建设项目文档管理概述
5.1 项目文档管理的几个基本概念
指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要 由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 9 项目竣工验收文件reoords of test on completion 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 10 立卷 filling 将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷过程。 11 归档 filing 办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 12 项目文件归档filing of project records
建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位 移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文 件定期报送档案管理机构。 13 档案 archives 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、 技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声 像等不同形式的历史记录。 14 项目档案 archives of project 指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 15 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 16 原件 original document 最初产生的区别于复制件的原始文件。 17 复制件 copy; Duplicated document 与原件内容相同的复制品。 18 建设项目 construction project
指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成 的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 19 单项工程 unit of project
指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能 力或工程效益的工程。
工程项目文档管理条例
第一章总则第一条为加强工程项目文档管理，确保工程项目顺利实施，提高项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本条例适用于我国境内各类工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造项目。
第三条工程项目文档管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范有序；（二）统一标准，分级管理；（三）全程跟踪，确保完整；（四）安全保密，合理利用。
第二章文档分类与内容第四条工程项目文档分为以下类别：（一）项目前期文档：包括可行性研究报告、立项批复、初步设计等；（二）施工图设计文档：包括施工图设计文件、设计变更等；（三）施工组织设计文档：包括施工组织设计文件、施工方案等；（四）施工过程文档：包括施工日志、材料进场检验记录、隐蔽工程验收记录等；（五）验收交付文档：包括竣工验收报告、工程结算报告等；（六）运维管理文档：包括设备维护保养记录、运行日志等。
第五条工程项目文档应包括以下内容：（一）项目概况：项目名称、建设规模、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位等；（二）设计文件：施工图设计文件、设计变更等；（三）施工文件：施工组织设计、施工方案、施工日志、材料进场检验记录、隐蔽工程验收记录等；（四）验收文件：竣工验收报告、工程结算报告等；（五）运维文件：设备维护保养记录、运行日志等。
第三章文档管理要求第六条工程项目文档管理应按照以下要求进行：（一）建立文档管理体系，明确文档管理的组织机构、职责和权限；（二）制定文档管理制度，明确文档的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的要求；（三）配备专职或兼职文档管理人员，负责文档的收集、整理、归档和保管工作；（四）采用电子文档管理系统，实现文档的数字化、网络化、智能化管理；（五）加强文档安全保密，确保文档的真实性、完整性和可用性。
第七条工程项目文档收集、整理、归档应遵循以下原则：（一）全面性：收集齐全各类文档，确保项目实施全过程的完整记录；（二）准确性：对收集到的文档进行审核、整理，确保文档的真实性、准确性和完整性；（三）及时性：及时收集、整理、归档各类文档，确保文档的时效性。
