采样及样品管理实施细则
化验室采样留样以及样品室管理制度
化验室采样留样以及样品室管理制度一、目的与适用范围为规范化验室的采样、留样以及样品室管理工作，保证实验数据的准确性和可靠性，制定本制度。
适用范围：适用于所有化验室的采样、留样以及样品室管理工作。
二、采样管理1.采样前应制定详细的采样计划，包括采样点位、采样时间、采样方法等内容，并将计划书报送给主管部门审核。
2.采样时应严格按照采样计划进行，遵守相关采样操作规范，采样点位应有明确的标识。
3.采样样品应使用干净的容器，并在容器上标明采样点位、采样日期与时间。
4.采样前应校准好采样器具，确保采样器具的准确度与灵敏度。
5.采样过程中遇到异常情况，应及时记录并报告主管部门，不能擅自处理或隐藏。
三、留样管理1.采样样品应按照规定的储存条件进行保存，并在样品容器上标明样品名称、样品编号、采样日期与时间。
2.留样室应设有专门的储存柜，并按照样品的特性进行分区存放。
3.留样管理人员应定期检查留样室温湿度等环境条件，并记录有关数据。
4.根据留样期限制度样品留存时间，超过期限的样品应根据规定进行处理，同时记录处理情况。
四、样品室管理1.样品室应设有专门的管理人员，负责样品的管理及登记工作。
2.样品室管理人员应制定样品入库及出库流程，确保样品的准确登记和管理。
3.样品室的样品应按照特性和用途进行分类存放，并标明样品名称、样品编号、入库日期等信息。
4.样品室应定期进行清洁和消毒，保证环境的卫生和无尘。
5.样品室禁止随意带入食品、饮料等与样品无关的物品，禁止吸烟。
6.样品室应定期对存放在样品室的样品进行检查，发现问题及时处理，并记录处理情况。
五、其他1.在采样、留样和样品室管理过程中，应严格遵守相关的安全操作规范，确保人员和样品的安全。
2.对于涉及有毒、有害物质的采样、留样和管理工作，应按照相关的法律法规和规范进行操作。
3.对于外来人员进入样品室，应进行身份核实，并由样品室管理人员全程陪同参观。
4.定期开展培训，提高相关人员的采样技能和安全意识，确保管理工作的质量和效果。
化验室采样留样及样品管理守则
化验室采样留样及样品管理制度4化验室采样、留样及样品管理制度一、目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查，满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度.二、依据标准本管理制度在安全采样方面依据GB3723—99《化学产品采样安全通则》标准.在具体采样方面依据GB667８—86《化工产品采样总则》标准。
三、采样管理要求1、根据技术部下发的检验计划实施采样.采样必须严格执行ＧB6678-86《化工产品采样总则》、GＢ６679—86《固体化工产品采样通则》、GB66８０-86《液体化工产品采样通则》、ＧB668１－86《气体化工产品采样通则》和ＧB３7２３-99《用化学产品采样安全通则》等标准。
采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。
2、取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施涉及干冰、液化气、液态氧氮等的取样,操作时除了应注意烫伤外,还要使用保温不渗透手套。
3、槽车取样必须现场管理人员,并要求一同前往取样点,由现场管理人员启**盖。
4、到装置现场取样时，要注意现场作业环境,必要时找操作工配合采样。
若现场环境恶劣，没有安全保证，可停止采样操作，并生产调度和工艺人员.如确因生产急需非采样不可，有关部门和领导必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。
凡发生以下情况应停止采样并立即与厂调度室联系。
