单据填写方法
各类单据的规范填写
各类单据的规范填写 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
各类单据的规范填写
一、信用卡缴款单的正确填写
1.所有的签购单订在信用卡缴款单的背面，齐左上方，信用卡缴款单只做一联；
2.信用卡缴款单注明内容有：MIS总额，POS总额，前一天刷卡第二天入电脑金
额，信用卡退货金额，信用卡缴款单的总额为四项金额的加减数；
3.外币卡另外做信用卡缴款单，并要注明每一笔的明细（银行名称，卡号，金
额）；
4.重复扣款或多收款不做信用卡缴款单；
5.补短款另外做单，并注明短款日期、金额银行名称及卡号；
6.签购单丢失应注明银行名称，卡号，金额，并注明签购单丢失字样；
二、现金缴款单的正确填写
1.注明当日的冲订金明细（冲几月几日，订金号，付款方式，金额）；
2.注明支票明细（支票号，金额，前台主管签名）
3.注明预收订金（仅限现金和港币）
4.注明杂费总额（所有付款方式的总额）
5.当天所有营业款的现金、港币总额，大小写一定相符；
6.补交短款分开做现金缴款单并注明短款日期；
三、货币缴款单的正确填写
1.左栏注明当天冲订金总额；
2.左栏注明退换货明细，信用卡退货要注明清楚；
3.左栏不用填写总金额；
4.右栏填写所有付款方式（现金，港币，提货卡，信用卡，支票，礼券）；
5.右栏总计所有付款方式的总额；。
单据填写方法
发票1）发票出票人(59)填写LC受益人（*59）的公司名称和地址COMMERCIAL INVOICE2) To 3)INV NO（发票编号）发票的接受人见补充资料填写LC申请人（*50）的地公司名称和地址4) DA TE（发票日期）①见补充资料若补充资料无，则推算，开证日后10—15天5) S/C NO (合同编号）见LC的45中AS PER之后6) L/C No.（信用证编号）见LC的207)From （装运港）8) To （目的港）15) 加注证明（见45A对发票的要求，及47附加条件）根据信用证或合同要求，加注各种费用，金额，特定号码，有关证明句等。
16）ISSUED BY签名，填写卖方（公司名称及受益人代表的姓名）1）装箱单出票人填写LC受益人（*59）的公司名称和地址PACKING LIST3)INV NO.(发票编号)见补充资料4) DATE（装箱单日期）填发票日期5) S/C NO（合同编号）见L/C中的45A 2) TO: 6) MARKS&NOS （唛头）装箱单的接受人原产地证书普惠制原产地证PICC 中国人民财产保险股份有限公司PICC Property and Casualty Company Limited 总公司设于北京 一九四九年创立Head Office: BEIJING Established in 1949货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY发票号码： 保险单号次INVOICE NO. 见补充资料 POLICY NO. 见补充资料 被保险人： 填受益人名称，即*59中国人民财产保险股份有限公司 (以下简称本公司) 要求, 以被保险人向本公司缴付约定的保险费为对价, 按照本保险单列明条款承保下述货物运输保险, 特订立本保险单。
THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THAT PICC PROPERTY AND CASUALTY COMPANY LIMITED(HEREINAFTER CALLED “THE COMPANY”) AT THE REQUEST OF THE INS URED AND IN CONSIDERATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSUREDUNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPORATION SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS POLICYAS PER THE CLAUSES PRINTED BELOW.总保险金额：TOTAL AMOUNT INSURED ： 保险金额英文大写保费 启运日期PREMIUM ： as arranged DATE OF COMMENCEMENT ： AS PER B/L DATE 装载运输工具PER CONVEYANCE ：.运输工具名称及船次（补）自： 至：FROM ： 装运港 TO: 目的港CONDITIONS ：见46A 的保单要求，承保险别和保险条款，投保加成。
