wps省市县3级下拉列表操作步骤

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word表格怎么制作下拉列表可以选择

word表格怎么制作下拉列表可以选择

word表格怎么制作下拉列表可以选择我们使用word中的表格时,有些内容要选填的,这时候就需要用到下拉列表了。

以下是店铺为您带来的关于在Word表格中添加下拉列表,希望对您有所帮助。

在Word表格中添加下拉列表例如制作一份明细表,在这个表格中,部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的,我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入(如图1)。

具体设置步骤如下:(1)首先在Word中根据需要设计好表格,将固定不变的内容输入到表格中。

(2)将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面的单元格),单击“视图→工具栏→窗体”命令,弹出“窗体”工具栏,单击“下拉型窗体域”按钮。

小提示:单元格中插入窗体域后,会显示出灰色底纹,在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。

该窗体域底纹只在屏幕上显示,用于提醒用户该域的具体位置,这些效果并不会被打印出来。

(3)双击单元格中的窗体域底纹,弹出“下拉型窗体域选项”对话框。

在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项,并单击“添加”按钮进行添加。

依法输入其余列表项,待所有列表项添加完毕后,可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。

(4)勾选“启用下拉列表”复选框(如图2),单击“确定”按钮,完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。

小技巧:可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中,然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。

(5)在所有下拉型窗体域完成插入之后,单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域的单元格外,表格的其它地方都无法进行修改),在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标,单击其右侧出现的下拉三角图标,从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。

全部选择好后,再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。

WPS表格怎么设置数字下拉数值不变

WPS表格怎么设置数字下拉数值不变

WPS表格怎么设置数字下拉数值不变
Wps表格制作的时候经常遇到某列设置需要编号,但是由于特殊原因我们不需要对某行之后的数字递增怎么办呢?下面店铺来教你怎么做。

设置WPS表格数字下拉数值不变的方法
办法一:ctrl键拖动
Wps表格其实和excel一样,如果要取消这个效果简单操作就是按住 ctrl 键盘加鼠标拖动,等完成之后再放开ctrl键
注意事项
这个方法注意,选择的时候不要选择多个框框,如果只要重复一个,就选择最后哪一个数值即可
其实说到这里,对于某些时候刚好需要这样依次重复的效果呢。

就可以通过这个方法来实现是不是很好玩
办法二:填充区域
以上方法可以简单解决列相同的问题,可是如果需要设置的是某个区域呢。

通过鼠标选择需要填充的区域,如果是不连续的可以按住ctrl选择
输入填充的内容,在地址栏部分输入
输入之后,然后按下键盘ctrl 加回车键即可。

如下图查看就都填充好了。

Excel快速创建1级2级3级或多级下拉菜单

Excel快速创建1级2级3级或多级下拉菜单

Excel快速创建1级2级3级或多级下拉菜单
平时,我们在处理Excel数据的时候(如上图),需要设置下拉菜单(固定允许输⼊的值)。

今天我们就来说说如何简单快速的创建1级2级3级或多级下拉菜单。

⾸先,我们将我们的数据按需求分好(因为数据⽐较多,⼆级⼀下分级,我只列出了⼀⼩部分
⽤来演⽰),如下图:
我们选中我们需要选中1级和2级的数据区域,然后选择【公式】→【根据所选内容创建】→勾选【⾸⾏】→【确定】
选择需要建⽴1级下拉菜单的单元格(我是A2单元格),选择【数据】→【数据验证】旁边有个⼩下拉的按钮→【数据验证】。

在弹出的窗⼝中,选择【序列】,来源:输⼊单元格区域
解析:来源⾥⾯的公式,可以直接写,也可以直接选,见下图。

Wps中制作下拉式导航菜单的操作方法

Wps中制作下拉式导航菜单的操作方法

Wps中制作下拉式导航菜单的操作方法wps演示在工作使用过程中,一般都有好几张,甚至几十张,如果在任何一张幻灯片中想快速知道哪些内容在哪一页,且快速转到指定页,让你有一个明确的导航指示。

