国家数字图书馆工程文档管理办法

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图书馆数字化地方文献资源管理与保护

图书馆数字化地方文献资源管理与保护近年来，随着信息技术的快速发展，图书馆数字化地方文献资源的管理与保护日益重要。

数字化地方文献资源的管理旨在更好地保存和利用地方文献，并为用户提供优质的服务。

同时，保护这些珍贵的地方文献资源也是图书馆的一项重要任务。

本文将探讨图书馆数字化地方文献资源的管理与保护，并提出一些有效的策略。

一、数字化地方文献资源的管理图书馆数字化地方文献资源的管理涉及多个方面，包括资源获取、整理、存储与检索。

首先，图书馆需要与相关机构或个人合作，获取本地区的地方文献资源。

这些资源可以是地方志、家谱、文化遗产等。

获取资源的方式可以是购买、赠送或者数字化合作。

其次，获取到的地方文献资源需要经过整理和分类，以便更好地管理和利用。

图书馆可以建立一个标准的分类体系，将数字化的地方文献资源进行分类，方便用户进行检索。

此外，图书馆还需要建立一个统一的元数据库，存储地方文献资源的相关信息，包括名称、作者、载体形式等。

最后，图书馆应该提供一个便捷的检索系统，方便用户查找和利用数字化地方文献资源。

这个检索系统可以根据不同的需求，提供多种检索方式，如按照地区、时间、主题等进行检索。

二、数字化地方文献资源的保护数字化地方文献资源的保护是图书馆重要的职责之一。

地方文献资源往往具有独特的历史、文化和学术价值，因此需要进行有效的保护和利用。

首先，图书馆应该制定相关的保护政策和规定，确保数字化地方文献资源的安全性和完整性。

保护政策可以包括网络安全措施、版权保护等方面。

其次，图书馆需要投入足够的资源来维护和保护数字化地方文献资源。

这包括建立安全的存储系统和备份机制，防止数据丢失或损坏。

图书馆还应该制定定期的检查和维护计划，确保数字化地方文献资源的可用性和稳定性。

另外，图书馆还可以开展相关的数字化地方文献资源的保护研究，探索更加有效的保护方法和技术。

三、数字化地方文献资源的利用数字化地方文献资源的价值在于其对学术研究和社会发展的贡献。

2024年电子档案图书馆工作制度(3篇)

2024年电子档案图书馆工作制度为了加强中队电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地为中队发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关文件规定，结合本队实际，特作如下规定：一、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责1.电子文件是开设的一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。

电子文件从形式到归档的管理过程中2.电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。

3.电子文件实行集中统一管理。

档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。

档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。

二、电子文件的归档方式1.电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，根据本队工作实际，现强调物理归档。

2.根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类(信息类和环境类)组盘。

填写必要著录项目，编制机读记录和要存放载体的编号。

3.归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境等著录内容，归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。

三、电子文件的移交与保管1.入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及进补救。

２.随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。

３.保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，四、电子文件的提供和利用1.封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。

我国数字图书馆标准规范建设——数字资源加工标准与操作指南

科技部科技基础性工作专项资金重大项目研究成果项目名称：我国数字图书馆标准规范建设子项目名称：数字资源加工标准与操作指南项目编号：2002DEA20018 研究成果类型：研究报告成果名称：文本数据格式标准分析报告成果编号：［暂缺］成果版本：子项目组定稿成果提交日期：2003年8月31日撰写人：吴建华（南京大学国家信息资源管理南京研究基地）邵波（南京大学国家信息资源管理南京研究基地）惠志斌（南京大学信息管理系）何小菁（南京大学信息管理系）张培（南京大学信息管理系）阎婷婷（南京大学信息管理系）冯桂珍（南京大学信息管理系）徐欣云（南京大学信息管理系）项目版权声明本报告研究工作属于科技部科技基础性工作专项资金重大项目《我国数字图书馆标准规范建设》的一部分，得到科技部科技基础性工作专项资金资助，项目编号为2002DEA2001&按照有关现定，国家和《我国数字图书馆标准规范建设》课题组拥有本报告的版权，依照《中华人民共和国著作权法》享有著作权。

