大学生计算机基础第4章 EXCEL表格数据处理
大学计算机基础实践教程4
大学计算机基础实践教程（文科）第4章电子表格处理软件Excel 2003实验九Excel 2003 建立工作表操作实验目的1．掌握建立工作表的一般方法。
2．掌握管理工作表的一般方法。
操作指导案例1如图4-1所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．合并A1:E1单元格，内容居中。
2．删除Sheet3表。
3．将Sheet1重命名为“差旅费”。
图4-1工作表内容合并单元格操作步骤如下：（1）选中A1:E1区域。
（2）单击工具栏上的“合并及居中”按钮。
删除和重命名工作表操作步骤如下：（1）右键单击“Sheet3”工作表标签，选择“删除”命令。
（2）右键单击“Sheet1”工作表标签，选择“重命名”命令，输入“差旅费”。
实验十Excel 2003 数据计算及图表制作实验目的1．熟悉格式化操作和输入公式的基本方法。
2．掌握图表的建立和编辑方法。
操作指导案例1如图4-2所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列（所占比例=人数/合计），结果保留2位小数。
2．选取“某大学在校生人数情况表”的“年级”列（不含“合计”列）和“所占比例”列，建立“分离型饼图”（系列产生在“列”），标题为“在校生人数分年级比例图”，使该图表位于“某大学在校生人数情况表”的A8:E18单元格区域内。
图4-2某大学在校生人数情况表计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列操作步骤如下：（1）单击B7单元格，再单击工具栏上的“自动求和”按钮，或单击菜单【插入】，选择“函数”命令，然后再选择“SUM”函数，如图4-3所示，在确认求和区域为B3:B6无误后，按回车键。
图4-3使用SUM函数求和（2）如图4-4所示，在C3单元格中输入=B3/$B$7，因为求所占比例的分母在复制公式时，是不变化的，所以必须对B7单元格使用绝对引用。
图4-4输入公式（3）在B7单元格输入公式按回车键求得结果，对于“数值”型数据，Excel默认保留2位小数，否则，也可以单击菜单【格式】，选择“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中，选择“数值”，对“小数位数”重新进行设置。
第4章—— 电子表格软件Excel 2010(2)
是指引用中含有相对引用和绝对引用两种形式。
4、引用其他工作表中数据
任务2图表
图表就是用图形的方式显示工作表中的数据，使数据及相互关系更加直观。工作表数据变化时图表自动更新。
Excel中的图表分两种：
1嵌入式的图表：图表和数据源在同一工作表中
②独立图表：图表和数据源不在同一工作表中
用户可以利用图表工具栏创建简单图表，也可以利用图表向导创建各种图表。
情感目标：培养学生对计算机学习和探索的兴趣；树立学生自我学习及合作学习的观念。
教学手段
采用任务驱动、案例导入、演示、自学、教师讲解、提问等形式
参考资料
《大学计算机基础》人民邮电出版社
《大学计算机基础上机实验指导》人民邮电出版社
一、回顾内容（提问法）
1、Excel主要是什么用途？
2、常用的数据类型有哪些？
二、导入新课（设疑法、提问法）
通过提问复习文字处理软件Excel 2010的概念和基本操作，然后通过案例的方式讲解如何运用公式、函数以及图表，使学生掌握Excel 2010的重要内容。
三、讲授新课（讲解法、提问法、示范法）
任务1公式与函数
1、运算符及优先次序
（）（括号）→：(区域引用)→-（负号）→%（百分比）→^（乘方）→*（乘）、/（除）→+（加）、-（减）→& (串接)→比较符
课题总结
通过本章节的学习，使学生掌握Excel 2010中对公式函数的计算以及对图表的运用。
思考题
作业题
预习题
思考题：
1、输入公式如果不输入“=”会怎么样？
作业题：
1、SUM函数主要是做什么？
2、创建图表有哪几个步骤？
预习题：
大学计算机基础-Excel电子表格
输入数据与编辑单元格
输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单 元格中输入所需的数据。
编辑单元格
选中要编辑的单元格，对单元格中的 数据进行修改、删除或移动等操作。
调整行与列
调整行高
选中要调整的行，将鼠标放在行号上，拖动鼠标即可调整行高。
调整列宽
选中要调整的列，将鼠标放在列标上，拖动鼠标即可调整列宽。
数据透视表的使用
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，可 以对大量数据进行多维度分析和汇总。
