如何编制招标文件
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序一、概述招标文件是招标活动中的重要文件，它详细描述了招标项目的需求、要求和规定，为供应商提供了参与招标的必要信息。
编制招标文件需要严格按照一定的程序进行，确保招标过程的公正、透明和合法性。
本文将详细介绍招标文件的编制程序。
二、编制程序步骤1.确定招标项目基本信息首先，需要明确招标项目的基本信息，包括项目名称、招标范围、招标方式、招标文件发布时间和截止时间等。
这些信息将在招标文件中进行明确说明，确保供应商能够准确了解招标项目的要求。
2.编制招标公告招标公告是招标活动的重要组成部分，它通常发布在相关媒体上，向供应商宣传招标项目的信息。
招标公告应包括项目名称、招标范围、招标方式、招标文件发布时间和截止时间等基本信息，以及供应商应提交的文件和要求。
同时，还需要注明招标文件的获取方式和费用等信息。
3.编制招标文件招标文件是供应商参与招标的重要依据，它包含了招标项目的详细要求、技术规范、合同条款等内容。
招标文件的编制应根据招标项目的具体需求进行，确保其准确、清晰、完整。
招标文件通常包括以下内容：- 封面：显示招标项目的基本信息，如项目名称、招标编号等。
- 目录：列出招标文件中各部分的标题和页码，方便供应商查阅。
- 招标公告：将招标公告的内容进行详细展开，包括项目背景、需求描述、招标方式等。
- 技术规范：详细描述招标项目的技术要求和规范，包括产品规格、性能指标、测试要求等。
- 合同条款：规定供应商与招标方之间的合同条款，包括合同期限、付款方式、违约责任等。
- 投标文件要求：明确供应商应提交的文件和要求，如商业报价、技术方案、资质证明等。
- 评标标准：说明供应商投标评审的标准和流程，确保评审过程的公正、客观。
- 其他附件：根据具体需求，可能需要附上相关的技术文档、图纸、样品要求等。
4.内部审核和审批编制完成的招标文件需要进行内部审核和审批，确保其准确、合规。
内部审核应由专业人员进行，对招标文件的内容进行仔细检查，确保其与招标项目的需求一致。
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序引言概述：招标文件是进行招标工作的重要文档，它包含了招标项目的基本信息、要求和规定等内容。
编制招标文件是确保招标工作顺利进行的关键步骤。
本文将详细介绍招标文件的编制程序，包括编制前的准备工作、文件内容的组成、编制流程、审批程序以及最后的发布与备案。
一、编制前的准备工作：1.1明确招标项目的需求：在编制招标文件之前，必须对招标项目的需求进行明确和详细的了解。
这包括项目的背景、目标、范围、预算等方面的信息，以便编制出符合实际需求的招标文件。
1.2采集相关资料：编制招标文件需要依据一定的法律法规和规范标准。
在编制前，需要采集相关的法律法规和规范标准，以确保招标文件的合规性和有效性。
1.3确定编制团队和分工：编制招标文件需要一个专业的团队来完成。
在编制前，需要确定编制团队的成员，并明确各自的分工和责任，确保每一个环节都能得到专业的处理。
二、文件内容的组成：2.1招标项目概述：招标文件的第一部份是招标项目的概述，包括项目名称、招标单位、招标范围、招标性质等基本信息。
这部份内容旨在让投标人对项目有一个整体的了解。
2.2招标文件的要求和规定：招标文件的第二部份是具体的要求和规定。
这包括投标人的资格要求、技术要求、商务要求、合同条款等内容。
这些要求和规定是投标人参预招标的基本依据。
2.3附件和表格：招标文件通常还包括一些附件和表格，用于投标人提供相关信息和资料。
这些附件和表格的格式和内容应根据具体项目的需要进行设计和编制。
三、编制流程：3.1制定编制计划：在开始编制招标文件之前，需要制定一个详细的编制计划。
这个计划应包括编制的时间节点、责任人、审核和审批流程等内容，以确保招标文件的及时完成和质量控制。
3.2编制初稿：根据招标项目的需求和相关资料，编制招标文件的初稿。
