大型活动操作指南--
游园活动的项目及游戏规则
游园活动的项目及游戏规则目录1. 游园活动的项目及游戏规则介绍 (2)1.1 目录说明 (3)1.2 使用指南 (4)2. 游园活动项目清单 (5)2.1 游乐项目 (6)2.2 挑战项目 (7)2.3 互动体验项目 (8)2.3.1 娃娃机 (9)2.3.2 射击摊位 (10)3. 游戏规则及说明 (11)3.1 旋转木马规则 (11)3.2 飞椅规则 (13)3.3 大型充气城堡规则 (13)3.4 迷宫规则 (14)3.5 穿越障碍规则 (15)3.6 娃娃机规则 (16)3.7 射击摊位规则 (16)4. 安全须知与注意事项 (18)4.1 一般安全规则 (19)4.2 特殊项目的安全措施 (20)5. 常见问题解答 (21)5.1 规则问题 (21)5.2 参加条件 (22)5.3 奖品与奖状 (23)6. 报名与参与相关信息 (23)1. 游园活动的项目及游戏规则介绍在游园活动的项目中，我们设计了一系列丰富多彩、适合各年龄段参与者娱乐互动的活动。
本次游园旨在提供一个轻松愉快的社交和娱乐环境，让每一位参与者都能在欢乐中体验乐趣，同时增进彼此间的友谊和了解。
我们将详细介绍游园中的项目及游戏规则，以确保所有参与者都能顺利、愉快地参与活动。
最受欢迎的项目之一是“寻宝游戏”。
这个游戏规则旨在让参与者在园内根据宝藏图提示，在指定的时间内找到隐藏的宝藏。
每位参与者将获得一张寻宝图和一张通关护照，参与者需要解谜、探索，并按照图示找到标记的宝藏点，每找到一个宝藏点，就可以获得一张印章，集满一定数量的印章后，可以兑换奖品。
我们设有“美食摊位”，邀请本地知名美食商贩带来各式各样的美食小吃。
每位参与者可以手持美食兑换券，交换各种美食，体验不同风味的美食之旅。
游园活动中还有考验团队协作的“接力赛”每支队伍由四人组成，以团队形式参加。
比赛规则是从起点到终点，每位队员需完成各自的任务后将接力棒传递给下一位队友，最后以总用时最少的小组为胜。
会议室预订操作指南
会议室预订操作指南会议室是进行商务会议、培训、研讨会等重要活动的场所。
为了更高效地安排会议室使用，我们制定了会议室预订操作指南，以帮助您顺利进行预订流程，并确保您的会议顺利进行。
一、会议室预订流程1. 登录系统：在公司内部预订系统中登录您的账号。
若您没有账号，请联系管理员进行注册。
2. 选择日期和时间：在系统界面中选择您需要预订的日期和时间段。
请注意，我们提供的预订时间段通常为整点或半点为单位。
3. 选择会议室：浏览系统中可用的会议室列表，根据您的需求选择适合的会议室。
您可以查看会议室的容量、设备设施等相关信息来进行选择。
4. 填写会议信息：填写会议的名称、参会人数、会议目的等相关信息。
确保信息准确无误，以便系统能够正确地为您预留会议室。
5. 预订确认：确认填写的信息无误后，提交预订申请。
系统会自动进行审核，审核通过后，您的预订即完成。
二、注意事项1. 提前预订：会议室资源有限，请尽量提前预订，尤其是对于重要会议和大型活动。
2. 预订时间限制：为了公平利用资源，每个预订单位或个人在同一时间段内只能预订一个会议室。
如需连续预订多个时间段，请先完成第一个时间段的预订，再预订下一个时间段。
3. 预订时长：会议室预订时长通常以半小时或小时为单位。
请根据您的实际需求合理安排预订时长，避免浪费和冲突。
4. 预订变更和取消：如需变更预订时间或取消预订，请提前通知系统管理员或使用系统中提供的相应功能进行操作。
请注意，取消预订后，会议室将释放给其他人使用，请谨慎操作。
5. 会议室使用规则：在使用会议室时，请遵守公司相关规定，保持会议室整洁，离开时关闭灯光、设备等，确保会议室资源的良好使用。
三、其他服务1. 会议设备支持：我们提供各类会议设备如投影仪、音响设备等，您可以提前与管理员联系进行预订和安排。
2. 餐饮服务：若您需要提供餐饮服务，请提前与相关部门或管理员联系，以便我们为您安排。
3. 其他需求：若您有其他特殊需求，请提前告知管理员，我们将尽力满足您的要求。
大型活动操作制度
大型活动操作制度一、前言大型活动是指规模较大、参与人数众多、影响范围广泛的活动，如演唱会、体育赛事、展览会等。
为确保大型活动的顺利进行和安全可控，需要制定一套详细的操作制度。
本文将对大型活动的操作制度进行详细介绍。