详细描述
数据透视表允许用户从多个角度分析数据， 通过拖放字段到透视表的不同区域，可以轻 松地计算出各种汇总数据，如求和、计数、 平均值等，同时还可以对数据进行筛选和分 组，以获得更有针对性的分析结果。
05
添加数据标签和图例
添加数据标签以显示具体数值， 添加图例以解释图表中的各个 系列。
动态图表的使用
使用公式和条件格式化
根据单元格中的公式或条件格式化来动态更新图 表显示。
使用Power Query
使用Power Query工具从外部数据源获取数据， 并基于这些数据创建动态图表。
ABCD
使用数据表和数据透视表
单元格格式
单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框等，用户可以根据需要设置单 元格格式，使数据呈现更加美观和专业。
02
表格的建立与编辑
创建工作表与工作簿
创建空白工作簿
打开Excel程序，选择“新建”命令，即可创建一个空白工作 簿。
添加工作表
在“工作簿”标签下，点击“+”按钮，即可添加一个新的 工作表。
散点图
用于展示两个变量之间的关系， 如广告投入与销售额的关系。
大学计算机基础及实训教程第4章
第 4章 电子表格操作
第4章 电子表格操作
4.1 4.2 4.3
工作表的基本操作
公式和函数
图表和数据处理
4.1 工作表的基本操作
4.1.1 Excel的启动与退出
1、启动Excel的方法 (1)通过“开始”菜单启动 (2)双击桌面快捷图标启动 2、退出Excel的方法 (1)利用“关闭”按钮退出 (2)利用键盘快捷方式退出
4.1 工作表的基本操作
4.1.2 认识工作薄、工作表和单元格
1、工作簿 在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文 件，一个工作簿可以包含多张工作表，每张工作 表可以存储不同类型的数据，因此，可以在一个 工作簿文件中管理多种类型的相关信息。
4.1 工作表的基本操作
4.1.2 认识工作薄、工作表和单元格
部分变化的是混合引用。
4.2 公式和函数
二、函数的使用
什么是函数? Excel中的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些 称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以 直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算。例如，SUM
函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
4.2 公式和函数
格式： 举例： =<函数名>(<参数1>, <参数>,…..) = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 将指定为参数的所有数字相加 AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 RANK 返回一个数字在数字列表中的排位。 COUNTIF 对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。
4.3 图表和数据处理
4.3.10 筛选功能 Excel的数据筛选功能可以在页面中只显示符合 条件的数据记录，将不符合条件的数据隐藏起来，这 样更方便用户在大型工作表中查看数据。 1、自动筛选。 2、高级筛选 3、自定义筛选
实验四 Excel 数据管理_大学计算机基础实验指导（第2版）_[共7页]
![实验四 Excel 数据管理_大学计算机基础实验指导（第2版）_[共7页]](https://img.taocdn.com/s3/m/4d65473fb8f67c1cfbd6b863.png)
49实验四 Excel 数据管理一、实验目的（1）熟练掌握数据清单的排序、筛选和分类汇总方法。
（2）掌握数据透视表的创建与格式化。
二、实验任务与要求对数据进行管理及分析并完成以下操作。
（1）打开student.xlsx ，激活“成绩排行表”工作表，将数据按总分降序排列。
（2）将“优秀学生名单”工作表的“A1：I8”数据区域内容复制到Sheet3中。
（3）对Sheet3中的数据进行筛选，筛选出总分小于160分的记录。
（4）在Sheet3前建立“优秀学生名单”副本，命名为“数据清单”。
（5）对“数据清单”进行分类汇总。
要求如下。
① 按系别求出各系“数学”“语文”的最高成绩。
② 先取消①的分类汇总结果，再按性别求出男女生“数学”成绩的总和。
（6）对“优秀学生名单”建立数据透视表，统计各系男女生人数。
三、Excel 2003实验步骤/操作指导1．排序和筛选（1）排序。
