高中生学籍档案导入、学籍异动和固定报表上报常见问题解答20110923
学籍档案管理存在的问题及解决建议
学籍档案管理存在的问题及解决建议学籍档案管理是学校教学管理与学生管理的一个重要组成部分。
学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，是客观真实反映每一个学生在校期间德、智、体、美全面发展过程中的原始记录，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到的学识水平的信用凭证。
同时学籍档案也是教育管理部门和教师了解、掌握学生基本情况的重要渠道，它也是学校教育部门和教师针对每个学生特点，开展因材施教，促进学生全面发展的重要依据。
学籍档案管理工作做得好与差，直接影响到了学校的教学质量和社会声望，如何提高学籍档案管理工作水平，以适应当前教育形势发展的需要，也成了学校学籍档案管理人员思考和解决的重要课题。
下面我结合自己的工作实际，就学校学籍档案管理中存在的问题、原因以及解决建议谈一点自己的看法。
一、学籍档案管理工作存在的主要问题近年来，学籍档案管理中存在的主要问题有：一是档案意识不强，职责范围不清。
这主要是指在学籍档案的形成过程中，无论是教育管理部门人员，还是教师、学生都对学籍档案缺乏正确的认识，不清楚自己的职责范围，也都没有把它当作是学校整体工作中一项十分重要的工作来做。
因而造成了学籍档案资料的收1 / 6集不齐全，不能完整的反映出学生在校成长过程的真实表现。
二是学籍档案管理的制度不够健全，管理观念落后。
这主要是指学校缺乏完善的学籍档案管理制度，制度不健全，就容易造成工作上的随意性，就会使管理人员缺乏责任心，也就容易导致学籍档案资料的管理无序、堆放杂乱，这样给学籍档案的鉴定和整理就造成了很多麻烦。
加之学籍档案管理人员大多为兼职，因其思想保守，观念陈旧，不学习档案业务知识，对学籍档案特点、规律和价值作用认识不清，故而工作中缺乏积极性和主动性，更谈不上有所创新，这种效率低下的学籍档案管理现状，就会阻碍学籍档案在教学管理、教学研究和学生管理工作中作用的发挥。
三是学籍档案质量偏低。
学籍档案中有许多内容都是在班主任老师的指导下学生自己填写，但由于个别老师档案意识不强，不能按规范来要求学生，造成个别学生使用圆珠笔和铅笔填写学籍表格，并且出现字迹凌乱和涂改现象，还有的栏目填写不完整，内容不准确，致使学籍档案不能很好地体现出它应有的作用和价值。
学籍导入工作总结
学籍导入工作总结
学籍导入工作是教育管理中的一项重要工作，它涉及到学生的信息管理、学籍
档案整理和学籍数据的录入等工作。
学籍导入工作的完成对于学校的教学管理和学生管理都具有重要意义。
在过去的一段时间里，我们学校的学籍导入工作取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足之处。
首先，学籍导入工作需要高度重视学生信息的保密性。
学生的个人信息是涉及
到隐私的，我们在进行学籍导入工作时要严格遵守相关法律法规，确保学生信息的安全性和保密性。
在实际工作中，我们要加强对学籍导入工作人员的培训，提高他们的保密意识，严格执行信息保密制度，杜绝信息泄露的可能。
其次，学籍导入工作需要高效、精准地进行。
学籍数据的录入和整理工作需要
细心、耐心和精准度高，以确保学籍信息的准确性和完整性。
我们要加强学籍导入工作人员的技术培训，提高他们的数据录入速度和准确度，确保学籍信息的及时性和准确性。
最后，学籍导入工作需要与其他教学管理工作紧密配合。
学籍信息是学校教学
管理的重要基础，它与学生的选课、考试、成绩等教学管理工作密切相关。
我们要加强学籍导入工作与其他教学管理工作的沟通和协调，确保学籍信息的准确性和及时性，为学校的教学管理提供有力支持。
总之，学籍导入工作是学校教学管理中的一项重要工作，它需要我们高度重视、精心组织和认真执行。
我们要不断加强学籍导入工作人员的培训和管理，提高他们的工作效率和准确度，确保学籍信息的安全性、准确性和及时性，为学校的教学管理提供有力支持。
