仓库发货管理流程

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仓管员发货基本流程和注意事项

仓管员发货基本流程和注意事项

仓管员发货基本流程和注意事项答:仓库发货的基本流程包括商品入库;分类上架;客户下单;打单分拣;打包贴单;重量检测;物流配送;售后服务;仓库补货。

根据规范出库发货流程,可以提高工作效率,防范仓管员多发、少发、错发,确保仓库存货安全、准确。

1、商品入库电商卖家把自己需要入仓的货物,与仓储的工作人员对接,存入到电商仓库内,工作人员登记货物信息,把货物信息录入到仓储管理系统中。

然后由工作人员将对货物进行登记和确认,如果数量有差异,产品有损坏的进行协商沟通。

2、分类上架货物清点完就会把每种SKU都放到相对应的库位上,专业的第三方仓库都会有一套自己的系统,录入商品资料,让一个萝卜拥有一个自己的坑。

3、客户下单在上述的一切准备就绪后,等着客户的订单推送过来就好了。

4、打单分拣获取订单后,根据订单打印出对应的快递单,仓库分拣人员通过系统精准定位商品库位,在仓库茫茫多的货物中准确找到订单上的产品,将其放置在规定的发货区域内。

5、打包贴单打包员根据商品数量、大小、规格、类型等进行装箱、包装、粘贴对应的快递单号。

6、重量检测订单被打包好后,进行称重并放到相应的快递框中7、物流配送将货物分拣到不同的发货区域,和快递人员进行签字确认,将货物交到快递人员手中,由快递公司进行运送。

很快,包裹就会配送到全国各地的消费者手中了。

8、售后服务一套发货流程走完就到了售后服务了,那些没有及时配送或者丢失、配送出错的包裹交给客服协调处理。

9、仓库补货随着订单消耗,商品库存会越来越少,需要按时补齐货物,这套流程又开始循环了。

仓库收发货注意事项1. 货物验收:在收货时,要对货物的数量、种类、规格等进行认真核对,确保货物符合要求。

2. 准确备货:在备货时,要认真核对货物的数量、种类、规格等信息,确保准确无误。

3. 合理存储:在存储货物时,要根据货物的特性、种类等因素,采用合适的方式进行存储,保证货物安全、无损坏。

4. 高效分拣:在发货时,要高效地进行分拣,确保货物及时、准确地发出。

仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范(一)仓库发货流程1.订单接收:仓库管理员接收销售部门或客户的发货订单,并对订单进行审核,确保订单信息完整且符合发货条件。

