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招商会整体流程方案
招商会整体流程方案一早起来，泡了杯咖啡，打开电脑，就开始构思这个招商会整体流程方案。
想到这已经是我第十个年头做这个工作了，心中不禁有些得意。
好，那就来写个既专业又接地气的方案吧！1.确定主题和目标我们要明确招商会的主题和目标。
这个简单，就是要吸引更多的合作伙伴，扩大业务范围，提高品牌知名度。
所以，主题就定为“携手共创，共赢未来”。
2.确定时间和地点时间嘛，找个周末，大家都比较有空。
地点就选在市中心的五星级酒店，档次够，交通便利。
3.活动流程就是活动流程了，这个可是重头戏。
（1）签到入场参会人员签到入场，工作人员发放参会手册、礼品等。
这个环节要保证快速、高效，不能让参会者等太久。
（2）开场致辞由公司高层领导进行开场致辞，简要介绍公司发展历程、业务范围、合作政策等，为的招商环节铺垫。
（3）主题演讲邀请行业专家、成功合作伙伴等进行主题演讲，分享行业动态、成功经验等，增强参会者的信心。
（4）项目展示这个环节可是重中之重，要展示公司的优势和特色项目。
可以通过PPT、视频、实物展示等多种形式进行。
（5）互动环节设置互动环节，如问答、抽奖等，增加参会者的参与度，拉近与合作伙伴的距离。
（6）签约仪式成功签约的合作伙伴进行签约仪式，见证双方合作的开始。
（7）晚宴安排一场丰盛的晚宴，让参会者尽情享受，加深彼此的了解和友谊。
4.宣传推广这个环节也不能忽视，要充分利用线上线下渠道进行宣传推广。
（1）线上宣传利用公司官网、公众号、社交媒体等平台发布活动信息，吸引潜在合作伙伴关注。
（2）线下宣传通过发送邀请函、海报、宣传册等方式，邀请目标客户参加。
5.活动现场管理活动现场管理至关重要，要确保活动顺利进行。
（1）场地布置根据活动流程和主题，进行场地布置，营造氛围。
（2）人员安排合理安排工作人员，确保各个环节的顺利进行。
（3）设备检查提前检查音响、投影仪等设备，确保活动当天正常使用。
6.后期跟进活动结束后，要对参会者进行后期跟进，了解合作意向，促进合作落地。
招商会流程策划方案
招商会流程策划方案一、前期准备工作1.确定招商会目标在策划招商会前，需要明确招商会的目标，是为了吸引新客户、签订合作伙伴，还是为了推广产品或品牌。
明确目标后，可以更有针对性地进行后续准备工作。
2.确定招商会主题主题的确定需要与目标相匹配。
主题可以选择产品特色、企业文化等，旨在营造特定氛围和吸引目标客户。
3.制定招商会预算根据招商会规模和预期效果，制定预算，包括场地租用费用、后勤服务费用、物料制作费用等。
4.选择适当的时间和场地根据参会人数和预算，选择合适的时间和场地。
场地需要能够容纳所有与会人员，并提供专业的设施和服务。
5.策划宣传方案宣传是招商会成功的关键之一。
可以通过电子邮件、社交媒体、行业网站等渠道，向潜在参会人员宣传招商会，同时制作宣传资料如海报、手册等。
二、招商会流程策划1.开场致辞招商会开始前，由主办方的负责人或代表致辞，欢迎与会人员，介绍招商会的目的和主题，并向参会者展示招商会的重要性。
2.企业介绍主办方可以邀请企业高层或销售精英代表介绍企业的背景、发展历程、产品优势等。
通过介绍企业，提升企业形象，增加与会者对企业的认同感。
3.产品或项目介绍主办方可以进行产品或项目的展示和介绍，以及相关解决方案。
通过详细介绍产品或项目的特点和优势，进一步激发与会者的兴趣和需求。
4.专题演讲可以邀请行业内的专家或知名企业代表进行专题演讲，分享行业趋势、市场动态等。
通过专业讲解和案例分析，提升与会者的知识水平和市场洞察力。
5.问答环节在演讲结束后，设置问答环节，与会者可以就演讲内容进行提问和讨论。
这有助于进一步了解与会者的需求和关切，提供个性化的解决方案。
6.展位展示在招商会期间，设置展位区域，供参展企业展示产品、提供咨询和互动交流。
参展企业可以准备专业的展示资料和样品，吸引与会者的注意和兴趣。
