（5分）
2.文件处理单粘贴规范（左、下边对齐），签署印章齐全（3分）
3.归档文件为原件，传真件与复印件一起归档（4分）
4.案卷标题结构完整，拟写规范，能正确揭示文件内容，不超过50个字（5分）
**大学2014年度档案检查评分表
检查内容
分值（满分100分）
评分细则
自查评分
检查评分
档案工作体制
12分
1.有明确的处级档案工作分管领导和专兼职档案员（2分）
2.档案工作已列入部门工作规章制度和工作计划、总结（2分）
3.档案工作已纳入部门和有关人员的岗位职责及考核范围（2分）
4.分管领导支持档案工作，注意检查归档案卷的内容和质量，督促及时、完整归档（2分）
5.及时向档案馆提供兼职档案员人员变更信息（2分）
6.积极参加学校档案工作会议及相关活动（2分）
档案管理规范
16分
1.按照文件材料的形成规律做好部门应归档文件材料的预立卷工作（5分）
2.已建立大事记撰写制度并随文件材料一起归档（3分）
3.已建立收发文制度（3分）
4.严格执行收发文登记制度，收发文登记齐全,文件底数流向清楚无误（5分）
部门立卷工作
30分
1.已制定部门档案预立卷类目表，归档文件按照类表有序存放（5分）
2.归档单位按时完成案卷录入工作，兼职档案员认真履行审核程序，确保内容正确无误。（8分）
3.归档单位依照案卷装订要求完成案卷装订工作（6分）
4.纸质档案和电子档案材料同步归档（3分）
7.部门（院系）重要会议、重大活动及时归档（2分）
案卷质量
30分
1.归档文件内容完整、签署印章齐全，整理规范（5分）
2.文件处理单粘贴规范（左、下边对齐），签署印章齐全（3分）
3.归档文件为原件，传真件与复印件一起归档（4分）
4.案卷标题结构完整，拟写规范，能正确揭示文件内容，不超过50个字（5分）
**大学2014年度档案检查评分表
检查内容
分值（满分100分）
评分细则
自查评分
检查评分
档案工作体制
12分
1.有明确的处级档案工作分管领导和专兼职档案员（2分）
2.档案工作已列入部门工作规章制度和工作计划、总结（2分）
3.档案工作已纳入部门和有关人员的岗位职责及考核范围（2分）
4.分管领导支持档案工作，注意检查归档案卷的内容和质量，督促及时、完整归档（2分）
5.及时向档案馆提供兼职档案员人员变更信息（2分）
6.积极参加学校档案工作会议及相关活动（2分）
档案管理规范
16分
1.按照文件材料的形成规律做好部门应归档文件材料的预立卷工作（5分）
2.已建立大事记撰写制度并随文件材料一起归档（3分）
3.已建立收发文制度（3分）
4.严格执行收发文登记制度，收发文登记齐全,文件底数流向清楚无误（5分）
部门立卷工作
30分
1.已制定部门档案预立卷类目表，归档文件按照类表有序存放（5分）
2.归档单位按时完成案卷录入工作，兼职档案员认真履行审核程序，确保内容正确无误。（8分）
3.归档单位依照案卷装订要求完成案卷装订工作（6分）
4.纸质档案和电子档案材料同步归档（3分）
档案工作检查评分表
6
听，看记录
5、领导经常督促本部门档案工作的开展。
6
查看实际成效
6、对学校下发的档案工作文件在会上宣读；重视学校档案检查工作。
6
查看实际工作
业务工作
（60分）
1、本部门产生的文件、材料、保管齐全；文件材料按时整理。
7
查看实际工作
2、对学校近3年下发的文件保存齐全，并能提供本部门利用。
7
查看实际工作
3、对文件收发有专门登记；
档案工作检查评分表
项目
内容
标准分
检查方式
组织领导（40分）
1、根据学校要求，将文件、材料的收集归档工作纳入了本部门工作计划。
7
询问、看工作计划、总结、会议记录
2、明确了专人或兼职管理文件、材料、档案，人员相对稳定。
7
3、本部门的文件、材料实行了集中统一收发，无分散管理现象。
8
抽查下发文件
4、有部门领导分管，在安排工作的同时安排了档案工作。
8
查看实际工作
8、本部门开展工作产生的照片、各种获奖证书、奖牌、奖杯，按时交到了综合档案室。
8
根据综合档案评时记载
