考勤管理程序文件

合集下载

考勤制度流程

考勤制度流程

考勤制度流程一、制度目的与原则任何有效的管理制度都应始于明确的目的和原则。

考勤制度旨在确保员工的出勤符合公司规定的工作时间,同时兼顾特殊情况下的灵活安排。

制度的原则应当强调公平性、合理性与可执行性,确保每位员工都能在同等的标准下被考核。

二、工作时间与考勤规定详细阐述正常的工作日、工作周及工作小时数,包括上下班的具体时间。

对于加班、调休等情况也应有明确的规则说明。

应注明国定节假日、年假等带薪休假的相关规定。

三、考勤记录方式介绍公司采用的考勤记录方式,如传统的打卡机制、电子考勤系统或移动考勤应用等。

同时,说明员工如何查看自己的考勤记录以及在发现问题时的处理流程。

四、迟到、早退与旷工处理详细说明迟到、早退的时间界定和对应的处罚措施。

对于无故缺勤即旷工的情况,应有严格的处理程序,包括但不限于警告、扣款或其他纪律处分。

五、请假制度描述请假的种类(事假、病假、婚假等),每种假期的申请流程、批准条件以及需要提交的相关证明材料。

同时,应指出无薪假与带薪假的区别及其对应的条件。

六、外出、出差与外勤管理针对因公外出、出差或外勤工作的特殊情况,制定相应的管理规定和报备流程,确保这些情况不会影响考勤记录的准确性。

七、异常情况处理对于系统故障、个人遗忘打卡等异常情况,提供明确的解决方案和补救措施。

确立异常情况的报告和审批流程,以减少不必要的误解和纠纷。

八、监督与执行明确谁负责监督考勤制度的执行,如人力资源部门、直接上级或者专门的考勤管理员。

同时,强调对违反考勤制度行为的监督和执行力度。

九、反馈与改进鼓励员工就考勤制度提出合理化建议,定期评估和更新制度内容,以适应企业发展和员工需求的变化。

十、法律遵循与解释权声明该考勤制度遵循的相关法律法规,并对公司保留最终解释权进行说明。

考勤制度管理规定(5篇)

考勤制度管理规定(5篇)

考勤制度管理规定1一、为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,制定本制度。

二、员工必须严格遵守分公司工作作息时间,在上午上、下班,下午上、下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。

三、员工在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡。

四、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。

人力部统计以考勤机记录为准,出现以下几种情况的处理方式为:1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;2、上班时不打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。

五、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知人力部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在班次内向人力部办理核销登记。

工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的责任由本人承担。

六、员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由人力部根据本人的请假条办理核销登记。

工作人员事先未向人力部递交请假条的,造成的责任由本人承担。

七、员工因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由员工本人于当天或次日持部门负责人签批的《因工缺勤记录核销登记表》向人力部办理核销登记。

未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:1、因公出差的;2、需连续在外工作,不能到单位打卡的;3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的。

各部门负责人有上述情况者,由分管领导签批《核销登记表》,并由本人负责向人力部办理核销登记。

各部门负责人或员工在形成上述事实之前,应分别征得公司分管领导或部门领导同意,事后一概不认。

八、员工个人考勤记录由人力部负责定期公布,干部职工有异议的,可以到人力部查询。

九、本制度与《____分公司员工考勤与休假管理制度》配套使用,考勤结果运用于员工当月绩效,并作为员工工作评价、人员进退的重要依据,具体考核如下:(1)每迟到、早退一次,扣除本人当月绩效工资的____元____月内累计迟到、早退____次以上的,按分公司待岗管理办法实行待岗;(2)旷工期间扣发工资。

2024年考勤卡管理规定(三篇)

2024年考勤卡管理规定(三篇)

