公文写作 第六章 请示、批复
公文写作中的请示和批复函写作技巧
公文写作中的请示和批复函写作技巧公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体、社会组织、个人等依据法定程序和规定制作、使用的文书。
请示和批复函是公文写作中常见的两种文书形式，用于申请意见、汇报情况、征求批复等。
下面将介绍公文写作中的请示和批复函的写作技巧。
一、请示函的写作技巧请示函是指下级向上级机关或组织提出请示、征求意见或请示批复的正式书信，一般包括抬头、正文、落款、签名等要素。
1. 抬头部分请示函的抬头包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
发文机关名称应准确、简洁、规范，文号应具有唯一性，字数应与正文一致，日期应为发文的日期。
2. 正文部分请示函的正文是写明请示的具体内容。
在写作中应注意以下几点：（1）明确请示的目的和原因。
简明扼要地介绍请示的内容，说明请示的目的和背景，确保上级能明确了解请示的原因和意图。
（2）提出明确的问题或要求。
将问题或要求以简明扼要、准确清晰的方式表达出来，避免模糊不清，保证上级能清晰明了。
（3）使用简练的语言。
请示函要求语言简练、明了，避免冗长庞杂的句子，确保上级能迅速理解请示的内容。
（4）逻辑结构清晰。
请示函要按段落结构合理组织，确保逻辑性和连贯性，使上级审核时能够顺畅阅读。
3. 落款和签名部分请示函的落款是指发文机关的机构代号、机构名称和全称，签名是指正文下方的签署人姓名和职务。
落款和签名应准确无误，遵循规范格式，确保公文的真实性和可信度。
二、批复函的写作技巧批复函是指上级机关或组织对下级提出的请示意见、问题进行答复、批准或建议的正式书信。
批复函的写作技巧如下：1. 抬头部分批复函的抬头部分与请示函类似，包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
同样需要准确、简洁、规范，并确保文号的唯一性。
2. 正文部分批复函的正文是回复请示内容的核心部分，需要注意以下几点：（1）明确回复的问题或意见。
在批复函中，应明确回复请示的问题或意见，以确保下级能清楚了解上级的回答。
（2）表达回复的态度和决定。
公文写作之请示、批复
公文写作之请示、批复1、请示的概念请示是下级机关请求上级机关对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确的答复，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。
2、请示的分类根据请示的不同内容和写作意图分为三类:(1)请示。
这种要求一般是政策要求，是指下级机关需要上级机关对原有的政策规定作出明确的说明，对可以灵活处理的问题进行审查和认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确的指示。
（2）请求帮助的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
(3)请示批准。
下级机关对涉及面广的事项提出意见和措施，需要有关各方的配合，但按照规定，不能责成同级机关或不隶属于自己的部门处理，需要上级机关批准执行。
此类请求属于此类。
3、请示的特点（1）一文一事。
为了便于领导批复，请示行文必须一文一事。
这就是说，每则请示只能要求上级批复一个事项，解决一个问题。
（2）请批对应。
一请示，一批复。
没有请示就没有批复。
请示所涉及的问题，一般较紧迫，没有批复，下级机关就无法工作。
因此，下级机关应及时就有关问题向上级机关请示，上级机关应及时批复。
（3）事前行文。
请示应在问题发生或处理前行文，不可先斩后奏。
（4）报送单位唯一。
请示一般情况下主送一个机关，不多头主送。
如需同时报送其他机关。
4.请示的写作格式请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:（1）标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
（2）主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）正文。
公文写作7请示、批复、报告
1、无权决定，提出要求，请求批准。 例：关于东莞理工学院升格为本科院校的请示
2、无力办理，提出困难，请求帮助。 例：关于解决青少年校外教育活动阵地建设经费的请示
（二）请求指示的请示： 1.理解不清，提出问题，请求解答；
例:关于如何认定和处理冒用工厂代号问题的请示 2.执行困难，提出主张，请求裁定。
（2）“事由”用介词“关于”引出，要简明地概括地表明请示事由。 （3）“文种”不能写成“请示报告”（文种重叠） （4）标题中尽可能不重复出现“申请”、“请求”之词。
（二）主送机关：
1、“请示”的行文对象，要根据其内容属于何种领导系统管 辖而确定。只主送有隶属关系的一个领导机关，不多头请示 。 2、“请示”的行文对象，以“三不”为原则。 不越级请示、 不多头请示、不送领导个人，不抄送下级机关 3、属双层领导的单位，可主送一个再抄送另一个。
（4）行文要求不同：机关、团体或个人向有关方面递交申请，有时必须按有关规定 出具或提交有关证明、证件、文件等，而请示则没有这方面的规定。
五、请示的结构与写法： （标题—主送——正文—落款）
（一）标题： 关于+事由+文种
（1）为了表示对上级机关的尊重，“请示”的标题中一般不出现发文机关名称， 而在正文之后署明。
批准的公文；具有请求的性质。而报告是向上级机关汇报工作，反 映情况，答复询问的公文，具有陈述性，
