会计年终结账注意事项及流程【新手必看】(精)
会计师在年末财务结算工作中的关键事项与操作流程
会计师在年末财务结算工作中的关键事项与操作流程在企业的年终，会计师们面临着繁忙的财务结算工作。
作为财务部门的核心人员，会计师在年末需要处理和组织各种财务报表和信息，确保企业的财务状况准确可靠。
以下是会计师在年末财务结算工作中的关键事项与操作流程。
第一步：准备年度会计数据在年末财务结算时，会计师首先需要收集和准备一整年的会计数据。
这包括企业的各类财务报表、凭证、银行对账单等。
会计师需要仔细核对数据的准确性和完整性，确保所有信息齐全。
第二步：调整账务一旦会计数据准备好，会计师需要进行一些调整，以确保账面数据反映真实的财务状况。
这可能包括调整未收账款、未付账款、存货、预付账款等项目，并进行坏账准备和存货跌价准备的计提。
此外，会计师还需要确认应计费用和应计收入等其他核算项目。
第三步：编制年度财务报表准备好调整后的会计数据后，会计师需要编制年度财务报表。
主要的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
这些报表将展示企业在过去一年中的财务状况和经营业绩。
第四步：审计财务报表完成财务报表的编制后，会计师需要将报表交给内部或外部审计师进行审计。
审计过程将核实报表的准确性、真实性和合规性。
会计师需要积极配合审计师提供所需的数据和解答问题，确保审计工作的顺利进行。
第五步：编制年度报告完成审计后，会计师需要根据审计意见和财务报表编制年度报告。
年度报告是企业对过去一年业绩的总结和对未来发展的展望。
会计师需要清晰、准确地表达企业的财务状况、盈利能力和现金流情况，并对关键风险和挑战进行说明。
第六步：税务申报年末财务结算工作中的关键事项之一是税务申报。
会计师需要根据财务报表和税法规定申报企业所得税和其他相关税费。
会计师需要熟悉税法的变化和合规要求，确保企业按时、准确地缴纳税款，并履行其他税务义务。
第七步：年末账务结转在年末财务结算之前，会计师还需要进行一些账务的结转和处理。
这包括结转成本和费用、计提年末奖金和福利、调整预付账款和其他应收款项等。
会计年终结账与账务处理的注意事项和方法流程
会计年终结账与账务处理的注意事项和方法流程企业在编制年度财务会计报告前，应当按照下列规定,全面清查资产、核实债务：（一）结算款项，包括应收款项、应付款项、应交税金等是否存在，与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致；（二）原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致，是否有报废损失和积压物资等；(三)各项投资是否存在，投资收益是否按照国家统一的会计制度规定进行确认和计量；（四）房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致；（五）在建工程的实际发生额与账面记录是否一致；（六）需要清查、核实的其他内容.企业通过前款规定的清查、核实，查明财产物资的实存数量与账面数量是否一致、各项结算款项的拖欠情况及其原因、材料物资的实际储备情况、各项投资是否达到预期目的、固定资产的使用情况及其完好程度等.企业清查、核实后，应当将清查、核实的结果及其处理办法向企业的董事会或者相应机构报告，并根据国家统一的会计制度的规定进行相应的会计处理。
企业应当在年度中间根据具体情况，对各项财产物资和结算款项进行重点抽查、轮流清查或者定期清查企业在编制财务会计报告前，除应当全面清查资产、核实债务外，还应当完成下列工作：（一)核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致，记账方向是否相符；（二）依照本条例规定的结账日进行结账，结出有关会计账簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额；（三）检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度的规定进行;（四）对于国家统一的会计制度没有规定统一核算方法的交易、事项，检查其是否按照会计核算的一般原则进行确认和计量以及相关账务处理是否合理；（五）检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或者本期相关项目。