初稿应包括所有必要的信息和要求，并且要符合法律法规和规范标准。
3.3内部审核和修改：初稿完成后，需要进行内部审核和修改。
这一步骤主要是确保招标文件的准确性、合规性和可操作性。
招标文件编制工作程序(3篇)
第1篇一、招标文件编制概述招标文件是招标过程中最重要的文件之一，它包含了招标项目的详细信息、投标要求、评标标准等内容。
编制招标文件是招标工作的重要组成部分，其质量直接关系到招标项目的顺利进行。
以下为招标文件编制工作程序。
二、招标文件编制工作程序1. 成立招标文件编制小组招标文件编制工作应由具备相关经验和专业知识的人员组成的小组负责。
小组成员应包括招标代理机构代表、招标人代表、技术专家等。
招标文件编制小组负责招标文件的编制、审核、修改等工作。
2. 收集招标项目信息招标文件编制小组首先应收集招标项目的相关信息，包括：（1）项目背景：项目名称、建设地点、建设规模、建设内容等。
（2）招标范围：招标项目的具体内容，如施工、设计、监理等。
（3）招标要求：招标项目的质量、进度、安全等方面的要求。
（4）招标条件：投标人应具备的资格、能力、信誉等方面的条件。
（5）评标标准：评标委员会对投标文件进行评审的标准。
3. 编制招标文件根据收集到的招标项目信息，招标文件编制小组应按照以下步骤编制招标文件：（1）编写招标公告：包括招标项目的名称、地点、时间、招标文件领取方式等信息。
（2）编写招标文件：招标文件应包括以下内容：a. 招标公告b. 招标文件封面c. 招标文件目录d. 招标项目概况e. 招标要求f. 投标人须知g. 投标文件编制要求h. 投标保证金要求i. 评标标准和方法j. 招标代理机构联系方式（3）审核招标文件：招标文件编制完成后，应由招标文件编制小组进行审核，确保招标文件的内容完整、准确、规范。
4. 发布招标文件招标文件审核通过后，招标人应按照相关规定在指定的媒体上发布招标公告，并按照招标公告中规定的时间、地点和方式向潜在投标人发放招标文件。
5. 招标文件答疑在招标文件发布后，招标人应及时解答潜在投标人在阅读招标文件过程中提出的问题，确保所有潜在投标人对招标文件的理解一致。
6. 招标文件修改在招标文件答疑过程中，如发现招标文件存在遗漏、错误或与实际情况不符等问题，招标人应按照相关规定对招标文件进行修改，并及时通知所有潜在投标人。
招标标文件编制流程
一、项目背景在工程、货物和服务采购过程中，招标文件是招标人向投标人发出邀请的重要文件。
招标文件的编制质量直接关系到招标过程的公正、公平和透明。
以下为招标文件编制的流程。
二、招标文件编制流程1. 确定招标项目在招标文件编制前，首先需确定招标项目，明确招标范围、招标方式、招标内容等。
招标项目需符合国家相关法律法规和政策要求。
2. 成立招标文件编制小组招标文件编制小组由招标人、招标代理机构、相关专业人士组成。
招标文件编制小组负责招标文件的编制、审核和修改等工作。
3. 收集资料招标文件编制小组需收集以下资料：（1）招标项目相关法律法规、政策文件；（2）招标项目技术规范、标准、要求；（3）招标项目设计图纸、施工图纸；（4）招标项目工程量清单、货物清单、服务清单；（5）招标项目相关合同、协议；（6）招标项目招标公告、招标文件。
4. 编制招标文件招标文件编制小组根据收集到的资料，按照以下步骤编制招标文件：（1）编写招标文件封面，包括招标项目名称、招标人名称、招标文件编号、编制日期等；（2）编写招标公告，包括招标项目简介、招标范围、招标方式、招标内容、投标截止时间、投标保证金、开标时间、开标地点、联系方式等；（3）编写投标人须知，包括投标资格、投标文件要求、投标保证金、投标截止时间、开标程序、评标办法、合同签订等；（4）编写技术规格、技术要求，包括设备、材料、技术参数、质量标准等；（5）编写工程量清单、货物清单、服务清单，明确工程量、货物数量、服务内容等；（6）编写合同条款，包括合同签订、履行、变更、解除、违约责任等；（7）编写评标办法，包括评标标准、评标程序、评标委员会组成等；（8）编写其他相关内容，如招标文件附件、答疑纪要等。