4.１取样现场通道发生障碍（如并车作业、错车作业、大量积雪、无通道等);4．2雨天且风速在４级以上（直接影响采样样品品质）;4.3采样通道有大量积水；4。
4所采的样品外观有异常;4。
５槽车取样无现场管理人员配合；4.6无雨但风速在６级以上（包括6级）。
5、涉及防爆区域采样,要求使用防爆工具（一般准备铜质活扳手12英寸两把或Ｆ型扳手一把），严禁使用其它不防爆工具.不得在雷电、暴雨期间或风力超过7级以上（含7级）的气候条件下进行采样作业。
试验室采样及样品管理程序
1目的为保证检测工作质量，确保检测结果的有效性和符合性，对采（接）样过程和样品管理进行控制。
2适用范围适用于本公司检测过程样品的采集以及样品的管理工作。
3职责3.1业务室负责普通委托检测样品的接收、符合性检查，移交样品管理员；3.2业务室采样人员负责现场检测样品的采集、编号、运输、保护；样品管理员负责样品的接收、登记和发放流转以及样品库存储样品的保管和清理；3.3业务室负责检测样品有效性的确认接收，负责样品在检测过程中的存贮、处置、流转、标识转移等工作。
4工作程序4.1基本要求各类环境检测和污染源检测的样品的采集、运输、交接、储存、处置等环节都要按照有关技术规范进行，确保样品的有效性、稳定性和完整性。
4.2采样工作程序4.2.1根据委托任务的性质，若客户有检测方案，执行客户提供的检测方案，若客户无检测方案，依据《环境检测方案编制和实施程序》编制检测方案，按照其中的样品采集方法和要求采集样品。
4.2.2样品采集前准备工作（1）业务室负责人根据检测方案编制采样任务单，任务单应包括检测任务名称、检测项目、采样地点、采样时间、采样频率、采样人员等内容。
（2）采样人员熟悉并掌握有关的采样技术方法和技术规范。
（3）采样人员根据技术规范的规定，准备符合要求的采样仪器、采样容器以及需要采样现场添加的试剂等，其材质和尺寸应符合技术规范的要求，并保证采样（4）采集环境空气或废气样品，检测室需根据检测内容准备吸收液、吸收管（瓶）、滤膜等，编号或贴好标签备用。
1.1.3样品的采集（1）样品采集人员根据任务单，准备采样仪器、容器和器具等，并到检测室领取吸收管（瓶）、滤膜等，装箱备用；（2）到达采样点后，按技术规范、标准方法或任务单要求的采样项目、时间、频率、采样点高度、采样步骤等进行样品采集，并统一按照样品标识和编号的规定进行编号，保证样品不发生混淆，确保样品的唯一性。
（3）填写采样记录和粘贴样品标签，信息要全，样品装箱。
化验采样制样存样管理制度
化验采样制样存样管理制度第一章总则为规范和统一实验室的化验采样制样存样管理工作，提高化验数据的准确性和可靠性，保证实验室分析测试结果的科学性和可信度，制定本制度。
第二章采样管理1. 采样前应做好采样计划，明确采样点、时间、数量和方式，并做好采样设备的准备。
2. 严格按照采样计划执行，采样过程中要注意不要受到外部污染和交叉污染。
3. 采样完成后，应做好采样样品的编号、记录和标识，并填写详细的采样记录表。
第三章制样管理1. 按照标准方法和质量要求，做好制样的样品数量、质量和方法选择。
2. 制样过程中应严格控制温度、湿度和外部污染，确保制样过程的纯洁性。
3. 制样完成后，应及时填写制样记录，并保留好制样标识。
第四章化验管理1. 选择适当的分析测试方法，根据分析项目和样品性质，做好化验实验计划和操作程序。
2. 化验过程中注意严格控制试剂和设备的使用，确保化验条件的稳定和准确。
3. 化验结束后及时填写化验记录，对化验数据进行审查和确认，保证数据的准确性和可靠性。
第五章存样管理1. 存样样品的包装和保存应符合相关规范和标准，确保样品保存期限和质量。
2. 存样样品的记录和标识要清晰明了，便于管理和查询。
3. 存样样品的保存环境要干燥、阴凉、避光和无异味，保证存样样品的稳定性和可用性。