在前款规定工作中发现问题的,应当按照国家统一的会计制度的规定进行处理。
企业编制年度和半年度财务会计报告时，对经查实后的资产、负债有变动的,应当按照资产、负债的确认和计量标准进行确认和计量，并按照国家统一的会计制度的规定进行相应的会计处理。
会计年末结账注意事项
年末结账注意事项1、现金余额是否超限额（小于等于2000元）。
2、银行存款控制未达账项笔数和金额（2019年结帐日期12月31日）。
3、应收账款进行账龄分析，进行应收账款收回，减少应收账款余额。
关联方交易金额及入账期间是否一致，确保合并报表抵销金额准确无误。
是否存在相反方向余额，同一客户欠款与预收账款科目是否进行了科目清算。
4、预付账款进行账龄分析，是否超过一年期限，超期的年底前尽快收回5、其他应收款进行账龄分析，个人借款或备用金是否存在逾期未归还情况，其他业务形成金额尽快收回（2020年个人备用金最多不超过1万，随时借款及时报销）。
6、原材料科目是否存在相反方向余额，是否与实际库存一致。
7、材料差异是否有余额，查找形成余额原因，及时调整和结转。
8、库存商品科目是否存在相反方向余额，是否与实际库存一致。
9、发出商品是否有合理依据证明业务真实性。
10、确认固定资产原值及累计折旧发生额及余额是否与资产模块数据保持一致。
11、无形资产确认是否具备确认依据，费用摊销是否按月足额摊销。
12、长期待摊费用确认依据是否充分，费用的摊销是否按月足额摊销。
13、应付账款-应付暂估余额控制，未收到发票的尽快收回冲销。
关联方交易金额及入账期间是否一致，确保合并报表抵销金额准确无误。
14、同一客户产生的预收账款及应收账款是否冲销清算。
有无超过一年期限的预收账款。
15、应付职工薪酬科目是否存在相反方向余额，福利费计提是否超过规定，福利费科目年末不允许有余额。
16、应交税费科目发生额、余额与报税进行核对，保证账套数据与报税系统一致。
各月税务系统报表备份，打印纸制版留存备查。
确认进项税发票未抵发票是否与系统发票一致，是否存在逾期未抵情况。
17、其他应付款余额清查。
18、生产成本科目、委托加工物资科目为过度科目，不能有余额。
19、主营业务成本与主营业务收入确认是否配比，其他业务收入与其他业务成本确认是否配比。
例如：是否存在收入确认其他业务收入，成本确认主营业务成本的情况。
年终结账注意事项及结帐前各项目下的财务处理重点
年终结账注意事项及结帐前各项目下的财务处理重点2011年终财务决算、财务预算、年终报表、四季度所得税申报、2011年所得税汇算清缴等等、企业年终扎账前如何使税收制度与企业会计制度的差异得以协调？账前消化应注意哪些问题？利润反映多有利于企业将来公司上市和长远发展、而利润反映少则可减轻税负、到底如何确定？第一部分企业年终结账注意事项一、各往来账项应与对方核对清楚2011年结账前、企业财务人员应对本年度的应收、应付往来账项余额与供应商或客户核对清楚、尤其是长年往来交易额比较大的账项、年底结账前科目发生额及余额应重点关注。
二、关注关联方企业借款，余额过大的应当心所得税纳税调整1．所谓债权性投资：定义2．《关于企业关联方利息支出税前扣除标准有关税收政策问题的通知》（财税【2010】第121号规定）三、注意个人借款年底前资金处理1．《关于个人股东取得公司债权债务形式的股份分红计征个人所得税问题的批复》（国税函【2010】267号）规定2．《关于企业为个人购买房屋或其它财产征收个人所得税问题的批复》（财税【2010】83号）规定四、年底结账前对大额凭证和异常的账务应引起注意、预提、待摊会计处理要当心1．对未能及时取得发票的费用2．对待摊费用的处理3．防止公司已发生的成本费用跨年列支五、结账前所得税扣除项目应注意1．职工福利费税前扣除问题2．应注意工资、职工教育经费、工会列支与以旧法规定的变化六、新企业所得税法扣除政策有变动的部分1．职工教育经费（新法和旧法的规定）2．业务招待费3．广告费和业务宣传费4．公益捐赠七、国家税务总局《关于确认企业所得税收入若干问题的通知》（国税函[2010]875号）变化第二部分结帐前各项目下的财务处理重点一、收入项目下的财务处理重点1．盘点实物、盘点帐务（仓库帐、往来帐、成本、费用帐）对实物比帐面缺少部分是否属于应计收入行为、及时调整作收入处理2．