2、行文目的不同：请示的目的是请求上级指示、批准、解决具体 问题，要求做出明确批复，求复性强；而报告的目的则在让上级知 道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复；
3、行文时机的时间不同：请示具有超前性，必在事前行文，等上 级机关作了批复后，才能付诸实施，而报告则可在事中、事后行文 ，一般不事前行文（报方案）
公文写作(报告、请示、批复、函)
例文一：请求批准性请示
XX市XX区交通大队 关 于XX路禁止4吨以上汽车的请示
X交〔19XX〕X号
XXX市公安局： 我辖区内主要马路XX路面狭窄（仅6米），近年来，马路两侧商店、 摊档日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争 道以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的 安全，拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在XX路通行。上述车辆可绕道附 近的XX路行驶。如无不当，请予批准为盼。 （公章） 一九XX年X月X日
二、情况报告。
是指用于向上级反映工作中的重大情况、特
殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上 级和机关根据下级情况，及时采取措施，指 导工作。 三、答复报告。 是针对上级机关向下级机关提出询问或要求， 经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问 题的报告
四、建议报告。 是指根据工作中的情况动向和存在
XXX保持共产党员先进性教育活动领导办公室 2004年12月18日
例文三：建议报告
国务院： 为深化改革，促进社会主义市场经济持续、稳定、直辖市发展创造 良好的条件，根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，进一步拓宽监 督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督管理的力度，为此，今 年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下 意见： 一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场 的管理水平。（略） 二、加强对国有和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和 发展。（略） 三、………… 以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 国家工商行政管理局（盖章） 一九九×年×月×日
公文写作
报告、请示、批复、函
报
涵义：
告
报告是下级机关向上汇报工作、反映情况、提 出建议、回答上级询问的陈述性公文。 适用范围 2000年8月国务院《国家行政机关公文处理办 法》规定：报告“适用于向上级机关汇报工 作、反映情况、答复上级机关的询问。”
公文写作请示和批复的范文
公文写作请示和批复的范文公文写作中，一般会出现请示和批复这两种文体。
请示一般指下级向上级请示，征求上级的意见或决策；批复则是上级对下级的请示进行回复，明确意见和决策流程。
请示和批复在政府、企业、事业单位等组织中都有广泛应用，因此请示和批复的写作规范和格式十分重要。
下面是一篇请示和批复的范文供大家参考。
一、请示致XXX党委、政府：本单位近期拟举办一次经济文化交流活动，邀请省内外100余家企业代表参加，活动地点定于本单位。
活动内容涉及企业投资、融资、贷款、法律等方面，对我单位以及参加企业将产生积极的促进作用。
为了确保活动的成功举办，本单位现请求XXX党委、政府给予协助。
具体请求如下：1. 对外提供场地支持，安排活动举办场所。
2. 协调企业参加，做好活动宣传工作。
3. 提供组织、协调、保障等方面的支持，确保活动圆满完成。
此致敬礼！XXX单位年月日二、批复关于XXX单位的经济文化交流活动，请示，我单位已认真研究，同意提供以下支持：1. 对外提供场地支持，安排活动举办场所。
2. 协调企业参加，做好活动宣传工作。
3. 提供组织、协调、保障等方面的支持，确保活动圆满完成。
有关活动的具体细节，需要您与我单位的相关人员协商，并做出最终决定。
活动举办时间紧迫，希望您能尽快开始组织工作。
此致敬礼！XXX党委、政府年月日以上请示和批复范文只作参考，实际请示和批复需要根据不同场合、不同单位的具体要求进行调整。
请示和批复是公文写作中的重要部分，也是组织内部沟通和协作的重要工具，因此请示和批复的准确性、规范性、及时性十分重要。
公文写作(7)请示、批复、报告
请示结语—— “妥否，请批示”
结语一般为请求的语气，注意谦 虚有礼，虽然是简单的一句话，但是 请示必不可少的内容，它有强调行文 目的，“重心后置”请求上级给予
三、请示的特点——
1、内容的求复性：请示往往是在发文 机关就自己解决不了问题，向上级机 关请求解决，所请示行文内容具有请 求性。 2、行文的超前性：从行文的时间来说， 必须事前行文，切忌“先斩后奏”。 3、写作的单一性：请示只能写一个主 送机关，请示涉及内容必须一文一事。
请示与报告都是上行文，使用时容易混 淆，所相对比较来谈二者区别：
（补选《公文写作》申请）
2、主送只能一个
（教务处：）
3、不要“问候语”
4、祝颂语格式不对 “此致”空4格 “敬礼”顶格写 5、落款处应写： 申请人：
堂上改错：
补选《公文写作》课申请