2024年考勤卡管理规定第一条:考勤时间规范1)员工应于早上7:30-8:00之间完成上班刷卡,下班时间为18:00-18:30。

2)所有员工必须严格遵守公司的作息时间表,确保在规定刷卡时间内打卡,否则视为无效。

3)如因工作原因无法按时打卡,需当天在人力资源部进行登记,否则将被视为旷工处理。

第二条:迟到、早退及旷工定义1.迟到:员工在规定的上班时间后打卡视为迟到。

2.早退:员工在规定的下班时间前打卡视为早退。

3.旷工:员工未经请假而缺勤,或无故迟到、早退超过____分钟以上(含____分钟),将被视为旷工。

第三条:迟到与早退罚款每次迟到或早退,将被罚款____元。

第四条:旷工处罚规定1.旷工每次罚款____元。

2.当月旷工超过____次(含____次),将取消当月绩效工资。

3.当月累计旷工____次(含____次),将被罚款____元,绩效考核记为零,并解除劳动合同。

第五条:禁止代打卡行为任何员工不得代他人打卡或由他人代打卡。

违反者,公司将对双方进行通报批评,并对每人罚款____元/次,同时在绩效考核中扣除相应分数。

第六条:未按规定时间打卡的处理因正当原因未能在规定时间内打卡,需当天在人力资源部进行登记,登记后将不计入考勤考核。

第七条:请假制度1.如无法按时打卡,需提前半小时以上向主管经理请假,经同意后不作迟到、早退或旷工处理,否则按相关规定处理。

2.请假不足一天者,需向主管经理请假并获得同意,否则视为旷工。

3.请假____天(含____天)内,需提前____小时以上向主管经理请假并填写请假条,经签字同意后方可休假,否则按旷工处理。

4.请假____天(含____天)以上,需提前____小时以上向主管经理请假并填写请假条,经主管经理和厂长签字批准后方可休假,否则按旷工处理。

第八条:加班与调休政策1.当天的工作应于当天完成,如因个人原因无法在规定时间内完成,需主动加班完成,此种情况的加班不计入调休或支付加班费。

考勤及休假管理系统规章制度

考勤及休假管理系统规章制度

考勤及休假管理系统规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工的考勤及休假管理,提高工作效率,保证公司正常运转,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,员工应当遵守规定,经公司批准后方可实施。