二、大型活动的组织与管理1.组织机构（1）活动组委会：负责整体活动的组织和管理，包括策划、指导、监督等。
（2）安保部门：负责场地安全、人员安全、财物安全等工作。
（3）医疗救护部门：负责紧急救援、医疗保障等工作。
（4）公关部门：负责宣传、媒体合作等工作。
（5）票务部门：负责票务销售、入场管理等工作。
2.负责人员及分工三、大型活动的场地与安全管理1.场地准备（1）场地选择：根据活动需求和人数估计选择合适的场地。
（2）场地整理：确保场地干净整洁，并进行必要的布线、搭建、修理等工作。
（3）场地标识：设置指示牌、标志牌等，明确出入口、应急通道等位置。
2.安全管理（1）场地安全：设置围栏、道路隔离、安全岛等，确保参与人员的安全。
（2）人员安全：设置安检点、身份验证点等，加强入场管控，并加强对参与人员的宣传教育。
（3）财物安全：设立安全保卫岗位，加强对财物的保护，如现金、票务系统等。
四、大型活动的人员服务与医疗救援1.人员服务（2）服务员工：派遣工作人员提供礼貌、热情、专业的服务，包括接待、解答问题、引导等。
2.医疗救援（1）医疗救护队伍：成立专业医疗救援队伍，包括医生、护士、急救人员等。
（2）医疗救护设施：设立医疗急救点、休息区等，提供紧急救助和基本医疗服务。
五、大型活动的宣传与媒体合作1.宣传活动（1）宣传方案：制定宣传方案，确定宣传内容、宣传媒体、宣传渠道等。
（2）宣传物料：制作宣传海报、传单、宣传册等，以吸引更多参与人员。
（3）宣传推广：通过广告、公益活动、社交媒体等方式进行宣传推广。
2.媒体合作（1）媒体准入：制定合理的媒体准入制度，对参与报道的媒体进行安排和管理。
（2）新闻发布会：定期召开新闻发布会，向媒体发布活动进展和重要信息。
大型活动方案
大型活动方案
活动名称，璀璨夜晚音乐会。
活动时间，2023年7月15日晚上7点。
活动地点，市中心体育馆。
活动内容：
1. 开场舞蹈表演，由专业舞蹈团体表演精彩的开场舞蹈，为整个活动拉开序幕。
2. 音乐会演出，邀请知名乐队和歌手进行精彩的音乐表演，包括流行音乐、摇滚乐、爵士乐等多种风格，让观众享受多样化的音乐盛宴。
3. 互动环节，设置抽奖环节和游戏互动环节，让观众有机会赢取丰厚奖品，并增加活动的趣味性和参与度。
4. 美食美酒，提供各种美味的小吃和饮品，让观众在品味美食
的同时，享受音乐会的愉悦氛围。
5. 烟花表演，在音乐会结束时进行烟花表演，为整个活动划上
圆满的句号，给观众留下深刻的印象。
活动宣传：
1. 在各大社交媒体平台发布活动宣传海报和视频，吸引更多人
关注和参与。
2. 通过电视、广播等传统媒体进行广告宣传，提高活动知名度。
3. 邀请知名媒体和网红进行现场直播和报道，扩大活动影响力。
活动预期效果：
1. 吸引大量观众参与，提升市民的文化娱乐生活质量。
2. 增加城市文化品牌的知名度和美誉度。
3. 促进当地商业发展，提升周边商家的经济效益。
4. 增加市民的社交互动机会，促进社会和谐稳定。
以上是本次璀璨夜晚音乐会的活动方案，希望能得到您的支持和参与，共同打造一场精彩的音乐盛宴。
大项活动方案
大项活动方案一、背景和目的•背景：公司计划举办一次大型活动，以增强团队凝聚力和提升员工工作积极性。
•目的：通过此次活动，让员工放松身心，增进彼此之间的了解和沟通，激发团队合作意识。
二、活动主题和时间安排•主题：团队拓展与合作•时间：活动将于xx年xx月的周末举行，为期一天。
三、活动场地和装备•场地：选择位于郊外风景优美的度假村作为活动场地。
•装备：准备拓展训练所需的器材，如绳索、安全带等。
四、活动流程1.早晨：团建活动开场–9:00-9:30：签到并分组–9:30-10:00：开幕致辞及活动说明2.上午：团队拓展训练–10:00-12:00：组建小组，进行团队合作拓展训练3.中午：团建午餐–12:00-13:30：团建午餐，增进团队感情4.下午：团队合作挑战–13:30-15:30：各小组分别进行团队合作挑战项目，包括攀岩、团队跳伞等5.晚上：团队晚宴和反思–18:00-20:00：团队欢乐晚宴，回顾活动收获并进行总结反思五、活动人员及分工•组委会：活动主导者，负责整体策划和组织。
•志愿者：协助组委会进行活动准备和执行。
•活动参与者：全体员工参与活动。
六、活动预算•场地费用：xxxx元•餐饮费用：xxxx元•拓展装备租赁费用：xxxx元•其他费用：xxxx元•总预算：xxxx元七、活动效果评估•对员工：增进团队意识，提升工作积极性•对公司：强化团队凝聚力，提高整体绩效八、活动建议•鼓励员工踊跃参与，共同营造愉快的团队氛围。