教务处： 本学期我一直在听谭多幸老师的《公文写 作》课，由于学生会工作繁忙加上自己的疏忽， 错过了选课系统规定的选课时间，为此，恳求 事项 再给我一次补选的机会，申请补选《公文写作 课程》。 此致 敬礼！ 结语 申请人：张XX 2012年10月3日
三、批复特点：
1、针对性。凡是批复,都是被动的，这就决定了它的针 对性应强。必须是针对下级机关请示事项而发，内容单 纯，针对性强。应当概括地说明方针、政策以及执行中 的注意事项。 2、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力 和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于 重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。 3、鲜明性。批复对请示的事项的回复，同意或不同意、 批准或不批准，原则上同意或批准等，表意要准确、态 度要鲜明，不能模棱两可。
公文写作请示和批复的范文
公文写作请示和批复的范文批复，是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
以下是小编为大家整理推荐的关于公文写作请示和批复的范文，欢迎参阅。
公文写作请示和批复的范文1湖南省人民政府：你省《关于报请审批长沙市城市总体规划(一九九O年——二O一O年)的请示》(湘政〔1991〕23号)收悉。
国务院同意修订后的长沙市城市总体规划，现就有关问题批复如下：一、长沙市是湖南省的省会，国家历史文化名城。
今后的建设和发展要根据城市性质、强化城市政治、经济、文化、科技中心的综合功能。
长沙、湘潭、株洲三市在地域上相邻，建设中既要发挥城市群体的优势，又要考虑各自的特点，对区域性的生产力布局和基础设施建设统筹安排，并在规划的实施中加强协调，避免重复建设和城市发展连绵成片。
二、到二O一O年长沙城市人口控制在一百六十万人左右。
长沙市近年人口增长较快，要加强对人口增长的管理，特别是控制市区人口的机械增长，要健全管理办法，实行归口管理，杜绝多头审批，并要注意城市地区人口合理分布。
同意总体规划确定的城市规划区九百六十平方公里的范围，要划定具体区界，切实加强实施管理。
按照合理用地、节约用地的原则，把城市建设用地严格控制在人均一百平方米以内。
三、长沙市中心市区、马坡岭、望城坡、捞霞、坪塘等若干地区形成的组团式规划布局及功能划分是合理的。
近期要重点开发北部捞霞地区，有控制地发展东西两翼组团。
要严格保护组团间的隔离绿带，不得任意侵占。
各类开发区要按照城市总体规划进行选址和布局，并实行统一的规划行政管理。
要通过土地使用制度的改革，对城市用地进行调整和布局优化，促进房地产业的健康发展。
四、目前长沙市城市基础设施还比较薄弱，要依据城市总体规划，统筹安排，加快城市道路、通信、民用燃气以及重要的区域性基础设施的建设，搞好新区开发和旧城改造。
新区开发要按照统一规划、综合开发、配套建设、基础设施先行的原则，开发一片、建成一片，有计划、有步骤地滚动发展。
公文写作(7))请示、批复、报告
四、请示的格式及写法：
（标题—主送——正文—落款） 1、标题：（完全标题或省略标题（关于+事由+请示） 注意不能写成“请示报告”，标题中尽可能不出现“申 请”、“请求”之词。） 2、主送机关：A、只主送有隶属关系的一个领导机关， 不多头请示。B、属双层领导的单位，可主送一个再抄送 另一个。 例：关于东莞理工学院升格本科的请示 主送——市政府 （隶属关系领导机关） 另抄送——省高教局
文饰公司珠海分公司关于招聘新员工的请示
公司人事部： 由于本分公司业务发展，急需赠聘副经理1名， 具有专科以上学历的业务员3名（其中女性2名）。 副经理拟刊登报纸广告向社会公开招聘，业务员 从今年职业中学毕业生中招聘。 可否，请批复。
珠海分公司 2005年10月25日
写作训练（2）：请批类请示模写：
写作注意事项：
（一）吃透“请示”的内容：
核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提 意见或建议的可行性。
（二）注意协调：
有些情况应先作调查研究；凡请示事项涉及其它部门或地 区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；
（三）态度鲜明，答复要清楚
批复内容明确具体，简明扼要，表达要准确无误， 决不能含糊不清。
二、批复的写作
批复的篇幅一般不长，针对来文作出明确的答复，或同 意，或不同意，或部分同意。批复的结构要求完整规范， 写作要准确、清楚。 1） 批复的标题（关于“事由”+文种） （1）重要的批复要写明发文机关。必写全称，不能随 意略写或简化。 （2）批复的事由（两种写法） “关于”+上请示或批复的事项 如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点 的批复》； “关于”+“同意”+上请示或批复事项 如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
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错误二：“请示”和“报告”并用
二○○六年二月二十八日
想 一 想
报告与请示的区别？
1、行文目的不同
报告侧重于向上级机关汇报工作，反映情况。 请示旨在请求上级机关指示、批准。
2、行文作用不同
报告的作用是让上级机关了解“下情”。 请示的作用是启始或中续本机关的工作。
3、行文时间不同
报告一般在事中或事后行文。 请示需要在事前行文，不能先斩后奏。