本报告可以复制、转载、或在电子信息系统上做镜像，但在复制、转载或镀像时须注明真实作者和完整出处，并在明显地方标明“科技部科技基础性工作专项资金重大项目《我国数字图书馆标准规范建设》资助”的字样。

报告版权人不承担用户在使用本作品内容时可能造成的任何实际或预计的损失。

作者声明本报告作者谨保证本作品中出现的文字、图片、声音、剪辑和文后参考文献等内容的真实性和可靠性，愿按照《中华人民共和国著作权法》，承扌旦本作品发布过程中的责任和义务。

科技部有关管理机构对于本作品内容所引发的版权、署名权的异议、纠纷不承担任何责任。

《我国数字图书馆标准规范建设》课题组网站()作为本报告的第一发表单位，并可向其他媒体推荐此作品。

在不发生重复授权的前提下，报告撰写人保留将经过修改的项目成果向正式学术媒体直接投稿的权利。

文本数据格式标准分析报告（2003 年8 月）1综谜 (4)2基本描述 (4)21定义 --------------------------------------------------------------------------- 4 22特征 (5)2.3内容 --------------------------------------------------------------------------- 62 4范围和分类 ---------------------------------------------------------------------- 8 3国内外相关参考标准 (10)4标准制定的原则 (12)41通用性 (12)42可操作性 ---------------------------------------------------------------------- 12 43前瞻性 ------------------------------------------------------------------------ 12 44开放性 ------------------------------------------------------------------------ 124 5描述的准确性和完整性 (12)46多语种性 ---------------------------------------------------------------------- 13 47可转换性 ---------------------------------------------------------------------- 13 48友好性 ------------------------------------------------------------------------ 13 5数字图书馆文本数据格式标准体系 (13)5.1文本数据格式标准的体系介绍 (13)5- 2文本数据的主要格式介绍 (14)53文件格式转换的方法 ------------------------------------------------------------ 25 6标准应用分析 (25)6.1技术平台 ---------------------------------------------------------------------- 2562范围 (26)6 3加工系统 (26)7推荐标准 (27)7・】推荐标准 --------------------------------------------------------------------- 27 7・2文本数据处理流程图------------------------------------------------------------ 27 7・3建议标准 (28)7.4最低标准 ---------------------------------------------------------------------- 29 8操作指南 (29)9参考文献 (30)附录 (33)数字图书馆数字资源(文本数据)格式标准分析报告1综述伴随着信息技术特别是网络技术的飞速发展，人类正处于信息海洋中，如何对海量信息进行存储、加工和有效利用，已经成为当前人们关注的蕉点。

