EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包项目中的采购管理办法

EPC工程总承包项目中的采购管理办法1. 引言本文档旨在规范EPC(Engineering, Procurement, and Construction)工程总承包项目中的采购管理办法。
采购管理在EPC项目中起着至关重要的作用,对项目进展和成本控制有着重要影响。
本文档将介绍采购管理的主要原则和步骤,以及采购管理过程中涉及的关键职责和流程。
2. 采购管理原则在EPC工程总承包项目中,采购管理应遵循以下原则:- 透明度和公正性:采购过程应公开透明,并确保公正竞争的原则。
- 采购效率:采购过程应高效,确保项目进展不受阻碍。
- 采购风险管理:采购过程中需要评估和管理采购风险,包括供应商信誉、产品质量等方面的风险。
- 成本控制:采购过程中需要严格控制成本,确保采购不超出项目预算。
- 合规性:采购过程需要遵守相关法律法规和合同约定。
3. 采购管理步骤EPC工程总承包项目中的采购管理通常包括以下步骤:3.1 采购需求确认在项目启动阶段,项目团队需要确认采购需求,并明确所需采购的物品、数量、质量要求等。
3.2 采购策划采购策划是确定采购策略和采购计划的过程。
在采购策划中,项目团队需要评估供应商市场、制定采购标准和规范,确定供应商选择的标准和方法,并制定采购计划。
3.3 供应商选择与评估在供应商选择与评估过程中,项目团队需要对可能的供应商进行评估和筛选,以确保选择合适的供应商。
评估标准通常包括供应商的经验、信誉、财务状况、技术能力等。
3.4 采购合同签订项目团队与选择的供应商进行合同谈判,确保合同条款符合项目需求和法律要求,并达成一致后签订采购合同。
3.5 采购执行和监控采购执行和监控是确保采购过程按照合同约定进行的关键步骤。
项目团队需要监控供应商的供货进展、质量控制,确保按时交付符合质量要求的产品。
3.6 收购验收和支付在完成采购后,项目团队需要进行收购验收,确保采购物品符合合同要求。
同时,按照合同约定进行支付,完成采购流程。
设计采购施工epc总承包管理方案

设计采购施工EPC总承包管理方案1. 管理方案简介设计采购施工EPC总承包管理方案(以下简称EPC管理方案)是针对工程项目进行设计、采购、施工等多个阶段的综合管理方案。
本文将介绍EPC管理方案的基本概念、项目组成和每个阶段的管理措施。
2. EPC管理方案概念EPC是指工程设计(Engineering)、材料采购(Procurement)、施工(Construction)的总承包模式。
EPC管理方案是在这种总承包模式下,为保证项目顺利进行,制定的一套管理方案。
3. 项目组成EPC管理方案的项目组成主要包括以下几个方面:3.1 设计阶段在设计阶段,需要完成工程的概念设计、初步设计和施工图设计。
具体的管理措施包括:•成立设计小组,明确设计目标和任务分工;•制定设计流程和工作计划,确保设计进度;•进行设计评审和技术交流,提高设计质量。
3.2 采购阶段在采购阶段,需要完成工程所需材料和设备的采购工作。
具体的管理措施包括:•制定采购计划,明确采购需求和采购方式;•寻找合适的供应商,进行材料和设备的比选和谈判;•确定采购合同,监督供应商的交货和质量。
3.3 施工阶段在施工阶段,需要按照设计要求进行工程的实际施工。
具体的管理措施包括:•成立施工团队,明确施工任务和责任分工;•制定施工计划和安全生产方案,确保施工进度和施工安全;•进行施工检查和质量控制,及时解决施工过程中的问题。
4. EPC管理方案实施流程EPC管理方案的实施流程主要包括以下几个步骤:1.确定项目目标和范围,制定项目管理计划;2.成立项目团队,明确各个团队成员的角色和责任;3.进行项目启动会议,明确项目的约束条件和关键路径;4.在每个阶段开展相应的管理工作,监督和控制项目进度和质量;5.及时进行项目评估和风险分析,调整管理措施和计划。
5. EPC管理方案的优势和挑战EPC管理方案具有以下优势:•简化项目组织结构,降低管理成本;•提高项目执行效率,缩短项目周期;•降低项目风险,减少纠纷和损失。
epc工程服务采购管理方案

EPC工程服务采购管理方案背景EPC是Engineering、Procurement、Construction的缩写,翻译成中文为“工程总承包”,是现代建筑业中普遍使用的一种新型合同形式。
EPC工程服务采购管理是指在EPC合同下,对工程服务采购的全过程进行管理和控制,实现工程的高效、有序、安全地进行。
目标本方案的目标是,建立一套完整的EPC工程服务采购管理方案,确保各项工程服务按时按质完成,最大程度地降低工程服务采购成本,提高采购的效率和准确性。
内容本方案的内容包括以下几个方面:1. 采购策略的确定在进行EPC工程服务采购前,需要确定采购策略。