希望在今后的工作中，我们能够更加努力，不断提高学籍导入工作的质量和水平，为学校的发展做出更大的贡献。
学籍系统操作疑难解答
模版上传 20-27
24、上传失败，重新导入，原来失败的模版怎么办？
新模版由失败模版编辑而成，原模版已不存在。系统
中显示的仅是一条日志记录，无需处理，也无法请除。 25、上传成功后，怎样才能看到已上传的学生？ 返回“学籍注册 — 学籍注册”界面，在上方查询条件
中置入查询条件，下方即可显示学生列表。但每页最多
采集模版 13-19
13、检查后提示“下标越界”、“类型不匹配”错误怎么
办？
重新下载新模版。个别情况下还会出现换了模版还是 不行的，这种情况说明你输入的信息中有错误，比如加 回车了或者出生日期位数，请仔细检查数据。 14、检查完之后提示关于班号的错误要怎么改？
将把模版中的班号修改成与系统中的对应一致即可。
③失败：说明模版有错误，点击上传记录会显示错误信息。 ④不符合模版：请确认模板中“上下学距离”项不含汉字 且小数位不超过一位。同时，不排除系统处理失败的可 能.
模版上传 20-27
21、模版上传后，如何查看处理结果？
学籍导入界面下可导入模版，同时也可查看所有模版
上传记录。 22、模版上传失败，却查不到该模版失败记录，为什么？ 网络原因--申请超时---失败；务服器过载---处理超时 ---失败。遇此情况可换时间再次上传。 23、模版上传“失败”，其中信息正确的学生成功了吗？ 模版上传失败是指整个模版文件未能导入，包括模版中 所有学生，需修改信息，重新导入。
10、港、澳、台、外国籍、归国学生录入时，出生地或户 口所在地区划无通过系统较验，怎么办？
此问题已向上反应，等待解决。
照片采集 11-12
11、采集照片要求 照片尺寸为390*480像素，或者是2.6*3.2厘米，这 两个尺寸大小是一样的，分辨率150像素/厘米，单张 大小控制在60K以内，上传压缩包大小控制在5M以内。 以前采集的照片如果尺寸符合，且学生面貌变化不大的 可以使用，否则重新采集。 12、无身份证号的学生照片怎么采集？如何导入？ 无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识 码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身 份证号学生的照片文件。导入时可批量导入，也可在学 生单个录入界面直接导入。
关于全国学籍信息系统学籍问题的处理意见
关于全国学籍信息系统学籍问题的处理意见各乡（镇）中心学校，局属各学校，各民办学校：一、目前学籍办理情况今年我县中小学校学籍办理工作已经基本结束，目前各个中小学校都存在一部分问题学籍，全县共有188条问题学籍学校没有处理，92条学籍异动信息没有处理。
223名学生没有照片。
根据有关要求，现将问题学籍处理办法简单说明如下：1、各学校要进到“学籍管理”—“学籍注册”——“问题学籍处理”里面查看存在的问题学籍，选住学生点击“查看”查明问题原因。
处理方法：(1)学生现就读学校在学籍管理-问题学籍处理模块下进行佐证（佐证材料必须户籍证明或者户口本照片，必须清晰可见）。
另一方在学籍管理-问题学籍处理模块下删除；(2)如果学生现就读学校重复录入信息后，造成问题学籍又删除了，由原学校配合佐证使其恢复成正常学籍，随后让学生办理转学手续。
举例：学生原来在A校就读已有学籍，转入B校后，B校重复录入造成问题学籍，原则上B 校佐证，A校删除。
如果B校录入后发现是问题学籍随即删除掉的，A校配合佐证，随后办理转学手续。
每个问题学生都要做相应处理。
2、每个学校在“综合查询”—“在校生查询”—“是否有照片”里面点击“否”，然后按“查询”（如下图），查找本校没有上传照片的学生，及时上传。
3、学籍管理是日常工作，不能上报之后置之不理，应每天抽时间进入系统首页查看是否有需要处理的业务（如下图）。
有的直接点击进行相应处理。
4、进入“学籍注册”—“问题学籍”查看已经上传“佐证”或“变更”材料的学生审核结果。