图书馆数字化资源的版权管理与合规

图书馆数字化资源的版权管理与合规随着数字技术的快速发展，图书馆在数字化资源的建设与管理方面面临着许多挑战和机遇。

其中之一就是图书馆数字化资源的版权管理与合规。

本文将探讨图书馆应如何管理数字化资源的版权问题，并遵守相关法律法规。

一、数字化资源的版权管理1. 获取数字化资源的合法途径图书馆数字化资源的获取需要保证合法途径。

在采集数字化资源时，图书馆应严格遵守版权法律法规，不得侵犯他人的合法权益。

2. 数字化资源的数字版权保护为保护数字化资源的版权，图书馆应采取一系列技术手段，比如数字水印、数字版权管理系统等。

数字水印可以在数字资源中嵌入特定的标识符，用于识别资源的版权信息和来源。

而数字版权管理系统可以帮助图书馆对数字资源进行加密、授权和权限管理。

3. 用户权益的保护图书馆在数字化资源的使用过程中，应保护用户的合法权益。

图书馆可以通过用户许可协议、终端访问控制等方式，确保用户在遵守版权法律法规的前提下正常使用数字化资源。

同时，图书馆还可以加强用户教育，提高用户对版权的认识和尊重。

二、数字化资源的版权合规1. 版权法律法规的遵守图书馆在数字化资源的建设过程中，必须遵守相关的版权法律法规。

若无法获得授权或许可，图书馆应及时删除相关资源，以免侵犯版权。

2. 合理使用原则的遵守合理使用原则是指在尊重版权的前提下，合理使用他人的作品。

图书馆在数字化资源的使用过程中，应遵守合理使用原则，合理利用他人的作品。

例如，进行学术研究或教学活动时，可以引用部分作品内容，但需注明引用来源并尊重原作者的权益。

协议中应明确双方的权益和责任，并且要保证协议的合法性。

签订数字资源许可协议有助于保障图书馆在数字化资源建设过程中的版权合规。

数字图书馆建设的标准规范

第一节数字图书馆建设的标准规范信息时代最突出的特点是随着信息的“有序性”管理目标、方式的确立要求建设必须要在实行项目管理中，形成标准、规范的管理体系。

要求利用标准规范来约束数字资源系统的服务机制，以保障系统服务在网络空间的可用性和系统之间的互操作性。

一、数字图书馆关于数字资源系统服务的标准规范任何数字资源的价值都体现在它对用户的服务，与资源组织的规范描述类似，服务必须成为标准规范的目标。

（一）系统服务的标准规范层次数字信息系统服务涉及多个层次，粗略地可分为：接入层次。

用户要接入系统所必须具备的技术条件；数据传输层次。

用户与系统交换数据内容所必须具备的技术条件；数据检索层次。

用户对系统数据内容进行检索所必须具备的条件；数据应用层次。

用户利用系统提供的数据内容所必须具备的技术与管理条件。

对于更加复杂的系统，还可能涉及其他的技术与管理条件。

系统服务的标准规范主要是关心系统间的互操作，如HL7、IEEE1073、ebXML等体系机制。

不排斥甚至允许任何系统在本地服务中采用自己的特殊方法与机制去支持自主系统，关键在于信息系统在与外界交互时采用标准的服务机制。

（二）接入条件和传输条件的标准规范用户服务接入条件的基本规范。

为保障用户能方便地获取系统服务，根据W AI的建议，许多描述体系提出了接入条件的具体标准，如NOF要求所有资源都应通过支持HTTP协议和HTML语言的通用Web浏览器来读取；如果系统服务需要使用其他通信协议，系统应依照HTTP协议提供Web浏览器与这些协议的接口；系统服务要用到额外的插件，系统应保证没有这些插件的用户仍然能使用相应的服务。

数据传输条件。

数据传输条件，设有三个层次：一是所传输的数据内容是否能用标准语言和格式封装；二是封装后的数据文件是否通过标准网络协议传输：三是所传输的数据文件是否能被通用浏览器解读。

描述体系。

一是多要求文本数据内容采取HTML、XHTML、XML方式封装；二是其他内容数据采用标准格式，例如TIFF、JPEG、MPEG、W A V等，封装后的数据文件采用HTTP或FTP等标准协议传递。

国家数字图书馆工程项目管理条例

国家数字图书馆工程项目管理条例第一章总则第一条为加强国家数字图书馆工程建设项目的管理，提高效率，保障工程建设的科学性、规范性与制度化，特制订本管理条例；第二条本条例适用于国家数字图书馆工程所有建设项目。

第二章管理机制与职责第三条国家数字图书馆工程（以下简称“工程”）受“文化部重点基建工程领导小组”（以下简称“文化部领导小组”）和“国家图书馆二期工程暨国家数字图书馆工程领导小组”（以下简称“领导小组”）的领导；国家数字图书馆工程专家咨询委员会是工程的咨询机构，对领导小组负责；工程的具体组织实施工作由国家图书馆数字图书馆管理处（以下简称“管理处”）负责；第四条在管理处下吸纳各有关部门相关人员，成立项目管理组和项目协调组作为工程项目管理的常设机构，管理组主要负责行政管理事宜，协调组主要负责技术管理事宜；在项目协调组下根据工程建设需求及实际进展情况设立若干子项目组，对管理处负责，具体组织落实项目建设的所有相关事宜。