采购策略的制定需要考虑诸多因素,包括招标方式、采购方式、招标文件编制、开标方式等。
具体内容可以在采购策略制定的过程中进行讨论和确定。
2. 供应商的评估和筛选EPC工程服务采购管理涉及到多个供应商的选择和筛选,在整个采购过程中,需要对供应商进行综合评估,包括供应商的技术优势、服务能力、价格等方面的考虑。
评估的结果需要及时记录并反馈给相关部门,以供后续的决策。
3. 合同管理EPC工程服务采购管理还包括了合同管理。
需要对签订的合同进行审查和监督,遵守合同的各项要求和约束条款,妥善处理各种变更和纠纷,确保项目的安全、有序进行。
4. 工程过程的监控与管理在EPC工程服务采购管理的过程中,需要对整个工程过程进行全面监控和管理。
包括计划、执行、监督、交付等多个环节的协调和管理,以确保项目的质量和进度达标。
5. 质量控制和安全管理EPC工程服务采购管理还需要对工程过程中的质量控制和安全管理进行严格把控。
需要制定相应的技术标准和安全规范,对工程过程中的各个环节进行检查和验收,保证工程服务的质量和安全。
实施过程1.制定整体规划:明确采购管理的目标和实施框架;2.采购策略的确定:选择最优的招标方式、采购方式以及编制招标文件;3.评估和筛选供应商:评估供应商的技术实力、服务能力、价格水平等;4.签订合同:审查和监督合同的执行过程,及时记录和反馈相关问题;5.工程过程的监控和管理:实时监控整个工程过程的进展,及时处理和协调各种问题;6.质量控制和安全管理:制定相应的技术标准和安全规范,对工程服务过程中的各个环节进行检查和验收。
EPC工程总承包采购管理方案

EPC工程总承包采购管理方案EPC项目(Engineering, Procurement, and Construction)是一种整合了工程设计、采购、施工等环节的工程总承包模式。
EPC工程总承包采购管理方案是指在EPC项目中,对采购环节进行规划和控制的方案。
以下是一个EPC工程总承包采购管理方案的范例,供参考。
一、项目背景项目石化公司新建炼油厂的EPC项目。
总工期为36个月,项目包括工程设计、设备采购、施工等环节,总投资额为10亿美元。
二、采购管理目标1.确保采购过程的公正、透明和高效。
2.最大限度地降低采购成本,并保证采购品质和工期。
3.建立合作伙伴关系,确保供应商的参与和支持。
三、采购计划根据项目进度计划和需求分析,制定详细的采购计划,包括采购物品、数量、时间节点等,确保按时供应,并保证质量。
四、供应商选择1.通过公开招标或邀请招标的方式,广泛邀请供应商参与竞标。
2.根据供应商的技术实力、资质、项目经验、价格等因素进行评估和筛选。
3.进行供应商的现场实地考察,了解供应商的生产设备、质量控制体系、交货能力等情况。
4.最终选择供应商,并与其签订合同。
五、合同管理1.制定合同模板,明确各方权责,并包含质保条款、索赔条款等内容。
2.对合同进行严格的履约管理,确保供应商按时交货,并保证质量。
3.针对合同履行过程中出现的问题,及时进行沟通和协商解决,保护项目的利益。
六、质量控制1.与供应商建立质量监督体系,并明确质量验收标准。
2.对供应商进行质量管理的培训和指导,提高供应商的质量意识。
3.对采购品进行抽样检验和现场验收,确保符合质量要求。
七、供应链管理1.与供应商建立长期合作关系,确保供应商的稳定供货。
2.与供应商分享项目信息,加强合作。
3.对供应商进行供应链管理的评估,鼓励供应商进行持续改进。
八、风险管理1.对采购环节中可能存在的风险进行识别和评估,并制定相应的应对措施。
2.建立供应商库,对供应商进行分类管理,根据供应商的风险进行合理分配和管理。
epc设计施工总承包采购管理

EPC设计施工总承包采购管理概述EPC(Engineering, Procurement, and Construction)设计施工总承包采购管理是一种全面的项目管理方法,旨在通过统一的管理和协调,确保工程项目在设计、采购和施工等各个阶段的顺利进行。
本文将介绍EPC设计施工总承包采购管理的目标、原则和重要步骤,以帮助项目团队更好地实施该管理方法。
目标EPC设计施工总承包采购管理的目标是实现工程项目的高效、高质量和低成本。
通过合理规划和组织,将设计、采购和施工等各个环节有机地结合起来,确保各方协同配合,提高工程项目的效益和竞争力。
原则1.综合管理:通过综合管理,对项目设计、采购和施工等各个环节进行全面协调和控制,确保项目的整体目标得以实现。
2.风险管理:对项目设计、采购和施工中的风险进行有效识别、评估和应对,减少风险对项目进度和质量的影响。
3.沟通合作:加强项目各方之间的沟通和合作,在设计、采购和施工等环节中形成良好的团队合作氛围,推动工程项目的顺利进行。
4.资源优化:合理配置项目所需的人力、物力和财力资源,以提高资源的利用效率和工程项目的经济效益。