如果显示“主管教育局审核未通过”，点击之后会显示不通过原因（如下图）。
查明原因，继续提交正确材料进行处理。
5、义务教育阶段学生不允许留级，因此，学籍管理员不要在系统里为义务教育阶段学生提交留级申请，上级一律不予审核或审核不通过。
6、进入“统计报表”—“学生类报表”—“学籍注册监控”（如下图），查看本校办理学籍人数、学校未上报人数、问题学籍人数等，存在问题的及时解决。
全国中小学生学籍信息管理系统常见问题解答
7.教学点四年级学生转学
教学点只有小学1—3年级，四年级的时候去其他学校读书， 该类转学如何操作？
“批量转学”的功能就是应用这个场景，由学校学籍主管 部门操作，指定该学校3年级升级后去哪所学校读书，并 由源学校和目标学校确认后，即完成批量转学。
往届生能否进行招生？ 回复：根据当前设计，往届毕业生他类型学校
转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的 学生若带走其学籍，则通过正常的转学操作完成 即可。 若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异 动类型中的“其他离校”，填写离校原因，学校 和学籍主管部门核准后，即可完成转学，学籍档 案在系统中保留。 若学生从特教学校或工读学校转回普通学校， 则接收学校通过“恢复入学资格”异动操作完成 该类学生恢复入学的业务。
全国中小学生学籍信息管理系统 ——常见问题解答
一、进展情况
二、常见问题解答
1.关于密码修改的问题
由主管教育局学籍管理员重置。
系统管理安全管理 教育用户管理 输入密码、并确认密码 保存
2.关于问题学籍所需提供的佐证材料
“问题学籍” 处理方法： “佐证”、“变更”、“删除” 即使是信息正确的一方也应做"佐证"处理
关于佐证材料
1. 有效身份证明原件。（姓名性别出生日期相同）
2. 无身份证号学生在校就读证明表。 （闽教基〔2013〕30号 附件三） 3.派出所开具的户籍证明。（姓名不同身份号相同）
4.在校就读的相关证明。（同一学生） 如：转学申请表（转学请用异动功能）、义务教 育 卡、学籍卡、休学相关医疗证明等。
所提供的“佐证”材料应注意：
1. 证明材料必须加盖相应的公章，勿提供未盖章 的电子版文件。 2.原件拍照，上传清晰的照片。
《教育综合管理系统》部分学生学籍信息导入功能说明
《教育综合管理系统》部分学生学籍信息导入功能说明在【学生信息维护】中增加了“导入更新在校生信息”，通过这一功能，可以根据学生的学籍号和姓名，导入其余的部分学生信息，包括学生基本信息和学生家庭成员信息。
一、具体操作如下：（一）点击图1中的“导出在校生信息”，导出“学籍号”和“姓名”，作为导入的名单。
图1注意：通过“导出在校生信息”，以保证学籍号和姓名不会出错，并且不能修改“姓名”及“学籍号”这两个字段；（二）点击“导入更新在校生信息”可见到图2界面图2通过“数据文件”和“浏览”可以把符合系统规定的学生信息导入到系统中。
注意：1、导入的时候必须先点击“模板下载”，按模板中的字段录入对应字段的信息，才可以导回到系统（可将第一步中导出的“在校生信息”的“姓名”和“学籍号”字段复制到此模板的对应字段中）；2、导入时会见到图3的导入过程提示，这里会告诉你是否导入成功以及错误问题在哪里，还可以通过点击“错误数据”下载有问题的数据文件，按文件中提示进行修改后再导入。
图3二、模板中字段说明图4是可以导入的所有字段，必须严格按照以下说明录入到前面提到的下载模板中，否则导入将不成功：（一）学籍号和姓名：严格按系统的内容，不能修改不能增加；（二）图4中，凡是有下拉菜单（如：）的，必须按下拉菜单中提供的项目选择一项录入，不能更改不能多字少字错字；（三）出生日期和入学年月：必须按后面提供的字段范例（如：（四）出生日期和性别：必须与该生的身份证号匹配，才可以成功导入；图4（五）户口所在地和籍贯的录入必须严格按照以下格式：系统有细化到区的就必须按省市区填写，比如：“广东省广州市天河区”，如果没有细化到区级，则按照系统有的填写，比如“台湾省”；（六）系统中字段的逻辑关系要处理好，比如户口所在地是广州市户籍的，流动人口就不能选“是”，国籍和港澳台侨也必须与身份证填写的类型相匹配，等等；（七）凡是涉及义务教育的各选项都必须严格按照文件要求填写，比如义务教育规定的各项都必须录入，特别是监护人一定要录入。