第三条公司将根据实际情况不断完善和调整本规章制度,并保障员工的合法权益。

第二章考勤管理第四条员工应按照公司规定的考勤时间上下班,并在规定时间内进行打卡或签到。

第五条员工如因故未能按时到岗或提前离岗,应提前请假并经主管批准。

第六条员工应当如实记录自己的考勤记录,不得弄虚作假,一经发现,将受到相应的处罚。

第七条员工迟到早退三次以上,将视情况扣除相应的工资。

第八条公司将对员工的考勤情况进行定期检查和总结,对于表现优秀的员工将予以奖励。

第三章休假管理第九条员工在公司工作满一年后,享有带薪年假,年假的天数根据员工的工作岗位和工作年限而定。

第十条员工应提前向主管领导提出休假申请,并经主管批准后方可休假。

第十一条员工如遇特殊情况需请假,应提供相关证明,并经主管批准后方可休假。

第十二条员工未经批准擅自休假,将受到相应的处罚。

第十三条员工休假期间如有应急工作需求,应随时保持联系,并在规定时间内返回岗位。

第四章外出出差管理第十四条公司外出出差需提前向主管领导提出申请,并经公司批准后方可出差。

第十五条出差期间应当做好行程安排,并保持与公司上下级的联系。

第十六条出差期间如遇突发情况,应及时向公司汇报,并按照公司的要求处理。

第十七条出差期间如有费用支出,应及时报销,并提供相关发票和明细。

第五章备勤管理第十八条公司每日均有备勤人员,负责处理公司内外各类紧急事件。

第十九条备勤人员应随时保持手机畅通,并在第一时间响应公司的通知和指令。

第二十条备勤人员需要在公司值班期间全程待命,并应做好相关记录。

第二十一条备勤人员如有事项需请假,应提前向主管领导汇报,并由主管批准后方可请假。

第六章处罚措施第二十二条对于违反公司考勤及休假规定的员工,公司将给予相应的处罚,包括但不限于:扣减工资、停止奖励、降职等。

公司程序文件管理制度

公司程序文件管理制度

公司下发考勤管理制度通知一、考勤制度的目的公司制定和实施考勤管理制度,旨在明确工作时间,保障员工的合法权益,同时确保公司运营效率和服务质量。

通过规范的考勤管理,我们期望每位员工能够更好地遵守工作时间规定,形成良好的工作习惯,共同营造一个公平、公正的工作环境。

二、考勤时间规定1. 正常工作日的上班时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。

2. 员工应提前5分钟到达工作岗位,做好工作准备。

3. 加班须提前申请,经部门主管批准后方可执行。

加班时间需记录在考勤系统中。

三、考勤打卡要求1. 员工每天上下班必须准时打卡,严禁代打卡或漏打卡。

2. 如遇特殊情况无法按时打卡,应及时向部门主管报告,并在事后提交书面说明。

3. 对于连续三次忘记打卡的情况,将视情节轻重给予相应的处罚。

四、请假与休假1. 员工因病假、事假等原因需要请假时,应提前向部门主管提出申请,并填写请假条。

2. 年假、病假等带薪假期的申请,需按照公司人力资源部的规定执行。

3. 未经批准擅自离岗的行为将被视为旷工,将根据情节严重程度进行处理。

五、外出办公及出差1. 员工因公外出或出差,需提前向部门主管报备,并安排好工作交接。

2. 出差期间的交通、住宿等费用报销,需按照公司财务部相关规定执行。

六、违规处理违反考勤管理制度的员工,将根据违规的性质和严重程度,给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重违规者,公司将依法依规进行处理。