2.库存查看:仓库管理员根据订单需求,查看仓库库存情况,确保有足够的库存用于发货。

3.拣货准备:仓库管理员根据订单需求,开始拣货准备工作。

他们会根据订单中产品的信息,在仓库中找到对应的产品,并进行标识和分装。

4.包装装箱:拣货完成后,仓库管理员将产品进行包装,并将其放入适当的包装盒或容器中。

在装箱过程中,管理员会检查订单中的产品数量和规格,确保准确无误。

7.发货跟踪:一旦货物离开仓库,仓库管理员会通过系统或其他手段跟踪货物的运输情况,并及时与物流公司沟通,了解货物的位置和预计的送达时间。

8.签收确认:当货物到达目的地后,收货人或客户会进行签收确认。

仓库管理员会确保收货人或客户在签收时进行验收,并根据签收单据进行记录。

9.库存更新:仓库管理员在货物发出后,将库存信息更新到仓库管理系统中。

他们会将已发出的货物从库存中扣除,并进行相应的统计工作。

(二)仓库发货管理规范1.规范化操作:仓库发货过程中,严格按照规范化操作流程进行。

确保每个环节都得到正确的执行,避免出现错误和遗漏。

2.仓库布局合理:仓库内物品的存放应有合理的规划和布局。

货物应按照一定的分类和标识进行存放,方便快速查找和拣货。

3.安全保障:在仓库发货过程中,要确保工作场所的安全。

为仓库员工提供安全培训,提醒他们注意避免潜在的危险,如货物摔落、堆垛不稳等。

保证货物和员工的安全。

4.信息记录:仓库发货过程中,要进行详细的信息记录,包括订单信息、库存信息、发货时间、物流信息等。

这样可以进行快速查询和回溯,方便后期的统计和分析。

5.质检把控:在出库审核环节,要进行严格的质量检查,确保发货的产品符合质量要求。

只有通过质检的产品才能出库发货。

6.仓库管理系统:使用一套完善的仓库管理系统,对仓库发货过程进行管理和监控。

仓库发货流程七个步骤

仓库发货流程七个步骤

仓库发货流程七个步骤
仓库发货是企业物流供应链管理中的重要环节,是将产品从仓库运输
到客户手中的过程。

一个良好的发货流程可以提高发货效率,减少错误和
延误,提升客户满意度。

以下是仓库发货流程的七个步骤:
第一步:订单接收与处理
第二步:货物拣选与包装
第三步:地址验证与配送方式选择
第五步:运输安排和装载
第六步:跟踪和通知
第七步:确认收货和售后服务
当客户收到货物后,需要对货物进行检查以确保货物完好无损。

如果
货物有任何问题或损坏,客户可以通过售后服务渠道向仓库提出问题,并
要求退换货或其他补救措施。

仓库需要及时响应客户的问题,并根据具体
情况进行相应的处理和回复。

总结:
以上七个步骤是仓库发货流程的主要环节。

通过良好的发货流程管理,仓库可以提高发货效率,减少错误和延误,提升客户满意度。

同时,仓库
还可以根据实际情况进行流程优化和改进,以进一步提高发货的效率和质量。

仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范一、货物接收1.准备接收货物前,仓库管理人员应提前进行货物验收计划并做好准备工作,包括接收区域的清理、货物验收设备和工具的准备等。