7.商务洽谈为参会者提供商务洽谈的机会，安排专门的商务洽谈区域。
参会者可以与企业代表进行商务洽谈、沟通合作意向，并签署合作协议等。
招商会流程与方案
招商会流程与方案招商会是指企业或组织为了招揽商机和合作伙伴而举办的商务洽谈会议。
招商会对于企业来说非常重要，它可以帮助企业找到更多的商机、拓展市场、寻求合作伙伴，并加强企业与客户之间的沟通和合作。
下面是一个招商会的流程与方案：一、招商会前期准备1.定义目标：明确招商会的目标和目的，比如找到合作伙伴、拓展市场等。
2.选择时间地点：根据目标召开招商会的时间和地点，选择一个方便参会者的地点和时间。
3.宣传推广：通过各种渠道宣传招商会，例如发布招商会信息、在社交媒体上推广、通过行业协会或商会进行宣传等。
二、招商会流程1.签到注册：在招商会开始前，为参会者提供签到和注册服务，确认参会者身份并发放相关材料。
2.开幕致辞：主办方代表发表开幕致辞，介绍招商会的目的和意义，鼓励参会者积极参与洽谈。
3.企业介绍：主办方或特定企业代表进行企业介绍，包括企业的背景、产品或服务、市场前景等。
4.演讲和论坛：邀请专业人士或行业领导发表演讲或主持论坛，分享行业趋势、市场分析等内容。
5.个人洽谈：安排参会企业进行一对一或小组洽谈，互相了解需求、提出合作方案、签署合作意向书等。
6.展示与展览：为参会企业提供展示产品或服务的机会，搭建展览区域，吸引潜在客户的注意。
7.洽谈交流：参会企业和客户之间进行深入的洽谈和交流，可以通过互动环节、餐饮服务等增进对方的了解。
8.表彰和颁奖：对于在招商会上取得显著成果的企业或个人进行表彰和颁奖，鼓励和激励参会者。
9.关闭仪式：主办方进行闭幕致辞，总结招商会的成果和收获，并对未来可能的合作提出展望和期待。
三、提高招商会效果的方案1.确定目标受众：在招商会前期准备中，确定目标受众，并通过针对性的宣传和推广活动吸引他们参会。
2.优化参会体验：为参会者提供良好的环境和服务，例如提供充足的座位、餐饮服务、全天候网络连接等。
3.提供相关资源：主办方可以提供一定的资料和资源给参会者，在招商会上展示企业的优势和潜力。
2024年招商会流程策划方案
2024年招商会流程策划方案招商会是一个重要的商务活动，为了确保活动的顺利进行和取得良好效果，需要进行详细的流程策划方案。
下面是一个2024年招商会流程的策划方案，供参考：一、前期准备阶段（3个月前）1. 确定招商会的目标和定位：明确招商会的目标市场、行业领域等，制定招商会的定位策略。
2. 联系相关合作伙伴：与相关企业、组织或机构进行沟通，邀请其参展或提供支持，建立合作关系。
3. 制定招商会的主题和内容：根据目标市场和行业特点，制定招商会的主题和内容，确保能够吸引到相关参展商和观众。
4. 确定招商会的时间和地点：根据预计的参展商和观众数量，选择合适的时间和地点进行招商会。
5. 编制预算：根据前期准备工作的需求和预估费用，编制招商会的预算，确保资金的合理使用和控制。
6. 设计宣传物料：设计和制作招商会的宣传物料，包括海报、展览册等，以吸引目标市场的关注。
7. 确定展位布局：根据参展商的需求和展览内容，确定展位的布局和分配，确保参展商和观众的交流和互动。
二、招商会筹备阶段（1个月前）1. 邀请参展商：将招商会的邀请函发送给潜在的参展商，并与其沟通参展事宜，包括展位分配、参展费用等。
2. 确定活动流程：根据招商会的主题和内容，制定活动流程和安排，包括开幕式、论坛、展览等环节的时间安排和内容安排。
3. 宣传招商会：通过各种渠道进行招商会的宣传，包括新闻发布会、社交媒体等，吸引更多的参展商和观众关注。
4. 确定嘉宾和演讲人：邀请有实力和影响力的嘉宾和演讲人参加招商会，提供专业的演讲和分享。
5. 确定协办活动：与相关组织或机构进行合作，举办协办活动，增加招商会的影响力和吸引力。
6. 确定志愿者：招募并培训志愿者，协助招商会的工作，包括接待参展商和观众、提供导览等。
三、招商会实施阶段1. 搭建展位：提前搭建好各个展位，确保参展商能够按时入驻，并进行必要的布置和装饰。