子项目组的产生办法见第三章的相关条款；第五条项目管理组负责制订工程管理的有关规章制度、负责所有子项目的招投标工作、合同签订的具体工作、文件归档与查阅工作、子项目收尾交接工作、全程跟踪管理各子项目的进展情况，负责与各子项目组的文档交接工作、组织落实项目经理的培训工作、负责工程购进设备的管理工作等；第六条项目协调组主要负责对子项目的设立与资金预算提出建议、建议子项目组组长人选、负责国家数字图书馆工程项目建设总体规划、明确子项目建设任务、负责各子项目之间的协调、审核子项目组的工作内容及经费预算、审核子项目需求报告、监督检查子项目进展程度及项目验收、评估审查子项目组提交的有关文档、对子项目的推动提供技术支持等；第七条子项目组采取组长负责制，负责推动子项目的具体实施，具体工作内容包括：明确子项目目标、制订子项目需求报告、寻求项目合作伙伴、监督项目合作方执行合同、负责建立项目管理文档、主持子项目测试验收等；第三章子项目组的产生方式第八条根据具体情况，子项目组将以指派和建议两种方式产生；第九条指派：领导小组根据工程建设需要，直接确定子项目，并成立相应的子项目组；第十条建议：由项目协调组根据工程建设需求及实际进展情况提出立项建议，同时就子项目组组长人选提出建议，经数字图书馆管理处审批后，报国家图书馆二期工程暨国家数字图书馆工程领导小组批准，成立相应的子项目组；第四章招投标工作第十一条领导小组根据《中华人民共和国招投标法》和《中华人民共和国政府采购法》的规定，确定有资质的招标代理公司进行招投标组织工作；第十二条各子项目将主要采取公开招标的方式进行，执行过程须严格遵守《国家数字图书馆工程招标管理办法》和《国家图书馆二期工程暨国家数字图书馆工程关于招投标纪律的规定》；第十三条各子项目组根据本项目特点，提出投标单位资质要求和需求设计报告，经项目协调组审核后，由管理处及领导小组审批，作为招标文件的组成部分；第十四条项目管理组受管理处委托，参与项目招投标的有关工作。