步骤1. 需求分析在项目启动阶段,明确项目的需求和目标。
对工程项目的设计、采购和施工等各个环节进行需求分析,确定所需资源和工作流程。
2. 设计阶段在设计阶段,根据项目的需求和目标,进行工程项目的初步设计和详细设计工作。
设计团队需要与采购和施工团队密切合作,确保设计方案的可行性和适用性。
3. 采购阶段在采购阶段,根据设计方案和项目需求,进行供应商的选择和采购合同的签订。
采购团队需要对供应商的资质和信誉进行评估,确保采购物资的质量和交付时间。
4. 施工阶段在施工阶段,根据设计方案和采购物资的供应情况,组织施工团队进行施工工作。
施工团队需要严格按照施工计划和质量标准进行施工,确保工程项目的安全和质量。
5. 进度控制与监督在整个项目实施过程中,需要不断进行进度控制和监督。
EPC工程总承包采购管理方案

EPC工程总承包采购管理方案一、方案背景和目标随着经济的发展,大型工程项目越来越多。
在这些工程项目中,采购管理起着至关重要的作用。
EPC(Engineering, Procurement and Construction)工程总承包是一种综合工程管理模式,包括工程设计、采购和施工等环节。
本方案的目标是确保EPC工程总承包的采购环节能够高效、透明、合规的进行,实现工程项目的顺利进行。
二、方案内容1.采购流程管理(1)明确采购需求和目标:与相关部门共同确定项目采购需求,并制定明确的采购目标和标准。
(2)制定采购计划:根据项目的实际情况,制定详细的采购计划,包括采购物品清单、数量和时间等。
(3)供应商选择:通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并建立供应商库,确保供应商的合规性和稳定性。
(4)招标文件编制:制定完整的招标文件,包括技术要求、合同条件、采购报价要求等,确保公平、公正、透明。
(5)采购合同签订:在供应商选择后,迅速与供应商签订采购合同,明确双方责任和权益。
(6)采购执行监督:对供应商的采购过程进行监督,确保按照合同约定的时间、质量、数量、价格等进行交付。
(7)采购文件管理:建立健全的采购文件管理制度,包括采购申请、采购报价、合同等相关文件,确保可追溯性和归档记录。
2.采购质量管理(1)制定和执行采购质量标准:根据工程项目要求制定详细的采购质量标准,并对供应商进行审核和评估。
(2)供应商管理:与供应商建立长期稳定的合作关系,定期进行供应商的质量评估,实施供应商绩效管理。
(3)供应商质量监督:对供应商的产品质量进行监督,进行抽查和检验,确保采购的产品达到要求。
3.采购成本管理(1)采购预算编制:根据项目的需求和目标,制定详细的采购预算,包括人力、物力、财务等方面的成本。
(2)采购成本控制:加强对采购成本的控制和管理,通过谈判、比价等方式降低采购成本,提高采购效益。
(3)采购成本分析:定期对采购成本进行分析,找出存在的问题和改进的空间,提出相应的解决措施。
epc工程总承包采购管理方案

epc工程总承包采购管理方案一、项目概述EPC工程总承包采购管理方案是为了保证项目的顺利进行和成功实施,按照国际化的采购管理标准和实践,结合项目特点,制定的全面详细的管理方案。
该方案旨在通过明确的管理流程和责任分工,确保采购活动的高效、便捷和合规,最大限度地降低采购风险,保障项目安全、质量和进度。
二、采购管理组织体系1. 项目总部采购管理部门项目总部采购管理部门是EPC工程总承包项目采购管理的中枢和核心组织,负责对项目采购活动的全面组织、协调和监督。
2. 项目采购管理小组项目采购管理小组是各子项目的采购管理分支,负责实施项目级别的采购管理工作,包括供应商甄选、招标、合同谈判和签署等。
3. 采购管理委员会采购管理委员会是项目总部的最高决策机构,负责对项目总体采购策略、重大采购活动的决策和审批等。
三、采购流程管理1. 供应商甄选项目总部采购管理部门按照相关采购管理规定,对供应商进行资质审核和评估,确定供应商的合格性和信誉度。
2. 招标管理项目总部采购管理部门制定招标文件和招标公告,发布招标公告,并组织开标、评标和中标确定等工作。
3. 合同谈判项目总部采购管理部门与中标供应商进行合同谈判,明确合同条款,协商解决合同争议和变更事项。
4. 合同签署项目总部采购管理部门负责对合同进行法律审查和风险评估,确保合同的合法性和可执行性,最终与供应商签署合同。
四、采购风险管理1. 市场风险对市场供应能力、价格波动、政策环境等风险因素进行监测和分析,制定相应的风险规避策略。
2. 供应商风险对供应商的信用状况、资金状况、产能和技术实力等进行严格评估,确保供应商的稳定性和可靠性。
3. 合同风险对合同条款和条件进行细致审核,及时发现并解决潜在的合同风险,确保项目合同的履行和维护。