•在活动过程中加强安全意识，确保员工的人身安全。
以上为大项活动方案，希望能够得到组织部门的支持和认可，让我们共同努力，打造一次难忘的团建活动！。
大型活动大人流管控和应急管控制度
大型活动大人流管控和应急管控制度一、概述大型活动是指规模庞大、吸引大量人群参与的活动，如展会、演唱会、体育赛事等。
这些活动的举办不仅能够丰富人们的文化生活，也能促进经济发展，但同时也面临着人流管控和应急管理等方面的挑战。
二、人流管控1. 人流管控的重要性大型活动吸引了大量观众参与，如果人流管控不到位，容易导致踩踏事件等安全事故的发生。
人流管控是确保活动安全顺利进行的重要环节。
2. 人流管控的措施（1）人流分流：通过设置人群引导标志、设立导流通道等方式，对人群进行分流，避免拥堵和混乱。
（2）安检设施：设置安检通道，对参与活动的人员进行安全检查，防止携带危险物品进入现场。
（3）人员配备：增加安保人员和工作人员数量，保障人流管控的顺利进行。
3. 成功案例分析北京奥运会、上海世博会等大型活动在人流管控方面取得了成功的经验，通过科学的分流措施、严格的安检程序和充足的安保人员，顺利地进行了人流管控，确保了活动的安全。
三、应急管控1. 应急管控的重要性大型活动举办过程中，可能会发生突发事件，如火灾、恐怖袭击等，建立完善的应急管理系统，对于及时应对各种突发情况至关重要。
2. 应急管理制度（1）预案编制：针对各种可能发生的突发事件，制定详细的应急预案，包括人员疏散、医疗救援等。
（2）演练演练：定期组织应急演练，提升工作人员的应急处置能力。
（3）信息发布：建立信息发布系统，及时向观众发布应急处理指南，保障观众的安全。
3. 成功案例分析在2010年上海世博会期间，举办方严格执行应急管理制度，对火灾、食品中毒等突发事件做出了快速、有效的应对，最大程度地保障了观众的安全。
四、个人观点大型活动的人流管控和应急管理是保障活动安全的重要环节，只有充分认识到这一点并建立完善的管理制度，才能确保大型活动的顺利举行，为观众带来愉悦的参与体验。
政府、举办方和社会各界应共同努力，推动人流管控和应急管理工作的不断完善，为大型活动的安全保驾护航。
会议会展服务指南大全
会议会展服务指南一、根据客房的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。
二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价，做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。
三、会议期间免费提供1-3名经验丰富的接待人员全天协助会议工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作），做好会议期间的协调服务工作。
四、按要求安排会议接站工作，指派专车到机场、火车站免费接送参会代表，免费代订返程飞机票。
五、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。
六、按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。
七、我公司可根据会议的内容、课题等，邀请相关课题的专家授课，为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。
八、按要求为会议期间的重要客人提供特殊照顾、服务（如提供高档豪华专车、娱乐建议等）。
九、以最优惠的价格、最优质的服务，组织、安排参会代表的会后观光、考察活动，做好观光、考察期间的“吃、住、行、游、购、娱”的各项观考察安排，让参会代表充分了解、认识风情万种、风光秀丽的云南。
十、按要求提供会议或会展期间的后勤保障工作和外围协调服务，代办会展用品的航空、铁路托运和云南土特产及会议礼品。
一、【接待会议类别】各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。
二、【接待会议人数】：不限。
三、【会议标准参考】：（按客房的要求可提供各种标准的接待）。
（1）会议酒店范围：二星级酒店，三星级酒店，四星级酒店，五星级酒店。
