Excel与SPSS基础与应用

4）众数（MODE） 众数是指所选数据中出现频次最多的一个数 格式：MODE(number1, number2…)
Excel公式、函数及应用（2）
• Excel 函数——文本日期、时间函数的应 用 • 文本函数是在可以处理单元格中的字符 串的公式。例如，可以改变大小写或者 确定文本长度；替换或者去除某些字符 等。 • 日期和时间函数则可以在公式中分析和 处理日期值和时间值。
Excel的数据管理
• Excel2003有强大的数据排序、检索和汇 总等数据管理功能 • Excel2003不仅能通过记录表来增加、删 除和移动数据 • 而且能够对数据清单进行排序、筛选、 汇总等操作
Excel的数据管理（1）
1. 数据高级排序
— 数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单 进行排序 — 在Excel中选择工具栏中“数据”→“排序” 弹出的“排序” — 排序依据可以是数值、单元格颜色（2007）、 字体颜色（2007）等，次序可以是升序和降序 等 — 完成主要关键字条件的设置后，还可以点击 “次要关键字”来添加次要关键字，设置次要 排序条件
Excel公式、函数及应用（2）
2）最大和最小值
—格式： —最大值 =MAX(number1,number2,…) —最小值 = MIN(number1,number2,…)
Excel公式、函数及应用（2）
3）中位数（median）
— 格式：=Median(number1,number2,…) — 中位数是指一组数据中 按一定顺序排好后中间的 数 如果这组数据有偶数个，则中位数是中间两个数 的平均数
—首先将光标放入数据表中的一个单元格内， 然后在工具栏中选择“数据”→“数据透视 表” —在弹出的窗口中“选择一个表或区域”的框 中默认为当前工作表为目标数据源，而透视 表将在新的工作表中生成。
Excel的数据管理（3）
Excel的数据管理（1）
Excel的数据管理（2）
2. 自动筛选功能 —自动筛选为用户提供了在具有大量记录 的数据清单中快速查找符合某种条件记 录的功能 —自动筛选功能筛选记录时，字段名称将 变成一个下拉菜单，所有不同类别的名 称都显示在下列菜单中。
Excel的数据管理（2）
例如在对病例进行统计分析时，纳入分 析的条件为：审核标志为‘已终审卡’ ，‘已删 除卡’不统计 ；病例类型为‘临床诊断病例或 ‘实验室诊断病例’， ‘阳性检测’‘病原携 带者’‘疑似病例’不统计；地区类别为‘本 省其它地市’ ‘本市其它县区 ‘本县区 ‘其他省’， ‘港澳台’‘外籍’不统计。
4）引用运算符
引用运算符 : 含义 示例 区域运算符，两个 A5:A15 引用单元格坐标之间 的所有单元格的引用 联合运算符，将多 SUM 个引用合并为一个引 （A5:A15,C5:C15） 用 交叉运算符，对两 （B7:D7 C6:C8） 个应用共有单元格的 引用
，
空格
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel函数
– 是Excel内置的各种运算法则和公式 – 包括数据计算、文本及逻辑运算、查找等 – 只有充分了解公式运算原理的基础上才能对 函数有所了解
Excel公式、函数及应用（1）
• (一) Excel 公式：一系列值、引用和运算符组成
运算符 — 公式内各数值之间的运算遵循一定的规则 — 实现这些规则的基本工具就是运算符 运算符有四种： a. 算术运算符 b. 比较运算符 c. 连接运算符 d. 引用运算符
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编辑区 ↓ ↑ 列标 垂直滚动条→ ← 行号
工作表标签 ↓ ↑ 状态栏
水平滚动条 ↓
Excel 2003 的使用基础（2）
• （二）Excel 工作簿、工作表和单元格
– 工作簿
• 最常用到的，通常所说的Excel文件（.xls）
– 工作表
• • • • 若干工作表组成了Excel的工作簿 不同工作表之间通过工作表标签区分 新建的Excel文件中默认的工作表为“Sheet1”等 数据录入和处理的平台，由单元格组成
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel 公式：运算符
1）算术运算符
算术运算符是我们熟悉的加、减、乘、除、百分比和幂次方等
算术运算符 + * / % ＾ 含义 加法运算 减法运算 乘法运算 除法运算 百分比 幂次方运算 示例 A2+C4 B6-C6 E8*0.6 G10/13 12.8% 2＾2 （22）
Excel及SPSS基础与应用
NCAIDS 流行病学室
数据来源-历史卡片
Excel 2003 基础与应用
• （一）Excel的作用
– 历史卡片与监测数据为Excel格式 – 强大的数据处理功能（排序、筛选、透视表 等） – 丰富的公式和函数（基本数据计算和统计）
