商务沟通函范文怎样写与供应商的沟通函
商务合作沟通函
商务合作沟通函
尊敬的XXX公司：
我是来自XXX公司的销售经理A，很高兴能与你们建立商务关系。
经过我公司全体成员的精心筹备，我们计划与贵公司建立长期稳定的合作关系。
我们公司的主营业务是XXX行业的产品。
我们的产品以高品质、高可靠性、高性价比著称。
我们也注重售后服务，以客户为中心，让客户放心使用我们的产品。
对于与贵公司的合作，我们有如下建议：
首先，我们希望贵公司能够提供有关市场的信息，包括市场需求、市场规模、市场趋势、竞争对手情况等。
这些信息将对我们进一步提升产品品质、调整营销策略有极大帮助。
其次，我们希望贵公司能够提供相关资源支持，例如产品宣传、市场推广、销售渠道等。
我们公司有极高的技术水平和生产能力，但在初期推广中，我们还需要合作伙伴的支持。
最后，我们希望我们的合作能够互相受益，让我们的合作成为双赢。
针对这一点，我们可以在订购量达到一定数量后，商议让价，给予一定的折扣；或是协助贵公司宣传、推广贵公司的相应产品。
希望以上合作建议符合贵公司的要求，我们期待和贵公司成为长期战略合作伙伴。
如果您有任何需要和意见，请随时与我们联系。
此致
敬礼！
XXX公司
销售经理 A
日期：XXXX年XX月XX日。
协调供应商的函
协调供应商的函
尊敬的供应商，
我希望能借此机会向您表达我们公司的诚挚感谢，并希望能继续保持我们之间良好的合作关系。
在过去的一段时间里，我们一直以来都非常满意您为我们提供的优质产品和卓越的服务。
然而，最近我们注意到一些问题，需要与您进行沟通和解决。
我们希望能够协调一致，共同努力解决以下几个方面的问题：
1. 交货时间：我们的客户对交货时间非常敏感，尤其在最近的订单中，我们注意到您的交货时间有所延迟。
我们希望您能尽量提前安排生产和发货，确保按时交付。
2. 产品质量：我们一直以来对您的产品质量非常满意，但最近我们收到了一些客户的反馈，指出了一些质量问题。
我们希望您能加强质量控制，确保每一批产品都符合我们的要求。
3. 售后服务：我们希望能够建立一个更加高效的沟通渠道，以便在发生问题时能够及时解决。
我们希望您能提供更好的售后服务，包括及时回应我们的问题和提供解决方案。
4. 价格调整：由于市场竞争加剧，我们希望您能够考虑适当调整产品价格，以保持我们的竞争力。
我们希望能够在价格上达成一个互利共赢的协议。
我们相信，通过我们的共同努力，这些问题都可以得到解决。
我们珍视与您的合作关系，并期待您的积极回应和合作态度。
如果您有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
再次感谢您一直以来的支持与合作！
此致
敬礼。
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。
咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。
不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。
一、关于产品质量。
你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。
但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。
比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。
这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。
咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。
二、交货时间。
说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。
之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。
可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。
这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。
你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。
所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。
三、价格方面。
咱们再聊聊价格这个事儿。
我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。
你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。
但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。
我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。
我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。
如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。
