金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项XX
年结很头疼,金蝶标准版年结操作流程

年结很头疼,金蝶标准版年结操作流程一.年结前的准备事项
1、检查各项业务是否已处理完成
(1) 完成固定资产计提折旧;
(2)如有外币业务,确认是否已完成12期期末调汇;
(3)结转损益,并且手工新增凭证将本年利润科目余额结转至利润分配相关科目;
(4)如启用了出纳管理系统,需进行出纳年末轧账,单击【账套选项】→【税务、银行】,
“是否进行银行对账”选项勾选【是】,如不勾选,账务处理系统进行年末结账时将不会检查核对出纳数据;如未启用出纳管理系统,单击【账套选项】→【税务、银行】,“是否进行
银行对账”选项勾选【否】。
如图1-01所示:
2、账套修复、碎片整理、备份账套
(1)账套修复:在KIS标准版主界面,单击【文件】→【账套维护】→【账套修复】,选择需要年结的账套,单击【开始修复】。
(2)账套碎片整理:单击【文件】→【账套维护】→【账套碎片整理】,选择需要年结的账套,单击【开始整理】。
金蝶标准版年结步骤

金蝶标准版年结步骤嘿,朋友们!今天咱就来好好唠唠金蝶标准版年结的那些事儿。
咱先说说为啥要年结呀,这就好比你一年到头了,得把这一年的账目啊、数据啊都整理得清清楚楚,好给新的一年开个好头不是?金蝶标准版的年结呢,其实也没那么复杂,只要跟着步骤一步步来,就像走在平坦的大道上一样稳当。
首先呢,你得把该做的账都做完咯,别留着尾巴到下一年,那可不行。
就像你出门得把衣服穿整齐了,不能邋里邋遢的。
然后呢,检查检查各种数据,看看有没有啥遗漏的或者错误的,这可不能马虎,不然就像盖房子根基没打牢一样,后面可就麻烦啦。
接着,就是备份数据啦!这可太重要啦,就好比你出门得带把伞,以防万一嘛。
把数据备份好,万一后面出点啥问题,咱还有后路不是?备份的时候可得仔细点,别丢三落四的。
再然后呢,就开始进行年结操作啦。
这一步就像跑步比赛中的冲刺阶段,得集中精力。
按照系统的提示,一步一步来,别着急,别慌张。
年结的过程中可能会遇到一些小问题,别担心,这就像路上遇到个小坑小洼,咱跨过去就行啦。
要是真碰到自己搞不定的,那就赶紧找专业人士帮忙呀,可别自己在那瞎捣鼓。
等年结完成后,可别以为就万事大吉咯。
还得去检查检查新的账套,看看数据都对不对,就像你买了新衣服得试试合不合身一样。
要是有问题,赶紧解决,别拖拖拉拉的。
你说这金蝶标准版年结是不是也没那么难呀?只要咱认真对待,一步一个脚印,肯定能顺顺利利完成的。
就好比爬山,只要坚持往上爬,总能爬到山顶看到美丽的风景不是?所以呀,大家别害怕年结,大胆去尝试,相信你们都能行!咱可不能因为怕麻烦就不去做呀,那可不行。
好啦,就说这么多啦,大家赶紧去试试吧!。
金蝶年结的准备工作及如何查询、修改上一年度数据(详细图解)

金蝶年结的准备工作及如何查询、修改上一年度数据(详细图解)又到了财务人员焦头烂额的年末结账时间了,关于年结你还有多少不知道的事呢?年结之前要做的准备工作是哪些呢?一起来看看吧!壹、何为年结年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。
那么年结之前需要做哪些准备工作呢?(以KIS标准版为例)贰、年结前的准备工作1. 账务期间为最后一期账务期间要到年末,一般为第12期。
2. 出纳系统年末扎帐将出纳系统的轧账日期调至当前账套中实际年度的最后一天(如2017年12月31日),进行轧账处理。
到了年末出纳扎账时,一般会自动勾选选项:年末扎账。
3. 固定资产计提折旧如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。
4. 工资系统费用分配确认工资数据无误后,生成本月工资费用凭证。
5. 账务期末处理根据需要完成自动转账、期末调汇、结转损益业务处理,再结转本年利润,并将所有凭证进行过账。
6. 结账进行期末结账,及年末结账,结账时系统强制要求备份。
在年结的过程中,系统同时会自动将上一年度的账套数据进行存档,扩展名为AIY,并自动增加年份的标识,以备用户可查询往年账套的数据。
那如何查询上一年度的数据呢?年结账套的使用利用软件“打开年结账套”功能,打开年结账套,查询上一年度数据(以KIS标准版为示例)看似很简单,但有小伙伴操作起来肯定会发现,压根就没有什么“打开年结账套”功能,怎么办呢?在老版本中,年结账套后缀名并非“AIY”,而是以“A+年份数字”结尾,例如“A15”“A16”。
此时,需修改文件后缀名,将“A15”修改为“AIS”,直接打开账套即可。
(进行此操作前,建议将年结账套进行备份)各位看官是否掌握了呢?相信有些聪明的人类已经发现了端倪,对,仅知道打开怎么够呢?必须要掌握如何修改往年数据才是终极目的。
如何修改上一年度数据如何打开年结账套,大家可还记得?若仅仅只是想修改上一年度数据,而不影响今年的账套数据,我们可在打开年结账套后,在此账套进行数据修改。
金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项