2. 活动现场布置：根据活动流程和安排，对活动现场进行布置，包括舞台、展览区、休息区等。
招商会流程策划方案
招商会流程策划方案一、背景介绍近年来，招商会作为企业拓展市场、寻找合作伙伴的重要手段之一，在各行各业中得到了广泛的运用。
招商会的成功与否往往与其流程策划方案的设计密切相关。
本文将针对招商会的流程策划方案进行详细的讨论和分析，帮助企业更好地组织和开展招商会活动。
二、招商会流程策划方案2.1 招商会目标确定在制定招商会流程策划方案之前，我们首先要明确招商会的目标。
是为了寻找合作伙伴？还是为了推广产品？亦或是为了扩大企业影响力？明确招商会的目标可以帮助我们更好地制定后续的流程策划方案。
2.2 招商会时间和地点选择招商会的时间和地点选择至关重要。
我们需要选择一个适合目标受众参与的时间，并选择一个方便参会者到达的地点。
同时，要考虑到场地的大小和设施设备的完备性，确保招商会活动能够顺利进行。
2.3 招商会流程设计招商会的流程设计需要有条不紊，注重时间的安排。
一般来说，可以分为以下几个环节：1.开场致辞：由企业高层或主要负责人发表开场致辞，介绍企业的背景和招商会的目标。
2.产品或服务介绍：通过演讲、展示或展览等形式，详细介绍企业的产品或服务，吸引潜在合作伙伴的注意。
3.交流互动环节：安排时间让参会者与企业代表进行交流互动，解答他们的疑问并获取意见和建议。
4.合作洽谈：为有意向合作的参会者提供专门的洽谈区域，方便双方进行深入的合作讨论。
5.结束致辞：由企业高层或主要负责人进行结束致辞，感谢参会者的到场，并展望未来合作的机会。
2.4 参会者邀请和注册为了确保招商会的顺利进行，我们需要提前邀请潜在合作伙伴参加，并进行参会者的注册。
可以通过电话、电子邮件、社交媒体等渠道进行邀请，并提供在线注册系统方便参会者报名。
2.5 宣传推广招商会的宣传推广是吸引潜在合作伙伴参会的重要手段。
我们可以通过各种渠道进行宣传，如企业网站、微博、微信公众号等，提前发布相关信息，引起潜在合作伙伴的兴趣和关注。
三、招商会流程策划方案的实施与监控3.1 实施方案在确定招商会流程策划方案后，我们需要全面落实各项方案，包括会务组织、场地布置、嘉宾邀请、演讲准备等。
招商会流程策划方案
招商会流程策划方案一、前期准备。
在招商会正式开始之前，我们需要进行充分的前期准备工作。
首先，确定招商会的主题和目标，明确我们希望吸引的招商对象和合作伙伴。
其次，制定招商会的时间和地点，确保能够方便参会者的参与。
同时，准备好相关的宣传资料和宣传渠道，以吸引更多的目标客户和合作伙伴参与招商会。
二、会前宣传。
在招商会举办前，我们需要进行充分的宣传工作，以确保有足够的参会者。
这包括通过各种渠道进行宣传，如社交媒体、行业媒体、合作伙伴渠道等。
同时，可以利用邮件、电话等方式邀请目标客户和合作伙伴参加招商会，确保他们能够及时了解到招商会的信息。
三、会议流程安排。
在招商会当天，我们需要安排合理的会议流程，以确保会议能够顺利进行。
首先，要确定好会议的开场白和主持人，以及相关嘉宾的发言顺序和内容。
其次，安排好展示环节和互动环节，让参会者能够更好地了解我们的产品和服务，并与我们进行深入的交流和互动。
四、现场布置。
招商会现场的布置也非常重要，它直接影响到参会者的整体印象。
我们需要根据招商会的主题和目标，进行合理的现场布置，包括展台设计、宣传资料摆放、展示产品的摆放等。
同时，要确保现场的氛围和服务能够给参会者留下良好的印象。
五、跟进工作。
招商会结束之后，我们需要进行及时的跟进工作，与参会者进行有效的沟通和交流。
这包括发送感谢函，提供更多详细的资料，安排专人负责跟进招商会中的潜在客户和合作伙伴。
通过这些跟进工作，我们可以更好地促成合作，实现招商会的预期目标。
六、总结与改进。
招商会结束之后，我们需要进行全面的总结与改进。
总结本次招商会的成功经验和不足之处，以及客户和合作伙伴的反馈意见。
并根据这些总结，不断改进我们的招商会流程，以提升下一次招商会的效果和成功率。
以上就是招商会流程策划方案的具体内容，希望能够对您有所帮助。