单据填写标准
单据填写标准
报销单的填写：
1、部门名称：所在部门的名称
2、出差人：×××
3、出差事由：写明此次出差的项目及目的。
4、出差人注明详细的时间、出发地和到达地，乘坐的交通工具，车票张数和金额。
5、报销金额（大小写）需要分类汇总填写，出差期间的午餐补助费用在出差补助中填写，并在发票上写明出差天数及金额。
报销单用黑色中性笔填写。
6、住宿费：票据上要注明住宿的确切到店及离开时间。
7、如有预支差旅费的，在“预借金额”一栏写明预支的时间及金额。
8、报销大小写金额一致，小写金额前需加钱币符号“￥”，大写汉字要正确：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾零，金额合计空格处请用符号填满。
9、填写补领不足及归还多余的金额
10、右下角的报销人写上出差人（领款人）员的名字，如果多人同行，同行人员必须签字，不得代签。
11、每张单据粘贴的顺序为：交通、出差补助、市内交通费、住宿
票据的问题：
1、票据粘贴使用固体胶棒，票面朝上，形成平铺状粘贴不得重叠，
粘贴时不要将面额数字粘住，上下两边对齐；
2、各部门不同日期费用尽量分开报销，不要用一张报销单报销。
3、注意发票的有效期，当月票据当月报销，过期发票不能进行报
销。
单据填写方法范文
单据填写方法范文单据是指企业内外部单位之间发生的经济业务活动的证明文件，是企业会计工作中非常重要的一环。
正确填写单据是保证企业财务信息准确性的前提，本文将详细介绍单据填写的方法。
一、单据种类单据种类繁多，常见的有采购单、销售单、付款单、收款单、发票等。
不同的单据种类有不同的填写要求，但基本原则一致，即要准确、完整、清楚地记录交易的发生情况。
二、单据头部填写单据头部是单据的第一部分，一般包括单据的名称、编号、日期等重要信息。
填写单据头部要注意以下几点：1.单据名称：在单据的顶部中央位置填写单据名称，如“采购单”、“发票”等。
2.单据编号：每个单据都有唯一的编号，方便后续的查询和管理。
填写单据编号时，可以按照一定的规则规定，如按照日期、部门、流水号等进行组合。
填写单据编号要准确、无重复。
3.日期：填写单据的发生日期，一般按照年月日的顺序填写。
日期要准确，确保与实际交易的发生时间一致。
4.单据抬头信息：根据具体单据的需要，填写相应的抬头信息，如收款单位名称、付款单位名称等。
抬头信息要准确、无误。
三、单据主体内容填写单据的主体内容是单据的核心部分，记录了交易的具体细节。
填写单据主体内容要注意以下几点：1.货物/服务信息：填写商品或服务的名称、规格、数量、单价等信息，确保准确无误。
对于销售单和采购单，要同时填写物品的总金额和单据的总金额。
2.金额信息：填写单据的总金额和各项费用的明细金额，确保计算准确无误。
同时要注意金额的大写填写，确保与数字金额一致。
3.折扣/优惠信息：如果有折扣或优惠活动，要在单据中详细记录，包括折扣率、优惠金额等。
4.单据备注：填写单据的一些特殊情况或其他需要说明的事项，如发货地址、付款方式等。
四、单据尾部填写单据尾部记录了单据的经办人、检验人和审核人等信息，填写单据尾部要注意以下几点：1.经办人：填写单据的经办人名称或编号，一般为负责办理此单据的员工。
确保经办人的真实性和准确性。
2.检验人：填写对单据进行核对和检验的员工，确保单据的准确性。
单据样本和内容填写
单据样本和内容填写单据样本及其内容填写一、发票样本及内容填写发票是商业交易中最常见的一种单据，其主要作用是作为购买商品或者服务的凭证，同时也是税务管理的重要文件。
下面是一份发票的样本及其内容填写方式。
发票样本：____________________________________________________________ _____________发票单据号码：开票日期：买方名称：纳税人识别号：卖方名称：纳税人识别号：明细货物或应税劳务、服务名称，单位，数量，单价，金额合计大写小写销售方：发票内容填写方式：1.单据号码：每张发票必须有唯一的单据号码，用于标识该发票的唯一性。
2.开票日期：填写开票的日期。
5.明细：填写购买的货物或者应税劳务、服务的具体信息，包括名称、单位、数量、单价和金额。
6.合计：填写购买的货物或者应税劳务、服务的总金额，包括大写和小写。
7.销售方：填写销售方的签名、日期等信息。
二、收据样本及内容填写收据是商业交易中常见的另一种单据，其主要作用是作为收款凭证，明确交易双方的权益。
下面是一份收据的样本及其内容填写方式。