五、采购绩效管理1. 供应商评价对供应商的交货质量、合作态度、配合度等进行绩效评价,并向相关部门通报结果,对绩效较差的供应商进行警告和惩罚。
2. 采购成本控制对项目采购成本进行严格控制和核算,确保采购成本在合理范围内,并积极探索降低采购成本的有效途径。
EPC工程总承包采购管理方案

EPC工程总承包采购管理方案EPC(Engineering, Procurement, and Construction)是工程总承包模式的缩写,指的是包括工程设计、采购和施工在内的一揽子工程承包服务。
EPC工程总承包采购管理方案是指在实施EPC工程项目时,制定合理的采购管理计划和采购流程,确保项目的顺利进行和成本、质量、进度的控制。
以下是一个关于EPC工程总承包采购管理方案的示例,包含了采购策划、供应商选择、合同管理等内容。
一、采购策划1.确定采购对象:明确项目所需的设备、材料和服务,并分类确定采购范围。
2.制定采购计划:根据项目进度和资源需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购数量、采购价格等信息。
3.编制招标文件:根据采购计划编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格要求、合同模板等。
4.确定采购方式:根据项目特点和要求,选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
二、供应商选择1.发布招标公告:将招标文件发布到适当的采购平台或媒体上,吸引潜在供应商参与竞争。
2.供应商资格审查:对参与竞标的供应商进行资格审查,确保其具备项目要求的技术能力、财务实力和信誉度。
3.技术评审:对符合资格的供应商进行技术评审,评估其技术方案和技术能力是否符合项目要求。
4.价格评审:对符合技术要求的供应商进行价格评审,确保价格合理合法,并与标书要求相一致。
5.中标确定:根据技术和价格评审结果确定中标供应商,并与其签订采购合同。
三、合同管理1.合同签订:与中标供应商签订正式的采购合同,明确供应商的责任和义务,包括交货时间、报价、质量保证等。
2.交底和验收:在供应商交货前,在供应商和项目方的监督下对供货进行交底和验收,确保供货符合合同要求和技术标准。
3.进度监控:对供应商的供货进度进行监控和管理,确保按照合同要求的时间交货,并及时跟进和解决可能出现的问题。
4.质量控制:对供货进行质量控制和质量检验,确保供货质量符合合同要求和技术标准。
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EPC工程总承包采购管理方案1、采购原则和策略1.1采购原则在本项目的采购过程中,必须坚持以下原则:充分考虑发包人、EPC、供货厂商等多方利益,质量、安全优于费用。
以下为采购实施原则:1.1.1项目采购人工时的预算和考核a准备期在项目初始阶段,未形成完整的计划订单之前,项目采购计划员应根据以往项目的基础数据,编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。
b估算当项目计划订单初步形成后,采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数,分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表,上报采购经理审核。
c校准预算采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后,上报项目执行中心审批,批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。
d对项目采购人员进行考评通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评,可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见,作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。
1.1.2资源供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发,我们认为,在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本,并提高采购效率有很大的好处。
有以下几点值得注意:a与供应商建立直接的战略伙伴关系对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。
双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。