选择“总分”列，单击“数据”下拉菜单中的“排序”命令，在弹出的图4.24所示对话框中进行设置，也可以通过直接单击工具栏中的“降序”排列按钮实现。
（2）复制。
选择需要复制的表格区域，利用右键快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令即可实现。
（3）筛选。
选择“总分”列，单击“数据”下拉菜单，选择“筛选”命令级联菜单中的“自动筛选”命令，在“总分”列的下拉菜单中选择“自定义”，并在弹出的图4.25所示对话框中进行如下设置。
图4.24 排序对话框 图4.25 自定义自动筛选对话框50结果如图4.26所示。
图4.26 筛选结果（4）建立副本。
单击“优秀学生名单”的工作表名，在右键快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，在弹出的对话框中选中“建立副本”，进行建立副本的操作，并双击新工作表名，重新命名为“数据清单”。
2．分类汇总（1）按系别求出各系“数学”“语文”的最高成绩：需要首先对分类的对象即“系科”进行排序。
然后利用“数据”下拉菜单中的“分类汇总”命令进行图4.27所示的设置，结果如图4.28所示。
大学计算机基础 第4章 电子表格Excel2016
4
4.1 Excel 2016基础
4.1.1 Excel 2016的启动与退出 4.1.2 Excel 2016的窗口组成 4.1.3 工作簿的操作 4.1.4 工作表的操作
第四章 电子表格Excel 2016
5
4.1 Excel 2016基础
4.1.4 工作表的操作 1．选定工作表 2．工作表重命名 3．移动工作表 4．复制工作表 5．插入工作表 6．删除工作表 7．保护工作表
1．在打印前预览工作表 2．利用“分页预览”视图调整分页符 3．利用“页面布局”视图对页面进行微调 4.7.3 打印设置
26
第四章 电子表格Excel 2016
THANKS
Fundametals of College 大Co学m计pu算te机r 基础
第四章 电子表格软件Excel 2016
27
第四章 内容导航
4.1 Excel 2016基础 4.2 Excel 2016的数据输入 4.3 Excel 2016工作表的格式化 4.4 公式和函数 4.5 数据管理 4.6 图表 4.7 打印
9
4.3 Excel 2016工作表的格式化
4.3.1 设置工作表的行高和列宽 1．使用鼠标调整 2．使用菜单调整
4.3.2 单元格的操作 1．选定单元格或区域 2．插入行、列、单元格 3．删除行、列、单元格 4. 单元格内容的复制与粘贴 5．清除单元格
第四章 电子表格Excel 2016
10
4.3 Excel 2016工作表的格式化
4.3.3 设置单元格格式 1．字符的格式化 2．数字格式化 3．对齐及缩进设置 4．边框和底纹
第四章 电子表格Excel 2016
18
4.4.4 快速计算与自动求和
大学计算机基础第四章
<编辑> 或快捷菜单
4.3.2 单元格数据的格式化
1、数字格式的设定
2、字符格式与对齐方式 合并居中 跨列居中
3、边框和底纹
操作方法： 格式菜单（单元格） 格式工具栏
数字格式的设定
➢选定单元格 格式 ➢格式工具栏按钮
单元格
货币样式
减少小数位数
百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数
例: A1:C5
逗号运算符
逗号是一种并集运算
(A1:A4，B1:B2，C1:C4)
空格运算符
空格运算符是一种交集运算
(A1:C2 C1:D2)
C1:C2
3、公式输入
➢先输入=，再输入公式
➢ 公式中单元格地址：直接输入 或单击单元格自动输入
➢公式的复制：拖动填充柄 或 粘贴、选择性粘 贴
4、单元格地址的引用
2、输入数值
1） 一般数值
数字0～9和一些特殊符号 +、-、/、E、e、%、小数 点、千分位符号（，）、¥ 、$ 等
默认右对齐 列宽不足：显示####### 小数位数多于设定位数，自动四舍五入，计算按原数
值大小
2）分数的输入
输入纯分数：先输入0和空格，然后输入分数 输入带分数：先输入整数部分，再输入空格，最后输入分数。
3.删除工作表（不能恢复）
单击表标签选中； 执行“编辑”菜单（快捷菜单）→“删除工作表”命令
4、工作表的移动和复制
1）在同一工作簿中移动或复制
方法一:“编辑” →“移动或复制工作表” 方法二： 移动：在表标签行上拖动表标签；
复制：按住Ctrl，在表标签行上拖动表标签 。
2） 在不同工作簿中移动或复制
大学计算机基础第四章电子表格
单元格向标准列宽靠拢的前后效果
2、使用鼠标调整列宽或行高