注：表中“按归属单位”指：①专业系在教学、学生管理工作中产生的文件、材料，应分别送交教务处和学生处；②机关各职能部门收到的上级文件材料，按年度向学校综合档案室移交；③独立形成一级类目档案的职能部门，将整理好的档案，于档案形成2年后向综合档案室移交。
6
查看实际工作
4、不独立产生一级类目档案的部门，将开展工作产生的文件、已按归属送交有关单位归档；
8
查看实际工作
5、上级文件处理完毕后，按时向学校综合档案室移交。
8
档案室记分
6、独立产生一级类目档案的部门，档案整理规范，有归档目录；按时移交档案。
听，看记录
5、领导经常督促本部门档案工作的开展。
6
查看实际成效
6、对学校下发的档案工作文件在会上宣读；重视学校档案检查工作。
6
查看实际工作
业务工作
（60分）
1、本部门产生的文件、材料、保管齐全；文件材料按时整理。
7
查看实际工作
2、对学校近3年下发的文件保存齐全，并能提供本部门利用。
7
查看实际工作
3、对文件收发有专门登记；
档案工作检查评分表
项目
内容
标准分
检查方式
组织领导（40分）
1、根据学校要求，将文件、材料的收集归档工作纳入了本部门工作计划。
7
询问、看工作计划、总结、会议记录
2、明确了专人或兼职管理文件、材料、档案，人员相对稳定。
7
3、本部门的文件、材料实行了集中统一收发，无分散管理现象。
8
抽查下发文件
4、有部门领导分管，在安排工作的同时安排了档案工作。
8
查看实际工作
8、本部门开展工作产生的照片、各种获奖证书、奖牌、奖杯，按时交到了综合档案室。
8
根据综合档案评时记载
注：表中“按归属单位”指：①专业系在教学、学生管理工作中产生的文件、材料，应分别送交教务处和学生处；②机关各职能部门收到的上级文件材料，按年度向学校综合档案室移交；③独立形成一级类目档案的职能部门，将整理好的档案，于档案形成2年后向综合档案室移交。
6
查看实际工作
4、不独立产生一级类目档案的部门，将开展工作产生的文件、已按归属送交有关单位归档；
8
查看实际工作
5、上级文件处理完毕后，按时向学校综合档案室移交。
8
档案室记分
6、独立产生一级类目档案的部门，档案整理规范，有归档目录；按时移交档案。
档案管理考核细则范例（4篇）
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（2）一、背景介绍档案管理是组织内部重要的管理工作之一，对于确保组织的运转和决策提供了重要的依据。
档案工作执检查内容及评分细则
15
10.档案查借阅手续齐全，程序规范，建立利用档案登记薄。
5
档案工作执法检查内容及评分细则
单位名称(盖章)：
检查
项目
评分细则
标准分
自评分
检查分
组织
领导
（10分）
1.成立了档案管理工作领导小组，有明确的分管领导；
5
2.认真学习贯彻《档案法》、《安徽省档案管理办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》的有关规定，建立适应本单位工作的档案管理体系。
5
制度
建设
（15分）
3.建立健全档案保管、保密、立卷归档、查阅利用等规章制度;
10
4.建立档案人员岗位责任制和责任追究制度；
5
懈糊咐
基础业务活动中形成的全部文件材料以及党政领导干部个人保存的公务文件材料收集齐全完整，并对文件材料进行了分类（组卷）、排列、装订、编目，质量符合国家规定要求；不存在有档不归、归档不全的现象;
20
6.是否集中统一管理了本单位各种门类档案并按规定向档案馆按期移交；
15
7.重大公务活动事件材料是否及时移交、登记；
10
人员配备、
库房管理、调阅利用情况
（30分）
8.是否配有经过系统档案业务培训的专兼职档案人员；
10
9.档案用房是否符合档案保管、利用条件并配备了必要的安全设施、设备，是否落实了“八防”措施，是否采用符合国家标准的档案装具，确保档案的安全；
10.档案查借阅手续齐全，程序规范，建立利用档案登记薄。
5
档案工作执法检查内容及评分细则
单位名称(盖章)：