这种战略伙伴关系的确立,能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。
在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下,可将多项目的框架协议分类五种模式:战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长期联营协议的供应商。
b供应商行为的绩效管理对供应商以往合作过程中的行为进行绩效管理,以评价供应商的优劣。
在项目的执行过程中,要建立不良记录、动态考核。
比如建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级;建立量化的供应商行为绩效指标等等。
并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。
这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,逐渐形成公司采购的供应商名录,从而有效提高工作效率,降低项目采购总成本。
c合理选择供应商供应商的选择是项目采购管理的重要部分,也是其核心问题。
项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的供应商提供均等的机会,除按公司的原则外,还应注重厂商的供货能力、业绩,对于关键设备材料不承诺最低价中标、适时地制订报价脱标规则,一方面体现市场经济的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。
在供应商的选择方面,有如下两个问题值得关注。
选择供应商的数量。
供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。
从采购方来说,只向一家询价厂家发询价会增加项目资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。
而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。
因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的工作量,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。
在现在的项目执行中,一般来说,选3~4家供应商为宜。
选择供应商的方式。
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点分为招标采购和非招标采购两类。
我们认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。
1.1.3有效地利用组织环境充分认识项目的内、外部环境,与业主、供应商建立良好的合作关系。
为适应各自项目的环境,分成五个专业界面:综合管理组、采买组、催交组、检验组和物流管理组,把责任和工作量尽快落实,加大工作力度。
改进业务模式,提高工作质量和效率,彻底转变过去的“请购单-询价-合同”的一事一办的作坊式采买,实现向框架协议采购的转变及向招投标方面的发展,同时完善询比价制度。
1.1.4多项目检验监造催交统筹要完善检验监造催交管理体系,将检验监造工作从业务操作型向业务管理型转变,重点是建立对第三方检验监造公司的管理体系。
检验监造催交工作要打破常规,一个供应商在同一时间段承担该公司多个项目的多个订单,在这种情况下就不能按项目分割,要统筹考虑配置人力资源和技术资源,提高工作效率,保证监造效果。
要加强对第三方监造管理服务的管理,对第三方人员的资格进行确认、考核和分析评估,保证所有项目、所有订单的全部设备材料的质量处于受控状态。
1.1.5现场仓库管理在施工现场,设立现场采购管理组,负责现场设备、材料到货及分发管理和现场采购工作。
现场材料管理的职责范围为:接受材料、验收、短途运输、仓库盘点、材料计划和发放、消耗品/工具/机具的采购和租用、合同的单点联系。
通过系统管理,使到货设备、材料及时发放到施工单位手中,将设备、材料的接收和发放出错率降至最低,避免材料的重复订货,减少剩余库存量,减少人力投入,减低项目总投资,理顺各环节关系,对降本增效起到至关重要的作用。
1.1.6采购合同、文件的控制在采购管理工作中,合同、文档管理能否做好做细也是重点,确保合同、文档的完整性、有效性和追溯性,使合同、文档管理在采购工作中充分发挥指导、协调和快速查寻作用,对提高采购整体工作效率,降低成本有很深远的影响。
通过规范管理,确保合同、文档发挥其自身的潜力,将所做大量的工作对采购的不同阶段任务起到推进作用。