（2）会议室范围：根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。
（3）会议用餐范围：20元/人/天—100元/人/天，多种标准供选择。
大型活动流程
大型活动流程大型活动是指规模较大、参与人数众多的活动，通常需要经过精心策划和组织，以确保活动顺利进行。
下面将介绍一般大型活动的流程安排。
首先，确定活动主题和目标。
活动主题是活动的核心，需要根据不同的目标群体和活动目的来确定。
活动目标则是活动期望达到的效果和成果，需要明确具体、可衡量。
其次，筹备团队的组建。
筹备团队是活动筹备的核心力量，需要包括活动策划、宣传推广、场地布置、物资采购、安全保障等多个方面的人员。
各个部门需要明确分工，密切配合，确保活动各项工作的顺利进行。
然后，确定活动时间和地点。
活动时间需要充分考虑目标群体的时间安排和季节气候等因素，选择最适合的时间段进行活动。
活动地点需要根据活动规模和内容确定，要保证场地的安全性和便利性。
接着，制定详细的活动流程安排。
活动流程包括活动开始前、进行中和结束后的各项工作安排，需要考虑到活动的每一个细节，确保活动的顺利进行。
活动流程安排需要与筹备团队进行充分沟通和协调，以确保各项工作的有序进行。
在活动进行中，需要做好现场管理和安全保障工作。
现场管理包括人员引导、秩序维护、紧急事件处理等工作，需要有专门的人员负责。
安全保障工作包括食品安全、场地安全、交通安全等方面，需要提前做好充分的准备工作。
最后，进行活动总结和评估。
活动结束后，需要对活动进行全面的总结和评估，包括活动效果、参与人数、反馈意见等方面。
总结和评估的结果可以为下一次活动的策划和组织提供宝贵的经验和教训。
综上所述，大型活动的流程安排需要经过周密的筹备和精心的组织，才能确保活动的顺利进行。
只有在各个环节都做到位，才能让参与者获得良好的体验，达到活动预期的效果。
希望以上内容能够对大型活动的筹备和组织有所帮助。
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大型活动操作指南——行政管理总部公关策划岗一、立项阶段公司相关领导或负责人提出活动愿景，根据实际情况，群策群力，与企划人员确定活动目标、时间、地点、人物、主题、议程等内容，子公司举办活动需与集团相关领导领导或负责人沟通后再做决定。
1.活动类型确定：1.1、开业庆典1.2、周年庆典1.3、乔迁庆典1.4、客户答谢会1.5、产品展销会1.6、项目落成庆典1.7、其它：新产品研制成功、新技术研发成功等。
2.活动规模确定：2.1、参会人员邀请分类：上游厂家、下游客户、相关政府职能部门、行业来宾、相关社会团体、新闻媒体等2.2、各类参会人员邀请数量3.活动主题确定：如“xx九州通医药有限公司xx庆典（会）”，主题必须能够准确传达活动宗旨，为参会人员明确参会目的。
4.活动时间确定：庆典仪式时间、展销会或宴会时间等，需统筹考虑集团及各子公司相关庆典活动时间安排。
5.活动内容确定：5.1、整个活动议程：策划人员与公司领导初步沟通会务活动的主要议程；5.2、宴会议程：策划人员与公司领导初步沟通宴会活动的主要议程5.3、展销会内容：5.3.1、与广告公司谈判确定展棚的数量、样式和价格；5.3.2、在谈判中明确展棚必须提前一天全部安装布置到位；5.3.3、展棚厂家名称条幅和展棚号码牌、桌椅，也应列入谈判内容中去；5.4、公司参观内容：5.4.1、如安排公司参观,则应与公司领导确认参观地点、时间、顺序和负责人；5.4.2、应提前对参观地点进行整改、清洁；5.4.3、安排专人负责参观地点的讲解介绍；5.5、其他内容：专家演讲、沙龙活动、新闻发布会等。
注：新闻发布会仅限于有重大社会影响力的活动，并且需要集团总经理说明举办形式、费用预算、到场媒体及所能达到的效果等。
6.活动地点考察及确定：尽量保持各活动地点之间的距离相隔不远；尽量保持嘉宾统一住宿、统一开会、统一进餐；会议厅、宴会会厅等硬件以及现场服务水平需符合活动档次。