在实际操作中，我们需要根据具体情况进行灵活调整，以确保招商会能够取得最好的效果。
感谢您的阅读和支持！。
招商会流程策划方案
招商会流程策划方案一、前期准备。
在招商会举办之前，需要做好充分的前期准备工作。
首先，确定招商会的主题和目标，明确招商会的定位和宣传重点。
其次，制定招商会的时间地点和规模，确定参会人员名单和邀请对象。
同时，筹备好招商会所需的物资和设备，包括会场布置、宣传资料、签到表等。
二、宣传推广。
招商会的成功举办离不开有效的宣传推广。
在宣传推广方面，可以采取多种方式，如利用社交媒体平台发布招商会信息，通过电子邮件发送邀请函，邀请媒体进行报道，制作宣传海报和宣传视频等。
同时，可以邀请行业内知名人士或专家学者作为招商会的特邀嘉宾，增加招商会的吸引力和影响力。
三、会前准备。
会前准备是招商会流程中至关重要的一环。
在会前准备阶段，需要做好会场布置和设备调试工作，确保会场的环境整洁舒适，设备运转正常。
同时，要做好参会人员的接待工作，安排好签到流程和材料发放，确保参会人员能够顺利入场并了解会议流程。
四、招商会议程。
招商会议程的安排要合理科学，能够充分发挥招商会的效果。
会议一般包括开幕式、主题演讲、项目推介、交流互动等环节。
在开幕式上，可以邀请主要领导或嘉宾致辞，为招商会拉开序幕。
主题演讲环节可以邀请行业内的专家学者或企业家分享行业动态和发展趋势。
项目推介环节是招商会的重点，参会企业可以进行项目介绍和路演，吸引投资方的关注。
交流互动环节是参会人员进行深入交流和洽谈的时机，可以安排专门的洽谈区域和时间，促进项目合作和投资洽谈的顺利进行。
五、会后跟进。
招商会结束后，并不代表工作的结束，而是需要做好会后的跟进工作。
首先，要及时整理会议资料和收集参会反馈意见，对招商会的效果进行评估和总结。
其次，要及时跟进洽谈成果，协助项目方和投资方进行对接和沟通，推动合作进展。
同时，要做好媒体宣传和后续跟踪报道，提升招商会的影响力和知名度。
六、总结。
招商会流程策划方案的成功举办，需要全面细致的策划和周密的准备。
只有在前期准备、宣传推广、会前准备、招商会议程和会后跟进等各个环节都做到位，才能确保招商会的顺利进行和取得预期效果。
招商会流程策划方案
九、会议筹备
1.确定参会嘉宾名单，提前发送邀请函；
2.确定会议议程，准备相关资料；
3.预订会议场地，布置现场；
4.安排交通、住宿、餐饮等服务；
5.准备会议礼品，安排发放。
十、风险防控
1.风险：参会嘉宾数量不足；
应对措施：加强邀请力度，扩大宣传范围。
2.风险：会议现场秩序混乱；
8.主题演讲（15:00-16:30）
邀请行业大咖分享成功经验，探讨合作共赢之道。
9.签约仪式（16:30-17:00）
现场签订合作协议，合影留念。
八、会议组织
1.会务组：负责会议的整体策划、组织、协调及现场管理；
2.宣传组：负责会议的宣传推广，包括线上线下渠道；
3.洽谈组：负责与参会嘉宾进行深入洽谈，促进合作；
4.行业分析报告（10:00-10:30）
邀请行业专家分享市场分析报告，揭示行业趋势。
5.项目展示及政策解读（10:30-12:00）
详细介绍项目情况，解读合作政策，解答嘉宾疑问。
6.午宴（12:00-13:30）
嘉宾用餐，自由交流。
7.合作洽谈（13:30-15:00）
企业与潜在合作伙伴进行深入洽谈，探讨合作细节。
招商会流程策划方案
第1篇
招商会流程策划方案
一、方案背景
随着市场经济不断发展，企业招商活动日益频繁，招商会的举办成为企业拓展市场、提升品牌知名度、加强与合作伙伴沟通的重要手段。为确保招商会的成功举办，提高参会效果，本方案旨在制定一套合法合规的招商会流程策划方案。
二、目标定位
1.提升企业品牌形象，增强市场竞争力；
3.2企业核心业务；
招商会工作策划方案（二篇）
招商会工作策划方案一、外场布置：1、提前一天进行户外搭台，背景布置。
(需保安配合看管设施)2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。