市教育局： 为丰富学生的业余文化生活，我校申请 修建现代化的体育馆一座。 同时，我校尚缺专业技术人员3名，请在 制定明年的人员编制时一并考虑。 XX中学 （公章） 二零零九年三月一日
病文2
洪山区人民政府关于核减征购粮指标的请示 湖北省人民政府：
由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核
减我县征购粮食指标500万公斤。 洪山区人民政府（公章）
关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示 总公司：
阐述请示的原因、理
由、依据等，行文要
注意简明扼要，抓住 关键，重在阐述行文
近年来我公司业务发展迅猛，公
司职员不断增加，而办公设施相对滞
后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共
的必要性、紧迫性。
用一台，致使工作效率低下。为提高
效率，全面实现办公自动化，现特向
总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约
标题评改
关于我公司拟在2002年下半年建立中心实验室， 需要增添部分仪器设备，请批准从XX费中开 支的请示
评议： ① “ 我 公 司 拟 在 2002 年 下 半 年 ” “ 部 分”“请批准”多余； ②标题中不宜有逗号，应将标题压缩成一句 话。 改为： 《关于建立中心实验室增购仪器设备用款从 XX费中开支的请示》
4、答复与否不同
报告具有单向性，不需要上级机关的答复。 请示具有期复性，需要上级机关的答复。
5、内容含量不同
报告，尤其是工作报告，可以数事并谈，内容含量较大。 请示要坚持“一文一事”的原则，内容单一。
下列事项中，应该用请示
请示
ACD 行文的是_______。
A、××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。
（二）主送机关
1、一个主送机关。
直属上级机关
2、一般不能送领导者个人。 3、一般不得越级请示 。
你认为这份请示的缘 由部分写得如何？
曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示
市人民政府：
自改革开放以来，全国出现了一派大好形势。……
在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形 势。……在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派 大好形势。…… 但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省 核减我县征购粮食指标500万公斤。
生效标识 （成文日期、公章）
（一）标题
（1）发文机关＋事由＋文种 XX公路局关于请求 投资修建公路客运站的请示 （2)事由＋文种 XX公路局关于投资修建公路客运站的 请求
×
注：标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。
标题评改
关于请求将XX同志追认为革命烈士的报告
评议： ① 错用文种，请求批准应该用“请示”； ② 用“请示”，则事由部分的“请求”与之 表意重复，应删。 改为： 关于追认XX同志为革命烈士的请示 关于将XX同志追认为革命烈士的请示
关于校办企业管理科更名的请示 XX市人民政府： 经局会议讨论通过，申请将局校办企业管理科更 名为xx区校办工业总公司。
XX市教育局（公章）
二○○九年三月一日
主题词：xx
xx
请示
规则五： 不能抄送给下
抄送：教育局各校办企业。
级机关
“ 香烧一股, 敬佛一尊”
1、一文一事。 2、一般不得越级请示。 3、一般不得送交领导者 个人。 4、一个主送机关。 5、不能抄送给下级机关。
标题评改
关于修建袁崇焕故居纪念馆的请求报告
评议： ① 错用文种，请求批准应该用“请示”； ② 用“请示”，则事由部分的“请求”与之表 意重复，应删。 改为： 关于修建袁崇焕故居纪念馆的请示
标题评改
关于扶贫贷款的申请报告
评议： “申请报告”不是公文文种。 如果是向银行申请扶贫贷款，标题应改为： 扶贫贷款申请书； 如果是向政府请求批准，则标题应改为：关 于给予扶贫贷款的请示
1、请求上级机关的指示
2、请求上级机关的批
准
需要使用请示的情况：
下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策
或没有把握，需要上级机关给以指示的时候；
请 求 指 示
下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指 示有疑问，需要上级机关给予解答时；
下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上
XX大学XX系（公章）
二○○九年三月一日
病文4
关于重建××大学图书馆的请示 ××省教育厅、城建厅、国土局： 我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕， 经请建筑专家鉴定，已成危房。为确保馆藏图书 资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图 书馆。
规则四： 一个主送机关
二○○九年三月一日（公章）
病文5
标题评改
希望对应该如何认定和处理冒用工厂代号问题 给予指示向国家工商总局的请示
评议： ①“希望……给予指示”是请求，与“请示” 意思重复，“应该”多余，宜删； ②事由部分要用介词“关于”引出； ③标题中不宜出现行文对象。 改为： 关于如何认定和处理冒用工厂代号问题的请 示