金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项你对金蝶KIS专业版的年结全过程了解吗?你知道金蝶KIS专业版的年结全过程应该注意什么问题吗?下面是为大家带来的金蝶KIS 专业版的年结全过程及注意事项的知识,欢迎阅读。
什么是年结?年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。
在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。
金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下:一、年结时间一般在账套数据中的当年第12期的期末。
由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。
二、年结前的准备工作(业务凭证)在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。
1、检查系统参数如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。
此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。
2、存货核算需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。
3、应收应付使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。
4、业务系统期末结账当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。
结账后,业务系统进入下一会计期间。
注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。
但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。
三、年结前的准备工作(财务工作)在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS 行政事业版V12.0为例。
金蝶结账与期末总结账

金蝶结账与期末总结账1. 引言金蝶结账是一款功能强大的财务管理软件,可以帮助企业完成日常的记账、总账、明细账等工作。
而在期末,企业需要进行总结账,以检查财务状况,为下一阶段的经营决策提供参考。
本文将详细介绍金蝶结账的使用方法以及期末总结账的步骤和注意事项。
2. 金蝶结账的使用方法2.1 安装与登录首先,用户需要前往金蝶官网下载金蝶结账软件,并进行安装。
安装完成后,用户需要注册账号,并登录金蝶结账。
2.2 创建账套一般情况下,用户需要创建一个新的账套,以管理企业的财务情况。
创建账套时,用户需要填写一些基本信息,如企业名称、账套名称等。
完成账套创建后,用户可以开始进行记账和总账等操作。
2.3 记账在金蝶结账中,记账是非常重要的一项功能。
用户需要根据企业的实际情况,输入各项交易记录,如购货、销货、费用等。
记账过程中,用户需要选择相应的科目,并填写金额、日期等信息。
2.4 总账总账是对企业财务情况进行汇总和分类的功能。
用户可以通过金蝶结账生成总账报表,查看各个科目的余额和变动情况。
同时,用户还可以进行科目调整、科目核算等操作,以确保财务数据的准确性。
2.5 明细账明细账是对每个科目的详细记录和明细报表。
用户可以通过金蝶结账生成明细账报表,查看具体的交易明细和科目余额等信息。
明细账功能可以帮助企业了解每个科目的收支情况,为财务分析和决策提供参考。
3. 期末总结账的步骤和注意事项3.1 核对各项财务数据在进行期末总结账之前,企业需要先核对各项财务数据的准确性和完整性。
这包括核对总账、明细账、银行对账单等财务文件,以确保数据的一致性和真实性。
3.2 调整科目余额在核对财务数据的过程中,发现科目余额不准确或者不符合实际情况的,企业需要进行相应的调整。
调整可以通过金蝶结账的科目调整功能实现,用户可以对科目余额进行修改、增加或删除。
3.3 生成期末报表一般而言,企业在期末总结账时需要生成一些特定的报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
金蝶KIS系列产品年终结帐注意事项XX