5. 审核招标文件招标文件编制完成后，由招标文件编制小组进行内部审核。
审核内容包括：（1）招标文件是否符合国家相关法律法规和政策要求；（2）招标文件内容是否完整、清晰、准确；（3）招标文件格式是否符合要求；（4）招标文件是否存在歧视性、排他性条款。
招投标文件编制流程及要求
招投标文件编制流程及要求招投标是一种常见的商业竞争方式，通过公开征集供应商或承包商来满足特定需求。
为了确保公平竞争和合理采购，招投标文件是非常重要的。
本文将介绍招投标文件的编制流程及其要求。
一、招投标文件编制流程1.需求确认：招投标的第一步是明确需求，确定需要采购的产品或服务的具体要求和技术规范。
2.编制文件：根据需求确定的技术规范和采购条件，编制招投标文件。
招投标文件主要包括以下内容：a.招标公告：明确采购单位的名称、招标项目的概述、采购目的和要求等。
b.招标文件：包括投标须知、投标报价表、技术规范等详细规定。
c.合同草案：概述双方权利和义务、支付方式和期限等合同细节。
3.发布招标公告：将招标公告发布在指定的媒体上，以吸引潜在的供应商或承包商参与投标。
4.接收投标文件：接收供应商或承包商递交的投标文件，并确保所有必需文件完整。
5.评审和比较：评审委员会对递交的投标文件进行评审和比较，选择最有竞争力的投标方。
6.中标公示：公布中标结果，通知中标方，并与其进行进一步商议和协商。
7.签订合同：与中标方签订正式合同，明确双方的权利和义务，确保供应链畅通和交货期的履行。
二、招投标文件的要求1.清晰明了：招投标文件需要以简洁清晰的语言表达采购需求和规范要求，避免术语过多或复杂，确保潜在投标方能够理解和满足要求。
2.准确完整：招投标文件应当包括所有必需的细节和规范，确保投标方了解所有要求，且能够准确报价和提交必需的文件。
3.公正公平：招投标文件应当确保公平竞争的原则，避免任何有利于某一特定投标方的内容或要求。
4.符合法律法规：招投标文件应符合相关法律法规的要求，包括税务政策、环境保护要求等，以确保合法性和合规性。
5.技术规范合理：招标文件中的技术规范应当合理、可行，并考虑到市场现实和供应商的实际情况。
6.文件归档：所有招投标文件的相关资料应当妥善保存和归档，以备后续参考和审查。
7.保密性：招投标文件的所有相关信息应当保密，仅在必要的情况下与相关人员分享，并确保安全性和防止信息泄露。
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序一、引言招标文件是进行招标工作的重要文件，它是招标人向潜在投标人提供的一份详细说明书，包含了招标项目的基本信息、技术要求、合同条款等内容。
编制招标文件的程序是确保招标工作顺利进行的关键步骤之一。
本文将详细介绍招标文件的编制程序。
二、准备工作1. 确定招标项目的基本信息：包括项目名称、招标范围、招标方式、招标资格要求等。
2. 组建招标文件编制小组：由专业人员组成，包括技术人员、法务人员、财务人员等。
3. 确定编制招标文件的时间计划：包括编制开始时间、完成时间等。
三、编制招标文件的程序1. 起草招标公告：招标公告是发布招标信息的重要渠道，应包括项目名称、招标范围、投标截止日期等内容。
招标公告应根据相关法规和规范进行撰写，并经法务人员审核。
2. 编制招标文件的目录：招标文件的目录应详细列明各个章节和附件，并标明页码，便于投标人查阅。
3. 编写招标文件的说明：招标文件的说明部份应对招标项目的背景、目的、技术要求等进行详细阐述，以便投标人充分了解项目需求。
4. 编写招标文件的技术规范：根据项目需求，编写技术规范，包括设计要求、施工要求、质量要求等，确保投标人按照规范进行投标。
5. 编写招标文件的合同条款：招标文件中应包含合同条款，明确双方权利义务，保护招标人的利益。
6. 编写招标文件的投标文件要求：招标文件中应明确投标文件的要求，包括投标文件的组成、格式、递交方式等。