2.根据供应商提供的货物清单和发货单,检查货物的数量、品质和规格是否与订单一致,并将货物与发货单上的相关信息进行核对。

3.对货物进行外观检查,确保货物没有损坏、渗漏等情况,并及时做好记录。

二、货物储存1.仓库管理人员应根据货物的性质、特点和储存要求,选择合适的储存区域进行存放,并将货物放置整齐、稳定,避免堆积过高,以防意外事故的发生。

2.对于易腐、易燃、易爆、有毒等特殊货物,应在储存前进行特殊处理,并根据相关法规和规范进行限制和标识。

三、发货准备1.根据客户订单和发货要求,仓库管理人员应提前准备好收货箱、包装材料和运输工具,并确保这些设备和材料符合相关标准。

2.根据需要,进行货物分箱、分类、打包和标识工作,确保货物在运输过程中不受损坏。

3.对于特殊货物,仓库管理人员需根据客户要求和法规进行额外的包装和防护。

四、发货操作1.仓库管理人员根据发货单上的信息,按照发货优先级和时间要求,将货物从储存区域中取出,并进行核对和验证。

2.对于大件货物或重量较大的货物,使用合适的起重工具进行搬运,并确保搬运过程中的安全。

3.在货物装车前,仓库管理人员应对车辆进行检查,确保车辆适合运输货物,并做好车辆装载的安全措施。

五、发货记录和发货审核1.在发货过程中,仓库管理人员应及时进行发货记录,包括货物的名称、数量、车辆信息、发货时间等,并在发货单上做好相应的记录。

2.发货完成后,仓库管理人员需对发货记录进行审核,确保记录的准确性和完整性,并及时将发货信息反馈给供应链管理系统。

3.定期对发货记录进行检查和核对,以确保发货流程和管理规范的执行情况,并及时进行整改和改进。

总结:仓库发货流程与管理规范是确保货物安全、准确、高效发货的重要保障。

通过建立完善的发货流程和管理规范,可以提高发货过程的可控性和透明度,并能够及时发现和解决问题,从而提高供应链的运作效率和客户满意度。

仓库发货流程管理规章制度

仓库发货流程管理规章制度

仓库发货流程管理规章制度一、总则1.为保证仓库发货流程的高效并确保客户满意度,制定本规章制度。

2.本规章制度适用于所有从事仓库发货工作的工作人员。

二、仓库发货流程1.收到客户订单后,仓库管理员及时查看订单,并进行确认。

2.按照订单要求,仓库管理员组织相关工作人员对货物进行配货,并进行相关标记。

3.仓库管理员编制发货计划,确定发货时间和物流方式。

4.根据发货计划,仓库管理员安排工作人员进行打包工作,并确保货物的包装完好。

5.打包完成后,仓库管理员审核打包清单,确保没有漏发和错发,并进行登记备案。

6.仓库管理员将打包好的货物移交给物流人员,并提供发货清单和必要的物流跟踪信息。

7.物流人员根据发货清单和物流跟踪信息,将货物安全送达客户。

8.仓库管理员及时更新订单状态,并进行相应记录和统计工作。

三、仓库发货流程的要求和标准1.仓库发货流程要求工作人员高度负责、认真细致,保证发货的准确性和及时性。

2.仓库发货流程要求每个环节都应有相应的记录和备份,便于跟踪和溯源。

3.仓库发货流程要求货物的包装完好,以确保货物在运输中不受损。

4.仓库发货流程要求物流人员仔细核对货物和订单信息,确保无漏发和错发。

四、相关职责和权限1.仓库管理员负责组织和协调仓库发货流程,并对发货结果负责。

2.仓库管理员负责制定发货计划,并进行合理的调度和安排。

3.仓库管理员负责审核和备案打包清单,确保打包工作的准确性。

4.物流人员负责货物的安全运输,并及时提供物流跟踪信息。

五、奖惩制度1.对于发货准确、及时的工作人员,给予表扬和奖励。

2.对于发货出现漏发、错发等问题的工作人员,要进行批评教育,并给予相应的处罚。

六、安全管理1.仓库发货流程中要注意货物的安全,并采取必要的安全措施。

2.物流人员要严格按照运输规则和安全操作程序进行工作。

七、其他1.本规章制度的修订和解释权归仓库管理部门所有。

2.工作人员在执行仓库发货流程的过程中,如遇到问题应及时报告主管领导或相关部门。

仓库发货流程管理制度

仓库发货流程管理制度

仓库发货流程管理制度仓库发货的管理流程是怎样的,仓库发货有哪些相关的步骤可以关注的。

小编给大家整理了关于仓库发货流程制度,希望你们喜欢! 仓库发货流程管理制度一、原材料采购、入库、付款环节原辅材料采购:1、销售部接到客户订单后,销售内勤填写生产订单给计供部,计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员根据计划通知单的产品规格型号编制产品标准指标卡和用料单发给相关车间备料生产。

2、计供部采购员查询库存物料3、采购员编制采购计划4、计供部负责人审核,公司总经理批准5、采购员联系供应商,询价议价,确定供应商后拟定合同,根据《合同管理制度》填写《合同审批单》,由相关部门会签后,依据《合同审批权限》及《审批与审核权限(2015年9月修订版)》规定报经相关人员审批。

6、采购员将审核通过的采购合同发给供应商,供应商盖章后回传订单,按合同约定提货方式,安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。

原辅材料入库:1、供应商指定司机送货到公司后,应根据采购员的安排送达公司指定的车间材料仓库待检区。

2、仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单,核对无误后清点品种、规格、数量。

3、仓库管理员填写送检单给技质部质检员。

质检员检测并填写检测报告。

3.1.合格:车间仓管员填写四联入库单,仓管员签字,车间主管签字,第一联白联车间留存,第二联红联财务记账,第三联蓝联采购记账,第四联计供部统计员计账。

3.2.不合格:仓管员通知采购处理。

原辅材料付款:1、根据合同付款方式,采购员填写付款申请单,预付账款需填写《付款申请》,同时附上采购合同或同效力附件(后续付款的不用),付款事项,名称,账号信息需完整准确。