工程总承包项目的文档管理
关键字 ：工程总承 包；工程 文档 ；过程 管理
引言
所 谓工 程 总承 包 ，就是 将 项 目的设 计 、采 购 、 施 工三 者 合而 为 一招 标 承包 给 某 一公 司 。主 要运 行
位在 交付 最优 “ 品 ”的 同时 ，使 利润最 大化 。 产
２工程总承包文档的分类
２ １ 第 ４期 ００年
工 程 建 设 项 目 管 理 与 总 承 包
・ 文档 管理 ・
工程总承包项 目的文档 管理
赵力
中 国航 空规 划建 设发 展有 限公 司
摘要 ：工程文档管理在工程总承 包项 目 管理 中的地位至关重要 ，直接反映项 目管理的成功度 ，影响总承 包 单位 的盈 利状况。根 据工程文档的特点 ，分析文档管理的每一个环节，针对 工程文档 的过程管理，提 出了工程 总承 包单位 的
文档 难于更 改 、效 力高 、通用性 强 。项 目文档管 理 的 最 高 标准 应 该 是做 到 电子 文 档 与纸 质文 档 的一 一对
过程 中起重要的作用，权责划分 、工程设计、指导 施工 、项 目管 理 、预 算 结算 以及 竣 工投 产 每 一个 工 作环 节 都体现 着 项 目文 档 的 关键 性 作用 。从项 目的 可行 性研 究 到项 目的初 步设 计 ，从项 目的施工 图预 算到项 目的具体实施，从项 目的竣工验收到项 目的 投 产运 行 ，每一 个 环节 当 中都会 产 生大 量 的文 档 ，
工程 总 承包 文 档 从传 统 的意义 上 可 以划 分 为许 可文 件 （ 可行性研 究报 告 、 地许 可证 、 用 规划许 可证 、 开工 许可 证等 ） ，施 工 图样 （ 括施 工蓝 图 、设计变 包 更 、洽商 变更 等 ） ，工具 书籍 （ 标准 图集 、 国家及 地 方规 范等 ） ，管 理文件 （ 指导工 程施 工和 项 目管 理 的 文件 ，包括 工作联 系单 、项 目管理 手册 、公司 内部作
建设文件及信息管理要点
建设文件及信息管理要点1. 引言本文档旨在提供有关建设文件及信息管理的要点和指导原则。
建设文件及信息管理是确保建设项目顺利进行和完成的重要环节。
2. 文件管理要点2.1 文件分类建设项目涉及的文件可以根据内容和用途进行分类。
常见的分类包括设计文件、施工文件、质量控制文件、安全文件等。
2.2 文档命名规范为了方便管理和检索，建议对每个文件进行合理的命名。
命名规范可以包括项目名称、文件类型、版本号和日期等信息。
2.3 文档编号和版本控制为每个文件分配唯一的编号，并建立版本控制制度。
确保在项目进行过程中有序地管理和更新文件，以便追踪和记录变更历史。
2.4 存储和备份建议将文件存储在统一的电子文档管理系统中，并进行定期备份。
确保文件的安全性和可用性，以防止数据丢失和损坏。
3. 信息管理要点3.1 信息收集与整理建设项目中产生的信息需要进行有效的收集和整理。
确保及时获取项目相关的信息，并进行分类、整理和归档，以便后续使用和管理。
3.2 信息共享与传递建设项目中的信息需要及时共享和传递给各相关方。
采用合适的信息传递方式，如会议、报告、邮件等，确保信息准确、清晰地传达给相关人员。
3.3 信息保密与安全对于涉及商业机密和敏感信息的建设文件和信息，需要建立保密和安全管理制度。
确保只有授权人员可以访问和使用这些信息，防止信息泄露和滥用。
4. 总结建设文件及信息管理是建设项目成功的基础。
通过合理的文件管理和信息管理，可以提高项目的效率和质量，确保项目按时完成。
以上要点为建设文件及信息管理的基本原则，具体实施时应根据项目特点和需求进行调整和完善。
建设工程项目文档管理(3篇)
第1篇一、引言建设工程项目文档管理是指在工程建设过程中，对各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。
建设工程项目文档是工程建设的重要依据，对工程项目的顺利实施、质量保证、效益提高和风险控制具有重要意义。
本文将从建设工程项目文档管理的概念、原则、内容、方法和实施等方面进行阐述。
二、建设工程项目文档管理的概念建设工程项目文档管理是指对建设工程项目实施过程中产生的各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。
主要包括以下几个方面：1. 文件收集：对工程建设过程中产生的各种文件进行收集，包括合同、设计文件、施工图纸、验收报告、变更通知等。
2. 文件整理：对收集到的文件进行分类、编号、归档，确保文件完整、有序。
3. 文件归档：将整理好的文件按照规定的格式和标准进行归档，便于查询和利用。
4. 文件保管：对归档的文件进行保管，确保文件安全、完整。
5. 文件利用：在工程建设过程中，根据需要查阅、复制、借阅、修改和利用相关文件。
三、建设工程项目文档管理的原则1. 完整性原则：确保建设工程项目文档的完整性，不得遗漏任何重要文件。