检查
项目
评分细则
标准分
自评分
检查分
组织
领导
（10分）
1.成立了档案管理工作领导小组，有明确的分管领导；
5
2.认真学习贯彻《档案法》、《安徽省档案管理办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》的有关规定，建立适应本单位工作的档案管理体系。
5
制度
建设
（15分）
3.建立健全档案保管、保密、立卷归档、查阅利用等规章制度;
10
4.建立档案人员岗位责任制和责任追究制度；
5
懈糊咐
基础业务活动中形成的全部文件材料以及党政领导干部个人保存的公务文件材料收集齐全完整，并对文件材料进行了分类（组卷）、排列、装订、编目，质量符合国家规定要求；不存在有档不归、归档不全的现象;
20
6.是否集中统一管理了本单位各种门类档案并按规定向档案馆按期移交；
15
7.重大公务活动事件材料是否及时移交、登记；
10
人员配备、
库房管理、调阅利用情况
（30分）
8.是否配有经过系统档案业务培训的专兼职档案人员；
10
9.档案用房是否符合档案保管、利用条件并配备了必要的安全设施、设备，是否落实了“八防”措施，是否采用符合国家标准的档案装具，确保档案的安全；
档案工作年度评估情况表【模板】
档案工作年度评估情况表
填报单位（盖章）：填报日期：年月日
备注：
1．各单位按本表栏目认真填写，所填内容要求真实无误。
2．表中列举的项目，若本单位没有，应在相应栏内填写“无”。
3．“档案人员数量”栏填档案室专职档案人员的数量。
4．“室藏档案数量统计”栏中，统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。
[专门档案]栏中应填写本单位专门档案的具体名称及数量，超过三种的可自行增加栏目。
5．“档案管理情况”中有关档案的数量分“卷”、“件”两种保管单位，要求根据各年度档案整理所采用的方法不同分别填写。
比如，室藏档案用立卷法整理的共有多少“卷”，以件为单位整理的共有多少“件”，两个数字分别统计不能交叉。
大学档案工作年度考核评分标准表
4
文件材料的平时形成和管理不规范不得分
做好由本单位留存保管的文件材料的整理、保管和利用工作
4
没有组卷（件）不得分；
已组卷（件），但不符合要求的酌情扣分
做好本单位发文登记台账，编制发文文件汇编
4
无本单位发文登记台账的扣2分，无发文文件汇编的扣2分
按时向综合档案室移交档案材料(包括纸质、电子、声像、实物等)
装订不规范酌情扣1-2分
用页码机打印页码，无重号、漏号
3
未编页号不得分，编写不清楚、重号、漏号每发现1份扣0.5分，扣完为止
纸质照片每张都应附有相应的文字说明，并准确标注主要人物在照片中的位置（毕业班学生合影应附对应照片中位置的学生名单）
6
文字说明包括题名、摄影者、时间、地点、人物、事由六要素，缺一个要素扣0.5分，一张未标注或标注不准确扣0.5分，扣完为止
大学档案工作年度考核评分标准
立卷单位（盖章）：自评总分： 考核总分：
项
目
考 核 内 容
标准分
评 分 标 准
自评分
考核分
一、
组
织
领
导
20
分
单位明确分管档案工作负责人，将档案工作列入分管领导的岗位职责
4
未明确分管负责人扣2分，未列入岗位职责的扣2分
把档案工作列入本单位工作计划和总结，并定期对本单位各个科室的档案工作进行检查
二、
兼
职
档
案
员
履
职
情
况
30
分
积极参加档案部门召开的会议和业务培训等活动
4
根据未参加档案工作会议和业务活动次数酌情扣1-2分，从不参加的不得分
熟悉业务，明确本单位的归档范围和要求
文件材料的平时形成和管理不规范不得分
做好由本单位留存保管的文件材料的整理、保管和利用工作
4
没有组卷（件）不得分；
已组卷（件），但不符合要求的酌情扣分
做好本单位发文登记台账，编制发文文件汇编
4
无本单位发文登记台账的扣2分，无发文文件汇编的扣2分
按时向综合档案室移交档案材料(包括纸质、电子、声像、实物等)
装订不规范酌情扣1-2分
