人事部一周工作方案(最新)
人事部一周工作方案一、工作回顾20××年已过去,在这一年中,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和大力配合下,行政人事部整体管理水平得到了很大的提高,在工作上获得了喜悦、感慨,也获得了探索,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高,现将这一年的工作情况汇报如下:1、20××年工作亮点1.1 人事管理(1)现有人员情况在20××年,公司由年初的49名在职员工,5个职能部门,扩展到年末的95名在职员工(其中总经办1人,行政人事部7人,计划部2人,技术部4人,采购部2人,制造部55人,品质科18人,财务部6人),8个职能部门,人员增长率达93.88%,在各岗位人员配备和管理完善、设备齐全的前提下,公司逐步形成了初具规模的电子生产企业。
20××年中,公司总面试应聘人员609人次,入职新员工190人次,人员到岗率30.55%。
人员到岗率偏低,我部初步统计分析认为有以下几点原因:①公司地理位置较偏僻,周边生活配套设施不完善;②目前产线员工中绝大部分为90后,对生活居住环境有一定自己的想法和要求;③公司内部员工娱乐设施几乎没有,员工生活单调、枯燥。
(2)招聘为配合公司生产发展需要,我部积极配合各部门用人需求,提前做好兄弟部门招聘准备工作,甚至在个别兄弟部门未作出用人需求申请时,我部及时与该部门进行沟通确认,做好相关人资储备工作,全公司人员招聘到岗及时率95%以上。
为招聘及时补充产线员工,我部不断拓展、尝试各种招聘渠道和方法,与华帝股份人资部沟通,在20××年8-10月份每周一参加股份公司普技工专场招聘会,20××年10月-12月每天参加泰丰市场人才招聘会,并在小榄周边城镇进行现场招聘、派发张贴招聘信息(例会横栏、古镇、坦背等),普工招聘到位到岗及时率达99%。
(3)工作考核年底11月开始出现大量产线员工离职现象,为鼓励先进员工,提高员工工作积极性,吸引应聘人员,我部拟定并发布了《产线考核管理办法》,组织一线员工进行现场培训、宣贯,现场解答员工各种疑问,在人员选举、评分等环节做到公平、公正、公开。
11月******生6名产线标兵,发放生产奖金共计1200元(12月产线标兵纳入到20××年度评优中,不再另行产生)。
根据公司发展进度及发展情况,规范20××年各职能部门工作,提升部门工作效率,我部拟定了《经理级人员绩效考核办法》初稿(已提报总经理审核中)在考核办法中限定了各职能部门经理工作KPI工作要点及岗位职责。
1.2 行政后勤(1)食堂管理公司食堂正式运营前,公司职员中晚两餐均从外部食堂购买,餐标为5元/餐,公司按照元/人/餐进行补贴给员工,1-8月公司承担餐费补贴费用为元。
外部食堂餐标过低导致饭菜质量很差,员工多次投诉、反应饭菜质量问题,因为公司未建立食堂,这种问题及现象无法从根源解决。
公司食堂从20××年9月2日正式开餐营业,9-10月份公司餐标为元/餐,11月1日起,我部更换食堂承包商,将餐标降低至元/餐,公司承担部分由元/餐下调至4元/餐,11、12月餐补相对于9、10月份有明显减少,9-12月份,食堂成立后,公司餐费补贴总计元。
20××年公司整个餐费补贴合计为元。
我部在12月下旬,对食堂饭菜质量进行调查问卷,共发放调查问卷95份,回收73份,有效问卷回收率达76.85%,从统计结果看,饭堂满意度打分:90-80分44人选,100-90分11人选,80-70分12人选,不及格6人选。
食堂卫生管理方面,我部安排安保队当班人员每天检查食堂买入的菜、米、油等食材,并做好每一周的食堂卫生点检表,对食堂采购,称量,存储,加工,烹调,消毒,留样各环节验收和监督管理,确保员工用餐安全及营养均衡。
(2)厂容厂貌20××年,厂容厂貌焕然一新,8月底公司文化宣传栏正式投入使用,我部设立专人每周更新宣传栏内容,丰富员工阅读信息,及时发布公司相关规定、通知以及奖惩情况。
10月,我部完成了公司主席台及旗杆建造,旗杆耸立,国旗,厂旗飘扬,花坛林荫成行,地面整洁干净,使公司厂容厂貌一直保持着井然有序。
(3)安防工作本着“预防为主,防消结合”的指导方针;深入整改与检查,加强员工安全教育,强力推行安全制度管理,建立健全岗位责任制,强化监督管理,实现本年度“安全生产事故,员工********故,火灾事故,公司内部失盗事件”为零,实现了“四零”目标,安防管理工作得到了公司领导的大力支持与肯定。