图书馆数据管理规范

图书馆数据管理规范在当今数字化时代，图书馆的数据管理变得日益重要。

有效的数据管理不仅能够提升图书馆的服务质量和效率，还能更好地满足读者的需求。

为了确保图书馆数据的准确性、完整性、安全性和可用性，制定一套科学合理的图书馆数据管理规范是必不可少的。

一、数据采集1、明确采集范围数据采集应涵盖图书馆的各类资源，包括图书、期刊、报纸、电子资源、音像资料等。

同时，还应包括读者信息、借阅记录、预约信息等相关业务数据。

2、制定采集标准确立统一的数据格式和规范，例如图书的 ISBN 号、期刊的 ISSN 号、作者姓名、出版年份等字段的规范填写方式。

对于读者信息，要明确必填项和选填项，保证信息的完整性和准确性。

3、选择合适的采集工具和方法可以利用自动化的采集工具，如扫描设备、数据导入软件等，提高采集效率。

同时，人工核对也是必不可少的环节，以确保采集的数据质量。

4、来源可靠性确保数据来源的可靠性，优先选择权威的出版机构、数据库提供商等作为数据源。

对于从网络获取的数据，要进行严格的筛选和评估。

二、数据存储1、数据库选择根据图书馆的数据规模和业务需求，选择合适的数据库管理系统，如MySQL、Oracle 等。

确保数据库具有良好的稳定性、扩展性和性能。

2、数据分类与组织按照资源类型、学科分类、出版时间等维度对数据进行分类存储，便于数据的查询和管理。

建立合理的索引结构，提高数据检索的速度。

3、备份与恢复定期对数据库进行备份，制定备份策略，包括全量备份和增量备份。

同时，建立灾难恢复机制，确保在数据丢失或损坏的情况下能够快速恢复数据。

4、存储安全采取严格的访问控制措施，限制对数据库的访问权限，只有授权人员能够进行数据的读写操作。

加强网络安全防护，防止黑客攻击和数据泄露。

三、数据处理1、数据清洗对采集到的数据进行清洗，去除重复数据、错误数据和不完整数据。

通过数据验证和纠错机制，保证数据的准确性。

2、数据整合将来自不同数据源的数据进行整合，统一格式和标准，确保数据的一致性和连贯性。

国家数字图书馆标准规范建设

3.
根据对国内外数字图书馆相关标准规范的调研情况及国家数字图书馆建设的实际需要, 国家数字图书馆标准规范建设主要分为四种类型：
（1）遵循标准类，即明确规泄必须采用的现有国际标准、国家标准、行业标准或事实标准，如ISO10646、GB18030.OAI-PMH. ISO15836、MARC等。对这一类标准规范国家数字图书馆主要以不定期发布的方式进行公告。
专门元数据标准与著录规范一一网络资源
专门元数据标准与著录规范一一音频
专门元数据标准与著录规范一一视频
专元数据标准与著录规范一一图像
管理元数据
国家图书馆管理元数据规范
知识组织
知识组织规范
资源统计
数字资源统计标准
长期保存
国家图书馆数字资源长期保存规范
4
4.1
国家数字图书馆标准规范体系建设是囤绕数字资源生命周期为主线进行构建，主要包含数字内容创建、数字对象描述、数字资源组织管理、数字资源服务、数字资源长期保存五个环节。
2
国家数字图书馆工程建设伊始，就非常重视标准规范问题，组织力量对国内外数字图书馆标准规范建设情况进行了深入的调查研究，认为国内外已有一批数字图书馆标准规范建设成果，可以作为国家数字图书馆工程标准规范建设的基础。
2.
随着数字信息资源和网络信息服务的不断发展和丰富，在不同系统之间进行数字资源与服务共享的需求日益强烈，从而使数字图书馆标准规范建设在世界范围内引起了广泛的关注，国际上一些主要的文献信息机构、数字图书馆建设项目和标准化组织都对数字图书馆领域的标准规范进行了广泛地研究和实践，取得了一些成果。
近年来，一些国家层面的数字图书馆项目相继启动，在标准规范建设方而均予以了髙度的重视。
“我国数字图书馆标准与规范建设(CDLS)”项目是近年来非常有影响的标准规范研究项目，由国内多家文献情报机构参与，对数字图书馆标准规范进行了深入研究，发布了百余份技术报告，已完成了一期项目的建设，目前正在进行二期项目的建设，涉及的内容不仅包括数字资源加工、元数据、唯一标识符等数字图书馆有关标准规范的研究与制立，而且对我国数字图书馆标准规范的发展战略、建设机制进行了研究分析。