6.1、庆贺大会(仪式)主会场地点考察：6.1.1、例如：“xx九州通医药有限公司场地或xx酒店xx大厅”；6.1.2、如选择在嘉宾住宿酒店宴会厅招开庆贺大会(仪式)则应考察大会地点的最大容纳量、灯光音响设施、舞台设施（有无投影设备和演讲台等）；6.1.3、与酒店沟通大会现场能够提供哪些配套服务，如茶水服务、音响调试服务、物品摆放服务、欢迎横幅服务、台卡打印服务等服务项目并列入协议中；6.1.4、向酒店索要酒店所提供的欢迎牌、主画面背景墙和签到处背景墙等地点的尺寸数据；6.2、宴会地点考察：6.2.1、例如：“xx宾馆宴会厅或xx酒店”；6.2.2、向宴会地点负责人索要各个不同价位菜单明细表；6.2.3、其它考察内容可参照庆贺大会（仪式）主会场考察内容；6.2.4、与酒店沟通宴会现场提供哪些配套服务，如茶水服务、音响调试服务、物品摆放服务、欢迎横幅服务、台卡打印服务等服务项目并列入协议中；6.3、异地来宾食宿地点考察：6.3.1、例如：“xx市xx大酒店（异地上游厂家领导、集团及各公司主要领导）”；6.3.2、例如：“xx市xx宾馆（异地上游厂家布展人员与业务人员、部分异地下游客户）”；6.3.3、例如：“xx宾馆（部分异地下游客户）”；6.3.4、在考察酒店时应进入每种类型房间进行实地查看；6.3.5、在相应客户下榻的酒店安排相关内部人员的房间，以方便拜访客户；6.3.6、在与住宿酒店谈判时应尽量将退房时间确定在活动结束之后；6.3.7、建议最好让酒店撤走房间内的“收费项目”；6.3.8、向酒店索要所提供的欢迎牌、主画面背景墙和欢迎条幅等地点的尺寸数据。
6.4、展会地点考察：6.4.1、xx九州通医药有限公司场地或xx酒店xx大厅；6.4.2、考察展会现场地理条件、现场规划展位所需物品规格、数量、配套设施情况等；6.4.3、向展区负责人或展具提供商索要VI导入地点的尺寸数据。
6.5、公司参观地点考察:公司办公区、公司营业大厅、公司仓库等的现有状况，提出整顿或布置意见。
6.6、广告公司、演出公司等相关单位现场考察：6.6.1、选择当地有一定实力的广告公司后，最好前往公司办公地点考察；6.6.2、实地考察公司音响设备等硬件情况、公司合作伙伴的资质，承办能力情况等；6.6.3、商谈各活动地点的布置方案，并要求对方出示详细的报价清单；6.6.4、在合同中明确所有物料的完成及安装时间。
7.活动预算确定：7.1、聘请演出公司费用预估；7.2、住宿费用预估；7.3、酒宴费用预估；7.4、异地来宾便餐餐饮费用预估；7.5、大巴、商务车租用费用预估；7.6、会务VI物料、使用类物品费用预估；7.7、其他支出预估：棋牌、康乐费用等。
8.成立组委会：8.1、确立组委会组织结构：8.2、组委会工作组及职责划分：8.3、组委会各组长碰头会：8.3.1、召开组委会各小组负责人（组长）碰头会议；8.3.2、根据公司领导的要求，共同商讨确定各组职责分工；8.3.3、将确定组委会职责分工下发各小组组长，各小组长拟定本小组细化执行分工。
二、筹备阶段1.文案策划1.1、立项及邀请函文案确定1.1.1、会务活动策划方案文案确定；1.1.2、“上游客户邀请函”文案确定（含“上游供应商邀请政策及参展政策”）；1.1.3、“下游客户、政府领导、兄弟公司嘉宾邀请函”文案拟定；1.2、组委会职责分工确定1.2.1、会务活动组委会各岗位职责分工、会务活动流程、会务活动里程碑计划文案确定；1.2.2、“项目立项碰头会议”中商议确定；1.3、会务导入文案确定1.3.1、会务VI中不同地点的横幅、欢迎牌、LED屏、指示牌、易拉宝等文案撰写；1.3.2、《公司简介》、《展会现场管理须知》文案拟定；1.3.3、《活动指南》、酒店《温馨提示》文案撰写；1.3.4、《嘉宾接待车辆录音稿》文案撰写；1.4、演讲稿文案确定1.4.1、集团领导演讲稿《欢迎词》、《答谢词》撰写；1.4.2、上下游嘉宾代表发言稿撰写；1.4.3、市政府领导或相关单位领导发言稿撰写；1.5、主持人串词文案确定1.5.1、庆贺仪式主持人串词起草，并送主审人审核；1.5.2、宴会主持人串词起草，并送主审人审核1.6、执行阶段工作分解确定1.6.1、会务组负责人根据活动流程中的各环节工作内容进行工作任务的分解；1.6.2、在动员大会中讲解和公布执行阶段工作分解表；2.