已收取款项的收入项目是否尚挂在往来帐中未调整总收入3．对长期应付未付款项是否已达税法规定年限应计收入处理4．对费用、成本、资产项目中的直接计减收入行为是否符合规定5．废料收入是否已在帐上反映、是否符合企业经营的客观情况6．公司是否有规范的盘点制度、有对盘盈资产是否已作帐务处理7. 往来应收款项中是否有企业间借贷、是否计提了当年应收利息8．按完工进度和工程量确定收入、是否已有足够客观依据二、正确核算费用项目：重点关注1．有否需要有单独资本化项目需要从财务费用中转出 2．建议集团内资金（关联企业间）统一个帐务往来结算3．年度间的利息支出是否需要通过预提费用来调整4．关注超标准、非合法列支凭证的利息列支项目5．外资企业准备利息列支报备案资料三、工资项目下的财务处理重点1．非工资项目的费用是否单独核算、如冷饮高温费、通讯费、独生子女费、个人负担的住房公积金等2．上、下半年间的工资计提和发放是否单独计列3．尽可能在年底前在帐务中实付工资4．三项经费的准确计提，足额使用职工教育经费5．外资企业准备工资报批备案资料四、限额性费用的财务处理重点1．是否单独设置归案科目2．是否已足额享受，非足额时，有否计入其他科目的费用3．超额列支情况下，是否有归案错误情况，或选择其他列支途径五、折旧项目下财务处理重点1．新增固定资产的归类、折旧率、已提折旧是否符合政策2．是否有停用与其他未予列支折旧的固定资产3．是否足额准确计提（未提足和超提都是损失）六、摊销项目下财务处理重点正确汇集费用，当年应摊销部分在年末一次性计入成本七、准备金项目下财务处理重点1．企业按政策提足坏帐准备2．其他税法上未予列支的准备金尽可能不要计提八、技术开发费项目下的财务处理重点1．单独设立费用项目2．准备报批资料3．足额计入相关费用：工资、折旧、差旅费、培训费、无形资产摊销等特殊费用取得年终奖，如何进行帐务处理？计提时借：管理费用（营业费用）贷：应付职工薪酬发放时借：应付职工薪酬贷：应交税金-个人所得税（代扣个人所得税）现金交个人所得税时借：应交税金-个人所得税贷：银行存款个人取得全年一次性奖金（包括年终加薪）的，应分两种情况计算缴纳个人所得税：1）个人取得全年一次性奖金且获取奖金当月个人的工资、薪金所得高于（或等于）税法规定的费用扣除额的。
年终关账实务操作与注意事项
年终关账是指企业在财务年度结束时进行的一系列财务实务操作，以确保财务报表的准确性和完整性。
以下是一些年终关账的实务操作和注意事项：1. 账务调整：进行账务调整，包括计提各类应计费用（如折旧、摊销、递延税款等）、核算坏账准备、处理库存盘点差异等。
这些调整能够反映当前财务状况的真实情况。
2. 资产负债表确认：确认资产负债表项目的准确性，包括核对现金、应收账款、存货和固定资产等各项资产，以及核对应付账款、应付工资、贷款和其他负债等各项负债。
3. 收入和费用确认：确认收入和费用的准确性，包括核对销售收入、服务收入、利息收入和其他收入等，以及核对采购成本、人工费用、运营费用和其他费用等。
4. 往来对账：与供应商、客户和合作伙伴进行往来对账，确保账目的一致性。
检查未结清的发票、付款单和应收/应付账款等信息，及时处理差异和异常情况。
5. 整理档案和凭证：整理并保留好与年度财务报表相关的所有凭证、票据、合同和其他重要文件。
确保这些文档的完整性和可查性，并按照法律法规的要求妥善保存。
6. 税务申报：根据相关税法规定，及时进行年度税务申报工作，包括所得税、增值税和各项社会保险等。
确保税务申报的准确性和及时性，避免因税务问题带来的风险和罚款。
7. 报表编制和审查：根据财务会计准则和相关规定，编制年度财务报表（如资产负债表、利润表和现金流量表）。
在报表编制完成后，进行内部审计和复核，确保报表的准确性和合规性。
8. 外部审计和备查工作：如果需要，对年度财务报表进行外部审计，并保留好审计报告和备查材料。
这有助于提高财务报表的可信度和透明度。
9. 法律合规性：在年终关账过程中，注意遵守相关法律法规和会计准则的要求，确保企业的财务操作和报告合规，并及时了解和采纳新的法律法规变化。
10. 与财务相关方的沟通：年终关账是一个重要的时期，需要与内部和外部的财务相关方保持良好的沟通。
与审计师、税务机关、金融机构等保持密切联系，及时解答问题并提供所需信息。
会计年底结转全注意事项