该怎样制作呢?今天,店铺就教大家在Wps中制作下拉式导航菜单的操作方法。

Wps中制作下拉式导航菜单的操作步骤如下:一、制作出导航栏目1、打开你的演示文档或新建一个演示文档,在主菜单栏中找到“插入”选项,在插入下拉菜单中找到“形状”。

2、打开“形状”控制面板,在流程图中选择圆角矩形(你也可以根据自己的喜好选择其他图形,一般常用的都是矩形或圆角矩形)。

然后在打开的或新建的演示文档中,你认为合适的地方画出一个形状,调整大小,双击打开“设置对象格式”控制面板。

3、在“设置对象格式”控制面板中,设置好你喜欢的填充色,透明度,线条色(一般情况下线条色选择无线条色,看起来更自然),尺寸,位置等,设置好后,点击右下角的确定按钮。

4、选中刚才设置好的形状,然后在上面单击鼠标右键,选择“复制”,再单击鼠标右键,选择“粘贴”,连续粘贴直至粘贴数目,满足你需要设置导航的幻灯片的个数(幻灯片数目较少时,可以将每一页都设置导航,即粘贴数目等于你的幻灯片数目)5、粘贴完成后,将粘贴产生的新形状,依次拖动到原来形状的下方,适当调整距离和位置。

然后用鼠标框选住所有形状图形,接着在主菜单栏里找到“绘图工具”菜单。

6、在绘图工具下拉菜单中,找到“对齐”功能,点击并展开,在其下拉菜单中,选择“水平居中”,然后再次框选住所有形状,再在“对齐”里面选择“纵向分布”,操作完成后,所有的形状图形就排列很整齐了,距离也都一样了。

7、接下来,我们选中第一个形状图形,单击鼠标右键,选择“添加文字”,第一个图形上可编辑为导航栏,下面每一个图形你可以根据自己的需要,在上面编辑出你的内容,建议最好和你导航将要跳转的幻灯片是关联的,知道将要跳转到哪一张幻灯片,以免在导航时出错。

WPS表格操作教程详解

WPS表格操作教程详解

WPS 表格操作教程详解第一章WPS 表格简介WPS 表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的Excel,是应用众多的电子表格类处理软件之一。

一个WPS表格文件就像是一个账本,这个账本有 64 页厚,每页的页面上都是一张表格。

这个表格有 65536 行,256 列宽。

我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。

另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。

WPS 表格启动后,界面如图1-1-1所示:图1-1-1WPS 表格启动后的界面对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。

窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在 WPS 表格里面称为单元格,如上图中的很多小格,这些小格都是单元格。

表格的列分别用 A、B、C、D・・・・・・Z,然后是 AA,AB,……AZ,BA,BB……等来表示,表格的行分别用 1、2、3、4・・・・・・来表示,这个表格共有 256 列,65536 行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格!每个单元格都有个名称,如 A 列 1 行,它的名称是“A1”,同样的道理,C 列 5 行的单元格称为“C5” 。

单元格的名称可以在名称框中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图 2 中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。

单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在编辑栏中输入,图 1-1-2 中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。

图1-1-2 WPS 表格的名称框与编辑栏图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中的3页,其它的可以通过菜单插入 --工作表来实现。