我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。
商务合作沟通函范文模板
商务合作沟通函范文模板
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我代表XXX公司，非常荣幸能够与贵公司展开商务合作的沟通。
首先，我想对贵公司在行业内的卓越声誉和成功业绩表示由衷的赞赏。
我们公司是一家在商业技术领域有着丰富经验的企业，专注于开发和提供先进的产品和解决方案。
通过与全球顶尖企业的合作，我们已经取得了一系列引人注目的成果，并深受客户的赞誉。
在深入了解贵公司的业务和市场需求后，我们相信我们的产品和服务能够为贵公司带来巨大的价值和竞争优势。
因此，我希望能就以下几个问题与您进行讨论和洽谈：
1.合作范围：我们希望与贵公司就特定产品或项目展开合作，或者共同开发新的产品或解决方案。
我相信我们的技术实力和经验可以为合作带来良好的基础。
2.价值和利益：我们将通过合作加强产品或解决方案的创新和竞争力，提升贵公司在市场上的地位。
我们也将共同分享合作带来的利益和回报。
3.沟通与合作方式：我们愿意根据贵公司的需求和偏好，灵活地确定沟通和合作方式。
可能的方式包括定期会议、邮件沟通、合作协议等。
4.保密与知识产权：我们将认真对待贵公司的商业机密和知识产权，并遵守相关的法律法规和合同约定，确保信息安全和合法合规。
5.共同发展：我们希望通过与贵公司的合作，实现双方在技术、市场和销售等方面的共同发展，共同追求商业成功。
希望上述问题能成为我们合作初期的讨论和洽谈基础。
如果您对进一步了解我们的产品和解决方案有兴趣，或者希望就合作方式进行更详细的讨论，我们非常愿意安排时间与您会面，深入交流。
再一次感谢您对XXX公司的关注和支持，期待与贵公司建立起长期稳定的合作关系，共同开创美好的未来。
商洽函格式范文
商洽函格式范文
尊敬的[供应商/客户]，
我代表[公司名称]非常荣幸地邀请您参与我们的商务洽谈。
我们对与您的合作表示极大的兴趣，并期待与您就以下事项进行讨论和达成协议。
1. 合作事项：请明确阐述您所提供的产品或服务，以及我们希望与您合作的具体内容和范围。
2. 价格和付款条款：请提供您的报价和优惠政策，并说明付款方式、付款期限和退款政策等相关条款。
3. 交货和运输：请说明您的交货时间、运输方式、运费支付责任和货物保险等相关要求。
4. 质量和售后服务：请提供有关质量控制措施、产品保修和售后服务的详细信息。
5. 合作合同：请明确合作合同的有效期、终止条款以及双方的权利义务等内容，并提供您的合同草案。
6. 相关附件：请附上您的产品目录、公司介绍、资质证书等相关资料，以帮助我们更好地了解您的业务。
如果您对以上事项有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我联系。
我们非常期待与您进行深入的商务洽谈，并与您建立长
期稳定的合作关系。
谢谢您的关注和支持！最诚挚的问候，
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
[联系方式]。
商洽公函范文
商洽公函范文商洽，是指平等主体之间为了达成合作、协作、委托等意向进行的协议会谈，邀请对方进行商洽时需要发出商洽公函，下面xx给大家带来商洽公函范文，供大家参考!商洽公函范文一敬启者：目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。
贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。
贵方能否供应，请惠函赐知。
若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。
盼尽速回音。
敬上发函者：年月日商洽公函范文二××复印机公司维修部：我公司去年购入贵公司复印机一台，由于使用不当，造成故障，希望贵部能派员工上门予以维修，如能及早得到你们的帮助，将令我们感激不尽。
发函者：年月日商洽公函范文三商洽函范本中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函××大学：近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
商洽函范本二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。
校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
沟通函的范文范文
沟通函的范文范文篇一:《商务沟通函模板》XXXX市XXXXXXXX商贸有限公司文件致：XXX食品股份有限公司由：XXXX市XXXXX商贸有限公司收件人：XXX食品股份有限公司发件人：XXX页数：2页传真：主题：沟通函日期：2023年5月3日关于XXX区域市场XXX食品XXXXX窜货问题的沟通函XXX食品股份有限公司：我司与贵公司合作以来，一直非常顺利，非常感谢贵公司对我司的支持与信任。
我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则，努力地完成任务，共同创造XXX食品的销售氛围和利润空间，最终实现互利双赢。
然而，随着市场的逐步发展，窜货问题日益突显，严重的扰乱了市场秩序，极大地伤害了合作的感情，挫伤了做市场的信心和积极性。