应付账款需填写《付款申请》,同时附上采购合同或同效力附件及入库单(后续付款的不用),付款事项,名称,账号信息需完整准确。

2、《付款申请》需计供部负责人审核3、总账会计复核,复核附件是否齐全,金额是否准确,信息是否完整,发票是否已收到,是否达到付款条件。

仓库发货流程与管理规范

流程编码流程节点流程说明注意事项目的仓库管理员在早上10 点之前,在系统打印昨日下午3 点到今日早打上9 点期间定单的出库单和快递单1 印单号。

下午3 点之前,在系统打印当据日9 点到3 点期间定单的出库单和快递单号。

仓管员通知到快递公司上门收件确保打包员12点之前能确保所有定单当将货品都包装完整,等待下天能够发货午快递员来提货扫将打印好的快递单号扫描进系快递单打印好之后,必确保每一个快递单2 描单统后,再将出库单和快递单号一起须立即将单号扫描进系统能对应相同的客户号转交给捡货员捡货员接到捡货员移交的出库核单后,拣出出库单所需的商品,并3单将出库单、快递单以及需要包装的商品搬到打包台售前客服如有备注需要手提袋或者赠品,则按照客服备注的内容进行拣货确保销售发货的商品就是客户所需要的页脚内容1发现待发货的商品存在打包员对待包装的商品必须做有酒盒破损、原厂箱破损、验质量的检验,每瓶酒都用电子秤称4货重,酒水是否足量有灰尘的酒盒需用抹布擦干净防伪码断开、防伪码刮开或者酒水不足的,即将退回返维修区,重新让捡货员拣出相同的商品确保发货的商品质量符合发货标准准备发货的商品都必须贴上本贴司的防伪标签,酒盒上方的开封处5标和盒底封口各贴上小的防伪码,盒确保客户收到的售前客服如有在单据上商品都是我们公司发备注不贴防伪码,需按照客出的,以及客户退换服的要求执行,省略此步骤底再贴一个带有二维码的防伪码货时检验商品的凭据根据商品找出相应的气柱袋,二气柱袋的两旁至少需要力保商品在运输将贴好防伪码的商品放入气柱袋,6 次包放置两到三个气泡膜,确保途中的安全性,减少用气泡袋对气柱袋进行填充,确保装气柱袋里面的酒盒不会晃动酒水的安全性商品运输导致的破损打包员员接到捡货员移交的出装库单后,根据商品从打包台下拿出7箱相应的纸箱,将正下方底部的封好,在箱底放入两到三层的气泡袋放入底部的气泡袋必须是鼓起的即使商品被重力扔在地上,也能确保酒水不受重力的影响而破损将《出库单》、退换货流程的售后服务卡片和客户备注需要的填写同一个客户有两箱以上时,必须在箱头注明,标上箱数以便客户验货的时候,能够及时准确出8库单页脚内容2内容的贺卡,放在酒盒上面查验用胶带对箱子进行“工”字形必须贴于包装箱的正上封封箱,商品不外露即可,且必须在9箱箱子的封口处,贴上易碎物品轻拿轻放的警示图标面,根据物流行业的不成文的默认规则:贴包装标识的一面,被默认为物品的上面提醒快递员轻拿轻放以防发错货,确1 快贴上仓库员打印好的与商品相贴之前先确认箱子中的物品保客户收到的商品为0 递单符合的快递单与快递单上的商品是否相符客户所需将打包好的箱子放在称上称1 称重,并在快递单上填写货品的分量,1 重打包员将包装完整的商品放置在打包台的右侧月底与快递公司结账一定要给商品称重,记时,根据快递单上的录正确的分量分量核对运费待仓管员将放在打包台右侧的箱1发货子搬到快递发货区,等待快递公司2区的工作人员收件快快递员到达仓库收件后,仓管1递收员需将快递单上的寄件栏回收,进3件行妥善的包管月底单据核对页脚内容3系1 快递公司将商品收走的定单,统发4 仓管员一定要当天点击发货货流流程流程说明节点昨日下午3 点到今日早上9 点期间成交的定单,仓库管理员在早上10点之前在系统打印出库单,和印有客打户的联系方式的物流单。

仓库发货流程管理制度内容

仓库发货流程管理制度内容一、总则为规范仓库发货流程,提高仓储运作效率,减少出错率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的发货流程管理,包括但不限于货物出库操作、发货单据管理、产品包装与标识、运输安排等相关工作。