2. 系统性原则：建设工程项目文档应按照一定的体系和结构进行管理，便于查阅和利用。
3. 及时性原则：在工程建设过程中，应及时收集、整理和归档相关文件，确保文件真实、准确。
4. 安全性原则：对建设工程项目文档进行严格的保管，防止文件丢失、损坏或泄露。
5. 可靠性原则：建设工程项目文档应保证其真实性和可靠性，为工程建设提供有力支持。
四、建设工程项目文档管理的内容1. 设计文件管理：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知、设计审查意见等。
2. 施工文件管理：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收报告、施工变更通知等。
3. 合同管理：包括合同文本、合同附件、合同变更、合同履行情况等。
4. 质量管理：包括质量检验报告、质量事故报告、质量整改措施等。
年度项目文档管理总结(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济社会的快速发展，项目管理的需求日益增长。
项目文档作为项目管理的重要组成部分，对于项目的顺利实施和成果的达成具有重要意义。
本年度，我司在项目文档管理方面取得了显著成果，现将年度项目文档管理总结如下。
一、项目文档管理现状1. 项目文档分类根据项目类型、阶段和内容，我司将项目文档分为以下几类：（1）项目启动类文档：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批文等。
（2）项目实施类文档：包括项目计划、项目进度报告、项目变更申请、项目验收报告等。
（3）项目交付类文档：包括项目交付物、用户手册、技术文档等。
（4）项目支持类文档：包括项目沟通记录、项目会议纪要、项目培训资料等。
2. 项目文档管理流程（1）文档收集：项目组在项目实施过程中，根据项目需求收集相关文档。
（2）文档整理：将收集到的文档进行分类、归档，确保文档的完整性和准确性。
（3）文档审核：对整理后的文档进行审核，确保文档符合相关规范和标准。
（4）文档存储：将审核通过的文档存储在指定的文档管理系统，方便查阅和使用。
（5）文档更新：根据项目进展，及时更新文档内容。
二、项目文档管理成果1. 文档规范化通过建立项目文档管理规范，使项目组在文档收集、整理、审核、存储等方面有了明确的指导，提高了文档质量。
2. 文档完整性通过完善项目文档分类和收集流程，确保了项目文档的完整性，为项目顺利实施提供了有力保障。
3. 文档准确性通过严格审核和更新机制，确保了项目文档的准确性，提高了项目执行效率。
4. 文档安全性采用加密存储和权限控制措施，保障了项目文档的安全性，防止信息泄露。
5. 文档利用率通过建立便捷的文档管理系统，提高了项目组对文档的查阅和使用效率，降低了项目成本。
三、项目文档管理不足及改进措施1. 不足之处（1）部分项目组对文档管理重视程度不够，导致文档收集不完整。
（2）文档更新不及时，影响项目进度。
（3）文档存储分散，查找不便。
2. 改进措施（1）加强项目组对文档管理的培训，提高文档管理意识。
项目部文档管理
项目部文档管理第一条项目文档主要包括传真电报、红头文件、会议纪要、工作联系单、汇报材料、文件提交接收单等。
项目文档的格式、版面、文字应整齐、清晰、统一。
第二条文档的生效（一）收文：项目经理（项目副经理）在收文批示单上签字分派后生效；（二）发文：项目经理（项目副经理）和相关人员在发文审批单上签字后生效；（三）管理文件：项目经理（项目副经理）审核签字后生效。
第三条文档的完成（一）收文所涉及内容由相关部门或人员按照批示单批示内容处理完毕后称为完成；（二）发文符合生效流程并由相关部门发送后称为完成；（三）会议纪要所涉及内容由相关部门或人员按照批示单内容处理完毕后称为完成。
第四条文件必须使用模版编制，任何生效的文件都应该有负责人签字。
文件的收发在首页增加批示单，批示单可做签字确认的依据。
如不属于收发文，部分模版中提供签字栏，如无签字栏可在首页右下角签字。
第五条每个文件一般情况拥有两个编号，项目管理编号和自编号。
（一）项目管理编号项目管理编号由综合管理部统一管理。
项目的生命周期内所有的项目管理文件都可包含在收文、发文、会议纪要和项目管理四类中。
设计文件、图纸、报表、资料等文件的存档按各部门有关规定执行，不在此规定内，项目部可根据实际工作情况做出相应调整。
建设单位对调度工作有明确要求的，按建设单位的要求执行。
项目管理编号分为：收文号、发文号、会议纪要编号和项目管理文件编号四类编号。
项目部的正式公文分类及编号如下：第一级编号为工程名称首字母缩写；第二级编号PM代表项目管理；第三级编号代表文件类型；第四级编号O代表OPM（项目部）：第五级编号代表文件序号。
收文的生效时间按项目部收到文件时间为准。
发文的生效时间按项目部发出文件时间为准。
会议纪要的生效时间按会议纪要编制完成时间为准。