配合宝丰社区当地治保会制作《安全生产管理手册》及若干要求资料文件,做好迎接中山市安防管理部门12月中旬的检查工作。
1.3流程制度建设20××年度内,我部共拟定发布管理类制度文件14份,报批中制度4份,拟定中制度1份。
行政人事部相关流程制度清单请详见附表。
生产现场5S管理,严格按照品质科规定要求每周检查3次,对有问题、须整改地方进行拍照记录,并将现场图片及每周检查结果进行公示,以示让生产线人员注意改正,严肃产线现场管理纪律。
20××年12月下旬主导各职能部门(除技术部、财务部外)收集、整理、封存完毕20××年各报表、表单工作,种单据,共计余份。
2、20××年工作中的不足及后期改善措施2.1 公司每月人员离职率公司20××年1-5月离职率均偏低,在下半年中离职率一直居高,9月份离职率达22.03%,公司全年离职98人次,其中试用期内自离人员有36人次,自离离职率占到了36.74%。
由于下半年人事管理工作中,忙于一线员工的`扩招工作,在人员离职管理方面落实不到位,离职面谈、离职原因分析等环节较为薄弱,每周四只是机械的给员工办理离职手续、人员档案资料整理,致使人事管理工作较为被动。
2.2 员工福利、康体娱乐建设20××年中,由于公司处于筹建、起步阶段,员工各项福利及团队建设活动开展较少,20××年我部在个别民俗节日为员工发放了过节费、礼品,例如三八节、端午节、中秋节。
员工康体娱乐活动由于公司场地问题及费用预算问题,未得以开展实施,经我部分析,在离职人员中部分员工离职原因为公司内设娱乐项目几乎没有,生活过于枯燥,因此我部在12月份联系了中国移动网络、中国电信网络,并与中国电信最终确定了宿舍宽带安装事宜,预计在20××年开年之后为员工安装完毕宽带,逐步丰富员工业余生活。
2.3 员工培训(1)新员工培训因为产线继续用人,每天生产都在赶货生产,产线不容易挤出时间来配合我部培训工作,加上我部在公司部分人事规章制度上宣贯不到位,部分规章制度的信息传达不畅,致使我部新员工入职培训工作迟迟未开展,公司规章制度传达不到位。
(2)产线员工技能培训20××年公司起步阶段,尤其是新进产线员工在技能、技术、经验上都比较欠缺,而用人部门在对新进员工的培训培养上也是略有疏忽,加上我部未对用人部门提出新员工技能培训要求和检查,导致部分新员工入职后得到的关注较少,新员工适应较慢,心里难免有些许失望,员工归属感较弱。
2.4 部门内部管理自正式接管行政人事部工作以来,对部门内部人员工作管理较多的停留在每周给直属人员安排一周内的工作,然后每周一收集、翻阅上周各项工作跟进完成情况,在与下属沟通、总结月度工作情况方面,稍欠缺,部门内部团队建设活动开展较少,部门内部向心力不够,导致后勤类工作不易得到部门同事的支持和理解,反而加重了自身的工作压力和工作量。
3、20××年工作中遇到的困难及需要公司帮助解决的问题3.1 招聘渠道20××年行政人事工作中,办公室人员尤其是关键岗位人员招聘渠道上,因为我司没有自己的招聘平台,每次发布招聘信息需要与股份公司人力资源部多次沟通联系,才能使我司的招聘信息借助股份公司平台发布出去,这样一来导致招聘工作滞后、招聘工作被动,只能等着有意向的人员投递简历,不能主动搜寻符合我司用人要求的人才简历信息。
20××年是公司进一步发展、各方面管理工作需达到质的提升的一年,公司发展离不开优秀的人才,公司每一个不同的发展阶段对人才的要求都不同,为了提升公司管理,完善公司各项工作职能。
因此建议公司从人才的招录渠道上先开头,拓展属于华帝电子的招聘渠道和平台,变被动为主动,提升公司关键岗位人员基本素质。
3.2 员工团队建设、福利完善在员工离职率居高的情况下,我们在反思公司的各项管理工作上,也应该反思公司各项关于团队建设活动和员工福利方面的不足。
20××年由于公司预算费用问题,各部门团队建设经费几乎没有,我部年中组织公司员工参加集体聚餐活动,由于没有公司经费支持,参与人数较少。
员工福利上,虽然20××年我部尽最大努力为员工争取相关福利,例如全勤奖、工龄工资、过节礼品、生日礼品等,但效果不太明显,与当地同规模其他制造型公司相比无明显优势。