金蝶KIS系列产品年终结帐注意事项XX 年结是指每年到12月的账和表都正确无误,过度到下一个年度的一个过程,其操作和月结基本一样。
但有一个本质的区别就是年结时将删除上一年度的数据,所以年结前一定要做备份,而且年结后无法反年结。
下面是为大家带来的金蝶KIS系列产品年终结帐注意事项的知识,欢迎阅读。
1、什么是年结?年结是指每年到12月的账和表都正确无误,过度到下一个年度的一个过程,其操作和月结基本一样。
但有一个本质的区别就是年结时将删除上一年度的数据,所以年结前一定要做备份,而且年结后无法反年结。
2、年结之前应当注意那些问题?如何做账套备份?A:硬盘空间:如果放账套目录的硬盘空间不够,金蝶系统不仅不会生成.A08、.AIB文件,而且还会导致年结失败,甚至会导致账套损坏。
检查硬盘空间大小,可在桌面上双击“我的电脑”即可查出硬盘可用空间的大小,B:网络版的用户,在年结时,其他计算机必须 * 退出金蝶系统,否则会导致年结失败。
C:年结前必须检查“本年利润”科目余额是否已经结转到“未分配利润”科目,这张凭证必须手工做,机器无法自动生成。
D:账套备份以“金蝶.ais”账套为例做个备份,打开金蝶软件在“文件”菜单下选择“帐套备份”之后弹出一个窗口,自己选择一个目录保存备份文件。
最后在“D:\金蝶备份”会生成一个下“金蝶.AIB”文件。
3、与金蝶软件密切相关的几个扩展名文件:*. BAK文件是金蝶系统在备份时或修复账套时,在账套目录自动生成的备份文件。
*.AIB是备份时或期末结帐备份时生成的备份文件,需指定备份文件目的路径.a08是年结后在账套目录自动生成的一个账套备份文件。
xx年年结的账套生成的备份文件为*.A08、xx年年结的账套生成的备份文件为* A09、依次类推。
4、年结后系统自动生成的备份文件:年结后系统自动生成*.A08、*.AIS和*.AIB文件如何恢复*.A08文件:以“金蝶.AIS”账套为例,年结后金蝶系统自动在“D:\金蝶备份”下生成“金蝶.A08”文件,只要把扩展名“A08”该为AIS即可。
金蝶期末结账操作的总结

金蝶期末结账操作的总结一、引言金蝶期末结账操作是会计人员在每个财务年度结束时进行的一系列核算和确认工作,将当年发生的所有会计事项进行总结和归纳,形成相应的财务报表和总账信息。
金蝶期末结账操作的准确性和规范性对于企业的财务报告质量和财务决策的准确性都起到了至关重要的作用。
本文将围绕金蝶期末结账操作的目的、流程、注意事项和常见问题等方面进行分析和总结。
二、金蝶期末结账操作的目的1. 确认会计期间的准确性:结账操作的第一目的是通过调整和校对各项账户的余额,确保财务信息的准确性和真实性。
2. 生成财务报表:根据金蝶财务软件,结账操作最终目的是生成一个完整、准确的财务报表和总账信息。
财务报表将反映企业在特定会计期间内的财务状况和经营业绩。
3. 提供依据进行决策:结账操作所得到的财务报表将为管理层和内部外部利益相关者提供一个评估企业财务状况和经营情况的依据,从而支持各种战略和经营决策。
三、金蝶期末结账操作的流程1. 确定结账日期:一般企业的会计年度与日历年度一致,所以结账日期一般为12月31日。
2. 分析业务凭证:将当年所有的会计凭证按照科目分类,进行准确性检查和分析。
3. 处理收入和支出:根据会计凭证,将相关的收入和支出信息准确记录到相应的收入和支出科目中。
4. 处理资产和负债:根据会计凭证,将相关的资产和负债信息准确记入相应科目中,并进行折旧和摊销计算。
5. 核对总账和明细账余额:通过金蝶财务软件,核对总账和明细账的期末余额是否准确无误。
6. 调整账户余额:根据准确性检查和分析后的结果,对需要调整的账户做相应的调整,如坏账准备、预提费用等。
7. 生成财务报表:通过金蝶财务软件,生成财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
8. 盘点和对账:结账操作结束后,进行盘点和对账,确保实物和账面数据的一致性。
9. 审核和备份数据:对结账操作结果及相关数据进行审核和备份,以备查验和后续处理。
四、金蝶期末结账操作的注意事项1. 能力和经验:金蝶期末结账操作需要具备相应的会计知识和经验,熟悉金蝶财务软件的操作方法和流程。
金蝶专业版KIS期末账务处理

