公司办公用计算机软硬件及网络管理制度
办公电脑管理规定（5篇）
办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑，并确保其配置满足工作需求，包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置，确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件，并进行及时更新，保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码，并确保密码的安全性，禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的，禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据，确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前，应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策，合法使用公司提供的网络资源，禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全，禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动，影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑，避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件，并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况，应立即向相关部门报告，并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工，公司有权采取相应的纪律处罚，包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为，公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容，公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定，确保办公电脑的正常使用和安全性。
办公室电脑网络使用管理制度（5篇）
办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。
从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意，任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机，计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
办公电脑管理规定范本（五篇）
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度，结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理，包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑：指用于办公工作的计算机，包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统：指电脑系统的基础软件，如Windows、Mac OS等。
3.软件：指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备：指电脑及其配件设备，如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务，禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障，应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备，防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件，防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络，以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭，避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数，降低能耗。
3.临时离开电脑时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑，应经过计算机管理部门的审批，并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑，应及时向计算机管理部门报废并进行处理，禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整，确保办公电脑的正常使用。
公司软硬件设备管理制度
公司软硬件设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司软硬件设备的管理，保障信息安全和正常办公秩序，提高资源利用效率，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司各部门及其工作人员，涉及公司软硬件设备的使用、申领、维护和修理、报废等各个环节。
第三条定义1.软硬件设备：包含但不限于计算机、服务器、打印机、扫描仪、复印机、影印机、传真机、电话、办公设备及其配件。
2.部门负责人：指各部门的主管（经理、总监等）。
3.设备管理员：指负责公司软硬件设备的管理、维护和保管的人员。
第二章设备管理流程第四条设备申领1.部门负责人依据工作需要，向设备管理员提出软硬件设备申领申请。
2.设备管理员依据部门负责人申请的具体需求和公司资源情况，审核并批准申领恳求。
3.设备管理员将已批准的申领恳求记录，并指定合适的设备并领取。
第五条设备使用1.领取的设备应妥当保管，仅限于本公司内部使用，不得私自携出或借给他人。
2.设备使用人员应依据设备说明书和操作指南正确使用设备，严禁私自更改设置或进行非法操作。
3.设备使用人员应负责设备的日常维护保养，保障设备的正常运行。
第六条设备维护和修理1.设备显现故障或需要维护和修理时，使用人员应立刻向设备管理员报修。
2.设备管理员收到报修申请后，及时与维护和修理服务商联系，并布置维护和修理人员进行检修和维护。
3.设备维护和修理完成后，维护和修理人员及时通知设备使用人员，并将维护和修理记录和维护和修理结果归档。
第七条设备报废1.设备实现使用寿命、无法修复或由于工作需要被替代时，应报废该设备。
2.部门负责人应向设备管理员提交设备报废申请，并供应相应的报废理由和证据。
3.设备管理员审核报废申请，如符合报废条件，将设备进行标记并填写报废记录。
第八条设备清理1.设备使用人员应保持工作区域乾净，定期清理软硬件设备及其四周环境。
2.设备管理员负责定期清理设备机房、服务器机柜等设备存放区域，确保设备安全和通风。
办公电脑的安全管理制度
一、总则为了加强公司办公电脑的安全管理，保障公司信息资源的安全，防止计算机病毒和网络攻击，确保公司业务正常开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用办公电脑的员工，包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
三、安全管理制度1. 硬件设备管理（1）办公电脑的购置、安装、维修、报废等，需经过相关部门审批，并报备信息技术部门。
（2）办公电脑应定期检查，确保硬件设备完好，无损坏。
（3）禁止私自带入非公司指定品牌或型号的电脑设备。
2. 软件管理（1）办公电脑操作系统、办公软件、杀毒软件等，由信息技术部门统一安装、升级和维护。
（2）员工不得随意安装、卸载软件，如需安装，需经信息技术部门批准。
（3）禁止使用非法软件，不得从非官方渠道下载软件。
3. 网络安全（1）办公电脑应连接公司内部网络，禁止连接不明来源的无线网络。
（2）员工不得在办公电脑上安装、使用具有安全风险的软件，如远程控制软件、P2P软件等。
（3）定期对办公电脑进行病毒查杀，确保系统安全。
4. 信息安全（1）员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
（2）不得使用办公电脑进行与工作无关的私人活动，如炒股、购物等。
（3）不得将公司敏感信息泄露给外部人员。
5. 数据备份与恢复（1）信息技术部门应定期对办公电脑中的重要数据进行备份，确保数据安全。
（2）在数据丢失或损坏的情况下，信息技术部门应尽快恢复数据。
6. 应急预案（1）遇到计算机病毒、网络攻击等安全事件，员工应立即报告给信息技术部门。
（2）信息技术部门应根据实际情况，采取相应措施，确保公司业务正常开展。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对本部门办公电脑的安全管理，确保制度落实。
2. 员工违反本制度，将按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在办公电脑安全管理工作中表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司软硬件管理制度
公司软硬件管理制度一、制度目的本软硬件管理制度旨在明确公司内部关于软件和硬件资源的采购、使用、维护和报废等流程规范，确保资源得到合理配置和充分利用，同时降低安全风险，提升工作效率。
二、适用范围该管理制度适用于公司内所有涉及软硬件资源管理的活动，包括但不限于员工个人工作站、服务器、网络设备、应用软件及其他辅助工具的管理。
三、管理原则1. 统一管理：由专门的IT部门负责软硬件资源的统一管理，包括采购审核、分配、维护、升级及淘汰等。
2. 按需分配：根据工作需要合理分配软硬件资源，避免资源浪费。
3. 安全优先：确保所有软硬件资源的安全，采取必要措施防范病毒、黑客攻击等安全威胁。
4. 定期审计：定期对软硬件资源进行盘点和性能评估，以便及时发现问题并进行处理。
四、管理职责1. IT部门负责制定和更新软硬件管理政策，监督执行情况。
2. 财务部门负责审批预算并监控成本。
3. 各部门负责合理使用分配到的软硬件资源，并及时上报维修或更换需求。
五、软硬件采购1. 采购申请：各部门根据实际需求提出采购申请，详细说明所需软硬件的型号、性能要求及用途。
2. 审核流程：IT部门对申请进行技术审核，财务部门负责成本审核，最终由管理层批准。