7. 编写招标文件的评标标准：招标文件中应明确评标标准，包括技术评审、商务评审等，确保评标过程公正、透明。
8. 编写招标文件的保证金要求：招标文件中应明确保证金的缴纳要求和退还条件，保证投标人的合法权益。
9. 编写招标文件的开标程序：招标文件中应明确开标程序，包括开标时间、地点、参加开标的人员等。
10. 编写招标文件的投标保证书：招标文件中应要求投标人提供投标保证书，确保投标人的诚信。
11. 编写招标文件的澄清和修改程序：招标文件中应明确澄清和修改程序，以便投标人在投标过程中能及时获取相关信息。
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序招标文件是指用于公开、公正、公平地邀请潜在供应商参预竞标的文件，编制招标文件是招标工作的重要环节，它直接影响着招标过程的顺利进行和结果的公正性。
下面将详细介绍招标文件的编制程序。
一、确定招标项目在编制招标文件之前，首先需要明确招标的具体项目。
这包括项目的名称、规模、工期、地点等基本信息。
同时，还需要明确招标的范围，即招标包括哪些工程、材料或者服务。
二、制定招标文件编制计划招标文件的编制需要一定的时间和资源，因此在开始编制之前，需要制定一个详细的编制计划。
计划中应包含招标文件编制的时间安排、责任人分工、所需资料等方面的内容。
三、采集项目资料在编制招标文件之前，需要采集相关的项目资料。
这包括项目的设计文件、施工图纸、技术要求、合同范本等。
同时，还需要了解项目的法律法规要求、招标文件编制的规范和标准。
四、编制招标文件的基本内容招标文件普通包括以下几个方面的内容：1. 项目概况：包括项目的基本情况、招标范围、招标方式等。
2. 投标人资格要求：明确投标人需要具备的资格条件，如注册资格、经验要求、财务状况等。
3. 投标文件的组成和要求：详细说明投标文件需要包含的内容和格式要求，如技术方案、报价单、施工计划等。
4. 招标文件的购买和获取：说明投标人如何购买和获取招标文件。
5. 投标文件的递交和截止时间：明确投标文件的递交方式、递交地点和截止时间。
6. 投标保证金和履约保证金：说明投标人需要缴纳的保证金金额和缴纳方式。
7. 招标评标办法：说明评标的方法和标准，如技术评分、价格评分等。
8. 合同草案：提供合同范本供投标人参考。
五、编制招标文件的注意事项在编制招标文件时，需要注意以下几个方面：1. 语言简明扼要：招标文件应使用简洁明了的语言，避免使用复杂的术语和长句。
2. 逻辑严谨：招标文件的内容应按照一定的逻辑顺序进行组织，确保信息的联贯性和完整性。
3. 数据准确可靠：招标文件中的数据应准确可靠，避免浮现错误和矛盾。
如何编制一份招标文件
如何编制一份招标文件招标文件是招标过程中非常重要的一部分，它详细记录了招标项目的要求、条件和标准，帮助招标人选择合适的承包商或供应商。
编制一份招标文件需要经过严谨的步骤和考虑各个方面的要素。
本文将介绍如何编制一份高质量的招标文件。
一、确定招标项目的要求和标准在编制招标文件之前，招标人首先需要明确招标项目的具体要求和标准。
这包括项目的规模、工程内容、质量要求、工期要求、合同金额等。
同时，还需要考虑到法律法规、政府政策和相关标准等方面的要求。
只有明确了招标项目的要求和标准，才能准确地编制招标文件。
二、确定招标文件的基本结构和内容招标文件一般包括以下几个主要部分：招标范围与概况、招标条件、投标文件的编制要求、评标办法以及相关附件。
在确定招标文件的基本结构和内容时，需要根据具体的招标项目进行合理安排。
1. 招标范围与概况：详细描述工程的范围、内容、施工地点等信息，使潜在投标人对工程有全面的了解。
2. 招标条件：主要包括投标人资格要求、投标保证金、投标文件的递交截止时间和地点等。
3. 投标文件的编制要求：列出投标文件的具体要求，包括文件的内容、格式、递交形式等。
同时，还需要明确文件中所需的相关证明文件的要求。
4. 评标办法：说明评标的具体方法和步骤，包括评标的依据、评标标准、评标人员的组成和评标流程等。