第六章质量控制1. 根据实验室的质量管理体系和内部文件，制定好质量控制程序和标准要求。
2. 做好实验室的质量控制记录和数据分析，定期进行质量评审和改进措施。
第七章相关条文1. 实验室应制定好《化验采样制样存样管理制度》，并定期进行培训和宣传。
2. 实验室应配备专业的化验采样制样存样管理人员，按照相关规定进行管理和监督。
3. 实验室应加强对化验采样制样存样管理制度的执行情况进行监督和检查，确保制度的有效性和可行性。
第八章附则1. 本制度自发布之日起正式执行，对以前的制度规定和管理做出相应调整。
2. 实验室应及时更新和完善本制度，根据实际情况做出调整和补充。
采制样工作要求及管理办法
采制样工作要求及管理办法采制样工作要求及管理办法入厂煤采、制样工作要求及管理办法1、目的1.1为了加强燃料运行部采、制样工作的规范化、制度化，提高业务水平，更好的完成入厂煤煤质检验工作，增强采样人员及相关人员的责任意识，约束采样人员的工作行为，根据热电公司《劳动纪律奖惩办法》、《安全作业规程》的有关规定和国家采制样标准，结合我公司采、制样工作实际，特制定本办法。
1.2本办法适用于燃运部采制样及燃料专业维护工作的相关人员。
2、考核原则公平、公正、公开；切合实际。
3、考核内容采样班部分3.1白班有市场煤车入厂时班长或技术员要到采样现场进行监督和指导，并对采样员的采样标准（采样深度、布点、子样量）进行检查，如发现一项不合格，现场提出批评并纠正，如再发现类似问题则扣组长10元，其他员工扣5元。
3.2市场煤车入厂必须投入机械化采样机采样，按监采人员要求随机布点采样，保证每节车厢都采到。
机采作业每节煤车奖励1元，发现有漏采的车厢，每节车处罚5元，机采完毕后，收集样瓶要及时清空，收集煤样运回制样间。
检查发现集样瓶内留有余煤的处罚10元。
机采全过程必须由一名采样员全程值守。
发现擅自脱岗一次处罚50元。
3.3白班有市场煤车入厂时班长或技术员对采样员的制样标准（全水分煤样的堆锥四分法、九点取样法是否标准、化验煤样的分样是否使用二分器、装袋量是否符合标准、是否有装错样、袋口封装是否严密等）进行检查，如发现一次不合格，对组长及当值人员提出批评并纠正，如再发现类似问题则扣组长10元，其他员工扣5元。
3.4每天由技术员检查当天的采制样记录本，发现不合格（缺项、漏项、填错项、没签字等）应及时让当班组长修改，并提出口头批评。
如每月发现两次以上不合格者扣该组10元。
3.5各组每批次入厂煤热值与月平均热值相差过大超过180卡，扣该组20元。
3.6根据公司交接班制度规定，交接班时间分别为：前夜为16：40分；白班为7：40分；后夜为12：40分，交接班时要填好记录本。
检测公司采样与样品管理制度
检测公司采样与样品管理制度一、引言二、采样管理2.1 采样计划采样目的和要求明确采样的目的和要求，确保采样符合相关标准和法规要求。
采样位置确定采样点位，并在采样现场进行标识和记录，以确保采样的准确性和可追溯性。
采样工具和设备确定适当的采样工具和设备，并进行校准和验证。
采样时间确定采样时间，以确保采样过程在适当的条件下进行。
2.2 采样人员培训采样方法和要求详细介绍采样方法和要求，包括样品的采集、封装、保存等要求。
采样工具和设备的使用培训人员正确使用和维护采样工具和设备，确保采样的正确性和准确性。
采样现场管理介绍采样现场的管理要求，包括安全操作、环境保护等方面的要求。
2.3 采样过程控制在采样过程中，检测公司应严格控制各个环节，确保采样的准确性和可靠性。
采样点位的选择采样点位应根据标准和要求进行选择，并进行充分的调查和了解。
采样工具的选择和使用使用适当的采样工具，并按要求进行校准和验证。
采样标识和记录对每个采样点位进行标识和记录，包括采样位置、时间、采样人员等信息。