学籍信息修改及异动常见问题汇总(第一版)
目录学籍信息修改及异动常见问题汇总（第一版） (2)1、那个录取表已经打印了，现在又修改，要怎么办呢？ (2)2、由于昨天的误操作，不可逆转的学生怎么处理，难道就不能要回自己的学生及退别的学生给其他学校了吗？ (2)3、为什么我在新生录取页面中查询到学生有85人，但是导出来表格中只有80人？ (3)4、我们如何知道对方把已经录取的学生做退学了？ (3)5、全国查重不通过的学生如何查询与哪个学校的学生信息重复？ (4)6、我们是市属学校，已经提交的学生学籍信息（身份证号修改等）、异动，什么时候才能审核完毕？ (4)7、我们原来新生录取的时候是使用临时身份证录入的，什么时候才能修改？ (4)8、李老师，您能提供一下XXXX学校的电话号码嘛？ (5)学籍信息修改及异动常见问题汇总（第一版）1、那个录取表已经打印了，现在又修改，要怎么办呢？回答：之前你们打印的是新生简明登记表，目前你们修改的是在校生的学籍信息，请大家区分开来。
2、由于昨天的误操作，不可逆转的学生怎么处理，难道就不能要回自己的学生及退别的学生给其他学校了吗？回答：首先联系将学生转入的对方学校学籍操作员，让其登陆综合管理系统，学生管理>>学生信息>>学生异动信息：然后在跳转的页面进行如下两步操作即可退回不需要转学的学生：3、为什么我在新生录取页面中查询到学生有85人，但是导出来表格中只有80人？回答：在该页面点查询后直接点击导出按钮，无需勾选学生，如勾选只是导出当前页面的学生。
4、我们如何知道对方把已经录取的学生做退学了？回答：在系统中，学生管理>>学生信息>>学生综合信息：5、全国查重不通过的学生如何查询与哪个学校的学生信息重复？回答：在学生管理>>学生信息>>全国对接信息中，查找到该学生的信息，点击他的身份证号就可以查询出来了。
查询出来的信息如下图所示：6、我们是市属学校，已经提交的学生学籍信息（身份证号修改等）、异动，什么时候才能审核完毕？回答：请联系市教育局进行审核。
学籍异动操作说明2
学籍异动操作说明2学籍异动操作说明21、异动申请流程1.1 提交申请1.1.1 登录学籍管理系统。
1.1.2 在学籍异动申请页面选择相应的异动类型。
1.1.3 填写异动申请表格，包括学生信息、异动原因、证明材料等。
1.1.4 确认申请信息无误后提交申请。
1.2 审核流程1.2.1 学校学籍管理部门收到学生的异动申请并进行初步审核。
1.2.2 若申请信息齐全且符合规定，审核部门将转交给相应的负责人进行详细审核。
1.2.3 负责人审核完成后，将结果通知学生和学籍管理部门。
1.3 完成异动1.3.1 若异动申请通过审核，学籍管理部门将进行异动操作。
1.3.2 系统将更新学生的学籍信息，包括学籍状态、所在班级等。
2、异动类型及具体操作2.1 学籍转学2.1.1 申请人提供转学申请书。
2.1.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录转学信息。
2.1.3 负责人进行详细审核，并批准转学申请。
2.1.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从原学校转移到目标学校。
2.2 学籍休学2.2.1 申请人提供休学申请书。
2.2.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录休学信息。
2.2.3 负责人进行详细审核，并批准休学申请。
2.2.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为休学状态。
2.3 学籍复学2.3.1 申请人提供复学申请书。