（二）项目部编号为：（XX为项目首字母缩写）收文号：XX_PM_100_O_****发文号：XX_PM_200_O_****会议纪要：XX_PM_300_O_********——序号，0001、0002、0003……（三）部门编号为：（XX为项目首字母缩写）工程管理部XX_PM_O_GC_****安质环保部XX_PM_O_AZ_****物资设备部XX_PM_O_WZ_****财务部XX_PM_O_CW_****试验室XX_PM_O_SY_****商务管理部XX_PM_O_SW_****综合管理部XX_PM_O_ZH_****调度XX_PM_O_DD_********——序号，0001、0002、0003……（四）项目部正式公文编号由综合管理部统一管理，编号规则如下：红头文件：通[项目名称]X〔YYYY〕ZZZ号其中X为编写文件部门的简称，Y为公文发送日期的年份，Z为公文序号；传真电报：通[项目名称]电〔XXXX〕YYY号其中X为公文发送日期的年份，Y为公文序号。
工程建设文档管理
核动力工程Nuclear Power Engineering第29卷第4期(增刊)2008年8月V ol.29.No.4(S1)Aug.2008文章编号：0258-0926(2008)04(S1)-0056-04工程建设文档管理廖冰（中国核动力研究设计院，成都，610041）摘要：文档管理是质量体系管理的重要组成部分，是确保工程质量的基础之一。
本文论述了在工程建设中，质量管理与文档管理的相互关系，以及如何通过质量管理来保证工程建设中正确的产生和使用文件，并促使文件完整、准确、系统地达到归档要求；如何通过文档管理来保证工程中文件的正确传递，并为工程建设及其质量管理保存各种文件和记录等见证件；并从二者的相互促进入手，探讨了工程建设文档的管理方法。
关键词：工程建设；质量管理；文档管理中图分类号：F253.3文献标识码：A1引言在工程建设中，为了保障工程质量，需要建立文件化的质量管理体系，并将文件作为贯穿整个体系的要素进行控制，保证工程建设中正确地产生、传递和使用文件，并促进文件完整、准确、系统的归档；工程文档管理则为工程建设保存真实、完整和系统的文件、记录等见证件。
本文主要从质量管理与文档管理之间的相互促进作用入手，探讨了工程建设文档的管理方法。
2质量管理对文档管理的促进作用2.1文档意识的提高质量管理强调过程控制和文件化的管理，用程序文件、岗位操作规范规定了每个部门及每个岗位的工作流程、目标和责任。
由于质量管理的要求，产生文件和记录的责任落实到了参与活动的每个员工，使广大员工能够更加深刻地理解各项职能活动过程中正确地产生文件或记录，并及时将其归档的重要性和必要性，提高了全员的文档意识。
2.2文档管理的规范化文档管理的主要对象是文件和记录，其标识、收集、整理、存储、保管、提供利用、鉴定销毁等管理要求，正好吻合质量管理对文件和记录的控制要求；文档管理自然成为质量管理的有机组成部分。
文档管理不但管理着所有活动所产生的文件和记录，同时也必须按照质量管理的要求，通过程序对文档管理活动全过程进行控制。
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建设项目文档管理概述
所谓建设项目文档的管理，是指项目管理机构在进行建设项目管理的工作期间，对工程建设实施过程中形成的文件资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。
建设项目文档管理的对象是建设项目文件资料，它们是建设项目信息的载体。
配备专门人员对建设项目文件资料进行系统、科学的管理，对于建设项目管理工作具有十分重要的意义。
（1）对建设项目文件资料进行科学管理，可以为建设项目管理工作的顺利开展创造良好的前提条件。
建设项目管理的主要任务是进行建设项目的日标控制，而控制的基础是信息。
如果没有信息，项目管理人员就无法实施控制。
在工程建设实施过程中产生的各种信息，经过收集、加工和传递，以文件资料的形式进行管理和保存，就会成为有价值的信息资源，它是项目管理人员进行工程建设目标控制的客观依据。
（2）对建设项目文件资料进行科学管理，可以极大地提高建设项目管理工作的效率。
建设项目文件资料经过系统、科学的整理归类，形成项目文件档案库，当项目管理人员需要时，就能及时有针对性地提供完整的资料，从而迅速地解决项目管理工作中的问题。
反之，如果文件资料分散处理，就会导致混乱，甚至散失，最终影响项目管理人员的正确决策。
（3）对建设项目文件资料进行科学管理，可以为建设项目管理档案的
建立提供可靠保证。
建设项目文件资料的管理，是把建设项目管理各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文档资料的完整性。
·方面，在项目建成竣工以后，项目管理机构可将完整的项目文档资料移交业主，作为建设项目的档案资料；另一方面，完整的项目文档资料是项目管理单位具有重要历史价值的资料，项目管理人员可以从中获得宝贵的项目管理经验，有利于不断提高建设项目管理工作水平。