采样现场管理保证现场环境符合采样要求，注意现场安全和环境保护。
采样过程监控监控采样过程中的关键环节，如采样工具的清洗、样品封装等，以确保过程的准确性和合规性。
三、样品管理3.1 样品接收与登记检测公司应建立样品接收与登记的管理制度，确保样品的完整性和可追溯性。
样品接收对接收的样品进行外观检查，确保样品的完整性和封装是否符合要求。
样品登记对每个样品进行登记，包括样品编号、样品来源、采样时间等信息。
样品保管对样品进行妥善保管，确保样品的完整性和安全性。
3.2 样品保存与运输检测公司应对样品的保存和运输进行合理的管理，确保样品的稳定性和准确性。
样品保存采取适当的保存方法和条件，确保样品在保存期间不受污染和变化。
样品运输在样品运输过程中，应保证样品不受温度、湿度等因素的影响，并防止交叉污染。
3.3 样品分析检测公司应根据标准和要求，对样品进行准确的分析。
2023年样品管理实施细则
2023年样品管理实施细则第一章绪论第一节引言随着社会的发展和科技的进步，各个行业对样品管理的要求越来越高。
为了促进科学研究的发展，规范样品管理工作，制定本细则。
第二节目的和意义本细则的目的是为了规范和提高样品管理的水平，保证样品的完整性、真实性和可追溯性，从而为科研提供可靠的数据支持。
第二章样品管理的基本原则第一节安全性原则样品管理必须以安全为前提，确保人员和环境的安全。
第二节保密性原则样品管理必须遵守保密规定，保护样品和样品信息的机密性。
第三节公正性原则样品管理必须原则客观、公正，不偏袒任何一方。
第四节可追溯性原则所有样品必须具备可追溯性，包括采样、检验和储存环节。
第三章样品管理的组织机构第一节样品管理委员会设立样品管理委员会，负责制定样品管理的规章制度和技术指导，监督和指导样品管理工作。
第二节样品管理部门设置专门的样品管理部门，负责具体的样品管理工作，包括样品的接收、标识、登记、储存、处理和销毁等。
第三节样品管理员设立样品管理员，负责具体的样品管理工作。
样品管理员必须具备相应的专业知识和技能，并经过培训并取得相关资格证书。
第四章样品管理的具体内容第一节样品的接收与验收所有进入样品管理系统的样品必须经过严格的接收和验收程序，确保样品的完整性和真实性。
第二节样品的标识与登记对于每一个样品，必须进行标识和登记。
标识内容包括样品名称、来源、入库时间等，登记内容包括样品的基本信息、采样人员等。
第三节样品的储存与保管样品必须按照规定的条件进行储存和保管，确保样品的稳定性和可用性。
储存条件包括温度、湿度、光照等。
第四节样品的处理与分析样品管理部门必须按照工作流程，对样品进行处理和分析。
处理程序必须标准化，分析结果必须准确可靠。
第五节样品的销毁与处置样品管理部门必须定期对已完成的样品进行销毁和处置。
对于涉密样品，必须按照国家机密法规进行处理。
第五章样品管理的监督与评估第一节监督机制样品管理委员会负责对样品管理工作进行监督和检查，确保样品管理工作的规范和高效。
样品采集、保管处理制度
样品采集、保管、处理制度
1、采样人员必须掌握各类样品的采集知识，按检测要求采样。
在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。
采样单一式三份，一联交被检单位，一联随样品交检测科室，一联由监督所科保管。
2、检验室按检测技术标准规定，对样品进行验收，并核对采、送样登记。
3、样品保管室由主管领导指定专人负责。
4、样品到达后，由领导指定的负责人会同有关专业室共同开封检查，确认样品完好后，编号入样品保管室保存，并办理放库登记手续。
5、样品上应有明显的标志，确保不同厂生产的同类产品不致混淆，确保未检样品与已检样品不致混淆。
6、样品保管室的条件应符合该样品所需的保管要求，不致使用样品变质、损坏、丢失或降低其功能。
7、样品应作到帐、物、卡三者相符。