5. 相关附件：根据具体项目的需要，可能需要附上工程图纸、技术规范、合同样本等文件。
三、编写招标文件的具体内容在编写招标文件的具体内容时，需要做到以下几点：1. 简明扼要：要求招标文件的语言表达简洁明了，避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构，保证被投标人能够清楚理解。
2. 全面准确：招标文件应涵盖项目的各个方面要求，特别是工程的技术规范、质量标准等，确保被投标人具备必要的技术和能力。
3. 合理合法：招标文件应严格遵守相关法律法规和政府政策，合理合法地设定招标条件和评标办法。
4. 一致性和可比性：招标文件应确保各个投标人在编制投标文件时具有相同的信息和参考依据，以便进行公正的评标。
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如何编制招标文件一、编制招标文件的总体要求在政府采购招标活动中，招标文件整个招标过程具有举足轻重的作用，招标文件既是投标人编制和参加投标的依据，也是评标委员会评标的依据，同时还是签订政府采购合同所遵循的依据，招标文件大部分内容要列入合同之中。
一般情况下，招标人和投标人之间是不进行或只进行有限的面对面交流，投标人只能根据招标文件中的各项规定和要求编写投标文件。
因此，招标文件是联系、沟通招标人和投标人的桥梁。
能否编制出完整、严谨、科学的招标文件，直接影响到招标采购的质量和结果，也是招标成功的关键。
所以，在编制招标文件时，应注意以下几个方面：（一）编制招标文件前期准备工作应充分招标人应根据招标项目的特点和需要编制招标文件，政府采购活动涉及的范围广，包括货物、工程、服务等范围内的很多方面，不同的项目各有自身的特点。
因此，招标文件的编制必须以项目为依托，并对采购项目从政策、资金、市场、技术、生产等方面进行全方位的调查了解，为编制科学、合理的招标文件提供保证，对专业性强的采购项目可邀请相关的专家和技术人员进行论证、分析。
1 、政策分析。
主要了解招标采购的项目所提的要求是否符合国家有关法律、法规、政策的规定，这些政策法规对招标项目有何影响，应在招标文件中如何体现，如公务用车保险服务招标项目涉及保险费率、保险类别、服务期限等内容，只有通过对《中华人民共和国保险法》及中国保险监督管理委员会有关机动车保险规定等政策法规进行全面深入的了解，才能编制出既符合政策规定又能满足采购要求的招标文件。
2 、采购预算分析。
采购预算是确定评标价最重要的参考标准，往往作为政采购招标项目的标底。
在目前情况下，采购预算的编制可采取以下三种方法：一是通过调查，采用货比三家的方法确守采购项目的平均价格；二是根据以往采购货物的价格来确定；三是请专业机构或专家论定。
3 、采购需求分析。
采购需求是招标文件的重要组成部分，也是评标的关键依据之一，采购需求制定提不明确或不全面，就会增加采购风险，影响采购质量，增加评标难度，甚至导致废标。
因为，对采购项目的技术要求、供货期等采购需求有必要会同有关专家进行论定、分析、全面、准确地把握采购单位的采购需求。
4 、市场分析。
主要是通过各种渠道调查、了解所需货物的生产企业情况、工程或服务的供应商情况等，如生产企业或供应商的数量、规模、经营、分布情况等。
（二）招标文件内容应齐全完整招标文件是招标人向投标人发出旨在投标人编写投标文件提供所需资料并向其通报招标文件将依据的规则要求和程序的书面文件。
虽然招标文件的详细程度和复杂程度依招标采购项目的难易程度和性质可以有所不同。
但一般来说，招标文件应至少包括下列内容：招标公告（或投标邀请函）；投标人须知；投标人应当提交的有关资格和资信证明文件；招标项目名称、招标编号、数量、技术参数、性能（配置）和售后服务要求；交货、竣工或者提供服务的时间；政府采购合同的基本条款及订立方式；提交投标文件的方式、地点和截止时间；开标、评标、定标的日程安排。
（三）招标文件应充分体现政府采购的原则政府采购被称为“阳光工程”，公开、公平、公正是政府采购的基本原则。