在公司经营状况日渐转好的情形下,希望公司领导能考虑逐步完善员工团队活动和福利待遇,例如为员工宿舍安装空调、公司处于生产淡季时组织员工旅游(费用由公司和员工各承担一部分)、给予各职能部门一定团队建设经费、公司部分员工社保购买基数进行调整、免去部分员工宿舍水电费、周六上班时间调整等。
二、重点工作规划20××年行政人事工作各方面工作均有序开展进行,有成绩也有不足之处。
20××年对公司全体员工来说,既有机遇也有挑战,20××年是公司突破发展的一年,公司各方面职能管理工作都将进入一个全新的阶段,这对行政人事工作来说,是一大考验。
在分析总结了13年工作后,20××年行政人事工作将主要从完善公司流程制度、加强员工培训、落地执行各职能部门绩效考核、提升员工凝聚力和归属感等方面着手(20××年行政人事重点工作计划安排请详见附件)。
2.1 完善公司流程制度按公司级流程收集、流程梳理汇编、与各部门负责人确认、提报审批4个阶段进行,最终形成华帝电子公司级流程制度执行手册,力争将公司打造成为按流程办事、制度管人的企业,避免公司流程制度朝令夕改,而失去了流程制度的严肃性和有效性,这项工作将作为20××年我部重要且紧急的工作开展。
2.2 推行全员绩效考核全员绩效考核的推行是建立在各岗位职责划分清晰、工作分工明确无空白的基础上,所以推行全员绩效考核前,必须根据公司20××年组织架构拟定部门工作职责和各岗位工作职责说明书,预计在3月份开始整理公司各岗位职责说明书,经公司领导审批、在岗人员签字确认后我部将根据岗位说明书提取相应的考核关键因素和指标,各环节工作开展顺畅的情况下,将从5月1日起逐步推行。
2023年人事部门周工作计划
2023年人事部门周工作计划第1周:1. 更新员工信息数据库,确保所有员工的个人和职业信息都是最新的。
2. 组织一次员工培训活动,提升员工技能和知识。
3. 定期检查员工合同的有效性,并跟进即将到期的合同。
4. 协助其他部门进行新员工招聘,确保招聘流程顺利进行。
第2周:1. 完成年度绩效评估,与各部门经理沟通并提供评价报告。
2. 分析绩效评估结果,制定相应的奖励和激励计划。
3. 计划和组织员工福利活动,提高员工满意度和工作积极性。
4. 跟进员工投诉和纠纷,推进问题的解决。
第3周:1. 开展团队建设活动,增强团队合作和沟通能力。
2. 与其他部门进行协作,协助开展组织文化建设工作。
3. 组织全员参与的培训课程,提升员工的领导力和管理能力。
4. 提供专业的人事咨询和支持,解答员工的疑问和困扰。
第4周:1. 准备和分发薪资和福利报告,确保员工薪资的准确和及时发放。
2. 搜集和整理员工反馈和建议,提供给领导层进行改进和决策。
3. 参与公司的年度预算制定,提供人力资源方面的建议和意见。
4. 协助员工转岗和晋升,确保流程规范和公平性。
第5周:1. 更新公司的人员组织架构图,反映最新的职位和人员变动。
2. 进行薪酬调研,确保公司的薪酬竞争力。
3. 管理公司的劳动关系,与工会和员工代表进行沟通和协商。
4. 定期审查和更新公司的员工手册和政策,确保符合法规和公司需求。
第6周:1. 组织年度员工满意度调查,分析结果并提供改进建议。
2. 与员工进行离职面谈,了解离职原因并提供退出流程的指导。
3. 协助公司进行员工倒班和休假安排,确保工作时间的合理性和员工的工作生活平衡。
4. 收集和整理员工培训需求,制定培训计划。
这是一个人事部门周工作计划的简要示例,仅供参考。
实际工作需要根据公司的具体情况和业务需求进行制定和调整。
人事部门在日常工作中扮演着重要的角色,负责管理和支持公司的人力资源,实施有效的人力资源管理策略,为公司的发展提供支持。
人事部周工作计划
人事部周工作计划篇一:人事周工作计划人事周工作计划计划周期:(周一至周日)一、考勤核对及工资制作本周工作重点就是顺利完成工资的制作,确保准确无误地发放员工工资。
具体工作进程如下:◆考勤全部核对清楚并整理好,将管理人员部分交给财务;◆完成员工的工资的制作;◆审核工资表,和财务核对确保双方工资无遗漏;◆工资表交董事总经理、集团总厨审核签字;并制作工资单;◆辅助财务发放员工工资;◆做好员工工资疑问解答,并总结员工对薪资的反馈;◆总结工资计算办法及工资制作步骤,建立规范的薪酬制作流程;二、人员招聘:本周没有继续刊登晚报,招聘主要渠道为店内自招、招聘会及上免费发布信息。