用页码机打印页码，无重号、漏号
3
未编页号不得分，编写不清楚、重号、漏号每发现1份扣0.5分，扣完为止
纸质照片每张都应附有相应的文字说明，并准确标注主要人物在照片中的位置（毕业班学生合影应附对应照片中位置的学生名单）
6
文字说明包括题名、摄影者、时间、地点、人物、事由六要素，缺一个要素扣0.5分，一张未标注或标注不准确扣0.5分，扣完为止
大学档案工作年度考核评分标准
立卷单位（盖章）：自评总分： 考核总分：
项
目
考 核 内 容
标准分
评 分 标 准
自评分
考核分
一、
组
织
领
导
20
分
单位明确分管档案工作负责人，将档案工作列入分管领导的岗位职责
4
未明确分管负责人扣2分，未列入岗位职责的扣2分
把档案工作列入本单位工作计划和总结，并定期对本单位各个科室的档案工作进行检查
二、
兼
职
档
案
员
履
职
情
况
30
分
积极参加档案部门召开的会议和业务培训等活动
4
根据未参加档案工作会议和业务活动次数酌情扣1-2分，从不参加的不得分
熟悉业务，明确本单位的归档范围和要求
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（2）教学档案于次年寒假以前移交。
（3）科研、基建、设备档案于完成或验收后2个月内移交。
（4）财会档案于次年12月以前（财会档案按规定可在部门保存一年）移交。
（5）实物档案形成后及时归档移交。
（6）名人档案形成后及时归档移交。
（7）电子档案随办随归，最迟不得超过4周。
10
2、移交档案时移交归档文件目录打印件及电子档案归档文件目录。
5
5、部门形成的文件必须用原件归档。（用复印件归档，每份扣1分）
5
6、归档文件材料字迹工整，用字规范，无模糊不清的现象（不规范文件，每份扣0.5分）
4
7、拟稿、改稿和签发文件不使用圆珠笔、铅笔、红笔或纯蓝水笔（发现一份扣1分）
6
8、归档文件材料去掉易锈蚀的金属物，并正确装订(用塑料/不锈钢订书针/书夹/三孔一线/粘接。不规范文件，每份扣0、5分)
**大学档案工作年度检查评分标准
归档部门
分管领导（签名）
评比得分
归档人员
归档件数
自评得分
序号
项目
检查内容
满分
自评得分
评比得分
一、
15分
领
导
重
视
纳
入
管
理
制
度
1、有分管领导，并经常组织学习档案法规和档案知识，关心、支持、督促、检查档案工作；依法治档并积极参加学校档案工作会议。（没有相关学习记录的扣1分；缺席学校档案工作会议的1次扣1分。）
三、
50分
归
档
文
件
质
量
1、归档文件材料齐全、完整，无漏归现象。(漏归，每份扣5分，若评奖后发现漏归即取消获奖资格)
10
2、归档文件材料拟文、行文符合中央和国务院公文规范。（不规范文件，每件扣1分）
5
3、签章完备。（无签章，每件扣1分，校党委正式文件除外）
5
4、归档文件材料载体质地优良，公文用纸规范（A4规格），破损纸张托裱整齐。图纸等超大纸张按规定折叠。（不规范，每份扣0.5分）
2
3、正确填写交接清单，交接手续完备。
2
4、认真完成自评打分。
1
3
9、归档文件页码正确，书写工整。（错码，每份扣0、5分）
2
10、归档文件材料目录准确。（不规范，每一项扣0、5分）
5
四、
15分
档
案
移
交
1、按时向档案馆移交档案。（延期1个月以内扣5分，延期2个月以内扣10分，延期2个月以上取消评奖资格）
（1）党、政、出版物档案及其他门类档案综合部分纸质档案于次年6月底以前移交。
2
2、将档案工作纳入部门年度工作计划和总结。
2
3、将档案工作纳入相关人员工作职责。
2
4、将档案工作纳入部门管理制度，有完善的部门档案工作管理办法，并认真执行。
2
5、部门档案工作实现计算机辅助管理和运行文档一体化管理系统。
2
6、兼职档案员相对稳定，经过省市档案局或学校档案馆的业务培训，并取得合格证书。
2
7、兼职档案员积极参加档案工作会议及相关活动。（缺席一次扣0.5分）
2
8、兼职档案员或分管领导工作变动，办好档案工作交接手续，并及时书面通知档案馆。