8、检验时，由专业检验士填写样品领取单，到样品保管室领取样品，并会同样品保管员办理手续。
9、按检测技术要求从样品中取出一份保留样（保留样品不少于共两次分析检测使用量），填写留样记录，保存期为5个月，
一般监督检查的不留样，待检验单签发后，统一处理。
10、检验完毕后的剩余样，待检验报告发出后，由检验室负责处理，保留样由质量管理部门在保存期终止后处理。
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的：规范采样及样品管理工作，对采样环节进行控制，确保样品的代
表性和采样信息的完整性，保证检测结果的公正性和准确性、有效性。
2、适用范围：适用于本公司水和废水、土壤、固体废物、空气和废气、室内空
气、微生物、农产品的样品管理。
3、责任人：米样员
4.1现场采样前准备
采样员在实施采样工作之前将本次采样实施方案的关键内容
（包括当批次采
样工作的量，样品交接时间及检测项目等）提前一天通知质量部和实验室，质量 部根据采样实施方案及采样标准要求填写质控通知单，采样员根据质控要求实施 采样。
采样员根据采样方案，按照采样流程单的要求准备物料（包括采样工具、 器材、文具、安全防护用品、采样用车辆等）、组织相关人员、车辆以及相关记 录和表单。
“采样准备工作流程单-空气、废气”，编号JL-03-10-01-3/1; “采样准备工作流程单-水、废水”，编号JL-03-10-02-3/1; “采样准备工作流程单-土壤、固废”，编号JL-03-10-03-3/1 ;
“采样准备工作流程单-噪声”，编号JL-03-10-04-3/1 ;
“现场样品采样附图”，编号JL-03-10-05-3/1。
4.2样品编号 4.2.1现场采样样品编号
现场采样编号采用采样点具体位置、样品特性、文字、数字序号等便于标识
识别的因素或多个因素相结合的形式，如使用“总排口
01”、“原水”、“稀
释水”等标识，采样员在采样之时即对所采集的样品进行现场采样编号， 采样完
毕之后，将带有现场采样编号的样品送至实验室，再实施实验室样品编号。
4.2.2实验室样品编号
XXXXXX-X-XXX
样品号 样品简称
1、目
4、正
文:
例如“ 141111-G-OOT ,“14111T 表示采样日期年月水号“ 态代码，不同样品简称代码可查阅 4.3.3中的规定，“ 001 ”表示样品号。
431现场采样与实验室样品标签
现场采样在 样品标签中“□采样”处进行标记，正确填写现场采样样品编 号、采样日期和分析项目等栏目内容。
样品交接至实验室时，接样人员在样品标 签中“□接样”处进行标记，正确填写实验室样品编号，分析项目，检测状态, 接样日期等栏目内容。
4.3.2样品简称
水和废水样-W 土壤样-S ，固体废物样-G ，环境空气、室内空气样-A ，农产 品样-N 。
4.4样品保存 送到实验室分
器在 保存，样品要充满容器。
避免含有待测组分或对测试有干扰的材料制成
的容器盛 装保存样品，测定有机污染物用的土壤样品要选用玻璃容器保存。
具体保存条件 见附表4-2. 保存时间
分析取用后的剩余样品一般保存半年，预留样品一般保留 样品室要求 保存干燥、通风、无阳光直射、无污染；要定期清理样品，防止霉变、鼠害 及标签脱落。
G'表示样品状
4.4.1 水样保
存、容器的选 析检测。
检测 4C 以下避光 择和米样体积
见附表4-1 0 4.4.2 土壤保
存、容器选择
新鲜样品的保
存
对于易分 解或易挥发等
不稳定组分的 样品要采取低 方法，并尽快
温保存的运输
4.4.3 空气与废气样品的保存条件和保存时间见附表
4-3。
4.4.4 农产品保存、容器选择农产品的容器应选择洁净、干燥、无异味，不会对样品造成污染的保鲜袋、塑料瓶。
农产品的保存
样品放入冷藏箱或低温冰箱中保存，冷藏箱或低温冰箱应清洁、无化学药品等污染物。