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国家数字图书馆工程文档管理办法
第一章总则
第一条为提高国家数字图书馆工程项目管理水平，促进项目管理的科学化、和规范化，确保工程档案的完整性与规范性，根据《国家数字图书馆工程项目工作流程》，制定本办法；
第二条本办法适用于国家数字图书馆工程各子项目的文档管理，是规范国家数字图书馆工程项目管理行为、明确项目存档文档的操作流程和操作归程的基本依据；
第三条国家数字图书馆工程项目管理文档书写规范，除应遵循本办法的规定外，还应符合国家法律、行政性法规及有关强制性标准和行业标准的规定；
第二章项目文档管理
第四条各子项目组须指派专人负责建立、维护、交接项目进程中产生的各类文档，确保文档的完整性和准确性；
第五条各项目组建立的文档应符合本办法规定的各类规范，需报批的文档应按有关规定完成报批手续；
第六条项目管理组应指派专人负责所有项目文档的管理、归档、文档查阅等工作；
第七条项目管理组应为每一个子项目指派专门的项目联络员，指导、监督与审核子项目文档的建立工作，并负责与子项目组的文档交接工作；
第八条子项目组如需查阅本组归档文件，需由子项目组组长签字同意；如需查阅其它项目组归档文件，需由项目管理组组长签字同意；任何人如需查阅已经归档的保密文件，均需数字图书馆管理处处长签字同意后，方可办理查阅手续；
第三章项目文档内容
第九条各子项目组应按照《国家数字图书馆工程项目工作流程》的规定，在不同的工作阶段准备不同的文档，并履行必要的审批手续后，报项目管理组备案；
第十条项目文档的内容应体现国家图书馆数字图书馆管理处（以下简称“管理处”）和子项目层参与的项目管理全过程；
第十一条项目文档管理的每一过程，都应体现项目的计划、实施、检查、处理的持续改进过程；
第十二条项目文档管理的内容包括：需求文档、阶段目标文档、项目进度控制文档、测试报告文档、项目质
量控制文档、项目安全文档、项目技术文档，项目合同文档，项目现场文档，项目竣工验收文档、项目考核评价文档，专家评审意见文档、项目交接手续文档、项目变更文档，以及需要存档的其它文档。

第四章项目文档交接
第十三条凡项目进行过程中产生的签字、盖章、领导审批的文件，《国家数字图书馆工程项目工作流程》中规定的文件，以及对本项目非常重要需要存档备查的文件均为必须提交项目管理组存档的文件；
第十四条各子项目组须同时向项目管理组提交电子版文档与纸本式文档，电子版文档应为文本型文件，纸本式文档应为原件，除签字盖章部分的内容外，电子版文档内容须与纸本式文档内容完全相同；
第十五条各子项目组应指定专门文档管理人员，负责与项目管理组指定的项目联络员完成项目进行中的文档交接工作；
第十六条负责交接的双方须在《国家数字图书馆工程项目文档交接单》上签字，交接单一式两联，双方各执一联备查。

交接单样式见附件一；
第十七条子项目结束后的交接工作由项目管理组负责人与子项目组负责人负责；
第五章项目文档规范
第十八条纸本式文档封面应注明项目名称、项目编号、文档名称、文档状态、版本号、审批人、编制日期等信息。

封面样式见附件二；
第十九条文档状态包括：征求意见、初稿、专家论证稿、通过审批等；同一项目文档的不同版本编号应统一而连续；
第二十条电子版文档命名规则为：子项目编号_文档名称（V版本号），例如A001_项目登记表（V1.0）；
第二十一条纸本式文档一律采用A4纸装订成册，电子版文档一律采用Word格式；
第二十二条文档内容编制规范：
1、文档题目采用黑体二号字，居中；
2、正文采用仿宋三号字，行距27磅；或采用宋体小四号字，1.5倍行距；
3、正文标题采用黑体三号字，编号顺序为：1、1.1、1.1.1……
第二十三条各类文档编制规范见附件三至十二，有国家标准或行业标准的，优先采用相应标准，附件中未涵盖的文档格式参照类似文档规范执行；
第六章附则
第二十四条本办法自国家图书馆二期工程暨国家数字图书馆工程领导小组批准之日起实施；第二十五条本办法由国家图书馆数字图书馆管理处负责修订和解释。