会务VI设计2.1、VI设计前现场考察2.1.1、在进行会务VI设计前考察所有活动地点，将要导入会务VI的地方进行现场拍照；2.1.2、与广告公司、租用活动地点负责人等外联单位沟通设计人员的布置设想，征求同意后询问并记录相关物品的尺寸，以便设计制作；2.1.3、以“化繁为简、亮点突出、实用节约”为原则拟定“会务VI导入清单”；2.2、嘉宾邀请函设计2.2.1、设计各类型嘉宾的邀请函，并编排文案；2.2.2、送相关领导审核后交付印刷；2.3、主背景设计2.3.1、庆贺仪式和宴会主背景设计；2.3.2、在准备阶段中招开的各小组负责人工作碰头会议中送审；2.4、会务手册设计（公司简介）2.4.1、《会务手册》或《公司宣传册》设计；2.4.2、因活动议程可能临时变动，因此只设计夹页版面,为打印活动议程、活动指南等资料做准备；2.4.3、在准备阶段中招开的各小组负责人工作碰头会议中送审；2.5、其它物料设计2.5.1、根据“会务VI导入清单”设计制作好相关物料；3.嘉宾邀请3.1上游客户邀请3.1.1、发邀请函；应在会前三天确定邀请人员最终名单；3.1.2、参会政策谈判；3.1.3、确定各单位来宾人数、性别、职务、到达时间、到达方式；3.1.4、应在会前三天确定到会人员最终名单；3.2下游客户邀请3.2.1、发邀请函；3.2.2、沟通确认各单位来宾人数、性别、职务、到达时间、到达方式；3.2.3、应在会前三天确定邀请人员名单；3.3政府、工商、城管、药监等相关职能部门及新闻媒体邀请3.3.1、应在会前三天确定邀请人员名单；3.3.2、发邀请函或登门拜访；3.3.3、确定各单位来宾人数、职务、到达时间、到达方式；3.4集团公司及各兄弟公司领导邀请3.4.1、应在会前三天确定邀请人员名单；3.4.2、发邀请函或电话邀请；3.4.3、确定各单位来宾人数、性别、职务、到达时间、到达方式；3.5庆贺大会和宴会嘉宾座席牌名单统计3.5.1、与上、下游接待组组长沟通确认安排座庆贺大会主席台和宴会的嘉宾名单；3.5.2、汇总上、下游嘉宾、政府、机关单位、药监局等嘉宾名单后，交设计人员设计制作座席牌；4.会务VI系统导入4.1嘉宾接站导入4.1.1、火车站、汽车站、飞机场接站牌各*个；4.1.2、每辆接站车辆号牌1个；4.2、住宿及便餐酒店导入4.2.1、xx酒店：欢迎牌xx个、指引牌xx个、大门口LED 屏幕欢迎词、各房间内温馨提示xx张；4.2.2：xx宾馆：欢迎牌xx个、指引牌xx个、各房间内温馨提示xx张；4.3主会场导入4.3.1、详细参照礼仪公司现场布置方案或我公司设计人员制作的效果图进行布置；4.3.2、停车指引牌xx个；4.3.3、主（分）会场指引牌xx个（分布在不同位置）；4.3.4、公司平面布局图及展会现场管理规定易拉宝各xx个；4.3.5、公司简介、企业文化等易拉宝xx个；4.3.6、参展厂家展台名称喷绘若干条（视参展厂家名称和数量而定）；4.4欢迎宴会导入4.4.1、宴会酒店入口道路两侧悬挂xx条欢迎横幅、xx条公司理念横幅；4.4.2、宴会酒店入口迎宾拱门xx个；4.4.3、宴会厅门口横幅xx条及石狮、立柱、花盆分别包红彩带和金缦；4.4.4、宴会厅主背景喷绘及行架xx个；5.租用物资5.1大巴租用5.1.1、xx辆大巴车租用预定及协议的签订；如有可能可向相关单位借用以节省开支。
5.2流动洗手间租用5.2.1、流动洗手间租用及协议签订；6.购买物资6.1签到处物资：台卡、纸、笔、鲜花、香烟、食品等。
6.2庆贺大会(仪式)及展销会购买物资6.3宴会购买物资6.4住宿酒店购买物资6.5礼品6.6奖品7.公司环境布置7.1对嘉宾参观各环节区域的清洁卫生进行打扫；7.2各洗手间清洁卫生及洗手液、卷纸、檀香等布置；7.3会议室或贵宾休息室台花、茶杯、茶叶、水果、饮用水准备；7.4 公司外场挂横幅xx条，拱门xx个，欢迎牌XX个，沿路有指引标示xx个。
8.工作人员演练8.1司机提前熟悉各活动地点之间的行车路线；8.2确保司机了解XX宾馆宴会大厅的门口停车场的位置；8.3 所有现场工作人员了解整个会场分布，并且掌握整个活动信息，以方便引导宾客和回答客户提问。
9.全体员工动员大会9.1主持会议9.1.1、主持人主持动员大会；9.1.2、宣布会议议程；9.2活动执行工作讲解9.2.1、对xx月xx日、xx月xx日执行阶段中的工作流程及人员分工进行讲解；9.3工作人员礼仪培训9.3.1、制作员工礼仪培训PPT；9.3.2、员工礼仪培训的讲解；9.4公司领导做重要指示9.4.1、领导对此次活动中的目的、意义、工作的总体要求、注意事项做出指示和动员；三、执行阶段1.