具体工作如下:◆每日9:30至10:00在赶集上发布免费信息,并每日搜索10份有效简历,电话通知面试。
◆本周12日、17日有虎坊桥两场招聘会,认真对待,重点招聘洗碗工,预期招聘5名;◆制作简单的《薪酬调查表》,在员工面试中进行,大致了解其他酒楼的薪资及福利水平;三、劳动关系本周第二个工作重点就是配合好劳动相关部门的检查工作及劳动争议的处理工作。
具体如下:◆制作对外工资表及考勤记录表,提交街道劳动科,配合检查工作;◆提交《综合工时材料》,完成综合工时的申报审批工作;◆联系劳动监察及劳动仲裁,尽量做好与相关部门关系,找到处理劳动关系的突破口;◆现在已经完成所有员工的劳动合同的签订,本周完成管理人员及厨房人员劳动合同的签订,确保全员签订合同;◆完善员工离职解聘流程,做好员工离职思想工作,确保避免再产生劳动纠纷;四、日常工作◆完善电子版员工档案,争取在本月底,实现电子版、纸质版人员档案的精确管理;◆联系印刷店,制作员工公告栏,规范使用,使其能够起到宣传企业文化,通告公司的作用;五、其他完成领导交办的其他工作,配合各部门的相关工作。
篇二:行政人事工作周总结和计划XX0224行政人事工作周总结和计划刘静:一、本周工作总结:(2/17-2/22)1、员工离、入职统计,合同签订.2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放.4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训络问题跟进5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对.6、上海社保转移,事业部社保归属地确认.7、XX部分岗位工资调整,周报表.二、下周工作计划:(2/24-3/1)1、员工离、入职统计,合同签订.2、3月份社保申报,医疗卡办理.3、工资调整岗位人事变动表核对.4、工龄工资资料催交,5、月末各项资料汇总.6、先之培训络问题继续跟进及使用交接.7、周报表.杨艳:一、本周工作总结:1、3月质检汇总2、每日打卡异常情况汇总3、各部门考勤表的催交及审核4、各部门MOD回复汇总5、优秀员工优秀管理者PPT制作6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备7、人事培训报表汇总8、入职培训试卷的复印9、各部门旅游心得的催交10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交二、下周工作计划:1、员工座谈会记录2、消费打卡机的方案3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表)马进文:一、本周工作总结:(2/17-2/22)1、包手工芹菜饺子一次;2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定3、做好一周菜谱调整。
2024年人事部周工作计划(六篇)
2024年人事部周工作计划计划周期:____.4.11-____.4.17(周一至周日)一、考勤核对及工资制作本周工作重点就是顺利完成工资的制作,确保准确无误地发放员工工资。
具体工作进程如下:◆4.11考勤全部核对清楚并整理好,将管理人员部分交给财务;◆4.12完成员工的工资的制作;◆4.13审核工资表,和财务核对确保双方工资无遗漏;◆4.14工资表交董事总经理、集团总厨审核签字;并制作工资单;◆4.15辅助财务发放员工工资;◆4.16做好员工工资疑问解答,并总结员工对薪资的反馈;◆4.17总结工资计算办法及工资制作步骤,建立规范的薪酬制作流程;二、人员招聘:本周没有继续刊登晚报,招聘主要渠道为店内自招、招聘会及网上免费发布信息。
具体工作如下:◆每日9:____至10:00在赶集网上发布免费信息,并每日搜索10份有效简历,电话通知面试。
◆本周____日、____日有虎坊桥两场招聘会,认真对待,重点招聘洗碗工,预期招聘____名;◆制作简单的《薪酬调查表》,在员工面试中进行,大致了解其他酒楼的薪资及福利水平;三、劳动关系本周第二个工作重点就是配合好劳动相关部门的检查工作及劳动争议的处理工作。