对于采购文控人员来说,除了应在理论上对于项目做更深层次的了解,在实践工作当中,也应该更积极地参与配合本部门及外部门工作,为部门及整个项目高效运作做好基础保障。
1.1.7建立采购管理的全流程概念在探讨项目采购管理中的问题时,我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。
获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。
同时,降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本,还要考虑相关方面的利益,成本就像在U形管中的水银,压缩这边的成本,那边的成本就增加。
单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应,这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。
所以,需要建立这种全流程成本的概念,来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。
并保证采购与设计、施工相辅相成,打通全流程,保证总承包项目一次投料试车成功,最终生产出合格产品。
1.2供货进度保证措施1.2.1纵观全局,协调与主要部门的接口关系EPC承包模式的核心问题是施工与设计的整合,这种模式的有效性,取决于项目实施过程中每个环节的协调效率,尤其采购工作在项目实施过程中充当着“承上启下”的衔接作用。
要搞好EPC项目的采购管理,采购部充当着与其他主要部门相协调的关键角色。
a采购工作与设计工作的有机融合在EPC工程项目管理中,对于采购和设计的接口,通常的做法是在工程进度计划中统筹安排设计、采购,将采购纳入设计程序,进行设计工作的同时开展采购工作,对设备、材料进行跟踪控制,从而有效地控制工程成本和工期。
具体来说:(1)设计部门:设计阶段,负责编制项目所需的设备表及材料表,作为采购文件提交采购部门;招标阶段,负责编制材料请购单,由采购部门向供货商发起询价,设计部门协助对供货厂商报价的技术部分提出评审意见,为采购部门确定合格厂商提供有效参考;负责技术及资料图纸方面的谈判,参加由采购部门组织的厂商协调会;现场交接阶段,参加由采购部门组织的关于设备材料试验及试运行等检验工作。
(2)采购部门:负责对设计的可施工性进行分析;负责依采购文件编制具体的采购进度计划,对所有设备、材料的采购控制点,分类提出计划方案,获得设计部门认可,提交项目经理批准;选择合格厂商阶段,主要负责商务评审的内容,并结合设计部门的技术评审意见进行综合评审,确定最终供货厂商;负责催交供货商提交的先期确认图纸及最终确认图纸,转交设计部门审查;负责组织采购过程中涉及的各种协调会议,必要时可邀请设计部门参加。
总体上来说,设计为采购提供技术支持,是EPC总承包项目的龙头。
采购部门负责对设计中的采购文件予以响应和具体实施,其过程中发生的成本、设备和材料的质量将影响设计蓝图的实现程度和效果。
两者之间的通力合作和完美搭接是工程顺利开展的有效保障。
1.2.2采购工作与施工工作的有效结合采购和施工是发生项目成本的两个主要环节,在项目开展过程中往往是环环相扣的。
良好的采购管理,不仅要满足经济性的要求,也要满足施工进度安排。
一方面,采购部门与施工部门协商,根据项目的总体进度计划要求确定所有拟采购设备及材料运抵现场的时间,分类提出进度计划方案,并提交项目经理批准,进而交给现场项目经理部和通知供货商。
另一方面,在工程施工过程中出现现场变更、施工进度变更时,会对相应采购工作的开展产生影响,此时施工部门应与采购部门进行充分有效的沟通,采取“早意识早预防,早发现早解决”的原则,把握最佳的时机,将变更对工程进度和质量的影响降到最低,实现工程项目提高效率创造利润的最终目的。
1.2.3统筹规划,把握内部采购环节的控制要点工程物资采购包括采购计划、采买、催交、检验和运输等具体环节,要求承包商有战略远见,善于抓住主要矛盾,把握各环节的控制要点,以此实现高效的采购管理。
下文对EPC承包商采购部的内部管理进行详细探讨。
a采购计划项目采购计划是项目总体计划在采购方面的深化和补充,是采购工作的具体而详细的指导性任务文件。
EPC项目的采购计划可分为总体计划与采购进度计划。
b物资采买采买工作是指采购部门从询价到下订单的工作流程。
对于采买的具体物资,可以分为两大类:第一类是必须从业主确定的“供货商名单”购买的物资,这类物资主要是工程设备;另一类是EPC承包商可以自行决定从市场采购的其他设备和材料。
对于第一类物资,下订单前,一般须获得业主的批准,但一般只是程序的审核,即:采购的供货商、厂家是否符合合同的约定。
对于后一类物资,可以根据EPC承包商内部的采购程序执行。
物资采买过程中需要注意如下几方面:一是采买方式的选择。