5月1日，我司协同贵公司XXX驻地业务XXX共同查出了XXX市XX镇一起XXXXXX恶性窜货事件，具体情况如下：1、4月份期间，我司下辖的XXX市场XXXXXXX市场需求量突然间饱和，引起了我司的警觉和怀疑；2、经多方走访、调查，4月28日获悉，我司二批商XXX市XXX镇XXX冷食批发正依XXXX元/件的价格向外销售XXXXXX，此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价XXXX元/件的价格还要便宜，并且XX冷食批发已有近一个月未从我司订货；3、5月1日，我司工作人员携贵公司业务XXXX进入XX冷食批发仓库内看到，XXXXXX约1000件，以XXXX和XXX居多；4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005，经查系XX区域的货（照片详见附件）。
窜货问题一直有，并大有愈演愈烈之势。
其他区域为了冲量，不计后果的将该商品以超低价窜入XXX市场，不仅严重扰乱了市场价盘，打破了正常的市场秩序，更大的伤害我司和其他二批商的信心，并出现了对XXX品牌的质疑，一些网点经销商纷纷退货，并扬言，今后不再做XXX了，价格太乱了！致使近半年来我司花费大量的人力、物力刚建立起来的中小网点冷链市场全部乱套，并严重影响了我司多年来积累起来的信誉度，使我司损失特别惨重。
商洽函范文（精选6篇）
商洽函商洽函范文（精选6篇）商洽函又称商洽函，邀请函的一种。
这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。
这类函的正文通常由商洽原由（发函的原因）和商洽事项两个部分组成。
商洽函篇1敬启者：目前本司公已商务机将部门扩大并考械增虑加产品新，函奉特告。
贵公司类打各机字算机颇计合我方适市场，惠赐一份贵公请司目生前之产产品全目录及套品样并，最低价盼价报。
贵方否供能应，惠函赐知。
请若本司公定为决贵司销公售产，贵品司应公我向方保证在，南亚东区将地不同时售销种产品。
此盼尽回音速。
敬上发函者年月日商洽函篇2施乐印机公复维修部司：我公司去购年贵公入司复机一台，印于使由不用当造成故障，望贵部希能派员上工门以予修维，能如及得早你到们的帮助将，我令感激们不尽胜盟司行政部公司年月日商洽函篇3敬启者：我方在《学化志杂上》，得贵公到名司和地称，盼址贵与公建立商司关系务，特函奉告。
本公司系国中学化产品最大的`口出之一商，有五十具的年商经务验，誉商驰名。
我的方务服产和品品保证会使质贵满方意。
对我的方信，用如需进作一的步解，请向了国银中行深圳分行直接查询。
盼尽回音速。
敬上发函者年月日商洽函篇4致xxx房地产开发有限公司：贵我双方于20xx年7月签订《广告发布合同书》，贵司委托我司在xxx收费站处（编号：LD—1）广告牌上发布广告为期1年。
感谢贵公司的理解与支持，广告自发布以来执行良好，并将20xx年8月7日到期。
根据合同约定，我公司给予贵公司同等条件下的优先续约权，若贵公司有意续约，请于20xx年7月24日前来函确认，否则我公司将视为贵公司自动放弃续约，并将进行该广告牌的业务推广。
特此致函。
xx广告有限公司xx年七月十三日商洽函篇5各市(州)慈善总会:我会与xx博润白癜风医院合作的“xx省慈善总会·博润白癜风专项基金”已于xxx年2月24日成立并启动。
该基金自成立以来，在全省积极开展贫困白癜风患者救助活动，目前已救助患者超过百名。
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商务沟通函范文怎样写与供应商的沟通函致供应商沟通函致供应商：由于国际金融形势的动荡， ___愈演愈烈。
广东的出口业面临了巨大的挑战，由此带来的部分出口型企业纷纷关停和转移，造成了大部分劳动力的转移和消费结构的调整，因而给我方的经营和销售提出了更高的要求。
面对时艰，我司审慎研究，更多把它当作一次新的机会，在这种新的挑战下，我们唯有进一步挖掘出我们的核心竞争力，唯有推动和提高我们的经营和管理能力，才能进一步显现我们产品的竞争优势。
因此，我们承接上一次与各合作伙伴的品质沟通函的基础上再次与各供应商加强互信沟通。
希望有效沟通能进一步提高双方工作效率，加强过程管理，完善双方订单、财务程序。
一、关于产品①、品质是企业发展之本：产品关是每一次经济浪潮洗礼的第一关，纵观贵方产品在我方的销售，市场面和市场量已有一定的基础，也就是渠道拉动已具备条件，现在关键点是消费拉动，而消费拉动的核心（或最有用的手法）就是品牌拉动，品牌拉动最重要的手段就是广告宣传和品质，广告宣传是一种高投入高风险的手段，受多重约束，贵方愿积极投入，我方定会全力配合；而品质的改善和稳定则完全掌握在贵司手中。
经历了07、08年原材料的波动和贵方的价格调整，现在贵方是有条件在品质上下功夫了。
产品特色必须显现，产品差异化需要挖掘，特别是产品内在质量和外在质量（主要是包装）更需要稳定，味道始终如一或更趋美味，包装始终能给到消费者信任和放心食用的感觉，甚至是刺激消费或美感。
细节管理、精细化管理已摆在贵司面前，唯有贵司在品质上下功夫才能将本次的困难转化为机遇，相信贵方及时地将质量管理落到实处，产品才能体现出它应有的价值，市场才能持续健康的发展。
②、合理地调整部分产品结构：每一个企业都有自己的特长，都有自己的核心竞争力，我司希望贵司的产品在我方的销售过程中能充分地发挥你的特长产品，核心竞争力的产品，这样才能形成拳拳组合，形成强有力地竞争。
所有希望贵司一定要在核心产品结构中做出优势，做出性价比，做出竞争力。