具体如下:◆4.11制作对外工资表及考勤记录表,提交街道劳动科,配合检查工作;◆提交《综合工时材料》,完成综合工时的申报审批工作;◆联系劳动监察及劳动仲裁,尽量做好与相关部门关系,找到处理劳动关系的突破口;◆现在已经完成所有员工的劳动合同的签订,本周完成管理人员及厨房人员劳动合同的签订,确保全员签订合同;◆完善员工离职解聘流程,做好员工离职思想工作,确保避免再产生劳动纠纷;四、日常工作◆完善电子版员工档案,争取在本月底,实现电子版、纸质版人员档案的精确管理;◆联系印刷店,制作员工公告栏,规范使用,使其能够起到宣传企业文化,通告公司的作用;五、其他完成领导交办的其他工作,配合各部门的相关工作。
2024年人事部周工作计划(二)范文计划周期:____.4.11-____.4.17(周一至周日)一、考勤核对及工资制作本周工作重点就是顺利完成工资的制作,确保准确无误地发放员工工资。
人事周工作计划优质6篇
人事周工作计划优质6篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人事周工作计划工作模板5篇
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人事专员周工作计划模板5篇
2021人事专员周工作计划模板5篇人事专员周工作计划模板1一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。
提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。
以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
人事专员周工作计划模板2一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
人事的周工作计划最新6篇
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人事周工作计划模板7篇
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人事行政周工作计划5篇
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2023年人事部周工作计划范文
2023年人事部周工作计划范文一、周一:1. 开展团队会议:分析上周工作情况,总结经验教训,讨论解决方案。
2. 确定本周工作重点:根据公司整体战略和人力资源需求,制定具体目标和计划。
3. 协助招聘工作:与各部门沟通招聘需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,并安排面试。
4. 跟进离职人员手续:与离职员工进行退出交接事宜,确保手续完备。
5. 跟进员工培训计划:与培训部门协调,确定培训内容和时间表,并通知相关员工参加培训。
二、周二:1. 参与面试:根据招聘计划,参与面试合格候选人,评估其专业素质和团队合作能力。
2. 跟进录用程序:与招聘部门一起讨论录用意向,与候选人进行薪资谈判,制定招聘计划。
3. 更新员工档案:记录员工入职信息、合同签订情况,并及时更新员工档案。
4. 跟进绩效考核:与各部门负责人协调,了解员工绩效情况,及时反馈给员工,制定改进计划。
5. 协助员工发展计划:根据员工绩效和个人意愿,制定员工发展计划,提供职业发展建议和培训机会。
三、周三:1. 参与团队建设活动:组织团队建设活动,促进团队合作和凝聚力。
2. 协助解决员工问题:处理员工投诉和纠纷,提供解决方案,保障员工权益。
3. 收集员工反馈:开展员工满意度调查,了解员工意见和建议,及时解决问题。
4. 跟进人力资源政策:了解最新的人力资源政策法规,及时更新和解释给相关员工。
5. 跟进人事制度改进:与管理层协商,收集意见,制定和完善各项人事制度和流程。
四、周四:1. 跟进员工福利计划:与福利团队合作,制定员工福利计划,包括薪酬福利、保险和福利待遇。
2. 组织员工活动:组织员工生日会、团建活动等,增强员工凝聚力和归属感。
3. 跟进员工关系建设:与员工保持密切联系,了解员工需求,提供必要的支持和帮助。
4. 跟进员工离职反馈:与离职员工进行离职面谈,了解离职原因和对公司的建议,为改进提供参考。
5. 跟进员工晋升调动:与各部门沟通,了解员工晋升调动需求,协助协调并制定晋升计划。