公开是指公开发布采购信息；公开开标、公开评标标准、公开中标结果，这就要求在招标文件中将所有与招标项目有关的信息及条件、要求，都应完整、明了、准确地表述出来，使每一个投标人都能获得同等的信息；公平就是应当公平对待所有潜在投标人，给予所有投标人平等竞争的机会，使其共同享受有同等的权利并履行相应的义务，而不能由于考虑地区部门的利益在招标文件中规定投标人必须为本地汉字注册的供应商或必须在采购单位附近设立售后服务站等歧视和限制投标人的条款；公正就是要求将凡在评标需要考虑的因素都必须写入招标文件，并以此为标准，在评标时同等对待每一个投标人。
一般来说，评标因素应包括：投标报价、设备技术性能、技术水平、交货期限、企业信誉、投标方资质、售后服务能力等几个方面的内容。
(四）编制招标文件应注意对采购项目进行合理分包设备货物类集中采购的特点之一是采购需求来自各个单位，品种多、数量大。
有经济实力的供应商可能不多，有优势的供应商可能无法把优势发挥出来，从而无法达到既广泛引起竞争、节约资金又满足各采购单位要求的目的。
为此，在编制招标文件时有必要对采购需求清单进行适当的分包，使投标人可对其中的一包或几个包进行投标。
分包时可从以下几个方面考虑：按采购项目的品目分包，同一品目归为一包；按采购项目的数量分包，如同一品目采购数量很大，出于投标供货能力等方面原因的考虑可划分为若干个包；按采购单位划分，对那些有不同要求的采购单位，可单位独归为一个包；从投标人的经济能力考虑，可将同一类别品目按资金额度适当划为若干个包；按采购顶目划分，只有专营公司才能经销的项目不要同其它品目归为一包。
象办公自动化设备招标不可能与医疗设备归为一包，若是将二者归成一包，就可能招标不成功。
（五）招标文件中合同条款的编制应实事求是，合理合法合同条款是招标文件的重要组成部分，是确定供需双方经济关系的法律基础，也是投标人据以计算投标价格的基础。
因此，拟签订合同的主要条款要完备。
这样，有利于投标人了解中标后签订的合同的主要内容，明确双方的权义、义务和责任。
一方面合同条款不能过于苛刻，如果由于合同条件苛刻有可能造成质量降低，交货期完不成、售后服务没有保障、甚至没有供应商参与投标等结果，从而损失更大。
另一方面合同过于宽松，以免影响自身的利益。
合同条款的制定还应当吸取以往签订合同中的经验教训，不断加以完善。
同时，便于投标人制定投标方案，进行投标报价，也可以在签订正式合同时减少披皮现象，预防和避免纠纷的发生，在制定合同条款时应尽可能采用国际通行的标准。
当然，采购标准条件也要因地制宜，实事求是，依据实际情况而定，不可全部照抄照搬。
（六）文字表述要清楚准确、语言规范对招标文件中的字句要进行仔细的推敲，使用规范性术语，项目详细的技术参数描述要准确，避免使用含义模糊或容易产生歧义的词语，同时条款内容要符合《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》，蔚规定，在招标文件编制过程中，应当吸取己有的经验教训，并改尽可能将问题考虑得全面些，招标文件制作完成后要反复阅读、核对、多人把关。
二、如何编制招标文件（一）招标文件的主要内容招标文件包括以下内容：1 、投标邀请2 、投标人须知3 、投标人应当提交的资格、资信证明文件4 、投标报价要求，投标文件编制要求和投标保证金交纳方式5 、招标项目的技术规格要求、数量、包括附件、图纸等6 、合同主要条款及合同签订方式7 、交货和提供服务的时间8 、评标方法、评标标准和废标条款9 、投标截止时间，开标时间及地点10 、省级以上财政部门规定的其他事项（二）编制过程中应该注意的问题1 、投标邀请( 1 ）明确文件编号、项目名称及性质( 2 ）投标人资格要求，不同项目根据性质不同邀请的投标人资格不同。
( 3 ）发售文件时间应以公告时间开始到投标截止时间之前结束。
( 4 ）提交投标文件方式，地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式，能否邮寄，能否电传，投标文件应交到什么地方，在什么时间之前提交有效等。