3. 供应商选择：选择合格的供应商，确保软硬件产品的质量和售后服务。
六、资产登记与标识1. 所有软硬件资产必须进行登记备案，记录详细信息，包括型号、序列号、购置日期、使用人等。
2. 对于重要资产应进行明显标识，便于管理和追踪。
七、使用与维护1. 用户需遵守相关使用规定，合理利用软硬件资源。
2. IT部门负责定期维护和更新软硬件，确保其良好运行状态。
3. 遇到故障应及时向IT部门报修，不得私自拆卸或修理。
八、安全与保密1. 加强网络安全管理，定期更新防火墙、杀毒软件等。
2. 敏感数据应加密存储，限制访问权限。
3. 禁止未经授权的软件安装和数据拷贝行为。
九、报废与处置1. 对于过时或损坏无法修复的软硬件资产，由IT部门提出报废申请。
公司办公用计算机软硬件及网络管理制度
公司办公用计算机软硬件及网络管理制度随着信息技术的飞速发展，计算机和网络已经成为商贸企业中办公工作的基本工具。
为确保公司办公用计算机软硬件及网络的正常运行，提高工作效率，保护公司数据安全，制定一套科学合理的管理制度显得尤为重要。
本文将深入探讨公司办公用计算机软硬件及网络管理的相关内容，为商贸企业提供参考和指导。
一、背景信息随着信息技术的迅猛发展和普及，大部分商贸企业已经或者正在实施计算机化办公，计算机及网络已经成为企业办公的必备工具。
然而，计算机软硬件及网络管理的重要性也逐渐凸显出来。
合理有效的管理制度可以确保计算机软硬件及网络的正常运行，提高工作效率，防止信息泄露和网络攻击等问题的发生。
二、计算机软硬件管理制度1. 选购与更新为确保公司办公用计算机软硬件的高质量和稳定性，应当经过严格的选购程序。
在选购过程中，需要考虑计算机硬件的配置、性能和品牌可靠性等因素。
同时，也要根据实际需求和科技发展的动态，定期更新计算机硬件，以保持企业的竞争力。
2. 维护与保养为延长计算机的使用寿命，提高计算机的工作效率，必须定期进行计算机软硬件的维护和保养。
维护包括清理、防尘、加固等方面，保养则包括系统更新、病毒查杀、数据备份等方面，以确保计算机的正常运行。
3. 使用与归还为有效管理公司办公用计算机软硬件，应制定明确的使用与归还规定。
在使用过程中，员工必须遵循相关规定，使用计算机软硬件时应注意避免碰撞、水分和病毒感染等，严禁私自安装软件和修改系统设置等行为。
在离岗或者离职时，员工必须如实归还所使用的计算机软硬件，并进行相关资料的交接，以确保公司财产的安全。
三、网络管理制度1. 网络安全网络安全是商贸企业办公用计算机网络管理的关键环节。
制定网络安全制度，确保网络设备的稳定运行和信息的安全传输。
包括限制非法入侵、病毒防护、防止黑客攻击等多个方面的内容。
此外，还应加强对员工网络安全意识的教育和培训，提高员工遵守网络安全制度的意识。
办公室电脑网络使用管理制度范文（三篇）
办公室电脑网络使用管理制度范文一、总则本办公室电脑网络使用管理制度旨在规范办公室成员使用办公室电脑网络的行为，保证网络资源的安全和有效利用，促进工作的高效进行。
二、适用范围本制度适用于办公室内各部门、员工、实习生等人员的电脑网络使用。
三、网络使用权限1. 每位员工在入职时，将被分配一个独立的账号和密码，仅供个人使用。
2. 员工仅可使用自己的账号和密码登录办公室电脑网络，不得使用他人账号登录。
3. 严禁私自共享账号和密码给他人使用，一经发现将按照员工手册的规定予以处理。
4. 员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将其告知他人。
四、网络安全1. 员工在使用办公室电脑网络时，应切实维护网络安全，不得进行以下行为：a) 未经授权擅自进入他人电脑或网络系统。
b) 传播、散布有害信息、假新闻等违法内容。
c) 破解、探测、攻击他人电脑或网络系统。
d) 非法下载、传输盗版软件、音频、视频等资源。
e) 利用办公室电脑网络进行任何违法犯罪活动。
2. 员工应定期更新自己的操作系统和防病毒软件，确保系统和数据的安全。
五、合理使用网络资源1. 办公室电脑网络资源仅限于工作使用，不得用于非工作相关的个人活动。
2. 员工在使用网络资源时，应注重工作的优先性，不得进行过多的个人娱乐、游戏等活动。
3. 严禁恶意下载大量文件、病毒等，影响网速和其他人员的正常工作秩序。
六、禁止行为1. 严禁在办公室电脑网络上发布、传播政治、色情、反动等违法违规信息。
2. 严禁在办公室电脑网络上发布、传播损害企业声誉、妨害同事利益的言论。
3. 严禁利用办公室电脑网络从事商业活动或其他非法经营活动。
七、违规处理1. 对于违反本制度的员工，将按照公司规定进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2. 应对违规行为进行详细记录，并将其纳入员工档案，以备参考。
八、附则1. 本制度的解释权归办公室负责人。
2. 本制度自颁布之日起生效，同时废止本办公室以前颁布的任何关于办公室电脑网络使用管理的规定。
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公司办公用计算机软硬件及网络管理制度第一章内容和使用范围第一条为了使公司办公用计算机硬件管理有序、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司办公用计算机硬件的申请、领用及维护等的操作流程，提高办公效率；同时，加强计算机应用软件的规范使用，提供数据安全，特制定本管理制度。