3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。
4、安排场外的接待引导员。
5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。
二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。
二、会场布置：1、提前___天预订会场。
(暂定大酒店)2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。
3、安排会场接待及引导人员。
三、人员安排：1、招商会会场接待人员___名。
(会场外___名、会场内___名)2、招商部接待人员___名。
(场外接待处___名、商场内___名)(备注：接待人员需从售楼部抽调___名)四、费用：1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。
2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。
3、需要安排___辆商务车对太原商户进行接送。
4、部分外地商户需要提供住宿。
招商会工作策划方案（二）一、背景分析：招商会是一个重要的经济活动，通过招商会可以促进区域经济的发展，吸引投资者，推动企业创新发展。
____年，随着经济的快速发展和越来越多的企业开始关注招商活动，我们需要制定一个全面的招商会工作策划方案，以确保招商会的顺利举办和取得良好的效果。
二、目标确定：1. 吸引更多的国内外投资者参加招商会，增加投资意向；2. 打造一个高质量的交流平台，促进企业间的合作与交流；3. 推动经济转型升级，增强区域经济竞争力；4. 提高招商会的知名度和影响力，树立地区招商会的品牌形象。
三、策略与措施：1. 策划丰富多样的活动：通过举办投资峰会、企业对接会、项目推介会等活动，吸引更多的投资者参加。
活动内容应紧密联系当地经济发展重点，并邀请相关专家和企业代表进行主题演讲、座谈交流等，以提供实用的信息和洞察。
2. 拓展宣传推广渠道：将招商会信息发布到各大媒体、商会、行业协会、外贸组织等平台上，提高招商会的知名度和影响力。
招商会的策划流程（精）5篇
招商会的策划流程（精）5篇第一篇：招商会的策划流程(精)招商会的策划流程对于内衣企业来说, 招商会能否成功策划召开, 对其开拓区域或全国性的市场, 将起到关键性的作用。
一方面,通过招商会,企业向潜在或意向加盟商传递企业产品、营销、加盟政策等信息,以吸引加盟商加盟,使企业通过这一有效的渠道,拓展市场。
另一方面,招商会也是企业进行品牌塑造与宣传的最好方式,这种直观的品牌宣传,其影响力与感染力,比普通的媒体宣传印象更深。
所以,内衣企业普遍都过举办招商会的经历。
那么,如何策划一次成功的招商会呢?笔者结合本机构多次为客户进行成功招商策划的经验,谈谈策划招商会的几个要素。
确定招商会活动主题确定活动主题,是关系到招商会能否吸引客户前往的关键。
因此,活动主题必须新颖,能够吸引客户有兴趣来参加这次活动,像这种招商会,客户来的越多,招商会的成果也会越大。
所以,活动主题的首要条件是能吸引人气。
今年 8月,本机构接手“意大莱”品牌内衣广东招商会,厂家把招商会的地址选在广州站前路的华侨酒店,招商的对象主要为广东与广西的客户。
意大莱内衣在北方市场运作非常成功,而南方市场相对要弱一些。
我们明白这次任务之重,因此,在确定主题时,确实是花了不少的脑筋。
经过市场调查分析,知道由于广东市场的成熟性和特殊性, 对企业而言, 广东的招商会并不是很好开, 而终端商由于以往参加会议的次数太多, 而对类似的招商会兴趣并不是很大, 所以 , 直接用招商会的名义很难吸引到经销商前来。
了解市场情况后,本机构的策划部门起动脑力激荡,综合大家的观点,确定提升活动的层次,从更深更高层次来阐释主题,最终将本次活动主题定为“中国内衣终端财富论坛”。