2.3.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录复学信息。
2.3.3 负责人进行详细审核，并批准复学申请。
2.3.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从休学状态调整为正常状态。
2.4 学籍退学2.4.1 申请人提供退学申请书。
2.4.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录退学信息。
2.4.3 负责人进行详细审核，并批准退学申请。
2.4.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为退学状态。
3、附件本文档涉及的附件包括：附件2：转学申请书范本附件3：休学申请书范本附件4：复学申请书范本附件5：退学申请书范本4、法律名词及注释4.1 学籍状态：指学生在学校的学籍情况，包括正常、休学、退学等。
学籍系统日常操作常见问题
学籍系统⽇常操作常见问题⼀、学籍注册常见问题：1.学⽣做完“异动”处理以后其⼊学年⽉应该是填什么、是不是从⼩学到⾼中的⼊学年⽉⼀直是⼩学⼀年级的⼊学年⽉？答：学⽣做在初中阶段做完异动处理以后⼊学年⽉按照初⼀的⼊学年⽉，从⼩学⼀直到⾼中的⼊学年⽉⼩学的按照⼩学⼀年级⼊学年份处理，初中按照初⼀的⼊学年⽉处理，依次类推。
2.在学⽣基本信息表中学⽣的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什么？答：具体信息中包含有学⽣个⼈标识码，这个是全国统⼀⽣成，不需要学⽣填写的，所以模板中没有列出来。
3.“学⽣信息采集表”是每个学⽣制作⼀电⼦表格吗？能在⼀个⼯作簿⾥⾯把全班的学⽣都输⼊吗？这样输⼊能导⼊系统吗？答:每个学⽣制作⼀⾏数据。
能在⼀个⼯作簿⾥⾯把全班或全校的学⽣都输⼊。
可以同时导⼊⼀个⼈或⼀个班或⼀个学校的学⽣数据。
4.学⽣基本信息表中出⽣地⼀项要求填写⾏政区划，⽽学⽣信息模板，则要求的是出⽣地⾏政区划代码……⽼师们在统计纸质资料的时候时候填写⽂字还是代码？？如两处要求不⼀致，则会增加⽼师去对照代码表，转换后在录⼊的⼯作量答：⾏政区划在模板中⼀般是代码，如果要求填写汉字的话，模板中的字段会说明，⽐如现住址、通信地址、家庭地址等，⾏政区划⼀般到区县就可以了，⼤部分都是学校所在地区县的⾏政区划，个别学⽣会是在其他地⽅出⽣的，只需要对照出⽣证明在⽹上搜⼀下就能找到5.学⽣⼤部分是有号但是没有办理，所以在填写号后有效期那⼀栏该怎样处理？答：有效期不是必填项，有的没有办下来的现在可以不⽤填写，待办下来以后补录即可。
6.系统中的学籍辅号、学籍号、班号、班级和年级名称该如何填写？答：⽬前是不⽤填写学籍辅号的，班号和班级名称地系统⾃动⽣成的有系统默认的规则。
7. 班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录⼊吗？答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表⽰的是⼩学2011级⼀年级⼀班。
其中2011是⼊学年份1代表是⼩学01是表⽰⼩学⼀班。
学籍异动是什么意思学籍异动操作流程
学籍异动是什么意思学籍异动操作流程学籍异动是什么意思?下面让店铺来为您解答吧。
【学籍异动是什么意思】学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，是学籍管理领域的常用术语。
学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、退学、转专业、转学(转入及转出)、专升本、保留入学资格、提前毕业、延期毕业、留级、降级、旁听等，是学籍管理领域的常用术语。
【学籍异动操作流程】转学的操作流程：转学工作应在学期结束至新学期开学前办理，学期中间不办理此项业务。
(一)本市内的转学处理：1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(即填写普宁市中小学生转学申请表)。