附件一：
国家数字图书馆工程项目文档交接单
项目名称
项目编号
文档清单：文档形式
编号文档名称
文档
版本纸本电子
交接人交接日期管理组联络员
管理组归档人
附件二：纸本式文档封面样式
项目登记表项目名称项目编号
项目时限年月日－年月日
填表人填表
日期
组长签字
一、人员登记
姓名单位职称电话手机E-mail备注项目组组长
项目组
成员
管理组联络员
联络员变更
二、项目概况
项目背景描述项目产生原因，不超过500字
主要任务及目标描述项目内容、范围、目标，不超过500字可交付成果描述项目主要成果，不超过500字
进度安排描述项目阶段目标完成时间，不超过500字
项目进度计划表
项目编号制表人制表日期
项目名称项目经理
工作内容负责人开始时间完成时间计划工期备注
阶段目标计划及跟踪表
项目编号检查人检查日期
项目名称项目经理
检查点/阶段目标负责人计划完成日期实际完成日期是否完成备注
附件六：
项目培训计划表
项目名称
项目编号
培训类型用户培训（）
项目成员培训（）
计划制定人
负责人
培训对象
培训目的
培训内容
开始时间
截止时间
备注教材
教员情况
姓名性别授课内容
是否外聘
对学员的要求（知识基础）
场地设备实施本次培训活动应具备的环境条件
（场地、设备等）
其他
批准意见
批准人签字
时间
附件七：
项目月度进展报告
项目编号报告人报告日期
项目名称项目经理
本月工
作概述
变更名称是否批准备注本月发生
的项目变更
问题列表解决办法备注问题及解决方案
下月工作安排
项目经理
意见
签字：
项目协调组意见
签字：
多项目进展状况一览表
报告人报告日期
项目编号项目名称项目经理完成百分比存在问题项
目
进
度
概
况
项目编号计划开
始时间
计划完
成时间
是否
延迟
延迟
原因
延迟
后果
采取
措施
所需
资源
备注
进度控制
变更申请表项目名称项目编号
申请人申请时间变更编号(文档管理员填写)
原情况原设计方案，及确定此方案的原因，不超过500字
变更情况需要变更的内容及结果，不超过500字
变更原因不超过500字
影响包括预算、时间、人员等，不超过500字
协调组意见：
负责人：时间：
领导批示意见：
（管理组联络员代填）
填写人：时间：
变更结果变更状态（接受、暂缓、不接受），完成时间
项目交接清单
项目名称
项目编号
文件编号
交接日期
保修期期限：起始日期：结束日期：
职能固定电话/手机电子邮件
项目团队
成员姓名
客户联络人
部门固定电话/手机电子邮件
姓名
联络人固定电话/手机电子邮件
如在此项目
中有分包请
列出姓名
项目遗留问题
编号问题描述责任人承诺完成日期
项目文件目录
1、项目文档清单（提供附件）
2、项目涉及设备及安装的软件版本明细（提供附件）
3、验收测试结果和验收证书（提供附件）
4、设计图纸（提供附件）
文件存放地址（ftp:// 或 http://）
交接人
（会议纪要留档定稿一份，
附件十一：
须由负责人在此签字）
XXXXXXXXX会议
会议纪要
时间：XX年XX月XX日上/下午XX点XX分
地点：
主持人：
参加人：
列席人：
记录人：
（会议主要内容及决议）
（会议要点之一）
（会议要点之二）
……
发至：XXXXXXXXX 签发人：XXX
XXXXXXXXXXXX
附件十二：有关国家标准
1、《计算机软件产品开发文件编制指南》——GB8567-88
2、《计算机软件配置管理计划规范》——GBT12505-90
3、《计算机软件质量保证计划规范》——GBT12504-90
4、《操作手册》——GB8567-88
5、《测试分析报告》——GB8567-88
6、《测试计划》——GB8567-88
7、《概要设计说明书》——GB8567-88
8、《开发进度月报》——GB8567-88
9、《可行性研究报告》——GB8567-88
10、《模块开发卷宗》——GB8567-88
11、《软件需求说明书》——GB856T-88
12、《数据库设计说明书》——GB8567-88
13、《数据要求说明书》——GB856T-88
14、《文件给制实施规定的实例》——GB8567-88
15、《详细设计说明书》——GB8567-88
16、《项目开发计划》——GB856T-88
17、《项目开发总结报告》——GB8567-88
18、《用户手册》——GB8567-88。