确定这样一个大的主题主要是为了吸引终端商来参加会议, 主题题旨比较大, “财富” 二字对每个终端商能有一定的吸引力, 也有利于媒体对本次活动做软性新闻报导,也有利于公司以后做品牌宣传推广用。
而终端商、代理商也都会这样认为,能独立主办类似大型论坛的企业肯定是有实力的企业。
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成都市嘉洲新型防水材料有限公司招商会议筹办会务工作计划方案20RR年10月，为全面配合渠道人员对于成都市市场渠道的开拓架构工作，针对于成都市场渠道建设开展招商会所有相关工作，特制定此工作计划，以确保招商会工作条理清晰，成功完成。
此工作计划中时间安排，假定11月初开展针对成都市场举办的招商会议。
一、前期筹备阶段：1.宣传造势：目的----为了良好配合渠道部外勤人员开展工作，让工作人员在前期与客户沟通、经销商选择与经销条件谈判中占据有利位置。
工作计划：10.10-10.13三天时间，全面地收集目前成都市场经营防水材料商家的业内信息获得方式，对于回馈信息作出分析，并制定出完整的造势推广方案；（所采用宣传方式，媒体名字，设计宣传资料；制定具备一定效果的阶段性宣传炒作方案）10.14-10.16三天时间，落实宣传造势方案的实施（根据所制定宣传方案，制作宣传资料的投放、落实其他造势炒作安排至具体人头）10.16-10.21开始宣传工作第一周，即时收集并分析目前所做宣传方式具体效果反响信息，并作出下一步宣传方案：若目前所采用方式效果较好---加大宣传投入；若目前所采用方式效果不佳---立即分析问题所在（改良方式参照文档“关于宣传造势”）Ps：前期宣传造势工作开展中，时刻保持与渠道人员沟通，通过渠道人员反馈信息，分析所做造势工作安排。
从制定此计划即日起，全面运用公司目前所具备宣传设施（网页，其他广告）方案具体落实操作及责任落实：1.关于信息如何收集：会务人员及渠道人员，在日常工作拜访客户时，收集所需信息；（主要通过交流，获知目前成都市场获取业内信息动态的方式，如：报刊、新闻、口传等等）2.关于宣传方案如何制定：根据所收集信息反馈，由会务人员设计并通过领导批准后联系打印厂家（创想广告喷绘写真）开始制作；（目前主要分析是否需要--DM单，市场宣传海报，业内动态报刊）3.关于宣传方案如何落实开展：在宣传资料制作完毕之后，分发与各渠道人员，由各渠道人员在客户跟进过程中，发放相关资料；2.招商会会中资料制作：目的----通过宣传招商手册、会议PPT等直观展现于来会客户眼前的一些东西，更突出企业对于招商之思路专业地、清晰地体现。
工作计划：10.15-10.19与观察宣传方式效果回馈同期，根据付总所提供资料（政策方面、会议内容相关），设计制作招商手册，会议PPT；10.22起，与渠道人员沟通配合，将与政策相关的一些宣传资料投放于市场，并制定招商会开展具体工作流程。
（此后工作计划安排，参照“招商会流程总表”及“招商会流程总表细节说明”）方案具体落实操作及责任落实：1.关于招商手册，会议PPT制作及应用：由会务人员设计并通过领导审核过后交付广告公司打印制作（创想广告喷绘写真）；由渠道人员经过培训后在拜访客户过程中为客户详细讲解；2.关于招商会开展具体流程策划设计：由会务人员策划文案及总体流程以及所有环节细节注意事项并落实各环节责任人员，经领导审核并批准后，严格按照策划方案执行；二、前期策划阶段：1.招商会整体流程及总体方案策划：目的：制定具有规范性、可复制性的招商会具体流程方案，以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。
工作计划：1.确定会议目的、名称、规模概念：招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的就是为了招商引资。
围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，目标客商的投资动态，以及目前行业发展趋势，各经销代理商具体情况等，来分析和拟定招商会的目标，再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。