七、其他事项公司保留对考勤管理制度进行解释和调整的权利。

如有任何疑问,请及时向人力资源部咨询。

请各位员工认真阅读以上通知内容,并从即日起严格遵守新的考勤管理制度。

我们相信,通过大家的共同努力,公司的管理水平和工作效率将得到进一步提升。

感谢大家的理解与支持,让我们携手共创公司更加美好的未来。

公司管理层[发布日期]。

幼儿园员工考勤的管理制度

幼儿园员工考勤的管理制度

幼儿园员工考勤的管理制度第一章总则第一条为规范幼儿园员工的考勤行为,提高工作效率,保障教育教学工作的正常进行,本制度按照相关法律法规和学校规章制度制定。

第二条本制度适用于所有在幼儿园工作的员工,包括教师、行政人员、保洁人员等。

第三条幼儿园员工考勤管理实行全员管理,并建立健全考勤机制,确保员工的考勤行为真实、准确。

第四条幼儿园要建立健全员工考勤档案,定期对员工考勤记录进行核实和审查,发现问题及时处理。

第五条幼儿园要积极开展员工考勤培训,提高员工的考勤意识和自律能力。

第六条幼儿园要建立健全考勤奖惩制度,对考勤表现优秀的员工给予奖励,对考勤不合格的员工进行相应惩处。

第二章考勤管理流程第七条幼儿园采用电子考勤系统进行考勤管理,员工每天上下班需要刷卡签到签退。

第八条员工请假需提前向上级领导提交请假申请,经批准后填写请假单,记录请假时间、原因等信息。

第九条员工因病请假,需提供有效的病假条,并在请假期间保持电话畅通,接听幼儿园通知。

第十条员工因私事请假,需提前告知幼儿园,经批准后进行请假,确保工作不受影响。

第十一条员工迟到早退需要向主管汇报,并填写迟到早退记录表,记录迟到早退时间和原因。

第十二条员工应当严格遵守上下班时间规定,不得随意迟到早退,否则将受到相应的处罚。

第十三条员工应当与幼儿园保持联系,不得擅自离开工作岗位,如确需离开需得到主管批准。

第三章考勤记录管理第十四条幼儿园要定期对员工的考勤记录进行核实和审查,确保记录的真实、准确。

第十五条幼儿园要建立考勤档案,包括员工的基本信息、考勤记录、请假记录等,做到一人一档。

第十六条幼儿园要建立健全数据备份机制,确保考勤数据的安全性和完整性。

第十七条幼儿园要保护员工的隐私权,不得将员工的考勤记录透露给外部人员。

第十八条幼儿园要建立考勤异常处理机制,对于异常情况要及时进行调查和处理。

第十九条幼儿园要建立考勤监督机制,对员工的考勤行为进行监督和检查,发现问题及时纠正。

深圳市财政局机关工作人员考勤管理办法

深圳市财政局机关工作人员考勤管理办法

深圳市财政局机关工作人员考勤管理办法深圳市财政局机关工作人员考勤管理办法深圳市财政局机关工作人员考勤管理办法第一章总则第一条为加强和规范我局人事管理工作,严格工作纪律,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公务员法》以及有关文件规定,特制定本办法。

第二条本办法适用于我局机关全体工作人员,包括公务员、职员、雇员和聘用人员。

第三条按照本办法规定对工作人员所做的考勤记录,作为个人年度考核的重要参考依据。

第二章考勤主体和主要职责第四条人事教育处是我局机关工作人员考勤管理的主管处室,负责制定、落实相关考勤规定,组织和监督考勤制度的实施,按规定对违反考勤制度的工作人员进行教育、处理。

第五条各处室的主要负责人是所在处室考勤制度执行的第一责任人,负责全面落实考勤制度。

第六条各处室应当指定一名工作人员为考勤员,负责登记并核实本处室工作人员的考勤情况。

工作人员应当支持、配合考勤员做好考勤工作。

各处室应将思想素质高、敢于坚持原则、工作认真负责的同志确定为考勤员。

第七条处室考勤员应当如实登记本处室工作人员的考勤情况,并将经本处室主要负责人核实签名的月考勤登记表,在次月5日前报人事教育处审核、备案。

第八条人事教育处负责对考勤员进行培训、考核,对考勤工作做得好且各方面表现优秀的同志,在提拔任职、年度评优、出国(境)考察学习等方面予以优先考虑。

第三章日常考勤第九条工作人员应当严格遵守机关工作纪律,不得无故迟到、早退。

无特殊情况上班晚到15分钟以上或提前15分钟以上下班,记迟到或早退一次。

半个工作日内迟到或早退超过2小时的按旷工半天论处。

第十条我局机关实行上下班签到考勤制度,签到必须由本人及时完成,不得改签、补签,他人不得代签。

第十一条工作人员上班因公外出,应当履行报告制度。

其中处室主要负责人应当向分管局领导报告,其他人员向处室主要负责人报告,同时告知考勤员。

第十二条工作时间未经批准缺席或事后未能补办相关手续的,视情节按早退或旷工处理。

公司考勤管理制度(优秀8篇)

公司考勤管理制度(优秀8篇)

公司考勤管理制度(优秀8篇)篇一:考勤管理制度篇一第一章总则为进一步加强公司全体人员组织纪律管理,维护正常工作秩序,提高劳动效率,根据国家有关规定,结合公司实际情况,制定以下员工考勤管理制度,请大家遵照执行。