2.转入学校依据学校学位空额情况审核。
3.对于同意接收的，在普宁市中小学生转学申请表上同意盖章。
同时，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转出学校在学籍系统中核办。
5.学籍主管部门在学籍系统中核办。
6.以上程序完成后，通知学生报到入学。
7.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。
8.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。
(二)跨市的转学处理：1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(即填写普宁市中小学生转学申请表)。
2.转入学校依据学校学位空额情况审核。
3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
5.转出学校在学籍系统中核办。
6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。
8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。
9.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。
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学生学籍档案信息导入、学籍异动和固定报表上报常见问题解答（高中部分，2011年9月23日）目录（可点击如下六部分的超链接）一、系统问题二、新生学籍档案信息导入问题三、老生数据导入或更新问题四、学籍异动问题五、“高中在校生基本情况表”等固定报表统计上报问题六、助学金发放管理问题相关文件和材料如下：1.关于做好2011-2012学年“福建省普通高中新课程管理系统”有关工作的通知（闽教基〔2011〕41号）：/zdsoft/fpf/login/notice11.html2.关于加强我省初高中新课程管理系统日常使用和管理的通知（闽教基〔2010〕75号）：/center/bulletin/bulletinBrowse.action?bulletinI d=FF8080812B0E0DBD012B29285C7560AD3.2011年9月16日召开的“全省高中新课程管理系统新增模块视频培训会”视频录像地址：/html/2011/09/16/266100_105386.html?uni= cf453c17-246d-4cec-9c14-fb43beea18c44. “福建省普通高中新课程管理系统”相关资料－教育厅文件、系统培训资料：/xkcglxt/ShowClass.asp?ClassID=5375. 学籍导入模板中“籍贯”对应的国家行政区划列表:/zdsoft/fpf/login/notice9.html一、系统问题●关于各单位帐号管理问题？每个单位（含教育局和学校）都至少有三个账号：系统管理员账号、学籍管理员账号和助学金发放管理员账号。
有加“admin”的为本单位的系统管理员账号，没加“admin”是学籍管理员或助学金发放管理员账号。
系统管理员是管理系统中具有本单位最高管理权限的用户。
各单位应选派责任心强、熟悉业务和计算机网络应用的学籍管理员或其他同志担任，要高度重视管理员账号和密码的保密工作。
县区只能查到学校的单位管理员账号，无法查到学校的学籍管理员账号。
有些学校账号和密码会忘了，需要密码初始化，需要用学校管理员的账号密码登录，进入系统管理--》用户管理，即可操作，即学校的系统管理员可以管理学校所有账号。
●学校用户少了学生修改申请和照片拍摄的，怎么具有这两个模块的功能？对此，要由学校系统管理员授权您的帐号有权限。
如下图.●报表控件问题如何处理？查看报表提示，WINDOWS已经阻止此软件因为无法验证发行者。