2020年余额不足，这一年，你失去了什么，又拥有了什么。
伴随着即将到来的年底是企业财务人员一年中最繁忙的时候。
财务编制各种报表：日报、周报、月报、季报、年报、股东要求提供的报表、税务局要求报表，内部分析报表、工作记录表、明年工作计划、年终总结…….做不完的工作，加不班！免一不小心多交智商税？第一、发票问题（一）费用性的支出根据所得税的有关规定，没有发票不能税前扣除。
结账前需要检查有没有缺发票，账上已经做账，实际没有拿到发票，如果有这种情况需要督促有关人员催要发票。
（二）存货购进材料，货到票未到，有没有暂估入库，如果平时没有暂估，那么在年底结账前一定要先估价入账，并督促有关的人员尽快索要发票。
估价入账是会计制度的要求，但是估价入账的时间要有合理性，如果所得税汇算清缴申报前还未取得发票，应在所得税汇算清缴申报时做纳税调整。
第二、预计本年年收入费。
本年收入和之前年度对比，可以测算公司增长率，可以判断本年公司目标是否完成，有利于财务人员做财务分析；如果单位有计划明年申请高新技术企业，可以提前知道单位有没有达到标准。
第三、防止已发生的成本费用跨年列支财务人员要控制避免大额成本费用跨年度入账，依税法规定纳税人发生的费用应配比或应分配入当期申报扣除。
纳税人某一纳税年度应申报的可扣除费用不得提前或滞后申报扣除。
也就是说成本费用只能在所属年度扣除，不能提前或结转到以后年度扣除。
因此提请财务部门在年底结前应注意这个问题。
第四、12项有具体规定的费用分别如下1、工资薪金费用扣除比例：100%文件依据：根据中华人民共和国企业所得税法实施条例规定：企业发生的合理的工资薪金支出，准予扣除。
2、职工福利费支出扣除比例：工资薪金总额14%文件依据：根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除。
3、职工教育经费支出扣除比例：工资薪金总额8%文件依据：根据《财政部税务总局关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知》（财税[2018]51号）文件规定企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额8%的部分，准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。
会计年终结账与帐务处理
会计年终结账与帐务处理会计年终结账与账务处理会计年终结账是每个企业在财务会计工作中的一个重要环节。
它标志着一个会计年度的结束，也是新一年度准备工作的开始。
在会计年终结账过程中，企业需要对各项账务进行总结与核对，确保财务数据的准确性和完整性。
本文将从年终结账的目的、流程和帐务处理等方面进行详细介绍。
一、年终结账的目的年终结账的主要目的是为了使企业能够准确、全面地了解自身的经营状况和财务状况。
通过对财务数据的总结和核对，企业可以确定自己在过去一年的盈亏情况，评估经营业绩和财务状况，为下一年度的经营决策提供基础数据。
二、年终结账的流程1. 收集凭证：收集企业在这一年度内的所有财务凭证，包括原始凭证、收入凭证、支出凭证等。
确保凭证的真实性和完整性。
2. 审核凭证：对收集到的凭证进行逐一审核，确保凭证的合法性与准确性。
检查凭证是否有遗漏、明确核算科目是否准确。
3. 清理账户余额：核对各个账户的期初余额、本年发生额和年末余额，比较这些数据是否与实际情况相符。
如果有错误或差异，需要进行调整。
4. 编制试算表：根据核对完的账户余额，编制财务试算平衡表，以确保所有核算科目的借贷平衡，无差错。
5. 制作财务报表：根据试算平衡表，编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
确保报表的准确性和完整性。
6. 盘点固定资产：对企业的固定资产进行盘点和核对，确保账面资产与实物资产相符，同时检查资产的使用情况和价值变动。
7. 结转损益：根据利润表的数据，将本年度的损益结转到各个利润分配账户，包括利润分配、盈余公积金、未分配利润等。
8. 缴税申报：根据财务报表的数据，向税务部门申报企业所得税，并按规定缴纳税款。
9. 归档财务资料：将这一年度的财务资料进行归档，并按照一定规则进行分类存放，以便日后查询和审计。