第二条相关定义，办公用计算机硬件：泛指用于公司办公用的计算机（包括笔记本电脑和台式电脑）及其网络基本配置外的周边附属外部设备，如投影仪、打印机、扫描仪、UPS 电源、光驱等；计算机应用软件：泛指各类系统软件、商用及公司自行开发的应用软件等；网络包括互联网、公司内部局域网。
第三条本制度适用于广州市华南橡胶轮胎有限公司、广州丰力橡胶轮胎有限公司及广州万力轮胎商贸有限公司的办公用计算机管理，信息部是公司办公用计算机设备的统一管理部门，信息部派驻丰力信息办对广州丰力橡胶轮胎有限公司办公用计算机设备进行对口管理。
第二章总则第四条公司办公用的计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为信息部。
第五条信息部配备网络运维工程师对公司所有的计算机软硬件及信息实行统一管理。
负责对公司计算机及网络设备进行维护和维修；同时对公司员工上网行为进行监督。
第六条公司计算机软硬件及低值易耗品由网络运维工程师负责统一申购、保管、分发和管理。
第七条公司各部门的计算机硬件遵循谁使用谁负责的原则进行管理。
第三章办公用计算机硬件资产管理第八条根据公司《固定资产管理制度》的要求，办公用计算机设备作为公司的固定资产，信息部负责其全面管理和统一调配，根据公司制定的统一固定资产编码对各部门的办公用计算机设备进行统一编码并登记台帐。
第九条公司统一配置的计算机硬件启用定位管理，任何部门和个人不允许私自挪用、调换、外借和移动。
第十条严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
违反者视为故意破坏公司固定资产，一经发现，当事人警告一次。
多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。
第四章办公用计算机硬件日常管理第十一条办公用计算机硬件开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪、显示器等外部设备，再开主机，关机顺序相反；不得强行开/关机。
如有问题及时与信息部联系解决。
第十二条计算机连接有非热插拔型外部设备（如非USB接口的串口、并口设备）时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止直接带电插拔计算机外部设备，以免造成设备损坏。
第十三条雷电天气时应及时关闭计算机及周边设备，防止雷电损坏设备。
第十四条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。
禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机，保证电源插板是断电关闭状态。
第十五条计算机系统的电源应与功率大的用电设备（热水壶、空调等）分开。
禁止一个电源插板连接两台以上电脑供电。
违反者一经发现，当事人警告一次。
多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。
如果引发严重火灾的，违者将交给保卫科做严肃处理,并保留送交公安机关处理的权力。
第十六条公司办公人员未经许可严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质拷贝公司的资料，以盈利为目的地恶意传递公司信息资料的将交给保卫科做严肃处理，并保留送交公安机关处理的权力。
第十七条使用部门应对本部门的办公用计算机设备指定使用责任人，责任人应定期对设备及其周边环境进行清洁，并按正确方法使用和保养。
第五章信息应用软件管理第十八条办公用计算机设备安装使用的软件及各类设备驱动由信息部统一管理，并做好防磁、防潮的安全防护。
第十九条公司购置的各类正版软件、专用软件等一律不得外借，严禁随意拷贝，防止出现版权问题。
第二十条办公用计算机设备作为公司办公资源，严禁在办公电脑上安装使用与工作无关的各类网络游戏等相关软件，严禁在上班期间在互联网上浏览、下载与工作无关的信息。
违反者一经发现，当事人警告一次。
多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。
第二十一条严禁私自增删计算机主要设备的驱动程序。
第六章计算机设备配置标准及申请管理第二十二条公司为办公人员配置办公用计算机设备的基本原则是以满足工作需要为前提，合理充分地利用现有的办公用计算机设备资源。
处理一般办公业务的网页浏览、应用软件及图文处理采用普通办公计算机设备配置标准，而处理较为专业的技术性业务如图形图像设计、视频剪辑、海量数据处理等根据业务需要采用相应专业级的计算机设备配置标准。
第二十三条办公用计算机设备的配置标准由信息部根据计算机产品市场情况每年修订一次，信息部以此标准进行办公用计算机设备的配备工作。
第二十四条配备办公用计算机设备的适用范围：1、公司高层领导根据在公司办公应用需要，按办公地点配备专用的办公用计算机设备；2、公司中层领导（含主管工程师以上技术人员）按每人一台配备专用的办公用计算机设备；3、公司其它管理人员（含主管级管理人员、项目工程师级技术人员、一般管理和技术人员等）根据具体办公业务需要按相应标准进行办公用计算机设备配备。
第二十五条配备办公用计算机设备的申请程序：符合第二十条条款中第1、2点适用范围的由行政部批示，信息部根据批示及相应标准进行配备；符合第二十条条款中第3点适用范围的，由本人进行书面申请，经本部门领导审批，交信息部提出评估意见后，由行政部进行批示，信息部根据批示及相应标准进行配备。