收据样本：_________________________________________________________________________收据单据号码：收款日期：收款人名称：付款人名称：明细货物或应付款项名称，金额合计收款人：收据内容填写方式：1.单据号码：每张收据必须有唯一的单据号码，用于标识该收据的唯一性。
2.收款日期：填写收款的日期。
5.明细：填写收款的具体项目，包括货物或者应付款项的名称和金额。
6.合计：填写收款的总金额。
7.收款人：填写收款人的签名、日期等信息。
以上是发票和收据的样本及其内容填写方式，一份完整的单据必须包括以上要素，同时也需要根据实际情况进行适当调整。
无论是发票还是收据，都需要保留好并妥善管理，以便于日后的查阅和核对。
业务单据填写规范
业务单据规范填写一、业务受理单的填写（必填项）1.所属运营公司：指所在运营公司（如运营七公司）。
2.用户编号：用户账号（由营帐提供给业务人员，开户时必须填写）3.申请类型：指用户目前需要办理的业务．（如新装、搬迁等）4.客户名称：指客户所提供的有效证件复印件资料上的名字.5.有效证件及证件号码：身份证，护照，学生证，老师证，军官证及证件上的证件号码．6.联系电话：指能与客户联系上的电话，包括移动电话和固定电话.7.接入地址：指客户需要开通的接入地址，填写格式为：广州市+地区+XX路+XX号+社区名称+第X期+楼栋+房号8.产品类别：指用户选择的带宽．（如2M、3M等，选择其它要注明）9.社区性质：指安装地址是属于社区还是商业．10.支付方式：目前只支持现金、刷卡和支票．11.使用期限：指用户所选套餐的启始时间及截止时间（如用户选择半年交，使用期限＝2011年3月17日至2011年9月17日），如赠送1个月，赠送月份要在期满赠送里填写1，截止时间包括赠送时间，即要填写2011年10月17日）12.收费项目：一次性入网安装调试费指：安装费200元；网络使用费：套餐金额；手续费：搬迁、暂停等所收的费用；共计：指实际收到的金额小写（需要豁免或打折的要减去）大写：与小写相对应的大写金额．15.确认签名：指客户对受理单上所填写资料的确认签名16.业务受理人：指办理开户手续经手人签名13.日期：指为客户办理业务当天的日期。
14.变更前信息：指办理变更或搬迁的用户，填写用户变更前的信息或地址．15.老用户介绍新用户：指介绍新用户的老用户的信息．二、业务开通单的填写（必填项）1.服务日期：指工作人员上门安装的日期．2.客户姓名：指客户受理单上提供的客户姓名.3.联系电话：指能与客户联系上的电话，包括移动电话和固定电话.4.用户编号：用户账号，与业务受理单上的帐号必需一致．5.到达时间：指工作人员到达用户家的时间．6.接入地址：指客户需要开通的接入地址，填写格式为：地区社区名称+楼栋+房号7.用户要求：指用户的特别要求（如需要提供网卡等）．8.任务类别：指用户目前需要办理新开、搬迁、改线业务等．9.工程材料：安装所使用的材料数量．10.施工说明：由工作人员填写(如已调试开通可以写已开通或已调试等)．11.调试情况：指路由器或单机．12.接入机箱编号、位置设备端口：填写接入机箱的位置（与工单系统中登记信息一致），接入的设备及端口号．13.服务反馈：由客户按照实际情况填写．15.客户签名：指客户对开通单上所填写资料的确认签名，并确认开通．16.用服签名：指为用户开通服务的工作人员签名．14.日期：指安装开通的日期。
财务常用业务单据填写规范
财务常用业务单据填写规范(试行)财务常用业务单据填写规范(试行)为规范财务常用单据填写,规避支付风险,保证支付审批准确、有效,特制定该填写规范,要求公司各部门在日常工作予以执行:一、《请款单》适用范围:用于申请对外单位、个人付款填写项目:1.请款人:必填项,此处填列申请付款的业务当事人;代他人经办,需备注代办人姓名。
2.请款单位:必填项,此处填列请款人所属部门;3.申请时间:必填项,此处填列申请付款的具体日期;4.收款单位名称:必填项,此处准确填列具体的收款单位/个人名称;5.收款单位开户行名称:非必填项,此处填列收款单位的开户行;若付款为票据或现金,可不填列;6.收款单位开户行账号:非必填项,此处填列收款单位的账号;若付款为票据或现金,可不填列;7.请款事由:必填项,此处填列简明扼要的请款事由。
8.付款留言:非必填项,此处填列用于向收款人的留言(限20个字符/10个汉字内)。
9.具体明细:非必填项,若付款对应明细简单单一,可在明细中填列;若付款明细复杂,或滚动付款,可不填列;付款金额在总应付额度内可支付。
10.人民币(大写)/小写:必填项,此处填写付款金额的大小写,且大小写必须正确一致,无涂改,否则为无效单据。