Excel 2003 的使用基础（1）
• Excel 公式：运算符
5）运算符的优先级
运算符 引用运算符（: ，和空格） % ＾ *或/ +或& = <> >= <= 说明 引用运算符 负号 百分比 幂次运算符 乘或除 加或减 并 比较运算符
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel 公式：运算符
5）运算符的优先级（略）
– 如果公式中出现多个运算符，各运算符之间按照一 定的逻辑关系和运算先后顺序完成运算。 – 如果混合有多种运算符，需要改变运算符中的计算 顺序，则可以用（）将优先需要运算的内容括起来， 例如：
• Excel 公式：运算符
3）连接运算符 专指使用“&”（and）连接一个或者多个 文本字符串，生成新的合并文本。 例如：在A2单元格内是山西，在B2单元格 内是太原；要在C2产生山西太原，只需将 鼠标点击至C2中，编写公式“=A2&B2”即 可。
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel 公式：运算符
Excel公式、函数及应用（2）
• Excel 函数——统计函数的应用
– Excel统计函数可以对工作表中的数据进行统计计算， 例如频数、均数、最大最小值等 1）求均数（AVERAGE，TRIMMEAN） 求算术平均数函数（AVERAGE） – 格式：格式：AVERAGE （number1,number2,…） 其中number1，number2，…是需要计算平均数的 单元格数值。这些值可以是数值的，或者是涉及数值 的名称、数组或引用。
• （三）创建和保护Excel 工作簿—保护工作簿
– 具体步骤（续）
• 在“常规选项”的相应密码框中输入密码，点击确定后跳出右 下窗口，再次输入密码确认； • 点击 “确认”键后，还会跳出一个窗口再次输入修改权限密 码，确认后返回另存界面，选择保存路径即可。 • 当再次打开该文件时，需要输入先前设置的密码。
• A1=4+6/3-1，运算结果为5； • A1=4+6/(3-1)，运算结果为7
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel 公式的基本操作
1）输入公式 2）显示公式 默认设置单元格不显示公式
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel 公式的基本操作
3）复制公式
—单元格通常只显示值 —单元格复制有多种选择 —可单独复制公式 步骤： 选择目标单元格 复制（Ctrl+C） 移动至需要复制公式的单元格 右键点击，“选择性复制” 弹出左图窗口 选择“公式”确定即可
Excel 2003 的使用基础（3）
• （三）创建和保护Excel 工作簿—保护工作簿
– 很多疫情或者项目资料需要保密（或安全考虑） – 防止他人随意打开Excel文件
Excel 2003 的使用基础（3）
• （三）创建和保护Excel 工作簿—保护工作
簿
– 具体步骤
• 打开需要保护的工作簿 • 点击“文件”选择“另存为”，输入希望保持的 Excel文件名 • 在右上角点击“工具”→“常规选项”
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel 公式：运算符
2）比较运算符
比较运算符是比较两个数值大小的运算符号。
比较运算符 = > < 含义 等于 大于 小于 示例 A2=C4 A2>C4 A2<C4
>=
<= <>
大于等于
小于等于 不等于
A2>=C4
A2<=C4 A2<>C4
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel 函数——文本日期、时间函数的应 用 字符串的比较（EXACT） 格式：EXACT(number1, number2…)
— 比较两组字符串之间有无差别 — 如果完全相同返回“TRUE” — 如果有差异返回“FALSE”（包括大小写 差异）
Excel公式、函数及应用（2）
• Excel 函数——文本日期、时间函数的应 用 2）日期与时间函数 日期和时间是数据处理过程中非常重 要的变量，而且是数据库之间转换遇到 问题最多的一组变量。Excel在时间和日 期的处理方面提供了许多使用的函数。
Excel公式、函数及应用（2）
• Excel 函数——文本日期、时间函数的应 用 2）日期与时间函数
– 提取当前系统日期和时间变量的函数
• NOW() 提取当前系统时间 • TODAY() 提取当天系统日期
– 提取时间变量中的部分数据
• MONTH() 提取变量中的月份 • DAY() 提取变量中的天 • HOUR() 提取变量中的小时
Excel 2003 的使用基础（2）
– 单元格
• 工作表的组成单位 • 数据录入和保存的最小单位 • 每一个单元格都有坐标（如图，C列第3行，C3）
Excel 2003 的使用基础（3）
• （三）创建和保护Excel 工作簿