如图1-3。

WPS表格的操作技巧

WPS表格的操作技巧
➢ 对错误数据进行修正后,红圈标记会自动消失 .
12. 多个工作表的页眉和页脚同时设置
把一个WPS表格文件中的多个工作表设置成同样的 页眉和页脚,分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐 。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页 眉和页脚同时设置好:
把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名 的话,WPS自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、 Sheet3等等),然后点右键,在弹出的菜单中选择选择 全部工作表的菜单项,这时再进行页眉和页脚设置就 是针对全部工作表了。选择【视图】—【页眉和页脚 】。
10. 让wps表格中人名显示更美观的技巧
a 删除中的空格 选中所在的列,执行编辑→替换命令,在查找
内容栏中输入一个空格,在替换为栏中不填任何内 容,单击全部替换命令,确定退出后即可.
b 让左右对齐 用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选
中已删除空格的单元格,单击格式→单元格,在打开 的单元格格式对话框中的水平对齐方式中选择分散 对齐选项,确定退出后即可使学生用字左右对齐。
5.查找与替换
① 选择【开始】—【查找】命令,或按ctrl+F组 合键; 在【查找内容】下拉列表框中输入查 找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动 到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【 查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位 置。
② 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方 列出所有符合条件的单元格信息.
9. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格
在WPS表格中,如果要选定已选定单元格周围 的单元格,可以按上下方向键进行移动,可为了节 省时间,让操作的速度更高, ✓ 按下Tab键,可以快速选定已选定单元格右侧的 单元格; ✓ 同时按下Shift+Tab组合键,可以选定左侧单元 格; ✓ 按下Enter键,可以选定下方单元格; ✓ 同时按下组合键Shift+Enter,可以选定上方单 元格.

wps文字怎么设置下拉快速填充内容

wps文字怎么设置下拉快速填充内容

wps文字怎么设置下拉快速填充内容
对于插入到wps文档中的表格,我们可以对其进行一系列的操作,为了提高工作的效率,我们可以对表格设置下拉快速填充内容,那么要怎样做呢?对于新手来说还是有一定难度,怎么办?下面店铺马上就告诉大家wps文字怎么设置下拉快速填充内容。

在wps文字下拉快速填充内容教程
1.打开WPS文档,选中需要填充内容的表格接着点击工具栏的“编号格式”然后选择“其它编号”
2.我们就可以选择编号的格式或者对编号内容进行自定义
3.我们可以自定义输入编号的格式内容,然后点击确认即可。

4.返回文档之后我们会发现文档的内容已经快速按格式填充完毕啦。

wps文字下拉快速填充内容。

WPS表格操作指引书

WPS表格操作指引书

XWPS表格操作指引书错误!未找到引用源。

目录1. 办公数据录入规和技巧 (1)1.1. 快捷键 (1)1.2. 数据填充 (1)1.3. 自定义序列 (2)1.4. 数据格式设置 (2)1.5. 中文大写 (3)2. 智能显示非法、错误数据 (5)2.1. 重复值限制录入 (5)2.2. 高亮显示重复项 (5)2.3. 删除重复项 (6)3. 精美报表格式和阅读工具 (7)3.1. 报表格式工具 (7)3.2. 阅读模式 (7)3.3. 大数据阅读 (8)3.4. 编辑栏折叠 (8)4. 公式和函数 (10)4.1. 公式 (10)4.2. 函数 (11)4.3. 常用统计函数 (12)4.4. 逻辑函数 (12)4.5. 日期函数 (13)4.6. 文本函数 (13)4.7. 查找函数 (13)4.8. 常用公式 (14)5. 数据排序 (15)5.1. 多关键字排序 (15)5.2. 改变WPS排序规则进行自定义排序 (16)6. 提高数据约束力 (18)6.1. 日期、数值、文本限定 (18)6.2. 制作特定数据选定下拉框 (20)7. 数据透视表看透你的数据 (21)7.1. 生成数据透视表 (21)7.2. 数据透视表字段设置 (23)8. 轻松制作数据图表 (24)8.1. 商业图表的类型和使用场景 (24)8.2. 常用商务图表的规 (24)9. 数据的保护 (26)9.1. 表格文件保护 (26)9.2. 工作表的保护 (26)9.3. 单元格的保护 (27)1.办公数据录入规和技巧1.1.快捷键功能描述:通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度,掌握快速录入的方法和技巧【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。

【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。

【Tab】在选定区域中从左向右移动。

【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。

【Ctrl+D】向下填充。

【Ctrl+R】向右填充。

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