接站环节：1.1火车站接站1.1.1、安排接站车辆xx辆；1.1.2、安排接站工作人员xx名；1.1.3、接站牌xx个；1.1.4、拿到到达火车站嘉宾名单及联系方式清单；1.1.5、安排车载音乐的播放1.2汽车站接站1.2.1、安排接站车辆xx辆；1.2.2、安排接站工作人员xx名；1.2.3、接站牌xx个；1.2.4、拿到到达汽车站嘉宾名单及联系方式清单；1.2.5、安排车载音乐的播放1.3机场接站1.3.1、安排接站车辆xx辆；1.3.2、安排接站工作人员xx名；1.3.3、接站牌xx个；1.3.4、拿到到达飞机场嘉宾名单及联系方式清单；1.3.5、安排车载音乐的播放2.签到环节：2.1短信群发2.1.1、欢迎嘉宾来到xx市参加会议，提示嘉宾尽快前往xx 公司（或酒店）签到；2.2签到2.2.1、根据嘉宾签到表收集嘉宾信息，填写嘉宾签到信息；2.2.2、提示嘉宾到交款；2.2.3、分为上游签到处、下游签到处；2.3收款2.3.1、部分在公司或酒店交款的上游客户交款；2.4发嘉宾证2.4.1、上游嘉宾发xx色带嘉宾证；2.4.2、下游嘉宾发xx色带嘉宾证；2.4.3、上游布展人员发xx色带嘉宾证；2.4.4、现时发抽奖券（同时当礼品券用）；2.4.5、提示xx月xx日签到嘉宾用礼品券（或抽奖券）领取礼品；2.5房间分配登记2.5.1、根据嘉宾单位、职务、性别的不同安排不同档次的酒店房间，并填写完整房卡发放情况；2.6送嘉宾前往酒店2.6.1、上游重要嘉宾及集团及各兄弟公司领导签到后送往“xx大酒店”入住；2.6.2、上游布展人员、业务人员送“xx宾馆”入住；2.6.3、部分需要住宿的下游客户送“xx酒店”入住；3.嘉宾食宿环节：3.1嘉宾接待3.1.1、上游客户由xx公司相对应的采购员负责接待；3.1.2、下游客户由xx公司相对应的业务员接待；3.1.3、政府领导及集团公司、兄弟公司领导由xx公司总经办人员接待；3.2带领嘉宾进便餐3.2.1、在xx大酒店和xx宾馆住宿的嘉宾全部在xx酒店进餐；3.2.2、在xx酒店入住的部分下游嘉宾由相对应的业务员带领就近吃便餐；3.3嘉宾拜访3.3.1、由xx公司各领导为代表组成小组分别到各领导和重要嘉宾房间进行拜访；（上下游分开拜访）3.4嘉宾起床进早餐3.4.1、利用酒店叫醒服务，在早上xx：xx分叫醒嘉宾；3.4.2、嘉宾在所在酒店进早餐；3.5接待车辆到达酒店3.5.1、公司车辆接待人员应至少提前15分钟到达嘉宾住宿酒店；3.5.2、提前联系租用车辆前往xx大酒店和xx宾馆等住宿酒店；3.6统一送住宿嘉宾前往公司主会场3.6.1、陆续送嘉宾乘座大巴车或相应车辆前往公司主会场；3.6.2、重要嘉宾和领导由相应接待人员由专车送往公司主会场；4.主会场现场环节4.1主会场：xx月xx日会务组工作人员应至少提前两小时就立即进行主会场所有现场维护工作人员的分工安排；检查领导座牌摆放情况；4.1.1停车点引导人员到位4.1.1.1、公司外停车点的区域划分；4.1.1.2、停车指引牌xx个安装到位；4.1.1.3、xx名引导人员进入工作位置，引导车辆泊车；4.1.2门口迎宾人员到位4.1.2.1、公司大门口引导人员进入工作位置；4.1.2.2、引导嘉宾进入庆典仪式现场入座；4.1.3签到处人员到位4.1.3.1、签到处所有工作人员及其设备进入工作位置；4.1.3.2、为嘉宾进行签到、收款、分发房卡等服务；4.1.4领导接待人员到位4.1.4.1、领导接待人员引导重要嘉宾和领导在庆典仪式开始前到公司会议室或运输部办公室休息；4.1.5内场引导人员到位4.1.5.1、内场引导人员为没有或已喝完的嘉宾分发矿泉水；4.1.5.2、为嘉宾提供咨询服务；4.1.6医务人员到位4.1.6.1、公司医务人员应将相应药品准备到位；4.1.6.2、医务人员应整理一间房间预防嘉宾或者工作人员出现意外；4.1.7水电保障人员到位4.1.7.1、现场活动所需要设备的维护；4.1.7.2、电、水设施的维护和修理；4.1.8安全保卫人员到位4.1.8.1、公司财产的保护，以防被将盗和损害；4.1.8.2、保卫嘉宾人身安全；4.1.8.3、处理紧急和突发事件；4.1.9展区管理人员4.1.9.1、展区工作人员根据“展区管理规则”管理参展厂家展销行为，并在场内巡逻监督；4.1.9.2、展区工作人员为上下游和领导提供展区问讯服务；4.1.10其它工作人员到位4.1.11运输物资前往xx宾馆宴会厅4.1.11.1、水果、酒水、烟、桌号、领导座位牌、宣传片碟子等物品提前送往xx宾馆宴会厅由宾馆服务人员进行分装；4.1.11.2、音响调试人员、服务人员、工作人员（由宾馆宴会厅服务人员调试）；4.2签到:部