2.会议当日整体流程设计概念：针对于招商会会前、会中、会后具体具备流程环节设计，并通过领导审核后，严格按照所设定的流程开展工作。
3.人员分工与协调概念：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，落实流程中各环节具体事项至具体人头上。
4.主持人、讲师及课程设定概念：主持人设定考虑中，注重一个总结能力，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题，过渡自然；讲师设定考虑业内经验丰富且语言表达能力强者。
5.会前动员会及各工作组最后落实并强调职责概念：会前总动员与职责强调要让每个参与会议工作的员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最佳。
方案具体操作与责任落实：1.关于如何确定此次招商会目标及规模：从渠道人员处了解目前所开发的目标商户的质量、意向等信息，由渠道总监把关确定此次招商会性质、目标；2.关于如何设定会议当日流程：由会务、策划人员制定，参照“招商会策划书”中“会议详情一览表”作为基本流程，在实际后续工作中针对具体流程再做修改于增减；3.关于人员分工于协调的原则和计划：根据“会议当日流程”对现有人员进行分工分组工作基本组织架构可以下表配置----基本组织架构序号职位职能说明1 总指挥一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调2 会务协调要求心态平和，熟悉整个流程环节细节以及各个代理商的情况。
负责会议接待、登记、会议资料的发放的安排工作及会场的整理、各个成员的分配协调、突发事件的处理和协调。
用餐协调、与会场的事务性安排，参会人员的往返接送等3 会场执行执行落实会务协调工作，主要负责会场各设备设施等硬件相关工作，同时支持会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造4 后勤支持主要负责会场接待签到、领导引领、茶水供给等工作，同时支持协助业务人员做好谈判相关后勤工作5 业务洽谈这个组责任最重，一般有分管区域经理或者渠道人员担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向代理商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等4.关于主持、讲师、课程设定计划：a.提前10天定好讲课内容，并由授课人提供课件或讲课提纲。
b.授课内容不冲突，而且要有递进关系，课程的顺序很关键，一般顺序是行业前景和公司的优势讲解；公司的项目介绍和政策阐述以及投资分析；公司的营销策略分析；样板市场的启动介绍和财务分析；其他需要设置的内容。
基本上按照经销商的了解事务的习惯和次序来讲解，比如说如果上述次序调整，在经销商不了解政策的情况下，讲解营销方案和财务分析就显得很突兀，不容易被人接受。
c.必须准备备用讲授主题以及备用主讲人准备，以免突发情况发生；d.必须安排主讲人、主持人、提前演练；e.主持人职责：1.主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等；2.会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布；3.拟定每位嘉宾的经历与职务简介，当嘉宾上台前进行介绍；4.致辞结束后用简单的总结发动来宾为嘉宾鼓掌；5.事先准备好活跃会议期间的话题、活动；6.主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。