三、账务处理除了上述流程外，在年终结账过程中还需要进行一些账务处理，以确保财务数据的准确性和完整性。
下面列举了几个常见的账务处理事项：1. 准备坏账准备：根据资产负债表的数据，计提坏账准备，以备应付将来可能出现的坏账损失。
会计年终结账与账务处理注意事项
会计年终结账与账务处理注意事项一、检查当年的税费缴纳情况年终时，企业应对当年的各项税费做一个总的分析，再计算一下当年的税负情况，然后与当地税务机关规定的税负作一个比较，根据税务机关规定的税负率进行适当调整。
这是因为税务机关的稽查选案，往往从年度税负率异常的企业中甄选，所以企业要在年终总体计算一下自己的税务情况。
如果异常，请及时作相应的税收调整。
如计算企业增值税税负率，计算公式为：企业某时期增值税税负率=当期各月“应纳税额”累计数÷当期“应税销售额”累计数，月“应纳税额”即为每月《增值税纳税申报表》应纳税额合计数。
月“应税销售额”=每月《增值税纳税申报表》中按适用税率征税货物及劳务销售额+按简易征收办法征税货物销售额。
某时期增值税“税负率”还可以用以下公式计算：某时期增值税“税负率”={当期各月[销项税额-(进项税额-进项税额转出)-上期留抵税额]累计数+当期简易征收办法应纳税额累计数-当期应纳税额减征额累计数}÷当期“应税销售额”累计数;或={当期[销项税额累计数-(进项税额累计数-进项税额转出累计数)-期初留抵税额+期末留抵税额]+当期简易征收办法应纳税额累计数-当期应纳税额减征额累计数}÷当期“应税销售额”累计数。
注：上面[销项税额-(进项税额-进项税额转出)-上期留抵税额≥0(无负数，负数实为期末留抵税额)，即与申报表中“按适用税率计算的应纳税额”计算口径一致。
二、避免已发生的成本费用跨年列支企业在年底结账前应对待摊费用项目进行清理，防止公司已发生的成本费用遗漏和跨年度费用入账的情况。
企业尽量避免大额成本费用跨年度入账。
依照税法规定，纳税人发生的费用应配比或应分配入当期申报扣除，纳税人某一纳税年度应申报的可扣除费用不得提前或滞后申报扣除。
也就是说成本费用只能在所属年度扣除，不能提前或结转到以后年度扣除。
三、结账前应注意所得税扣除项目处理(一)税务罚款的处理《企业所得税法》第十条规定，在计算应纳税所得额时，下列支出不得税前扣除：(1)向投资者支付的股息、红利等权益性投资收益款项;(2)企业所得税税款;(3)税收滞纳金;(4)罚金、罚款和被没收财物的损失;(5)本法第九条规定以外的捐赠支出;(6)赞助支出;(7)未经核定的准备金支出;(8)与取得收入无关的其他支出。
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结帐，是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入帐的基础上，计算并记实本期发生额和期末余额。
《会计基础工作规范》划定的结帐程序及方法是：
(1)结帐前，必需将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(2)结帐时，应当结出每个帐户的期末余额。
需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线，年度终了结帐时，所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
(3)年度终了，要把各帐户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会算帐簿的第一余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。
结帐时怎样根据不同的帐户记实分别采用不同的方法？
(1)对于不需要按月结计本期发生额的帐户，如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐等，每次记帐以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。
也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记实的统一行内的余额。
月末结帐时，只需要在最后一笔经济业务记实之下划一单红线，不需要再结计一次余额。