（1）打开IE属性-》安全-》受信任站点（可信站点）。
（2）点击站点，将下方对该区域内的所有站点要求服务器验证https的勾去掉。
（3）将服务IP加入到可信站点如：输入 ，点击添加，然后关闭页面。
（4）点击自定义级别，将所有的Activex控件设为启用，然后确定。
做完以上几步后，然后刷新页面在尝试。
●在线拍照控件不能正常使用，如何处理？在“学生管理 >> 学生照片拍摄”中右上角点击“下载控件”，重新安装。
如果重新安装了还不行的话，可以尝试一下处理方法：（1）关闭所有的高中学籍管理页面。
（2）进入C:\WINDOWS\system32下，找到 SSTrace.dll，SWVideoDEV.dll，VideoCapture.ocx 这三个文件，把它删除，然后再重新下载安装控件，即可解决。
二、新生学籍档案信息导入问题●教育局如何设置招生主题？主管教育局在招生主题处设置每学年招生计划后，学校才能开始导入新生档案。
主管教育局在“学籍系统——》新生业务——》招生主题”发布招生主题可以控制每一所直属学校招生最大许可的学生数和招生结束日期。
导入学生信息后，上级单位审核的时候提示招生主题人数超出，请联系上级主管教育局修改招生主题中的招生人数。
●目前，有些教育局反映无“招生主题”和“招生审核”功能，如何处理？主要原因是该帐号还没授权，通过系统管理员进系统，打开“角色管理/学籍管理员”，如下图：在新生业务下的“招生主题”和“招生审核”全部打勾即可。
●上学期已经毕业的高三年级信息仍存在，造成高一年级新生信息录不进去，如何处理？要先在“日常管理——》毕业结业”把原先高三年级的先作毕业操作，才能录入高一年级新生的学籍档案。
●2011-2012学年哪些学生要建立学籍信息档案？2011-2012学年各高中要建立学籍档案的学生必须是本学年初列入本校基层报表中具有本校学籍的注册的高一年级在校生，其他年级学生由系统自动升级处理。
本校各班级Excel电子表格中档案记录总数必须与学校基层报表中2011-2012学年初报表在校生数一致。
系统升级后更新了普通高中学生学籍档案模板，各普通高中一年级的班主任要按照《2011-2012学年福建省普通高中学生学籍档案模板》（见附件）的要求，建立2011-2012学年本班高一学生学籍档案的Excel电子表格（每个班级各一个电子表格文件，文件名称要标明班级和人数，如“高一（3）班52个学生”），学校学籍管理员要在各班主任的配合下，将高一新生的学籍档案信息通过“学籍管理系统/学生管理/新生管理”模块导入系统，并提交主管教育局审核，确保“校不漏生”。
因新升级的《2011-2012学年福建省普通高中学生学籍档案模板》与原模板不同，各高中学校导入时不能使用原模板。
各地教育局要及时审核所属高中学校上报的高一新生学籍档案。
●新生学籍档案数据导入后提示出错，如何处理？数据导入后请到查看任务中查看是否导入成功，如果提示有错误数据，请下载错误数据，然后在原先导入的EXCEL电子表格文件（如“高一年级03班45个学生.xls”）中进行修改，然后再导入。
如果导入提示模板不适用，可以采用以下方法解决：从系统中再导出一个模板，然后将原导入文件中的学生数据（除前面两行外的数据）复制到新的模板中，然后在导入，基本上可以解决该问题。
●如果导入提示微代码不匹配，如何处理？若出现问题，可以通过新生招生-》点击新增按钮的方式查看对应列值的微代码，也可以查看提示错误列的值左右是否有空格。
关于“班级”。
导入提示：导入文件内容为“班级”与当前模块不匹配。
导入模板中头两行的内容不能删除，如果不能导入数据，请查看导入文件中头两行的内容是否有删除。
导入学生数据提示：列值导入文件班级名称和系统设定班级名称不匹配。
可看一下年级班级设置中是否有维护班级，然后将导入文件中的班级名称和年级班级设置中的班级名称比对，是否一致。
关于身份证号和户口所在地。
身份证号长度为18位，如果提示错误，请首先检查长度。
身份证号里的出生日期要和出生日期列的值一致，否则会报错。