11.支付方式:必填项,在转帐支票/汇票/本票/网银/其他中选择填列。
审批路径:1.部门领导:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
2.会计人员:必填项,由经办审核的会计人员签名或签章,填列下列两项数据:收款单位是否挂账:必填项,由经办审核的会计人员填列是否挂账。
挂账金额:必填项,由经办审核的会计人员填列实际挂账金额或在途金额;针对内部往来,可不填列或备注内部往来。
3.分管领导:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
4.总经理:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
5.财务总监/财务负责人:结合资金结余情况,进行审核确认。
20万元及以内的经营付款,财务负责人签字确认即完成审批;其他付款,需要财务总监进行审批签字确认。
【酒店行业】单据填写方法及注意事项：.doc
单据填写方法及注意事项：1、看清客人手牌号，工整填写，不可马虎。
2、写清上、下钟时间、房间号和日期。
3、写清按摩种类、单价、钟数和金额。
4、必须封单。
5、写清自己的工牌号。
处罚规定如下：1、下错单，除相关责任自负（例：跑单、客人投诉等），每次罚款200元。
2、不到吧台报钟（上、下钟），每次罚款200元。
3、报钟不认真，草率者，每次罚款100元。
4、下单缺项、不封单、字迹潦草辩认不清者，每次罚款100元。
美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
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发票
1）发票出票人(59)
填写LC受益人（*59）的公司名称和地址
COMMERCIAL INVOICE
2) To 3)INV NO（发票编号）
发票的接受人见补充资料
填写LC申请人（*50）的地公司名称和地址4) DA TE（发票日期）
①见补充资料
若补充资料无，则推算，开证日后10—15天
5) S/C NO (合同编号）
见LC的45中AS PER之后
6) L/C No.（信用证编号）
见LC的20
7)From （装运港）8) To （目的港）
15) 加注证明（见45A对发票的要求，及47附加条件）
根据信用证或合同要求，加注各种费用，金额，特定号码，有关证明句等。
16）ISSUED BY
签名，填写卖方（公司名称及受益人代表的姓名）
1）装箱单出票人
填写LC受益人（*59）的公司名称和地址
PACKING LIST
3)INV NO.(发票编号)见补充资料
4) DATE（装箱单日期）填发票日期
5) S/C NO（合同编号）见L/C中的45A 2) TO: 6) MARKS&NOS （唛头）
装箱单的接受人
原产地证书
普惠制原产地证
PICC 中国人民财产保险股份有限公司
PICC Property and Casualty Company Limited 总公司设于北京 一九四九年创立
Head Office: BEIJING Established in 1949
货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY
发票号码： 保险单号次
INVOICE NO. 见补充资料 POLICY NO. 见补充资料 被保险人： 填受益人名称，即*59
中国人民财产保险股份有限公司 (以下简称本公司) 要求, 以被保险人向本公司缴付约定的保险费为对价, 按照本保险单列明条款承保下述货物运输保险, 特订立本保险单。
THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THAT PICC PROPERTY AND CASUALTY COMPANY LIMITED(HEREINAFTER CALLED “THE COMPANY”) AT THE REQUEST OF THE INS URED AND IN CONSIDERATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSURED
UNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPORATION SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS POLICY
AS PER THE CLAUSES PRINTED BELOW.