新鲜样品短期保存（1〜2天）可放入冷藏箱中，长期保存应放在
-20 C低温冰箱中。
4.5样品交接
4.5.1采样员应在采样现场填写采样登记表，填写标签上的样品编号和分析项目。
采集样品安全有效的运送到实验室后，应尽快到质量部办理样品交接手续，质量部经验收合格后放至样品室分类保存。
4.5.2样品管理员对样品进行符合性检查，内容包括：样品包装、标志及外观是否完好。
对照样品记录单检查样品名称、样品数量、形态等是否一致，核对保存剂加入情况。
样品是否有损坏、污染。
当样品有异常，或对样品是否合适检测有疑问时，样品管理员应及时向送样人员或采样员询问，样品管理员应记录有关说明及处理意见。
样品管理员进行样品符合性检查、标识和登记后，应尽快通知实验室领样。
4.5.3对未按相关技术规范采集、保存和处理的样品，质量部应拒收。
4.6样品流转标识
4.6.1检测员在接到检测样品后，应留意样品瓶/ 袋上标签，若标签上所写项目均为同一检测员完成，分析测试前，在样品标签的“在检”上画“2”，完成分析用样品取样工作后，将样品瓶/ 袋规范、有序的放置实验室指定区域或样品室
待检区”；完成该样品的全部项目后，在样品标签的“检毕”上画“2”，并把样品瓶/袋放回样品室的“检毕区”。
4.6.2若标签上所写项目须两个或两个以上检测员完成，则检测员在完成自己的分析项目后应在标签上将该项目用“2”画掉，并在样品标签的“在检”上画
“2”，完成自己负责项目的分析样品取样工作后，将样品瓶/ 袋规范、有序的放置在实验
室指定区域或样品室“待检区” ，后续测试人员按以上流程进行样品流转，最后一位检测员则
在完成项目后，在样品标签的“检毕”上画“2”，并把样品瓶/袋放回样品室的“检毕区” 。
4.7留样
4.7.1 常规样品依据《样品管理程序》、《留样室管理规定》进行留样，样品管理员和制样人员要确保制样、分样的代表性，严格依据相关技术标准规范进行。
4.7.2污染纠纷或客户有留样要求的工作任务，于样品交接单上注明，如可以预
留样品，则先分样预留，依据《样品管理程序》执行；不可预留的样品，待分析取用、测定全部完成，结果报出3 天内无客户投诉立即处理样品。
4.7.3常规样品完成测试，过程无异样，结果报出3天内无客户投诉，样品管理员立即处理掉“检毕区”样品。
4.8分析数据报出
4.8.1 承担分析测试人员在实验室规定的测试时间内完成测试工作，实验室将经
过校核、审核合格后的检测原始记录报质量部报告编制人员。
应及时4.8.2实验室由于无法预见的原因在规定的时间内不能出具分析结果的，通知质量
部或送检部门，双方协商数据提交时间。
附表3-1水样保存、容器的选择和采样体积
注：）表示应尽量作现场；低温（C）避光保存
2）G为硬质玻璃；P为聚乙烯瓶（桶）。
3）①为单项样品的最少采样量
②如用溶出伏安法测定，可改用1L水样加19ml浓HCIQ。
4）1, n , m, w表示四种洗涤方法，如下:
I：洗涤剂洗一次，自来水洗三次，蒸馏水一次。
对于采样微生物和生物的采样容器，须经160C 干
热灭菌2h。
经灭菌的微生物和生物采样容器必须在两周内使用，否则应重新灭菌；经121 C高压蒸汽灭菌15min的采样容器，如不立即使用，应于60C将瓶内冷凝水烘干，两周内使用。
细菌监测项目采样时不能
用水样冲洗采样容器，不能采混合水样，应单独采样后2h内送实验室分析。
n：洗涤剂洗一次，自来水二次，1+3HNO荡洗一次，自来水三次，蒸馏水一次;
m：洗涤剂洗一次，自来水二次，1+3HNO荡洗一次，自来水三次，去离子水一次;
W:铬酸洗液洗一次，自来水洗三次，蒸馏水洗一次。
如果采集污水样品可省去用蒸馏水、去离子水
清洗的步骤。
附表4-2新鲜土壤样品的保存条件和保存时间
附表4-3空气和废气样品的保存条件和保存时间。