如果要调整列的宽度，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针
标题栏 常用工具栏 名称框 活动单元格 任务窗格 工作表区 菜单栏 编辑栏
工作表区：用来输入信息。事实上，Excel强
大功能的实现，主要定单元格。单元格内可输入数据，也可
工作表标签
状态栏
输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。
第4章 Excel电子表格A
4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 单元格数据的编辑 4.5 使用条件格式
4.1 Excel基础知识
4.1.1 窗口的组成
启动Excel的方法有以下几种：
直接双击桌面上的Excel快捷方式图标 。
在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。 下面简单介绍Excel与Word窗口不同的组成部分。 编辑栏：用来显示活动单元格中的常数、公式 或文本内容等。 工作表标签：显示了当前工作簿中包含的工作 表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底 显示。
四角的4个单元格。
5、利用名称栏帮助选择
将光标定在“名称栏”中，输入单元格名称，按下Enter键，即选中单元格 (区域)。例如在“名称栏”中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，确 认后，即可选中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50 单元格区域”。 6、利用【定位】 对话框选择 通过【定位】对话框选择，有两种形式： 单击【编辑】|【定位】命令，或直接按Ctrl+G组合键，或按下F5键，打 开【定位】对话，然后在【引用位置】文本框中输入需要选择的单元格名称， 再单击【确定】按钮， 打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框， 选中相应的项目后，单击【确定】按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格 (区域)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
二、EXCEL数据输入与格式化
数据的概念：符号记录的事物特征、规律或状态
EXCEL数据类型：数值数据、文本数据、逻辑数据、日期时间数据EXCEL数据的表现形式：常量、变量（引用、名称：公式）EXCEL数据的组织形式：简单数据(简称数据)、数组数据1.数据输入
⑴后台输入（数据—获取外部数据）（略）.从文本中获取数据.从网站中获取数据.从ACCESS中获取数据.从其它数据库中获取数据⑵前台输入常规数据输入：略特殊数据输入：.多行输入：Alt+Enter .分数与带分数输入：.宏观与微观数值输入：.数列输入：“填充”输入法、复制柄输入法填充输入1、2、…、10123456复制柄输入1、2、...、10123456填充输入1、2、…、10复制柄输入1、2、...、10
.序列输入：工具—选项—自定义序列（2010：文件—选项—高级—常规—编辑自定义列表）自定义序列输入天干甲乙丙丁戊己自定义输入地支
.下拉列表输入：数据—有效性男.相同数据输入：选择—输入—Ctrl+Enter
西南西南西南西南西南西南
西南西南西南西南西南西南.产生实验数据：
0.4990520.432316540.2904690.934485520.4686960.180464190.328007
0.436368
310
.数组输入：{}、Ctrl+Shift+Enter
11
2
3
23
2.格式化
1234.51234.50########
RAND
E x c e l 数据类型
输入相同数据“西南”
输入相同数据“财大”简单数据数组数据
60以下显示黄色字体
77
22
33
83
47
93
*3.宏及其使用：开发工具（略）
姓名张山年龄
15
出生日期2000/11/25出生时间8:00:00是否工作
FALSE
1112223331112223
33
7
891078910
庚辛壬癸
西南西南西南西南西南西南西南西南
2715
1112223
33
#########1900/1/127:12:001230.00%1234 1/2 1.23E+031234.5一千二百三十四.五
、RANDBETWEEN
日期1900/1/10
等于数值10
60以下显示黄色字体
732
1283
2281
2586
915
4472
1900/1/10
10壹仟贰佰叁拾肆.伍。