第二章考勤登记第一条公司员工上下班必须进行考勤登记,公司领导的考勤由办公室负责登记,其他员工每天上午上班、下午下班的考勤通过签到、签退本(考勤机)进行登记。

第二条非轮班制员工的正常工作时间是上午8:00-12:00、下午14:30-18:30,轮班制员工的工作时间根据具体排班确定。

第三条如因特殊原因(如出差、出外勤等)无法登记考勤,必须经部门批准,以部门批准的《出差申请单》作为考勤依据。

第四条各部门设专人(兼)负责考勤工作,按月汇总考勤情况,经部门负责人签字审核后上报人力资源部。

第五条当月考勤统计结束后,不予办理补登考勤手续,未有考勤记录的一律视为缺勤处理。

第六条考勤统计以自然月为周期,是核发薪酬及各类补贴的依据。

第三章迟到、早退、旷工及处理第七条员工超过指定上班时间5分钟以上15分钟以内到岗的视为迟到,当月迟到累计超过两次的超过部分每次罚款30元。

第八条员工未达指定下班时间离岗在15分钟以内的视为早退,早退每次罚款30元。

第九条当月迟到、早退合并累计超过3次的给予通报批评并罚款100元,3次以上扣除当月全部绩效工资。

第十条下列情况视为旷工:一、超过30分钟以上到岗或离岗;二、未经批准擅离工作岗位。

第十一条员工旷工给予通报批评,扣除当月全部绩效工资,并按旷工天数扣除岗位工资,连续旷工3天以上(含3天)予以开除处理。

第四章加班及补休规定第十二条员工加班前必须填写《加班审批表》并经部门经理批准后报人力资源部登记、存档,作为日后申请补休或核算加班费的依据。

第十三条在正常工作时间无法完成正常工作量造成的延长工作时间以及在非工作时间内参加的培训,不作加班处理。

第十四条每月加班累计原则上不超过36小时。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4.4.7国假:全年国假11天,安排劳动者工作的,计薪方式3倍工资
5.请假制度:
员工按规定可以享受婚假,产假,病假,丧假,但必须要有相关证明。员工请假类别分为:事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假。请假必须提前写请假单,经部门主管批准后方可离开工作岗位,否则按旷工处理,请假单上必须有交接人进行签字,由交接人暂代请假员工的职务。
4.4.5工伤假:员工因工作原因、在工作场所、工作时间所受的伤害;上下班途中的合理路线内遭受非本人主要责任的交通意外时所受的伤害;出差时因工作原因所受的伤害;因履行工作职责而受到的暴利伤害;患职业病的等均属工伤;
4.4.6产假:职工请产假需提前一个月写假条,产前15天,共计128天,难产增加一个月,多生一胞胎增加15天产假。需提供证明:身份证、结婚证、准生证、出生医学证明。生育保险报销材料:医保卡、身份证原件/复印件、出生医学证明原件/复印件、出院记录医院盖公章、医疗费用清单、原始发票原件、生育保险联系单(需要证明:结婚证、双方身份证、户口薄、生育保险联系单盖公章)
4.3早退:员工未到规定下班时间刷卡视为早退。早退10分钟以内罚款5元,早退 10分钟-20分钟以内罚款10元,早退20分钟以上视为旷工。
4.4旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤;请假未经批准私自休假者;假期已满未续假,愈期不归者;采取不正当手段,涂改,骗取,伪造休假证明者;未办完离职手续而擅自离职的,视为旷工(连续旷工3天视作自离)。
3.2公司采用指纹刷卡考勤:
所有人员每天必须刷两笔卡,每天上班前刷一次,每天下班后刷一次,刷卡时间上班7:30前刷,下班16:30后刷,(销售人员在公司上班的,必须刷两次卡,出差依审核后的出差申请单为考勤依据);
4.考勤管理:
4.1公司上班时间规定如下:早班 7:30-19:30,晚班:19:30-次日7:30
1)事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别,事假按实际天数扣日薪。
2)病假:病假指员工生病必须进行治疗而请的假别。病假必须持镇级以上人民医院而开具的证明方能生效(证明:病历证明,休息证明,挂号单),病假工资为基本工资的80%(基本工资1820元)。