三、发货单据管理1. 发货前,仓库管理员应根据销售订单及出库指令,准确核对库存情况,确保发货数量符合订单要求。

2. 发货单据应当及时填写,包括发货日期、货物名称、数量、规格、单位、批号、生产日期、生产厂家等信息。

3. 发货单据应当按照标准格式填写,清晰、准确,不得乱涂乱画。

4. 发货单据应当由仓库管理员与相关负责人签字确认,确保发货流程合规。

四、产品包装与标识1. 发货前,仓库管理员应仔细检查货物包装是否完好,确保货物不会在运输过程中受损。

2. 货物包装应符合国家相关标准,标识清晰、准确,不得错漏。

3. 重要产品应当在包装上标注相关警示信息,以提醒运输人员注意货物特殊性质。

4. 包装应当符合环保要求,不得使用易污染产品包装。

五、运输安排1. 仓库管理员应根据发货要求,选择合适的运输方式,确保货物能够按时、安全地到达目的地。

2. 对于特殊货物,仓库管理员应仔细选择运输公司,确保运输公司具备相关资质和安全保障措施。

3. 对于跨境运输货物,仓库管理员应了解目的地国家或地区的相关法律法规,确保货物能够顺利通关。

六、仓储设备管理1. 仓库管理员应当定期检查仓库内各类设备、工具的使用状态,确保设备正常运转。

2. 仓库管理员应做好设备维护保养工作,确保设备能够长期稳定运行。

3. 对于出现故障的设备,仓库管理员应及时通知相关部门进行维修处理。

七、异常情况处理1. 如果在发货过程中发现货物异常,仓库管理员应当及时通知相关部门,并根据情况采取有效措施。

2. 对于货物因包装破损等问题导致异常,仓库管理员应当及时协调解决,并对包装问题进行改进。

3. 对于因运输方式选择不当导致货物异常,仓库管理员应与运输公司协商解决,并对运输方式进行改进。

仓库发货流程制度(5篇)

仓库发货流程制度一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

+2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

仓库发货流程及注意事项

仓库发货流程及注意事项
注意事项:
1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核;
2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核,以确认账目情况(特
别是代理商);
3、配货人员安排由片区发货负责人分配;
4、配货要求:①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行
更改;②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)③同一款要求一定要放在
同一个箱子内;④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;⑤没货的或有疑
问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;。

8、物流方面要求:
①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运
方式无差异后方可将货品拉出发货;
②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;
④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;
⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司
确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况)。

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仓库发货管理流程 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
仓库发货管理流程
1.目的
为了规范出库发货流程,提高工作效率,防范仓管员多发、少发、错发,确保仓库存货安全、准确。

2.适用范围
仓库的销售发货管理环节。

3.职责
3.1帐务部及时核准销售出库单。

3.2装卸部向仓务部领取产品,并安排装车。

3.3仓务部按原则指定发货产品及位置。

3.4保安队监装复核,车辆放行。

4.工作流程及要求
4.1销售出库单
4.1.1帐务部审理并核对销售DN单。

4.1.2单据完整无误,开具放行条,一同交给装卸部。

4.1.3装卸部接收到销售发货单,在指定位置登记确认。

4.2领货装车
“发货中”的标识。

A)产品出库顺序:先差后好(同样合格的产品,包装、外观等差一点的先
发),先进先出(到货时间长的先发)、先外后里(靠门口的先发,尽
快给客户装货)。

B)发货标识内容包括:销售DN单号、产品编号、发货数量,发货前储位货品数量,后货后储位货品余量。

C)仓管员接到销售发货单后,15分钟于内做出标发货标识卡并登记台帐。

发货标识卡统一规格,悬挂于待发堆垛上的显眼处(尽量不要放在最上面一
层)。

A)仓管员没有做发货标识的不允许搬运发货。

B)发货人员要妥善保管好标识卡,当影响发货时,可暂放一边,发完货重新悬挂在该卡位货品上,所有货物发完的,应将发货标识卡交回仓管员保
存。

A)装车要求,重货如砖类等在下,轻货如洗衣粉纸巾等在上,同一产品统装一起,下层重货装完点数确认后,方可装轻货。

B)轻货全数先堆放于车旁,清点数量后再装上车。

C)点数要求,装卸员首先对重货和轻货数量进行清点,正确无误签名,司机签名确认,然后由监装保安复核,数量与销售发货单一致,签名确认。

A)出现破损产品,应暂存于托盘上,由装卸员做好标识,注明产品编号、储位
号和破损字样。

B)当该批发货装车完毕后,装卸员统一将破损产品退回仓库原卡位处,分开单独放置。

C)仓管员确认破损,并详细登记台帐,装卸员签名,随后将破损产品转移到破损仓。

A)产品按销售发货单发完后,装卸员根据发货标识卡的发货后储位货品余量确认存货实物数,无误后,在库存卡上记录发货信息,并签字。

B)仓管员核准产品余量,回收发货标识卡,并在销售发货单上签名。

C)仓务部中方负责人最终核准装车数量并签名确认,同时,审核销售发货单上已有装卸员、仓管员、保安员、司机四人的签名,随即在放行条上签
名。

4.3车辆离场
4.3.1客户载货车辆要出门离场时,必须有销售发货单和放行条。

A)销售发货单:卸货员、仓管员、司机、监装保安员、中方负责人五人签名。

B)放行条:销售单号一致,中方负责人签名。

C)放行条回收、存档,车辆放行出场。

4.4销售发货单归档。

A)装卸员将已完成的销售发货单交回帐务部。

B)帐务员对销售发货单进行系统维护、归档。

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