分xx月xx日活动当天到达的嘉宾签到工作分解4.2.1签到4.2.2收款4.2.3发嘉宾证4.2.4投票入抽奖箱4.2.5礼品发放4.2.5.1、xx月xx日当天统一将事先分安装好礼品，发放给嘉宾；4.2.5.2、以每位嘉宾的抽奖券作为领取礼品的凭据；4.3展销会4.3.1上游厂家人员布展4.3.1.1、xx月xx日到达的厂家布展人员布置各自展台；4.3.1.2、展台在xx月xx日前全部布置完毕；4.3.2展区管理4.3.2.1、展区工作人员根据展区管理规则管理参展厂家展销行为，分批巡逻；4.3.2.2、展区工作人员为上下游客户提供问许多问讯服务；4.3.2.3、为参展厂家布置人员提供盒饭、饮用水等其它服务；4.3.3客户订货开票4.3.3.1、下游厂家进入展销区域；4.3.3.2、办公楼入口设置开票大厅指引牌xx个和洗手间指引牌xx个；4.3.4上游厂家人员中餐4.3.4.1、提前三天预定上游厂家人员中餐盒饭或准备自助餐；4.3.4.2、xx月xx日临近中午即盒饭分发及回收或进自助餐；4.4庆贺大会4.4.1庆贺大会议程4.4.2欢送部分提前离场领导4.4.2.1、由集团及xx公司、xx公司领导对提前离场当地政府领导进行欢送；4.4.2.2、为离场嘉宾及司机分发礼品；（礼品提前准备好，放在运输部）4.5公司参观4.5.1领导参观引导4.5.1.1、对提出需要参观公司要求的部分领导或重要嘉宾由相对口的接待人员进行引导参观；4.5.2上下游参观引导4.5.2.1、对提出需要参观公司要求的部分上下游嘉宾由相对口的接待人员进行引导参观；4.5.3送嘉宾前往xx宾馆宴会厅4.5.3.1、引导嘉宾陆续上车前往xx宾馆宴会厅；4.5.3.2、在停车场停车；4.5.3.3、车辆开动后即播放录音磁带或光碟；5.欢迎宴会环节5.1主持人准备5.1.1、宴会主持人的串词撰写，由主持人根据宴会议程共同配合拟定5.2宴会议程5.2.1、按照即定议程进行；5.3分宴会厅人员到位5.3.1、如人员较多，分宴会厅由两名工作人员维护；5.3.2、抽奖叫号时，带领分宴会厅嘉宾上台领奖；5.4嘉宾直接返程欢送5.4.1、本地嘉宾由相对口接待人员欢送；5.4.2、直接返程嘉宾由相对口接待人员安排车辆送至相应车站或火车站；5.5重要嘉宾专人专车送回酒店5.5.1、重要嘉宾由对口接待人员用小车送回下榻酒店收拾行李；5.6异地嘉宾送回酒店5.6.1、异地嘉宾由统一安排的车辆送回酒店收拾行李；5.7剩余物资清理安排车辆运回公司5.7.1、宴会未使用完的物料全部现场打包；5.7.2、由专车全部送回公司保存；6.回酒店宾客送站环节6.1嘉宾收拾行李6.1.1、部分回酒店的嘉宾相对应接待人员提示嘉宾在最迟在14：30分以前收拾好行李；6.2嘉宾退房6.2.1、嘉宾接待人员应在适当时机，提示嘉宾退房的时间和地点；6.3火车站送客6.3.1、安排前往火车站接送客人的车辆；6.3.2、车辆指示牌（火车站方向）送客时放在挡风玻璃上；6.4汽车站送客6.4.1、安排前往汽车站接送客人的车辆；6.4.2、车辆指示牌送客时放在挡风玻璃上（火车站方向）；6.5短信群发6.5.1、感谢嘉宾参加本次活动，祝嘉宾返程一路平安；四、收尾阶段1.活动剩余物资入库：1.1、活动结束当天进行物料清理回收，第二天安排各项物料归位,对剩余物质进行入库管理；2.支出费用报销：2.1、对于活动中所有的费用采用实报实销的原则，当环节费用支出完成以后，把发票统一交到组委会总指挥审核,然后由组委会按公司报销流程进行报销；3.网站宣传：3.1、网上的新闻发布主要是文案和现场照片为主要内容或特别制作主题网页进行宣传，主题网页加插工作由组委会与九州通电子商务部协商完成；4.印刷品宣传：4.1、在“九州通之旅”等公司印刷品上进行的后期新闻发布包括：贺电、感谢信、花絮回顾等多种形式，继续扩大本次活动在其他分公司和集团以及下游客户中影响；5.社会媒体宣传5.1.借助对会务活动的宣传，扩大公司在所在地区的影响和知名度，将次此会议在报纸、广播或是电视上进行后续的正面报道；5.2.外界媒体的宣传及其相关费用应在活动预算中做专项列举；6.各小组总结6.1、各组小组长分别针对各自的项目环节进行归纳，特别是对其中出现的问题和关键环节的处理作重点表述；7.召开“组委会总结会议”7.1、各组组长将各自小组中讨论和归纳的内容进行整理,在会上发言,由组委会负责人进行分别点评,并对活动做全面总结。