第二十六条申请人在申请中应列出其办公业务涉及计算机设备的工作内容、工时及性质, 信息部应对申请人的工作内容、工时及性质进行实地调查，若申请人正常上班期间因工作需要，使用电脑时间超过工作时间三分之一的或者使用电脑业务量超过总业务量三分之一的，信息部即做出相应肯定意见，否则提出否定意见。
第七章计算机硬件采购和领用管理第二十七条信息部负责公司的办公用计算机设备及相关配件耗材的统一采购和调配工作。
按照公司的采购招投标管理要求，信息部每季度进行一次采购招投标确定供应商。
每月5日和20日根据行政部批复的各部门办公用计算机设备申请及信息部配件耗材的补库计划进行采购，并按公司相关程序办理固定资产登记等手续。
第二十八条原则上不进行紧急采购。
出现特殊情况需紧急采购的，必须经总经理批准，信息部在24小时内配置到位。
第二十九条整机设备如笔记本电脑、台式主机、打印机、扫描仪、投影仪等，须由领用部门在EAS系统制作《领料申请单》，申请单EAS系统申请流程审批后，领用人再到信息部办理领料出库手续，信息部计算机管理员根据领料申请单生成（并打印）《领料出库单》，领用人需在单据上签字确认。
信息部确认后按单据发放。
第三十条当员工调动或离职进行工作交接时信息部计算机管理员将对电脑配置进行核查，如配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。
第三十一条维修过程中发生的配件领用，由信息部工作人员依据故障处理情况在《办公设备维修申请单》（见附件一）上注明配件名称和EAS系统物料编码。
报修人根据《办公设备维修申请单》上配件信息在EAS系统制作《领料申请单》，并按照第二十五条的步骤在EAS系统办理配件领用手续。
第三十二条易耗品如键盘、鼠标、打印电缆、网线、电源插板等，同样按照第二十五条在EAS 系统填制《领料申请单》进行审批，然后再到信息部以旧换新领用。
第三十三条信息部每月29日对公司各部门办公用计算机设备及配件耗材的领用情况进行统计并反馈，统计结果交行政部计入各部门办公费用。
第八章计算机硬件维修和报废管理第三十四条办公用计算机设备发生故障时，使用人向信息部电话报障，电话技术支持后仍不能排除的，信息部工作人员将按报修人填写的《办公设备维修申请单》（见附件一）视实际情况分别进行现场维修、取回维修和委外维修等处理，并按规定填写《办公设备维修申请单》（见附件一），维护完成后由使用人予以确认。
第三十五条办公用计算机设备维修过程中，首先须确保公司信息数据的安全及备份；维修过程中涉及相关配件的更换，经信息部工作人员确认，参照第六章采购与领用管理相关条款执行，配件更换涉及固定资产台帐和卡片的需做相应的台帐和卡片变更。
涉及维修金额¥5,000以下的，报主管副总经理批准；涉及维修金额¥5,000以上的，须报总经理批准。
第三十六条整机设备如笔记本电脑、台式主机、打印机、扫描仪、投影仪等做报废处理，由使用部门提出申请，信息部审批。
使用部门办理固定资产报废手续，并报信息部备案。
做报废处理的整机设备送信息部统一处理。
第三十七条维修替换下来的设备配件经信息部检验后统一进行报废处理。
第三十八条信息部每月29日对公司各部门办公用计算机设备的维修和报废情况进行统计并反馈，统计结果交行政部计入各部门办公费用。
第三十九条信息部负责公司公用笔记本电脑及投影仪的统一管理，各部门如需借用，由借用人按规定填写《办公设备借用申请单》（详见附件二），经部门领导签字方可从信息部借用并按期归还。
第九章网络安全第四十条公司网络与信息系统中，在网络边界和对外出口处必须配置网络防火墙。
第四十一条安装在公司网络区域中的网络安全设备，必须是经过国家有关安全部门认证的、合格的网络安全产品。
第四十二条任何未经公司登记及许可的个人计算机设备严禁接入公司局域网使用。
违反者一经发现，当事人警告一次。
多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理；恶意入侵行为将交给保卫科做严肃处理，并保留送交公安机关处理的权力。
第四十三条所有计算机设备必须统一安装防病毒软件，未经信息部同意，不得私自在计算机中安装非公司统一规定的任何防病毒软件及个人防火墙。
所有计算机必须及时升级操作系统补丁和防病毒软件。
第四十四条任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒，不得故意引入病毒。
第四十五条信息部运行维护管理需指定专人负责计算机病毒的防范工作，建立本单位的计算机病毒防治管理制度，经常进行计算机病毒检查，发现病毒及时清除。
第四十六条在计算机联入公司网络之后，禁止再以其他任何方式（如拨号上网、ISDN、ADSL、3G等）与外网相连。
第四十七条对于公司内部网络应当根据功能性、重要性的不同进行网络区域划分，进行分级、分层、分区域管理，对内网信息系统及相应的局域网（业务专网）划分为独立可管理、可控制的区域，不同的区域采取相应的安全策略和保护手段。
第四十八条公司电脑的IP地址由网络管理员统一规划分配，员工不得擅自更改其IP地址，更不得恶意占用他人的IP地址。
未经信息部同意私自修改公司配置的计算机IP地址。
违反者一经发现，当事人警告一次。
多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。
第四十九条对网络设备(路由器、网络交换机等)、安全设备等进行管理操作应进行安全评估，确保安全的前提下进行，操作前后进行配置备份。
第五十条对网络设备、安全设备、通讯线路应每半年进行配置备份工作，并异地保存，如果有配置更改进行配置覆盖。