金蝶专业版KIS期末账务处理1、业务期末结账进入核算系统后,单击【业务期末结账】,进入该处理过程,可利用该模块结束本期业务。
流程:结账前检查→期末结账→退出。
1.1、结账前检查。
点击【结账前检查】,系统会对核算单据自动进行检查,并对需要结账检查项是否达到可结账状态进行显示。
1.2、检查未审核的仓存单据。
检查本期是否有未审核的仓存单据(包括调拨单、成本调整单),若有,系统会给出相应提示,结账过程不能进行。
用户应查看相关的序时簿,进行相应处理。
1.3、检查金额为零的出入库单据。
检查本期是否有金额为零的仓存单据,若有,系统会给出相应提示,结账过程不能进行。
用户应进行相应的出入库核算再结账。
1.4、检查是否还有未生成凭证的核算单据。
此检查根据核算选项进行,若选择期末结账时检查未记账的单据,则系统会检查所有的核算单据是否已生成了凭证,包括成本调整单和计划价调价单,若同时选择了<调拨单生成凭证>的选项,在期末结账时对调拨单是否生成凭证进行检查,若未选择<调拨单生成凭证>的选项,则不需检查调拨单是否生成凭证。
1.5、检查未生成凭证的应收应付单据。
检查本期是否有未生成凭证的应收应付单据,若有,系统会给出相应提示,结账过程不能进行。
用户应进行相应的单据处理再结账。
1.6、计算发生额,结转余额、计算本期收发数量、金额合计。
根据本期所有的出入库单据,计算本期各个仓库(位)中各种物料(批次)的本期收入数量、金额合计,发出数量、金额合计,并写入存货余额表中。
1.7、计算本年累计收发数量、金额合计。
根据上期的本年累计收入数量、金额、发出数量、金额,以及本期收发数量、金额合计,计算截止到本期的本年累计收发数量、金额。
1.8、计算本期期末余额,结转到下一期。
根据本期期初余额和本期收发数量、金额合计,计算各个仓库(位)中各种物料(批次)的本期期末余额,并将它结转为下一期的期初余额。
注意:若物料需进行保质期管理,在处理余额表,还会按生产日期和保质期汇总。
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金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项XX
关于金蝶账套年结的问题经常有人问到,对于金蝶KIS专业版以上的产品,年结和普通结账区别不大,但对于金蝶KIS系列(标准版和迷你版等),年结却是大问题,因为账套只能保存一年的数据,一年归一年,所以存在年结问题。
下面是为大家带来的金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项的知识,欢迎阅读。
一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明
由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Aess数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,无法容纳大量的数据,同时随着数据的增大,数据库的性能也会受到影响。
故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套,从而实现各个年度数据的分割,以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能 * 。
如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间,则此时结账是执行年结过程。
年结基本上与日常结账没有什么区别,但年结的实际内容则完全不同于日常结账。
年结时,强制用户做系统备份。
系统在年结过程中,将所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。
年结结转到下一年度之后是无法反结账的,因此在进行年结时要特别慎重。
进行年结后所有的凭证及业
务资料全部都被清除,只有账套备份中留有这些数据资料。
必须要仔细保存好这些备份数据,以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。
二、年结的处理方式
根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性,通常有以下几种年结方法:
1、直接年结。
利用软件自身提供的结账功能,在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。
除非特别情况,都建议使用直接年结的方法。
2、年结时不采用事务机制
通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。
选中这个选项,然后再执行期末结账。
如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时,经常出现年结需要很长的时间,或者结账状态类似于死机,长时间表面看不到任何反映。
这个选项的作用是忽略事务的处理,从而达到提升年结速度的效果。
三、图解年结步骤
1)年结前后对比图:
年结前:
年结后:
在12月份进行期末结账,此操作为“年度结账”操作,12月份结账后在原帐套目录下生成一个查询备份帐套文件“年结测
试.A10”,其后缀名为“A+年份”或者“年份+A”的形式,如下图所示:
2)年结到下一年度后查询上年帐套
打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容,如下图:
3)更改帐套文件名称
为方便查询与区别不同年度的帐套,我们一般建议用户更改帐套文件名;
我们以“年结帐套测试.A10”为例,该年结备份帐套为xx年帐套,我们可以更改为“年结帐套测试xx.AIS”,改完后,查询更方便,一目了然。
四、年结注意事项
1、如果启用了出纳系统,要先进行年末扎帐;
2、年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入“利润分配”科目,借记本科目,贷记“利润分配—未分配利润”科目;如为净亏损,作相反会计分录,结转后本科目应无余额
内容仅供参考。