讲师职责：1.制定讲授课程大纲予会务人员，参与会议PPT制作把关工作；2.流程且专业地对于讲授内容的讲解；5.关于会前动员及各组工作最后明确落实的开展：再一次地强调个工作人员的职责，引起所有参与人员的高度重视，并严格按照之前分工及安排情况执行后续工作；2.招商会物资准备：常用物资：电脑，打印机，打印纸，微波炉，饮用水，饮水机，一次性水杯，照相机、摄像机或小型DV，胶卷，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，戒烟标志、公司放大的标识、以及各通知条（比如说有现场打电话的，直接去说可能唐突一些，那么准备一个纸条，“先生/女士，你好，请维持会议现场的安静，请把手机调至震动或关闭，谢谢配合；你这样递过去一个条子，比说话的效果要好多了)。
布置物资：会场入口处会议相关欢迎横幅；至会场路标指引及沿途宣传海报；签到台布置--签到本、桌花、签到笔（多备）、来宾签到同时发放胸花或挂牌；会场桌面装饰；墙面装饰；舞台装饰--背景幕布、主持台桌花、投影设备；应急物资：公司目前主打主推防水材料样品，多带一些，以备来宾现场感受；简单食物，已备工作人员因忙碌导致无法用餐，可事先找到盒饭外卖等联系方式，若需要及时可送；急救医疗箱，会场基本应配置；邀约物资：由会务人员专门对此次招商会设计入场门票或者请柬（请柬门票让渠道人员有筛选的对客商发放）3.招商会开展活动策划书：目的：制定具有规范性、可复制性的招商会具策划文书，交予领导审核。
同时可以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。
工作计划：由招商会策划组制定活动策划书，将活动具体主题、时间、地点、参会人员、流程、各组织成员职责等所有开展招商会相关工作方案落实至策划书中，逐级通过公司审批后，坚决按照策划书中流程执行工作；具体操作落实方法：策划书具体内容，参考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司20RR年招商会议策划书”此策划书制定后，作为后续开展招商会策划书模板，并对之持续修改完善；4.招商会各环节深化细节：目的：针对于以上工作计划，进步一作出更深化细节明确，确保招商会从策划至成功举办到会后跟进井然有序，万无一失，完美成功。
详细内容：一、招商会策划会务组的工作细节注意（会务组是招商会的大脑和管家，事无巨细，前头万绪，会务组组长一定是一个既了解经销商又有人生阅历的人，脾气很关键）1.确定会场后，会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管，如：客房部、餐饮部、工程部、会议室等，把电话常备，做成小贴条，几个组长每一个人一份，以备急时需要。
2.招商会策划会务组人员确定会务组工作地点后，将会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备的妥善保管，责任到人，否则容易出现大家都不知道的结果，做好防盗、防潮、防水、防晒等工作，从进驻会场至撤离会务组应24小时有人在岗。
3.了解会场所能提供的服务，如：接送车辆、叫醒报务、免费早餐、市内免费电话等。
并与服务部门详细说明如何配合。
如：接送车辆何时、何地、如何接送客人，叫醒服务的时间，方式，语气等。
4.如来宾需要特殊的服务如：长话、播放录像、加餐、用餐时点酒点烟等要与前台说明，来宾自己结算，会务组概不负责，如果能形成文字就更好。
5.若会议地点在酒店，则会务组除安排日常接待办公房间外还应安排用于专门与客户沟通的房间，套房要开一间到两间，费用这个时候不能省。
6.招商会策划会务组房间内要做到卫生整洁，杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟，除休息和轮休人员外会务组成员不得在床上休息，尤其是注意不能脱鞋以免异味充斥房间。
7.来宾提出的合理建议或问题在第一时间解决，即使不是自己的业务范围，不能直接说：“你去找那个那个人吧，支走OA“，一定要说”你等一下我帮你联系一下，看他在那里，然后你去找他“，如果客户提出的问题超标，解决不了的向上级反映，不能隐瞒不报或越权处理。