标题评改
XX市广播局关于向XX市国土资源管理局申请划 拨建设电视转播台用地的请示
评议： ①文种使用不当，平级机关之间，应该用“函”行文；若用“请 示”，则必须向市政府行文； ② “广播电视局”不可简化为“广播局”，若用简称，则应该用 规范化简称——“广电局”； ③公文标题的事由部分不宜出现行文对象（主送机关）名称； ④“申请”与“请示”表意重复； ⑤“建设”这个词使用不当，应改为“修建”。 改为： 《XX市广播电视局关于申请划拨修建电视转播台用地的函》[主送机关 为“XX市国土资源管理局”] 《XX市广播电视局关于划拨修建电视转播台用地的请示》[主送机关为 “XX市人民政府”]
级机关裁决时。
下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关 方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时；
请 求 批 准
下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由 于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办
法，需要上级帮助解决的时候；
三、请示的特点
（一）期复性
在公文体系中，请示是为数不多的双向
× 毁。现决定重建三个区税务所办公
请求批准
深圳市大龙贸易第一分公司文件
深xx„2004‟ XX号 签发人：XXX
关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示
总公司：
近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公 设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使 工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总
需人民币60万元。
深圳市大龙贸易第一分公司 （公章） 二〇〇四年十月十三日
1、请示缘由
请示缘由是上级机关批
复的主要依据，写明导
提出请示事项的原因、
背景、理由。这部分要 写得充分、恰当、具体。
如何写好请示的理由
1.以实情示人
例如：一家单位写请示，申请资金购买电梯。其 中有一个理由就是说电梯由于使用多年，已不能 运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电 梯还没有到报废年限，仍能正常运行。结果领导 大为恼火，资金问题当然也就得不到解决了。
撰写《关于审批第三批国家历
史文化名城和加强保护管理的 请示》一文时，符合撰写要求 的说法是（ C ） A、应正确标注主送机关与抄送机关 B、一般应直接报送领导者个人 C、适宜采用概括叙述的表达方式 D、可同时要求对历史文化名城周边的自然风 景区加以保护管理
六、请示的写作格式
标题 主送机关
正文
公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万
元。
当否，请批示。 二〇〇四年十月十三日 （公章）
（附注：签发人姓名和电话）
请求指示
XX省高等人民法院文件
XX„200X‟ XX号 签发人：XXX
B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情。
C、××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工 自动化生产线。
D、××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处。
E、××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。
请指出下面几篇请示
中存在的问题，并概
括在撰写请示时需要
遵循哪些规则。
病文1
请
示
规则一：
一文一事
止2005年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局2006～ 2008年人才储备计划，我局利用3年时间从高 校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的
比例还会有较大提高。为此拟成立XX区环保局团委，现将我们
的想法汇报如下： 一、团委直属我局领导，拟设科级建制。 二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级）， 团委副书记1名（副科级）。编制由局内调配解决。 区环保局（公章）
3.以理服人
例如：我单位长年没有合适的办公地点，这些年 一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就 ××万元，已远远超出了我们的财政支出，如果 建一座办公楼，根据测算，只需要资金××万元， 这样每年还将节约××万元经费。
例如：一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重 写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临， 影响排涝；夏天蚊虫孳生气味难闻，影响居民乘 凉等等，而且，还引申下去，写了挖好排水沟后 会美化周围环境而且对居民生活也有很大的好处， 两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经 济效益等等。