2 、投标人须知投标人须知是制定具体的投标规则，是对投标人的具体要求。
( 1 ）制造商或者具有制造商授权的合法代理供应商。
( 2 ）明确招标文件的组成( 3 ）招标文件的澄清和修改。
( 4 ）投标文件的编制①投标的语言②投标文件的构成③投标文件的密封及标记A、注明招标项目名称、招标编号和“请勿在开标时间之前启封”的字样，并在密封口上加盖投标人公章、法定代表人或法定代表人授权代表印章。
B 、写明投标人名称和地址，以便将迟交的投标文件能原封退回。
如果投标人未按上述要求密封和加写标记，采购代理机构对误投或提前启封概不负责。
④投标文件的式样和签署A、、投标文件根据情况一正三副或一正四副。
根据需要提供电子文件（便于存档）。
B 、文件需由法人以及法人授权的投标人代表签署（国际招标还需逐页小签）。
以便开标前对文件密封情况进行检查。
⑤投标报价A、、以人民币报价。
B 、不接受任何选择报价，（明确主投方案）不利于评标。
C 、对于复杂的非标准货物采购，还应作分项报价。
⑥证明投标人合格和资格的证明文件⑦证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件( 5 ）投标保证金①在投标有效期内撤回投标。
② 未在规定的期限内签订合同和提交履约保证金。
( 6 ）投标有效期( 7 ）投标截止期( 8 ）投标文件的修改和撤回( 9 ）废标属下列情形之一者作废标处理：1 、投标文件送达时间己超过规定投标截止时间（公平、公正性）;2 、投标文件未按要求装订、密封；3 、未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章，未提供法人代表授权书；4 、未提交投标保证金或金额不足，投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的。
5 、投标有效期不足的；6 、资格证明文件不全的；7 、超出经营范围投标的；8 、投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的；9 、采用联合投标时，未提供联合各方的责任的义务证明文件的；10 、不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的；11 、付款方式和付款条件不符合招标文件要求；12 、投标报价超过采购预算的；13 、投标人在投标过程中使用不真实材料的；14 、技术及服务文件部分、密封副本与原来技术资料或样品不一致的，即正本与副本不一致；15 、评委会认定应予废标的其他情形。
依据财政部18 号令要求，执行机构必须在招标文件中明确废标的条件和理由。
除了以上规定外，《政府采购法》第四章第三十六条明确描述，在招标采购过程中出现以下情形的作该项目作废标处理：①符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；②出现的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；③出现影响采购公正的违法、违规行为的；④因重大变故，采购任务取消的。
( 10 ）开标、评标、定标该程序要在招标文件中有所描述。
在后面的“如何组织开标，评标要作具体阐述，但招标文件里必须明确：① 本次评标将采用何种方法。
18 号令中规定货物服务招标的评标办法有最低评标价法、综合评分法、和性价比法三种。
采用综合评分法的应明确权重（如报价30 ％、商务10 ％、技术50 ％、服务10 % ）。
②招标文件应公开评标委员会的组建情况，只是公开专家组成人数及类别，不是公开专家名单。
根据《政府采购法》规定，评标委员会由5 人以上单数组成，经济类专家几名；技术类专家几名；采购人几名；对于采购人不参加评标，可委托执行机构派人等等。
③招标需求这是编制招标文件中最关键的一个环节。