1
（1－8项以部门和档案馆提供的相关记录、文件和资料为依据）
二、
20分
归
档
文
件
整
理
1、有收发文登记记录。
2
2、平时做好文件材料的收集、整理，按类存放，妥善保管。
2
3、正确对归档文件材料进行组件。
2
4、正确对归档文件材料进行分类。
2
5、正确确定归档文件材料保管期限。
2
6、正确对归档文件材料进行排列。
2
7、正确对归档文件材料进行编号。
2
8、正确加盖归档章，并填写相关内容。
2
9、正确装盒，并填写盒面相关内（3－8项错1件扣0、5分，9－10项错1盒扣1分）
（3）科研、基建、设备档案于完成或验收后2个月内移交。
（4）财会档案于次年12月以前（财会档案按规定可在部门保存一年）移交。
（5）实物档案形成后及时归档移交。
（6）名人档案形成后及时归档移交。
（7）电子档案随办随归，最迟不得超过4周。
10
2、移交档案时移交归档文件目录打印件及电子档案归档文件目录。
5
5、部门形成的文件必须用原件归档。（用复印件归档，每份扣1分）
5
6、归档文件材料字迹工整，用字规范，无模糊不清的现象（不规范文件，每份扣0.5分）
4
7、拟稿、改稿和签发文件不使用圆珠笔、铅笔、红笔或纯蓝水笔（发现一份扣1分）
6
8、归档文件材料去掉易锈蚀的金属物，并正确装订(用塑料/不锈钢订书针/书夹/三孔一线/粘接。不规范文件，每份扣0、5分)
**大学档案工作年度检查评分标准
归档部门
分管领导（签名）
评比得分
归档人员
归档件数
自评得分
序号
项目
检查内容
满分
自评得分
评比得分
一、
15分
领
导
重
视
纳
入
管
理
制
度
1、有分管领导，并经常组织学习档案法规和档案知识，关心、支持、督促、检查档案工作；依法治档并积极参加学校档案工作会议。（没有相关学习记录的扣1分；缺席学校档案工作会议的1次扣1分。）
三、
50分
归
档
文
件
质
量
1、归档文件材料齐全、完整，无漏归现象。(漏归，每份扣5分，若评奖后发现漏归即取消获奖资格)
10
2、归档文件材料拟文、行文符合中央和国务院公文规范。（不规范文件，每件扣1分）
5
3、签章完备。（无签章，每件扣1分，校党委正式文件除外）
5
4、归档文件材料载体质地优良，公文用纸规范（A4规格），破损纸张托裱整齐。图纸等超大纸张按规定折叠。（不规范，每份扣0.5分）
2
3、正确填写交接清单，交接手续完备。
2
4、认真完成自评打分。
1
3
9、归档文件页码正确，书写工整。（错码，每份扣0、5分）
2
10、归档文件材料目录准确。（不规范，每一项扣0、5分）
5
四、
15分
档
案
移
交
1、按时向档案馆移交档案。（延期1个月以内扣5分，延期2个月以内扣10分，延期2个月以上取消评奖资格）
（1）党、政、出版物档案及其他门类档案综合部分纸质档案于次年6月底以前移交。
2
2、将档案工作纳入部门年度工作计划和总结。
2
3、将档案工作纳入相关人员工作职责。
2
4、将档案工作纳入部门管理制度，有完善的部门档案工作管理办法，并认真执行。
2
5、部门档案工作实现计算机辅助管理和运行文档一体化管理系统。
2
6、兼职档案员相对稳定，经过省市档案局或学校档案馆的业务培训，并取得合格证书。
2
7、兼职档案员积极参加档案工作会议及相关活动。（缺席一次扣0.5分）
2
8、兼职档案员或分管领导工作变动，办好档案工作交接手续，并及时书面通知档案馆。
1
（1－8项以部门和档案馆提供的相关记录、文件和资料为依据）
二、
20分
归
档
文
件
整
理
1、有收发文登记记录。
2
2、平时做好文件材料的收集、整理，按类存放，妥善保管。
2
3、正确对归档文件材料进行组件。
2
4、正确对归档文件材料进行分类。
2
5、正确确定归档文件材料保管期限。
2
6、正确对归档文件材料进行排列。
2
7、正确对归档文件材料进行编号。
2
8、正确加盖归档章，并填写相关内容。
2
9、正确装盒，并填写盒面相关内（3－8项错1件扣0、5分，9－10项错1盒扣1分）