因为还有部分高中生没有户籍，没有身份证号，但他们也有接受九年义务教育的权利。
因此系统中可以暂时不填写身份证号，但系统将产生“身份证不准确的学生名单”，上级教育局均可随时查看，其“户口所在地”可以据其出生地或居住地输入。
如何查看户口所在地行政区划。
点击新生招生-》新增，在下面找到户口所在地，在旁边有个小按钮，点开就可以查看行政区划了。
也可以打开链接地址（http://59.56.177.2:88/hukou.htm）查看《学籍导入模板中“户口所在地”对应的国家行政区划列表》。
关于学号编排。
根据我厅学籍管理办法规定，高中学生的学号须以字母“G”开头，后加10位阿拉伯数字。
学号一经我省任何一所学校编列后就不能再修改了。
从高一到高三年级一直使用，而不管在哪所学校就读。
学生在升级、留级、转学、休学、复学等学籍异动过程中学号均保持不变。
关于名族。
要写全称，如汉族，不能只填一个汉字●数据已经导入，已提交，如何修改？如上级单位还未审核，可以提请上级单位审核不通过，返回来重新修改或者通过更新导入修改。
如上级单位已经审核，可以通过修改申请来修改数据。
●学生数据导入后如何查看是否已完成导入工作？学生数据导入并提交，上级单位审核后，请到学生信息维护中查看是否有学生，如何看不到班级，请到学籍权限设置模块分配权限。
●高中新生招生结束后，半学期后又有学生要补录取，怎样上网处理？可以在“日常管理 >> 异动管理”中通过“其他增加”予以处理，但需主管教育局审批。
三、老生数据导入或更新问题●老生数据如何导入？高二至高三年级学生由系统自动升级处理，不需由各学校再重新导入。
如需对部分班级进行调班或分班，可在“日常管理 >> 调班分班”处理。
●老生学籍档案信息如何修改更新？各高中对学生档案中有可能会发生异动的座号、联系电话、家庭住址、父母亲工作单位等信息可以自行修改，但对姓名、学号、身份证号、民族、家庭经济状况等关键信息不能随意修改。
确需修改的，须在“学生管理>>学生修改申请”的“新增”选择学生进行相应处理，主动联系主管教育局尽快予以审核即可。
四、学籍异动问题●管理系统中跨县（市、区）转学手续的办理单位顺序如何？管理系统中跨县（市、区）转学手续的办理单位顺序为：①转出学校（提出申请），②转出教育局（审核确认），③转入学校（同意接收确认），④转入教育局（审核确认），⑤转出学校（调档确认）。
不跨县（市、区）或乡镇转学的，审核手续相应减少。
说明：①转出学校（在学籍系统中，提出申请）根据系统生成的转学申请文档，输出四份纸质文档，进行盖章，②转出教育局（审核确认）同意异动，进行盖章，同时要进行电子审核确认，不同意异动的可以不同意，注明原因，同时自动取消前面的申请。
③转入学校（同意接收确认）。
进行盖章，同时要进行电子审核确认，不同意异动的可以不同意，注明原因，同时自动取消前面的申请、审核。
④转入教育局（审核确认）。
进行盖章，同时要进行电子审核确认，留下两份纸质文档，（一份教育局，一份转入学校）不同意异动的可以不同意，注明原因，同时自动取消前面的申请、审核。
⑤前四个程序完成后，学生将余下的两纸质文档交转出校（一份教育局，一份转出学校），由转出学校进行（调档确认），才完成学籍的异动。
即由可将学生学籍等信息转出校调入转入校）。
●省内转学学生，如何处理？由于学生的学籍档案信息（如学生姓名、学号、身份证号、就读年级）在转出学校，省内转学的要由转出学校先发起，否则将引起双重学籍问题。
●关于省外转学的学生，如何处理？对于首次从省外转学到我省学校的，由于管理系统中无此学生信息档案，可以由学校通过“转入/省外转入”进行处理。
但对于原先即在我省某校就读，后转到外省，再转回到我省学校就读的学生，由于管理系统后台已记录此学生的信息档案，由于其身份证和学号已存在在管理系统中，其处理方式如下：先由本省内的原学校通过“学籍异动管理/复学”进行复学，再由本省内的原学校转学到现就读学校。
注意：目前有基层反映有学生家长利用政策空子，通过外省学校过渡，达到转学又留级的目的。
各地要加强监管，有关学籍问题需协调的，请上报到主管教育局联系处理。