(2)现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、用度等明细帐，每月结帐时，要
在最后一笔经济业务记实下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。
(3)需要结计本年累计发生额的某些明细帐户，如产品销售收入、本钱明细帐等，每月结帐时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。
12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划双红线。
(4)总帐帐户平时只需结计月末余额。
年终结帐时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对帐目，要将所有总帐帐户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。
采用棋盘式总帐和科目汇总表代替总帐的单位，年终结帐，应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总帐。
(5)需要结计本月发生额的某些帐户，假如本月只发生一笔经济业务，因为这笔记实的金额就是本月发生额，结帐时，只要在此行记实下划一单红线，表示与下月的发生额分开就可以了，不需另结出“本月合计”数。
结帐时如何划线？
结帐划线的目的，是为了凸起本月合计数及月末余额，表示本会计期的会计记实已经截止或结束，并将本期与下期的记实显著分开。
根据《会计基础工作规范》划定，月结划单线，年结划双线。
划线时，应划红线；划线应划通栏线，不应只在本帐页中的金额部门划线。
结账时对于帐户余额怎样填写？
一般说来,每月结帐时，应将帐户的月末余额写在本月最后一笔经济业务记实的统一行内。
但在现金日记帐、银行存款日记帐和其他需要按月结计发生额的账户，如各种本钱、用度、收入的明细帐等，每月结帐时，还应将月末余额与本月发生额写在统一行内，在摘要栏注明“本月合计”字样。
这样做，帐户记实中的月初余额加减本期发生额即是月末余额，便于帐户记实的稽核。
需要结计本年累计发生额的某些明细帐户，每月结帐时，“本月合计”行已有余额的，“本年累计”行就不必再写余额了。
结帐时能否用红字？
帐簿记实中使用的红字，具有特定的涵义，它表示蓝字金额的减少或负数余额。
因此，结帐时，假如泛起负数余额，可以用红字在余额栏登记，但假如余额栏前印有余额的方向(如借或贷)，则应用蓝黑墨水书写，而不得使用红色墨水。
怎样把有余额的帐户余额结转至下年？
对于怎样把有余额的帐户余额结转下年，实际工作中有以下两种不规范的方法：
(1)将本帐户年末余额，以相反的方向记人最后一笔帐下的发生额内，例如某帐户年末为借方余额，在结帐时，将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方，则作相反记实)，在摘要栏填明“结转下年”字样，在“借或贷”栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列符号，表示帐目已经结平。
(2)在“本年累计”发生额的次行，将年初余额按其同方向记入发生额栏内，并在摘要栏内填明“上年结转”字样；在次行登记年末余额，如为借方余额，填人贷方发生额栏内，反之记人借方，并在摘要栏填明“结转下年”字样。
同时，在该行的下端加计借、贷各方的总计
数，并在该行摘要栏内填列“总计”两字，在“借或贷”栏内填“平”字，在余额栏的“元”位上填列“0”符号，以示帐目已结平。
准确的方法应该是：年度终了结帐时，有余额的帐户的余额，直接记入新帐余额栏内即可，不需要编制记帐凭证，也不必将余额再记入本年帐户的借方或贷方(收方或付方)，使本年有余额的帐户的余额变为零。
由于，既然年末是有余额的帐户，余额就应当如实地在帐户中加以反映，这样更显得清楚、明了。
否则，就搅浑了有余额的帐户和无余额的帐户的区别。
对于新的会计年度建帐题目，一般说来，总帐、日记帐和多数明细帐应每年更换一次。
但有些财产物资明细帐和债权债务明细帐，因为材料品种、规格和往来单位较多，更换新帐，重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。
各种备查簿也可以连续使用。