总保险金额：
TOTAL AMOUNT INSURED ： 保险金额英文大写
保费 启运日期
PREMIUM ： as arranged DATE OF COMMENCEMENT ： AS PER B/L DATE 装载运输工具
PER CONVEYANCE ：.
运输工具名称及船次（补）
自： 至：
FROM ： 装运港 TO: 目的港
CONDITIONS ：
见46A 的保单要求，承保险别和保险条款，投保加成。
（丛FOR 开始抄）
所保货物如发生保险单项下可能引起索赔的损失，应立即通知本公司或下述代理人查勘。
如有索赔，应向本公司提交正本保险单（本保险单共有 一般填2 份正本）及有关证件。
如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。
IN THE EVENT OF LOSS OR DAMANGE WHICH MAY RESULT IN A CLAIM UNDER THIS POLICY, IMMEDIATE NOTICE MUST BE GIVEN TO THE COMPANY OR AGENT AS MENTIONED. CLAIMS ，IF ANY ，ONE OF THE ORIGINAL POLICY WHICH HAS BEEN ISSUED IN 一般填2 ORGINALS TOGETHER WITH THE RELEV ANT DOCUMENTS
SHALL BE SURRENDERED TO THE COMPANY. IF ONE OF THE ORIGINAL POLICY HAS BEEN ACCOMPLISHED,
THE OTHERS TO BE VOID.
SURVEY TO BE CARRIED OUT BY A LOCAL COMPETENT SURVEYOR. CLAIM DOCUMENTS TO BE MAILED TO THE UNDERWRITER, WE
SHALL EFFECT PAYMENT BY REMITTANCE TO THE CLAIMANT.
赔款偿付地点： CLAIM PAYABLE AT ①一般填目的港 ②IN 货币名称 通常写IN USD
日期：
DATE：保单签发日（补，若无则推算：投保日前，提单日后）
装运通知
SHIPPING ADVICE
INVOICE No.:见补充资料
L/C No.: 见L/C
S/C No.: 见合同
TO:
填合同中进口方公司名称与地址或LC申请人名称及地址
DEAR SIRS:
WE HEREBY INFORM YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED
CREDIT HAVE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF THE SHIPMENT ARE STATED BELOW. COMMODITY: 货物的总称（与合同或LC一致）
NUMBER OF PKGS: 填外包装总数量
TOTAL G.W: 填货物的总毛重
OCEAN VESSEL: 见补充资料
DA TE OF DEPARTURE: 填B/L日期
B/L No.: 见补充资料
PORT OF LOADING: 见合同或L/C44A
DESTINATION: 见合同或L/C44B
SHIPPING MARKS:
填写唛头（要与合同或LC中规定的一致）
出口核销单
出口收汇核销单出口收汇核销单出口收汇核销单存根监制章监制章
编号：964087153 编号：964087153 编号：964087153
开证申请书
IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT APPLICATIION
Account No., with 开证行名称(name of bank) Transacted by: (开证申请人公司名称) Telephone No.: (with seal)
报检单中华人民共和国出入境检验检疫
出境货物报检单
报检单位（填写报检单位的中文名称，并加盖公章）编号：见补充资料见补充资料合同卖方签字人见合同。