5.指纹刷卡:
1)宏丰所有员工每天必须刷两次卡,上班前一笔,下班后一笔。
2)上班期间中途请假,下班时必须刷卡。
3)一天只有一笔卡若无特殊说明,按旷工处理,每月有3次签卡机会(业务人员除外),并写考勤签卡单,部门主管进行签字。
6、作业流程
输 入
部门
高层管理部
核准假单、出差单
人事科
依据单据做考勤
用人部门
4.1.4 副总经理请假一律由总经理签批;
4.1.5 后勤人员假单最终给到人事科做考勤,其余部门给到财务核算工资。
副总经理/管理部副总
管理部副总/总经理室
4.2出差,出差人员填写出差单
4.2.1所有出差单都需总经理批准。
4.2.2 员工短途出差,无法刷考勤卡,则填写手工签卡单,给到部门负责人审核,后勤员工出差单给到人事科做考勤,其余部门人员给到财务做工资。
按流程签批假单
流程步骤
责任
部门
业务流程
要点描述及记录
请假人员
3天以内
同意
4-7天
同意
7天以上
同意
4.1请假人员填写请假单,注明假别、请假事由、请假时间
部门负责人
4.1.1 3天以内的假期,包含3天,部门负责人签批即可;
4.1.2 4-7天的假以上的假期由管理部副总初审,总经理核准;
1)旷工扣当天工资。
2 )旷工3天视作自动离职,无工资。
4.5出差:指员工经公司指派外出工作、考察、学习或参加相关会议等。
1)若外出人员确定回厂时间,请在出差前1天写出差单并写明外出时间段,由上级主管依次审批,审批后交由管理部/人事科方可,以便处理外出人员考勤;
2)若外出人员不确定回厂时间,请在出差前1天写好出差单并写明外出开始日期,由部门主管审核,再交由管理部/总经理室批准,批准后交由人事科方可,外出人员回厂后务必将出差单上的出差结束日期注明,以确保外出人员考勤无误,核算工资。
4.4.2婚假:结婚证原件及复印件,身份证复印件,时间为法定标准13天;
4.4.3年休:在企业工作满一年不满十年有5天年休,工作满十年不满二十年有10天年休,满二十年有15天年休,公司可以根据自身生产经营情况安排员工年休假;
4.4.4丧假:员工直系亲属包括员工父母,配偶,子女伤亡时所请的假别,给予3天有薪假,需带亲属的死亡证明及与其关系证明;
设备技改部、勤杂组、综合办公室、生产办:常白班:7:30-16:30
1)生产部实行三班两运转工作时间制(延续2016年);
2)总经办、财务部、供销部实行双休的工作时间制;
3)设备技改办每天8小时制(延续2016年)。
4.2迟到:员工未在规定上班时间刷卡视为迟到。迟到10分钟以内罚款5元,迟到10分钟-20分钟以内罚款10元,迟到20分钟以上请向主管说明原因并填写请假单(否则按旷工处理)。
1、过程目的
1.1公司员工考勤是公司进行正常工作秩序及制度的基础,是支付工资,员工考核的重要依据。
1.2为促进公司规范化建设,维护办公秩序,提高工作效率,参照国家有关法规,结合公司有实际情况,特制订本考勤制度。
2、过程范围
适用于苏州市宏丰钛业有限公司全体员工。
3、定义
3.1正常工作时间:生产部正常工作时间实行三班两运转制;总经办、财务部、销售部、采购部、正常工作时间实行双休制。
3)若员工在上班期间需短途出差,回来公司已超出刷卡时间,写考勤签卡单,交由直接主管签字后交到人事,作为核算工资的依据。
4.6严格请假、销假制度:员工因私事请假3天以内的(含3天),由部门主管批准;4-7天以内的(含7天),由副总经理批准;7天以上的呈报总经理室批准;副总经理请假一律由总经理批准。请假员工提前回到工作岗位上班的,请向部门主管批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
人事科
未刷卡人员
部门负责人
人事科
4.3考勤
4.3.1 未刷卡人员请填写考勤签卡单,部门负责人审批后交到人事科,做考勤;
4.3.2 每月有3次签卡机会,除销售,第四次视为未出勤;
4.3.3 副总级别以下管理人员未签卡,由总经理室审批。
4.4有薪假类别及所提供的证明
4.4.1病假:病假单、病历本、挂号单、医院盖章的病休证明;员工自己患病或非因公负伤,医疗期时间按照患病程度、实际工龄、以及在企业的工龄来推算;
相关文档
最新文档