由于我司一直来都将销售和管理定为公司之重，采购则更多地相信和理解贵司。
所以希望贵司在这次的市场起伏波动中及时调整没有竞争力或竞争力减弱的产品。
包括质量和价格，并主动通知和知会到我方，以便做出市场的及时响应并抓住市场机遇。
二、关于价格和销售力度的变化我方一直认为调味品产业目前处于性价比竞争阶级，所以与贵方反复沟通的重点就是产品的质量和价格比。
质量部分包括内在质量、外在质量和服务质量，价格部分关联半成品市场、成品市场、成品竞争状态、产品定位及企业的状态，所以希望贵方能及时结合半成品市场和企业状态在提高品质的基础上进一步发挥和挖掘出自己产品的核心竞争力或性价比。
关于与我方的价格及销售力度的变化特知会如下程序：①、促销力度或推广力度加大、价格调低，请及时书面通知及知会我方，我方将及时贯彻或执行至我方下游客户及终端，并且我方将以收到通知时间或约定时间开始以到货为准进行结算，且我方无须确认即可执行。
②、促销力度减小或价格调高，供应商及时与我方相关人员沟通并取得相关人员书面确认，否则我方将按原促销及原价格结算。
我方正式确认前的订单若供方安排发货则一律按原价格及原政策执行。
三、关于订单及发货①、如供应商未在订单日起三天内陈述或书面通知我方全部拒绝或部分接受订单，则视为供应商默示接受订单的全部内容。
供应商在收到订单后无特殊原因的按订单具体要求在5天内（不含运输时间）安排发货。
在必要的情况下，我方可以要求书面确认订单。
接受一份订单就是接受了该订单约定的全部条款和条件，包括运输方式、生产日期、物料，以及补充说明。
由于我方适应本次消费结构调整，目前已将超市贸易即终端卖场列为重点渠道，并陆续有开发沃尔玛、家乐福等超级卖场，由于对方对货物的到达及供应产品的连续性约束非常强，所以后期发货及到达更需要贵方的准确和及时配合，特别是发货时限及按订单发货的配合，否则由于贵方发货时限及订单数量和发货实数差异原因造成我方与卖场的争议及损失将追溯贵方。
②、关于供方对我方采购数量的预测或计划、过去的采购历史以及关于采购量的陈述，均不具有约束力，且我方不对供应商基于对该预测或计划、历史及陈述的信任而采取的任何行动或发生的费用（包括但不限于设备、材料、包装等费用或其他款项支出）承担责任。
供应商应保证发货数量与我方订单数量差异在10%内且限于畅销品。
否则，将不予结算。
若选择结算，我司针对该事件作相应运营调度处理（省内1元/件；省外2元/件）。
四、关于结算自我方在订单所指定地点接收到商品时起开始计算。
对账单是双方结算的重要凭证。
对账单应根据我方的要求在商品到货后以传真、邮寄或专人送达我方。
如果供应商未能将对账单送达我方，我方可选择不结算或结算后延及迟结算。
顺祝：商祺！！XXXXXxx年元月1日首先指出双方一直以来的合作非常顺利，并对与对方的合作感到十分荣幸。
第二段先提出目前的合作并没有一如既往的顺畅，而是出现了一些困难，然后具体描述困难在哪儿以及出现的原因。
第三段可以就出现困难的原因提出一些解决的办法，和对对方提出一些要求，希望对方配合。
最后可以再次感谢对方的理解，另外表示对今后更长远的顺利合作寄予了期望。
具体需要根据实际的困难和双方实际关系如何来写作。
希望能够帮到LZ~在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。
相对而言，它显得要随便一些。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。
一般格式如下：邀请函尊敬的________________您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：邀请函尊敬的×××教授：我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝健康!××省文学研究会联系人：×××××年×月×日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：新春晚会邀请函________小姐／先生仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟、专业的×X 公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。
如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××时间：××年×月×日备注：期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
如：洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函尊敬的×××先生／女士：过往的一年，我们用心搭建平台。
您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。
共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳XXXXXX公司×X年×月×日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、 ___、电子邮件地址等。
礼仪活动组织部门的名称、联系人、 ___、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。